Фуд­кост для кофейни 

Что такое фуд­кост. Зачем он нужен. и как его пра­виль­но счи­тать. Подроб­ные при­ме­ры «на паль­цах» для мам­ки­ных бизнесменов. 

ВВЕДЕНИЕ В КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА СЕБЕСТОИМОСТЬ

Кон­троль рас­хо­дов на про­дук­ты — важ­ней­ший аспект любо­го биз­не­са, осо­бен­но в сфе­ре обще­ствен­но­го пита­ния, где мар­жа может быть очень низ­кой. В кофейне кон­троль рас­хо­дов на про­дук­ты напря­мую вли­я­ет на при­быль­ность и устой­чи­вость. В этом руко­вод­стве мы рас­смот­рим важ­ность эффек­тив­но­го управ­ле­ния рас­хо­да­ми на ингре­ди­ен­ты и запа­сы, изу­чим клю­че­вые фак­то­ры, вли­я­ю­щие на эти рас­хо­ды, опре­де­лим основ­ные тер­ми­ны, свя­зан­ные с кон­тро­лем рас­хо­дов, и дадим пред­став­ле­ние о том, как вза­и­мо­свя­за­ны дохо­ды, рас­хо­ды и при­быль. Пони­ма­ние того, как кон­тро­ли­ро­вать рас­хо­ды на про­дук­ты, име­ет пер­во­сте­пен­ное зна­че­ние по несколь­ким при­чи­нам. Во-пер­вых, это гаран­ти­ру­ет, что кофей­ня смо­жет под­дер­жи­вать кон­ку­рен­то­спо­соб­ные цены без ущер­ба для каче­ства или при­быль­но­сти. Во-вто­рых, это поз­во­ля­ет луч­ше пла­ни­ро­вать финан­сы и состав­лять бюд­жет, что даёт биз­не­су воз­мож­ность быст­ро адап­ти­ро­вать­ся к изме­не­ни­ям на рын­ке. Эффек­тив­ное управ­ле­ние рас­хо­да­ми на про­дук­ты так­же улуч­ша­ет денеж­ные поступ­ле­ния, обес­пе­чи­вая нали­чие доста­точ­ных средств для дру­гих опе­ра­ци­он­ных нужд, таких как зар­пла­та сотруд­ни­ков, сче­та за ком­му­наль­ные услу­ги и мар­ке­тин­го­вые мероприятия.

Но, для более чёт­ко­го пони­ма­ния, необ­хо­ди­мо осо­знать, что так назы­ва­е­мый Food Cost для мам­ки­но­го биз­не­сме­на — это кар­го-культ. Усерд­но высту­ки­вая по кно­поч­кам мик­ро­каль­ку­ля­то­ра и щел­кая кноп­ка­ми ком­пью­тер­ной мыши, завис­нув в элек­трон­ных таб­ли­цах, мам­кин биз­нес­мен не осо­зна­ёт самой сути сво­их дей­ствий, их оче­вид­ной бес­смыс­лен­но­сти. Да, вычис­лять Фуд­кост бес­смыс­лен­но, если не знать для чего он вооб­ще нужен. А пони­ма­нию меша­ют отсут­ствия в памя­ти зна­ний из кур­са школь­ной математики.

Так вот. Food Cost нужен тогда и толь­ко тогда, когда есть «Пре­дел Функ­ции». Напом­ним, что Пре­дел функ­ции в мате­ма­ти­ке — это вели­чи­на, к кото­рой стре­мит­ся зна­че­ние функ­ции при стрем­ле­нии её аргу­мен­та к опре­де­лён­ной точке.

Это одно из основ­ных поня­тий мате­ма­ти­че­ско­го ана­ли­за. Пре­дел функ­ции помо­га­ет понять пове­де­ние функ­ций в окрест­но­сти задан­ной точки.

Неко­то­рые виды пре­де­лов функции:

  • Одно­сто­рон­ний пре­дел. Пока­зы­ва­ет, как функ­ция ведёт себя, когда аргу­мент при­бли­жа­ет­ся к зна­че­нию с одной сто­ро­ны — сле­ва или справа.
  • Пре­дел функ­ции на бес­ко­неч­но­сти. Опи­сы­ва­ет пове­де­ние зна­че­ний функ­ции, когда по моду­лю её аргу­мент ста­но­вит­ся бес­ко­неч­но большим.
  • Пре­дел быва­ет конеч­ным и бес­ко­неч­ным. Если он равен кон­крет­но­му дей­стви­тель­но­му чис­лу, то его назы­ва­ют конеч­ным пре­де­лом. Если же пре­дел стре­мит­ся к бес­ко­неч­но­сти, то он бес­ко­неч­ный. Если невоз­мож­но опре­де­лить ни конеч­ное, ни бес­ко­неч­ное зна­че­ние, то тако­го пре­де­ла не существует.

Это­му учи­ли в 10 клас­се сред­ней обще­об­ра­зо­ва­тель­ной шко­лы на уро­ках Алгеб­ры и нача­ла анализа.

Так что, если не знать до каких зна­че­ний мы можем «догнать» отпуск­ную цену на товар, то нам не понять, мно­го или мало в цене у нас «фуд­ко­ста». А в обще­пи­те слиш­ком мно­го «уров­ней поку­па­тель­ской спо­соб­но­сти целе­вой ауди­то­рии», что­бы точ­но знать на каком из них в дан­ный момент «выстав­ля­ет­ся ценник».

Если отпуск­ная цена «упёр­лась» в пре­дел поку­па­тель­ской спо­соб­но­сти целе­вой груп­пы, это зна­чит, что надо не «косты резать» и уде­шев­лять про­дук­цию путём заме­ны нату­раль­ных ингре­ди­ен­тов ана­ло­га­ми иден­тич­ны­ми нату­раль­ным, а уси­лить мар­ке­тинг и эффек­тив­ным реклам­ным обра­ще­ни­ем при­влечь иную целе­вую груп­пу, из дру­го­го кла­сте­ра поку­па­тель­ской способности.

В тёп­лом лам­по­вом мир­ке «кофей­но­го фаст­фу­да» прак­ти­че­ски не реаль­но втолк­нуть­ся ситу­а­ци­ей. Когда неот­ку­да взять­ся поку­па­те­лям. Соглас­ным на пред­ло­жен­ную цену. Закон пси­хо­ло­гии, един­ствен­ный и непре­лож­ный, гла­сит — все люди раз­ные. И если за 350 руб­лей ваш кофе в биз­нес-цен­тре, где ваша кофе­точ­ка раз­ме­сти­лась, не хочет поку­пать мене­джер по рекла­ме, и офис-мене­джер не хочет, то его купит дирек­тор по мар­ке­тин­гу. Началь­ник отде­ла достав­ки, дирек­тор ООО. У рядо­вых сотруд­ни­ков с окла­дом в МРОТ и нега­ран­ти­ру­е­мой пре­ми­ей нет лиш­них денег на кофе и круас­сан­чик за 450 руб­лей. Но эти день­ги есть у тех, кто как раз и пла­тит зар­пла­ты раз­ме­ров в МРОТ, что­бы поку­пать на остав­шу­ю­ся часть при­бы­ли кофе по 350 руб­лей не задумываясь.

Пози­ци­о­ни­ро­ва­ние, или, как сей­час, мод­но у биз­нес-коучей, — созда­ние смыс­лов и цен­но­сти, — осно­ва цено­об­ра­зо­ва­ния в совре­мен­ной рыноч­ной эко­но­ми­ке. Не упра­ши­вать, а пред­ла­гать, вот чем надо зани­мать­ся. Запом­ни, мой малень­кий пред­при­ни­ма­тель без обра­зо­ва­ния юри­ди­че­ско­го лица, если не поку­па­ют, зна­чит это не твои поку­па­те­ли: надо пра­виль­но искать и нахо­дить сво­их покупателей.

Ну а теперь объ­яс­ним, в каких слу­ча­ях все же Фуд­кост не про­сто полез­но, но и необ­хо­ди­мо счи­тать. Основ­ных вари­ан­тов два: либо весь биз­нес запу­щен на «чужие» день­ги, либо это и не биз­нес вовсе, а глу­пость обо­зна­ча­е­мая сло­вом «фран­ши­за. В обо­их слу­ча­ях «капа­ет про­цент, и даже не «капа­ет», а льёт­ся такой себе кон­крет­ной струёй.

Вот тут-то как раз и надо посто­ян­но «ужи­мать­ся», дабы после отда­чи оче­ред­но­го пла­те­жа по обя­за­тель­ствам, не лик­ви­ди­ро­вать биз­нес по про­це­ду­ре банк­рот­ства. В такой ситу­а­ции знать, какую часть от выруч­ки состав­ля­ет этот самый Food Cost — очень важ­но. «Зав­траш­ние день­ги доро­же сего­дняш­них» — это пото­му что про­цент слож­ный — нате­ка­ет, так ска­зать. И чем доль­ше «нате­ка­ет», тем боль­ше «лужа» дол­га. До каких пре­де­лов мы можем «ужать­ся», что бы сокра­тить вре­мен­ной отре­зок, и быст­рее рас­пла­тить­ся с кредиторами?

В ситу­а­ции с фран­ши­зой, фуд­кост нам помо­жет выве­сти на «чистую воду» фран­чай­зе­ра. По усло­вия, фран­чай­зи обя­зан заку­пать­ся у опре­де­лён­ных постав­щи­ков. И дер­жат реко­мен­до­ван­ную роз­нич­ную цену тоже обя­зан. Да, фран­чай­зи, как бы может про­да­вать по сво­ей цене, но при таком коли­че­стве ого­во­рок, что сде­лать это доста­точ­но затруд­ни­тель­но. И отли­чать­ся цену будут весь­ма незна­чи­тель­но. И чаще все­го, в мень­шую сторону.

Вот тут наш фуд­кост и пока­жет, что цен­ник у постав­щи­ков аффил­ли­ро­ван­ных с фран­чай­зе­ром отнюдь не «кон­ку­рен­то­спо­соб­ные», а порой и «взя­ты с потол­ка». И тут то наш мам­кин биз­нес­мен пони­ма­ет, что не он «дела­ет биз­нес», а на нём «дела­ют бизнес».

Откры­вать кофей­ню по фран­ши­зе, если это фран­ши­за не от сети феде­раль­но­го зна­че­ния спо­со­бен толь­ко самый нату­раль­ный мам­кин биз­нес­мен. Поэто­му про фран­ши­зу и фуд­кост мы гово­рить не будем, а пого­во­рим про фуд­кост для тех, у кого избы­точ­ная гени­аль­ность и «врож­дён­ная ком­мер­че­ская жил­ка» «нари­со­ва­ла» пер­спек­ти­ву рас­про­щать­ся с един­ствен­ным жильём (реше­ние ВС вам в помощь) и пере­ехать на теплотрассу.

Важ­ность кон­тро­ля сто­и­мо­сти про­дук­тов в кофей­нях: В кон­тек­сте кофей­ни выпла­чи­ва­ю­щей кре­дит на запуск биз­не­са кон­троль рас­хо­дов на про­дук­ты име­ет жиз­нен­но важ­ное зна­че­ние из-за высо­ких затрат на ингре­ди­ен­ты, кото­рые могут зна­чи­тель­но коле­бать­ся в зави­си­мо­сти от рыноч­ных цен и доступ­но­сти. Эффек­тив­ное управ­ле­ние эти­ми рас­хо­да­ми гаран­ти­ру­ет, что биз­нес оста­нет­ся на пла­ву даже в слу­чае непред­ви­ден­ных рас­хо­дов или эко­но­ми­че­ско­го спа­да. Это так­же помо­га­ет под­дер­жи­вать баланс меж­ду пред­ло­же­ни­ем вкус­ных блюд по при­вле­ка­тель­ным ценам и обес­пе­че­ни­ем того, что­бы мам­кин биз­нес­мен про­дол­жил выпла­чи­вать про­цен­ты по взя­то­му кре­ди­ту. Клю­че­вые фак­то­ры, Вли­я­ю­щие На Сто­и­мость про­дук­тов: На сто­и­мость про­дук­тов могут вли­ять несколь­ко фак­то­ров как внут­рен­не­го, так и внеш­не­го харак­те­ра. Внут­рен­ние фак­то­ры, такие как цены в меню, раз­мер пор­ций, каче­ство ингре­ди­ен­тов и ути­ли­за­ция отхо­дов, игра­ют реша­ю­щую роль в опре­де­ле­нии общей сто­и­мо­сти про­дук­тов. Внеш­ние фак­то­ры, такие как про­бле­мы с цепоч­ка­ми поста­вок, сезон­ные коле­ба­ния и кра­жи, так­же могут вли­ять на сто­и­мость про­дук­тов. Напри­мер, коле­ба­ния на миро­вом рын­ке могут при­ве­сти к росту цен на основ­ные ингре­ди­ен­ты, что напря­мую повли­я­ет на при­быль кофей­ни. Базо­вая Тер­ми­но­ло­гия: Что­бы эффек­тив­но кон­тро­ли­ро­вать рас­хо­ды на про­дук­ты, важ­но знать неко­то­рые клю­че­вые термины:

  1. Себе­сто­и­мость про­дан­ных това­ров (Спт): это общая сто­и­мость про­из­вод­ства това­ров, про­да­ва­е­мых ком­па­ни­ей. В кофейне Спт вклю­ча­ет сто­и­мость всех ингре­ди­ен­тов, исполь­зу­е­мых для при­го­тов­ле­ния блюд и напитков.
  2. Себе­сто­и­мость: это сум­ма затрат на рабо­чую силу и себе­сто­и­мо­сти про­даж. Она пред­став­ля­ет собой пря­мые рас­хо­ды, свя­зан­ные с про­из­вод­ством това­ра или услуги.
  3. Про­цент затрат на про­дук­ты: это про­цент затрат на про­дук­ты по отно­ше­нию к выруч­ке от про­даж. Чем ниже про­цент затрат на про­дук­ты, тем выше рентабельность.
  4. Вало­вая при­быль: это раз­ни­ца меж­ду выруч­кой и себе­сто­и­мо­стью, выра­жен­ная в про­цен­тах. Она пока­зы­ва­ет, сколь­ко при­бы­ли при­но­сит про­да­жа после выче­та пря­мых про­из­вод­ствен­ных затрат. Суть выруч­ки, затрат и при­бы­ли: Вза­и­мо­связь меж­ду эти­ми тре­мя эле­мен­та­ми име­ет фун­да­мен­таль­ное зна­че­ние для кон­тро­ля цен на продукты:
  • Выруч­ка: это день­ги в кас­се, полу­чен­ные от про­да­жи това­ров или услуг. В кофейне выруч­ка посту­па­ет от про­да­жи напит­ков и блюд.
  • Затра­ты: это рас­хо­ды, свя­зан­ные с про­из­вод­ством и достав­кой това­ра или услу­ги. Два основ­ных вида затрат — посто­ян­ные (арен­да, ком­му­наль­ные услу­ги, запла­та) и пере­мен­ные (ингре­ди­ен­ты для при­го­тов­ле­ния пищи).
  • При­быль: это день­ги, остав­ши­е­ся после выче­та всех рас­хо­дов из выруч­ки. При­быль мож­но уве­ли­чить за счёт сокра­ще­ния рас­хо­дов, уве­ли­че­ния про­даж или цен. Вли­я­ние сто­и­мо­сти про­дук­тов на конеч­ный резуль­тат: Эффек­тив­ный кон­троль рас­хо­дов на про­дук­ты суще­ствен­но вли­я­ет на при­быль кофей­ни. Тща­тель­но отсле­жи­вая и кон­тро­ли­руя рас­хо­ды на про­дук­ты, мам­ки­ны биз­не­сме­ны могут обес­пе­чить себе ста­биль­ную при­быль даже во вре­мя эко­но­ми­че­ско­го спа­да или непред­ви­ден­ных рас­хо­дов. Это при­во­дит к дол­го­сроч­ной ста­биль­но­сти и росту. Таким обра­зом, кон­троль рас­хо­дов на про­дук­ты необ­хо­дим для финан­со­во­го бла­го­по­лу­чия любой кофей­ни. Пони­ма­ние фак­то­ров, вли­я­ю­щих на рас­хо­ды на про­дук­ты, клю­че­вой тер­ми­но­ло­гии и вза­и­мо­свя­зи меж­ду дохо­да­ми, рас­хо­да­ми и при­бы­лью поз­во­лит мам­ки­ным биз­не­сме­нам при­ни­мать обос­но­ван­ные реше­ния и опти­ми­зи­ро­вать свою дея­тель­ность для дости­же­ния успеш­но­го успеха.


1 ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СТОИМОСТЬ ПРОДУКТОВ

  • Клю­че­вые пока­за­те­ли эффек­тив­но­сти (KPI) в обла­сти кон­тро­ля затрат на продукты
  • Урав­не­ние затрат: Про­да­жи — СПТ = Вало­вая прибыль
  • Вало­вая при­быль = (вало­вая при­быль / выруч­ка от про­даж) x 100
  • Затра­ты на рабо­чую силу при кон­тро­ле затрат на продукты
  • Наклад­ные рас­хо­ды при кон­тро­ле затрат на продукты
  • Пище­вые отхо­ды и их вли­я­ние на кон­троль затрат
  • Роль бенч­мар­кин­га в кон­тро­ле затрат на продукты
  • Ана­лиз при­быль­но­сти Кофей­ни С помощью
  • Финан­со­вых отчётов
  • Ана­лиз отчё­та о при­бы­лях и убыт­ках кофейни
  • Груп­по­вое обсуж­де­ние: Воз­мож­но­сти моз­го­во­го штур­ма для эко­но­мии средств

2 РАСЧЕТ СТОИМОСТИ РЕЦЕПТА И СТАНДАРТИЗАЦИЯ

  • Каль­ку­ля­ци­он­ные карты
  • Каль­ку­ля­ция сто­и­мо­сти ингредиентов
  • Тести­ро­ва­ние выхо­да и Рас­чет Про­цен­та выхода
  • Рецепт стан­дар­ти­за­ции: вес и Объём
  • Вари­а­ции затрат: раз­лич­ные раз­ме­ры, над­строй­ки и замены
  • Прак­ти­че­ское упраж­не­ние по под­сче­ту сто­и­мо­сти рецепта
  • Меню и рецепты
  • Выво­ды

3 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

  • Мето­ды управ­ле­ния запа­са­ми: поро­го­вые зна­че­ния, точ­ки зака­за, «точ­но в срок»
  • Уста­нов­ка уров­ней Par на осно­ве дан­ных о про­да­жах и сро­ков выпол­не­ния заказа
  • Про­це­ду­ры инвен­та­ри­за­ции мате­ри­аль­ных ценностей
  • Коэф­фи­ци­ент обо­ра­чи­ва­е­мо­сти запа­сов: рас­чет и интерпретация
  • Стра­те­гии отсле­жи­ва­ния отхо­дов и сокра­ще­ния их коли­че­ства (FEFO)
  • Меры без­опас­но­сти для предот­вра­ще­ния кражи
  • Моде­ли­ро­ва­ние запа­сов: Прак­ти­ка под­сче­та запа­сов и их сверки
  • Упраж­не­ние по рас­чё­ту уров­ня обжар­ки: опре­де­ле­ние опти­маль­но­го уров­ня обжар­ки для рас­про­стра­нён­ных ингре­ди­ен­тов для кофеен
  • Ана­лиз жур­на­ла отхо­дов: выяв­ле­ние рас­про­стра­нен­ных источ­ни­ков отхо­дов и раз­ра­бот­ка решений

4 СТРАТЕГИИ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ И АНАЛИЗ ЗАТРАТ

  • Цено­об­ра­зо­ва­ние «Затра­ты плюс» по срав­не­нию с Кон­ку­рент­ным ценообразованием
  • Рас­чет Нацен­ки и Про­цент­ная Наценка
  • Ана­лиз отчё­тов о рас­хож­де­ни­ях в сто­и­мо­сти про­дук­тов: выяв­ле­ние несо­от­вет­ствий и изу­че­ние причин
  • Кон­троль пор­ций: Инстру­мен­ты и мето­ды
    Раз­ра­бот­ка меню: опре­де­ле­ние вос­тре­бо­ван­ных блюд
  • Реклам­ные цены и вли­я­ние на стоимость
  • Раз­ра­бот­ка изме­не­ний для суще­ству­ю­щих пози­ций меню
  • Тема­ти­че­ское иссле­до­ва­ние дис­пер­си­он­но­го ана­ли­за: Иссле­до­ва­ние зна­чи­тель­но­го откло­не­ния сто­и­мо­сти продуктов
  • Упраж­не­ние по раз­ра­бот­ке меню: клас­си­фи­ка­ция блюд по при­быль­но­сти и популярности
  • Суть цено­вых манипуляций

5 ТЕХНОЛОГИИ И ИНСТРУМЕНТЫ

  • Функ­ции POS-систе­мы для кон­тро­ля затрат (отчёт­ность, отсле­жи­ва­ние запасов)
  • Основ­ные Функ­ции и Моду­ли Программного
  • Обес­пе­че­ния для Управ­ле­ния Запа­са­ми в Кофейне
  • Про­грамм­ное Обес­пе­че­ние для Расчета
  • Сто­и­мо­сти Рецеп­тов и шаб­ло­ны элек­трон­ных таблиц
  • Поче­му Excel Не Под­хо­дит для Рас­че­та Сто­и­мо­сти Рецеп­тов в Кофейне
  • Инстру­мен­ты ана­ли­за дан­ных и отчетности
  • Основ­ные Функ­ции и Моду­ли Про­грамм­но­го Обес­пе­че­ния для Ана­ли­за Дан­ных и Состав­ле­ния Отче­тов для Кофейни
  • Инструк­ция: Выбор Про­грамм­но­го Обес­пе­че­ния для Кофейни
  • Про­ду­ман­ная Мар­ке­тин­го­вая Стра­те­гия про­тив Жест­ко­го Кон­тро­ля Food Cost: Что Помо­жет Кофейне Уве­ли­чить При­быль Эффективнее?
  • Мар­ке­тин­го­вая Стра­те­гия про­тив Food Cost: Поче­му Инве­сти­ции в Бренд и Вовле­че­ние Кли­ен­тов При­но­сят Боль­ше При­бы­ли Кофейне
  • Ито­го

Уже в интернете.