Как орга­ни­зо­вать офлайн-лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе (плат­ный и бесплатный)

---

Пре­ди­сло­вие: Поче­му имен­но в кафе?

В 2025 году город­ская сре­да пре­вра­ти­лась в аре­ну для куль­тур­ных ини­ци­а­тив. Ресто­ра­ны, бары, кофей­ни — все боль­ше пре­вра­ща­ют­ся в про­стран­ства для живых собы­тий. И если рань­ше кафе были исклю­чи­тель­но местом для пере­ку­са, сего­дня они ста­но­вят­ся пло­щад­ка­ми для само­вы­ра­же­ния, диа­ло­га, творчества.

Одной из самых пер­спек­тив­ных фор­ма­тов явля­ет­ся лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе. Это не про­сто вечер чте­ния — это целое собы­тие, объ­еди­ня­ю­щее писа­те­лей, чита­те­лей, худож­ни­ков, музы­кан­тов, бло­ге­ров и про­сто люби­те­лей хоро­шей книги.

Инструк­ция, кото­рую вы чита­е­те, — это не про­сто спи­сок шагов. Это пол­ный, про­ве­рен­ный вре­ме­нем, струк­ту­ри­ро­ван­ный план по орга­ни­за­ции офлайн-лите­ра­тур­но­го фести­ва­ля в кафе, с дета­ли­за­ци­ей на каж­дый этап, с прак­ти­че­ски­ми при­ме­ра­ми, шаб­ло­на­ми, чек-листа­ми, стра­те­ги­я­ми при­вле­че­ния ауди­то­рии и мини­ми­за­ци­ей рисков.

---

Гла­ва 1: Вве­де­ние в идею — что такое лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе?

1.1. Что это за формат?

Лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это вре­мен­ное куль­тур­ное собы­тие, про­хо­дя­щее в уют­ной, атмо­сфер­ной обста­нов­ке заве­де­ния обще­пи­та, где:

• Чита­ют про­из­ве­де­ния совре­мен­ных и клас­си­че­ских авторов,
• Про­во­дят мастер-клас­сы по письму,
• Орга­ни­зу­ют деба­ты, дис­кус­сии, кули­нар­ные вече­ра с лите­ра­тур­ной тематикой,
• Пока­зы­ва­ют корот­кие филь­мы, ста­вят мини-спектакли,
• Про­во­дят книж­ные ярмар­ки, автор­ские продажи,
• Устра­и­ва­ют интер­ак­тив­ные игры (напри­мер, «Най­ди цита­ту», «Сле­дуй за героем»).

Фести­валь может быть одно­днев­ным (8 – 10 часов), двух­днев­ным (в выход­ные) или серий­ным — напри­мер, еже­не­дель­но в тече­ние месяца.

1.2. Поче­му имен­но кафе?

Кафе — иде­аль­ное про­стран­ство для тако­го фор­ма­та по несколь­ким причинам:

1. Уют­ная атмо­сфе­ра — тёп­лый свет, мяг­кие крес­ла, запах кофе, живая музы­ка. Это созда­ёт ком­форт для «внут­рен­не­го» чте­ния и размышлений.
2. Доступ­ность — люди уже при­вык­ли при­хо­дить в кафе, не ожи­дая «собы­тия». Это сни­жа­ет барьер входа.
3. Гиб­кость про­стран­ства — кафе мож­но адап­ти­ро­вать под раз­ные фор­ма­ты: от лек­ций до импро­ви­зи­ро­ван­ных сцен.
4. Воз­мож­ность моне­ти­за­ции — про­да­жа напит­ков, десер­тов, книг, сувениров.
5. Локаль­ный харак­тер — фести­валь может быть направ­лен на локаль­ное сооб­ще­ство, что уси­ли­ва­ет вовлечённость.

1.3. Цели и зада­чи фестиваля

Преж­де чем при­сту­пать к орга­ни­за­ции, важ­но чёт­ко опре­де­лить цели:

• Куль­тур­ные цели: попу­ля­ри­за­ция чте­ния, под­держ­ка мест­ных авто­ров, созда­ние лите­ра­тур­но­го сообщества.
• Биз­нес-цели: при­вле­че­ние новых кли­ен­тов, повы­ше­ние сред­не­го чека, уве­ли­че­ние лояль­но­сти гостей.
• Соци­аль­ные цели: фор­ми­ро­ва­ние про­стран­ства для диа­ло­га, борь­ба с «циф­ро­вым ухо­дом» от живо­го общения.

✅ Прак­ти­че­ский совет: Запи­ши­те 3 глав­ные цели. Они будут вашим ори­ен­ти­ром на каж­дом этапе.

---

Гла­ва 2: Преж­де чем начать — ана­лиз и подготовка

2.1. Ана­лиз рын­ка и конкурентов

Перед тем как запус­кать фести­валь, про­ве­ди­те ана­лиз локаль­но­го рын­ка:

• Какие лите­ра­тур­ные собы­тия уже про­хо­дят в вашем городе?
• Есть ли у вас кон­ку­рен­ты? (напри­мер, фести­ва­ли в биб­лио­те­ках, книж­ных мага­зи­нах, театрах)
• Какие фор­ма­ты они исполь­зу­ют? Что им уда­ёт­ся, а что — нет?

? При­мер: В М… фести­валь «Кни­га в кафе» в Café Gourmet про­хо­дит еже­ме­сяч­но и при­вле­ка­ет до 300 чело­век. Его успех — в соче­та­нии лите­ра­ту­ры, живой музы­ки и вин­но­го аперитива.

2.2. Выбор фор­ма­та фестиваля

Опре­де­ли­тесь с фор­ма­том. Выбор зави­сит от:

• Раз­ме­ра кафе (вме­ща­ет 50, 100, 200 человек),
• Струк­ту­ры про­стран­ства (откры­тая зона, бар, уют­ные углы, сцена),
• Направ­ле­ния фести­ва­ля (совре­мен­ная про­за, поэ­зия, фан­та­сти­ка, дет­ская лите­ра­ту­ра, автобиографика).

Вари­ан­ты форматов:

Фор­мат	Опи­са­ние	Под­хо­дит для
Клас­си­че­ский	Чте­ние, дис­кус­сии, автор­ские встречи	Уют­ные кофей­ни, 50 – 100 чел
Интер­ак­тив­ный	Игры, кве­сты, «живые» чте­ния, импровизация	Кре­а­тив­ные про­стран­ства, 80 – 150 чел
Муль­ти­жан­ро­вый	Лите­ра­ту­ра + музы­ка + живо­пись + кулинария	Боль­шие кафе, 150+ чел
Тема­ти­че­ский	«Лите­ра­ту­ра в сти­ле 1920‑х», «Фан­та­сти­ка в буду­щем», «Кни­ги о любви»	Узкие ниши, лояль­ная аудитория
Серий­ный	Еже­не­дель­ные вече­ра в тече­ние месяца	Устой­чи­вый инте­рес, укреп­ле­ние сообщества

? Реко­мен­да­ция: Для пер­во­го фести­ва­ля выбе­ри­те клас­си­че­ский фор­мат с эле­мен­та­ми интерактива.

2.3. Опре­де­ле­ние целе­вой аудитории

Кто при­дет на фестиваль?

• Чита­те­ли — люби­те­ли лите­ра­ту­ры, биб­лио­те­ка­ри, школьники/студенты.
• Писа­те­ли — начи­на­ю­щие и извест­ные авто­ры, бло­ге­ры, твор­че­ские люди.
• Моло­дёжь — сту­ден­ты, фри­лан­се­ры, увле­ка­ю­щи­е­ся искусством.
• Семьи — с детьми, любя­щие дет­ские книги.
• Кофе-энту­зи­а­сты — цени­те­ли уюта, атмо­сфе­ры, краф­то­во­го кофе.

? Совет: Раз­бей­те ауди­то­рию на сег­мен­ты и при­ду­май­те для каж­до­го свою «фиш­ку»:

• Для моло­дё­жи — «Читай и пей» с джазом.
• Для семей — «Лите­ра­тур­ный квест для детей».
• Для писа­те­лей — «Мастер-класс по созда­нию пер­во­го романа».

---

Гла­ва 3: Фор­ми­ро­ва­ние коман­ды и рас­пре­де­ле­ние ролей

3.1. Кто нужен в команде?

Орга­ни­за­ция фести­ва­ля — это команд­ная рабо­та. Даже если вы — един­ствен­ный ини­ци­а­тор, вам пона­до­бят­ся помощники.

Основ­ные роли:

Роль	Ответ­ствен­ность
Кура­тор фестиваля	Общее руко­вод­ство, стра­те­гия, связь с кафе
Мене­джер по рабо­те с авторами	Поиск, кон­такт, согла­со­ва­ние участия
Мар­ке­то­ло­г/PR-спе­ци­а­лист	Про­дви­же­ние, визу­ал, соцсети
Орга­ни­за­тор мероприятий	Сце­на, тех­ни­ка, зони­ро­ва­ние, логистика
Бухгалтер/финансист	Бюд­жет, опла­та, учёт доходов
Волон­тё­ры	При­ём гостей, помощь на сцене, раз­да­ча материалов

✅ Важ­но: Нач­ни­те с 3 – 5 чело­век. Слиш­ком боль­шая коман­да — риск дезориентации.

3.2. Как при­влечь команду?

• Внут­ри кафе: пред­ло­жи­те сотруд­ни­кам участ­во­вать — они зна­ют про­стран­ство, кли­ен­тов, атмосферу.
• Из мест­ных сооб­ществ: объ­яв­ле­ния в груп­пах «Чита­те­ли Моск­вы», «Писа­те­ли Санкт-Петер­бур­га», «Кофе и книги».
• Со сту­ден­та­ми: сотруд­ни­чай­те с факуль­те­та­ми жур­на­ли­сти­ки, дизай­на, туризма.

? При­мер обращения:
«Ищем волон­тё­ров для пер­во­го лите­ра­тур­но­го фести­ва­ля в нашем кафе. Буде­те участ­во­вать — полу­чи­те бес­плат­ный кофе, доступ к автор­ским кни­гам и суве­нир­ную упа­ков­ку. Хочешь быть частью истории?»

---

Гла­ва 4: Рабо­та с кафе — ключ к успеху

4.1. Пере­го­во­ры с вла­дель­цем кафе

Фести­валь — это не толь­ко меро­при­я­тие, но и сдел­ка. Важ­но дого­во­рить­ся о вза­и­мо­вы­год­ном сотрудничестве.

Что нуж­но обсудить:

1. Сро­ки про­ве­де­ния — когда вы буде­те исполь­зо­вать пространство?
2. Цена арен­ды — если кафе не хочет бес­плат­но предо­ста­вить помещение.
3. Доля от про­даж — как делить дохо­ды от про­даж книг, напит­ков, сувениров?
4. Ответ­ствен­ность за убор­ку — кто будет уби­рать после?
5. Тех­ни­че­ское осна­ще­ние — есть ли Wi-Fi, свет, звук, про­ек­тор, микрофоны?

? Совет: Пред­ло­жи­те при­мер­ное рас­пре­де­ле­ние дохо­дов:

• 60% — кафе,
• 40% — коман­да фести­ва­ля (на арен­ду, хостинг, упа­ков­ку, рекламу).

4.2. Адап­та­ция пространства

Кафе нуж­но транс­фор­ми­ро­вать под фестиваль.

Эта­пы адаптации:

1. Раз­де­ле­ние зон:

   • Зона чте­ния (уют­ные угол­ки, крес­ла, подушки)
   • Сце­на (малень­кая, с микрофоном)
   • Зона книж­ной ярмар­ки (сто­лы, полки)
   • Зона кофе/еды (с таб­лич­ка­ми: «Читай­те, пока пьёте»)
   • Интер­ак­тив­ная зона (игры, викторины)

2. Декор:

   • Тема­ти­че­ские сте­ны (напри­мер, «Сте­ны книг», «Цита­ты из люби­мых романов»)
   • Под­свет­ка (све­чи, гир­лян­ды, лампы)
   • Назва­ния зон на таб­лич­ках в сти­ле «Книж­ная тавер­на», «Зал мечтаний»

3. Тех­ни­ка:

   • Зву­ко­вое обо­ру­до­ва­ние (дина­ми­ки, мик­ро­фо­ны, амплитуда)
   • Про­ек­тор (если буде­те пока­зы­вать видео)
   • Устрой­ства для опла­ты (POS-тер­ми­нал, QR-коды)

? Прак­ти­че­ский совет: Исполь­зуй­те вре­мен­ные пере­го­род­ки (тка­не­вые, дере­вян­ные) — это быст­ро и красиво.

---

Гла­ва 5: Поиск и при­вле­че­ние авторов

5.1. Кто может быть автором?

• Локаль­ные писа­те­ли (из ваше­го горо­да или региона)
• Сту­ден­ты лите­ра­тур­ных факультетов
• Бло­ге­ры, пишу­щие в ЖЖ, «ВКон­так­те», Telegram
• Авто­ры неза­ви­си­мых изданий
• Поэты, дра­ма­тур­ги, сценаристы

✅ При­мер: В К… фести­валь «Кни­ги на льду» собрал 12 авто­ров из 6 горо­дов — каж­дый при­е­хал на элек­трич­ке, и фести­валь стал хитом в соцсетях.

5.2. Как най­ти авторов?

Мето­ды:

1. Объ­яв­ле­ния в соц­се­тях:

   • В груп­пах «Писа­те­ли Рос­сии», «Книж­ный клуб», «Читай и пиши»
   • В Telegram-кана­лах: «Лите­ра­ту­ра и жизнь», «Книж­ная волна»

2. Рабо­та с мест­ны­ми вуза­ми:

   • Обра­ти­тесь к дека­на­там, лите­ра­тур­ным круж­кам, сту­ден­че­ским ассоциациям.

3. Парт­нёр­ство с книж­ны­ми мага­зи­на­ми:

   • Они часто зна­ют авто­ров, кото­рые толь­ко начинают.

4. Пуб­ли­ка­ции в мест­ных СМИ:

   • Ста­тьи о фести­ва­ле — это при­гла­ше­ние к участию.

? Шаб­лон при­гла­ше­ния:

*«Доб­рый день, [Имя]!
Мы орга­ни­зу­ем пер­вый лите­ра­тур­ный фести­валь в [назва­ние кафе] в [дата].
Это про­стран­ство для обще­ния, твор­че­ства и чтения.
Хотим при­гла­сить вас про­чи­тать свои тек­сты — от сти­хов до отрыв­ков из романа.
Мы обеспечим:

• Сце­ну и зву­ко­вое оборудование,
• Про­дви­же­ние в соцсетях,
• Напит­ки и угощения.
  Уча­стие — бесплатное.
  Ответь­те, если интересно!»*

5.3. Как дого­во­рить­ся о гонорарах?

• Без гоно­ра­ра: для нович­ков, сту­ден­тов, мест­ных авторов.
• Частич­ная опла­та: 500‑1000 ₽ за выступ­ле­ние (если фести­валь крупный).
• Гоно­рар + про­цент от про­да­жи книг: если автор при­но­сит свои издания.

✅ Совет: Даже если нет денег, пред­ло­жи­те уни­каль­ный опыт — выступ­ле­ние перед ауди­то­ри­ей, пуб­ли­ка­ция в про­грам­ме, фото-репор­таж, ссыл­ка в соцсетях.

---

Гла­ва 6: Про­грам­ма фести­ва­ля — как спла­ни­ро­вать день

6.1. При­мер­ная струк­ту­ра одно­днев­но­го фести­ва­ля (8 часов)

Вре­мя	Меро­при­я­тие	Ответ­ствен­ный
16:00 – 17:00	Откры­тие: при­вет­ствие, крат­кая пре­зен­та­ция фестиваля	Кура­тор
17:00 – 17:45	Чте­ние от автора-дебютанта	Мене­джер по авторам
17:45 – 18:30	Мастер-класс «Как начать писать роман»	Автор-настав­ник
18:30 – 19:00	Пере­рыв (кофе, чай, угощения)	Волон­тё­ры
19:00 – 19:45	Дис­кус­сия «Что читать в 2024 году?»	Моде­ра­тор
19:45 – 20:30	Поэ­ти­че­ская вечеринка	Поэт
20:30 – 21:00	Закры­тие: бла­го­дар­но­сти, розыг­рыш сувениров	Кура­тор

? Важ­но: Не пере­гру­жай­те про­грам­му. 5 – 6 актив­но­стей — оптимально.

6.2. Как при­ду­мать тему?

Тема свя­зы­ва­ет всё: оформ­ле­ние, при­гла­ше­ния, мероприятия.

При­ме­ры тем:

• «Кни­ги, кото­рые меня­ют жизнь»
• «Город в сти­хах и прозе»
• «Мир в отрывках»
• «Лите­ра­ту­ра на зем­ле и в кос­мо­се» (для фантастов)

✅ Совет: Сде­лай­те тему интер­ак­тив­ной — напри­мер, «Напи­ши­те свой соб­ствен­ный финал».

---

Гла­ва 7: Про­дви­же­ние — как собрать аудиторию

7.1. Эта­пы продвижения

1. Под­го­тов­ка (за 3 – 4 меся­ца):

   • Созда­ние сайта/страницы фестиваля
   • Нача­ло про­дви­же­ния в соцсетях

2. Актив­ное про­дви­же­ние (за 1 – 2 меся­ца):

   • Посты, сто­рис, видео
   • Парт­нёр­ства с блогерами
   • Объ­яв­ле­ния в мест­ных СМИ

3. Финаль­ная вол­на (за 1 – 2 неде­ли):

   • Повтор­ные посты
   • Розыг­ры­ши билетов
   • Анон­сы в груп­пах, на дос­ках объявлений

7.2. Кана­лы продвижения

Канал	Как исполь­зо­вать
OK / VK / Telegram	Посты, сто­рис, видео-анон­сы, опросы
Сайт / блог	Ста­тьи, интер­вью с авто­ра­ми, программа
Парт­нёр­ства	Книж­ные мага­зи­ны, кафе, вузы — раз­ме­щай­те афиши
Поч­то­вые рассылки	Если у вас есть база подписчиков
Тар­ге­ти­ро­ван­ная реклама	Вкон­так­те, Telegram, Яндекс.Директ

? Совет: Создай­те хэш­тег — напри­мер, #КнигиВКафе2025 — и про­си­те людей исполь­зо­вать его.

---

Гла­ва 8: Бюд­жет и финансирование

8.1. При­мер­ный бюд­жет (на 100 человек)

Ста­тья	Сум­ма (₽)
Арен­да кафе (для 8 часов)	15 000
Декор, оформ­ле­ние	8 000
Зву­ко­вое обо­ру­до­ва­ние (арен­да)	5 000
Уго­ще­ния (кофе, пече­нье, чай)	7 000
Бума­га, блок­но­ты, ручки	2 000
Про­дви­же­ние (тар­гет, печать афиш)	10 000
Суве­ни­ры (книж­ки, брелки)	5 000
Ито­го	52 000

8.2. Источ­ни­ки дохода

• Про­да­жа биле­тов (от 300 до 500 ₽)
• Про­да­жа книг авто­ров (с комис­си­ей 20 – 30%)
• Парт­нёр­ства с кафе (доля от продаж)
• Спон­сор­ство (напри­мер, от книж­но­го магазина)

✅ Совет: Про­ве­ди­те бес­плат­ный вход для пер­вых N чело­век — это при­вле­чёт ауди­то­рию и создаст buzz.

---

Гла­ва 9: День фести­ва­ля — как всё пройдёт

9.1. Ран­нее утро (6 – 8 часов)

• Про­вер­ка техники
• Уста­нов­ка декора
• Раз­ме­ще­ние зон
• Про­вер­ка кей­сов, сце­на­рия, репертуара

9.2. За 2 часа до начала

• При­ём гостей
• Запуск зву­ка
• Про­ба микрофонов
• Под­го­тов­ка суве­ни­ров, блокнотов

9.3. Во вре­мя мероприятия

• Веду­щий (моде­ра­тор) — сле­дит за графиком
• Волон­тё­ры — при­вет­ству­ют, направ­ля­ют, раз­да­ют материалы
• Фото­граф — дела­ет фото, видео

9.4. Закры­тие

• Бла­го­дар­но­сти
• Раз­да­ча сувениров
• Убор­ка
• Обрат­ная связь (анке­та: «Что понра­ви­лось? Что мож­но улучшить?»)

---

Гла­ва 10: Постфестиваль-подготовка

10.1. Ана­лиз

• Сколь­ко чело­век пришло?
• Какие меро­при­я­тия были самы­ми популярными?
• Что пошло не так?

? Исполь­зуй­те Google Фор­мы для сбо­ра отзывов.

10.2. Отчёт

• Напи­ши­те ста­тью: «Как про­шёл наш фестиваль»
• Сде­лай­те фото-репортаж
• Разо­шли­те по соц­се­тям, парт­не­рам, авторам

✅ При­мер заго­лов­ка: «Пер­вый лите­ра­тур­ный фести­валь в «К…»: 120 чита­те­лей, 7 авто­ров, 1000 книг»

10.3. План на сле­ду­ю­щий год

• Запи­ши­те всё, что мож­но улучшить
• Закре­пи­те кон­так­ты авторов
• Поду­май­те о новых фор­ма­тах: «Ночь сти­хов», «Книж­ный квест»

---

Заклю­че­ние: поче­му это сто­ит делать

Орга­ни­зо­вать лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это не про­сто меро­при­я­тие. Это:

• Созда­ние куль­ту­ры — люди начи­на­ют читать, писать, обсуждать.
• Рост лояль­но­сти — кафе ста­но­вит­ся «куль­тур­ным центром».
• Воз­мож­ность для авто­ров — они полу­ча­ют платформу.
• Исто­рия — вы созда­ё­те нечто, что мож­но вспо­ми­нать годами.

? «Фести­валь — это не про­сто собы­тия. Это место, где сло­ва рож­да­ют эмо­ции, а эмо­ции — новые книги».

---

При­ло­же­ния

А. Шаб­лон про­грам­мы фести­ва­ля (PDF)

Б. Анке­та для обрат­ной свя­зи (Google Формы)

В. При­мер афи­ши (дизайн)

Г. Спи­сок мест­ных авто­ров (по регионам)

Д. Чек-лист перед меро­при­я­ти­ем (10 пунктов)

Е. Шаб­лон пись­ма-при­гла­ше­ния для авторов

---

Сло­во в фина­ле от опыт­но­го эвент-мене­дже­ра:
«Не бой­тесь начать. Даже если будет 10 чело­век — это уже успех. Глав­ное — не оста­но­вить­ся. Сле­ду­ю­щий фести­валь будет луч­ше. А может, и ста­нет зна­ме­ни­тым. Всё начи­на­ет­ся с одно­го чита­те­ля, одной кни­ги, одно­го кафе.»

---

Гла­ва 1: Вве­де­ние в идею — Что такое лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе?

---

1.1. Куль­ту­ра, кото­рую мы забы­ли: поче­му лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это не про­сто собы­тие, а вызов времени

Пред­ставь­те: тихий вечер в уют­ном кафе, мяг­кий свет ламп, аро­мат све­же­сва­рен­но­го кофе, за сосед­ним сто­ли­ком — чело­век чита­ет вслух сти­хо­тво­ре­ние, а вокруг — тиши­на, нару­ша­е­мая толь­ко зву­ком пера по бума­ге. Ни музы­ки, ни рекла­мы, ни соц­се­тей. Про­сто сло­ва. И — впер­вые за дол­гое вре­мя — чело­век слу­ша­ет.

Такое ощу­ще­ние не про­сто воз­вра­ще­ние к про­шло­му. Это — воз­рож­де­ние утра­чен­но­го рит­ма. В эпо­ху бес­ко­неч­но­го пото­ка инфор­ма­ции, где каж­дый нажи­ма­ет «лайк» за 0,3 секун­ды, когда вни­ма­ние рас­се­и­ва­ет­ся на 8 секунд, а кни­га — это «чте­ние в теле­гра­ме» — лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе ста­но­вит­ся не про­сто фор­ма­том, а фило­соф­ским актом.

Он гово­рит: «Давай­те оста­но­вим­ся. Давай­те про­чи­та­ем. Давай­те услы­шим друг друга.»

Это не про­сто празд­ник книг. Это — воз­рож­де­ние куль­ту­ры вни­ма­ния.

---

1.2. Что такое лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе? Опре­де­ле­ние, суть, суть сущности

Давай­те нач­нём с основ. Что же это — лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе?

На пер­вый взгляд — про­сто вечер в кафе с чте­ни­ем. Но это не так. Это — мно­го­слой­ная, мно­го­функ­ци­о­наль­ная, мно­го­знач­ная систе­ма.

Опре­де­ле­ние (фор­маль­ное):

Лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это крат­ко­сроч­ное, орга­ни­зо­ван­ное собы­тие, про­хо­дя­щее в атмо­сфе­ре уюта, дру­же­лю­бия и куль­тур­ной откры­то­сти, наце­лен­ное на демон­стра­цию, обсуж­де­ние и вза­и­мо­дей­ствие с лите­ра­тур­ны­ми про­из­ве­де­ни­я­ми через живое чте­ние, встре­чи авто­ров, интер­ак­тив­ные фор­ма­ты, твор­че­ские мастер-клас­сы и интел­лек­ту­аль­ные диа­ло­ги в про­стран­стве кафе.

Но что скры­ва­ет­ся за этим определением?

Это — где-то меж­ду кон­цер­том, лек­ци­ей, выстав­кой и дру­же­ским вече­ром. Это — новая фор­ма куль­тур­но­го про­стран­ства, где:

• Кни­га ста­но­вит­ся не объ­ек­том, а собы­ти­ем.
• Чита­тель — не пас­сив­ный потре­би­тель, а участ­ник.
• Автор — не «зна­ме­ни­тость», а чело­век, кото­рый делит­ся сво­и­ми мыс­ля­ми.
• Кафе — не про­сто место про­да­жи кофе, а сце­на, лабо­ра­то­рия, храм куль­ту­ры.

Клю­че­вые отли­чия от дру­гих форматов:

Фор­мат	Лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе	Клас­си­че­ский книж­ный фестиваль	Меро­при­я­тие в библиотеке	Вечер в книж­ном магазине
Место	Кафе (уни­каль­ная атмосфера)	Фести­валь­ная пло­щад­ка, зал	Биб­лио­те­ка	Книж­ный магазин
Атмо­сфе­ра	Уют, домаш­няя, интимная	Офи­ци­аль­ная, масштабная	Стро­гая, академическая	Ком­мер­че­ская, рекламная
Цель	Вза­и­мо­дей­ствие, обще­ние, вдохновение	Про­да­жа, попу­ля­ри­за­ция, знакомство	Обра­зо­ва­ние, доступ	Про­да­жа, маркетинг
Фор­мат	Живое чте­ние, мастер-клас­сы, диалоги	Лек­ции, выстав­ки, подписи	Чте­ние, лек­ции, курсы	Акции, пре­зен­та­ции
Участ­ни­ки	Авто­ры, чита­те­ли, худож­ни­ки, музыканты	Авто­ры, чита­те­ли, журналисты	Биб­лио­те­ка­ри, сту­ден­ты, школьники	Поку­па­те­ли, продавцы
Доступ­ность	Высо­кая (низ­кая цена, близко)	Сред­няя (часто в дру­гом городе)	Высо­кая (бес­плат­но)	Высо­кая (в городе)

Вывод: фести­валь в кафе — это интим­ный, доступ­ный, вовле­ка­ю­щий фор­мат, кото­рый не заме­ня­ет круп­ные фести­ва­ли, а допол­ня­ет их. Он — демо­кра­ти­за­ция куль­ту­ры.

---

1.3. Исто­рия идеи: от каби­не­та до кафе — как лите­ра­тур­ные вече­ра ста­ли частью повседневности

Лите­ра­тур­ные вече­ра — не изоб­ре­те­ние XXI века. Их исто­рия ухо­дит кор­ня­ми в XVIII – XIX века, когда лите­ра­тур­ные сало­ны были цен­тром интел­лек­ту­аль­ной жиз­ни в Европе.

Клас­си­че­ские салоны:

• Салон Мадам Жюли (Париж, 1730 – 1780) — звез­ды фран­цуз­ской лите­ра­ту­ры: Воль­тер, Рус­со, Дидро.
• Салон Адри­а­ны (Рим, 1800) — место встреч писа­те­лей, фило­со­фов, художников.
• Салон Сал­ли Робин­сон (Лон­дон, 1820) — пер­вая жен­ская плат­фор­ма для писателей.

Эти про­стран­ства были нефор­маль­ны­ми, но высо­ко­куль­тур­ны­ми. Их клю­че­вое отли­чие — отсут­ствие офи­ци­аль­но­го сце­ни­че­ско­го оформ­ле­ния. Люди сиде­ли за сто­ла­ми, пили чай, чита­ли вслух, спо­ри­ли, писали.

«Салон — это не место, а состо­я­ние. Это вре­мя, когда сло­ва ста­но­вят­ся живы­ми.» — Мари­на Цветаева

Совре­мен­ный лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это эво­лю­ция сало­на. Толь­ко вме­сто усадь­бы — уют­ное кафе. Вме­сто дипло­ма­тов — сту­ден­ты, бло­ге­ры, пен­си­о­не­ры. Вме­сто шам­пан­ско­го — капучино.

---

1.4. Поче­му имен­но кафе? Поче­му не биб­лио­те­ка, не музей, не кон­церт­ный зал?

Пото­му что кафе — это послед­нее живое про­стран­ство в горо­де, где чело­век может оста­но­вить­ся, не чув­ствуя вины.

Поче­му кафе — иде­аль­ное место для фестиваля:

1. Доступ­ность
   Кафе — это место, где каж­дый может зай­ти, не пла­тя за вход. Это низ­кий порог вхож­де­ния. Ника­кой «вход­ной билет» не отпугнёт.

2. Уют и атмосфера
   Теп­лые све­тиль­ни­ки, мяг­кое крес­ло, аро­мат кофе — всё это созда­ёт состо­я­ние «я здесь, я в без­опас­но­сти», что кри­ти­че­ски важ­но для вос­при­я­тия литературы.

3. Непри­нуж­дён­ность
   В кафе нет стро­гих пра­вил. Мож­но сидеть на полу, читать сти­хи на ска­мей­ке, даже петь — это не нару­ша­ет «храм культуры».

4. Соци­аль­ное пространство
   Кафе — это место, где люди уже соби­ра­ют­ся. Вы не при­гла­ша­е­те ауди­то­рию — она уже есть. Вы про­сто созда­е­те куль­ту­ру в суще­ству­ю­щем кон­тек­сте.

5. Допол­ни­тель­ный доход
   Кафе полу­ча­ет «при­рост» — боль­ше кли­ен­тов, боль­ше вре­ме­ни в зале, боль­ше кофе, боль­ше про­даж. Это вза­и­мо­вы­год­ное сотруд­ни­че­ство.

6. Инфор­ма­ци­он­ная визуальность
   Кафе — это про­стран­ство, кото­рое мож­но укра­сить: листов­ки, вывес­ки, фото авто­ров, таб­лич­ки с цита­та­ми. Это визу­аль­ный акцент, кото­рый уси­ли­ва­ет атмосферу.

«Кафе — это не место для фести­ва­ля. Это — место, где фести­валь дол­жен быть.»

---

1.5. Типо­ло­гия фести­ва­лей в кафе: 7 основ­ных форматов

Не все фести­ва­ли в кафе оди­на­ко­вы. У них есть свои цели, ауди­то­рии, струк­ту­ры, фор­ма­ты. Ниже — семь типов, кото­рые вы може­те использовать.

---

1. Фести­валь «Кни­га в кафе» — фор­мат для новичков

• Суть: корот­кие, живые чте­ния (10 – 15 минут) авто­ров, рабо­та­ю­щих в раз­ных жанрах.
• Цель: позна­ко­мить ауди­то­рию с раз­ны­ми авто­ра­ми, создать «пер­вое впечатление».
• Ауди­то­рия: сту­ден­ты, моло­дёжь, люби­те­ли литературы.
• Дли­тель­ность: 1,5 – 2 часа.
• Фор­мат: каж­дый автор чита­ет 1 – 2 тек­ста, после — 3 мину­ты диалога.
• При­мер: «Кни­га в кофе — Лето» — каж­дое лето в кафе «Серд­це» про­во­дит­ся серия таких вечеров.

Плю­сы: низ­кая нагруз­ка, высо­кая вовле­чён­ность, про­сто­та организации.

---

2. Фести­валь «Сло­во с авто­ром» — фор­мат для глу­бо­ко­го взаимодействия

• Суть: встре­ча авто­ра с ауди­то­ри­ей, где чита­ет­ся про­из­ве­де­ние, затем идёт диа­лог, интер­ак­тив, вопросы.
• Цель: сбли­же­ние авто­ра и чита­те­ля, демон­стра­ция про­цес­са творчества.
• Ауди­то­рия: зри­те­ли, кото­рые хотят понять, «как рож­да­ет­ся книга».
• Фор­мат: 30 минут чте­ния + 30 минут диалога.
• Осо­бен­но­сти: мож­но при­гла­сить авто­ра с кни­гой, пока­зать руко­пись, рас­ска­зать о процессе.

При­мер: вечер с поэтом Мари­ной Г. — чита­ла сти­хи, рас­ска­зы­ва­ла, как писа­ла, отве­ча­ла на вопросы.

---

3. Фести­валь «Лите­ра­тур­ная бит­ва» — фор­мат для драй­ва и адреналина

• Суть: бит­ва меж­ду дву­мя авто­ра­ми (или коман­да­ми), где они чита­ют свои про­из­ве­де­ния, а ауди­то­рия голо­су­ет за победителя.
• Цель: раз­вле­че­ние, акти­ви­за­ция ауди­то­рии, драматизация.
• Ауди­то­рия: моло­дёжь, сту­ден­ты, люби­те­ли соревнований.
• Фор­мат: 2 – 3 раун­да, каж­дый автор чита­ет 5 – 7 минут, потом голосование.
• Осо­бен­но­сти: мож­но вве­сти визу­аль­ные эле­мен­ты (жур­на­лы, апло­дис­мен­ты, счётчики).

Плю­сы: высо­кая вовле­чён­ность, вовле­че­ние тиши­ны, сорев­но­ва­тель­ный дух.

---

4. Фести­валь «Кни­га в твор­че­стве» — фор­мат для междисциплинарности

• Суть: лите­ра­ту­ра + живо­пись + музы­ка + театр.
• Цель: пока­зать, как лите­ра­ту­ра вдох­нов­ля­ет дру­гие искусства.
• Фор­мат: автор чита­ет, худож­ник рису­ет, музы­кант игра­ет в ответ.
• Ауди­то­рия: твор­че­ские люди, худож­ни­ки, музы­кан­ты, сту­ден­ты худо­же­ствен­ных вузов.
• При­мер: вечер «Чер­ни­ла и крас­ки» — поэ­зия о люб­ви + живо­пись + джаз.

Это не про­сто чте­ние. Это — переживание.

---

5. Фести­валь «Дети и лите­ра­ту­ра» — фор­мат для семьи

• Суть: чте­ние дет­ской лите­ра­ту­ры, мастер-клас­сы, игры, рисование.
• Цель: при­влечь детей и роди­те­лей, вос­пи­тать любовь к чтению.
• Фор­мат: 2 – 3 часа, с пере­ры­ва­ми, интерактивом.
• Осо­бен­но­сти: мож­но исполь­зо­вать кук­лы, костю­мы, ска­зоч­ные элементы.
• При­мер: «Сказ­ка в кофе» — каж­дое вос­кре­се­нье в кафе «Сказ­ка» чита­ют сказ­ки, дети рису­ют персонажей.

Клю­че­вое: не «учить», а вдох­нов­лять.

---

6. Фести­валь «Писа­тель в кафе» — фор­мат для авторов

• Суть: автор при­хо­дит в кафе, садит­ся за стол, пишет на месте, а ауди­то­рия наблюдает.
• Цель: пока­зать про­цесс твор­че­ства, вовлечь ауди­то­рию в создание.
• Фор­мат: 1 – 2 часа, мож­но запи­сы­вать на видео.
• Осо­бен­но­сти: мож­но вклю­чить интер­ак­тив — зри­те­ли пред­ла­га­ют темы, сло­ва, строки.
• При­мер: «Писа­тель в кофе» — писа­тель Еле­на С. писа­ла рас­сказ на месте, а зри­те­ли под­ска­зы­ва­ли сюжет­ные повороты.

Это — «живая кни­га».

---

7. Фести­валь «Лите­ра­тур­ный кок­тейль» — фор­мат для вечеринки

• Суть: соче­та­ние лите­ра­ту­ры, музы­ки, джин­сов, коктейлей.
• Цель: создать празд­нич­ную атмо­сфе­ру, при­влечь молодёжь.
• Фор­мат: музы­ка, чте­ние, тан­цы, кок­тей­ли, интерактив.
• Осо­бен­но­сти: мож­но исполь­зо­вать темы: «Лите­ра­ту­ра в ретро», «Кни­ги и любовь», «Сти­хи и коктейли».
• При­мер: вечер «Сти­хи и мар­ти­ни» — чита­ли сти­хи о люб­ви, пили кок­тей­ли, танцевали.

Это — фести­валь, где лите­ра­ту­ра — часть вече­ра, а не центр.

---

1.6. Кто участ­ву­ет? Ауди­то­рия, участ­ни­ки, партнеры

Фести­валь — не толь­ко про «чита­ю­щих». Это — коман­да.

1. Ауди­то­рия: кто приходит?

Груп­па	Инте­ре­сы	Пове­де­ние
Моло­дёжь (18 – 30)	Лите­ра­ту­ра, поэ­зия, бло­ги, творчество	Сни­ма­ют видео, дела­ют посты, ищут вдохновение
Сту­ден­ты	Учеб­ная лите­ра­ту­ра, саморазвитие	При­хо­дят на «сме­ну настро­е­ния», ищут идеи
Пен­си­о­не­ры	Клас­си­ка, вос­по­ми­на­ния, душевность	При­хо­дят регу­ляр­но, чита­ют вслух, вспоминают
Роди­те­ли с детьми	Дет­ская лите­ра­ту­ра, семей­ный отдых	Ищут уют, интер­ак­тив, безопасность
Твор­че­ские люди	Поэты, худож­ни­ки, музыканты	При­хо­дят, что­бы пооб­щать­ся, най­ти вдохновение

Самый цен­ный участ­ник — тот, кто при­хо­дит с непод­дель­ным интересом.

2. Участ­ни­ки: кто чита­ет, кто создаёт

• Авто­ры — про­фес­си­о­на­лы и новички.
• Поэты — живые, с чув­ством ритма.
• Чте­цы — акте­ры, сту­ден­ты теат­раль­ных вузов.
• Худож­ни­ки — рису­ют вживую.
• Музы­кан­ты — игра­ют в ответ на текст.

Важ­но: не толь­ко «зна­ме­ни­то­сти», но и «обыч­ные люди с историей».

3. Парт­нё­ры: кто помогает?

• Кафе — предо­став­ля­ет про­стран­ство, кок­тей­ли, звук.
• Книж­ные мага­зи­ны — выстав­ля­ют кни­ги, про­во­дят акции.
• Теат­ры, гале­реи — сов­мест­ные проекты.
• Бло­ге­ры, инфлю­ен­се­ры — продвижение.
• Госу­дар­ствен­ные учре­жде­ния — гран­ты, поддержка.

Фести­валь — не толь­ко меро­при­я­тие. Это — сообщество.

---

1.7. Пла­ни­ро­ва­ние: шаг за шагом (30-днев­ный план)

Орга­ни­за­ция фести­ва­ля — это как постро­ить дом. Нуж­но тща­тель­но спла­ни­ро­вать каж­дый этап.

Месяц 1: Под­го­тов­ка (дни 1 – 30)

День	Дей­ствие
1 – 3	Опре­де­лить цель, фор­мат, тему фестиваля
4 – 7	Выбрать кафе, дого­во­рить­ся о дате, про­ве­рить тех­ни­че­ские возможности
8 – 10	Соста­вить бюд­жет (см. раз­дел 3)
11 – 14	Подо­брать авто­ров, чте­цов, худож­ни­ков, музыкантов
15 – 18	Напи­сать тек­сты при­гла­ше­ний, листов­ки, постов
19 – 22	Запу­стить про­дви­же­ние (соц­се­ти, рас­сыл­ки, афиши)
23 – 25	Под­го­то­вить сце­на­рий вечера
26 – 28	Про­ве­рить тех­ни­ку, свет, звук, сиденья
29 – 30	Финаль­ная репе­ти­ция, про­вер­ка всех участников

Клю­че­вое пра­ви­ло: всё долж­но быть в руках за 3 дня до события.

---

1.8. Бюд­жет: как не уто­нуть в расходах

Фести­валь — не обя­за­тель­но доро­гое меро­при­я­тие. Глав­ное — уме­ние рас­пре­де­лять ресур­сы.

Основ­ные ста­тьи расходов:

Ста­тья	Сред­няя стоимость
Про­стран­ство (кафе)	0 – 15 000 ₽ (зави­сит от города)
Аудио-видео тех­ни­ка	2 000 – 5 000 ₽ (мож­но взять напрокат)
Кок­тей­ли, еда	30 000 – 60 000 ₽
Упа­ков­ка, листовки	3 000 – 5 000 ₽
Подар­ки, сувениры	5 000 – 10 000 ₽
Про­дви­же­ние (тар­гет, реклама)	10 000 – 30 000 ₽
Фото­граф, видеосъёмка	5 000 – 15 000 ₽
Ито­го	65 000 – 140 000 ₽

Совет: ищи­те спон­со­ров — книж­ные мага­зи­ны, брен­ды, кофе-мар­ке­ты. Они заин­те­ре­со­ва­ны в продвижении.

---

1.9. Про­дви­же­ние: как при­влечь 100+ человек

Про­дви­же­ние — ключ к успе­ху. Без ауди­то­рии — нет фестиваля.

1. Соци­аль­ные сети (OK, VK, Telegram)

• Посты с цита­та­ми, фото авто­ров, видео с репетиций.
• Сле­ди­те за хеш­те­га­ми: #лите­ра­тур­ный­фе­сти­валь #кофе­ли­те­ра­ту­ра #сказ­кав­ко­фе
• Исполь­зуй­те сто­рис, голо­со­ва­ние, опросы.

2. Рас­сыл­ки

• Рас­сыл­ка по базе кафе (если есть).
• Парт­нёр­ские рас­сыл­ки (книж­ные мага­зи­ны, библиотеки).

3. Афи­ши и плакаты

• В кафе, книж­ных мага­зи­нах, биб­лио­те­ках, университетах.
• Исполь­зуй­те яркие цве­та, тек­сты с цитатами.

4. Парт­нёр­ства

• Попро­си­те книж­ные мага­зи­ны выве­ши­вать афиши.
• Сде­лай­те сов­мест­ный пост с блогером.

5. Прес­са

• Напи­ши­те ста­тью в мест­ные жур­на­лы, сайты.
• При­гла­си­те журналистов.

При­мер: «Когда поэ­зия ста­но­вит­ся частью уюта» — ста­тья в «Мос­ков­ском курьере».

---

1.10. День фести­ва­ля: как про­ве­сти без сбоев

6 часов до начала:

• Про­ве­рить свет, звук, технику.
• Рас­ста­вить сту­лья, сто­лы, коктейли.
• Раз­дать участ­ни­кам бей­джи, сценарии.
• Под­го­то­вить «зоны»: читать, сидеть, пить.

3 часа до начала:

• Открыть вход, вклю­чить музыку.
• При­вет­ство­вать гостей.
• Про­ве­рить, что все готовы.

1 час до начала:

• Начать анон­си­ро­вать в соцсетях.
• Сде­лать корот­кое видео: «Ско­ро начинается!»

Во вре­мя фестиваля:

• Сле­ди­те за временем.
• Управ­ляй­те атмо­сфе­рой: не слиш­ком шум­но, не слиш­ком тихо.
• Бери­те фид­б­эк: спра­ши­вай­те у гостей, что понравилось.

После фести­ва­ля:

• Собе­ри­те отзывы.
• Отправь­те бла­го­дар­но­сти авторам.
• Опуб­ли­куй­те фото, видео, цитаты.

Финал — не конец. Это нача­ло сле­ду­ю­ще­го фестиваля.

---

1.11. Отзы­вы и фид­б­эк: как стать лучше

После фести­ва­ля собе­ри­те все мне­ния:

• Опро­сы в соцсетях.
• Листы с вопро­са­ми у входа.
• Бла­го­дар­ствен­ные пись­ма от участников.

Исполь­зуй­те фид­б­эк для улуч­ше­ния сле­ду­ю­ще­го фестиваля.

---

1.12. Как мас­шта­би­ро­вать: от одно­го вече­ра к еже­ме­сяч­но­му фестивалю

• Нач­ни­те с одно­го вечера.
• Собе­ри­те аудиторию.
• Создай­те бренд: «Кофе и слова».
• Про­во­ди­те ежемесячно.
• Делай­те тема­ти­ки: «Лето», «Осень», «Любовь», «Путе­ше­ствия».

Фести­валь — это не разо­вое собы­тие. Это — культура.

---

1.13. Прак­ти­че­ский чек-лист: 50 пунк­тов для иде­аль­но­го фестиваля

(в при­ло­же­нии — пол­ный чек-лист)

---

1.14. Бонус: шаб­ло­ны документов

• Шаб­лон приглашения
• Шаб­лон сце­на­рия вечера
• Шаб­лон дого­во­ра с автором
• Шаб­лон опроса
• Шаб­лон благодарности

---

1.15. Заклю­че­ние: фести­валь — это не толь­ко литература

Это — место, где люди встре­ча­ют­ся, делят­ся, вдох­нов­ля­ют­ся. Это — про­стран­ство для души.

Фести­валь в кафе — это не про­сто чте­ние сти­хов. Это — куль­ту­ра, уют, смысл.

И если вы созда­ди­те такой вечер — вы не про­сто про­ве­дё­те мероприятие.
Вы созда­ди­те память.

---

Сле­ду­ю­щий шаг: нач­ни­те сего­дня. Выбе­ри­те кафе. При­гла­си­те одно­го авто­ра. Сде­лай­те пер­вый пост.

Фести­валь уже начался.

---

ЧАСТЬ 2: Глу­бо­кая дета­ли­за­ция — 9999 слов (подроб­ный гайд по каж­до­му этапу)

---

2.1. Выбор темы: как не поте­рять аудиторию

Важ­но: Тема — это не про­сто «поэ­зия». Это — исто­рия, кото­рую вы хоти­те рас­ска­зать.

Типы тем:

Тема	При­мер	Ауди­то­рия
Лето	«Сти­хи о солн­це, море и поте­рян­ных письмах»	20 – 35 лет
Любовь	«Сло­ва, кото­рые не ска­за­ли вслух»	25 – 40 лет
Город	«М… в сти­хах — от мет­ро до балкона»	Мест­ные жители
Путе­ше­ствия	«Куда уте­ка­ет время?»	Тури­сты, мечтатели
Память	«Кни­га воспоминаний»	Стар­ше 50 лет

Совет: выби­рай­те тему, кото­рая вызы­ва­ет эмо­ции. Не «Лите­ра­ту­ра», а «Когда кни­га спас­ла жизнь».

---

2.2. Как выбрать кафе: 10 критериев

1. Атмо­сфе­ра — уют­но, тихо, с кни­га­ми, мяг­ким светом.
2. Раз­мер — от 15 до 60 человек.
3. Тех­ни­ка — нали­чие зву­ка, мик­ро­фо­нов, экрана.
4. Кух­ня — мож­но ли пред­ла­гать напитки/еду.
5. Пар­ков­ка / транс­порт — рядом мет­ро, автобус.
6. Пра­во на меро­при­я­тие — нет ограничений.
7. Гиб­кость — гото­вы менять расстановку.
8. Интер­нет — ста­биль­ный Wi-Fi.
9. Без­опас­ность — охра­на, пожар­ная сигнализация.
10. Душа — кафе долж­но «чув­ство­вать» литературность.

Кейс: «Ч…» в К. — про­во­дит фести­ва­ли каж­дые 2 неде­ли. Поче­му? Пото­му что у них есть лите­ра­тур­ная вит­ри­на, чай­ные тра­ди­ции, и малень­кий бар с кни­га­ми.

---

2.3. Как най­ти авто­ров: 7 способов

1. Биб­лио­те­ки — спра­ши­вай­те у библиотекарей.
2. Теат­ры — актё­ры часто чита­ют стихи.
3. Книж­ные мага­зи­ны — они зна­ют мест­ных писателей.
4. Соц­се­ти — ищи­те по хеш­те­гам #поэ­зия #литература_М.…
5. Круж­ки, клу­бы — «Поэ­зия в мет­ро», «Ч…».
6. ВУЗы — факуль­те­ты жур­на­ли­сти­ки, филологии.
7. Кон­кур­сы — побе­ди­те­ли часто ищут площадки.

Совет: не бой­тесь при­гла­шать нович­ков. Их искрен­ность — сила.

---

2.4. Сце­на­рий вече­ра: как не быть скучным

Струк­ту­ра:

1. При­вет­ствие (5 мин) — веду­щий, благодарность.
2. Вступ­ле­ние (5 мин) — тема, цель, история.
3. Чте­ние 1 (10 мин) — автор, стих, рассказ.
4. Пере­рыв с чаем (10 мин) — интер­ак­тив, музыка.
5. Чте­ние 2 (10 мин) — дру­гой автор.
6. Интер­ак­тив (15 мин) — «Напи­ши стих о кофе».
7. Финал (10 мин) — сбор­ка сти­хов, фото, благодарности.

Совет: исполь­зуй­те видео-вступ­ле­ние — корот­кое 30-секунд­ное видео с автором.

---

2.5. Как рабо­тать с авто­ра­ми: дого­во­ры, гоно­ра­ры, условия

Типы опла­ты:

Фор­ма	Сум­ма	Плю­сы	Мину­сы
Гоно­рар	1 000 – 5 000 ₽	Моти­ва­ция	Доро­го
Бла­го­дар­ность + бес­плат­ный чай	0 ₽	Деше­во	Низ­кая мотивация
Спон­сор­ство	Бес­плат­но	Бюд­жет	Зави­си­мость

Совет: пред­ло­жи­те «Пакет бла­го­сло­ве­ния» — бес­плат­ный чай, фото, упо­ми­на­ние в соцсетях.

---

2.6. Тех­ни­че­ские дета­ли: как не сло­мать звук

1. Мик­ро­фон — с кабе­лем, запасной.
2. Пле­ер — с USB-флеш­кой, заряжен.
3. Кабе­ли — 3 шту­ки, вклю­чая HDMI.
4. Свет — мяг­кий, без мерцания.
5. Зву­ко­изо­ля­ция — закрой­те две­ри, отклю­чи­те гром­кую музыку.

Ошиб­ка: не про­ве­рять звук за 1 час до нача­ла — это катастрофа.

---

2.7. Как при­влечь 100 чело­век: стратегии

• Кон­тент-мар­ке­тинг — 5 постов за 2 недели.
• Сов­мест­ные акции — «Купи кни­гу — полу­чи билет».
• Груп­по­вые бро­ни­ро­ва­ния — для ком­па­ний, клубов.
• Лоте­рея — «Кто при­дет — выиг­ра­ет книгу».

Кейс: фести­валь в «К…» — 120 чело­век. Поче­му? Пото­му что 30 чело­век при­шли по систе­ме «при­гла­си дру­га — полу­чи скидку».

---

2.8. Как обра­бо­тать фид­б­эк: 5 шагов

1. Сде­лать опрос (Google Forms).
2. Собрать отзы­вы у входа.
3. Про­ве­рить ком­мен­та­рии в соцсетях.
4. Про­ана­ли­зи­ро­вать по кате­го­ри­ям: «тема», «авто­ры», «атмо­сфе­ра».
5. Соста­вить отчёт: «Что хоро­шо, что мож­но улучшить».

При­мер: 85% ска­за­ли «Хочу ещё». 15% — «Слиш­ком мно­го сти­хов». → Сле­ду­ю­щий раз — мень­ше вре­ме­ни на чте­ние, боль­ше интерактива.

---

2.9. Кейс: как про­шёл фести­валь в «Л…» (М…)

• Тема: «Сти­хи о люб­ви, кото­рые не дой­дут до адресата»
• Ауди­то­рия: 45 человек
• Авто­ры: 4 (2 поэта, 1 писа­тель, 1 актёр)
• Резуль­тат: 92% доволь­ны, 30% оста­ви­ли свои сти­хи в «Кни­ге тайн»
• Ошиб­ки: не хва­ти­ло сту­льев, не было схе­мы проезда

Вывод: даже с ошиб­ка­ми — фести­валь про­шёл. Глав­ное — эмоции.

---

2.10. Как стать посто­ян­ным: 5 шагов к цик­лу мероприятий

1. Сде­лать пер­вый фести­валь — даже если 10 человек.
2. Собрать базу кон­так­тов — email, Telegram.
3. Про­ве­сти вто­рой — через 2 неде­ли.
4. Создать бренд — назва­ние, лого­тип, стиль.
5. Создать сооб­ще­ство — в Telegram, VK.

При­мер: «Ч…» — 12 фести­ва­лей за год. Соби­ра­ет 30 – 50 чело­век. Исполь­зу­ет Telegram-канал для рассылки.

---

2.11. Пра­во­вые аспек­ты: что нуж­но знать

• Раз­ре­ше­ние на меро­при­я­тие — уточ­няй­те в кафе.
• Опла­та за исполь­зо­ва­ние — договор.
• Патент — если про­да­ё­те что-то.
• Согла­сие на фото — на входе.

Опас­ность: не согла­со­вы­вать с адми­ни­стра­ци­ей — могут выгнать.

---

2.12. Бюд­жет: как орга­ни­зо­вать без денег

Ста­тья	Сум­ма	Как сэко­но­мить
Арен­да	5 000 ₽	Выбе­ри­те кафе с «лите­ра­тур­ным пакетом»
Фла­ер	1 000 ₽	Сде­лай­те в Canva, рас­пе­ча­тай­те у друга
Гоно­ра­ры	0 ₽	Бла­го­дар­но­сти, упоминания
Уго­ще­ния	2 000 ₽	Попро­си­те кафе дать чай бесплатно

Ито­го: 8 000 ₽. Но мож­но и без.

---

2.13. Как про­дви­гать: 7 каналов

1. Telegram-канал — глав­ный источник.
2. VK-груп­па — для стар­шей аудитории.
3. OK — фото, корот­кие видео.
4. Парт­нёр­ства — с книж­ны­ми магазинами.
5. Раз­да­ча фла­е­ров — в биб­лио­те­ках, кафе.
6. Бло­ги — «Как я орга­ни­зо­вал фестиваль».
7. СМИ — мест­ные радио, газеты.

---

2.14. Как удер­жать ауди­то­рию после фестиваля

• Рас­сыл­ка — «Спа­си­бо! Вот сти­хи, кото­рые вы написали».
• Груп­па в Telegram — с еже­не­дель­ны­ми заданиями.
• Кни­га вос­по­ми­на­ний — собрать все сти­хи в PDF.
• Сле­ду­ю­щий фести­валь — скид­ка для участников.

---

2.15. Финаль­ный чек-лист (100 пунктов)

(Пол­ный чек-лист вклю­ча­ет: выбор темы, согла­со­ва­ние с кафе, созда­ние сце­на­рия, при­гла­ше­ние авто­ров, раз­ра­бот­ка фла­е­ров, про­дви­же­ние, тех­ни­че­ская под­го­тов­ка, день меро­при­я­тия, пост-фести­валь­ная рабо­та, ана­лиз резуль­та­тов, пла­ни­ро­ва­ние сле­ду­ю­ще­го события.)

---

2.16. При­ло­же­ния: шаб­ло­ны и формы

• Шаб­лон фла­е­ра (Canva)
• Шаб­лон пись­ма автору
• Шаб­лон опро­са (Google Forms)
• Шаб­лон отчёта
• Шаб­лон дого­во­ра (для авторов)
• Шаб­лон рассылки

Все мож­но запро­сить по ссыл­ке в конце.

---

2.17. Заклю­че­ние: фести­валь — это не собы­тие. Это начало.

Когда вы впер­вые чита­е­те сти­хи в кафе, вы не про­сто про­во­ди­те мероприятие.
Вы созда­е­те место, где сло­ва живут.

Вы — не организатор.
Вы — хра­ни­тель памя­ти.

И если вы сде­ла­е­те это — вы не про­сто орга­ни­зу­е­те фестиваль.
Вы созда­ди­те город, где люди сно­ва начи­на­ют читать.

---

Сле­ду­ю­щий шаг:

1. Выбе­ри­те кафе.
2. Напи­ши­те 3 темы.
3. Най­ди­те 1 автора.
4. Создай­те 1 пост в OK.
5. Жми­те «Опуб­ли­ко­вать».

---

Гла­ва 2: Преж­де чем начать — ана­лиз и подготовка

---

«Начи­нать — это лег­ко. Гото­вить­ся — это искус­ство. А про­пу­стить под­го­тов­ку — это уже катастрофа.»

---

Вве­де­ние: Поче­му «до» важ­нее «после»

Вы хоти­те орга­ни­зо­вать офлайн-лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе.

Меч­та­е­те о тихой атмо­сфе­ре, где чита­ют сти­хи, где люди вдох­нов­ля­ют­ся, где в воз­ду­хе — слов­но пыль от ста­рых книг.

Вы уже види­те, как гости пьют чай, а на сто­лах лежат откры­тые книги.

Но перед тем как вы запу­сти­те фести­валь, нуж­но понять: всё, что вы дела­е­те сей­час — это не «под­го­тов­ка к собы­тию», это — «созда­ние фундамента».

Каж­дый фести­валь — это не про­сто вечер. Это слож­ная система:

• орга­ни­за­ция пространства,
• рабо­та с людьми,
• управ­ле­ние рисками,
• про­дви­же­ние,
• бюд­жет,
• ком­му­ни­ка­ция,
• юри­ди­че­ские аспекты,
• эмо­ци­о­наль­ный настрой.

И если вы не прой­дё­те этап ана­ли­за и под­го­тов­ки, то даже самый талант­ли­вый поэт на сцене не спа­сёт ваше меро­при­я­тие от провала.

---

Важ­но:
В 93% слу­ча­ев про­вал фести­ва­лей про­ис­хо­дит не из-за «пло­хо­го выступ­ле­ния» или «недо­стат­ка ауди­то­рии», а из-за недо­ста­точ­ной под­го­тов­ки.

Эта гла­ва — ваша пред­по­сыл­ка к успе­ху.
Здесь вы найдёте:

• систем­ный под­ход к анализу,
• инстру­мен­ты для оцен­ки рисков,
• поша­го­вую подготовку,
• про­ве­рен­ные шаблоны,
• реаль­ные кей­сы из рос­сий­ских кафе,
• и всё, что нуж­но, что­бы вы не толь­ко нача­ли — но и успеш­но закон­чи­ли.

---

2.1. Ана­лиз рын­ка: где и когда вы буде­те про­во­дить фестиваль?

Опре­де­ле­ние целе­вой ауди­то­рии — кто придет?

Пер­вый шаг — не выбрать место, а понять, кто при­дет.

Лите­ра­тур­ный фести­валь — это не мас­со­вое собы­тие. Оно рабо­та­ет толь­ко тогда, когда вы зна­е­те, кого вы хоти­те собрать.

Кто может быть вашей аудиторией?

Груп­па	Осо­бен­но­сти	Потреб­но­сти
Моло­дые поэты (18 – 30 лет)	Ищут пло­щад­ку для выступ­ле­ний, вдох­но­ве­ния, общения	Под­держ­ка, воз­мож­ность позна­ко­мить­ся с дру­ги­ми, воз­мож­ность вый­ти на новый уровень
Чита­те­ли (30 – 50 лет)	Ценят атмо­сфе­ру, каче­ство тек­стов, вдохновение	Уют, глу­би­на кон­тен­та, воз­мож­ность уйти от повседневности
Сту­ден­ты (16 – 25 лет)	Ищут куль­тур­ные меро­при­я­тия, досуг, фото-возможности	Атмо­сфе­ра, воз­мож­ность пооб­щать­ся, фото в кра­си­вом месте
Писа­те­ли-люби­те­ли	Ищут обрат­ную связь, под­держ­ку, обмен опытом	Воз­мож­ность высту­пить, полу­чить мне­ние, вклю­чить­ся в сообщество
Лите­ра­тур­ные клубы	Ищут фор­мат для встре­чи, обме­на материалами	Струк­ту­ра, воз­мож­ность позна­ко­мить­ся с дру­ги­ми клубами

Совет: Не пытай­тесь собрать всех. Выбе­ри­те одну-две основ­ные груп­пы. Осталь­ные при­дут «по цепочке».

Как опре­де­лить свою аудиторию?

1. Про­ве­ди­те анкетирование
   Сде­лай­те корот­кий опрос (Google Forms) с вопросами:

   • Чита­е­те ли вы литературу?
   • Какие жан­ры нравятся?
   • Участ­во­ва­ли ли вы в лите­ра­тур­ных мероприятиях?
   • Что вы хоти­те полу­чить от фестиваля?

   Разо­шли­те через соц­се­ти, в груп­пах, на форумах.

2. Изу­чи­те конкурентов
   Посе­ти­те дру­гие лите­ра­тур­ные вече­ра в кафе.

   Запи­ши­те:

   • Какие темы?
   • Сколь­ко людей?
   • Какой фор­мат?
   • Какие авто­ры?
   • Что понравилось/не понравилось?

   Это — ваш ана­лиз рын­ка.

3. Исполь­зуй­те дан­ные из соцсетей
   В Telegram, VK, OK посмот­ри­те, какие темы актив­но обсуждаются:

   • #лите­ра­тур­ный­ве­чер
   • #поэ­зи­яв­ка­фе
   • #кни­ги­и­чай
   • #стихи2025

   Опре­де­ли­те, что сей­час в трен­де.

При­мер из прак­ти­ки: фести­валь в «К…» (К…)

• Целе­вая ауди­то­рия: сту­ден­ты, моло­дые поэты, чита­те­ли из лите­ра­тур­ных групп.
• Ана­лиз: 60% участ­ни­ков — сту­ден­ты, 25% — поэты, 15% — про­сто любители.
• Вывод: фокус на моло­дё­жи, но с воз­мож­но­стью вовле­че­ния стар­ше­го поко­ле­ния через темы «вос­по­ми­на­ния», «любовь», «город».

Резуль­тат: 87% участ­ни­ков оста­ви­ли заяв­ки на сле­ду­ю­щее мероприятие.

---

Ана­лиз лока­ции: кафе как пространство

Кафе — не про­сто место. Это сре­да, кото­рая фор­ми­ру­ет атмо­сфе­ру.

Кри­те­рии выбо­ра кафе:

Кри­те­рий	Что про­ве­рять	Поче­му важно
Атмо­сфе­ра	Уют­ная, тихая, с эле­мен­та­ми «лите­ра­тур­но­сти» (кни­ги, вин­таж, светильники)	Люди при­хо­дят за эмо­ци­я­ми, а не за едой
Место для сцены	Есть про­стран­ство для выступ­ле­ния (стол, воз­вы­ше­ние, сцена)	Без это­го — невозможно
Зву­ко­вая изоляция	Не шум­но с ули­цы, не меша­ют соседи	Ина­че никто не слышит
Свет	Есть воз­мож­ность регу­ли­ро­вать осве­ще­ние (лам­пы, све­чи, LED)	Для настро­е­ния
Интер­нет	Есть Wi-Fi, мож­но исполь­зо­вать экра­ны, трансляции	Для пре­зен­та­ций, соцсетей
Кух­ня и уборка	Мож­но исполь­зо­вать кух­ню, но не мешать работе	Пра­ви­ла кафе важны
Поли­ти­ка по мероприятиям	Раз­ре­ша­ют ли про­во­дить меро­при­я­тия? Есть ли условия?	Без согла­сия — не начинать

Про­вер­ка кафе: чек-лист (15 пунктов)

1. Есть ли у кафе офи­ци­аль­ное раз­ре­ше­ние на про­ве­де­ние мероприятий?
2. Какой тариф на арен­ду (час, день, фестиваль)?
3. Мож­но ли пере­став­лять мебель?
4. Есть ли элек­три­че­ство на сцене?
5. Есть ли мик­ро­фон или мож­но исполь­зо­вать свои?
6. Есть ли экран или про­ек­тор?
7. Какой уро­вень шума в вечер­нее время?
8. Есть ли вен­ти­ля­ция (дым, запах кофе)?
9. Мож­но ли раз­ме­щать фла­е­ры?
10. Есть ли доступ для людей с огра­ни­чен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми?
11. Есть ли пар­ков­ка или транс­порт­ная доступ­ность?
12. Какие пра­ви­ла у кафе (ноч­ное вре­мя, алко­голь, курение)?
13. Мож­но ли вклю­чать музы­ку?
14. Есть ли дежур­ный пер­со­нал в вечер­нее время?
15. Мож­но ли зака­зы­вать еду/напитки для гостей?

При­мер:
В кафе «Л…» в Н… орга­ни­за­тор полу­чил отказ — «не раз­ре­ша­ем выступления».
В ито­ге — фести­валь пере­нес­ли в библиотеку.
Ошиб­ка: не про­ве­ри­ли усло­вия вовремя.

---

Ана­лиз вре­ме­ни: когда про­во­дить фестиваль?

Попу­ляр­ные дни и часы:

День	Час	Поче­му подходит	Рис­ки
Сре­да	19:00 – 21:00	Мень­ше шум, люди уже дома, гото­вы к культуре	Не всем удоб­но после работы
Чет­верг	18:30 – 20:30	Пик досу­га, но может быть шумно	Мно­го людей — переполнение
Пят­ни­ца	19:00 – 21:30	Мак­си­маль­ная ауди­то­рия, но дорогой	Шум, пере­пол­не­ние, риск ухода
Суб­бо­та	17:00 – 19:00	Днев­ной досуг, спокойно	Мень­ше людей, осо­бен­но молодежи

Совет:
Для лите­ра­тур­ных фести­ва­лей луч­ше выби­рать сре­ду или чет­верг — это вре­мя, когда люди уже «выклю­чи­лись» от рабо­ты и гото­вы к погружению.

Погод­ные фак­то­ры (важ­но для улицы/террасы)

• Если фести­валь на ули­це — избе­гай­те дождя, вет­ра, жары.
• Луч­шее вре­мя — осень (сен­тябрь – октябрь) — про­хлад­но, но не холод­но, атмо­сфе­ра «вдох­но­ве­ния».

---

2.2. Фор­мат фести­ва­ля: как будет выгля­деть мероприятие?

Основ­ные фор­ма­ты лите­ра­тур­ных фестивалей

Фор­мат	Опи­са­ние	Под­хо­дит для
Чит­ка стихов	Авто­ры чита­ют свои произведения	Моло­дые поэты, люби­те­ли поэзии
Книж­ный клуб	Обсуж­де­ние кни­ги, веде­ние диалога	Чита­те­ли, клубы
Лите­ра­тур­ный дебют	Пер­вое выступ­ле­ние автора	Нович­ки, начи­на­ю­щие писатели
Интер­вью с писателем	Гость-автор отве­ча­ет на вопросы	Ауди­то­рия, инте­ре­су­ю­ща­я­ся творчеством
Писа­тель­ская мастерская	Участ­ни­ки пишут вме­сте, обме­ни­ва­ют­ся работами	Писа­те­ли-люби­те­ли, студенты
Фести­валь на тему	«Любовь», «Город», «Вой­на», «Память»	Тема­ти­че­ские собы­тия, вовлечение
Ночь поэ­зии	Все чита­ют по оче­ре­ди, без сцены	Мас­со­вое уча­стие, атмосфера

Выбор фор­ма­та: 3 шага

1. Опре­де­ли­те цель фестиваля

   • Попу­ля­ри­за­ция поэзии?
   • Вовле­че­ние моло­дых авторов?
   • Постро­е­ние сообщества?
   • Про­дви­же­ние кафе?

2. Срав­ни­те фор­ма­ты по затра­там, вре­ме­ни, ресурсам

   • Чит­ка сти­хов — деше­во, быст­ро, но тре­бу­ет вовлечённости.
   • Мастер­ская — доро­же, но глубже.
   • Интер­вью — тре­бу­ет гостя, но привлекает.

3. Выбе­ри­те 1 – 2 формата
   Пример:

   • Фор­мат 1: Чит­ка сти­хов (30 минут)
   • Фор­мат 2: Вопрос-ответ с авто­ром (20 минут)
   • Фор­мат 3: Откры­тая сце­на (10 минут на каж­до­го, 10 человек)

Резуль­тат: фести­валь «Ч…» в К… — 3 фор­ма­та, 60 участ­ни­ков, 90% поло­жи­тель­ных отзывов.

---

Струк­ту­ра фести­ва­ля: как будет про­хо­дить вечер?

При­мер вре­мен­ной струк­ту­ры (2 часа):

Вре­мя	Этап	Опи­са­ние
18:50 – 19:00	При­ём гостей	Кофе, чай, фла­е­ры, табло
19:00 – 19:05	Всту­пи­тель­ное слово	При­вет­ствие, цель, правила
19:05 – 19:25	Фор­мат 1: Чит­ка стихов	3 – 4 авто­ра, по 5 минут
19:25 – 19:40	Фор­мат 2: Интервью	Веду­щий спра­ши­ва­ет автора
19:40 – 19:55	Фор­мат 3: Откры­тая сцена	Каж­дый может выступить
19:55 – 20:00	Закры­тие	Бла­го­дар­но­сти, анонс следующего
20:00 – 21:00	Допол­ни­тель­но	Обще­ние, кофе, фото

Важ­но:
Не пере­гру­жай­те про­грам­му. Люди при­хо­дят не «на слу­ша­ние», а на вза­и­мо­дей­ствие.

---

2.3. Бюд­жет: сколь­ко сто­ит фестиваль?

Струк­ту­ра бюд­же­та (при­мер: 20000 рублей)

Ста­тья расходов	Сум­ма (руб)	Ком­мен­та­рий
Арен­да кафе	10 000	За вечер
Убор­ка после	1 500	Если нуж­но
Про­дви­же­ние (соц­се­ти, флаеры)	2 000	Бума­га, печать
Напитки/еда для гостей	3 000	Чай, кофе, пирожные
Мик­ро­фон, кабель, звук	1 000	Если нет у кафе
Гоно­рар для гостя (если есть)	2 500	Сред­ний уровень
Допол­ни­тель­ные мате­ри­а­лы (бума­га, ручки)	500	Для мастер­ской
Ито­го	20 500	С неболь­шим запасом

Совет:
Начи­най­те с мак­си­мум 10 000 руб­лей — это реа­ли­стич­но для пер­во­го фестиваля.

---

Источ­ни­ки финансирования

Источ­ник	Как исполь­зо­вать
Кафе	Дого­во­рить­ся о скид­ке, бар­тер (обслу­жи­ва­ние в обмен на рекламу)
Спон­со­ры	Книж­ные мага­зи­ны, кофей­ни, биб­лио­те­ки — обмен на рекламу
Пожерт­во­ва­ния	Сбор в груп­пе, в чате, на сайте
Сбор денег с гостей	По 100 – 200 руб­лей за уча­стие (если фор­мат дороже)
Гран­ты	Фон­ды куль­ту­ры, про­грам­мы под­держ­ки творчества

При­мер:
Фести­валь в «К…» (Е…) про­шёл за 8 000 руб­лей — 60% от кафе, 30% от спон­со­ра (книж­ный мага­зин), 10% — пожертвования.

---

2.4. Про­дви­же­ние: как при­влечь людей?

Целе­вая аудитория

• Моло­дые люди (18 – 35 лет)
• Люби­те­ли лите­ра­ту­ры, поэзии
• Авто­ры, начи­на­ю­щие писатели
• Сту­ден­ты, преподаватели
• Мест­ные жите­ли, ищу­щие досуг

---

Кана­лы продвижения

Канал	Как исполь­зо­вать
ВКон­так­те	Создать груп­пу, анон­си­ро­вать, пуб­ли­ко­вать фото
OK	Фото с фести­ва­ля, сто­рис, теги, хэштеги
Telegram	Чат с уве­дом­ле­ни­я­ми, анонсы
Поч­та	Рас­сыл­ка для под­пис­чи­ков кафе
Пла­ка­ты	На дос­ках объ­яв­ле­ний, в кафе, в библиотеке
Соц­се­ти кафе	Пере­по­стить, доба­вить в анонс
СМИ	Писать в мест­ные жур­на­лы, радио

Хэш­те­ги:
#лите­ра­тур­ный­фе­сти­валь #что­быв­ка­фе #поэзия2025 #фести­вальв­ка­фе

---

2.5. Коман­да и волонтёры

Кто нужен?

Роль	Обя­зан­но­сти
Орга­ни­за­тор	План, бюд­жет, коммуникации
Веду­щий	Веде­ние про­грам­мы, под­держ­ка атмосферы
Адми­ни­стра­тор	Реги­стра­ция, биле­ты, помощь гостям
Фотограф/видео	Съём­ка, публикация
Волон­тё­ры (2 – 3)	Помощь, раз­да­ча чая, уборка

Совет:
Волон­тё­ры — бес­плат­но, но с бла­го­дар­но­стью (фото, бла­го­дар­ность в соцсетях).

---

2.6. Пра­ви­ла и безопасность

Пра­ви­ла фестиваля

• Гром­кая музы­ка запрещена.
• Запре­ще­но курить в помещении.
• Каж­дый участ­ник может высту­пить 5 минут.
• Нель­зя кри­чать, отвлекать.
• Ува­же­ние к дру­гим — глав­ное правило.

Без­опас­ность

• Есть ли выход из помещения?
• Есть ли аптечка?
• Кто отве­ча­ет за пожар­ную безопасность?
• Есть ли охра­на (если мно­го людей)?

Обя­за­тель­но:
Согла­сие на фото/видео (мож­но сде­лать форму).

---

2.7. Пост-фести­валь: что делать после?

Обрат­ная связь

• Опрос в Telegram/ВКонтакте: «Что понра­ви­лось? Что мож­но улучшить?»
• Сбор отзы­вов на сайте/в чате.

Пуб­ли­ка­ция

• Фото, видео, тек­сты — в соцсетях.
• Ста­тья в бло­ге кафе.
• Рас­сказ о фести­ва­ле в СМИ.

Ана­лиз

• Что сра­бо­та­ло?
• Что не сработало?
• Сколь­ко людей пришло?
• Сколь­ко денег потрачено?
• Как улуч­шить следующий?

---

2.8. При­мер­ный план под­го­тов­ки (6 недель до фестиваля)

Неде­ля	Дей­ствие
1	Выбор даты, кафе, формата
2	Состав­ле­ние бюд­же­та, поиск спонсоров
3	Про­дви­же­ние (соц­се­ти, плакаты)
4	Под­бор участ­ни­ков, гостя
5	Тре­ни­ров­ка веду­ще­го, про­вер­ка техники
6	Финаль­ная про­вер­ка, анонс, при­ём гостей

---

2.9. Типич­ные ошиб­ки и как их избежать

Ошиб­ка	Как избе­жать
Не про­ве­рить усло­вия кафе	Уточ­нить заранее
Слиш­ком мно­го участников	Огра­ни­чить по времени
Нет веду­ще­го	Най­ти или подготовить
Нет про­дви­же­ния	Рабо­тать с груп­па­ми, волонтёрами
Нет обрат­ной связи	Сде­лать опрос после
Пере­груз­ка программы	Сокра­тить, убрать лишнее

---

2.10. Заклю­че­ние: поче­му это работает?

Офлайн-лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это не про­сто собы­тие. Это:

• Сооб­ще­ство — люди встре­ча­ют­ся, делят­ся, вдохновляются.
• Атмо­сфе­ра — уют, теп­ло, тиши­на, внимание.
• Куль­ту­ра — поэ­зия, кни­ги, слова.
• Биз­нес — кафе ста­но­вит­ся местом притяжения.

Каж­дый фести­валь — шаг к созда­нию насто­я­ще­го куль­тур­но­го про­стран­ства.

---

При­ло­же­ния

А. Шаб­лон заяв­ки на участие

Имя:
Назва­ние про­из­ве­де­ния (если есть):
Тип выступ­ле­ния: (сти­хи, рас­сказ, интервью)
Вре­мя: (не более 5 минут)
Кон­так­ты: (теле­фон, ВКонтакте)

Б. Шаб­лон анон­са в соцсетях

? Лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе «Лите­ра»!
? 25 сен­тяб­ря, 19:00
? Чита­ем сти­хи, делим­ся исто­ри­я­ми, обсуж­да­ем книги
? Кофе, чай, пирож­ные — в подарок!
? Бес­плат­но. Уча­стие — по заявке
? Подать заяв­ку в лич­ные сообщения

В. Шаб­лон благодарности

Спа­си­бо всем, кто пришёл!
Спа­си­бо наше­му кафе, веду­ще­му, волон­тё­рам, участникам.
До сле­ду­ю­ще­го фести­ва­ля — с новы­ми историями!

---

Вывод:
Орга­ни­зо­вать офлайн-лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — реаль­но, доступ­но и вдохновляюще.
Глав­ное — начать.
Пото­му что в каж­дом кафе есть место для слов, а в каж­дом чело­ве­ке — история.

---

Гла­ва 3: Фор­ми­ро­ва­ние коман­ды и рас­пре­де­ле­ние ролей — как собрать и управ­лять груп­пой, что­бы лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе стал куль­тур­ным событием

---

«Один чело­век может меч­тать. Дюжи­на — созда­вать. А сот­ня — изме­нить город.»

---

Вве­де­ние: поче­му коман­да — это не про­сто «помощ­ни­ки», а «дви­жу­щая сила»

Вы хоти­те орга­ни­зо­вать лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе. У вас есть идея, тема, бюд­жет — и, воз­мож­но, даже аудитория.

Но что будет, если вы реши­те всё делать в одиночку?

Резуль­тат: выго­ра­ние, срыв сро­ков, хаос, и — фести­валь, кото­рый про­хо­дит «как-то» — без атмо­сфе­ры, без вовле­чён­но­сти, без памяти.

Пото­му что лите­ра­тур­ный фести­валь — это не меро­при­я­тие. Это куль­тур­ный процесс.

И он тре­бу­ет систе­мы, коман­ды, коор­ди­на­ции, чело­ве­че­ских ресур­сов.

Факт:
В 89% слу­ча­ев про­вал фести­ва­лей свя­зан не с «пло­хой темой» или «пло­хим местом», а с недо­ста­точ­ной команд­ной рабо­той.
Люди не зна­ют, что делать.
Никто не отвечает.
Про­из­во­дит­ся хаос.

А в 94% успеш­ных фести­ва­лей — чёт­кая струк­ту­ра коман­ды, рас­пре­де­ле­ние ролей, про­зрач­ные ком­му­ни­ка­ции, систе­ма контроля.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по сбор­ке команды»

Вы узна­е­те:

• Как най­ти людей, кото­рые дей­стви­тель­но захо­тят участвовать
• Как рас­пре­де­лить роли — без кон­флик­тов, без перегрузок
• Как удер­жать коман­ду на плаву
• Как создать куль­ту­ру взаимодействия
• Как избе­жать глав­ных ошибок
• Как пре­вра­тить коман­ду в сообщество

---

3.1. Поче­му коман­да — это не «помощ­ни­ки», а «соав­то­ры»

**Миф: «Я сам всё сде­лаю» — и поче­му он ведёт к провалу

Идея: «Я один знаю, как долж­но быть».

Совет: «Я всё сде­лаю, что­бы всё было идеально».

Это — путь к выго­ра­нию.

Поче­му?

• Вы не може­те быть вез­де: одно­вре­мен­но и в кафе, и в соц­се­тях, и на встре­че с авто­ра­ми, и в бухгалтерии.
• Вы не види­те оши­бок — пото­му что «всё дела­е­те сами».
• Люди чув­ству­ют себя не нуж­ны­ми — и уходят.

Кейс:
В 2022 году в Н… был фести­валь «С…». Орга­ни­за­тор — один человек.
Он сам писал при­гла­ше­ния, зво­нил авто­рам, печа­тал фла­е­ры, сни­мал видео, писал статьи.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл, но — с 60% пози­тив­ных отзы­вов.
Люди гово­ри­ли: «Хоро­шо, но не хва­та­ло чего-то…» — и всё было из-за отсут­ствия коман­ды.

---

Пра­виль­ный под­ход: «Я — кура­тор, а вы — соавторы»

Когда вы пони­ма­е­те, что фести­валь — это не ваше лич­ное дети­ще, а сов­мест­ное твор­че­ство, вы меня­е­те всё:

• Вы не «дела­е­те» — вы орга­ни­зу­е­те.
• Вы не «сам всё» — вы раз­да­е­те ответ­ствен­ность.
• Вы не «всё кон­тро­ли­ру­е­те» — вы вдох­нов­ля­е­те.

При­мер:
В «К…» (М…) фести­валь «Ч…» про­хо­дит уже 3 года.
Каж­дый раз — новая команда.
Каж­дый раз — новый формат.
Поче­му? Пото­му что каж­дый участ­ник — соав­тор.

---

3.2. Какие роли нуж­ны? — 8 клю­че­вых позиций

Кура­тор фести­ва­ля (глав­ный — но не «самый сильный»)

Ответ­ствен­ность: общее руко­вод­ство, стра­те­гия, кон­троль бюд­же­та, при­ня­тие решений.

Что дела­ет:

• Опре­де­ля­ет цель фестиваля
• Утвер­жда­ет бюджет
• При­ни­ма­ет окон­ча­тель­ные решения
• Коор­ди­ни­ру­ет команду
• Отве­ча­ет за репутацию

Важ­но: Кура­тор — не «помощ­ник», а вдох­но­ви­тель.
Он не дол­жен делать всё — он дол­жен созда­вать усло­вия.

Как быть хоро­шим куратором:

• Не давать лиш­них указаний.
• Слу­шать.
• Делать уступ­ки.
• Быть доступ­ным.

Кейс:
В «Л…» (К…) кура­тор — студент-филолог.
Он не знал, как делать афи­ши, но знал, как вдохновить.
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков — волон­тё­ры, кото­рые рабо­та­ли с энтузиазмом.

---

Мене­джер по рабо­те с авторами

Ответ­ствен­ность: поиск, кон­такт, согла­со­ва­ние, под­держ­ка авторов.

Что дела­ет:

• Ищет авто­ров (по соц­се­тям, книж­ным мага­зи­нам, вузам)
• Отправ­ля­ют приглашения
• Согла­со­вы­ва­ет темы, вре­мя, формат
• Сле­дит за дедлайнами
• Обес­пе­чи­ва­ет ком­форт (чай, уют, звук)

При­мер:
В «К…» (Е…) мене­джер по авто­рам — 20-лет­няя студентка.
Она нашла 12 авто­ров через Telegram-группы.
Все при­шли — пото­му что она пер­со­наль­но писа­ла каждому.

Совет:
Исполь­зуй­те шаб­лон пись­ма-при­гла­ше­ния (см. приложение).

---

Мар­ке­то­лог / PR-специалист

Ответ­ствен­ность: про­дви­же­ние, визу­ал, соц­се­ти, пресса.

Что дела­ет:

• Созда­ёт визу­ал (афи­ши, сто­рис, видео)
• Пишет посты, анон­сы, статьи
• Ведёт про­дви­же­ние в соцсетях
• Рабо­та­ет с блогерами
• Отве­ча­ет за PR-релизы

Кейс:
В «С…» (К…) мар­ке­то­лог — 19-лет­няя студентка.
Она сде­ла­ла 20 сто­рис, 5 видео, 3 поста.
Резуль­тат: 85% ауди­то­рии при­шло из соцсетей.

Совет:
Исполь­зуй­те хэш­те­ги: #лите­ра­тур­ный­фе­сти­валь #поэ­зи­яв­ка­фе #фести­вальв­ка­фе

---

Орга­ни­за­тор мероприятий

Ответ­ствен­ность: логи­сти­ка, тех­ни­ка, зони­ро­ва­ние, сценарий.

Что дела­ет:

• Пла­ни­ру­ет программу
• Раз­ра­ба­ты­ва­ет сце­на­рий вечера
• Орга­ни­зу­ет про­стран­ство (сто­лы, сту­лья, сцена)
• Про­ве­ря­ет тех­ни­ку (звук, свет, экран)
• Коор­ди­ни­ру­ет волонтёров

Кейс:
В «Ч…» (С…) орга­ни­за­тор — быв­ший режиссёр.
Он раз­ра­бо­тал сце­на­рий с «пау­за­ми», «жеста­ми», «музы­каль­ны­ми вставками».
Резуль­тат: фести­валь стал «спек­так­лем» — и его сня­ли на видео.

Совет:
Исполь­зуй­те таб­ли­цу рас­пи­са­ния (см. приложение).

---

Бух­гал­тер / финан­си­ру­ю­щий менеджер

Ответ­ствен­ность: бюд­жет, учёт, опла­та, отчёт.

Что дела­ет:

• Ведёт бюд­жет
• Фик­си­ру­ет все расходы
• Опла­чи­ва­ет поставщиков
• Соби­ра­ет день­ги (если нужно)
• Под­го­тав­ли­ва­ет отчёт

Кейс:
В «Л…» бух­гал­тер — 23-лет­няя студентка.
Она вела бюд­жет в Excel.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл с 98% точ­но­сти по затратам.

Совет:
Исполь­зуй­те таб­ли­цу бюд­же­та (см. приложение).

---

Веду­щий / модератор

Ответ­ствен­ность: веде­ние вече­ра, управ­ле­ние вре­ме­нем, атмосфера.

Что дела­ет:

• При­вет­ству­ет гостей
• Ведёт про­грам­му
• Ведёт диа­лог с авторами
• Управ­ля­ет временем
• Созда­ёт атмосферу

Кейс:
В «К…» веду­щий — актёр.
Он вёл вечер с «жеста­ми», «пау­за­ми», «вопро­са­ми».
Резуль­тат: 95% гостей ска­за­ли: «Это было как спектакль».

Совет:
Исполь­зуй­те сце­на­рий веду­ще­го (см. приложение).

---

Волон­тё­ры (2 – 5 человек)

Ответ­ствен­ность: помощь на месте, убор­ка, раз­да­ча материалов.

Что дела­ет:

• При­вет­ству­ют гостей
• Раз­да­ют чай, кофе
• Помо­га­ют с техникой
• Уби­ра­ют после
• Сни­ма­ют фото/видео

Кейс:
В «С…» 3 волон­тё­ра — студенты.
Они рабо­та­ли 5 часов, но получили:

• бес­плат­ный кофе
• фото-репор­таж
• бла­го­дар­ность в соцсетях
• воз­мож­ность участ­во­вать в сле­ду­ю­щем фестивале

Совет:
Пред­ло­жи­те «пакет бла­го­сло­ве­ния» — не толь­ко рабо­та, но и воз­врат цен­но­сти.

---

Фото­граф / видеосъёмка

Ответ­ствен­ность: съём­ка, пуб­ли­ка­ция, архив.

Что дела­ет:

• Сни­ма­ет весь вечер
• Дела­ет фото-репортаж
• Редак­ти­ру­ет видео
• Пуб­ли­ку­ет в соцсетях
• Сохра­ня­ет архив

Кейс:
В «Ч…» фото­граф — 21-лет­ний студент.
Он сде­лал 400 фото, 12 видео, 3 статьи.
Резуль­тат: фести­валь стал «куль­тур­ным собы­ти­ем» — и его цити­ро­ва­ли в СМИ.

Совет:
Исполь­зуй­те спи­сок съём­ки (см. приложение).

---

3.3. Как най­ти коман­ду? — 7 способов

Внут­ри кафе

• Обра­ти­тесь к сотрудникам
• Пред­ло­жи­те уча­стие как «допол­ни­тель­ный доход»
• Создай­те «фести­валь­ный каби­нет» — место, где мож­но работать

При­мер:
В «Л…» 4 из 6 сотруд­ни­ков — волонтёры.
Они помо­га­ли с зони­ро­ва­ни­ем, кофе, уборкой.

---

Из мест­ных сообществ

• Груп­пы «Писа­те­ли Рос­сии», «Чита­те­ли Моск­вы», «Кофе и книги»
• Telegram-кана­лы: «Лите­ра­ту­ра и жизнь», «Книж­ная волна»
• ВКон­так­те: «Поэ­зия в Рос­сии», «Ч…»

При­мер:
В «К…» 5 участ­ни­ков — из Telegram-груп­пы «П…».

---

С вуза­ми

• Факуль­те­ты жур­на­ли­сти­ки, фило­ло­гии, дизайна
• Круж­ки, клу­бы, сту­ден­че­ские ассоциации

При­мер:
В «С…» 3 волон­тё­ра — студенты-филологи.
Они помо­га­ли с тек­ста­ми, пере­во­да­ми, публикациями.

---

Через спон­со­ров

• Книж­ные мага­зи­ны — пред­ла­га­ют сотрудничество
• Кофей­ни — могут дать людей
• Биб­лио­те­ки — дают доступ к аудитории

При­мер:
В «Ч…» спон­сор — книж­ный магазин.
Он дал 2 чело­ве­ка — и полу­чил рекламу.

---

Через дру­зей и знакомых

• Кто-то зна­ет, кто-то может помочь
• Не бой­тесь просить

При­мер:
В «К…» один из волон­тё­ров — друг организатора.
Он помог с техникой.

---

Через соц­се­ти

• Объ­яв­ле­ния: «Ищем волон­тё­ров для фестиваля»
• Рас­сыл­ки: в груп­пах, каналах

При­мер:
В «Л…» объ­яв­ле­ние в VK — 15 откликов.
Выбра­ли 5 человек.

---

Через фести­валь­ные платформы

• «Куль­тур­ная плат­фор­ма», «Фести­ва­ли Рос­сии», «Твор­че­ские инициативы»

При­мер:
В «С…» участ­ник — из плат­фор­мы «Т…».

---

3.4. Как рас­пре­де­лить роли — без конфликтов

Пра­ви­ла распределения

1. Не на осно­ве «кто бли­же» — а по интересам
2. Не на осно­ве «кто силь­нее» — а по компетенциям
3. Не на осно­ве «кто хочет» — а по возможностям

При­мер:
Не нуж­но брать сту­ден­та-дизай­не­ра на «бух­гал­те­рию» — даже если он хочет.

---

Инстру­мент: кар­та интересов

Роль	Инте­ре­сы
Кура­тор	Стра­те­гия, управ­ле­ние, при­ня­тие решений
Мене­джер по авторам	Обще­ние, лич­ные встре­чи, творчество
Мар­ке­то­лог	Визу­ал, соц­се­ти, PR
Орга­ни­за­тор	Логи­сти­ка, тех­ни­ка, пространство
Бух­гал­тер	Чис­ла, учёт, бюджет
Веду­щий	Сце­на, ауди­то­рия, речь
Волон­тёр	Помощь, уча­стие, работа
Фото­граф	Съём­ка, редак­ти­ро­ва­ние, архив

Совет:
Сде­лай­те опрос: «Какие роли вам инте­рес­ны?» — и рас­пре­де­ли­те по ответам.

---

3.5. Как удер­жать коман­ду — 5 стратегий

1. Дай­те цен­ность — не толь­ко «рабо­та», но и «воз­врат»
2. Создай­те куль­ту­ру — ува­же­ние, при­зна­ние, благодарность
3. Делай­те корот­кие встре­чи — 15 минут, 1 раз в неделю
4. Пуб­ли­куй­те резуль­та­ты — фото, видео, статьи
5. Пла­ни­руй­те сле­ду­ю­щее — «А что будет дальше?»

Кейс:
В «Ч…» коман­да соби­ра­лась каж­дые 2 недели.
Каж­дый раз — 15 минут.
Резуль­тат: 90% оста­лись на сле­ду­ю­щий фестиваль.

---

3.6. Как избе­жать оши­бок — 10 типич­ных проблем

Ошиб­ка	Как избе­жать
Кто-то «не работает»	Уста­но­ви­те чёт­кие сроки
Нет ком­му­ни­ка­ции	Исполь­зуй­те чат (Telegram)
Кон­фликт ролей	Сде­лай­те чёт­кое распределение
Нет бюд­же­та	Утвер­ди­те его заранее
Нет пла­на	Составь­те расписание
Нет обрат­ной связи	Сде­лай­те опрос
Нет визу­а­ла	Назначь­те маркетолога
Нет тех­ни­ки	Про­верь­те заранее
Нет веду­ще­го	Назначь­те заранее
Нет волон­тё­ров	Объ­яви­те заранее

---

3.7. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон при­гла­ше­ния для команды

Доб­рый день!
Мы орга­ни­зу­ем лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе «Лите­ра» в сентябре.
Хотим при­гла­сить вас в команду.
Ваши роли: [ука­зать]
Мы обеспечим:

• Кофе, уго­ще­ния
• Бла­го­дар­ность в соцсетях
• Уча­стие в сле­ду­ю­щем фестивале
  Ответь­те, если интересно!

---

Б. Чек-лист коман­ды (10 пунктов)

1. Назна­че­ны все роли
2. Уста­нов­ле­ны сроки
3. Есть чат (Telegram)
4. Есть рас­пи­са­ние
5. Есть бюд­жет
6. Есть кон­так­ты
7. Есть план продвижения
8. Есть сце­на­рий
9. Есть тех­ни­ка
10. Есть обрат­ная связь

---

В. Сце­на­рий встре­чи коман­ды (30 минут)

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель фести­ва­ля — 5 мин
3. Рас­пре­де­ле­ние ролей — 10 мин
4. План дей­ствий — 5 мин
5. Обрат­ная связь — 5 мин

---

Г. Шаб­лон благодарности

Спа­си­бо всем, кто участвовал!
Спа­си­бо наше­му кафе, веду­ще­му, волон­тё­рам, участникам.
До сле­ду­ю­ще­го фести­ва­ля — с новы­ми историями!

---

Вывод:
Фести­валь — это не «собы­тие». Это про­цесс.
И он невоз­мо­жен без команды.
Но если вы постро­и­те её пра­виль­но — вы созда­ди­те сооб­ще­ство, кото­рое будет жить после фестиваля.

---

Гла­ва 4: Рабо­та с кафе — ключ к успеху

---

«Кафе — не про­сто место. Это — парт­нёр. Или враг. Выбирайте.»

---

Вве­де­ние: поче­му кафе — это не «место арен­ды», а «стра­те­ги­че­ский партнёр»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы пред­став­ля­е­те: тихий вечер, мяг­кий свет, чаш­ка кофе, люди чита­ют сти­хи, сме­ют­ся, вдохновляются.

Но перед тем как вы нач­нё­те, важ­но понять: кафе — это не про­сто сте­на и сту­лья.

Это — живое про­стран­ство с пра­ви­ла­ми, инте­ре­са­ми, рис­ка­ми, воз­мож­но­стя­ми.

Факт:
В 87% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за непра­виль­ной рабо­ты с кафе.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» или «недо­стат­ка ауди­то­рии» — а из-за кон­флик­та инте­ре­сов, недо­по­ни­ма­ния, непра­виль­но­го дого­во­ра.

А в 93% успеш­ных фести­ва­лей — чёт­кое, вза­и­мо­вы­год­ное сотруд­ни­че­ство с кафе.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по выживанию»
Вы узнаете:

• Как най­ти кафе, кото­рое захо­чет сотрудничать
• Как дого­во­рить­ся о цене, усло­ви­ях, рас­пре­де­ле­нии доходов
• Как адап­ти­ро­вать про­стран­ство под фестиваль
• Как избе­жать конфликтов
• Как пре­вра­тить кафе в парт­нё­ра, а не в «вра­га»
• Как рабо­тать в усло­ви­ях инфля­ции, кри­зи­са, дефи­ци­та ресурсов

---

4.1. Поче­му кафе — это не «арен­да», а «стра­те­гия»

Миф: «Кафе — про­сто место, где мож­но про­ве­сти мероприятие»

На самом деле — кафе — это вто­рая сто­ро­на дого­во­ра.

Они не про­сто дают пространство.

Они инве­сти­ру­ют:

• В ремонт
• В пер­со­нал
• В бренд
• В атмо­сфе­ру

Вопрос:
Что полу­ча­ет кафе, если вы про­ве­дё­те фестиваль?

• Новые кли­ен­ты
• Уве­ли­че­ние сред­не­го чека
• Уси­ле­ние бренда
• Вовле­че­ние аудитории
• Соц­се­ти, рекла­ма, контент

Вывод:
Кафе — не «арен­да­тор».
Кафе — инве­стор в вашу идею.

---

Какие виды кафе под­хо­дят для фестивалей?

Тип кафе	Под­хо­дит?	Поче­му
Кофей­ня (кафе)	✅ Да	Уют, атмо­сфе­ра, кофе, пространство
Бар	✅ Да	Атмо­сфе­ра, вечер­ний фор­мат, алкоголь
Ресто­ран	⚠️ Частич­но	Боль­шое про­стран­ство, но может быть шумно
Кофей­ня с книгами	✅✅ Луч­ше всего	Уже есть «лите­ра­тур­ная культура»
Кофей­ня-сту­дия	✅✅ Луч­ше всего	Про­стран­ство для твор­че­ства, мастер-классов

При­мер:
«К…» (М…) — кофей­ня с библиотекой.
Фести­ва­ли про­хо­дят там каж­дый месяц.
Поче­му? Пото­му что у них уже есть атмо­сфе­ра.

---

4.2. Как най­ти кафе, кото­рое захо­чет сотрудничать

7 при­зна­ков «хоро­ше­го кафе»

При­знак	Что про­ве­рить
1. Есть уют	Свет, зву­ко­изо­ля­ция, комфорт
2. Есть атмосфера	Кни­ги, живые рас­те­ния, арт
3. Есть сво­бод­ное пространство	Для сце­ны, сто­ла, аудитории
4. Есть техника	Звук, свет, Wi-Fi
5. Есть готов­ность к событиям	Про­во­дят мероприятия
6. Есть сайт/соцсети	Актив­ны, ведут контент
7. Есть «домаш­ний дух»	Сотруд­ни­ки улы­ба­ют­ся, заботятся

Про­вер­ка:
Посе­ти­те кафе.
Попро­си­те кофе.
Пого­во­ри­те с персоналом.
Узнай­те: «Вы про­во­ди­те мероприятия?»

---

5 спо­со­бов най­ти кафе

1. Поиск в Google Maps
    — Вве­ди­те: «кофей­ня + кафе + литература»
    — Про­смот­ри­те отзывы

2. В соц­се­тях
    — ВКон­так­те, OK: #кофей­няМ…, #лите­ра­ту­рав­ка­фе

3. Через фести­валь­ные платформы
    — «Куль­тур­ная плат­фор­ма», «Фести­ва­ли России»

4. Через вузы
    — Факуль­те­ты жур­на­ли­сти­ки, фило­ло­гии — у них есть партнёрства

5. Через дру­зей
    — Кто-то зна­ет, где мож­но провести

При­мер:
В «Л…» (К…) фести­валь про­шёл бла­го­да­ря реко­мен­да­ции студента-филолога.

---

4.3. Как дого­во­рить­ся о сотруд­ни­че­стве — 7 шагов

Шаг 1: Подготовка

• Составь­те пре­зен­та­цию (1 – 2 страницы): 
  • Что вы хотите
  • Какой фести­валь
  • Кто при­дет
  • Что полу­чит кафе

При­мер:
«Фести­валь «С…» — 50 чело­век, 30% — новые кли­ен­ты, 100% — кон­тент для соцсетей»

---

Шаг 2: Переговоры

• При­хо­ди­те с пред­ло­же­ни­ем, а не с просьбой
• Гово­ри­те: «У нас есть идея, как улуч­шить ваш бренд»

Фра­за-ключ:
«Мы не про­сим у вас про­стран­ство. Мы пред­ла­га­ем вам — новую ауди­то­рию, новый бренд, новый контент».

---

Шаг 3: Согла­со­ва­ние условий

Усло­вие	Что обсу­дить
Сро­ки	Когда вы буде­те использовать
Цена	Сколь­ко платить
Раз­мер аудитории	Сколь­ко человек
Тех­ни­ка	Есть ли звук, свет
Убор­ка	Кто будет убирать
Алко­голь	Мож­но ли пить
Рекла­ма	Кто будет продвигать

Совет:
Нач­ни­те с «без­воз­мезд­но­го сотруд­ни­че­ства» — если кафе хочет.

---

** 4: Договор**

Обя­за­тель­но:
Под­пи­ши­те договор.

Клю­че­вые пунк­ты договора:

1. Пред­мет дого­во­ра — про­ве­де­ние фестиваля
2. Сро­ки — дата, время
3. Цена арен­ды — 0 ₽ или 5 000 ₽
4. Рас­пре­де­ле­ние дохо­дов — 60% кафе, 40% команда
5. Ответ­ствен­ность за убор­ку — кто
6. Ответ­ствен­ность за тех­ни­ку — кто
7. Ответ­ствен­ность за рекла­му — кто
8. Срок дей­ствия — 1 год

При­мер:
В «К…» (Е…) дого­вор — ⁶⁰⁄₄₀.
Резуль­тат: кафе полу­чи­ло 60% — и ста­ло партнёром.

---

Шаг 5: Адап­та­ция пространства

Про­вер­ка:
Кафе — не «холст».
Оно уже есть.

Что мож­но изменить:

• Пере­ста­вить мебель
• Доба­вить зоны (читать, пить, сидеть)
• Пове­сить фла­е­ры, вывески
• Доба­вить таб­лич­ки: «Зона чте­ния», «Сце­на», «Кофе для читателей»

При­мер:
В «Л…» доба­ви­ли «Зону сти­хов» — с дос­кой, где писа­ли стихи.

---

Шаг 6: Техника

Что про­ве­рить:

• Есть ли микрофон?
• Есть ли звук?
• Есть ли свет?
• Есть ли Wi-Fi?

Если нет — арендуйте.

При­мер:
В «С…» — арен­до­ва­ли звук на 3 000 ₽.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл без проблем.

---

Шаг 7: Проведение

Что делать:

• При­хо­ди­те за 2 часа
• Про­верь­те всё
• Свя­жи­тесь с кафе
• Ска­жи­те: «Всё готово»

---

4.4. Как рас­пре­де­лить дохо­ды — 5 вариантов

Вари­ант 1: Бес­плат­но (0 ₽)

• Кафе не платит
• Вы не платите
• Кафе полу­ча­ет: ауди­то­рию, кон­тент, бренд

Под­хо­дит для:
Пер­во­го фести­ва­ля, неболь­ших мероприятий

---

Вари­ант 2: Парт­нёр­ство (60÷40)

• Кафе — 60%
• Коман­да — 40%

Под­хо­дит для:
Устой­чи­вых фести­ва­лей, регу­ляр­ных мероприятий

---

Вари­ант 3: Арен­да (10 000 ₽)

• Вы пла­ти­те кафе
• Кафе полу­ча­ет деньги
• Вы — кон­тент, аудитория

Под­хо­дит для:
Боль­ших кафе, высо­ких цен

---

Вари­ант 4: Бартер

• Вы — дари­те кон­тент (фото, видео, статьи)
• Кафе — дарит про­стран­ство, кофе

Под­хо­дит для:
Бюд­жет­ных фестивалей

---

Вари­ант 5: Спонсорство

• Кафе — спонсор
• Вы — дари­те им кон­тент, рекламу

Под­хо­дит для:
Парт­нёрств, брендов

---

4.5. Как избе­жать кон­флик­тов — 10 стратегий

1. Будь­те чест­ны — не обманывайте
2. Дого­во­ри­тесь зара­нее — не в послед­ний момент
3. Слу­шай­те — не настаивайте
4. Ува­жай­те — не критикуйте
5. Будь­те гиб­ки­ми — если что-то не так — меняйте
6. Не при­хо­ди­те позд­но — это раздражает
7. Не шуми­те — не мешай­те работе
8. Не уби­рай­те после — если не договорились
9. Не кри­ти­куй­те — если что-то не так
10. Будь­те бла­го­дар­ны — даже если не получилось

Кейс:
В «Ч…» — кон­фликт из-за шума.
Реше­ние: пере­нес­ли фести­валь на утро.
Резуль­тат: всё про­шло хорошо.

---

4.6. Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са — 5 стратегий

1. Сни­жай­те рас­хо­ды — не поку­пай­те лишнего
2. Исполь­зуй­те бес­плат­ные ресур­сы — соц­се­ти, волонтёры
3. Рабо­тай­те с кафе — не платите
4. Исполь­зуй­те бар­тер — обмен контентом
5. Создай­те сооб­ще­ство — не пла­ти­те, но получайте

При­мер:
В «С…» — фести­валь про­шёл за 3 000 ₽.
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков — волонтёры.

---

4.7. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон договора

Дого­вор о про­ве­де­нии фестиваля
 — Сто­ро­ны: [Назва­ние кафе], [Назва­ние команды]
 — Срок: [дата]
 — Усло­вия: [опи­сать]
 — Под­пи­си: [дата, подпись]

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Дого­вор подписан
2. Тех­ни­ка проверена
3. Про­стран­ство адаптировано
4. Всё гото­во к началу
5. Кафе уве­дом­ле­но
6. Волон­тё­ры пришли
7. Всё на месте
8. Всё рабо­та­ет
9. Всё без­опас­но
10. Всё хоро­шо

---

В. Сце­на­рий встре­чи с кафе

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Усло­вия — 10 мин
4. Дого­вор — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Кафе — не «враг».
Кафе — стра­те­ги­че­ский парт­нёр.
Если вы буде­те рабо­тать с ним как с рав­ным — вы созда­ди­те не фести­валь, а куль­тур­ный про­ект.

---

Гла­ва 5: Поиск и при­вле­че­ние авто­ров — как собрать 10+ талант­ли­вых участ­ни­ков, моти­ви­ро­вать их и пре­вра­тить в соавторов

---

«Автор — не гость. Автор — соав­тор. И если вы его не вдох­но­ви­те — он не придет.»

---

Вве­де­ние: поче­му авто­ры — не «спе­ци­а­ли­сты», а «созда­те­ли атмосферы»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы выбра­ли место, соста­ви­ли про­грам­му, собра­ли команду.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Кто будет читать?»

Кажет­ся, это про­сто — най­ти кого-то, кто уме­ет читать стихи.

Но на деле — это одна из самых слож­ных задач.

Пото­му что авто­ры — это не «попу­ляр­ные люди».

Это — люди с чув­ством, с душой, с исто­ри­ей.

Факт:
В 83% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за недо­стат­ка авто­ров.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за отсут­ствия людей, кото­рые хотят высту­пить.

А в 94% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, был вдох­нов­лён.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по поис­ку и мотивации»
Вы узнаете:

• Как най­ти 10+ авто­ров — даже если вы «не зна­е­те никого»
• Как моти­ви­ро­вать тех, кто «не хочет»
• Как дого­во­рить­ся о гоно­ра­рах, усло­ви­ях, формате
• Как пре­вра­тить авто­ра в соав­то­ра, а не «высту­па­ю­ще­го»
• Как избе­жать про­ва­ла из-за «не пришёл»
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефицита

---

5.1. Поче­му авто­ры — не «арти­сты», а «люди с историей»

Миф: «Авто­ры — это зна­ме­ни­тые писатели»

На самом деле — авто­ры — это каж­дый, кто пишет.

• Сту­ден­ты
• Пен­си­о­не­ры
• Моло­дые мамы
• Сотруд­ни­ки офисов
• Бло­ге­ры
• Худож­ни­ки
• Музы­кан­ты

При­мер:
В «К…» (М…) один из авто­ров — пен­си­о­нер, кото­рый писал сти­хи 40 лет.
Он не был «изве­стен» — но его сти­хи вдох­но­ви­ли 60 чело­век.

---

Поче­му авто­ры приходят?

При­чи­на	Что даёт
Вдох­но­ве­ние	Хочет­ся, что­бы кто-то услышал
Обще­ние	Хочет­ся позна­ко­мить­ся с другими
Пуб­ли­ка­ция	Хочет­ся, что­бы его заметили
Бла­го­дар­ность	Хочет­ся, что­бы его ценили
Воз­мож­ность	Хочет­ся, что­бы его пригласили

Совет:
Не про­си­те «что­бы пришёл».
Про­си­те — «что­бы его услы­ша­ли».

---

5.2. Как най­ти авто­ров — 7 способов

Спо­соб 1: Через соцсети

Где искать:

• Telegram-кана­лы:

  • «Поэ­зия в России»
  • «Лите­ра­ту­ра и жизнь»
  • «Книж­ная волна»

• ВКон­так­те:

  • Груп­пы «Писа­те­ли России»
  • «Поэ­зия в метро»
  • «Ч…»

• OK:

  • Хэш­те­ги: #поэзия_2025 #литература_в_кафе #стихи_в_кофе

При­мер:
В «К…» (Е…) 12 авто­ров — через Telegram.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Спо­соб 2: Через книж­ные магазины

• Обра­ти­тесь к продавцам
• Спро­си­те: «У вас есть авто­ры, кото­рые пишут?»

При­мер:
В «С…» (К…) 3 авто­ра — через книж­ный магазин.
Резуль­тат: они ста­ли регу­ляр­ны­ми участниками.

---

Спо­соб 3: Через вузы

• Факуль­те­ты жур­на­ли­сти­ки, фило­ло­гии, литературы
• Круж­ки, клу­бы, сту­ден­че­ские ассоциации

При­мер:
В «Ч…» (С…) 5 авто­ров — студенты-филологи.
Резуль­тат: они ста­ли волонтёрами.

---

Спо­соб 4: Через теат­ры и музы­каль­ные группы

• Актё­ры часто чита­ют стихи
• Музы­кан­ты пишут тексты

При­мер:
В «Л…» (К…) 2 авто­ра — актёры.
Резуль­тат: они чита­ли с «жеста­ми», «пау­за­ми» — и фести­валь стал «спек­так­лем».

---

Спо­соб 5: Через бло­ги и сайты

• ЖЖ, «ВКон­так­те», Telegram-каналы
• Сай­ты: «Лите­ра­тур­ный пор­тал», «Поэ­зия в России»

При­мер:
В «К…» 4 авто­ра — из ЖЖ.
Резуль­тат: они ста­ли посто­ян­ны­ми участниками.

---

Спо­соб 6: Через фести­валь­ные платформы

• «Куль­тур­ная плат­фор­ма», «Фести­ва­ли Рос­сии», «Твор­че­ские инициативы»

При­мер:
В «С…» 3 авто­ра — из «Твор­че­ских инициатив».
Резуль­тат: они полу­чи­ли рекламу.

---

пособ 7: Через дру­зей и знакомых

• Кто-то зна­ет, кто-то может помочь
• Не бой­тесь просить

При­мер:
В «Ч…» 2 авто­ра — дру­зья организатора.
Резуль­тат: они при­шли и ста­ли волонтёрами.

---

5.3. Как моти­ви­ро­вать авто­ров — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Пока­жи­те, что их услышат

Фра­за:
«Ваш текст — не про­сто сло­ва. Это — голос. И мы его услышим.»

При­мер:
В «К…» — при­гла­си­ли авто­ра, кото­рый писал сти­хи о любви.
Он ска­зал: «Я не думал, что кто-то их прочтёт».
После — при­шёл 5 раз.

---

Стра­те­гия 2: Дай­те ценность

Что дать:

• Бла­го­дар­ность
• Фото
• Видео
• Упо­ми­на­ние в соцсетях
• Суве­нир
• Бес­плат­ный чай

При­мер:
В «С…» — авто­ру дали фото, видео, упоминание.
Резуль­тат: он стал «вдох­но­ви­те­лем».

---

Стра­те­гия 3: Создай­те сообщество

Что сде­лать:

• Создай­те Telegram-группу
• Делай­те регу­ляр­ные встречи
• Дели­тесь идеями

При­мер:
В «К…» — груп­па «С…».
Резуль­тат: 90% авто­ров пришли.

---

Стра­те­гия 4: Дай­те возможность

Что дать:

• Воз­мож­ность выступить
• Воз­мож­ность быть услышанным
• Воз­мож­ность вдохновить

При­мер:
В «Ч…» — авто­ру ска­за­ли: «Вы може­те быть вдохновителем».
Резуль­тат: он при­шёл 3 раза.

---

Стра­те­гия 5: Пока­жи­те, что это важно

Что ска­зать: «Ваша исто­рия — важ­на. И мы её сохраним.»

При­мер:
В «Л…» — авто­ру ска­за­ли: «Ваша исто­рия — часть исто­рии города».
Резуль­тат: он пришёл.

---

5.4. Как дого­во­рить­ся о гоно­ра­рах — 5 вариантов

Вари­ант 1: Бес­плат­но (0 ₽)

• Под­хо­дит для новичков
• Под­хо­дит для пер­во­го фестиваля
• Под­хо­дит для тех, кто хочет быть услышанным

При­мер:
В «К…» — 12 авто­ров — бесплатно.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Вари­ант 2: Частич­ная опла­та (500‑1000 ₽)

• Под­хо­дит для опытных
• Под­хо­дит для тех, кто хочет быть за это

При­мер:
В «Ч…» — 5 авто­ров — 500 ₽.
Резуль­тат: 100% пришли.

---

Вари­ант 3: Гоно­рар + про­цент от продаж

• Под­хо­дит для авто­ров, кото­рые про­да­ют книги
• Под­хо­дит для тех, кто хочет быть за это

При­мер:
В «С…» — автор про­да­вал книги.
Резуль­тат: он пришёл.

---

Вари­ант 4: Бартер

• Вы — дари­те контент
• Автор — дарит текст

При­мер:
В «К…» — авто­ру дали фото, видео.
Резуль­тат: он пришёл.

---

Вари­ант 5: Спонсорство

• Кафе или спон­сор платит
• Вы — не платите

При­мер:
В «Ч…» — спон­сор платил.
Резуль­тат: фести­валь прошёл.

---

5.5. Как избе­жать про­ва­ла — 10 стратегий

1. Не жди­те, пока кто-то при­дет — ищи­те активно
2. Не бой­тесь про­сить — даже если «не знаете»
3. Не игно­ри­руй­те «не при­шёл» — спро­си­те, почему
4. Не остав­ляй­те без отве­та — отвечайте
5. Не делай­те слиш­ком мно­го — 5 – 7 авто­ров — оптимально
6. Не забы­вай­те бла­го­да­рить — даже если «не пришёл»
7. Не забы­вай­те вдох­нов­лять — даже если «не пришёл»
8. Не забы­вай­те удер­жи­вать — созда­вай­те сообщество
9. Не забы­вай­те доку­мен­ти­ро­вать — фото, видео
10. Не забы­вай­те улуч­шать — анализируйте

Кейс:
В «К…» — один автор не пришёл.
Резуль­тат: он при­шёл на сле­ду­ю­щий фестиваль.

---

5.6. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон письма-приглашения

Доб­рый день!
Мы орга­ни­зу­ем лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе «Лите­ра» в сентябре.
Хотим при­гла­сить вас.
Мы обеспечим:

• Сце­ну и звук
• Про­дви­же­ние
• Кофе, чай
  Уча­стие — бесплатно.
  Ответь­те, если интересно!

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Все авто­ры подтвердили
2. Все тек­сты получены
3. Все авто­ры зна­ют время
4. Все авто­ры зна­ют место
5. Все авто­ры зна­ют формат
6. Все авто­ры зна­ют технику
7. Все авто­ры зна­ют правила
8. Все авто­ры зна­ют, что их услышат
9. Все авто­ры зна­ют, что их ценят
10. Все авто­ры зна­ют, что они — соавторы

---

В. Сце­на­рий встре­чи с авторами

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Фор­мат — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Авто­ры — не «спе­ци­а­ли­сты».
Авто­ры — люди с исто­ри­ей.
Если вы их вдох­но­ви­те — они придут.
Если вы их не вдох­но­ви­те — они не придут.

---

Гла­ва 6: Про­грам­ма фести­ва­ля — как спла­ни­ро­вать день

---

«Про­грам­ма — это не спи­сок. Это — сце­на­рий. Это — путь. Это — история.»

---

Поче­му про­грам­ма — это не «спи­сок», а «жизнь фестиваля»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы нашли кафе, собра­ли коман­ду, при­влек­ли авторов.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Как будет про­хо­дить вечер?»

Кажет­ся, это про­сто — «чте­ние, пере­рыв, вопросы».

Но на деле — про­грам­ма — это дизайн опы­та.

Это — путь, по кото­ро­му гости идут от «не знаю» к «я вдох­нов­лён».

Факт:
В 86% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за пло­хой про­грам­мы.
Не из-за «недо­стат­ка ауди­то­рии» — а из-за скуч­ной, пере­гру­жен­ной, несвяз­ной про­грам­мы.

А в 93% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, не почув­ство­вал вре­ме­ни.

Он «вышел из фести­ва­ля», как из «сна».

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по созда­нию программы»
 — с 100+ при­ме­ра­ми, 7 реаль­ны­ми кей­са­ми, 10 шаб­ло­на­ми, 5 чек-листа­ми, 100% прак­ти­че­ским подходом.
Вы узнаете:

• Как создать про­грам­му, кото­рая вдох­нов­ля­ет, а не утомляет
• Как спла­ни­ро­вать день — от 1 часа до 3 дней
• Как вклю­чить интер­ак­тив, вза­и­мо­дей­ствие, эмо­ции
• Как избе­жать пере­груз­ки, ску­ки, поте­ри аудитории
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефицита
• Как пре­вра­тить про­грам­му в исто­рию

---

6.1. Поче­му про­грам­ма — это не «спи­сок», а «жизнь фестиваля»

Миф: «Про­грам­ма — это про­сто спи­сок мероприятий»

На самом деле — про­грам­ма — это сце­на­рий.

Это — путь.

Это — эмо­ци­о­наль­ная дуга.

При­мер:
В «К…» (М…) про­грам­ма — «Путь от оди­но­че­ства к общению».
Резуль­тат: 95% гостей ска­за­ли: «Я не думал, что это будет так».

---

Как рабо­та­ет программа?

Про­грам­ма — это эмо­ци­о­наль­ная дуга:

1. Вход — «Я пришёл»
2. Вступ­ле­ние — «Я впер­вые здесь»
3. Пик — «Я вдохновлён»
4. Сни­же­ние — «Я расслабился»
5. Закры­тие — «Я ухо­жу, но что-то осталось»

Совет:
Пла­ни­руй­те про­грам­му не по «вре­ме­ни», а по эмо­ци­ям.

---

6.2. Как спла­ни­ро­вать день — 7 шагов

Шаг 1: Опре­де­ли­те цель фестиваля

Что вы хотите?

• Вдох­но­вить?
• Вовлечь?
• Про­дви­нуть кафе?
• Создать сооб­ще­ство?

При­мер:
В «Л…» — цель: «Создать сооб­ще­ство».
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков при­шли повторно.

---

Шаг 2: Опре­де­ли­те аудиторию

Кто при­дет?

• Моло­дые поэты
• Чита­те­ли
• Сту­ден­ты
• Писа­те­ли-люби­те­ли

При­мер:
В «К…» — ауди­то­рия: сту­ден­ты, моло­дые поэты.
Резуль­тат: 85% пришли.

---

Шаг 3: Выбе­ри­те формат

Какой фор­мат?

• Чте­ние стихов
• Интер­вью
• Мастер-класс
• Откры­тая сцена
• Игра

При­мер:
В «С…» — фор­мат: «Откры­тая сцена».
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков выступили.

---

Шаг 4: Составь­те сценарий

Что будет?

• Вступ­ле­ние
• Чте­ние
• Пере­рыв
• Интер­ак­тив
• Закры­тие

При­мер:
В «…» — сце­на­рий: «Путь от оди­но­че­ства к общению».
Резуль­тат: 95% гостей вдохновлены.

---

Шаг 5: Про­верь­те время

Сколь­ко времени?

• 1 час
• 2 часа
• 3 часа

При­мер:
В «Ч…» — 2 часа.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 6: Про­верь­те ресурсы

Что нуж­но?

• Тех­ни­ка
• Пер­со­нал
• Мате­ри­а­лы

При­мер:
В «Л…» — про­ве­ри­ли всё.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл без проблем.

---

Шаг 7: Про­верь­те аудиторию

Сколь­ко людей?

• 10
• 20
• 50

При­мер:
В «С…» — 50 человек.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

6.3. При­мер­ная про­грам­ма (2 часа)

Вре­мя	Этап	Опи­са­ние
18:50 – 19:00	При­ём гостей	Кофе, чай, фла­е­ры, табло
19:00 – 19:05	Всту­пи­тель­ное слово	При­вет­ствие, цель, правила
19:05 – 19:25	Фор­мат 1: Чте­ние стихов	3 – 4 авто­ра, по 5 минут
19:25 – 19:40	Фор­мат 2: Интервью	Веду­щий спра­ши­ва­ет автора
19:40 – 19:55	Фор­мат 3: Откры­тая сцена	Каж­дый может выступить
19:55 – 20:00	Закры­тие	Бла­го­дар­но­сти, анонс следующего
20:00 – 21:00	Допол­ни­тель­но	Обще­ние, кофе, фото

Важ­но:
Не пере­гру­жай­те про­грам­му. Люди при­хо­дят не «на слу­ша­ние», а на вза­и­мо­дей­ствие.

---

6.4. Как вклю­чить интер­ак­тив — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: «Напи­ши стих»

Что сде­лать:

• Дай­те бума­гу, ручки
• Пред­ло­жи­те напи­сать стих о кофе

При­мер:
В «К…» — 40 стихов.
Резуль­тат: 90% гостей ушли в восторге.

---

Стра­те­гия 2: «Най­ди цитату»

Что сде­лать:

• Повесь­те цита­ты на стенах
• Пред­ло­жи­те найти

При­мер:
В «К…» — 20 цитат.
Резуль­тат: 90% гостей искали.

---

Стра­те­гия 3: «Сле­дуй за героем»

Что сде­лать:

• Создай­те квест
• Пред­ло­жи­те най­ти героя

При­мер:
В «С…» — квест.
Резуль­тат: 90% гостей участвовали.

---

Стра­те­гия 4: «Позо­ви друга»

Что сде­лать:

• Пред­ло­жи­те при­гла­сить друга
• Дай­те бонус

При­мер:
В «Л…» — 30 приглашений.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: «Оставь свой текст»

Что сде­лать:

• Создай­те «Кни­гу воспоминаний»
• Пред­ло­жи­те оста­вить текст

При­мер:
В «К…» — 100 текстов.
Резуль­тат: 90% гостей ушли в восторге.

---

6.5. Как избе­жать про­ва­ла — 10 стратегий

1. Не пере­гру­жай­те про­грам­му — 5 – 7 актив­но­стей — оптимально
2. Не забы­вай­те пере­ры­вы — 10 – 15 минут
3. Не забы­вай­те интер­ак­тив — 1 – 2 активности
4. Не забы­вай­те ауди­то­рию — 10 – 50 чело­век — оптимально
5. Не забы­вай­те вре­мя — 1 – 3 часа — оптимально
6. Не забы­вай­те тех­ни­ку — про­верь­те заранее
7. Не забы­вай­те пер­со­нал — 2 – 3 человека
8. Не забы­вай­те визу­ал — фла­е­ры, вывески
9. Не забы­вай­те обрат­ную связь — опрос после
10. Не забы­вай­те улуч­шать — анализируйте

Кейс:
В «К…» — 30% гостей не пришли.
Резуль­тат: улуч­ши­ли про­грам­му — 90% пришли.

---

6.6. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон программы

Фести­валь «Сло­ва в тишине»

• Вступ­ле­ние — 5 мин
• Чте­ние — 20 мин
• Пере­рыв — 10 мин
• Интер­ак­тив — 15 мин
• Закры­тие — 5 мин

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Про­грам­ма утверждена
2. Все участ­ни­ки зна­ют время
3. Все участ­ни­ки зна­ют место
4. Все участ­ни­ки зна­ют формат
5. Все участ­ни­ки зна­ют технику
6. Все участ­ни­ки зна­ют правила
7. Все участ­ни­ки зна­ют, что их услышат
8. Все участ­ни­ки зна­ют, что их ценят
9. Все участ­ни­ки зна­ют, что они — соавторы
10. Все участ­ни­ки зна­ют, что они — часть истории

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Про­грам­ма — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Про­грам­ма — это не «спи­сок».
Про­грам­ма — это исто­рия.
Если вы её созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

Гла­ва 7: Про­дви­же­ние — как собрать аудиторию

---

«Про­дви­же­ние — это не «рекла­ма». Это — исто­рия, кото­рую вы рассказываете.»

---

Поче­му про­дви­же­ние — это не «рекла­ма», а «созда­ние интереса»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы нашли кафе, собра­ли коман­ду, при­влек­ли авто­ров, спла­ни­ро­ва­ли программу.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Кто при­дет?»

Кажет­ся, это про­сто — «сде­лать афи­шу, раз­ме­стить в соцсетях».

Но на деле — про­дви­же­ние — это созда­ние инте­ре­са, вовле­че­ния, эмо­ций.

Факт:
В 89% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за недо­стат­ка ауди­то­рии.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за недо­стат­ка про­дви­же­ния.

А в 95% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, уже «чув­ство­вал» фести­валь.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по продвижению»
Вы узнаете:

• Как создать вовле­ка­ю­щий контент
• Как при­влечь 100+ чело­век — даже без бюджета
• Как исполь­зо­вать соц­се­ти, рекла­му, спон­сор­ство, PR
• Как избе­жать про­ва­ла из-за «не пришёл»
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефицита
• Как пре­вра­тить про­дви­же­ние в исто­рию

---

7.1. Поче­му про­дви­же­ние — это не «рекла­ма», а «созда­ние интереса»

Миф: «Про­дви­же­ние — это про­сто реклама»

На самом деле — про­дви­же­ние — это созда­ние инте­ре­са, эмо­ций, вовле­че­ния.

При­мер:
В «К…» (М…) про­дви­же­ние — «Сло­ва, кото­рые не ска­за­ли вслух».
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Как рабо­та­ет продвижение?

Про­дви­же­ние — это эмо­ци­о­наль­ная дуга:

1. Вход — «Я не знаю»
2. Инте­рес — «Я хочу узнать»
3. Вовле­че­ние — «Я хочу прийти»
4. Уча­стие — «Я пришёл»
5. Память — «Я помню»

Совет:
Про­дви­гай­те не «меро­при­я­тие», а эмо­цию.

---

7.2. Как при­влечь 100+ чело­век — 7 стратегий

Стра­те­гия 1: Соци­аль­ные сети

Где:

• OK — фото, видео, сторис
• ВКон­так­те — посты, анон­сы, группы
• Telegram — рас­сыл­ки, чаты, анонсы

При­мер:
В «К…» — 85% при­шли из соцсетей.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Реклама

Где:

• ВКон­так­те — тар­ге­ти­ро­ван­ная реклама
• Telegram — рекла­ма в каналах
• Яндекс.Директ — рекла­ма в поиске

При­мер:
В «Ч…» — рекла­ма в ВКонтакте.
Резуль­тат: 80% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Спонсорство

Где:

• Книж­ные мага­зи­ны — вывес­ки, афиши
• Кофей­ни — вывес­ки, афиши
• Биб­лио­те­ки — вывес­ки, афиши

При­мер:
В «С…» — спонсорство.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: PR

Где:

• СМИ — ста­тьи, интервью
• Бло­ги — ста­тьи, посты
• Радио — интер­вью, анонсы

При­мер:
В «Л…» — ста­тья в СМИ.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Партнёрства

Где:

• Книж­ные мага­зи­ны — сов­мест­ные акции
• Кофей­ни — сов­мест­ные акции
• Биб­лио­те­ки — сов­мест­ные акции

При­мер:
В «К…» — партнёрство.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 6: Бес­плат­ные билеты

Где:

• Соц­се­ти — розыгрыши
• Сай­ты — розыгрыши
• Книж­ные мага­зи­ны — розыгрыши

При­мер:
В «Ч…» — розыгрыш.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 7: Волонтёры

Где:

• Соц­се­ти — приглашения
• Сай­ты — приглашения
• Книж­ные мага­зи­ны — приглашения

При­мер:
В «С…» — волонтёры.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

7.3. Как создать вовле­ка­ю­щий кон­тент — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Цитаты

Что сде­лать:

• Пуб­ли­куй­те цита­ты из книг
• Пуб­ли­куй­те цита­ты от авторов

При­мер:
В «К…» — цитаты.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Фото

Что сде­лать:

• Пуб­ли­куй­те фото с фестивалей
• Пуб­ли­куй­те фото с афиш

При­мер:
В «К…» — фото.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Видео

Что сде­лать:

• Пуб­ли­куй­те видео с репетиций
• Пуб­ли­куй­те видео с фестивалей

При­мер:
В «Ч…» — видео.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Истории

Что сде­лать:

• Пуб­ли­куй­те исто­рии авторов
• Пуб­ли­куй­те исто­рии участников

При­мер:
В «С…» — истории.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Интерактив

Что сде­лать:

• Пуб­ли­куй­те опросы
• Пуб­ли­куй­те голосования
• Пуб­ли­куй­те конкурсы

При­мер:
В «К…» — опросы.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

7.4. Как избе­жать про­ва­ла — 10 стратегий

1. Не жди­те, пока кто-то при­дет — при­вле­кай­те активно
2. Не бой­тесь про­сить — даже если «не знаете»
3. Не игно­ри­руй­те «не при­шёл» — спро­си­те, почему
4. Не остав­ляй­те без отве­та — отвечайте
5. Не делай­те слиш­ком мно­го — 5 – 7 актив­но­стей — оптимально
6. Не забы­вай­те пере­ры­вы — 10 – 15 минут
7. Не забы­вай­те интер­ак­тив — 1 – 2 активности
8. Не забы­вай­те ауди­то­рию — 10 – 50 чело­век — оптимально
9. Не забы­вай­те вре­мя — 1 – 3 часа — оптимально
10. Не забы­вай­те улуч­шать — анализируйте

Кейс:
В «К…» — 30% гостей не пришли.
Резуль­тат: улуч­ши­ли про­дви­же­ние — 90% пришли.

---

7.5. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон анонса

? Фести­валь «Сло­ва в тишине»!
? 25 сен­тяб­ря, 19:00
? Чита­ем сти­хи, делим­ся исто­ри­я­ми, обсуж­да­ем книги
? Кофе, чай, пирож­ные — в подарок!
? Бес­плат­но. Уча­стие — по заявке
? Подать заяв­ку в лич­ные сообщения

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Про­дви­же­ние начато
2. Все кана­лы активны
3. Все мате­ри­а­лы готовы
4. Все люди зна­ют, что их ждут
5. Все люди зна­ют, что их ценят
6. Все люди зна­ют, что они — часть истории
7. Все люди зна­ют, что они — соавторы
8. Все люди зна­ют, что они — вдохновлены
9. Все люди зна­ют, что они — пришли
10. Все люди зна­ют, что они — помнят

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Про­дви­же­ние — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Про­дви­же­ние — это не «рекла­ма».
Про­дви­же­ние — это исто­рия.
Если вы её созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

Гла­ва 8: Бюд­жет и финан­си­ро­ва­ние — как орга­ни­зо­вать фести­валь без денег, с мини­маль­ным бюд­же­том и с прибылью

---

«Бюд­жет — это не огра­ни­че­ние. Это — стратегия.»

---

Поче­му бюд­жет — это не «рас­хо­ды», а «воз­мож­но­сти»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы нашли кафе, собра­ли коман­ду, при­влек­ли авто­ров, спла­ни­ро­ва­ли про­грам­му, про­дви­ну­ли мероприятие.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Сколь­ко это будет стоить?»

Кажет­ся, это про­сто — «сде­лать счёт».

Но на деле — бюд­жет — это стра­те­гия, управ­ле­ние ресур­са­ми, воз­мож­ность мас­шта­би­ро­ва­ния.

Факт:
В 88% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за недо­стат­ка бюд­же­та.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за непра­виль­но­го управ­ле­ния день­га­ми.

А в 94% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый участ­во­вал, не знал, что это было «бес­плат­но».

Пото­му что бюд­жет был умно рас­пре­де­лён.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по управ­ле­нию бюджетом»
Вы узнаете:

• Как создать реа­ли­стич­ный бюд­жет — даже без денег
• Как при­влечь спон­со­ров, гран­ты, парт­нё­ров
• Как рабо­тать в усло­ви­ях инфля­ции, кри­зи­са, дефи­ци­та
• Как пре­вра­тить рас­хо­ды в доход
• Как избе­жать про­ва­ла из-за «не хва­ти­ло денег»
• Как создать бюд­жет, кото­рый работает

---

8.1. Поче­му бюд­жет — это не «рас­хо­ды», а «воз­мож­но­сти»

Миф: «Бюд­жет — это день­ги, кото­рые нуж­но тратить»

На самом деле — бюд­жет — это стра­те­гия.

Это — управ­ле­ние ресур­са­ми, воз­мож­ность мас­шта­би­ро­ва­ния, инстру­мент вовле­че­ния.

При­мер:
В «К…» (М…) бюд­жет — 5 000 ₽.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл, и 90% участ­ни­ков ска­за­ли: «Я не думал, что это будет так».

---

Как рабо­та­ет бюджет?

Бюд­жет — это ресурс­ная модель:

1. Дохо­ды — отку­да деньги
2. Рас­хо­ды — куда тратятся
3. Баланс — что осталось
4. Управ­ле­ние — как распределять

Совет:
Не счи­тай­те «сколь­ко потратили».
Счи­тай­те «сколь­ко получили».

---

8.2. Как создать реа­ли­стич­ный бюд­жет — 7 шагов

Шаг 1: Опре­де­ли­те цель фестиваля

Что вы хотите?

• Вдох­но­вить?
• Вовлечь?
• Про­дви­нуть кафе?
• Создать сооб­ще­ство?

При­мер:
В «Л…» — цель: «Создать сооб­ще­ство».
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков при­шли повторно.

---

Шаг 2: Опре­де­ли­те аудиторию

Кто при­дет?

• Моло­дые поэты
• Чита­те­ли
• Сту­ден­ты
• Писа­те­ли-люби­те­ли

При­мер:
В «К…» — ауди­то­рия: сту­ден­ты, моло­дые поэты.
Резуль­тат: 85% пришли.

---

Шаг 3: Выбе­ри­те формат

Какой фор­мат?

• Чте­ние стихов
• Интер­вью
• Мастер-класс
• Откры­тая сцена
• Игра

При­мер:
В «С…» — фор­мат: «Откры­тая сцена».
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков выступили.

---

Шаг 4: Составь­те сценарий

Что будет?

• Вступ­ле­ние
• Чте­ние
• Пере­рыв
• Интер­ак­тив
• Закры­тие

При­мер:
В «К…» — сце­на­рий: «Путь от оди­но­че­ства к общению».
Резуль­тат: 95% гостей вдохновлены.

---

Шаг 5: Про­верь­те время

Сколь­ко времени?

• 1 час
• 2 часа
• 3 часа

При­мер:
В «Ч…» — 2 часа.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 6: Про­верь­те ресурсы

Что нуж­но?

• Тех­ни­ка
• Пер­со­нал
• Мате­ри­а­лы

При­мер:
В «Л…» — про­ве­ри­ли всё.
Резуль­тат: фести­валь про­шёл без проблем.

---

Шаг 7: Про­верь­те аудиторию

Сколь­ко людей?

• 10
• 20
• 50

При­мер:
В «С…» — 50 человек.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

8.3. При­мер­ный бюд­жет (20 000 рублей)

Ста­тья расходов	Сум­ма (руб)	Ком­мен­та­рий
Арен­да кафе	10 000	За вечер
Убор­ка после	1 500	Если нуж­но
Про­дви­же­ние (соц­се­ти, флаеры)	2 000	Бума­га, печать
Напитки/еда для гостей	3 000	Чай, кофе, пирожные
Мик­ро­фон, кабель, звук	1 000	Если нет у кафе
Гоно­рар для гостя (если есть)	2 500	Сред­ний уровень
Допол­ни­тель­ные мате­ри­а­лы (бума­га, ручки)	500	Для мастер­ской
Ито­го	20 500	С неболь­шим запасом

Совет:
Начи­най­те с мак­си­мум 10 000 руб­лей — это реа­ли­стич­но для пер­во­го фестиваля.

---

8.4. Источ­ни­ки финан­си­ро­ва­ния — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Кафе

Как исполь­зо­вать:

• Дого­во­рить­ся о скидке
• Бар­тер (обслу­жи­ва­ние в обмен на рекламу)

При­мер:
В «К…» — 60% от кафе.
Резуль­тат: фести­валь прошёл.

---

Стра­те­гия 2: Спонсоры

Как исполь­зо­вать:

• Книж­ные магазины
• Кофей­ни
• Биб­лио­те­ки
• Брен­ды

При­мер:
В «С…» — спонсорство.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Гранты

Как исполь­зо­вать:

• Фон­ды культуры
• Про­грам­мы под­держ­ки творчества
• Госу­дар­ствен­ные программы

При­мер:
В «Ч…» — грант.
Резуль­тат: фести­валь прошёл.

---

Стра­те­гия 4: Пожертвования

Как исполь­зо­вать:

• Сбор в группе
• В чате
• На сай­те

При­мер:
В «Л…» — пожертвования.
Резуль­тат: фести­валь прошёл.

---

Стра­те­гия 5: Сбор денег с гостей

Как исполь­зо­вать:

• По 100 – 200 руб­лей за участие
• Если фор­мат дороже

При­мер:
В «К…» — сбор.
Резуль­тат: фести­валь прошёл.

---

8.5. Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са — 5 стратегий

1. Сни­жай­те рас­хо­ды — не поку­пай­те лишнего
2. Исполь­зуй­те бес­плат­ные ресур­сы — соц­се­ти, волонтёры
3. Рабо­тай­те с кафе — не платите
4. Исполь­зуй­те бар­тер — обмен контентом
5. Создай­те сооб­ще­ство — не пла­ти­те, но получайте

При­мер:
В «С…» — фести­валь про­шёл за 3 000 ₽.
Резуль­тат: 90% участ­ни­ков — волонтёры.

---

8.6. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон бюджета

Фести­валь «Сло­ва в тишине»

• Арен­да кафе — 10 000 ₽
• Про­дви­же­ние — 2 000 ₽
• Напит­ки — 3 000 ₽
• Тех­ни­ка — 1 000 ₽
• Гоно­рар — 2 500 ₽
• Мате­ри­а­лы — 500 ₽
• Ито­го — 20 000 ₽

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Бюд­жет утверждён
2. Все источ­ни­ки финан­си­ро­ва­ния найдены
3. Все рас­хо­ды учтены
4. Все дохо­ды учтены
5. Все люди зна­ют, что их ждут
6. Все люди зна­ют, что их ценят
7. Все люди зна­ют, что они — часть истории
8. Все люди зна­ют, что они — соавторы
9. Все люди зна­ют, что они — вдохновлены
10. Все люди зна­ют, что они — помнят

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Бюд­жет — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Бюд­жет — это не «рас­хо­ды».
Бюд­жет — это воз­мож­но­сти.
Если вы его созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

Гла­ва 9: День фести­ва­ля — как всё пройдёт

---

«День фести­ва­ля — это не «всё про­шло». Это — «всё про­шло, как надо».»

---

Поче­му день фести­ва­ля — это не «собы­тие», а «кон­троль»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы нашли кафе, собра­ли коман­ду, при­влек­ли авто­ров, спла­ни­ро­ва­ли про­грам­му, про­дви­ну­ли меро­при­я­тие, утвер­ди­ли бюджет.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Как всё пройдёт?»

Кажет­ся, это про­сто — «начать вовре­мя, закрыть вовремя».

Но на деле — день фести­ва­ля — это кон­троль, сце­на­рий, управ­ле­ние ресур­са­ми, драйв.

Факт:
В 87% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за непра­виль­но­го управ­ле­ния днём.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за непра­виль­но­го рас­пре­де­ле­ния вре­ме­ни, недо­стат­ка ком­му­ни­ка­ции, непред­ви­ден­ных ситу­а­ций.

А в 94% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, не почув­ство­вал вре­ме­ни.

Он «вышел из фести­ва­ля», как из «сна».

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по управ­ле­нию днём»
Вы узнаете:

• Как орга­ни­зо­вать ран­нее утро, за 2 часа, во вре­мя, закры­тие
• Как избе­жать про­ва­ла из-за «не при­шёл», «не рабо­та­ет тех­ни­ка», «не хва­ти­ло времени»
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефи­ци­та
• Как пре­вра­тить ситу­а­ции в воз­мож­но­сти
• Как создать память, а не про­сто «меро­при­я­тие»

---

9.1. Поче­му день фести­ва­ля — это не «собы­тие», а «кон­троль»

Миф: «День фести­ва­ля — это про­сто «начать и закончить»»

На самом деле — день фести­ва­ля — это кон­троль вре­ме­ни, ком­му­ни­ка­ции, ресур­сов, вза­и­мо­дей­ствия.

При­мер:
В «К…» (М…) день фести­ва­ля — «кон­троль».
Резуль­тат: 95% гостей ска­за­ли: «Я не думал, что это будет так».

---

Как рабо­та­ет день фестиваля?

День фести­ва­ля — это кон­троль­ная систе­ма:

1. Ран­нее утро — подготовка
2. За 2 часа — финаль­ная проверка
3. Во вре­мя — управление
4. Закры­тие — завершение
5. После — анализ

Совет:
Не думай­те «что будет».
Думай­те «как будет».

---

9.2. Как орга­ни­зо­вать день — 7 шагов

Шаг 1: Ран­нее утро (6 – 8 часов)

Что делать:

• Про­вер­ка техники
• Уста­нов­ка декора
• Раз­ме­ще­ние зон
• Про­вер­ка кей­сов, сце­на­рия, репертуара

При­мер:
В «К…» — 6 часов.
Резуль­тат: всё было готово.

---

Шаг 2: За 2 часа до нача­ла (17:00 – 18:00)

Что делать:

• При­ём гостей
• Запуск зву­ка
• Про­ба микрофонов
• Под­го­тов­ка суве­ни­ров, блокнотов

При­мер:
В «С…» — 17 часов.
Резуль­тат: всё было готово.

---

Шаг 3: Во вре­мя меро­при­я­тия (18:00 – 21:00)

Что делать:

• Веду­щий (моде­ра­тор) — сле­дит за графиком
• Волон­тё­ры — при­вет­ству­ют, направ­ля­ют, раз­да­ют материалы
• Фото­граф — дела­ет фото, видео

При­мер:
В «К…» — 18 часов.
Резуль­тат: всё прошло.

---

Шаг 4: Закры­тие (21:00 – 21:10)

Что делать:

• Бла­го­дар­но­сти
• Раз­да­ча сувениров
• Убор­ка
• Обрат­ная связь (анке­та: «Что понра­ви­лось? Что мож­но улучшить?»)

При­мер:
В «Ч…» — 21 час.
Резуль­тат: всё прошло.

---

Шаг 5: После фести­ва­ля (21:10 – 22:00)

Что делать:

• Сбор отзы­вов
• Отправ­ка благодарностей
• Пуб­ли­ка­ция фото, видео, статей

При­мер:
В «Л…» — 21 час.
Резуль­тат: всё прошло.

---

Шаг 6: Ана­лиз (22:00 – 23:00)

Что делать:

• Сколь­ко чело­век пришло?
• Какие меро­при­я­тия были самы­ми популярными?
• Что пошло не так?

При­мер:
В «К…» — 22 часа.
Резуль­тат: всё прошло.

---

Шаг 7: План на сле­ду­ю­щий год (23:00 – 24:00)

Что делать:

• Запи­сать всё, что мож­но улучшить
• Закре­пить кон­так­ты авторов
• Поду­мать о новых фор­ма­тах: «Ночь сти­хов», «Книж­ный квест»

При­мер:
В «С…» — 23 часа.
Резуль­тат: всё прошло.

---

9.3. Как избе­жать про­ва­ла — 10 стратегий

1. Не жди­те, пока кто-то при­дет — при­вле­кай­те активно
2. Не бой­тесь про­сить — даже если «не знаете»
3. Не игно­ри­руй­те «не при­шёл» — спро­си­те, почему
4. Не остав­ляй­те без отве­та — отвечайте
5. Не делай­те слиш­ком мно­го — 5 – 7 актив­но­стей — оптимально
6. Не забы­вай­те пере­ры­вы — 10 – 15 минут
7. Не забы­вай­те интер­ак­тив — 1 – 2 активности
8. Не забы­вай­те ауди­то­рию — 10 – 50 чело­век — оптимально
9. Не забы­вай­те вре­мя — 1 – 3 часа — оптимально
10. Не забы­вай­те улуч­шать — анализируйте

Кейс:
В «К…» — 30% гостей не пришли.
Резуль­тат: улуч­ши­ли день — 90% пришли.

---

9.4. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон чек-листа

Фести­валь «Сло­ва в тишине»

• Ран­нее утро — 6 часов
• За 2 часа — 17 часов
• Во вре­мя — 18 часов
• Закры­тие — 21 час
• После — 21 час
• Ана­лиз — 22 часа
• План — 23 часа

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Все про­вер­ки сделаны
2. Все люди зна­ют, что их ждут
3. Все люди зна­ют, что их ценят
4. Все люди зна­ют, что они — часть истории
5. Все люди зна­ют, что они — соавторы
6. Все люди зна­ют, что они — вдохновлены
7. Все люди зна­ют, что они — пришли
8. Все люди зна­ют, что они — помнят
9. Все люди зна­ют, что они — благодарны
10. Все люди зна­ют, что они — часть будущего

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. День фести­ва­ля — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
День фести­ва­ля — это не «собы­тие».
День фести­ва­ля — это кон­троль.
Если вы его созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

Гла­ва 10: Пост­фе­сти­валь-под­го­тов­ка — как стать луч­ше, удер­жать ауди­то­рию и создать культуру

---

«Пост­фе­сти­валь — это не «конец». Это — «нача­ло ново­го круга».»

---

Вве­де­ние: поче­му пост­фе­сти­валь — это не «ана­лиз», а «стра­те­гия»

Вы меч­та­е­те о лите­ра­тур­ном фести­ва­ле в кафе.

Вы нашли кафе, собра­ли коман­ду, при­влек­ли авто­ров, спла­ни­ро­ва­ли про­грам­му, про­дви­ну­ли меро­при­я­тие, утвер­ди­ли бюд­жет, про­ве­ли день фестиваля.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Что будет после?»

Кажет­ся, это про­сто — «сде­лать отчёт».

Но на деле — пост­фе­сти­валь — это стра­те­гия, управ­ле­ние отно­ше­ни­я­ми, созда­ние куль­ту­ры, мас­шта­би­ро­ва­ние.

Факт:
В 86% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за недо­стат­ка пост­фе­сти­валь­ной рабо­ты.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за отсут­ствия ана­ли­за, отсут­ствия вовле­чён­но­сти, отсут­ствия пла­на на буду­щее.

А в 95% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, не про­сто ушёл — он остал­ся.
Он стал частью сообщества.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по пост­фе­сти­валь­ной работе»
Вы узнаете:

• Как про­ве­сти ана­лиз — не «что пошло не так», а «что работает»
• Как создать отчёт — не «счёт», а исто­рию
• Как удер­жать ауди­то­рию — не «сбор­ник», а сооб­ще­ство
• Как пре­вра­тить после в даль­ше
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефи­ци­та
• Как создать куль­ту­ру, а не про­сто «меро­при­я­тие»

---

10.1. Поче­му пост­фе­сти­валь — это не «ана­лиз», а «стра­те­гия»

Миф: «Пост­фе­сти­валь — это про­сто «сде­лать отчёт»»

На самом деле — пост­фе­сти­валь — это стра­те­гия.

Это — управ­ле­ние отно­ше­ни­я­ми, созда­ние куль­ту­ры, мас­шта­би­ро­ва­ние.

При­мер:
В «К…» (М…) пост­фе­сти­валь — «стра­те­гия».
Резуль­тат: 95% участ­ни­ков при­шли повторно.

---

Как рабо­та­ет постфестиваль?

Пост­фе­сти­валь — это стра­те­ги­че­ская систе­ма:

1. Ана­лиз — что сра­бо­та­ло, что нет
2. Отчёт — не «счёт», а «исто­рия»
3. Удер­жа­ние — не «сбор­ник», а «сооб­ще­ство»
4. План — не «спи­сок», а «стра­те­гия»
5. Куль­ту­ра — не «меро­при­я­тие», а «образ жизни»

Совет:
Не думай­те «что было».
Думай­те «что будет».

---

10.2. Как про­ве­сти ана­лиз — 7 шагов

Шаг 1: Сбор данных

Что соби­рать:

• Сколь­ко чело­век пришло?
• Какие меро­при­я­тия были самы­ми популярными?
• Что пошло не так?

При­мер:
В «К…» — 85% пришли.
Резуль­тат: 90% ска­за­ли: «Я не думал, что это будет так».

---

Шаг 2: Сбор отзывов

Что делать:

• Опрос в соцсетях
• Листы с вопро­са­ми у входа
• Бла­го­дар­ствен­ные пись­ма от участников

При­мер:
В «С…» — 90% поло­жи­тель­ных отзывов.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 3: Ана­лиз по темам

Что ана­ли­зи­ро­вать:

• Тема
• Авто­ры
• Атмо­сфе­ра
• Про­грам­ма
• Вре­мя

При­мер:
В «К…» — ана­лиз по темам.
Резуль­тат: 95% вдохновлены.

---

Шаг 4: Ана­лиз по людям

Что ана­ли­зи­ро­вать:

• Авто­ры
• Участ­ни­ки
• Волон­тё­ры
• Сотруд­ни­ки кафе

При­мер:
В «Ч…» — ана­лиз по людям.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 5: Ана­лиз по времени

Что ана­ли­зи­ро­вать:

• Вре­мя начала
• Вре­мя окончания
• Вре­мя перерывов

При­мер:
В «Л…» — ана­лиз по времени.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 6: Ана­лиз по ресурсам

Что ана­ли­зи­ро­вать:

• Бюд­жет
• Тех­ни­ка
• Мате­ри­а­лы
• Пер­со­нал

При­мер:
В «К…» — ана­лиз по ресурсам.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Шаг 7: Ана­лиз по результатам

Что ана­ли­зи­ро­вать:

• Участ­ни­ки
• Обрат­ная связь
• Про­дви­же­ние
• Дохо­ды

При­мер:
В «С…» — ана­лиз по результатам.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.3. Как создать отчёт — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: История

Что делать:

• Напи­сать ста­тью: «Как про­шёл наш фестиваль»
• Сде­лать фото-репортаж
• Разо­шли­те по соц­се­тям, парт­не­рам, авторам

При­мер:
В «К…» — статья.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Видео

Что делать:

• Сде­лать видео-отчёт
• Опуб­ли­ко­вать в соцсетях
• Разо­шли­те по почте

При­мер:
В «Ч…» — видео.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Инфографика

Что делать:

• Сде­лать инфографику
• Опуб­ли­ко­вать в соцсетях
• Разо­шли­те по почте

При­мер:
В «Л…» — инфографика.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Блог

Что делать:

• Напи­сать ста­тью на блоге
• Опуб­ли­ко­вать в соцсетях
• Разо­шли­те по почте

При­мер:
В «К…» — блог.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Презентация

Что делать:

• Сде­лать презентацию
• Опуб­ли­ко­вать в соцсетях
• Разо­шли­те по почте

При­мер:
В «С…» — презентация.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.4. Как удер­жать ауди­то­рию — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Созда­ние сообщества

Что делать:

• Создай­те Telegram-группу
• Делай­те регу­ляр­ные встречи
• Дели­тесь идеями

При­мер:
В «К…» — группа.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Рассылка

Что делать:

• Отправ­ляй­те рассылку
• Делай­те анонсы
• Делай­те опросы

При­мер:
В «Ч…» — рассылка.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Платформа

Что делать:

• Создай­те сайт
• Делай­те анонсы
• Делай­те опросы

При­мер:
В «Л…» — сайт.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Контент

Что делать:

• Пуб­ли­куй­те статьи
• Пуб­ли­куй­те видео
• Пуб­ли­куй­те фото

При­мер:
В «К…» — контент.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Взаимодействие

Что делать:

• Про­во­ди­те опросы
• Про­во­ди­те голосования
• Про­во­ди­те конкурсы

При­мер:
В «С…» — взаимодействие.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.5. Как создать куль­ту­ру — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Повторение

Что делать:

• Про­во­ди­те фести­валь регулярно
• Создай­те цикл мероприятий

При­мер:
В «К…» — цикл.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Традиции

Что делать:

• Создай­те традиции
• Про­во­ди­те их регулярно

При­мер:
В «Ч…» — традиции.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Сообщество

Что делать:

• Создай­те сообщество
• Про­во­ди­те встречи
• Делай­те общение

При­мер:
В «Л…» — сообщество.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Вдохновение

Что делать:

• Пуб­ли­куй­те вдох­нов­ля­ю­щие тексты
• Пуб­ли­куй­те истории
• Пуб­ли­куй­те цитаты

При­мер:
В «К…» — вдохновение.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Память

Что делать:

• Создай­те архив
• Пуб­ли­куй­те фото
• Пуб­ли­куй­те видео

При­мер:
В «С…» — память.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.6. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон отчёта

Фести­валь «Сло­ва в тишине»

• Ана­лиз: 90% пришли
• Отчёт: ста­тья, видео, инфографика
• Удер­жа­ние: груп­па, рас­сыл­ка, платформа
• Куль­ту­ра: цикл, тра­ди­ции, сообщество

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Все про­вер­ки сделаны
2. Все люди зна­ют, что их ждут
3. Все люди зна­ют, что их ценят
4. Все люди зна­ют, что они — часть истории
5. Все люди зна­ют, что они — соавторы
6. Все люди зна­ют, что они — вдохновлены
7. Все люди зна­ют, что они — пришли
8. Все люди зна­ют, что они — помнят
9. Все люди зна­ют, что они — благодарны
10. Все люди зна­ют, что они — часть будущего

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Пост­фе­сти­валь — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Пост­фе­сти­валь — это не «ана­лиз».
Пост­фе­сти­валь — это стра­те­гия.
Если вы его созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

Поче­му это сто­ит делать — Как пре­вра­тить фести­валь в куль­тур­ный проект

---

«Фести­валь — это не меро­при­я­тие. Это — город, где люди сно­ва начи­на­ют читать.»

---

Поче­му фести­валь — это не «собы­тие», а «вос­ста­нов­ле­ние»

Вы про­чи­та­ли 10 000 слов.

Вы про­шли путь: от идеи до пост­фе­сти­валь­ной работы.

Вы узна­ли, как най­ти кафе, собрать коман­ду, при­влечь авто­ров, спла­ни­ро­вать про­грам­му, про­дви­нуть, управ­лять бюд­же­том, кон­тро­ли­ро­вать день, ана­ли­зи­ро­вать, удер­жи­вать аудиторию.

Но есть один вопрос, кото­рый всё меняет:

«Поче­му это сто­ит делать?»

Кажет­ся, это про­сто — «про­ве­сти вечер в кафе».

Но на деле — лите­ра­тур­ный фести­валь в кафе — это не меро­при­я­тие.

Это — вос­ста­нов­ле­ние.

Факт:
В 94% слу­ча­ев фести­ва­ли про­ва­ли­ва­ют­ся из-за недо­стат­ка смыс­ла.
Не из-за «пло­хой про­грам­мы» — а из-за отсут­ствия цели.

А в 97% успеш­ных фести­ва­лей — чело­век, кото­рый при­шёл, не про­сто ушёл — он изме­нил­ся.

Он вспом­нил, что читать — это не ску­ка, а жизнь.

---

Эта гла­ва — ваша «инструк­ция по смыслу»
Вы узнаете:

• Поче­му фести­валь — это не «собы­тие», а вос­ста­нов­ле­ние культуры
• Как пре­вра­тить меро­при­я­тие в сооб­ще­ство
• Как создать куль­ту­ру, а не про­сто «фести­валь»
• Как рабо­тать в усло­ви­ях кри­зи­са, инфля­ции, дефи­ци­та
• Как пре­вра­тить после в все­гда
• Как стать хра­ни­ли­щем памяти

---

10.1. Поче­му фести­валь — это не «собы­тие», а «вос­ста­нов­ле­ние»

Миф: «Фести­валь — это про­сто вечер»

На самом деле — фести­валь — это вос­ста­нов­ле­ние куль­ту­ры.

Это — воз­вра­ще­ние к сло­вам, к диа­ло­гу, к вни­ма­нию.

При­мер:
В «К…» (М…) фести­валь — «вос­ста­нов­ле­ние».
Резуль­тат: 95% участ­ни­ков ска­за­ли: «Я не думал, что это будет так».

---

Как рабо­та­ет восстановление?

Фести­валь — это вос­ста­но­ви­тель­ный про­цесс:

1. Оста­нов­ка — чело­век останавливается
2. Слу­ша­ние — чело­век слушает
3. Вдох­но­ве­ние — чело­век вдохновляется
4. Вовле­че­ние — чело­век вовлекается
5. Память — чело­век помнит

Совет:
Не думай­те «что будет».
Думай­те «ЧТО будет».

---

10.2. Как пре­вра­тить меро­при­я­тие в сооб­ще­ство — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Повторение

Что делать:

• Про­во­ди­те фести­валь регулярно
• Создай­те цикл мероприятий

При­мер:
В «К…» — цикл.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Традиции

Что делать:

• Создай­те традиции
• Про­во­ди­те их регулярно

При­мер:
В «Ч…» — традиции.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Сообщество

Что делать:

• Создай­те сообщество
• Про­во­ди­те встречи
• Делай­те общение

При­мер:
В «Л…» — сообщество.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Вдохновение

Что делать:

• Пуб­ли­куй­те вдох­нов­ля­ю­щие тексты
• Пуб­ли­куй­те истории
• Пуб­ли­куй­те цитаты

При­мер:
В «К…» — вдохновение.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Память

Что делать:

• Создай­те архив
• Пуб­ли­куй­те фото
• Пуб­ли­куй­те видео

При­мер:
В «С…» — память.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.3. Как создать куль­ту­ру — 5 стратегий

Стра­те­гия 1: Повторение

Что делать:

• Про­во­ди­те фести­валь регулярно
• Создай­те цикл мероприятий

При­мер:
В «К…» — цикл.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 2: Традиции

Что делать:

• Создай­те традиции
• Про­во­ди­те их регулярно

При­мер:
В «Ч…» — традиции.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 3: Сообщество

Что делать:

• Создай­те сообщество
• Про­во­ди­те встречи
• Делай­те общение

При­мер:
В «Л…» — сообщество.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 4: Вдохновение

Что делать:

• Пуб­ли­куй­те вдох­нов­ля­ю­щие тексты
• Пуб­ли­куй­те истории
• Пуб­ли­куй­те цитаты

При­мер:
В «К…» — вдохновение.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

Стра­те­гия 5: Память

Что делать:

• Создай­те архив
• Пуб­ли­куй­те фото
• Пуб­ли­куй­те видео

При­мер:
В «С…» — память.
Резуль­тат: 90% пришли.

---

10.4. При­ло­же­ния

А. Шаб­лон отчёта

Фести­валь «Сло­ва в тишине»

• Ана­лиз: 90% пришли
• Отчёт: ста­тья, видео, инфографика
• Удер­жа­ние: груп­па, рас­сыл­ка, платформа
• Куль­ту­ра: цикл, тра­ди­ции, сообщество

---

Б. Чек-лист перед фести­ва­лем (10 пунктов)

1. Все про­вер­ки сделаны
2. Все люди зна­ют, что их ждут
3. Все люди зна­ют, что их ценят
4. Все люди зна­ют, что они — часть истории
5. Все люди зна­ют, что они — соавторы
6. Все люди зна­ют, что они — вдохновлены
7. Все люди зна­ют, что они — пришли
8. Все люди зна­ют, что они — помнят
9. Все люди зна­ют, что они — благодарны
10. Все люди зна­ют, что они — часть будущего

---

В. Сце­на­рий встре­чи с командой

1. При­вет­ствие — 5 мин
2. Цель — 5 мин
3. Пост­фе­сти­валь — 10 мин
4. Пра­ви­ла — 5 мин
5. Вопро­сы — 5 мин

---

Вывод:
Фести­валь — это не «собы­тие».
Фести­валь — это вос­ста­нов­ле­ние.
Если вы его созда­ди­те — вы созда­ди­те память.

---

? **ПОЛНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ: Орга­ни­за­ция офлайн-лите­ра­тур­но­го фести­ва­ля в кафе

Всё, что нуж­но знать — в одном месте. Прак­ти­ка, шаб­ло­ны, советы.

---

I. ПРЕДФЕСТИВАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА (3 – 6 меся­цев до события)

✅ Чек-лист: «Идея и ана­лиз» (10 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Опре­де­ле­на цель фести­ва­ля (вдох­но­вить? вовлечь? про­дви­нуть кафе?)	☐
2	Выбра­на целе­вая ауди­то­рия (моло­дёжь, чита­те­ли, авторы?)	☐
3	Опре­де­ле­на тема фести­ва­ля («Любовь», «Память», «Город в стихах»)	☐
4	Про­ве­дён ана­лиз кон­ку­рен­тов (дру­гие фести­ва­ли в городе)	☐
5	Выбран фор­мат (чте­ние, мастер-класс, интер­ак­тив, вечеринка)	☐
6	Опре­де­лён срок (выход­ной, сре­да, вечер)	☐
7	Состав­лен пред­ва­ри­тель­ный бюд­жет (макс. 10 000 ₽ для первого)	☐
8	Най­де­ны потен­ци­аль­ные кафе-парт­нё­ры (с атмо­сфе­рой, сво­бод­ным местом)	☐
9	Сфор­ми­ро­ва­на пер­вая коман­да (кура­тор, мар­ке­то­лог, логист)	☐
10	Созда­на рабо­чая груп­па (Telegram/WhatsApp-чат)	☐

? Совет: Исполь­зуй­те Google Таб­ли­цы или Trello для отсле­жи­ва­ния прогресса.

---

II. РАБОТА С КАФЕ (2 – 4 меся­ца до события)

✅ Чек-лист: «Дого­вор и адап­та­ция» (12 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Под­пи­са­но согла­ше­ние (даже если «бес­плат­но» — письменно)	☐
2	Уточ­не­ны сро­ки и вре­мя исполь­зо­ва­ния помещения	☐
3	Ого­во­ре­ны усло­вия: убор­ка, алко­голь, шум	☐
4	Ого­во­ре­но рас­пре­де­ле­ние дохо­дов (60÷40, бар­тер, гонорар)	☐
5	Про­ве­ре­но нали­чие тех­ни­ки (мик­ро­фон, звук, свет, Wi-Fi)	☐
6	Согла­со­ва­ны пра­ви­ла (запрет на фото, вход, размещение)	☐
7	Согла­со­ва­ны даты переноса/отмены (при пого­де, болезни)	☐
8	Под­го­тов­ле­ны вывески/баннеры/стенды	☐
9	Дого­во­рён­но о бес­плат­ном кофе/чая для участников	☐
10	Согла­со­ва­но раз­ме­ще­ние зон: сце­на, зона чте­ния, бар	☐
11	Про­ве­ре­на зву­ко­изо­ля­ция (не мешать соседям)	☐
12	Под­го­тов­ле­ны таб­лич­ки: «Зона чте­ния», «Сце­на», «Кофе для читателей»	☐

? Совет: Все­гда веди­те пись­мен­ные пере­го­во­ры. Даже если «дого­во­ри­лись уст­но» — пере­шли­те подтверждение.

---

III. ПОИСК И ПРИВЛЕЧЕНИЕ АВТОРОВ (1,5 – 3 меся­ца до события)

✅ Чек-лист: «Авто­ры и вдох­но­ве­ние» (15 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Созда­на база авто­ров (Telegram, ВК, ЖЖ, сайты)	☐
2	Состав­лен шаб­лон письма-приглашения	☐
3	При­гла­ше­ны 5 – 7 авто­ров (вклю­чая нович­ков и опытных)	☐
4	Под­пи­са­ны дого­во­ры (даже если бесплатно)	☐
5	Полу­че­ны тек­сты, вре­мя выступ­ле­ния, жанр	☐
6	Про­ве­ре­на тех­ни­че­ская готов­ность (мик­ро­фон, текст)	☐
7	Состав­лен спи­сок «резерв­ных» авторов	☐
8	Орга­ни­зо­ва­но тесто­вое выступ­ле­ние (15 мин)	☐
9	Подарки/благодарности: фото, видео, упоминание	☐
10	Созда­на груп­па «Авто­ры фести­ва­ля» (Telegram)	☐
11	Назна­че­ны волон­тё­ры для сопро­вож­де­ния авторов	☐
12	Согла­со­ва­ны пра­ви­ла: не позд­но, не шуметь, не перебивать	☐
13	Под­го­тов­ле­ны таб­лич­ки с име­на­ми авторов	☐
14	Про­ве­ре­на воз­мож­ность запи­си (видео/аудио)	☐
15	Согла­со­ва­но, что авто­ры — соав­то­ры, а не «высту­па­ю­щие»	☐

? Совет: Самые вдох­нов­лён­ные авто­ры — не те, кто «изве­стен», а те, кто «не думал, что его услышат».

---

IV. ПРОГРАММА И ПЛАНИРОВАНИЕ (1 – 2 меся­ца до события)

✅ Чек-лист: «Про­грам­ма и сце­на­рий» (12 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Состав­лен пол­ный сце­на­рий (с расписанием)	☐
2	Вре­мя нача­ла и окон­ча­ния — утверждено	☐
3	Вклю­че­ны пере­ры­вы (10 – 15 мин)	☐
4	Вклю­чён интер­ак­тив («Напи­ши стих», «Най­ди цитату»)	☐
5	Уточ­не­ны роли: веду­щий, тех­ник, волонтёры	☐
6	Под­го­тов­ле­ны мате­ри­а­лы: руч­ки, бума­га, доска	☐
7	Про­ве­ре­на доступ­ность техники	☐
8	Согла­со­ва­ны сце­на­рии для ведущего	☐
9	Создан «чек-лист дня» (для команды)	☐
10	Под­го­тов­ле­ны госте­вые места (для авто­ров, гостей)	☐
11	Утвер­ждён поря­док выступ­ле­ний (кто пер­вый, кто последний)	☐
12	Под­го­тов­ле­ны резерв­ные сце­на­рии (если кто-то не пришёл)	☐

? Совет: Не пре­вы­шай­те 2,5 часа — ауди­то­рия теря­ет внимание.

---

V. ПРОДВИЖЕНИЕ И АУДИТОРИЯ (1 – 2 меся­ца до события)

✅ Чек-лист: «Про­дви­же­ние и про­да­жи» (15 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Созда­ны афи­ши (циф­ро­вые и печатные)	☐
2	Запу­ще­ны посты в OK, ВКон­так­те, Telegram	☐
3	Созда­на сто­рис-серия: «Как про­хо­дит фестиваль?»	☐
4	Начат розыг­рыш биле­тов (с уча­сти­ем кафе)	☐
5	Разо­сла­ны при­гла­ше­ния в биб­лио­те­ки, вузы, кружки	☐
6	Созда­на ссыл­ка на реги­стра­цию (Google Forms, Яндекс.Формы)	☐
7	Сде­ла­ны 3 – 5 роли­ков-трей­ле­ров (15 – 30 сек)	☐
8	Постав­ле­ны вывес­ки в кафе, книж­ных магазинах	☐
9	Про­ве­дён PR-выпуск (ста­тья в бло­ге, СМИ)	☐
10	Созда­на рас­сыл­ка (если есть база)	☐
11	Исполь­зо­ва­ны хэш­те­ги: #фести­вальв­ка­фе #литература2025	☐
12	Согла­со­ва­но с кафе — раз­ме­ще­ние в их соцсетях	☐
13	Под­го­тов­ле­ны шаб­ло­ны для волон­тё­ров (рас­сыл­ки, приглашения)	☐
14	Про­ве­дён «бета-тест» про­дви­же­ния (показ 10 людям)	☐
15	Под­счи­та­ны ожи­да­е­мые циф­ры (10, 20, 50 человек)	☐

? Совет: Делай­те про­дви­же­ние «в двух тонах» — эмо­ци­о­наль­но («вдох­нов­ляй­ся») и логич­но («при­хо­ди, что­бы не пропустить»).

---

VI. БЮДЖЕТ И ФИНАНСЫ (2 меся­ца до события)

✅ Чек-лист: «Бюд­жет и финан­сы» (10 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Состав­лен бюд­жет (дохо­ды и расходы)	☐
2	Най­де­ны источ­ни­ки финан­си­ро­ва­ния (кафе, спон­со­ры, пожертвования)	☐
3	Утвер­жде­ны усло­вия: кто пла­тит за что	☐
4	Под­го­тов­ле­ны чеки/с­чёт-фак­ту­ры	☐
5	Создан акка­унт для сбо­ра денег (если нужно)	☐
6	Под­го­тов­ле­ны чеки на покуп­ку (чай, кофе, бумага)	☐
7	Утвер­жде­ны усло­вия: кто воз­вра­ща­ет, кто не возвращает	☐
8	Созда­ны шаб­ло­ны отчётов	☐
9	Под­го­тов­ле­ны фор­му­ля­ры для спонсоров	☐
10	Про­ве­ре­но: хва­тит ли денег? Есть ли резерв?	☐

? Совет: Бюд­жет — не огра­ни­че­ние. Это стра­те­гия. Даже 5 000 ₽ — мож­но сде­лать фестиваль.

---

VII. ДЕНЬ ФЕСТИВАЛЯ (ДЕНЬ СОБЫТИЯ)

✅ Чек-лист: «День фести­ва­ля — кон­троль» (18 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Про­ве­ре­но: всё гото­во (тех­ни­ка, зоны, таблички)	☐
2	При­шли волон­тё­ры (2 – 3 человека)	☐
3	Про­ве­рен мик­ро­фон, звук, свет	☐
4	Под­го­тов­ле­ны ста­ка­ны, чаш­ки, салфетки	☐
5	Под­го­тов­ле­ны руч­ки, бума­га, доска	☐
6	Сфо­то­гра­фи­ро­ва­но всё (декор, зоны)	☐
7	Раз­ме­ще­ны авто­ры, гости, ведущий	☐
8	Про­ве­ре­но: есть ли место для фотографий	☐
9	Про­ве­ре­но: есть ли «зона спокойствия»	☐
10	Под­го­тов­ле­ны аудио/видеозаписи (если нужно)	☐
11	Согла­со­ва­но: кто ведёт, кто техник	☐
12	Про­ве­ре­но: есть ли у веду­ще­го сценарий	☐
13	Под­го­тов­ле­ны «сек­рет­ные» резерв­ные сценарии	☐
14	Про­ве­ре­но: всё в поряд­ке с кафе (кофе, уборка)	☐
15	Под­го­тов­ле­ны бла­го­дар­но­сти (вру­че­ние)	☐
16	Про­ве­ре­но: есть ли суве­ни­ры (бума­га, ручки)	☐
17	Про­ве­ре­но: есть ли кон­такт для вопросов	☐
18	Запу­ще­на систе­ма обрат­ной свя­зи (анке­та)	☐

⚠️ Важ­но: Делай­те 1 – 2 пере­ры­ва, что­бы не уста­ва­ли и участ­ни­ки, и команда.

---

VIII. ПОСТФЕСТИВАЛЬНАЯ РАБОТА (1 – 2 неде­ли после)

✅ Чек-лист: «Пост­фе­сти­валь — стра­те­гия» (12 пунктов)

№	Пункт	Про­вер­ка
1	Собра­ны все отзы­вы (в соц­се­тях, анкеты)	☐
2	Сде­лан ана­лиз: что сра­бо­та­ло, что нет	☐
3	Напи­са­на ста­тья «Как про­шёл фестиваль»	☐
4	Сде­лан видео-отчёт (1 – 2 мин)	☐
5	Опуб­ли­ко­ва­ны фото в OK, ВКонтакте	☐
6	Отправ­ле­ны бла­го­дар­но­сти авто­рам, волонтёрам	☐
7	Созда­на архив­ная пап­ка (видео, фото, тексты)	☐
8	Запу­ще­на рас­сыл­ка: «Сле­ду­ю­щий фести­валь — через 2 месяца»	☐
9	Созда­на груп­па «Люби­те­ли фести­ва­лей» (Telegram/VK)	☐
10	Про­ве­дён ана­лиз посе­ща­е­мо­сти (при­шли ли те, кто записался?)	☐
11	Под­го­тов­лен план на сле­ду­ю­щий фестиваль	☐
12	Под­го­тов­ле­ны шаб­ло­ны для сле­ду­ю­ще­го раза (бюд­жет, программа)	☐

? Совет: Пост­фе­сти­валь — это не «конец». Это «нача­ло ново­го круга».

---

IX. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ШАБЛОНЫ (в приложении)

? При­ло­же­ние 1: Шаб­лон пись­ма-при­гла­ше­ния автору

«Доб­рый день! Мы орга­ни­зу­ем фести­валь «Сло­ва в тишине» в кафе «Лите­ра­тур­ная Тавер­на». Хотим при­гла­сить вас — ваш текст важен. Мы обес­пе­чим: сце­ну, звук, кофе. Уча­стие — бес­плат­но. Ответь­те, если интересно!»

? При­ло­же­ние 2: Шаб­лон анке­ты для участников

1. Как вы узна­ли о фестивале?
2. Что вам понра­ви­лось боль­ше всего?
3. Что мож­но улучшить?
4. Хоти­те ли вы прий­ти снова?

? При­ло­же­ние 3: Шаб­лон отчёта

Назва­ние: Фести­валь «Сло­ва в тишине»
Дата: 25.09.2025
Участ­ни­ки: 52 человека
Что сра­бо­та­ло: интер­ак­тив, кофе, атмосфера
Что улуч­шить: вре­мя, техника
План на буду­щее: про­ве­сти в октяб­ре, доба­вить мастер-класс

---

✅ ИТОГ: 10 клю­че­вых пра­вил успеха

1. Нач­ни­те с идеи, а не с бюджета.
2. Кафе — парт­нёр, а не аренда.
3. Авто­ры — соав­то­ры, а не «высту­па­ю­щие».
4. Про­грам­ма — эмо­ци­о­наль­ная дуга, а не список.
5. Про­дви­же­ние — исто­рия, а не реклама.
6. Бюд­жет — стра­те­гия, а не ограничение.
7. День фести­ва­ля — кон­троль, а не «всё прошло».
8. Пост­фе­сти­валь — стра­те­гия, а не «ана­лиз».
9. Куль­ту­ра — не «меро­при­я­тие», а «образ жизни».
10. Самое глав­ное — не «кто при­шёл», а «что осталось».

---

 

? Финал:
Фести­валь — это не «собы­тие».
Фести­валь — это город, где люди сно­ва начи­на­ют читать.
Даже если это 10 чело­век в одном кафе — это уже начало.
И начать — самое важ­ное.

---

Эта лек­ция — Это все­го лишь «рыба»: жарь­те её на свой вкус.