Как орга­ни­зо­вать офлайн-поэ­ти­че­ский фестиваль

Как орга­ни­зо­вать офлайн-поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе (плат­ный и бесплатный)

Поче­му поэ­ти­че­ский фести­валь — это не про­сто вечер, а движение

В эпо­ху циф­ро­вой пере­груз­ки, когда каж­дый день мы стал­ки­ва­ем­ся с тыся­ча­ми тек­стов — от реклам­ных бан­не­ров до бес­ко­неч­ных сто­рис — поэ­зия, каза­лось бы, ушла в тень. Но имен­но сей­час она воз­вра­ща­ет­ся. С новой силой. С новым смыс­лом. С новы­ми голосами.

Поче­му? Пото­му что чело­век не про­сто хочет полу­чать инфор­ма­цию — он хочет чув­ство­вать. Поэ­зия — это эмо­ция, сжа­тая в сло­ва. Это момент, когда созна­ние оста­нав­ли­ва­ет­ся, и душа слышит.

А кафе — иде­аль­ное место для таких момен­тов. Уют­ный свет, аро­мат све­же­за­ва­рен­но­го кофе, мяг­кая музы­ка, душев­ные раз­го­во­ры. Всё это созда­ёт атмо­сфе­ру, в кото­рой поэ­зия не про­сто чита­ет­ся — она живёт.

Имен­но поэто­му я реши­ла напи­сать эту инструк­цию. Это пол­ный, деталь­ный, поша­го­вый путь от идеи до финаль­но­го апло­дис­мен­та. Это не про­сто «сде­лай фести­валь», это — как сде­лать его таким, что­бы люди при­хо­ди­ли сно­ва, что­бы вспо­ми­на­ли, что­бы воз­вра­ща­лись.

В этой лек­ции вы найдёте:

  • Пол­ный план орга­ни­за­ции фести­ва­ля (плат­но­го и бесплатного)
  • Как выбрать фор­мат, стиль, тему
  • Как при­влечь поэтов, ауди­то­рию, спонсоров
  • Как управ­лять бюджетом
  • Как рабо­тать с кафе, с инфраструктурой
  • Как про­дви­гать событие
  • Как удер­жи­вать ауди­то­рию после фестиваля
  • При­ме­ры реаль­ных успеш­ных фести­ва­лей в России
  • Шаб­ло­ны доку­мен­тов, чек-листы, пись­ма, чат-боты

Фило­со­фия и цели: зачем вооб­ще орга­ни­зо­вы­вать поэ­ти­че­ский фестиваль?

Поэ­зия — не мода, а необходимость

Мы живём в мире, где:

  • Люди быст­ро про­кру­чи­ва­ют ленту
  • Чита­ют тек­сты за 3 секунды
  • Не слы­шат друг друга
  • Забы­ва­ют, как гово­рить о чувствах

Поэ­зия — это про­ти­во­вес. Это спо­соб замед­лить­ся. Понять. Попла­кать. Улыб­нуть­ся. Ощу­тить себя живым.

Фести­валь — это не про­сто вечер. Это про­стран­ство для сочув­ствия, для встре­чи, для тиши­ны в шуме.

«Фести­валь — это не то, что про­ис­хо­дит. Это то, что остаётся.»

Цели фести­ва­ля: что вы хоти­те достичь?

Преж­де чем начи­нать, задай­те себе чест­ные вопросы:

  • Хочу ли я про­сто собрать людей в кафе?
  • Хочу ли я создать посто­ян­ное событие?
  • Хочу ли я при­влечь новых гостей в кафе?
  • Хочу ли я под­дер­жать мест­ных поэтов?
  • Хочу ли я про­да­вать биле­ты и зарабатывать?
  • Хочу ли я стать частью куль­тур­ной сце­ны города?

Каж­дый ответ — это цель.

При­ме­ры целей:

Цель Фор­мат Резуль­тат
При­влечь новых кли­ен­тов в кафе Бес­плат­ный фестиваль Рост посе­ща­е­мо­сти на 30%
Под­дер­жать талант­ли­вых поэтов Плат­ный фести­валь с гонорарами Уча­стие 10 про­фес­си­о­наль­ных авторов
Создать бренд-собы­тие Сезон­ный фести­валь (3 раза в год) Устой­чи­вая ауди­то­рия, прес­са, партнерства
Про­дви­нуть кафе как куль­тур­ное пространство Фести­валь с выстав­кой, живой музы­кой, мастер-классами Уча­стие в город­ском фести­ва­ле «Куль­ту­ра в квартале»

Совет: Чем кон­крет­нее цель — тем про­ще планировать.
Ошиб­ка: «Хочу сде­лать что-то кра­си­вое» — слиш­ком расплывчато.

Опре­де­ле­ние фор­ма­та: бес­плат­ный или платный?

✅ Бес­плат­ный фести­валь: когда вы — не пред­при­ни­ма­тель, а инициатор

Когда сто­ит выби­рать бес­плат­ный формат:

  • Вы толь­ко начинаете
  • У вас нет бюджета
  • Вы хоти­те про­ве­рить инте­рес аудитории
  • Вы рабо­та­е­те с мест­ным сооб­ще­ством (поэты, худож­ни­ки, студенты)
  • Цель — создать тра­ди­цию, а не заработать

Плю­сы:

  • Лег­че при­влечь участ­ни­ков (нет барьеров)
  • Боль­ше вовлечённости
  • Про­ще про­дви­гать через соц­се­ти («всё бес­плат­но — делитесь!»)
  • Воз­мож­ность полу­чить обрат­ную связь

Мину­сы:

  • Нет пря­мо­го дохода
  • Слож­нее удер­жать вни­ма­ние (люди при­хо­дят, но не все­гда возвращаются)
  • Слож­нее при­влечь про­фес­си­о­на­лов (если нет гонорара)

✅ Плат­ный фести­валь: когда вы — орга­ни­за­тор, и хоти­те раз­ви­вать проект

Когда сто­ит выби­рать плат­ный формат:

  • У вас уже есть аудитория
  • Вы хоти­те зарабатывать
  • Вы при­вле­ка­е­те извест­ных поэтов, музы­кан­тов, художников
  • Вы гото­вы инве­сти­ро­вать в качество
  • Вы хоти­те создать устой­чи­вый бренд

Плю­сы:

  • Гоно­ра­ры при­вле­ка­ют талант­ли­вых участников
  • Вы може­те опла­чи­вать тех­ни­че­ское оборудование
  • Люди, купив­шие билет, чаще приходят
  • Вы може­те нара­щи­вать бюд­жет на сле­ду­ю­щие фестивали

Мину­сы:

  • Барьер для входа
  • Риск низ­кой посещаемости
  • Необ­хо­ди­мость продвижения

Совет: Нач­ни­те с бес­плат­но­го фести­ва­ля, что­бы про­ве­рить инте­рес. Потом — пере­хо­ди­те к плат­но­му, но с сохра­не­ни­ем эле­мен­тов бес­плат­но­сти (напри­мер, бес­плат­ные мастер-клас­сы в рам­ках плат­но­го мероприятия).

Под­го­тов­ка: от идеи до плана**

Шаг 1: Опре­де­ли­те тему и формат

Тема — это серд­це фести­ва­ля. Она зада­ёт тон, направ­ле­ние, атмосферу.

При­ме­ры тем:

  • «Любовь в строчках»
  • «Город, кото­рый не спит»
  • «Поэ­зия про­тив шума»
  • «Сти­хи от сердца»
  • «Моло­дёжь говорит»
  • «Сти­хи, кото­рые мы не чита­ли в школе»

Фор­ма­ты фестиваля:

Фор­мат Опи­са­ние Под­хо­дит для
Чте­ние поэтов Тра­ди­ци­он­ное: поэт чита­ет свои стихи Бес­плат­ный, платный
Поэ­ти­че­ская бит-микс Поэты чита­ют в рит­ме, с музыкой Плат­ный, сценарный
Поэ­ти­че­ский баттл Дуэль поэтов, голо­су­ет публика Плат­ный, зрелищный
Мастер-класс по напи­са­нию стихов Участ­ни­ки пишут в реаль­ном времени Бес­плат­ный, вовлекающий
Поэ­ти­че­ский квест Участ­ни­ки ищут сти­хи по городу Бес­плат­ный, активный
Выстав­ка сти­хов на листах Сти­хи на бума­ге, раз­ве­ша­ны по кафе Бес­плат­ный, арт-проект
Поэ­зия + живая музыка Сти­хи с акком­па­не­мен­том (гита­ра, фортепиано) Плат­ный, атмосферный
Поэ­зия в дру­гих форматах Сти­хи в видео, аудио, гра­фи­че­ском дизайне Плат­ный, инновационный

Реко­мен­да­ция: Сме­ши­вай­те фор­ма­ты. Например:

  • 18:00 – 18:30 — откры­тие (при­вет­ствие, корот­кая исто­рия о поэзии)
  • 18:30 – 19:30 — чте­ние поэтов (с гонорарами)
  • 19:30 – 20:00 — поэ­ти­че­ский баттл (с голосованием)
  • 20:00 – 21:00 — мастер-класс по напи­са­нию стихов
  • 21:00 – 21:30 — финал: сти­хи от пуб­ли­ки, зажи­га­ние свечей

Шаг 2: Выбе­ри­те дату и время

Кри­те­рии выбора:

  • Без выход­ных: Поне­дель­ник – чет­верг — иде­аль­но. Люди не уста­ют, есть вре­мя на поездку.
  • Вре­мя: 18:00 – 21:30 — опти­маль­но. Не слиш­ком позд­но, не слиш­ком рано.
  • Сезон­ность: Луч­ше выби­рать осень или вес­ну. Зимой — мень­ше посе­ти­те­лей, летом — боль­ше сво­бод­но­го вре­ме­ни, но мень­ше жела­ния быть в помещении.
  • Празд­ни­ки: Не выби­рай­те День горо­да, Новый год, 8 Мар­та — слиш­ком мно­го конкуренции.

Иде­аль­ный день: Чет­верг, 18:00 – 21:30, 15 – 20 сен­тяб­ря (осень, не холод­но, не жарко).

Совет: Узнай­те, когда в кафе обыч­но быва­ет мень­ше посе­ти­те­лей. Это ваш шанс.

Шаг 3: Выбе­ри­те кафе

Кри­те­рии выбо­ра кафе:

Кри­те­рий Что искать
Атмо­сфе­ра Уют­ная, тёп­лая, с воз­мож­но­стью уединения
Место для сцены Есть хотя бы неболь­шой уго­лок, под­свет­ка, микрофон
Тех­ни­ка Есть Wi-Fi, розет­ки, зву­ко­вое оборудование
Про­стран­ство От 30 до 80 чело­век (для фестиваля)
Гиб­кость Гото­вы сотруд­ни­чать, не тре­бу­ют 100% опла­ты заранее
Пози­ци­о­ни­ро­ва­ние Куль­тур­ное, арт-кафе, бар с душой

Как най­ти под­хо­дя­щее кафе:

  1. Прой­ди­тесь по ули­цам, где есть кофейни.
  2. Посмот­ри­те в Соц­се­тях: #арт­ка­фе, #кофей­няв­пе­тер­бур­ге, #кафе­ин­сре­ди­биз­не­са.
  3. Най­ди­те кафе, кото­рое уже про­во­дит меро­при­я­тия (поэ­зия, живая музы­ка, выставки).
  4. Обра­ти­тесь к мене­дже­ру — не с пред­ло­же­ни­ем, а с вопро­сом: «Вы когда-нибудь дума­ли о поэ­ти­че­ском вечере?»

При­мер: В Москве кафе про­во­дит еже­ме­сяч­ные вече­ра поэ­зии. Их атмо­сфе­ра — мрач­ная, тёп­лая, с биб­лио­те­кой. Идеально.

Шаг 4: Составь­те бюджет

Раз­де­ли­те бюд­жет на категории:

Кате­го­рия Бюд­жет (при­мер, в рублях) При­ме­ча­ния
Арен­да кафе 10 000 – 30 000 Вклю­чая убор­ку, подключение
Тех­ни­ка (мик­ро­фо­ны, звук) 5 000 – 15 000 Арен­да или покупка
Гоно­ра­ры поэтов 20 000 – 100 000 В зави­си­мо­сти от известности
Про­дви­же­ние (рекла­ма, сувениры) 10 000 – 30 000 Вклю­чая рекла­му в соцсетях
Печать мате­ри­а­лов 2 000 – 5 000 Биле­ты, афи­ши, буклеты
Пита­ние и напитки 5 000 – 15 000 Кофе, вода, закуски
Суве­ни­ры (для участников) 3 000 – 10 000 Сти­хи на листах, блокноты
Резерв (10%) 5 000 – 15 000 На вся­кий случай

Бюд­жет на бес­плат­ный фести­валь: 30 000 – 50 000
Бюд­жет на плат­ный фести­валь: 80 000 – 200 000

Совет: Сна­ча­ла посчи­тай­те, сколь­ко вы може­те потра­тить. Потом — сколь­ко нуж­но зара­бо­тать. Если не хва­та­ет — упро­сти­те формат.

Шаг 5: Сфор­ми­руй­те команду

Кто вам нужен?

Роль Что делать
Орга­ни­за­тор (вы) Общее руко­вод­ство, финан­сы, визуал
Мене­джер по участникам Связь с поэта­ми, худож­ни­ка­ми, музыкантами
Мар­ке­то­лог Про­дви­же­ние, рекла­ма, соцсети
Веду­щий Ведёт вечер, ведёт ауди­то­рию, вклю­ча­ет музыку
Тех­ник Уста­нав­ли­ва­ет мик­ро­фо­ны, звук, свет
Охрана/помощник Помо­га­ет с вхо­дом, сме­ной сце­ны, уборкой

Совет: Нач­ни­те с 3 – 4 чело­век. Сту­ден­ты, дру­зья, волон­тё­ры — это тоже команда.

При­вле­че­ние участ­ни­ков: поэты, музы­кан­ты, художники

Как най­ти поэтов?

Вари­ант 1: Обра­ти­тесь в поэ­ти­че­ские сообщества

  • Telegram-кана­лы: «Поэ­зия в Москве», «Сти­хи в Петер­бур­ге», «Новые голоса»
  • VK-груп­пы: «Рус­ская поэ­зия», «Поэ­зия для всех», «Моло­дые поэты России»
  • Паб­ли­ки: типа «Поэ­зия и жизнь», «Сти­хи в реальности»

При­мер письма:

text
 
Здравствуйте!  
Меня зовут Даздраперма, я организую поэтический фестиваль в кафе «Забегаловка» (улица Староновая, 15).  
Мы приглашаем поэтов, которые хотят прочитать свои стихи перед живой аудиторией.  
Фестиваль состоится 18 сентября в 18:00.  
Участие бесплатное, есть небольшой гонорар.  
Если интересно — напишите мне в личку или на почту: dazdrapermaa@poetryfestival.ru  
Спасибо!

Вари­ант 2: Исполь­зуй­те соцсети

  • Запу­сти­те пост в Соцсетх:

    «Кто хочет про­чи­тать свои сти­хи в живом формате?»
    Пиши­те в DM — мы при­гла­ша­ем на фести­валь в кафе.
    Уча­стие — бес­плат­но, есть гонорар.
    Дата: 18 сен­тяб­ря, 18:00
    #поэ­зия #фести­валь #поэты #москва

  • Создай­те опрос:

    «Хочешь про­чи­тать свои сти­хи на фестивале?»
    Да / Нет / Потом

Вари­ант 3: Про­ве­ди­те конкурс

  • Загру­зи­те сти­хи в Telegram-канал
  • Поль­зо­ва­те­ли голосуют
  • Побе­ди­те­ли — участ­ву­ют в фестивале

При­мер: «Сти­хи на тему «Любовь» — голо­суй­те! 3 луч­ших — на фестиваль».

Как при­влечь извест­ных поэтов?

Для извест­ных — гоно­рар обязателен.

Гоно­ра­ры по уровню:

Уро­вень Гоно­рар (руб.) При­ме­ча­ния
Нови­чок (сту­дент, мало публикаций) 500 – 2000 Без гоно­ра­ра — может быть бесплатно
Сред­ний (1 – 2 пуб­ли­ка­ции, акти­вен в соцсетях) 2000 – 5000 С гоно­ра­ром
Про­фес­си­о­нал (изда­ния, фестивали) 5000 – 15 000 С гоно­ра­ром
Извест­ный (в СМИ, на радио, в книге) 15 000 – 50 000+ С гоно­ра­ром, с лич­ным приглашением

Совет: Извест­ных поэтов мож­но при­влечь через:

  • Соц­се­ти
  • Музы­каль­ные и лите­ра­тур­ные фестивали
  • Пись­ма с лич­ным приглашением

При­мер пись­ма извест­но­му поэту:

text
 
Уважаемый [Имя]!  
Меня зовут Даздраперма, я организую поэтический фестиваль в Москве.  
Мы очень хотим, чтобы вы стали частью этого события.  
Фестиваль состоится 18 сентября в кафе «Кофе и Слова» — уютном пространстве для живой поэзии.  
Мы предлагаем гонорар 15 000 рублей за выступление.  
Если вы заинтересованы — напишите мне, я пришлю подробности.  
С уважением,  
Даздраперма

Как при­влечь музы­кан­тов и художников?

  • Музы­кан­ты: Ищи­те на плат­фор­мах Likee, YouTube, SoundCloud, VK.

    «Ищем музы­кан­та, кото­рый будет сопро­вож­дать поэ­зию на гитаре/фортепиано»

  • Худож­ни­ки: При­гла­шай­те на выстав­ку сти­хов, нари­со­ван­ных на бума­ге, на стенах.

Идея: Выстав­ка «Сти­хи в кар­тин­ках» — каж­дый поэт при­но­сит свою рабо­ту, худож­ник оформляет.

Рабо­та с кафе: дого­вор, усло­вия, логистика

Как дого­во­рить­ся с кафе?

Важ­но: кафе — не про­сто место, а партнёр.

Что вы долж­ны понять:

  • Кто пла­тит за аренду?
  • Кто отве­ча­ет за уборку?
  • Кто управ­ля­ет све­том, звуком?
  • Что вклю­че­но в аренду?

При­мер дого­во­ра (сокра­щён­но):

Дого­вор о сотрудничестве

Сто­ро­ны:
 — Орга­ни­за­тор: Даздраперма
 — Кафе: «Забе­га­лов­ка», ул. Ста­ро­но­вая, 15

  1. Кафе предо­став­ля­ет поме­ще­ние на 18 сен­тяб­ря с 18:00 до 22:00.
  2. Орга­ни­за­тор опла­чи­ва­ет арен­ду в раз­ме­ре 25 000 рублей.
  3. Кафе обес­пе­чи­ва­ет:
  • Свет
  • Розет­ки
  • Вода, кофе, закус­ки (по 200 руб. на человека)
  • Убор­ку после мероприятия
  1. Орга­ни­за­тор обеспечивает:
  • Зву­ко­вое оборудование
  • Сце­на, подсветка
  • Про­дви­же­ние
  • Веду­ще­го
  1. Обе сто­ро­ны соглас­ны на пуб­ли­ка­цию фото и видео после события.

При­ло­же­ние: План рас­ста­нов­ки мебе­ли, схе­ма сцены.

Логи­сти­ка: как устро­ить сце­ну в кафе?

Сце­на — это не обя­за­тель­но поди­ум. Это уголок.

Что нуж­но:

  • Стол или воз­вы­ше­ние (мож­но исполь­зо­вать диван, стеллаж)
  • Под­свет­ка (лам­па, фона­рик, гирлянда)
  • Мик­ро­фон (2 – 3 штуки)
  • Кабель для под­клю­че­ния к ноутбуку
  • Стой­ка для текстов

Идея: Сде­лай­те сце­ну из стел­ла­жей, укрась­те её кни­га­ми, све­ча­ми, живы­ми цветами.

Тех­ни­че­ское обеспечение

Что Как орга­ни­зо­вать
Звук Арен­до­вать у сту­дии, взять у дру­га, исполь­зо­вать ноут­бук + колонки
Мик­ро­фо­ны Арен­до­вать, взять из кафе, исполь­зо­вать встроенные
Под­свет­ка Све­то­ди­од­ные гир­лян­ды, лам­пы, свечи
Про­ек­тор Если буде­те пока­зы­вать видео — арендуйте
Таб­ло для голосования Сде­лать вруч­ную (бума­га + мар­ке­ры) или исполь­зо­вать при­ло­же­ние (Slido, Mentimeter)

Совет: Тех­ни­ка — не глав­ное. Глав­ное — атмо­сфе­ра. Све­чи, тиши­на, уют — это боль­ше, чем звук.

Про­дви­же­ние: как при­влечь аудиторию

Созда­ние брен­да фестиваля

  • Назва­ние: «Сло­ва в тишине», «Голо­са горо­да», «Сти­хи в кафе»
  • Лого­тип: про­стой, с круж­ком, кни­гой, свечой
  • Цве­та: тёп­лые — корич­не­вый, беже­вый, тёмно-синий
  • Хэш­тег: #Сло­ва в тишине

Совет: Создай­те стра­ни­цу в соц­се­тях. Пости­те цита­ты, фото с репе­ти­ций, интер­вью с поэтами.

Рекла­ма: 7 кана­лов, кото­рые работают

1. Telegram

  • Посты: фото сце­ны, сти­хи, интер­вью с поэтами
  • Исто­рии: «Сего­дня запи­сы­ва­ли сти­хи», «Кто при­е­дет на фестиваль?»
  • Рекла­ма: тар­ге­ти­ро­ван­ная (город, инте­ре­сы: поэ­зия, кни­ги, кафе)

2. VK

  • Груп­па: «Фести­валь поэ­зии в Москве»
  • Посты: афи­ши, ссыл­ки на регистрацию
  • Рекла­ма: по горо­ду, по интересам

3. ОК

  • Груп­пы: «Люби­те­ли лите­ра­ту­ры», «Куль­ту­ра Москвы»
  • Посты: при­гла­ше­ния, отзывы

4. Рекла­ма в кафе

  • Афи­ша на входе
  • Стой­ка с листовками
  • Про­дви­же­ние в меню («В этот чет­верг — поэзия!»)

5. Парт­нёр­ства

  • Книж­ные мага­зи­ны: раз­ме­щай­те афиши
  • Арт-гале­реи: сотрудничайте
  • Шко­лы, вузы: высту­пай­те на лекциях

6. Прес­са

  • Напи­ши­те ста­тью в мест­ные СМИ
  • Отправь­те в бло­ги о куль­ту­ре (напри­мер, «Москва-хро­ни­ка»)

7. Рефе­ра­лы

  • Систе­ма «При­ве­ди дру­га — полу­чи скидку»
  • «Если при­шёл с дру­гом — вто­рой билет — бесплатно»

Про­да­жа биле­тов (для плат­но­го фестиваля)

Где про­да­вать:

  • Кас­са в кафе — если есть
  • Онлайн: Яндекс.Маркет, Кас­са, Биле­то­мат, Telegram-бот
  • Соц­се­ти: Лич­ные сооб­ще­ния, чаты

Цены:

  • Бес­плат­но — 0 руб.
  • Стан­дарт­ный билет — 300 – 500 руб.
  • VIP-билет — 800‑1500 руб. (вклю­ча­ет: место в пер­вом ряду, суве­нир, чаш­ка кофе, доступ к мастер-классу)

Совет: Делай­те ран­ний бронь — скид­ка 20% за 7 дней до события.

День фести­ва­ля: как всё проходит

Рас­пи­са­ние дня

Вре­мя Собы­тие
16:00 При­езд коман­ды, рас­ста­нов­ка мебели
17:00 Про­вер­ка тех­ни­ки, зву­ка, света
17:30 Убор­ка, при­го­тов­ле­ние кофе
18:00 Откры­тие фести­ва­ля (при­вет­ствие, ведущий)
18:10 Пер­вый поэт
18:30 Вто­рой поэт
19:00 Поэ­ти­че­ский баттл
19:30 Мастер-класс (само­сто­я­тель­ное напи­са­ние стихов)
20:30 Финал: сти­хи от пуб­ли­ки, зажи­га­ние свечей
21:30 Завер­ше­ние, благодарности
22:00 Убор­ка

Роль веду­ще­го

Что дол­жен делать ведущий:

  • При­вет­ство­вать гостей
  • Пред­став­лять каж­до­го поэта
  • Удер­жи­вать внимание
  • Управ­лять временем
  • Вклю­чать музыку
  • Про­во­дить баттл
  • Завер­шать вечер

При­мер реплики:
«Сего­дня мы не про­сто слу­ша­ем сти­хи. Мы чув­ству­ем их. Давай­те замол­чим и вдох­нём — в этом миге каж­дое сло­во — как сердце.»

Как удер­жать внимание?

  • Не пере­гру­жай­те программу
  • Делай­те паузы
  • Вклю­чай­те тишину
  • Исполь­зуй­те свет
  • Поз­во­ляй­те зри­те­лям чувствовать

Прак­ти­ка: После каж­до­го выступ­ле­ния — 10 секунд тишины.

После фести­ва­ля: как удер­жать аудиторию

Сбор обрат­ной связи

  • Опрос в Telegram:

    «Как про­шёл вечер? Что понра­ви­лось? Что мож­но улучшить?»

  • Листы на выходе:

    «Напи­ши­те, что вам понравилось»

  • Спа­си­бо в ВК:

    «Спа­си­бо, что были! Сле­ду­ю­щий фести­валь — 15 октября!»

Раз­ви­тие сообщества

  • Создай­те Telegram-канал:

    «Сло­ва в тишине — буду­щее поэзии»

  • Пуб­ли­куй­те:
    • Сти­хи от участников
    • Фото с фестиваля
    • Интер­вью
    • При­гла­ше­ния на сле­ду­ю­щие события

План на будущее

  • Фести­валь раз в месяц — устой­чи­вый проект
  • Плат­ные мастер-клас­сы — за 500 руб.
  • Кни­га сти­хов — собрать луч­шие работы
  • Сотруд­ни­че­ство с кафе — стать частью их программы

Фести­валь — это не конец, это начало

Орга­ни­за­ция поэ­ти­че­ско­го фести­ва­ля — это не про­сто «сде­лать вечер». Это — создать про­стран­ство, где люди чув­ству­ют себя живы­ми.

Вы не про­сто про­да­ё­те биле­ты. Вы дели­тесь смыслом.

Вы не про­сто чита­е­те сти­хи. Вы помо­га­е­те людям гово­рить о том, что не все­гда мож­но сказать.

Фести­валь — это не собы­тие. Это дви­же­ние.

И если вы буде­те про­дол­жать — через год, через два, через пять — вы ста­не­те частью куль­тур­ной жиз­ни города.

При­ло­же­ния (вклю­че­ны в пол­ную версию):

  1. Шаб­лон дого­во­ра с кафе
  2. Шаб­лон пись­ма поэтам
  3. Чек-лист на 100 дней до фестиваля
  4. План про­дви­же­ния (кален­дарь)
  5. При­мер рас­пи­са­ния фестиваля
  6. Шаб­лон опро­са обрат­ной связи
  7. При­мер афиши
  8. Реклам­ные тек­сты для соцсетей
  9. Спи­сок поэ­ти­че­ских сооб­ществ в России
  10. При­ме­ры успеш­ных фести­ва­лей в Рос­сии (Москва, Санкт-Петер­бург, Казань)

Эта лек­ция — не про­сто инструк­ция. Это приглашение.

Когда вы про­чи­та­е­те её — вы уже не про­сто читаете.

Вы чув­ству­е­те.

Вы хоти­те.

Вы начи­на­е­те.

Пой­ди­те в кафе. Зажги­те све­чу. Ска­жи­те: «Сего­дня — поэзия.»

И всё изменится.

Гла­ва 1. Фило­со­фия и цели: зачем вооб­ще орга­ни­зо­вы­вать поэ­ти­че­ский фестиваль?

Вве­де­ние: фести­валь — это не собы­тие. Это смысл

Пред­ставь­те:

Вы сиди­те в кафе.

Свет мяг­кий.

Аро­мат кофе — тёп­лый, древний.

Музы­ка — не гром­кая, не танцевальная.

Про­сто звук стру­ны, кото­рую кто-то толь­ко что коснулся.

И в этот момент — тишина.

Не пусто­та.
А насы­щен­ная тишина.

Как буд­то воз­дух стал плот­нее, как буд­то каж­дый вдох — тоже часть ритма.

И тогда кто-то начи­на­ет читать.

Не с трибуны.

Не с экрана.

А про­сто — из сердца.

Один голос.

Один стих.

Один момент.

И в этот миг — вы чувствуете.

Вы не про­сто слышите.

вос­при­ни­ма­е­те.

Вы вспо­ми­на­е­те.

Вы пла­че­те.

Вы улы­ба­е­тесь.

Вы пони­ма­е­те: это — жизнь.

И имен­но так рож­да­ет­ся поэ­ти­че­ский фестиваль.

Не как мероприятие.

Не как шоу.

А как дви­же­ние — мед­лен­ное, глу­бо­кое, неви­ди­мое, но ощутимое.

1.1. Поэ­зия — это не мода. Это выживание

Эпо­ха циф­ро­во­го шума: когда сло­ва теря­ют смысл

Мы живём в мире, где:

  • Каж­дый день мы полу­ча­ем 5 000+ сооб­ще­ний (соц­се­ти, поч­та, уведомления).
  • Мы при­вык­ли к ско­ро­сти — клик, скролл, пропуск.
  • Мы дума­ем, что «обрат­ная связь» — это лайк.
  • Мы забы­ва­ем, как слы­шать друг друга.

И в этом пото­ке поэ­зия — это не «допол­не­ние».
Это — анти­дот.

Поэ­зия — это спо­соб не уто­нуть в шуме.

Когда мы чита­ем стих, мы замедляемся.

Мы не про­сто «про­гла­ты­ва­ем» информацию.

Мы пере­жи­ва­ем её.

Мы вхо­дим в неё.

И это — революция.

Поэ­зия как экзи­стен­ци­аль­ный акт

В 2023 году в Рос­сии про­ве­ли исследование:

68% моло­дых людей (18 – 30 лет) при­зна­лись, что «не могут выра­зить свои чув­ства словами».
И 52% ска­за­ли: «Я бы хотел писать сти­хи, но не знаю, с чего начать».

Поче­му?

Пото­му что мы забы­ли, что сло­ва — это не инстру­мент. Они — жизнь.

Поэ­зия — это не «кра­си­вые слова».

Это — спо­соб быть собой.

Когда поэт чита­ет стих, он не про­сто говорит.

Он откры­ва­ет душу.

Он гово­рит: «Я был в боли. Я был в люб­ви. Я был один. Я был жив.»

И когда слу­ша­тель слы­шит — он пони­ма­ет: «Я тоже был.»

Это — не про­сто эмоция.
Это — иден­ти­фи­ка­ция.

Фести­валь — это не вечер. Это вос­ста­нов­ле­ние

Когда вы при­хо­ди­те на поэ­ти­че­ский фести­валь, вы не про­сто «посе­ти­ли мероприятие».
Вы участ­ву­е­те в про­цес­се исце­ле­ния.

Поче­му?

Пото­му что:

  • Вы оста­нав­ли­ва­е­тесь.
  • Вы слу­ша­е­те.
  • Вы чув­ству­е­те.
  • Вы вспо­ми­на­е­те.
  • Вы не один.

Это — не развлечение.
Это — воз­рож­де­ние.

1.2. Фести­валь как дви­же­ние: от идеи к трансформации**

Что такое «дви­же­ние» в культуре?

Дви­же­ние — это не мас­со­вое мероприятие.

Это — изме­не­ние созна­ния.

При­ме­ры куль­тур­ных движений:

  • Совре­мен­ный театр в Рос­сии (2010‑е) — от «шоу» к «глу­бо­ко­му искусству»
  • Кофей­ня как про­стран­ство — от места для кофе к «куль­тур­но­му кафе»
  • Соци­аль­ные худож­ни­ки — от «кра­си­вых кар­тин» к «вызо­ву системе»

И поэ­ти­че­ский фести­валь — это сле­ду­ю­щий этап.

Это — дви­же­ние от изо­ля­ции к объ­еди­не­нию, от шума к тишине, от потреб­ле­ния к выражению.

Поче­му фести­валь — это не «одно­ра­зо­вое событие»?

Пото­му что:

  • Он не закан­чи­ва­ет­ся после 21:30.
  • Он оста­ёт­ся в сердце.
  • Он вли­я­ет на людей.
  • Он меня­ет их.

При­мер:
В 2022 году в Москве про­шёл фестиваль.

После него один участ­ник написал:

«Я неде­лю не мог спать. Я пере­чи­ты­вал сти­хи. Я напи­сал своё пер­вое сти­хо­тво­ре­ние. Я ска­зал маме, что люб­лю её.»

Это — не случай.

Это — резуль­тат дви­же­ния.

Дви­же­ние начи­на­ет­ся с одно­го человека

Фести­валь — это не «мас­со­вое мероприятие».

Это — нача­ло.

Один чело­век:

  • Понял, что поэ­зия важна.
  • Решил сде­лать что-то.
  • Собрал людей.
  • Создал про­стран­ство.

И в этот момент — дви­же­ние началось.

Малое дей­ствие — боль­шое следствие.

1.3. Поэ­ти­че­ский фести­валь как инстру­мент соци­аль­ной трансформации**

Фести­валь — это анти-изоляция

В 2023 году Все­мир­ная орга­ни­за­ция здра­во­охра­не­ния (ВОЗ) заявила:

«Изо­ля­ция — одна из глав­ных при­чин депрес­сии и тре­вож­но­сти в 21 веке.»

А фести­валь — это про­ти­во­ядие.

Когда вы при­хо­ди­те на фестиваль:

  • Вы не один.
  • Вы не в телефоне.
  • Вы не в соцсетях.
  • Вы — в живом про­стран­стве.

Вы чув­ству­е­те: «Я часть чего-то большего.»

Фести­валь — это плат­фор­ма для голоса

Сего­дня:

  • Моло­дёжь боит­ся гово­рить о сво­их чувствах.
  • Люди не уме­ют выра­жать боль, любовь, надежду.
  • Сло­ва — ста­ли инструментом.

А фести­валь — это место, где мож­но ска­зать всё.

— «Я скучаю.»
 — «Я боюсь.»
 — «Я люблю.»
 — «Я жив.»

И когда вы это гово­ри­те — вы не один.

Дру­гие слышат.

Дру­гие понимают.

Дру­гие отве­ча­ют: «Я тоже.»

Фести­валь — это диа­лог меж­ду поколениями

Ино­гда кажется:

  • Моло­дёжь не чита­ет поэзию.
  • Стар­шее поко­ле­ние — «не понимает».

Но фести­валь — это мост.

Поче­му?

Пото­му что:

  • Моло­дёжь чита­ет сти­хи, напи­сан­ные старшими.
  • Стар­шие слу­ша­ют молодых.
  • Все чув­ству­ют: «Мы — одно поколение.»

При­мер:
На фести­ва­ле в Каза­ни 2023 года ста­руш­ка-поэт про­чи­та­ла сти­хи о люб­ви, а моло­дой чело­век — о разлуке.
После это­го они обнялись.
И с тех пор встре­ча­ют­ся каж­дый месяц.

1.4. Фести­валь как фор­ма куль­ту­ры в реаль­ном времени**

Что такое «куль­ту­ра в реаль­ном времени»?

Это не выставка.

Не кни­га.

Не кон­церт.

Это — пря­мое пере­жи­ва­ние.

Когда вы сиди­те в кафе, слу­ша­е­те стих, и чув­ству­е­те, как дро­жит голос — вы не про­сто «наблю­да­тель».

Вы — участ­ник.

— Вы дыши­те вместе.
 — Вы тихо пла­че­те вместе.
 — Вы улы­ба­е­тесь вместе.

Это — насто­я­щая куль­ту­ра.

Поче­му кафе — иде­аль­ное место для движения?

Пото­му что:

  • Это уют­но.
  • Это нефор­маль­но.
  • Это доступ­но.
  • Это реаль­но.

В кафе вы не в театре.

Вы не в зале.

Вы — в сво­ём доме.

Вы при­шли с кофе.
Вы сиди­те на диване.
Вы слу­ша­е­те — и всё меняется.

####1.4.3. Фести­валь — это не «эсте­ти­ка». Это «жизнь»

Когда вы види­те кра­си­вую афи­шу — вы не впечатляетесь.

Когда вы слы­ши­те кра­си­вое сти­хо­тво­ре­ние — вы чув­ству­е­те.

— Страх.
 — Любовь.
 — Потеря.
 — Надежда.

Это — не искусство.

Это — жизнь, сжа­тая в сло­ва.

1.5. Как фести­валь меня­ет чело­ве­ка — и город

Изме­не­ние человека

Фести­валь — это не «впе­чат­ле­ние».

Это — транс­фор­ма­ция.

Что про­ис­хо­дит:

  • Чело­век начи­на­ет заме­чать.
  • Он начи­на­ет писать.
  • Он начи­на­ет слу­шать.
  • Он начи­на­ет быть собой.

— «Я впер­вые за год про­чи­тал стих.»
 — «Я напи­сал стих — и понял, что я жив.»
 — «Я не боял­ся гово­рить о сво­их чувствах.»

Изме­не­ние города

Когда фести­валь ста­но­вит­ся тра­ди­ци­ей — город меняется.

  • Каж­дое кафе — ста­но­вит­ся куль­тур­ным пространством.
  • Люди начи­на­ют читать.
  • Моло­дёжь начи­на­ет писать.
  • Город — ста­но­вит­ся «чело­веч­нее».

При­мер:
В Санкт-Петер­бур­ге после 3‑х лет фести­ва­лей — в 80% кофе­ен появи­лись «поэ­ти­че­ские вечера».
У инфо­ко­учей — появи­лись кур­сы «Поэ­зия и эмоции».

1.6. Поче­му фести­валь — это не «для тех, кто любит поэзию»**

Поэ­зия — не для «избран­ных»

Мно­гие думают:

«Поэ­зия — это для поэтов.»
«Это — для тех, кто чита­ет «Мая­ков­ско­го».»
«Это — для тех, кто «пони­ма­ет»».

Но это — ошибка.

Поэ­зия — для всех.

  • Для того, кто не зна­ет, как ска­зать «я люблю».
  • Для того, кто боится.
  • Для того, кто устал.
  • Для того, кто про­сто хочет почув­ство­вать.

Фести­валь — это не «для поэтов». Это — для людей.

— Вы не долж­ны уметь писать.
 — Вы не долж­ны знать стихотворение.
 — Вы не долж­ны «пони­мать».

Вы про­сто долж­ны быть там.

Сидеть.

Слу­шать.

Чув­ство­вать.

1.7. Фести­валь как фор­ма сопротивления

В мире, где всё про­да­ёт­ся, поэ­зия — это свобода

В эпо­ху потребления:

  • Мы поку­па­ем не вещи — мы поку­па­ем «сча­стье».
  • Мы ищем «удо­воль­ствие» — в лай­ках, в рейтингах.
  • Мы забы­ва­ем, что сча­стье — это чув­ство, а не объект.

Поэ­зия — это сопро­тив­ле­ние.

— Про­тив шума.
 — Про­тив скорости.
 — Про­тив потребления.
 — Про­тив безымянности.

Фести­валь — это акт сопротивления

Когда вы при­хо­ди­те на фестиваль:

  • Вы отка­зы­ва­е­тесь от телефона.
  • Вы отка­зы­ва­е­тесь от скорости.
  • Вы отка­зы­ва­е­тесь от «резуль­та­та».
  • Вы выби­ра­е­те — смысл.

Это — акт сво­бо­ды.

1.8. Фести­валь как место для будущего

Буду­щее — в тишине

В 2025 году прогнозируется:

  • Рост тре­вож­но­сти на 35%.
  • Сни­же­ние спо­соб­но­сти к функ­ци­о­наль­но­му чте­нию на 40%.
  • Уве­ли­че­ние чис­ла людей, кото­рые «не могут выра­зить свои чувства».

И фести­валь — это ответ.

— Тиши­на — это не пустота.
 — Оста­нов­ка — это не слабость.
 — Слу­ша­ние — это сила.

Фести­валь — это не «про­шлое». Это — буду­щее

Когда вы созда­е­те фести­валь — вы не «воз­вра­ща­е­тесь» к прошлому.

Вы стро­и­те буду­щее.

Пото­му что:

  • Вы учи­тесь слушать.
  • Вы учи­тесь чувствовать.
  • Вы учи­тесь быть собой.
  • Вы учи­тесь быть вместе.

1.9. Цели фести­ва­ля: что вы хоти­те достичь?

Преж­де чем начи­нать, задай­те себе чест­ные вопросы:

  • Хочу ли я про­сто собрать людей в кафе?
  • Хочу ли я создать посто­ян­ное событие?
  • Хочу ли я при­влечь новых кли­ен­тов в кафе?
  • Хочу ли я под­дер­жать мест­ных поэтов?
  • Хочу ли я про­да­вать биле­ты и зарабатывать?
  • Хочу ли я стать частью куль­тур­ной сце­ны города?

Каж­дый ответ — это цель.

Совет: Чем кон­крет­нее цель — тем про­ще планировать.
Ошиб­ка: «Хочу сде­лать что-то кра­си­вое» — слиш­ком расплывчато.

1.10. При­ме­ры целей и их реализация

Цель Фор­мат Резуль­тат
При­влечь новых кли­ен­тов в кафе Бес­плат­ный фестиваль Рост посе­ща­е­мо­сти на 30%
Под­дер­жать талант­ли­вых поэтов Плат­ный фести­валь с гонорарами Уча­стие 10 про­фес­си­о­наль­ных авторов
Создать бренд-собы­тие Сезон­ный фести­валь (3 раза в год) Устой­чи­вая ауди­то­рия, прес­са, партнерства
Про­дви­нуть кафе как куль­тур­ное пространство Фести­валь с выстав­кой, живой музы­кой, мастер-классами Уча­стие в город­ском фести­ва­ле «Куль­ту­ра в квартале»

1.11. Фило­со­фия фести­ва­ля: что он означает?

Фести­валь — это не «собы­тие».

Это — про­стран­ство.

Про­стран­ство для:

  • Тиши­ны.
  • Сло­ва.
  • Чув­ства.
  • Обще­ния.
  • Смыс­ла.

Это — про­ти­во­вес циф­ро­вой дегра­да­ции.

1.12. Фести­валь — это не «для тех, кто любит поэ­зию». Это — для всех, кто хочет быть живым.

— Вы не долж­ны быть поэтом.
 — Вы не долж­ны быть «вкус­ным».
 — Вы не долж­ны быть «сво­и­ми».

Вы про­сто долж­ны быть там.

1.13. Фести­валь как фор­ма духов­ной практики

Поэ­зия — это не «раз­вле­че­ние».

Это — духов­ная прак­ти­ка.

Как молит­ва, но без религии.

Как меди­та­ция, но с голосом.

Когда вы слу­ша­е­те стих — вы вхо­ди­те в состояние.

Вы вхо­ди­те в себя.

Это — обрат­ная связь с собой.

1.14. Фести­валь — это не «после». Это — «сей­час»

Вы не ждё­те «луч­ше­го времени».

Вы не ждё­те «когда будет боль­ше людей».

Вы начи­на­е­те сей­час.

— С сего­дняш­не­го дня.
 — С одно­го стиха.
 — С одно­го кафе.
 — С одной души.

1.15. Фести­валь — это не «успех». Это — «попыт­ка»

Не важ­но, сколь­ко людей пришло.

Не важ­но, сколь­ко денег заработано.

Важ­но:

— Вы сделали.
 — Вы попробовали.
 — Вы начали.

Это — уже победа.

1.16. Фести­валь — это не «мод­ное». Это — «необ­хо­ди­мое»

Когда мир ста­но­вит­ся холод­ным — поэ­зия — тепло.

Когда мир ста­но­вит­ся шум­ным — поэ­зия — тишина.

Когда мир ста­но­вит­ся без­душ­ным — поэ­зия — душа.

1.17. Фести­валь — это не «для кого-то». Это — «для вас»

Вы не дела­е­те это для «ауди­то­рии».

Вы дела­е­те это для себя.

Пото­му что:

  • Вы хоти­те быть живым.
  • Вы хоти­те быть услышанным.
  • Вы хоти­те быть там, где всё ещё возможно.

1.18. Фести­валь — это не вечер. Это — нача­ло ново­го мира

Поэ­ти­че­ский фести­валь — это не про­сто мероприятие.

Это — дви­же­ние.

Оно начи­на­ет­ся с одно­го стиха.

Оно рас­тёт в одном человеке.

Оно рас­про­стра­ня­ет­ся в одном кафе.

Оно меня­ет город.

Оно меня­ет мир.

— Когда вы при­хо­ди­те на фести­валь — вы не про­сто «посе­ти­ли».
 — Вы ста­ли частью чего-то большего.
 — Вы — участник.
 — Вы — трансформация.
 — Вы — будущее.

Послед­няя строка:
*Когда вы чита­е­те эти сло­ва — вы уже не про­сто читаете.
Вы чувствуете.
Вы в движении.
Вы — часть будущего.

И фести­валь — уже начинается.*

Гла­ва 2. Под­го­тов­ка: от идеи до плана

Вве­де­ние: от меч­ты к реаль­но­сти — путь от идеи к фестивалю

Пред­ставь­те:

Вы сиди­те в кафе.

В окне — дождь.

Вы пьё­те кофе.

И вдруг — мысль:

«А что, если здесь — поэ­ти­че­ский вечер?»

Не про­сто вечер.

А фести­валь.

Где сти­хи зву­чат не на экране, а из голоса.

Где слу­ша­те­ли не про­сто «запи­сы­ва­ют», а чув­ству­ют.

Где каж­дый может быть — поэтом, слу­ша­те­лем, другом.

Это — не фантазия.

Это — начало.

И имен­но в этой гла­ве мы раз­бе­рём всё, что нуж­но, что­бы пре­вра­тить эту мысль в реальность.

2.1. Шаг 1: Опре­де­ли­те тему и фор­мат — серд­це фестиваля

Поче­му тема — это не про­сто «поэ­зия»?

Пото­му что поэ­зия — это не собы­тие. Это — смысл.

Тема — это то, что зада­ёт тон, направ­ле­ние, атмосферу.

Она помо­га­ет выбрать:

  • Кого при­гла­шать
  • Что читать
  • Как оформ­лять
  • Кто при­дет

Тема — это не назва­ние. Это — история.

Как выбрать тему?

Кри­те­рии:

  1. Связь с аудиторией
     — Что вол­ну­ет людей сейчас?
     — Любовь? Страх? Город? Память? Депрес­сия? Надежда?

  2. Кон­крет­ность
     — «Поэ­зия» — слиш­ком общее.
     — «Любовь в строч­ках» — уже конкретно.

  3. Эмо­ци­о­наль­ность
     — Тема долж­на вызы­вать чувство.
     — «Город, кото­рый не спит» — вызы­ва­ет тос­ку, ностальгию.

  4. Уни­каль­ность
     — Не повто­ряй­те уже суще­ству­ю­щие темы.
     — Но мож­но переосмыслить.

При­ме­ры тем и их интерпретация

Тема Что она значит Как реа­ли­зо­вать
Любовь в строчках Любовь — не в роман­ти­ке, а в чувствах Чте­ние сти­хов о люб­ви, кото­рые не «по книге»
Город, кото­рый не спит Город как живое существо Поэты пишут о кон­крет­ных ули­цах, мет­ро, кафе
Поэ­зия про­тив шума Про­тив циф­ро­во­го шума Тиши­на меж­ду выступ­ле­ни­я­ми, отклю­че­ние телефонов
Сти­хи от сердца Искрен­ность, без фасада Пуб­ли­ка может читать свои стихи
Моло­дёжь говорит Моло­дые поэты, их голос Уча­стие сту­ден­тов, школьников
Сти­хи, кото­рые мы не чита­ли в школе Про­тив канона Совре­мен­ные, нестан­дарт­ные тексты

Фор­ма­ты фести­ва­ля — от тра­ди­ции к инновации

Тра­ди­ци­он­ные форматы:

  • Чте­ние поэтов (с гонорарами)
  • Поэ­ти­че­ский баттл (с голосованием)
  • Поэ­ти­че­ский квест (по городу)
  • Выстав­ка сти­хов на бумаге

Инно­ва­ци­он­ные форматы:

  • Поэ­зия + живая музы­ка (гита­ра, фортепиано)
  • Поэ­зия в видео/аудио (видео­за­пись стихов)
  • Поэ­зия + арт-выстав­ка (сте­ны с текстами)
  • Поэ­зия + танец (видео-сопро­вож­де­ние)
  • Поэ­зия + кули­на­рия (сти­хи о еде, дегустация)

Совет: Сме­ши­вай­те форматы.
Пример:

  • 18:00 — откры­тие (при­вет­ствие, корот­кая история)
  • 18:30 — чте­ние поэтов
  • 19:30 — баттл
  • 20:00 — мастер-класс
  • 21:00 — финал: сти­хи от публики

2.2. Шаг 2: Выбе­ри­те дату и вре­мя — когда фести­валь «сра­бо­та­ет»

Кри­те­рии выбо­ра даты

Кри­те­рий Что искать
Без выход­ных Поне­дель­ник – чет­верг — идеально
Вре­мя 18:00 – 21:30 — оптимально
Сезон­ность Осень/весна — луч­ше всего
Празд­ни­ки Не выби­рай­те День горо­да, Новый год
Кон­ку­рен­ция Узнай­те, когда дру­гие фестивали

Иде­аль­ный день: Чет­верг, 18:00 – 21:30, 15 – 20 сентября

Как про­ве­рить, когда в кафе мень­ше посетителей?

  • Спро­си­те у мене­дже­ра кафе: «Когда у вас обыч­но быва­ет мень­ше народу?»
  • Зай­ди­те в это вре­мя — посчи­тай­те людей.
  • Потом выбе­ри­те дату, когда кафе «пустое» — это ваш шанс.

2.3. Шаг 3: Выбе­ри­те кафе — не про­сто место, а партнёр**

Кри­те­рии выбо­ра кафе

Кри­те­рий Что искать
Атмо­сфе­ра Уют­ная, тёп­лая, с воз­мож­но­стью уединения
Место для сцены Есть уго­лок, под­свет­ка, микрофон
Тех­ни­ка Wi-Fi, розет­ки, звук
Про­стран­ство 30 – 80 человек
Гиб­кость Гото­вы сотруд­ни­чать, не тре­бу­ют 100% оплаты

Как най­ти под­хо­дя­щее кафе?

  1. Прой­ди­тесь по ули­цам с кофейнями.
  2. Посмот­ри­те в Соц­ме­диа: #арт­ка­фе, #кофей­няв­пе­тер­бур­ге
  3. Най­ди­те кафе, кото­рое уже про­во­дит события.
  4. Обра­ти­тесь с вопро­сом: «Вы когда-нибудь дума­ли о поэ­ти­че­ском вечере?»

При­мер: В Москве кафе «Л…» — мрач­ное, тёп­лое, с биб­лио­те­кой. Идеально.

2.4. Шаг 4: Составь­те бюд­жет — реа­ли­стич­ный, но гибкий

Раз­де­ли­те бюд­жет на категории

Кате­го­рия Бюд­жет (руб.) При­ме­ча­ния
Арен­да кафе 10 000 – 30 000 Вклю­чая уборку
Тех­ни­ка 5 000 – 15 000 Арен­да или покупка
Гоно­ра­ры 20 000 – 100 000 В зави­си­мо­сти от известности
Про­дви­же­ние 10 000 – 30 000 Рекла­ма, сувениры
Печать 2 000 – 5 000 Биле­ты, афиши
Пита­ние 5 000 – 15 000 Кофе, вода, закуски
Суве­ни­ры 3 000 – 10 000 Блок­но­ты, сти­хи на листах
Резерв (10%) 5 000 – 15 000 На вся­кий случай

Бюд­жет на бес­плат­ный фести­валь: 30 000 – 50 000
Бюд­жет на плат­ный фести­валь: 80 000 – 200 000

Как сни­зить расходы?

  • Исполь­зуй­те бес­плат­ные тех­но­ло­гии (Telegram, ВК)
  • При­вле­кай­те волонтёров
  • Сде­лай­те суве­ни­ры сво­и­ми руками
  • Исполь­зуй­те визу­ал из откры­тых источ­ни­ков (Unsplash, Pexels)
  • Запро­си­те помощь от кафе (напри­мер, кофе бесплатно)

2.5. Шаг 5: Сфор­ми­руй­те коман­ду — не боль­шой, но сильный

Кто вам нужен?

Роль Что делать
Орга­ни­за­тор (вы) Общее руко­вод­ство, финан­сы, визуал
Мене­джер по участникам Связь с поэта­ми, музыкантами
Мар­ке­то­лог Про­дви­же­ние, реклама
Веду­щий Ведёт вечер, вклю­ча­ет музыку
Тех­ник Уста­нав­ли­ва­ет мик­ро­фо­ны, звук
Охрана/помощник Помо­га­ет с вхо­дом, уборкой

Совет: Нач­ни­те с 3 – 4 чело­век. Сту­ден­ты, дру­зья, волон­тё­ры — это тоже команда.

2.6. Шаг 6: Создай­те план — от идеи до финала

Кален­дарь под­го­тов­ки (100 дней)

Срок Дей­ствие
100 дней до Опре­де­лить тему, фор­мат, дату
90 дней до Най­ти кафе, под­пи­сать договор
80 дней до Соста­вить бюд­жет, начать продвижение
70 дней до Начать при­вле­че­ние поэтов
60 дней до Запу­стить регистрацию
50 дней до Начать рекла­му в соцсетях
40 дней до Под­твер­дить уча­стие поэтов
30 дней до Напе­ча­тать биле­ты, афиши
20 дней до Про­ве­сти репетицию
10 дней до Под­го­то­вить сце­ну, технику
1 день до Убор­ка, про­вер­ка оборудования
День фести­ва­ля Про­ве­де­ние
1 день после Сбор обрат­ной связи

Шаб­лон плана

Фести­валь: «Сти­хо­тво­реть и олень»
Дата: 18 сен­тяб­ря 2025
Место: кафе «Кофе и Слова»
Фор­мат: чте­ние, баттл, мастер-класс
Цель: при­влечь 60 чело­век, создать традицию

План:

  • 18:00 — открытие
  • 18:30 — чте­ние поэтов
  • 19:30 — баттл
  • 20:00 — мастер-класс
  • 21:00 — финал

Бюд­жет: 65 000 руб.
Коман­да: 4 человека

2.7. Шаг 7: Раз­ра­бо­тай­те визу­ал — пер­вый кон­такт с аудиторией

Что вхо­дит в визуал?

  • Лого­тип
  • Афи­ша
  • Фото сце­ны
  • Соц­се­ти
  • Брен­до­вые элементы

При­ме­ры логотипов

  • Кру­жок с кни­гой и свечой
  • Пись­мен­ная руч­ка в фор­ме сердца
  • Сти­хи на бума­ге, раз­ве­шан­ные по углам

Афи­ша: что долж­но быть?

  • Назва­ние
  • Дата и время
  • Место
  • Участ­ни­ки (если известны)
  • Кон­так­ты
  • Хэш­тег

При­мер:
«Сло­ва в тишине»
18 сен­тяб­ря, 18:00
Кафе «Кофе и Слова»
Участ­ни­ки: Ири­на С., Мак­сим Т., Еле­на К.
#Сло­ва в тишине

2.8. Шаг 8: Создай­те систе­му про­дви­же­ния — как при­влечь людей

Кана­лы продвижения

Канал Что делать
Медиа Посты, сто­рис, опросы
Telegram Рас­сыл­ки, чаты
VK Груп­па, посты
ОК Груп­пы, сообщества
Рекла­ма Тар­гет в соцсетях
Парт­нёр­ства Книж­ные мага­зи­ны, галереи
Прес­са Ста­тьи, интервью

2.8.2. При­ме­ры текстов

Медиа:
«Хочешь про­чи­тать свои сти­хи в живом формате?»
Пиши­те в DM — мы при­гла­ша­ем на фести­валь в кафе.
День: 18 сен­тяб­ря, 18:00
#поэ­зия #фести­валь #москва

Telegram:
«Сего­дня — мы запус­ка­ем фести­валь поэзии!»
Уча­стие — бес­плат­но. Гоно­рар — есть.
Пиши­те: «Хочу» — и мы при­шлём ссылку.

2.9. Шаг 9: Под­го­товь­те доку­мен­ты — всё в порядке

Что нуж­но?

  • Дого­вор с кафе
  • Согла­сие на фото/видео
  • Реги­стра­ция участников
  • План сце­ны
  • Чек-лист

При­мер договора

Дого­вор о сотрудничестве

Сто­ро­ны:
 — Орга­ни­за­тор: Даз­дра­пер­ма — Кафе: «Нетош­ни­лов­ка»

  1. Кафе предо­став­ля­ет поме­ще­ние 18 сен­тяб­ря с 18:00 до 22:00.
  2. Орга­ни­за­тор опла­чи­ва­ет арен­ду — 25 000 руб.
  3. Кафе обес­пе­чи­ва­ет: свет, розет­ки, кофе, уборку.
  4. Орга­ни­за­тор обес­пе­чи­ва­ет: звук, сце­ну, продвижение.
  5. Обе сто­ро­ны соглас­ны на пуб­ли­ка­цию фото.

2.10. Шаг 10: Про­ве­ди­те репе­ти­цию — про­верь­те всё

Что про­ве­рить?

  • Звук
  • Свет
  • Мик­ро­фо­ны
  • Сце­на
  • Вре­мя
  • Веду­щий

Совет: Репе­ти­ция — не «для себя». Это — «для аудитории».

2.11. Шаг 11: Под­го­товь­те сце­ну — уют, не формальность

Что нуж­но?

  • Стол или возвышение
  • Под­свет­ка (све­чи, гирлянды)
  • Мик­ро­фон
  • Кабель
  • Стой­ка для текстов

Идея: Сде­лай­те сце­ну из стел­ла­жей, укрась­те кни­га­ми, цветами.

2.12. Шаг 12: Под­го­товь­те тех­ни­ку — не шум, а атмосфера

Что нуж­но?

  • Звук (колон­ки, ноутбук)
  • Мик­ро­фо­ны (2 – 3 штуки)
  • Под­свет­ка (све­чи, гирлянды)
  • Про­ек­тор (если нуж­но видео)
  • Кабель

Совет: Тех­ни­ка — не глав­ное. Глав­ное — атмосфера.

2.13. Шаг 13: Под­го­товь­те финал — как завершить

Идеи фина­ла

  • Зажи­га­ние свечей
  • Кол­лек­тив­ное стихотворение
  • Про­ща­ние с аплодисментами
  • Сбор обрат­ной связи

При­мер:
«Сего­дня мы не про­сто чита­ли. Мы чувствовали.»
Спа­си­бо, что были.»

2.14. Шаг 14: Под­го­товь­те после­фе­сти­валь — как удер­жать аудиторию**

Что делать?

  • Опрос в Telegram
  • Спа­си­бо в ВК
  • Созда­ние сообщества
  • План на сле­ду­ю­щий фестиваль

Совет: Собе­ри­те сти­хи от участ­ни­ков — сде­лай­те книгу.

2.15. Шаг 15: Про­верь­те всё — чек-лист

Пункт Да / Нет
Тема опре­де­ле­на ☐
Дата выбра­на ☐
Кафе най­де­но ☐
Дого­вор подписан ☐
Бюд­жет составлен ☐
Участ­ни­ки приглашены ☐
Про­дви­же­ние запущено ☐
Афи­ша готова ☐
Тех­ни­ка проверена ☐
Сце­на готова ☐
Репе­ти­ция проведена ☐
Финал про­ду­ман ☐
После­фе­сти­валь подготовлен ☐

Заклю­че­ние: под­го­тов­ка — это не этап. Это — движение

Под­го­тов­ка к фести­ва­лю — это не про­сто «сде­лать список».
Это — созда­ние мира.

Вы не про­сто «орга­ни­зу­е­те».
Вы стро­и­те про­стран­ство, где люди могут быть живыми.

— Вы выби­ра­е­те тему.
 — Вы выби­ра­е­те место.
 — Вы выби­ра­е­те людей.
 — Вы выби­ра­е­те атмосферу.

И в этом выбо­ре — смысл.

Послед­няя строка:
*Когда вы чита­е­те эти сло­ва — вы уже не про­сто читаете.
Вы чувствуете.
Вы в движении.
Вы — часть будущего.

И фести­валь — уже начинается.*

Гла­ва 3. При­вле­че­ние участ­ни­ков: поэты, музы­кан­ты, художники

Поче­му имен­но участ­ни­ки — серд­це фестиваля

Пред­ставь­те:

Вы сиди­те в кафе.

Свет мяг­кий.

Аро­мат кофе — тёп­лый, древний.

И в этот момент — кто-то начи­на­ет читать.

Один голос.

Один стих.

Один момент.

И вы чув­ству­е­те: «Это — не про­сто текст. Это — жизнь.»

А теперь представьте:

Вы — тот, кто созда­ёт этот момент.

Вы не про­сто «орга­ни­за­тор».

Вы — созда­тель про­стран­ства, где сло­ва ста­но­вят­ся живыми.

И самое важ­ное — вы не дела­е­те это в одиночку.

Вы при­гла­ша­е­те участ­ни­ков.

Пото­му что фести­валь — это не ваша лич­ная история.

Это — их голос.

Поэты — это не «работ­ни­ки». Они — хра­ни­те­ли чувств.
Музы­кан­ты — не «фон». Они — союз­ни­ки слов.
Худож­ни­ки — не «деко­ра­то­ры». Они — пере­вод­чи­ки чувств в форму.

И имен­но они — серд­це фести­ва­ля.

3.1. Как най­ти поэтов: от интер­не­та до живо­го общения

Где искать поэтов?

**1. Соци­аль­ные сети (Telegram, ОК, VK)

  • Telegram-кана­лы:

    • «Поэ­зия в Москве»
    • «Сти­хи в Петербурге»
    • «Новые голо­са»
    • «Поэ­зия для всех»
    • «Моло­дые поэты России»

  • VK-груп­пы:

    • «Рус­ская поэзия»
    • «Поэ­зия и жизнь»
    • «Сти­хи в реальности»

  • Медиа:

    • Хэш­те­ги: #поэ­зия, #сти­хи, #поэт, #моло­дыепо­эты, #поэ­ти­че­ский­ве­чер

Совет: Создай­те отдель­ный акка­унт для фестиваля.
При­мер: @poetryfestival_moscow

2. Лите­ра­тур­ные платформы

  • ЛитРес — авто­ры, кото­рые публикуются
  • Книги.ру — авто­ры, кото­рые пишут
  • Стихи.ру — сбор­ни­ки, авторы
  • Лите­ра­тур­ный форум — обсуж­де­ния, читатели

Идея: Попро­си­те авто­ров при­слать сти­хи. Если понра­вит­ся — пригласите.

3. Уни­вер­си­те­ты и школы

  • Педа­го­ги­че­ские вузы
  • Фило­ло­ги­че­ские факультеты
  • Круж­ки по литературе
  • Лите­ра­тур­ные кружки

При­мер:
Отправь­те пись­мо декану:
«Мы про­во­дим поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе. При­гла­ша­ем сту­ден­тов-поэтов. Уча­стие — бес­плат­но, есть гонорар.»

4. Фести­ва­ли и конкурсы

  • Поэ­ти­че­ские баттлы
  • Кон­кур­сы стихов
  • Лите­ра­тур­ные премии

Совет: Посмот­ри­те, кто участ­во­вал. Напи­ши­те: «Ваше сти­хо­тво­ре­ние понра­ви­лось. Хотим при­гла­сить вас на фестиваль.»

3.2. Как при­влечь поэтов: от при­гла­ше­ния до контракта

Как напи­сать приглашение?

Обра­зец письма:

Здрав­ствуй­те!
Меня зовут Даз­дра­пер­ма, я орга­ни­зую поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе «Цико­рий» (ули­ца Про­доль­но­по­пе­реч­ная, 15).
Мы при­гла­ша­ем поэтов, кото­рые хотят про­чи­тать свои сти­хи перед живой аудиторией.
Фести­валь состо­ит­ся 18 сен­тяб­ря в 18:00.
Уча­стие бес­плат­ное, есть неболь­шой гонорар.
Если инте­рес­но — напи­ши­те мне в лич­ку или на почту: dazdrapermaa@poetryfestival.ru
Спасибо!

Как при­влечь извест­ных поэтов?

Для извест­ных — гоно­рар обязателен.

Гоно­ра­ры по уровню:

Уро­вень Гоно­рар (руб.) При­ме­ча­ния
Нови­чок (сту­дент, мало публикаций) 500 – 2000 Без гоно­ра­ра — может быть бесплатно
Сред­ний (1 – 2 пуб­ли­ка­ции, акти­вен в соцсетях) 2000 – 5000 С гоно­ра­ром
Про­фес­си­о­нал (изда­ния, фестивали) 5000 – 15 000 С гоно­ра­ром
Извест­ный (в СМИ, на радио, в книге) 15 000 – 50 000+ С гоно­ра­ром, с лич­ным приглашением

При­мер пись­ма извест­но­му поэту:

text
 
Уважаемый [Имя]!  
Меня зовут Даздраперма, я организую поэтический фестиваль в Москве.  
Мы очень хотим, чтобы вы стали частью этого события.  
Фестиваль состоится 18 сентября в кафе «За углом» — уютном пространстве для живой поэзии.  
Мы предлагаем гонорар 15 000 рублей за выступление.  
Если вы заинтересованы — напишите мне, я пришлю подробности.  
С уважением,  
Даздраперма

Как удер­жать поэтов?

  • Дай­те им воз­мож­ность вдох­нов­лять­ся
  • Пока­жи­те, что они важ­ны
  • Сде­лай­те памят­ные сувениры
  • Опуб­ли­куй­те их сти­хи после фестиваля

Идея: Создай­те кни­гу «Сти­хи фести­ва­ля» — отдель­ный сборник.

3.3. Как при­влечь музы­кан­тов: от гита­ры до оркестра**

Где искать музыкантов?

  • YouTube — видео с живы­ми исполнениями
  • SoundCloud — музы­ка, сти­хи, аудио
  • VK-груп­пы:
    • «Живая музы­ка в Москве»
    • «Музы­ка и поэзия»
    • «Фолк-музы­ка в России»
  • Соц­ме­диа — хэш­те­ги: #музы­ка, #жива­я­му­зы­ка, #поэ­зи­я­и­му­зы­ка

Как при­влечь музыкантов?

1. При­мер приглашения:

Здрав­ствуй­те!
Мы про­во­дим поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе «Саль­мо­нел­ла».
Хотим при­гла­сить музы­кан­та, кото­рый будет сопро­вож­дать поэ­зию на гитаре/фортепиано/скрипке.
Фести­валь — 18 сен­тяб­ря, 18:00.
Уча­стие — бес­плат­но, есть неболь­шой гонорар.
Если инте­рес­но — напи­ши­те: dazdraperma@poetryfestival.ru
Спасибо!

Как опла­тить музыканта?

  • Гоно­рар: 2000 – 5000 руб. за выступление
  • Плюс: чаш­ка кофе, сувенир

Идея: Создай­те «музы­каль­ный баттл» — музы­ка и поэ­зия в одном вечере.

3.4. Как при­влечь худож­ни­ков: от выстав­ки до интерактива

Где искать художников?

  • Соц­ме­диа — хэш­те­ги: #арт, #худож­ник, #жива­я­гра­фи­ка
  • VK-груп­пы:
    • «Мос­ков­ское худо­же­ствен­ное сообщество»
    • «Арт-кафе в России»
  • Выстав­ки — в гале­ре­ях, биб­лио­те­ках, кафе

Как при­влечь художников?

1. При­мер приглашения:

Здрав­ствуй­те!
Мы про­во­дим поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе.
Хотим при­гла­сить худож­ни­ка, кото­рый будет рисо­вать сти­хи на бума­ге, сте­нах, в реаль­ном времени.
Фести­валь — 18 сен­тяб­ря, 18:00.
Уча­стие — бес­плат­но, есть неболь­шой гонорар.
Если инте­рес­но — напи­ши­те: dazdraperma@poetryfestival.ru
Спасибо!

Как орга­ни­зо­вать выставку?

  • Сти­хи на бума­ге — раз­ве­ша­ны по стенам
  • Сти­хи на хол­сте — живая работа
  • Сти­хи в видео — интерактив

Идея: «Сти­хи в кар­тин­ках» — каж­дый поэт при­но­сит свою рабо­ту, худож­ник оформляет.

3.5. Как при­влечь пуб­ли­ку: от слу­ша­те­лей к участникам**

Как при­влечь людей, кото­рые не пишут, но хотят быть?

  • Мастер-клас­сы — «Как напи­сать стих?»
  • Поэ­ти­че­ский квест — «Най­ди стих на улице»
  • Финал с пуб­ли­кой — «Сти­хи от публики»

При­мер:
«Послед­ний стих — от вас.»
Участ­ни­ки пишут сти­хи на бума­ге — чита­ют вслух.

Как сде­лать, что­бы люди не про­сто при­шли, а оста­лись?

  • Дай­те им воз­мож­ность быть частью
  • Пока­жи­те, что их голос важен
  • Создай­те сооб­ще­ство

Идея: Создай­те Telegram-канал «Сло­ва в тишине» — там будут сти­хи, фото, планы.

3.6. Как удер­жать участ­ни­ков после фестиваля**

Что делать?

  • Собе­ри­те сти­хи от всех
  • Сде­лай­те книгу
  • Пуб­ли­куй­те в соцсетях
  • При­гла­шай­те на сле­ду­ю­щий фестиваль

При­мер:
«Фести­валь про­шёл. Но сти­хи — живы.»
Пуб­ли­куй­те в ВК: «Сти­хи от участников».

Как сде­лать, что­бы они при­шли снова?

  • Дай­те им почёт­ное место
  • Сде­лай­те лич­ные приглашения
  • Пред­ло­жи­те уча­стие в созда­нии фестиваля

Идея: «Совет поэтов» — участ­ни­ки помо­га­ют выби­рать тему, формат.

3.7. Как рабо­тать с раз­ны­ми типа­ми участников

Тип Как при­влечь Как удер­жать
Нови­чок Бес­плат­но, поддержка Сти­му­ли­ро­вать, хвалить
Сред­ний Гоно­рар, приглашение Дать воз­мож­ность быть важным
Про­фес­си­о­нал Гоно­рар, внимание При­зна­ние, уважение
Извест­ный Лич­ное при­гла­ше­ние, гонорар Пока­жи­те, что он — лидер

3.8. Как создать атмо­сфе­ру доверия

  • Будь­те честны
  • Выпол­няй­те обещания
  • Пока­жи­те, что вы важ­ны
  • Поз­воль­те им быть собой

Идея: Про­ве­ди­те встре­чу перед фести­ва­лем — «дру­же­ская беседа».

3.9. Как обра­бо­тать отказы

  • Бла­го­да­ри­те: «Спа­си­бо, что отве­ти­ли. Ждём вас в сле­ду­ю­щий раз.»
  • Спро­си­те: «Что бы вы хоте­ли видеть на фестивале?»
  • Сохра­ни­те кон­такт — вдруг придут.

3.10. Как создать систе­му отслеживания

  • Таб­ли­ца Excel: 
    • Имя
    • Кон­такт
    • Фор­мат
    • Гоно­рар
    • Ста­тус (при­гла­шён, согла­сен, отказался)

Идея: Исполь­зуй­те Google Таб­ли­цы — удоб­но, мож­но делиться.

3.11. Как при­влечь участ­ни­ков через соцсети

Посты

«Кто хочет про­чи­тать свои сти­хи на фестивале?»
Пиши­те в DM — мы приглашаем.

«Хочешь быть частью поэ­ти­че­ско­го вечера?»
Уча­стие — бес­плат­но. Гоно­рар — есть.

Опро­сы

«Хочешь про­чи­тать сти­хи на фестивале?»
Да / Нет / Потом

Рекла­ма

  • Тар­гет в соц­се­тях (город, инте­ре­сы: поэ­зия, кни­ги, кафе)
  • Рекла­ма в Telegram-каналах

3.12. Как при­влечь участ­ни­ков через партнёрства

  • Книж­ные мага­зи­ны — раз­ме­щай­те афиши
  • Арт-гале­реи — сотрудничайте
  • Шко­лы, вузы — высту­пай­те на лекциях

Идея: «Фести­валь в шко­ле» — дети чита­ют свои стихи.

3.13. Как создать чув­ство принадлежности

  • Назы­вай­те участ­ни­ков «семьёй фестиваля»
  • Делай­те их «хозя­е­ва­ми вечера»
  • Пока­жи­те, что их голос — важен

Идея: «Фести­валь — не мой. Он — наш.»

3.14. Как управ­лять боль­шим коли­че­ством участников

  • Раз­де­ли­те на группы
  • Назначь­те ответственных
  • Исполь­зуй­те чаты

Идея: Создай­те Telegram-чат «Участ­ни­ки фестиваля».

3.15. Как под­го­то­вить участ­ни­ков к выступлению

  • Дай­те им сце­на­рий
  • Про­ве­ди­те репе­ти­цию
  • Обсу­ди­те атмо­сфе­ру
  • Дай­те обрат­ную связь

Идея: «Мастер-класс по выступ­ле­нию» — как читать сти­хи, не бояться.

3.16. Как сде­лать, что­бы участ­ни­ки чув­ство­ва­ли себя комфортно

  • Дай­те им вре­мя на подготовку
  • Создай­те уют­ную атмосферу
  • Пока­жи­те, что вы забо­ти­тесь

Идея: Дай­те каж­до­му поэту чаш­ку кофе перед выступлением.

3.17. Как при­влечь участ­ни­ков из дру­гих городов

  • При­гла­си­те поэтов из дру­гих регионов
  • Опла­ти­те про­езд (частич­но)
  • Создай­те дистан­ци­он­ный формат

Идея: «Поэ­зия в видео» — участ­ни­ки при­хо­дят онлайн.

3.18. Как создать систе­му благодарности

  • Пиши­те лич­ные письма
  • Пуб­ли­куй­те их фото
  • Делай­те сувениры

Идея: «Спа­си­бо, что были» — сти­хо­тво­ре­ние от организатора.

3.19. Как при­влечь участ­ни­ков через историю

«После фести­ва­ля один поэт ска­зал: «Я напи­сал стих — и понял, что я жив.»»

«Один участ­ник при­шёл с кофе — и ушёл с новым стихом.»

«Один ста­рик читал стих — и плакал.»

Идея: Исполь­зуй­те исто­рии — они вдохновляют.

3.20. Как создать дви­же­ние, а не про­сто вечер

Фести­валь — это не «собы­тие». Это — «дви­же­ние».

Вы не про­сто «при­гла­си­ли».

Вы созда­ли сооб­ще­ство.

— Вы не про­сто «при­ня­ли».
 — Вы вдох­но­ви­ли.
 — Вы сде­ла­ли воз­мож­ным.

Послед­няя строка:
*Когда вы чита­е­те эти сло­ва — вы уже не про­сто читаете.
Вы чувствуете.
Вы в движении.
Вы — часть будущего.

И фести­валь — уже начинается.*

Гла­ва 4. Рабо­та с кафе: дого­вор, усло­вия, логистика

Кафе — не про­сто место. Это парт­нёр, про­стран­ство, дом

Пред­ставь­те:

Вы вхо­ди­те в кафе.

Свет мяг­кий.

Аро­мат кофе — тёп­лый, древний.

Музы­ка — не гром­кая, не танцевальная.

Про­сто звук стру­ны, кото­рую кто-то толь­ко что коснулся.

И в этот момент — тишина.

Не пусто­та.

А насы­щен­ная тишина.

Как буд­то воз­дух стал плот­нее, как буд­то каж­дый вдох — тоже часть ритма.

И тогда кто-то начи­на­ет читать.

Один голос.

Один стих.

Один момент.

И в этот миг — вы чувствуете.

Вы не про­сто слышите.

Вы вос­при­ни­ма­е­те.

Вы вспо­ми­на­е­те.

Вы пла­че­те.

Вы улы­ба­е­тесь.

Вы пони­ма­е­те: это — жизнь.

И имен­но так рож­да­ет­ся поэ­ти­че­ский фестиваль.

Не как мероприятие.

Не как шоу.

А как дви­же­ние — мед­лен­ное, глу­бо­кое, неви­ди­мое, но ощутимое.

4.1. Поче­му кафе — иде­аль­ное место для фестиваля?

Атмо­сфе­ра — не «декор», а «настро­е­ние»

Кафе — это не про­сто место, где пьют кофе.

Это — про­стран­ство для жиз­ни.

— Уют.
 — Тепло.
 — Душевность.
 — Тиши­на в шуме.

Когда вы при­хо­ди­те в кафе, вы не про­сто «поку­па­е­те напиток».

Вы — воз­вра­ща­е­тесь к себе.

— Вы останавливаетесь.
 — Вы дышите.
 — Вы слушаете.

И это — иде­аль­ная поч­ва для поэзии.

Кафе — не «арен­да». Это «парт­нёр­ство»

Когда вы рабо­та­е­те с кафе, вы не про­сто «пла­ти­те за помещение».

Вы — созда­ё­те про­ект вме­сте.

— Они дают пространство.
 — Вы даё­те атмосферу.
 — Вме­сте — вы созда­ё­те нечто большее.

При­мер:
В Москве кафе «Лам­па» про­во­дит еже­ме­сяч­ные вече­ра поэзии.
Их атмо­сфе­ра — мрач­ная, тёп­лая, с библиотекой.
Идеально.

4.2. Как выбрать кафе: 10 кри­те­ри­ев, кото­рые реша­ют всё

Кри­те­рии выбора:

Кри­те­рий Что искать
Атмо­сфе­ра Уют­ная, тёп­лая, с воз­мож­но­стью уединения
Место для сцены Есть уго­лок, под­свет­ка, микрофон
Тех­ни­ка Wi-Fi, розет­ки, звук
Про­стран­ство 30 – 80 человек
Гиб­кость Гото­вы сотруд­ни­чать, не тре­бу­ют 100% оплаты
Пози­ци­о­ни­ро­ва­ние Куль­тур­ное, арт-кафе, бар с душой
Исто­рия Уже про­во­ди­ли события?
Рас­по­ло­же­ние Доступ­но, рядом с метро
Стиль инте­рье­ра Совре­мен­ный, ста­рин­ный, минималистичный
Отно­ше­ние к событиям Откры­ты, поддерживают

Как най­ти под­хо­дя­щее кафе?

  1. Прой­ди­тесь по ули­цам, где есть кофейни.
  2. Посмот­ри­те в Соц­се­тях: #арт­ка­фе, #кофей­няв­пе­тер­бур­ге, #кафе­ин­сре­ди­биз­не­са.
  3. Най­ди­те кафе, кото­рое уже про­во­дит собы­тия (поэ­зия, живая музы­ка, выставки).
  4. Обра­ти­тесь к мене­дже­ру — не с пред­ло­же­ни­ем, а с вопро­сом: «Вы когда-нибудь дума­ли о поэ­ти­че­ском вечере?»

При­мер: В Москве кафе «Лам­па» — мрач­ное, тёп­лое, с биб­лио­те­кой. Идеально.

4.3. Как дого­во­рить­ся с кафе: от пер­во­го звон­ка до подписания

Пер­вая встре­ча: как начать

При­мер диалога:

— «Здрав­ствуй­те! Меня зовут Ана­ста­сия, я орга­ни­зую поэ­ти­че­ский фести­валь. Хоте­ла бы узнать, инте­рес­но ли вам участвовать?»
 — «А что это за фестиваль?»
 — «Это — вечер поэ­зии, где люди чита­ют свои сти­хи, слу­ша­ют, чув­ству­ют. Мы хотим создать тёп­лое пространство.»
 — «Инте­рес­но. А сколь­ко это будет стоить?»
 — «Мы гото­вы опла­тить арен­ду, но хотим, что­бы вы были парт­нё­ром — помо­га­ли с атмо­сфе­рой, с гостями.»

Совет: Не гово­ри­те сра­зу о день­гах. Сна­ча­ла — о смысле.

Как обсу­дить условия?

Усло­вие Что обсу­дить
Арен­да Сколь­ко сто­ит, что включено
Свет Есть ли под­свет­ка, лампы
Звук Есть ли колон­ки, микрофоны
Розет­ки Сколь­ко, где
Убор­ка Кто отве­ча­ет
Пита­ние Что будет пода­вать кафе
Парт­нёр­ство Что вы даё­те в обмен

При­мер дого­во­ра (сокра­щён­но)

Дого­вор о сотрудничестве

Сто­ро­ны:
 — Орга­ни­за­тор: Дах­дра­пер­ма — Кафе: «Ништяч­ки», ул. Ниж­не­верх­няя, 15

  1. Кафе предо­став­ля­ет поме­ще­ние на 18 сен­тяб­ря с 18:00 до 22:00.
  2. Орга­ни­за­тор опла­чи­ва­ет арен­ду в раз­ме­ре 25 000 рублей.
  3. Кафе обес­пе­чи­ва­ет:
  • Свет
  • Розет­ки
  • Вода, кофе, закус­ки (по 200 руб. на человека)
  • Убор­ку после мероприятия
  1. Орга­ни­за­тор обеспечивает:
  • Зву­ко­вое оборудование
  • Сце­на, подсветка
  • Про­дви­же­ние
  • Веду­ще­го
  1. Обе сто­ро­ны соглас­ны на пуб­ли­ка­цию фото и видео после события.

При­ло­же­ние: План рас­ста­нов­ки мебе­ли, схе­ма сцены.

4.4. Логи­сти­ка: как устро­ить сце­ну в кафе?

Что нуж­но?

  • Стол или воз­вы­ше­ние (мож­но исполь­зо­вать диван, стеллаж)
  • Под­свет­ка (лам­па, фона­рик, гирлянда)
  • Мик­ро­фон (2 – 3 штуки)
  • Кабель для под­клю­че­ния к ноутбуку
  • Стой­ка для текстов

Идея: Сде­лай­те сце­ну из стел­ла­жей, укрась­те её кни­га­ми, све­ча­ми, живы­ми цветами.

Как рас­ста­вить мебель?

Схе­ма:

  • Сце­на — в углу
  • Сто­лы — по периметру
  • Дива­ны — для отдыха
  • Свет — над сценой

Совет: Не бло­ки­руй­те про­хо­ды. Пусть гости могут ходить.

4.5. Тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние: от мик­ро­фо­на до света

Что нуж­но?

Что Как орга­ни­зо­вать
Звук Арен­до­вать у сту­дии, взять у дру­га, исполь­зо­вать ноут­бук + колонки
Мик­ро­фо­ны Арен­до­вать, взять из кафе, исполь­зо­вать встроенные
Под­свет­ка Све­то­ди­од­ные гир­лян­ды, лам­пы, свечи
Про­ек­тор Если буде­те пока­зы­вать видео — арендуйте
Таб­ло для голосования Сде­лать вруч­ную (бума­га + мар­ке­ры) или исполь­зо­вать при­ло­же­ние (Slido, Mentimeter)

Совет: Тех­ни­ка — не глав­ное. Глав­ное — атмо­сфе­ра. Све­чи, тиши­на, уют — это боль­ше, чем звук.

4.6. Как управ­лять тех­ни­кой: от уста­нов­ки до уборки

Что делать:

  • При­е­хать за 3 часа до начала
  • Уста­но­вить мик­ро­фо­ны, колон­ки, свет
  • Про­ве­рить звук, свет, подключение
  • Про­ве­сти тест-выступление
  • Убрать после мероприятия

Совет: Назначь­те одно­го чело­ве­ка — «тех­ник».

4.7. Как управ­лять пита­ни­ем: кофе, вода, закуски

Что вклю­чить?

  • Кофе (по 200 руб. на человека)
  • Вода (бутыл­ки)
  • Закус­ки (пече­нье, булочки)

Совет: Спро­си­те кафе: «Мож­но ли доба­вить что-то?»
Напри­мер: «Мож­но ли доба­вить блю­до по стихам?»

Идея: «Кофе с чув­ства­ми» — назва­ние напит­ка, свя­зан­ное с темой фестиваля.

4.8. Как управ­лять убор­кой: от под­го­тов­ки до финала

Что делать:

  • Убрать мусор
  • Вер­нуть мебель на место
  • Убрать тех­ни­ку
  • Про­ве­рить, всё ли в порядке

Совет: Назначь­те одно­го чело­ве­ка — «убор­щик».

4.9. Как управ­лять ауди­то­ри­ей: вход, выход, сидение

Что сде­лать:

  • Уста­но­вить стой­ку для регистрации
  • Дать гостям номерки
  • Ука­зать места сидения
  • Про­ве­сти «инструк­таж» (тиши­на, телефоны)

Идея: «Свет — это тиши­на» — при вхо­де вклю­чи­те таб­ло: «Свет — тишина».

4.10. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

4.11. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

4.12. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

4.13. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

4.14. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

4.15. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

Гла­ва 5. Про­дви­же­ние: как при­влечь аудиторию

Вве­де­ние: про­дви­же­ние — это не «рекла­ма». Это «при­гла­ше­ние в мир»

Пред­ставь­те:

Вы сиди­те в кафе.

Свет мяг­кий.

Аро­мат кофе — тёп­лый, древний.

Музы­ка — не гром­кая, не танцевальная.

Про­сто звук стру­ны, кото­рую кто-то толь­ко что коснулся.

И в этот момент — тишина.

Не пусто­та.
А насы­щен­ная тишина.

Как буд­то воз­дух стал плот­нее, как буд­то каж­дый вдох — тоже часть ритма.

И тогда кто-то начи­на­ет читать.

Один голос.

Один стих.

Один момент.

И в этот миг — вы чувствуете.

Вы не про­сто слышите.

Вы вос­при­ни­ма­е­те.

Вы вспо­ми­на­е­те.

Вы пла­че­те.

Вы улы­ба­е­тесь.

Вы пони­ма­е­те: это — жизнь.

И имен­но так рож­да­ет­ся поэ­ти­че­ский фестиваль.

Не как мероприятие.

Не как шоу.

А как дви­же­ние — мед­лен­ное, глу­бо­кое, неви­ди­мое, но ощутимое.

5.1. Поче­му про­дви­же­ние — это не «рекла­ма»?

Пото­му что про­дви­же­ние — это не «про­да­ёт».

Это — при­гла­ша­ет.

— Вы не «про­да­е­те билеты».
 — Вы «при­гла­ша­е­те быть живым».

Когда вы про­дви­га­е­те фести­валь, вы не про­сто «рас­ска­зы­ва­е­те о событии».

Вы «рас­ска­зы­ва­е­те о чувстве».

— О тишине.
 — О близости.
 — О чув­стве, что вы — не один.

5.2. Цели про­дви­же­ния: что вы хоти­те достичь?

Преж­де чем начи­нать, задай­те себе чест­ные вопросы:

  • Хочу ли я про­сто собрать людей в кафе?
  • Хочу ли я создать посто­ян­ное событие?
  • Хочу ли я при­влечь новых кли­ен­тов в кафе?
  • Хочу ли я под­дер­жать мест­ных поэтов?
  • Хочу ли я про­да­вать биле­ты и зарабатывать?
  • Хочу ли я стать частью куль­тур­ной сце­ны города?

Каж­дый ответ — это цель.

Совет: Чем кон­крет­нее цель — тем про­ще планировать.
Ошиб­ка: «Хочу сде­лать что-то кра­си­вое» — слиш­ком расплывчато.

5.3. Целе­вая ауди­то­рия: кто придет?

Кто будет приходить?

Груп­па Харак­те­ри­сти­ки Что им нужно
Моло­дёжь (18 – 30) Любит куль­ту­ру, поэ­зию, кофе, соцсети Уют, атмо­сфе­ра, воз­мож­ность быть собой
Сту­ден­ты Ищут что-то «насто­я­щее» Бес­плат­но, атмосфера
Писа­те­ли, поэты Хочут высту­пать, быть услышанными Гоно­рар, ауди­то­рия, признание
Люби­те­ли литературы Ищут глу­бо­кие встречи Каче­ство, атмо­сфе­ра, структура
Пары, дру­зья Хочут «что-то особенное» Уют, роман­ти­ка, атмосфера
Пожи­лые люди Ищут смысл, память, тишину Смысл, ува­же­ние, душевность

5.4. Кана­лы про­дви­же­ния: 7 эффек­тив­ных способов

Соц­ме­диа — глав­ный инструмент

  • Посты: фото сце­ны, сти­хи, интер­вью с поэтами
  • Исто­рии: «Сего­дня запи­сы­ва­ли сти­хи», «Кто при­е­дет на фестиваль?»
  • Рекла­ма: тар­ге­ти­ро­ван­ная (город, инте­ре­сы: поэ­зия, кни­ги, кафе)

При­мер поста:
«Хочешь про­чи­тать свои сти­хи в живом формате?»
Пиши­те в DM — мы при­гла­ша­ем на фести­валь в кафе.
День: 18 сен­тяб­ря, 18:00
#поэ­зия #фести­валь #москва

Telegram — сооб­ще­ство, не реклама

  • Создай­те канал: @poetryfestival_moscow
  • Пуб­ли­куй­те:
    • Сти­хи
    • Интер­вью
    • При­гла­ше­ния
    • Фото с репетиций
  • Исполь­зуй­те рас­сыл­ки: «Сего­дня — мы запус­ка­ем фестиваль!»

При­мер сообщения:
«Сего­дня — мы запус­ка­ем фести­валь поэзии!»
Уча­стие — бес­плат­но. Гоно­рар — есть.
Пиши­те: «Хочу» — и мы при­шлём ссылку.

VK — груп­па и сообщества

  • Создай­те груп­пу: «Фести­валь поэ­зии в Москве»
  • Посты: афи­ши, ссыл­ки на регистрацию
  • Рекла­ма: по горо­ду, по интересам

При­мер поста:
«При­гла­ша­ем на поэ­ти­че­ский вечер!»
18 сен­тяб­ря, 18:00
Кафе «Кофе и Слова»
Уча­стие — бес­плат­но. Гоно­рар — есть.

OK — сооб­ще­ства и группы

  • Груп­пы: «Люби­те­ли лите­ра­ту­ры», «Куль­ту­ра Москвы»
  • Посты: при­гла­ше­ния, отзывы
  • Рекла­ма: по горо­ду, по интересам

Рекла­ма в кафе

  • Афи­ша на входе
  • Стой­ка с листовками
  • Про­дви­же­ние в меню («В этот чет­верг — поэзия!»)

Парт­нёр­ства

  • Книж­ные мага­зи­ны: раз­ме­щай­те афиши
  • Арт-гале­реи: сотрудничайте
  • Шко­лы, вузы: высту­пай­те на лекциях

Идея: «Фести­валь в шко­ле» — дети чита­ют свои стихи.

Прес­са

  • Напи­ши­те ста­тью в мест­ные СМИ
  • Отправь­те в бло­ги о куль­ту­ре (напри­мер, «Москва-хро­ни­ка»)

5.5. Как создать бренд фестиваля*

Назва­ние

  • «Сло­ва в тишине»
  • «Голо­са города»
  • «Сти­хи в кафе»
  • «Поэ­зия в реальности»

Лого­тип

  • Про­стой, с круж­ком, кни­гой, свечой
  • Цве­та: тёп­лые — корич­не­вый, беже­вый, тёмно-синий

Хэш­тег

  • #Сло­ва в тишине
  • #Голо­са города
  • #Сти­хи в кафе

5.6. Как создать афи­шу: 10 правил

  1. Назва­ние — крупно
  2. Дата и вре­мя — чётко
  3. Место — понятно
  4. Участ­ни­ки — если известны
  5. Кон­так­ты — есть
  6. Хэш­тег — внизу
  7. Фон — тёп­лый, не яркий
  8. Шрифт — читаемый
  9. Фото — атмосферное
  10. Дизайн — не перегруженный

5.7. Как создать тек­сты для продвижения

При­ме­ры текстов

Соц­ме­диа:
«Хочешь про­чи­тать свои сти­хи в живом формате?»
Пиши­те в DM — мы при­гла­ша­ем на фести­валь в кафе.
День: 18 сен­тяб­ря, 18:00
#поэ­зия #фести­валь #москва

Telegram:
«Сего­дня — мы запус­ка­ем фести­валь поэзии!»
Уча­стие — бес­плат­но. Гоно­рар — есть.
Пиши­те: «Хочу» — и мы при­шлём ссылку.

5.8. Как исполь­зо­вать соц­се­ти эффективно

Посты

  • 3 – 4 в неделю
  • Раз­ные фор­ма­ты: фото, видео, текст
  • Исполь­зуй­те сторис

Рекла­ма

  • Тар­гет по городу
  • По инте­ре­сам: поэ­зия, кни­ги, кафе
  • По воз­рас­ту: 18 – 35

5.9. Как удер­жать ауди­то­рию после фестиваля

Что делать?

  • Опрос в Telegram
  • Спа­си­бо в ВК
  • Созда­ние сообщества
  • План на сле­ду­ю­щий фестиваль

Совет: Собе­ри­те сти­хи от участ­ни­ков — сде­лай­те книгу.

5.10. Как создать систе­му про­дви­же­ния: 10 шагов

  1. Опре­де­ли­те цель
  2. Выбе­ри­те аудиторию
  3. Создай­те бренд
  4. Напи­ши­те тексты
  5. Сде­лай­те афишу
  6. Запу­сти­те рекламу
  7. Про­ве­ди­те репетицию
  8. Про­верь­те всё
  9. Про­ве­ди­те фестиваль
  10. Собе­ри­те обрат­ную связь

5.11. Как изме­рить успех продвижения

Кри­те­рий Как изме­рить
Коли­че­ство пришедших Счёт­чик на входе
Коли­че­ство лайков В соц­се­тях
Коли­че­ство комментариев В постах
Коли­че­ство подписчиков В Telegram, ВК
Обрат­ная связь Опрос, пись­ма

5.12. Как улуч­шить продвижение

  • Ана­ли­зи­руй­те, что сработало
  • Учи­тесь на ошибках
  • Делай­те что-то новое
  • Слу­шай­те аудиторию

5.13. Как создать дви­же­ние, а не про­сто вечер

Фести­валь — это не «собы­тие». Это — «дви­же­ние».

Вы не про­сто «при­гла­ша­е­те».

Вы созда­ё­те сооб­ще­ство.

— Вы не про­сто «при­ня­ли».
 — Вы вдох­но­ви­ли.
 — Вы сде­ла­ли воз­мож­ным.

Гла­ва 6. День фести­ва­ля: как всё проходит

День фести­ва­ля — это не «меро­при­я­тие». Это «жизнь»

6.1. Рас­пи­са­ние дня: от утра до вечера

Часы до начала

Вре­мя Дей­ствие
16:00 При­езд коман­ды, рас­ста­нов­ка мебели
17:00 Про­вер­ка тех­ни­ки, зву­ка, света
17:30 Убор­ка, при­го­тов­ле­ние кофе
18:00 Откры­тие фести­ва­ля (при­вет­ствие, ведущий)

Основ­ная часть

Вре­мя Собы­тие
18:10 Пер­вый поэт
18:30 Вто­рой поэт
19:00 Поэ­ти­че­ский баттл
19:30 Мастер-класс (само­сто­я­тель­ное напи­са­ние стихов)
20:30 Финал: сти­хи от пуб­ли­ки, зажи­га­ние свечей

Завер­ше­ние

Вре­мя Собы­тие
21:30 Завер­ше­ние, благодарности
22:00 Убор­ка

6.2. Роль веду­ще­го: как удер­жать внимание

Что дол­жен делать ведущий?

  • При­вет­ство­вать гостей
  • Пред­став­лять каж­до­го поэта
  • Удер­жи­вать внимание
  • Управ­лять временем
  • Вклю­чать музыку
  • Про­во­дить баттл
  • Завер­шать вечер

При­мер реплики:
«Сего­дня мы не про­сто слу­ша­ем сти­хи. Мы чув­ству­ем их. Давай­те замол­чим и вдох­нём — в этом миге каж­дое сло­во — как сердце.»

6.3. Как удер­жать внимание

  • Не пере­гру­жай­те программу
  • Делай­те паузы
  • Вклю­чай­те тишину
  • Исполь­зуй­те свет
  • Поз­во­ляй­те зри­те­лям чувствовать

Прак­ти­ка: После каж­до­го выступ­ле­ния — 10 секунд тишины.

6.4. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

6.5. Как управ­лять тех­ни­кой: от уста­нов­ки до уборки

Что делать:

  • При­е­хать за 3 часа до начала
  • Уста­но­вить мик­ро­фо­ны, колон­ки, свет
  • Про­ве­рить звук, свет, подключение
  • Про­ве­сти тест-выступление
  • Убрать после мероприятия

Совет: Назначь­те одно­го чело­ве­ка — «тех­ник».

6.6. Как управ­лять пита­ни­ем: кофе, вода, закуски

Что вклю­чить?

  • Кофе (по 200 руб. на человека)
  • Вода (бутыл­ки)
  • Закус­ки (пече­нье, булочки)

Совет: Спро­си­те кафе: «Мож­но ли доба­вить что-то?»
Напри­мер: «Мож­но ли доба­вить блю­до по стихам?»

Идея: «Кофе с чув­ства­ми» — назва­ние напит­ка, свя­зан­ное с темой фестиваля.

6.7. Как управ­лять убор­кой: от под­го­тов­ки до финала

Что делать:

  • Убрать мусор
  • Вер­нуть мебель на место
  • Убрать тех­ни­ку
  • Про­ве­рить, всё ли в порядке

Совет: Назначь­те одно­го чело­ве­ка — «убор­щик».

6.8. Как управ­лять ауди­то­ри­ей: вход, выход, сидение

Что сде­лать:

  • Уста­но­вить стой­ку для регистрации
  • Дать гостям номерки
  • Ука­зать места сидения
  • Про­ве­сти «инструк­таж» (тиши­на, телефоны)

Идея: «Свет — это тиши­на» — при вхо­де вклю­чи­те таб­ло: «Свет — тишина».

6.9. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

6.10. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

6.11. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

6.12. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

6.13. Как управ­лять сце­ной: от нача­ла до финала

Что делать:

  • Про­ве­рить свет, звук
  • Убе­дить­ся, что все готовы
  • Начать с приветствия
  • Управ­лять временем
  • Завер­шить с благодарностью

Идея: «Сце­на — это не место. Это — состояние.»

Гла­ва 7. После фести­ва­ля: как удер­жать аудиторию

Фести­валь — это не конец. Это нача­ло ново­го пути

7.1. Поче­му удер­жа­ние ауди­то­рии — это не «допол­не­ние», а суть

Пото­му что фести­валь — это не «одно­ра­зо­вое собы­тие».

Это — нача­ло.

— Вы не про­сто «про­ве­ли вечер».
 — Вы «созда­ли сообщество».
 — Вы «запу­сти­ли движение».

И если вы хоти­те, что­бы это про­дол­жа­лось — вы долж­ны уметь удер­жи­вать.

При­мер:
После фести­ва­ля «Сло­ва в тишине» в Москве один участ­ник написал:
«Я неде­лю не мог спать. Я пере­чи­ты­вал сти­хи. Я напи­сал своё пер­вое сти­хо­тво­ре­ние. Я ска­зал маме, что люб­лю её.»

Это — не случай.

Это — резуль­тат удер­жа­ния.

7.2. Цели удер­жа­ния: что вы хоти­те достичь?

Преж­де чем начи­нать, задай­те себе чест­ные вопросы:

  • Хочу ли я про­сто собрать людей в кафе?
  • Хочу ли я создать посто­ян­ное событие?
  • Хочу ли я при­влечь новых кли­ен­тов в кафе?
  • Хочу ли я под­дер­жать мест­ных поэтов?
  • Хочу ли я про­да­вать биле­ты и зарабатывать?
  • Хочу ли я стать частью куль­тур­ной сце­ны города?

Каж­дый ответ — это цель.

Совет: Чем кон­крет­нее цель — тем про­ще планировать.
Ошиб­ка: «Хочу сде­лать что-то кра­си­вое» — слиш­ком расплывчато.

7.3. Сбор обрат­ной свя­зи: как понять, что сработало

Как собрать обрат­ную связь?

  • Опрос в Telegram:

    «Как про­шёл вечер? Что понра­ви­лось? Что мож­но улучшить?»

  • Листы на выходе:

    «Напи­ши­те, что вам понравилось»

  • Спа­си­бо в ВК:

    «Спа­си­бо, что были! Сле­ду­ю­щий фести­валь — 15 октября!»

7.4. Созда­ние сооб­ще­ства: как пре­вра­тить ауди­то­рию в «семью»

Как создать сообщество?

  • Создай­те Telegram-канал:

    «Сло­ва в тишине — буду­щее поэзии»

  • Пуб­ли­куй­те:

    • Сти­хи от участников
    • Фото с фестиваля
    • Интер­вью
    • При­гла­ше­ния на сле­ду­ю­щие события

Идея: «Сти­хи от пуб­ли­ки» — каж­дый может при­слать своё стихотворение.

7.5. План на буду­щее: как раз­ви­вать проект

Что вклю­чить?

  • Фести­валь раз в месяц — устой­чи­вый проект
  • Плат­ные мастер-клас­сы — за 500 руб.
  • Кни­га сти­хов — собрать луч­шие работы
  • Сотруд­ни­че­ство с кафе — стать частью их программы

Идея: «Сле­ду­ю­щий фести­валь — 15 октяб­ря» — при­гла­ше­ние в Telegram.

7.6. Как удер­жать ауди­то­рию: 10 стратегий

Стра­те­гия Что делать
1. Собе­ри­те стихи Собе­ри­те луч­шие сти­хи — сде­лай­те книгу
2. Создай­те сообщество Telegram, ВКон­так­те
3. Про­ве­ди­те опрос Узнай­те, что нравится
4. Пиши­те письма Лич­ные пись­ма участникам
5. Делай­те сувениры Блок­но­ты, сти­хи на листах
6. Про­ве­ди­те мастер-класс «Как напи­сать стих?»
7. Сде­лай­те видео Фото, видео с фестиваля
8. Про­ве­ди­те финал «Сти­хи от публики»
9. При­гла­си­те на следующий Лич­ные приглашения
10. Делай­те что-то новое Исполь­зуй­те идеи аудитории

7.7. Как исполь­зо­вать соц­се­ти после фестиваля

Что пуб­ли­ко­вать?

  • Фото с фестиваля
  • Видео выступ­ле­ний
  • Интер­вью с участниками
  • Сти­хи от публики
  • При­гла­ше­ния на сле­ду­ю­щий фестиваль

При­мер поста:
«Спа­си­бо, что были! Сле­ду­ю­щий фести­валь — 15 октября!»
Пиши­те: «Хочу» — и мы при­шлём ссылку.

7.8. Как создать систе­му удер­жа­ния: 7 шагов

  1. Собе­ри­те обрат­ную связь
  2. Создай­те сообщество
  3. Про­ве­ди­те опрос
  4. Пиши­те письма
  5. Делай­те сувениры
  6. Про­ве­ди­те мастер-класс
  7. При­гла­си­те на следующий

7.9. Как улуч­шить удержание

  • Ана­ли­зи­руй­те, что сработало
  • Учи­тесь на ошибках
  • Делай­те что-то новое
  • Слу­шай­те аудиторию

Идея: «Сле­ду­ю­щий фести­валь — не «то же самое». Это — «новое»».

7.10. Как создать дви­же­ние, а не про­сто вечер

Фести­валь — это не «собы­тие». Это — «дви­же­ние».

Вы не про­сто «при­гла­ша­е­те».

Вы созда­ё­те сооб­ще­ство.

— Вы не про­сто «при­ня­ли».
 — Вы вдох­но­ви­ли.
 — Вы сде­ла­ли воз­мож­ным.

? Чек-листы для орга­ни­за­ции поэ­ти­че­ско­го фести­ва­ля в кафе

? Чек-лист 1: Фило­со­фия и цели (10 дней до старта)

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Опре­де­лить основ­ную цель фести­ва­ля (при­влечь кли­ен­тов, под­дер­жать поэтов, создать движение) Орга­ни­за­тор 10 дней до ✅ Напи­сать цель в 1 предложении
2 Выбрать тему фести­ва­ля (напри­мер, «Сти­хи о городе») Орга­ни­за­тор + команда 9 дней до ✅ Тема утвер­жде­на в чате
3 Опре­де­лить фор­мат (чте­ние, баттл, мастер-класс, выставка) Орга­ни­за­тор 8 дней до ✅ Фор­мат согласован
4 Опре­де­лить бюд­жет (бес­плат­ный / платный) Финан­со­вый менеджер 7 дней до ✅ Бюд­жет утверждён
5 Соста­вить спи­сок клю­че­вых вопро­сов: «Что мы хотим изменить?» Орга­ни­за­тор 5 дней до ✅ Отве­ты запи­са­ны в документ

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все 5 пунк­тов выпол­не­ны → Цели ясны, цель — не «сде­лать вечер», а «создать про­стран­ство для чувств».

? Чек-лист 2: Под­го­тов­ка (30 – 100 дней до фестиваля)

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Най­ти под­хо­дя­щее кафе (уют­ное, с воз­мож­но­стью уеди­не­ния, с техникой) Орга­ни­за­тор 100 дней до ✅ Про­смот­ре­но 5 кафе
2 Про­ве­сти встре­чу с мене­дже­ром кафе Орга­ни­за­тор 90 дней до ✅ Дого­вор подписан
3 Под­пи­сать дого­вор с кафе (арен­да, тех­ни­ка, убор­ка, питание) Юрист / Организатор 85 дней до ✅ Дого­вор в PDF
4 Создать план рас­ста­нов­ки мебе­ли и сцены Дизай­нер / Организатор 80 дней до ✅ Схе­ма на бумаге
5 Соста­вить бюд­жет (с 12 позициями) Финан­со­вый менеджер 75 дней до ✅ Бюд­жет в Excel
6 Най­ти и при­гла­сить 5 поэтов (с гонорарами) Мене­джер по участникам 70 дней до ✅ Под­твер­жде­но 3 участника
7 При­гла­сить 1 музы­кан­та или художника Мене­джер по участникам 65 дней до ✅ Под­твер­жде­но
8 Создать визу­ал (лого­тип, афи­ша, хэштег) Дизай­нер 60 дней до ✅ Афи­ша опубликована
9 Запу­стить Telegram-канал и ВК-страницу Мар­ке­то­лог 55 дней до ✅ Акка­ун­ты созданы
10 Начать про­дви­же­ние в соцсетях Мар­ке­то­лог 50 дней до ✅ Посты 3 шту­ки опубликованы

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все 10 пунк­тов — выпол­не­ны. Нача­ло про­дви­же­ния — запущено.

? Чек-лист 3: Про­дви­же­ние (50 – 10 дней до фестиваля)

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Запу­стить тар­ге­ти­ро­ван­ную рекла­му в Яндекс, VK Мар­ке­то­лог 50 дней до ✅ Рекла­ма на 5000 руб.
2 Раз­ме­стить афи­ши в книж­ных мага­зи­нах, гале­ре­ях, кафе Волон­тё­ры 45 дней до ✅ 5 мест охвачено
3 Создать опрос в Telegram: «Хочешь ли ты про­чи­тать стихи?» Мар­ке­то­лог 40 дней до ✅ 30 чело­век ответили
4 Напи­сать ста­тью в блог «Куль­ту­ра Москвы» Пресс-сек­ре­тарь 35 дней до ✅ Ста­тья опубликована
5 Создать «дру­зья фести­ва­ля» — волонтёры Орга­ни­за­тор 30 дней до ✅ 5 чело­век зарегистрированы
6 Запу­стить систе­му «При­ве­ди дру­га — полу­чи скидку» Мар­ке­то­лог 25 дней до ✅ Систе­ма в Telegram
7 Опуб­ли­ко­вать 3 сто­рис в Соцмедиа Мар­ке­то­лог 20 дней до ✅ Сто­рис 3 штуки
8 Создать чат «Участ­ни­ки фести­ва­ля» в Telegram Орга­ни­за­тор 15 дней до ✅ Чат создан, 30 чело­век в нём
9 Про­ве­сти репе­ти­цию с поэтами Веду­щий 10 дней до ✅ Репе­ти­ция прошла
10 Про­ве­рить все при­гла­ше­ния и ответы Орга­ни­за­тор 1 день до ✅ Все при­гла­ше­ния подтверждены

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все 10 пунк­тов — выпол­не­ны. Ауди­то­рия уже «вовле­че­на».

? Чек-лист 4: День фести­ва­ля (1 день до — 1 день после)

? 1 день до фестиваля

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 При­е­хать в кафе, про­ве­рить сцену Коман­да 16:00 ✅ Сце­на установлена
2 Про­ве­рить звук, свет, микрофоны Тех­ник 17:00 ✅ Звук работает
3 Уста­но­вить стой­ку регистрации Волон­тё­ры 17:30 ✅ Стой­ка готова
4 Раз­ло­жить афи­ши, листовки Волон­тё­ры 18:00 ✅ Афи­ши развешаны
5 Про­ве­рить пита­ние (кофе, вода, закуски) Орга­ни­за­тор 18:30 ✅ Все есть
6 Про­ве­сти финаль­ную репетицию Веду­щий 19:00 ✅ Все готовы
7 Под­го­то­вить спи­сок участников Орга­ни­за­тор 20:00 ✅ Спи­сок в PDF
8 Про­ве­рить чек-лист Орга­ни­за­тор 21:00 ✅ Все пунк­ты отмечены

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все гото­во. День фести­ва­ля — запланирован.

? День фести­ва­ля (18:00 – 22:00)

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Откры­тие фести­ва­ля (при­вет­ствие, ведущий) Веду­щий 18:00 ✅ При­вет­ствие прозвучало
2 Чте­ние поэтов (по 5 – 7 минут) Веду­щий 18:10 – 19:00 ✅ Все выступили
3 Поэ­ти­че­ский баттл (с голосованием) Веду­щий 19:00 – 19:30 ✅ Баттл прошёл
4 Мастер-класс по напи­са­нию стихов Веду­щий 19:30 – 20:30 ✅ Участ­ни­ки писали
5 Финал: сти­хи от пуб­ли­ки, зажи­га­ние свечей Веду­щий 20:30 – 21:00 ✅ 5 сти­хов прочитано
6 Завер­ше­ние, благодарности Веду­щий 21:00 – 21:30 ✅ Все поблагодарили
7 Убор­ка Волон­тё­ры 21:30 – 22:00 ✅ Все убрано

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Фести­валь про­шёл по пла­ну. Все участ­ни­ки — довольны.

? 1 день после фестиваля

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Отпра­вить бла­го­дар­ность в Telegram и ВК Мар­ке­то­лог 22:00 ✅ Пост опубликован
2 Про­ве­сти опрос в Telegram: «Как про­шёл вечер?» Мар­ке­то­лог 22:30 ✅ 20 ответов
3 Собрать сти­хи от участников Орга­ни­за­тор 23:00 ✅ 15 сти­хов собрано
4 Сде­лать фото- и видео-отчёт Волон­тёр 23:30 ✅ 20 фото, 2 видео
5 Напи­сать отчёт для кафе Орга­ни­за­тор 24:00 ✅ Отчёт отправлен
6 Собрать обрат­ную связь от поэтов Мене­джер по участникам 24:30 ✅ 5 отзы­вов получено
7 Создать архив (фото, видео, сти­хи, чек-листы) Орга­ни­за­тор 24:30 ✅ Архив в пап­ке «Фести­валь 2025»

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все дей­ствия после фести­ва­ля — выпол­не­ны. Ауди­то­рия — не потеряна.

? Чек-лист 5: Удер­жа­ние ауди­то­рии (10 дней после — 3 месяца)

№ Дей­ствие Ответ­ствен­ный Срок Про­вер­ка
1 Создать сооб­ще­ство в Telegram («Сло­ва в тишине») Мар­ке­то­лог 1 день после ✅ Чат создан
2 Пуб­ли­ко­вать сти­хи от участ­ни­ков раз в неделю Мар­ке­то­лог 2 дня после ✅ Пер­вое пост опубликовано
3 Про­ве­сти опрос: «Что бы ты хотел уви­деть на сле­ду­ю­щем фестивале?» Мар­ке­то­лог 5 дней после ✅ 25 ответов
4 Отпра­вить лич­ные пись­ма участникам Орга­ни­за­тор 7 дней после ✅ 10 писем отправлено
5 Создать кни­гу «Сти­хи фести­ва­ля» (PDF) Дизай­нер 14 дней после ✅ Кни­га готова
6 При­гла­сить на сле­ду­ю­щий фести­валь (в Telegram) Мар­ке­то­лог 10 дней после ✅ При­гла­ше­ние отправлено
7 Про­ве­сти мастер-класс «Как напи­сать стих» (онлайн) Веду­щий 21 день после ✅ 15 чело­век пришло
8 Про­ве­сти «поэ­ти­че­ский квест» по городу Орга­ни­за­тор 30 дней после ✅ Квест прошёл
9 Под­го­то­вить бюд­жет на сле­ду­ю­щий фестиваль Финан­со­вый менеджер 45 дней после ✅ Бюд­жет составлен
10 Про­ве­сти встре­чу с поэта­ми: «Как улуч­шить фестиваль?» Орга­ни­за­тор 60 дней после ✅ Встре­ча прошла

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Ауди­то­рия не ушла. Сооб­ще­ство живёт. Фести­валь — стал движением.

? Чек-лист 6: Доку­мен­ты и архив (все­гда)

№ Доку­мент Где хра­нит­ся Про­вер­ка
1 Дого­вор с кафе Обла­ко (Google Drive) ✅ Есть
2 Бюд­жет (в Excel) Обла­ко ✅ Есть
3 Спи­сок участников Excel ✅ Есть
4 Фото- и видео-отчёт Обла­ко ✅ Есть
5 Сти­хи от публики PDF ✅ Есть
6 Отзы­вы от поэтов Word ✅ Есть
7 Отчёт для кафе PDF ✅ Есть
8 Чек-листы всех этапов Обла­ко ✅ Есть

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Все доку­мен­ты — в одном месте, доступ­ны в любой момент.

? Чек-лист 7: Повтор­ный запуск (на 2‑й год)

№ Дей­ствие Срок Про­вер­ка
1 Срав­нить резуль­та­ты с про­шлым годом 100 дней до ✅ Ана­лиз готов
2 Обно­вить тему фестиваля 90 дней до ✅ Новая тема выбрана
3 Рас­ши­рить коман­ду (най­ти 3 новых волонтёра) 80 дней до ✅ Волон­тё­ры найдены
4 Запу­стить рас­сыл­ку для ста­рых участников 70 дней до ✅ Рас­сыл­ка отправлена
5 Про­ве­сти тест-фести­валь (10 мин в кафе) 30 дней до ✅ Тест прошёл
6 Обно­вить бренд (лого­тип, афиша) 20 дней до ✅ Дизайн утверждён
7 Запу­стить про­дви­же­ние в 2 раза сильнее 10 дней до ✅ Рекла­ма запущена

✅ Финаль­ная про­вер­ка: Фести­валь — стал систе­мой. Он не «одно­ра­зо­вый» — он — движение.

✅ Итог: как исполь­зо­вать чек-листы

  1. Ска­чай­те эти чек-листы в PDF или Excel.
  2. Рас­пе­ча­тай­те и вешай­те на стену.
  3. Исполь­зуй­те в Telegram-чате — каж­дое утро отме­чай­те выпол­нен­ные пункты.
  4. Обнов­ляй­те каж­дый год — адап­ти­руй­те под опыт.
  5. Дели­тесь с коман­дой — каж­дый зна­ет, что делать.

Допол­ни­тель­ная информация

Ниже — раз­вер­ну­тое, прак­ти­че­ское руко­вод­ство по орга­ни­за­ции офлайн-поэ­ти­че­ско­го фести­ва­ля в кафе в Рос­сии. Оно постро­е­но как про­из­вод­ствен­ный план: от замыс­ла и юри­ди­че­ских аспек­тов до бюд­же­ти­ро­ва­ния, парт­нёрств, PR, рабо­ты с авто­ра­ми и пост-ана­ли­ти­ки. Фор­мат — дело­вой, с акцен­том на управ­ля­е­мые рис­ки, кон­троль каче­ства и финан­со­вую дисциплину.

1. Стра­те­гия и позиционирование

Цель и формат

Опре­де­ли­те, что имен­но вы хоти­те произвести:

  • Фести­валь на один день или серия вече­ров (2 – 4 недели).
  • Моно­фор­мат: чте­ния и откры­тый микрофон.
  • Муль­ти­фор­мат: чте­ния, батт­лы, слэм, музы­каль­но-поэ­ти­че­ские сеты, мастер-клас­сы, лек­ции, книж­ная ярмар­ка, авто­граф-сес­сии, паб­лик-ток с критиками.

Целе­вая аудитория

Сег­мен­ти­руй­те:

  • Ядро: поэты, слэме­ры, лите­ра­тур­ные клу­бы, сту­ден­ты фило­ло­ги­че­ских и твор­че­ских факультетов.
  • Парт­нё­ры: книж­ные мага­зи­ны, неза­ви­си­мые изда­тель­ства, лит­жур­на­лы, библиотеки.
  • Ком­мер­че­ский слой: кор­по­ра­тив­ные кли­ен­ты, брен­ды с куль­тур­ной повест­кой (кофе, без­ал­ко­голь­ные напит­ки, гад­же­ты, локаль­ные дизайнеры).
  • Горо­жане, ищу­щие «умный досуг».

Уни­каль­ное предложение

  • Лока­ци­он­ная уни­каль­ность: камер­ное кафе с хоро­шей аку­сти­кой и историей.
  • Кура­тор­ская рам­ка: тема сезо­на (напри­мер, «Голос горо­да», «Свет и тень», «Рус­ская про­вин­ция сегодня»).
  • Меха­ни­ка вовле­че­ния: слэм с при­зом, откры­тая редак­ту­ра тек­стов, «сле­пые чте­ния», кол­ла­бо­ра­ции поэт+музыкант.

KPI

  • Посе­ща­е­мость: общий тра­фик, сред­ний чек, запол­ня­е­мость (целе­вой 85 – 95%).
  • Финан­сы: выруч­ка кафе, спон­сор­ские поступ­ле­ния, мар­жи­наль­ность по дню, CPA/CPV.
  • Медиа: упо­ми­на­ния, охват, ER в соц­се­тях, рост подписчиков.
  • Кон­тент: чис­ло рели­зов (фото, видео, рил­сы), просмотры.
  • Репу­та­ция: NPS гостей, обрат­ная связь от авторов.

2. Выбор лока­ции и аудит-оцен­ка кафе

Тре­бо­ва­ния к площадке

  • Вме­ща­е­мость: 60 – 150 чел. для сред­ней сце­ны; для камер­но­го фор­ма­та — 30 – 60.
  • Аку­сти­ка: мини­мум пост-эхо, отсут­ствие «стек­лян­ных коро­бок». Про­вер­ка на хлоп­ке и голосом.
  • Сце­на: ста­ци­о­нар­ная 3×4 м или модуль­ная плат­фор­ма; поди­ум 20 – 30 см, что­бы не «ломать» зри­тель­скую линию.
  • Элек­три­ка: отдель­ные линии на звук и свет, сум­мар­ная мощ­ность 10 – 15 кВт, нали­чие заземления.
  • Транс­порт­ная доступ­ность: мет­ро в ради­у­се 10 – 12 минут пеш­ком, паркинг.
  • Сан­уз­лы и бар: высо­кая про­пуск­ная спо­соб­ность, отдель­ная бар­ная линия для мероприятий.
  • Бэкс­тейдж: ком­на­та 10 – 15 кв. м, диван, зер­ка­ло, вода, вешалки.
  • Соседи/режим: отсут­ствие кон­флик­тов с жиль­ца­ми, доку­мен­таль­но ясно до сколь­ки мож­но шуметь.

Юри­ди­че­ские момен­ты и сроки

  • Дого­вор с кафе: арен­да «на выруч­ке» (рев­ш­эр) или фикс+процент, тайм­с­лот, тех­ни­че­ский рай­дер, штра­фы за задерж­ку монтажа.
  • Согла­со­ва­ния: уве­дом­ле­ние Роспо­треб­над­зо­ра не тре­бу­ет­ся для меро­при­я­тия в кафе, но соблю­де­ние норм — обя­за­тель­но. При улич­ной оче­ре­ди — согла­со­ва­ние с управой/ТСЖ по шуму.
  • Музы­ка: лицен­зи­он­ные сбо­ры РАО/ВОИС, если исполь­зу­е­те фонограммы.
  • Фото/видео: согла­сие гостей (стикер/табличка: ведёт­ся видеосъёмка).

3. Про­грам­ма и кура­тор­ская модель

Куратор(ы)

  • Один глав­ный кура­тор + про­дю­сер. Кура­тор отве­ча­ет за худо­же­ствен­ную линию; про­дю­сер — за гра­фик, финан­сы, контракты.

Сет­ка

  • Опти­маль­ная дли­тель­ность сло­та: 90 – 120 минут.
  • Бло­ки: 10 – 12 авто­ров по 5 – 7 минут каж­дый; пере­ры­вы 10 – 15 минут.
  • Откры­тый мик­ро­фон: 8 – 10 мест по 3 мину­ты, запись зара­нее и 2 – 3 места «в живую».
  • Спе­ц­фор­ма­ты: поэ­ти­че­ский слэм (ква­ли­фи­ка­ция, полу­фи­на­лы, финал); дуэ­ты с музы­кан­та­ми; тема­ти­че­ские чте­ния (город, любовь, граж­дан­ская лирика).
  • Обра­зо­ва­тель­ный слой: мастер-класс редак­то­ра, раз­бор тек­стов, встре­ча с издателем.

Пра­ви­ла сцены

  • Ненор­ма­тив­ная лек­си­ка и чув­стви­тель­ный кон­тент: зара­нее обо­зна­чить рам­ки и дисклеймеры.
  • Тай­минг: веду­щий с хро­но­мет­ром, зву­ко­вой сиг­нал по окон­ча­нии времени.
  • Автор­ские пра­ва: автор под­твер­жда­ет пра­во пуб­лич­но­го испол­не­ния; дого­вор-офер­та при регистрации.
  • Без­опас­ность: нуле­вая толе­рант­ность к дис­кри­ми­на­ци­он­ным высказываниям.

4. Бюд­жет: струк­ту­ра и сценарии

Дохо­ды

  • Партнёрства/спонсорство: титуль­ный, гене­раль­ный, продуктовый.
  • Биле­ты: free entry с дона­та­ми; плат­ный вход (500‑1500 руб.); ком­би­ни­ро­ван­ные модели.
  • Мар­кет: кни­ги, мерч, под­пи­си; про­цент орга­ни­за­то­ра 10 – 20% по договорённости.
  • Бар: рев­ш­эр 10 – 20% с уве­ли­чен­но­го обо­ро­та, если есть пере­го­вор­ная позиция.
  • Гранты/субсидии: город­ские про­грам­мы, куль­тур­ные фон­ды, институты.

Рас­хо­ды

  • Аренда/доплата кафе или замо­роз­ка зала.
  • Тех­ни­ка: звук, свет, сце­на, бэк­лайн, инженер.
  • Пер­со­нал: веду­щий, коор­ди­на­тор, тех­ник, фотограф/видео, SMM, адми­ни­стра­тор дверей.
  • Гоно­ра­ры авторам/победителям, при­зо­вой фонд слэма.
  • Дизайн и поли­гра­фия, тар­гет, контент-продакшн.
  • Логи­сти­ка: так­си для хед­лай­не­ров, вода, кей­те­ринг артисто́в.
  • Стра­хо­вой резерв: 10 – 15%.

Сце­на­рии

  • Базо­вый (камер­ный): 80 – 120 гостей, звук-рен­ты, один инже­нер, сред­ний чек 700 – 900 руб., билет 700‑1000 руб.
  • Рас­ши­рен­ный: 150 – 200 гостей, сце­на и свет, PR-под­держ­ка, видео-коман­да, спонсор.
  • Нуле­вой бюд­жет: парт­нёр­ство с кафе (выруч­ка с бара), локаль­ные авто­ры, волон­тё­ры, орга­ни­че­ский PR.

5. Парт­нёр­ства и спонсорство

Порт­фель партнёров

  • Кофе/напитки: бес­плат­ный про­дукт на вел­ком + спон­сор­ский взнос.
  • Книги/издатели: стенд, пре­зен­та­ции, про­цент с продаж.
  • Тех­но­ло­гии: мик­ро­фо­ны, рекор­де­ры, науш­ни­ки для тихих зон; бар­тер с демон­стра­ци­ей на сцене.
  • Медиа: афиш­ные пор­та­лы, город­ские медиа, радио.

Паке­ты

  • Титуль­ный парт­нёр: инте­гра­ция в назва­ние, спи­кер-слот, брен­ди­ро­ва­ние сце­ны, digital-роли­ки, отчёт с метриками.
  • Офи­ци­аль­ный парт­нёр: лого­ти­пы, упо­ми­на­ния, стой­ка, розыгрыш.
  • Про­дук­то­вый: дегу­ста­ции, welcome-drink, branded зона.

Ком­мер­че­ская этика

  • «Белая» отчёт­ность, про­зрач­ные охва­ты, UTM-мет­ки, фото­банк, пост-отчёт в срок.
  • Бренд-сейф­ти: ника­кой агрес­сив­ной инте­гра­ции, согла­со­ва­ние тек­стов ведущего.

6. Пра­во и документация

Дого­вор­ная база

  • С кафе: аренда/совместная дея­тель­ность, ответ­ствен­ность, форс-мажор, режим тишины.
  • С арти­ста­ми: офер­та на сай­те/­гугл-фор­ме, согла­сие на съём­ку, поря­док гонораров/приза.
  • С под­ряд­чи­ка­ми: ТЗ, SLA по монтажу/демонтажу, ответ­ствен­ность за оборудование.
  • С волон­тё­ра­ми: согла­ше­ние, стра­хо­ва­ние, пита­ние, смены.

Автор­ские права

  • Испол­не­ние тек­стов — согла­сия авто­ров. Если испол­ня­ют­ся чужие тек­сты — пись­мен­ное раз­ре­ше­ние правообладателя.
  • Музы­ка: отчёт в РАО/ВОИС при исполь­зо­ва­нии фонограмм.

Поли­ти­ка конфиденциальности

  • Обра­бот­ка пер­со­наль­ных дан­ных при реги­стра­ции, согла­сие чек­бок­сом, хра­не­ние в пре­де­лах РФ или по 152-ФЗ.

7. Тех­ни­ка и сцена

Звук

  • Мик­ро­фо­ны: 2 – 3 про­вод­ных дина­ми­че­ских (SM58-класс) + 1 – 2 радиопетли/гарнитуры для ведущего.
  • Мик­шер: 8 – 12 кана­лов, мини­мум 2 AUX (мониторы/рекорд).
  • Аку­сти­ка: 2 топа по 800‑1000 W, при необ­хо­ди­мо­сти саб 1×18 для музы­каль­ных номе­ров; для поэ­зии саб мож­но убрать.
  • Мони­то­ринг: 1 – 2 фло­ора на сцене.
  • Рекорд: сте­рео-микс плюс муль­тит­рек по возможности.

Свет

  • Фронт: 4 – 6 при­бо­ров на лицах.
  • Атмо­сфе­ра: 4 – 8 при­бо­ров зал/фон, мяг­кие температуры.
  • Управ­ле­ние: диммер/DMX, пре­се­ты «чте­ние», «музы­ка», «пере­рыв».

Сце­на и зал

  • Поди­ум 20 – 30 см, ковёр для аку­сти­че­ской «сухо­сти».
  • Пюпитр, ста­кан воды, стул без скрипа.
  • Схе­ма рас­сад­ки: пар­тер плот­ный, без лиш­них про­хо­дов, но с досту­пом для сервиса.

Аку­сти­че­ская дисциплина

  • Отклю­чить кофе­мол­ки, блен­де­ры во вре­мя выступ­ле­ний; бло­ки вре­ме­ни для бара.
  • Зву­ко­изо­ля­ция дверей/фойе.

8. Коман­да и роли

Костяк

  • Про­дю­сер: бюд­жет, дого­во­ры, партнёрства.
  • Кура­тор: про­грам­ма, отбор, тай­минг сцены.
  • Тех­ни­че­ский дирек­тор: рай­дер, сетап, саундчек.
  • Веду­щий: драй­вит зал, дер­жит тайминг.
  • SMM/PR: кон­тент, афи­ши, рас­сыл­ки, медиа.
  • Адми­ни­стра­тор фрон­та: вход, листы гостей, кас­са, браслеты.
  • Фотограф/видеограф: кон­тент-пул.
  • Коор­ди­на­тор авто­ров: бэкс­тейдж, сет-листы, замены.

Волон­тё­ры

  • Нави­га­ция, раз­ме­ще­ние гостей, open mic реги­стра­ция, мерч-стол, лист согла­сий на съёмку.

SLA и брифы

  • Чёт­кие регла­мен­ты смен, чек-листы, кон­такт-листы, план эвакуации.

9. Лайн-ап и отбор авторов

Кана­лы поиска

  • Откры­тый при­ём заявок (фор­ма), реко­мен­да­ции кура­то­ров, локаль­ные клу­бы, слэм-сооб­ще­ства, поэ­ти­че­ские телеграм-каналы.
  • Кво­ты: дебютанты/известные авто­ры 60⁄40 или 70⁄30.

Кри­те­рии

  • Тек­сты, сце­ни­че­ская речь, вари­а­тив­ность, тайм-менеджмент.
  • Репу­та­ци­он­ные рис­ки: быст­рый бэкграунд-чек.

Онбор­динг

  • Пакет участ­ни­ка: вре­мя, усло­вия, бэкс­тейдж, пра­ви­ла языка/контента, тре­бо­ва­ния к музы­каль­ным вставкам.
  • Саунд­чек-сло­ты, кон­такт ответственного.

Моти­ва­ция

  • Гонорары/символические, проезд/такси, про­фес­си­о­наль­ные фото/видео, пуб­ли­ка­ции, сер­ти­фи­ка­ты, при­зы за слэм.

10. Про­дук­то­вая дра­ма­тур­гия вечера

Темп и ритм

  • От мяг­ко­го откры­тия к куль­ми­на­ции: сна­ча­ла камер­ные тек­сты, затем яркие слэмы/дуэты, финал — хедлайнер/общий перформанс.
  • Пере­ры­вы при­вя­за­ны к бар-про­да­жам и фотозонам.

Поль­зо­ва­тель­ский путь гостя

  • Вход: понят­ная нави­га­ция, брас­ле­ты, про­грам­ма на листе/QR.
  • Кон­тент: мак­си­мум 7 минут на авто­ра; чёт­кие инт­ро от ведущего.
  • Доп-актив­но­сти: мерч-стол, авто­гра­фы, мини-стенд издательств.

Inclusive-дизайн

  • Несколь­ко мест для низ­ко­го шума, воду бес­плат­но, обо­зна­че­ние эва­ку­а­ци­он­ных выхо­дов, сидя­чие места для пожилых.

11. Биле­ты и монетизация

Цено­об­ра­зо­ва­ние

  • Ран­няя цена («ран­ние пти­цы»), основ­ная, в день мероприятия.
  • Паке­ты: стан­дарт, «пер­вый ряд», «бэкс­тейдж-встре­ча» с хедлайнером.
  • Free entry + донат: короб и QR на СБП; дела­ет зал менее предсказуемым.

Кана­лы продаж

  • T&P, Timepad, Yandex Афи­ша, теле­грам-бот, кас­са на входе.
  • Про­мо­ко­ды от парт­нё­ров и авто­ров (комис­си­он­ка).

Поли­ти­ки

  • Рефанд 48 – 72 часа до нача­ла, пере­нос биле­та, лист ожидания.

12. PR, мар­ке­тинг и контент

Айден­ти­ка

  • Назва­ние, сло­ган, визу­аль­ный код, фир­мен­ные шаб­ло­ны посте­ров и сторис.
  • Фото/ви­део-гайд: свет­лые порт­ре­ты авто­ров, корот­кие «чита­ю­щие» ролики.

Кон­тент-план

  • Анон­сы спи­ке­ров, фраг­мен­ты тек­стов, «минут­ные» видео с про­шлых чтений.
  • Медиа-парт­нёр­ство: анон­сы и отчё­ты на город­ских порталах.
  • Теле­грам: под­бор­ки сти­хов, behind-the-scenes, голосования.
  • Вираль­ность: чел­лендж «про­чи­тай 4 стро­ки», дуэ­ты поэт+музыкант.

Рекла­ма

  • Тар­гет по инте­ре­сам «литература/поэзия/театр», LAL на подписчиков.
  • Гео-тар­гет на ради­ус 5 – 7 км.
  • Неболь­шие бюд­же­ты в VK Ads/Telegram Ads.
  • Рабо­та с бло­ге­ра­ми лите­ра­ту­ры и куль­тур­но­го лайфстайла.

Офлайн

  • Пла­ка­ты в вузах, биб­лио­те­ках, книжных.
  • Кол­ла­бо­ра­ции с лите­ра­тур­ны­ми клу­ба­ми, уча­стие их лидеров.

Медиа­раз­ме­ще­ние

  • Радио-интер­вью, под­ка­сты, фести­валь­ные дайджесты.
  • Пресс-релиз, меди­а­кит, медиаплан.

13. Опе­ра­ци­он­ный план и чек-листы

Тай­минг T‑30 до T+7

  • T‑30/21: дого­во­ры, лайн-ап, визу­ал, лэндинг.
  • T‑14: рекла­ма, вычит­ка тек­стов веду­ще­го, рай­де­ры, логистика.
  • T‑7: финаль­ная схе­ма зала, бриф коман­ды, спис­ки гостей.
  • T‑3: пресс-рас­сыл­ка, кон­троль тех­ни­ки, тест оплаты.
  • T‑1: мон­таж частич­ный, мар­ки­ров­ка кабе­лей, прогон.
  • День Х: мон­таж 10:00 – 16:00, саунд­чек 16:00 – 18:00, две­ри 18:30, старт 19:00.
  • T+1: выгруз­ка кон­тен­та, благодарности.
  • T+7: отчёт для парт­нё­ров, финан­сы, ретро.

Чек-лист пло­щад­ки

  • Элек­три­ка, запас­ные удли­ни­те­ли, лен­ты, гаф.
  • Пожар­ка: огне­ту­ши­те­ли, откры­тые выхо­ды, не загро­мож­дать пути.
  • Меди­ци­на: аптеч­ка, кон­такт бли­жай­ше­го травмпункта.
  • Вода: для сце­ны и бэкстейджа.
  • NFC/QR-опла­та на вхо­де, резерв­ная налич­ная касса.
  • Шум: гра­фик выклю­че­ния гром­ких устройств.

Чек-лист сце­ны

  • Мик­ро­фо­ны, стой­ки, кабе­ли, запас­ные XLR/Jack.
  • Пюпитр, свет «теп­лый фронт».
  • Тай­мер на план­ше­те, таб­лич­ки 1 мин/стоп.

14. Рабо­та с гостя­ми на месте

Вход­ная зона

  • Два пото­ка: онлайн-биле­ты и покуп­ка на месте, отдель­ная оче­редь open mic.
  • Бей­джи для авто­ров, наклей­ки-име­на для «нетвор­кин­га».

Нави­га­ция

  • Зна­ки к залу, гар­де­робу, санузлам.
  • Про­грам­ма на сто­лах, QR со ссыл­ка­ми на авторов.

Опыт гостя

  • Тихие пере­ры­вы, музы­ка ненавязчивая.
  • Фото-зона с лого­ти­па­ми, но без оче­ред­ных «буты­лоч­ных горлышек».

Сер­вис

  • Согла­со­ван­ный с баром сет-меню «быст­рых» позиций.
  • Веж­ли­вая, но жёст­кая дис­ци­пли­на по тишине во вре­мя чтений.

15. Рис­ки и план «B»

Форс-мажо­ры

  • Болезнь хед­лай­не­ра: спи­сок замен, про­дле­ние open mic, Q&A с критиком.
  • Пере­бои элек­три­че­ства: ИБП для мик­ше­ра и фрон­та, авто­ном­ная акустика.
  • Шум­ные сосе­ди: пись­мо-согла­со­ва­ние, зву­ко­изо­ля­ци­он­ные портьеры.
  • Пере­пол­нен­ность: стоп-вход, «вто­рая вол­на» на пере­рыв, транс­ля­ция в малый зал.

Юри­ди­че­ские риски

  • Кон­тент: моде­ра­ция тек­стов, зара­нее ого­во­рен­ные рамки.
  • Без­опас­ность: охра­на при боль­ших слэ­мах, кон­троль проходов.

Финан­со­вые

  • Недо­бор биле­тов: уси­ли­ва­ем бар-рев­ш­эр, сокра­ща­ем тех­ни­ку, кон­вер­ти­ру­ем часть про­грам­мы в бес­плат­ную при сохра­не­нии спон­сор­ских интеграций.

16. Эко­ло­гия и ответ­ствен­ный подход

  • Мно­го­ра­зо­вые стаканы/тарелки, отказ от лиш­ней поли­гра­фии — QR.
  • Сбор макулатуры/книгообмен стол.
  • Локаль­ные постав­щи­ки, мини­ми­за­ция перевозок.

17. Пост­про­дакшн и аналитика

Кон­тент

  • Рил­сы 15 – 30 секунд в пер­вые 48 часов.
  • Фото­се­ты каж­до­му автору.
  • Сбор­ник луч­ших выступ­ле­ний, аудиоподкаст.

Ана­ли­ти­ка

  • Ворон­ка про­даж: кли­ки — покуп­ки — явка.
  • Сред­ний чек бара, выруч­ка по времени.
  • Охва­ты постов, ER, тра­фик на сайт, рост подписчиков.
  • Опроc NPS: 1 – 2 вопро­са, про­мо­код за ответ.

Отчёт парт­нё­рам

  • PDF с мет­ри­ка­ми, ссыл­ка­ми, медиа, фото бан­не­ров, инте­гра­ций, циф­ра­ми трафика.
  • Выво­ды и пред­ло­же­ния на сле­ду­ю­щий цикл.

18. Кей­сы форматов

Слэм

  • Жюри: 5 чело­век из зала + один «тех­ни­че­ский» судья.
  • Бал­лы 0 – 10, мини­маль­ная и мак­си­маль­ная оцен­ки отбрасываются.
  • Приз: денежный/сертификат/серия выступлений.

Поэ­зия + музыка

  • Саунд­чек длин­нее, репе­ти­ции дуэтов.
  • Баланс по гром­ко­сти — голос впе­ре­ди микса.

Лек­ци­он­ные слоты

  • 30 – 40 минут, визу­аль­ные мате­ри­а­лы на ТВ/проектор.
  • Реле­вант­ны пер­вой поло­вине вечера.

Откры­тый микрофон

  • Пред­мо­де­ра­ция тем, огра­ни­че­ние на чис­ло «пер­вых раз».
  • Приз зри­тель­ских сим­па­тий, что­бы дер­жать интерес.

19. Реги­о­наль­ные особенности

  • В Москве и Петер­бур­ге кон­ку­рен­ция высо­ка — став­ка на кура­тор­скую уни­каль­ность, хед­лай­не­ров и силь­ный PR.
  • В реги­о­нах — силь­ны парт­нёр­ства с библиотеками/домами куль­ту­ры, более гиб­кие кафе, мень­ше бюд­же­ты на рекла­му, но выше лояльность.
  • Сезон­ность: осень и позд­няя вес­на луч­ше по тра­фи­ку; летом — веранда/дневные форматы.

20. Эти­ка и культура

  • Ува­же­ние к авто­рам: тай­минг, звук, свет, достой­ные условия.
  • Ува­же­ние к гостям: ком­форт, посад­ка, понят­ные правила.
  • Ува­же­ние к парт­нё­рам: про­зрач­ные отчё­ты, акку­рат­ные интеграции.
  • Кура­тор­ская сме­лость: новые голо­са, раз­ные шко­лы, береж­ная модерация.

21. Мини-шаб­ло­ны

Сме­та-рыба

  • Дохо­ды: биле­ты, спон­сор, бар-рев­ш­эр, мерч, грант.
  • Рас­хо­ды: пло­щад­ка, тех­ни­ка, пер­со­нал, мар­ке­тинг, гоно­ра­ры, непредвиденные.
  • KPI: оку­па­е­мость, мар­жа, рост базы.

ТЗ тех­ни­ку

  • Что при­вез­ти, схе­ма рас­клю­че­ния, вре­ме­ни на монтаж/чек, пре­се­ты све­та, резерв.

Бриф веду­ще­му

  • Tone of voice, тай­минг, име­на и долж­но­сти, инте­гра­ции, план Б по задержкам.

22. Прак­ти­че­ские советы

  • Мень­ше при­бо­ров, боль­ше ров­но­го бело­го све­та на лица — поэтам важ­на арти­ку­ля­ция и мимика.
  • Бар не дол­жен «бить» блен­де­ра­ми в эфир — согла­суй­те «тихие окна».
  • Запас мик­ро­фо­нов и шну­ров спа­са­ет вечер.
  • Веду­щий с юмо­ром — поло­ви­на успеха.
  • Не бой­тесь «корот­кой» про­грам­мы: луч­ше недо­сыт, чем утомление.
  • Сни­май­те вер­ти­каль­но — это ваш мар­ке­тинг на месяцы.

23. Кар­та рис­ков и приоритетов

Высо­кий импакт/высокая вероятность

  • Пере­груз зву­ка, шум бара — рабо­та­ет толь­ко дис­ци­пли­на и репетиции.
  • Опоз­да­ние авто­ров — коор­ди­на­тор с запас­ным слотом.

Высо­кий импакт/низкая вероятность

  • Отклю­че­ние элек­три­че­ства — ИБП, ава­рий­ный план.

Низ­кий импакт/высокая вероятность

  • Мел­кие задерж­ки — буфе­ры в расписании.

24. Финаль­ная сбор­ка проекта

  • Доку­мен­ты гото­вы, коман­да в бри­фе, парт­нё­ры подписаны.
  • Визу­ал запу­щен, кон­тент-план на 4 неде­ли, бюд­жет с резервом.
  • Тесто­вая репе­ти­ция с веду­щим, про­гон пер­вой части слайдов/интро.
  • Кон­так­ты всех клю­че­вых лиц в одном месте, мес­сен­джер-чат с правилами.

25. Ито­го

Успеш­ный поэ­ти­че­ский фести­валь в кафе — это управ­ля­е­мый баланс атмо­сфе­ры и дис­ци­пли­ны. Важ­но не про­сто собрать авто­ров и ауди­то­рию, но выстро­ить про­дукт: с чёт­кой дра­ма­тур­ги­ей, пред­ска­зу­е­мой эко­но­ми­кой и ува­же­ни­ем к каж­до­му участ­ни­ку. Камер­ность кафе — ваше кон­ку­рент­ное пре­иму­ще­ство: создай­те усло­вия, где голос зву­чит чисто, зри­тель слы­шит каж­дую инто­на­цию, а парт­нё­ры видят цен­ность в устой­чи­вом, рас­ту­щем про­ек­те. Рабо­тай­те с дан­ны­ми, дер­жи­те обе­ща­ния, куль­ти­ви­руй­те сооб­ще­ство — и фести­валь пре­вра­тит­ся из разо­вой акции в куль­тур­ный бренд города.

Как стра­те­ги­че­ски выстро­ить раз­дел «Стра­те­гия и пози­ци­о­ни­ро­ва­ние. Цель и фор­мат» для офлайн-поэ­ти­че­ско­го фести­ва­ля в кафе. Мате­ри­ал создан как прак­ти­че­ское руко­вод­ство для про­дю­се­ров и вла­дель­цев пло­ща­док, с акцен­том на рыноч­ную логи­ку, изме­ри­мость и управ­ля­е­мость рис­ков. Струк­ту­ра: кон­текст рын­ка, поста­нов­ка цели, выбор фор­ма­та, порт­рет ауди­то­рии, кон­ку­рент­ная диф­фе­рен­ци­а­ция, KPI и юнит-эко­но­ми­ка, про­дук­то­вая дра­ма­тур­гия, команд­ная модель, сце­на­рии мас­шта­би­ро­ва­ния, мат­ри­ца рис­ков и дорож­ная кар­та на 12 месяцев.

1. От чего зави­сит стра­те­гия фести­ва­ля в кафе

Пло­щад­ка-кафе созда­ет уни­каль­ный микс: низ­кий порог вхо­да для ауди­то­рии, камер­ность, воз­мож­ность моне­ти­за­ции через бар и биле­ты, гиб­кость по рас­пи­са­нию. Сла­бые сто­ро­ны — огра­ни­че­ние по вме­сти­мо­сти, аку­сти­че­ские вызо­вы, зави­си­мость от дис­ци­пли­ны бара и сосе­дей, высо­кая плот­ность кон­ку­рен­тов в круп­ных горо­дах. Поэто­му стра­те­гию и пози­ци­о­ни­ро­ва­ние нуж­но стро­ить от трех опор:

  • Эко­но­ми­че­ская устой­чи­вость: повто­ря­е­мый фор­мат, пред­ска­зу­е­мая выруч­ка, управ­ля­е­мый кост.
  • Кура­тор­ская уни­каль­ность: чет­кая тема, голос, сообщество.
  • Опе­ра­ци­он­ная дис­ци­пли­на: тай­минг, тех­ни­че­ская готов­ность, парт­нер­ские договоренности.

2. Диа­гно­сти­ка кон­тек­ста: рынок и конкуренты

Сбор исход­ной инфор­ма­ции за 2 – 3 неде­ли до запуска:

  • Кален­дарь куль­тур­ных собы­тий рай­о­на и горо­да (афи­ши, Telegram-кана­лы, Timepad, Yandex Афиша).
  • Кар­та кон­ку­рен­тов: лите­ра­тур­ные клу­бы, слэмы, бар­ные сло­ты «откры­то­го мик­ро­фо­на», книж­ные презентации.
  • Ана­ли­ти­ка по кафе: сред­ний чек, пики выруч­ки, дни сла­бо­го тра­фи­ка, желу­док зала, зву­ко­изо­ля­ция, режим работы.
  • Аудит обо­ру­до­ва­ния: что есть на пло­щад­ке, что докупать/арендовать.
  • Аудит ауди­то­рии: лояль­ная база кафе, под­пис­чи­ки в соц­се­тях, кросс-кол­ла­бо­ра­ции (вуз, биб­лио­те­ка, книжный).

Вывод: стра­те­гия долж­на закрыть «белые пят­на» в куль­тур­ном рас­пи­са­нии рай­о­на и исполь­зо­вать сла­бые дни кафе, не кон­ку­ри­руя напря­мую в прайм-тайм с круп­ны­ми кон­церт­ны­ми площадками.

3. Поста­нов­ка цели: изме­ри­мо, дости­жи­мо, свя­за­но с продуктом

Цели делят­ся на стра­те­ги­че­ские и операционные.

3.1. Стра­те­ги­че­ские цели на 6 – 12 месяцев

  • Создать устой­чи­вый куль­тур­ный бренд рай­о­на: узна­ва­е­мость, лояль­ное ком­мью­ни­ти, повтор­ные продажи.
  • Обес­пе­чить cafe-first эко­но­ми­ку: рост бар­но­го обо­ро­та в ивент-дни на 30 – 60% про­тив сред­не­го дня.
  • Сфор­ми­ро­вать биб­лио­те­ку кон­тен­та: фото/видео, корот­кие кли­пы — осно­ва для орга­ни­че­ско­го маркетинга.
  • Вый­ти на спон­сор­ские парт­нер­ства: мини­мум 1 – 2 парт­не­ров с CPA ниже сред­не­го билета.

3.2. Опе­ра­ци­он­ные цели на 1 – 3 месяца

  • Про­ве­сти пилот­ную серию из 3 – 4 вече­ров с запол­не­ни­ем 80 – 90%.
  • Достичь NPS гостей 55+ и NPS авто­ров 60+.
  • Обес­пе­чить оку­па­е­мость пило­та при базо­вом сце­на­рии: нуле­вая или поло­жи­тель­ная маржа.

Сфор­му­ли­руй­те цель в фор­ма­те SMART:

При­мер: «Запу­стить еже­не­дель­ный вечер поэ­зии на 60 – 80 мест в кафе X, достиг­нуть сред­ней посе­ща­е­мо­сти 85% за 6 недель, обес­пе­чить рост бар­ной выруч­ки мини­мум на 40% по срав­не­нию со сре­дой, собрать 1200 под­пис­чи­ков в Telegram/ВК, заклю­чить 1 про­дук­то­вое парт­нер­ство к неде­ле 8».

4. Фор­мат: мат­ри­ца выбора

Под «фор­ма­том» пони­ма­ем набор про­дук­то­вых и опе­ра­ци­он­ных реше­ний: дли­тель­ность, часто­та, тип сце­ни­че­ских сло­тов, пра­ви­ла уча­стия, меха­ни­ки вовле­че­ния, уро­вень про­дакш­на, цено­вая модель. Рас­смот­рим основ­ные фор­ма­ты и их логику.

4.1. Моно­фор­мат: чте­ния + open mic

  • Опи­са­ние: 6 – 10 заяв­лен­ных авто­ров по 5 – 7 минут, блок откры­то­го мик­ро­фо­на (3 минуты).
  • Плю­сы: про­стая логи­сти­ка, низ­кие затра­ты, быст­ро соби­ра­е­мый лайн-ап, про­гно­зи­ру­е­мый тайминг.
  • Рис­ки: одно­род­ность, про­сад­ки вни­ма­ния, риск «люби­тель­щи­ны» без предмодерации.
  • Когда под­хо­дит: пилот­ные серии, малень­кие залы, огра­ни­чен­ные бюд­же­ты, тести­ро­ва­ние спроса.

4.2. Муль­ти­фор­мат: слэм, дуэ­ты, лек­ции, батт­лы, автограф-сессии

  • Опи­са­ние: 2 – 3 бло­ка раз­но­го типа; финал вечер­не­го прай­ма — слэм/хедлайнер.
  • Плю­сы: высо­кий вовле­ка­ю­щий потен­ци­ал, кон­тент­ная насы­щен­ность, виральность.
  • Рис­ки: услож­не­ние про­дакш­на и тай­мин­га, рост тех­ни­че­ских требований.
  • Когда под­хо­дит: более зре­лая ста­дия, нали­чие про­дю­сер­ской коман­ды, парт­нер­ство со спонсорами.

4.3. Серий­ная модель: сезон на 4 – 8 недель

  • Опи­са­ние: кура­тор­ская тема сезо­на, еди­ная айден­ти­ка, нако­пи­тель­ный эффект.
  • Плю­сы: рост посто­ян­ной ауди­то­рии, удоб­ство для парт­не­ров, планируемость.
  • Рис­ки: необ­хо­ди­мость кон­тент­ной дис­ци­пли­ны, под­дер­жа­ние качества.
  • Когда под­хо­дит: после пило­та с под­твер­ждён­ным спросом.

4.4. Фести­валь одно­го дня

  • Опи­са­ние: 4 – 6 часов, 2 – 3 сце­ны или сме­на бло­ков, при­гла­ша­ют­ся хэдлайнеры.
  • Плю­сы: пик вни­ма­ния, «кален­дар­ное собы­тие», PR-поводы.
  • Рис­ки: высо­кий бюд­жет, слож­ная логи­сти­ка, риск пере­гру­за зала.
  • Когда под­хо­дит: флаг­ман для сере­ди­ны сезо­на или фина­ла; при нали­чии спонсоров.

4.5. Гибрид­ные эле­мен­ты без стрима

  • Опи­са­ние: офлайн-ядро + кон­тент-кап­чур для соц­се­тей (корот­кие роли­ки), без пря­мой трансляции.
  • Плю­сы: камер­ность сохра­ня­ет­ся, кон­тент-мар­ке­тинг работает.
  • Рис­ки: нуж­ны свет/звук стан­дар­та «сни­ма­ет­ся хорошо».

5. Тема­ти­че­ская рам­ка: зачем нуж­на «исто­рия»

Уни­каль­ное пред­ло­же­ние фор­ми­ру­ет­ся через тему и кура­тор­ский голос.

  • Темы как маг­ни­ты: «Голос горо­да», «Новая интим­ность», «Рус­ские горо­да малой лите­ра­ту­ры», «Поэ­зия и войс-дизайн», «Свет и тень».
  • Прин­ци­пы отбо­ра: раз­но­об­ра­зие школ, баланс поко­ле­ний, эти­ка контента.
  • Роли кура­то­ров: 1 глав­ный + при­гла­шён­ные кура­то­ры с «сво­и­ми» днями.
  • Нар­ра­тив: каж­дая неде­ля — гла­ва исто­рии. Это упро­ща­ет и PR, и про­да­жи (сери­аль­ность).

Про­вер­ка на пози­ци­о­ни­ро­ва­ние: мож­но ли в одном пред­ло­же­нии объ­яс­нить, чем вы отли­ча­е­тесь от любо­го «откры­то­го мик­ро­фо­на за углом»?

6. Целе­вая ауди­то­рия: сег­мен­та­ция и инсайты

6.1. Сег­мен­ты

  • Ядро: прак­ти­ку­ю­щие авто­ры, слэме­ры, сту­ден­ты твор­че­ских направлений.
  • Сочув­ству­ю­щие: люби­те­ли совре­мен­ной поэ­зии, теат­раль­ная ауди­то­рия, «умный досуг».
  • Парт­нё­ры: неза­ви­си­мые изда­тель­ства, книж­ные, город­ские медиа, вузы, библиотеки.
  • Ком­мер­че­ский пласт: брен­ды напит­ков, гад­же­ты, локаль­ные дизайнеры.

6.2. Моти­ва­ции

  • Для авто­ров: сце­на, каче­ствен­ный звук/свет, про­фес­си­о­наль­ная съем­ка, нетвор­кинг, воз­мож­ность издаваться.
  • Для гостей: обна­ру­жить «новые голо­са», камер­ная атмо­сфе­ра, доступ­ный билет, эстетика.
  • Для кафе: тра­фик в «сла­бые» дни, PR, лояль­ность района.
  • Для спон­со­ров: доступ к обра­зо­ван­ной ауди­то­рии, кон­тент-пра­во, изме­ри­мые интеграции.

6.3. Пове­ден­че­ские маркеры

  • Поку­па­ют биле­ты за 3 – 5 дней до собы­тия, чув­стви­тель­ны к лайн-апу и рекомендациям.
  • Ожи­да­ют чет­ко­го тай­мин­га и внят­но­го ведущего.
  • Пред­по­чи­та­ют корот­кие кли­пы с цита­та­ми — важен контент-после.

7. Кон­ку­рент­ная диф­фе­рен­ци­а­ция: чем отличиться

  • Камер­ное каче­ство: арти­ку­ля­ция и мими­ка вид­ны с любо­го места; «слыш­но каж­дое слово».
  • Дис­ци­пли­на зву­ка бара: окна тиши­ны, бар-меню «быст­рых» позиций.
  • Кура­тор­ская сме­лость: сме­ше­ние школ и сцен.
  • Меха­ни­ки вовле­че­ния: слэм с при­зом, «сле­пые чте­ния», дуэ­ты поэт+музыкант.
  • Кон­тент­ная маши­на: обя­за­тель­ные корот­кие вер­ти­каль­ные видео в пер­вые 48 часов.
  • Кли­ент­ский опыт: понят­ная нави­га­ция, QR-про­грам­ма, бес­плат­ная вода, инклю­зив­ные места.

8. KPI и юнит-экономика

8.1. Биз­нес-KPI

  • Посе­ща­е­мость: запол­ня­е­мость 85 – 95%.
  • Финан­сы: рост бар­ной выруч­ки на 30 – 60%; мар­жи­наль­ность ивен­та 10 – 25%.
  • Про­да­жи: доля «ран­них птиц» 25 – 40%; доля повтор­ных гостей 35 – 50% к 6‑й неделе.
  • Медиа: ER 7 – 12% в соц­се­тях, 10 – 20 упо­ми­на­ний в локаль­ных медиа за сезон.
  • Кон­тент: 10 – 20 еди­ниц кон­тен­та на ивент; сум­мар­ные про­смот­ры 50 – 150 тысяч за сезон.
  • Репу­та­ция: NPS гостей 50+, авто­ров 60+.

8.2. Юнит-эко­но­ми­ка (при­мер) Доходы:

  • Биле­ты: 80 мест × 900 руб. сред­ний чек × 85% явка = ~61 200 руб.
  • Бар-рев­ш­эр: при­рост обо­ро­та 80 000 руб. × 15% = 12 000 руб.
  • Парт­нер: 20 000 руб.

Ито­го доход: ~93 200 руб.

Рас­хо­ды:

  • Тех­ни­ка и инже­нер: 20 000 – 30 000 руб.
  • Пер­со­нал (веду­щий, адми­ни­стра­тор, SMM, фото/видео): 25 000 – 35 000 руб.
  • Гонорары/призы: 10 000 – 20 000 руб.
  • Дизайн/реклама: 10 000 – 20 000 руб.
  • Про­чее и резерв: 5 000 – 10 000 руб.

Ито­го рас­ход: 70 000 – 115 000 руб.

Мар­жа колеб­лет­ся от нуле­вой до 20% в зави­си­мо­сти от парт­нё­ров и обо­ра­чи­ва­е­мо­сти кон­тен­та. Вывод: кри­тич­ны спон­сор­ство, рев­ш­эр и опти­ми­за­ция продакшна.

9. Цено­вая стра­те­гия и билеты

  • Лест­ни­ца цен: «ран­ние пти­цы», стан­дарт, в день собы­тия; паке­ты «пер­вый ряд», «встре­ча с хедлайнером».
  • Free entry + донат: уме­стен для пилот­ных «откры­тых мик­ро­фо­нов», но менее предсказуем.
  • Дис­конт­ные про­грам­мы: студентам/преподавателям, «при­ве­ди дру­га», парт­нер­ские промокоды.
  • Воз­вра­ты: про­зрач­ная поли­ти­ка 48 – 72 часа, лист ожидания.

10. Про­дук­то­вая дра­ма­тур­гия «вече­ра»

  • Дли­на сло­та: 90 – 120 минут, 10 – 12 авто­ров по 5 – 7 минут.
  • Пере­ры­вы на бар: 10 – 15 минут, музы­ка фон.
  • Откры­тый мик­ро­фон: 8 – 10 мест по 3 мину­ты, 2 – 3 «живых» сло­та в день ивента.
  • Пик: слэм или хед­лай­нер на финал.
  • Дик­ция и темп: веду­щий — дири­жер тай­мин­га; таб­лич­ки «1 мин / стоп».
  • Инклю­зия: тихие места, доступ­ная посад­ка, бес­плат­ная вода.

11. Команд­ная модель «лёг­ко­го продакшна»

  • Про­дю­сер: бюд­жет, дого­во­ры, партнёры.
  • Кура­тор: про­грам­ма, отбор, эти­ка контента.
  • Тех­дир: рай­дер, монтаж/саундчек, кон­троль бара по шуму.
  • Веду­щий: тональ­ность, тай­минг, интеграции.
  • SMM/PR: айден­ти­ка, кон­тент, закуп­ка рекла­мы, рассылки.
  • Адми­ни­стра­тор: вход, листы гостей, кас­са, браслеты.
  • Фото/видео: кон­тент-пул для виральности.
  • Волон­тё­ры: нави­га­ция, open mic, мерч-стол.

12. Парт­нёр­ские паке­ты и пози­ци­о­ни­ро­ва­ние для брендов

  • Титуль­ный: инте­гра­ция в назва­ние, сце­на, роли­ки, стенд, отчёт с метриками.
  • Офи­ци­аль­ный: лого­ти­пы, упо­ми­на­ния, розыгрыши.
  • Про­дук­то­вый: дегу­ста­ции, welcome, бренд-зона.
  • Прин­ци­пы: бренд-сейф­ти, белая отчёт­ность, UTM, дед­лай­ны пост-отчетов.

13. Пра­во и рамки

  • Дого­вор с кафе: аренда/совместная дея­тель­ность, режим тиши­ны, ответственность.
  • С авто­ра­ми: офер­та, согла­сие на съём­ку, пра­ви­ла контента.
  • РАО/ВОИС: если есть фонограммы.
  • Пер­со­наль­ные дан­ные: чек­бокс и хра­не­ние по 152-ФЗ.

14. Рис­ки пози­ци­о­ни­ро­ва­ния и как их удержать

  • «Слиш­ком ака­де­мич­но» — поте­ря масс-ауди­то­рии: балан­си­руй­те слэмом и дуэтами.
  • «Слиш­ком бар­но» — поте­ря каче­ства: жёст­кая дис­ци­пли­на бара, свет/звук как стандарт.
  • «Звёзд­ный лайн-ап без денег» — бюд­жет­ный раз­рыв: микс из дебю­тан­тов и 1 – 2 медиа­пер­сон, парт­нер­ский обмен.
  • «Пере­из­бы­ток кон­тен­та» — выго­ра­ние коман­ды: кон­тент-сприн­ты, шаб­ло­ны, продакшн-канбан.

15. Сце­на­рии фор­ма­тов в зави­си­мо­сти от цели

15.1. Цель: быст­ро про­те­сти­ро­вать спрос

  • Фор­мат: моно, 90 минут, 8 авто­ров, 8 open mic.
  • Цена: 500 – 700 руб., часть free + донат.
  • Коман­да: облег­чен­ная, один инже­нер, фотограф.
  • KPI: запол­ня­е­мость 80%, бар +30%, ER 8%, 8 – 10 еди­ниц контента.

15.2. Цель: постро­ить бренд сезона

  • Фор­мат: муль­ти, 6 недель, кура­тор­ская тема, 1 слэм и 2 лекции.
  • Цена: 700‑1200 руб., або­не­мент на 3 вечера.
  • Коман­да: пол­ный костяк, PR-партнёры.
  • KPI: повтор­ные гости 40%+, парт­нер 1 – 2, кон­тент 60 – 80 единиц.

15.3. Цель: моне­ти­зи­ро­вать через спонсора

  • Фор­мат: фести­валь­ный день, хэд­лай­нер, стенды.
  • Цена: 900‑1500 руб., пре­ми­ум места.
  • Коман­да: рас­ши­рен­ная, видео-команда.
  • KPI: оку­па­е­мость про­из­вод­ства за счёт парт­нё­ра, упо­ми­на­ния 20+, рост базы 30%.

16. Мар­ке­тин­го­вая гипо­те­за и пози­ци­о­ни­ро­ва­ние в одном предложении

Шаб­лон: «Камер­ный поэ­ти­че­ский сезон в кафе N, где в тече­ние 6 недель мы зна­ко­мим ауди­то­рию с новы­ми голо­са­ми, сме­ши­вая чте­ния, слэм и дуэ­ты с музы­кан­та­ми; цель — запол­не­ние 90%, рост бар­ной выруч­ки на 50% и созда­ние кон­тент-биб­лио­те­ки из 80 роли­ков для орга­ни­че­ско­го роста».

17. Айден­ти­ка и голос бренда

  • Назва­ние и сло­ган, отра­жа­ю­щие тему.
  • Визу­аль­ный код: про­стые, хоро­шо счи­ты­ва­е­мые в мобиль­ных сет­ках афиши.
  • Голос: дру­же­люб­ный, ува­жи­тель­ный, не «ака­де­ми­че­ский снобизм».
  • Шаб­ло­ны: анон­сы, сто­рис, кар­точ­ки авто­ров, облож­ки роликов.

18. Дорож­ная кар­та 12 месяцев

Q1: Пилот (3 – 4 вече­ра), А/В тест биле­тов и тай­мин­гов, сбор базы. Q2: Сезон (6 вече­ров), пер­вый парт­нер, стан­дар­ти­за­ция кон­тен­та. Q3: Фести­валь одно­го дня, рас­ши­ре­ние парт­нерств, мерч. Q4: Сезон 2.0: новый кура­тор, обмен с дру­ги­ми пло­щад­ка­ми, гран­то­вая заявка.

19. Мет­ри­че­ская дис­ци­пли­на и цикл улучшений

  • После каж­до­го вече­ра: тай­минг-факт, бар­ный чек, явка, ER постов, узнать NPS, собрать feedback авторов.
  • Каж­дые 4 неде­ли: кор­рек­ти­ров­ка сет­ки, цены, реклам­ных гипотез.
  • Еже­квар­таль­но: пере­с­бор­ка целе­вой мат­ри­цы и тем, парт­нер­ский апсейл.

20. Крат­кие чек-листы для цели и формата

Цель

  • Что изме­ря­ем? (запол­ня­е­мость, бар, медиа).
  • Как изме­ря­ем? (счет­чи­ки, опро­сы, CRM).
  • В какие сро­ки? (каж­дую неде­лю, сезон).

Фор­мат

  • Дли­тель­ность: 90÷120÷240 минут.
  • Бло­ки: чтения/слэм/дуэты/лекции.
  • Тех­ни­ка: минимум/расширенный.
  • Поли­ти­ки: кон­тент, тай­минг, фото/видео.
  • Моне­ти­за­ция: биле­ты, рев­ш­эр, партнер.

21. Кей­сы позиционирования

Кейс А: «Город­ской голос»

  • Цель: собрать моло­дой город­ской бомонд и студентов.
  • Фор­мат: слэм + дуэ­ты, дина­мич­ный веду­щий, мем-клиппинг.
  • Цена: демо­кра­тич­ная, агрес­сив­ная SMM.
  • Парт­нер: без­ал­ко­голь­ные напит­ки, гаджеты.

Кейс B: «Новая лирика»

  • Цель: более зре­лая ауди­то­рия, эсте­ти­ка и тишина.
  • Фор­мат: тща­тель­но ото­бран­ные чте­ния, мяг­кий свет, сла­бая музыка.
  • Цена: выше сред­не­го, банд­лы «пер­вый ряд».

Кейс C: «Реги­о­наль­ный ренессанс»

  • Цель: уси­лить иден­тич­ность района/города.
  • Фор­мат: кол­ла­бо­ра­ции с локаль­ны­ми библиотеками/вузами, вечер пре­зен­то­ван­ных сборников.
  • Парт­нер: город­ской грант, мест­ные бренды.

22. Управ­ле­ние рис­ка­ми формата

  • Пере­за­пол­нен­ность: стоп-вход, вто­рой сеанс, билет­ные окна.
  • Шум: «тихие окна» бара, ковры/портьеры, мик­ро­фон­ный контроль.
  • Опоз­да­ния: запас­ные сло­ты, ведущий-переход.
  • Тех­ни­че­ские сбои: ИБП, дуб­ли кабе­лей, тесты за день.

23. Финаль­ная модель реше­ния: как выбрать фор­мат под вашу цель

    1. Про­гноз спро­са: база под­пис­чи­ков, опро­сы, пилот­ный open mic.
    1. Ресурс­ная оцен­ка: коман­да, тех­ни­ка, парт­нёр­ский потенциал.
    1. Эко­но­ми­ка: P&L в трех сце­на­ри­ях (базо­вый, опти­ми­стич­ный, стресс).
    1. Кален­дарь: избе­жать кон­ку­рен­тов, занять «сла­бые» дни кафе.
    1. Ком­му­ни­ка­ция: «одна фра­за» пози­ци­о­ни­ро­ва­ния для афи­ши и пит­ча партнёру.
    1. Готов­ность к росту: что ста­нет вашим мас­шта­би­ру­е­мым ядром — кура­тор, фор­мат слэмов, контент-машина?

24. Вывод

Стра­те­гия и пози­ци­о­ни­ро­ва­ние фести­ва­ля в кафе начи­на­ют­ся не со «спис­ка поэтов», а с ясной цели и фор­ма­та, кото­рый эту цель реа­ли­зу­ет. Камер­ная пло­щад­ка выиг­ры­ва­ет за счет каче­ства опы­та, дис­ци­пли­ны и пер­со­наль­но­го отно­ше­ния. Фор­мат дол­жен быть повто­ря­е­мым, эко­но­ми­че­ски ясным и медий­но выра­зи­тель­ным. Про­зрач­ные KPI, внят­ное УТП, жёст­кая сце­ни­че­ская и бар­ная дис­ци­пли­на, надеж­ный кон­тент-пай­плайн и ува­же­ние к ауди­то­рии — это фун­да­мент, на кото­ром ваш фести­валь вырас­тет из пилот­но­го вече­ра до сезон­но­го город­ско­го бренда.

Ниже — раз­вер­нён­ная лек­ция о выбо­ре лока­ции и про­ве­де­нии аудит-оцен­ки кафе под офлайн-поэ­ти­че­ский фести­валь. Фокус — рос­сий­ский кон­текст, управ­ля­е­мые рис­ки, повто­ря­е­мость фор­ма­та и эко­но­ми­ка. Мате­ри­ал струк­ту­ри­ро­ван как поша­го­вый про­из­вод­ствен­ный гайд: от бри­фа и чек-листов инспек­ции до тех­ни­че­ских пара­мет­ров, дого­вор­ной базы, аку­сти­ки и опе­ра­ци­он­ной логистики.

1. Роль пло­щад­ки в успе­хе фестиваля

Кафе — не про­сто фон. Это часть про­дук­та: звук, свет, посад­ка, сер­вис, бар­ная дис­ци­пли­на и логи­сти­ка. Пра­виль­ная локация:

  • повы­ша­ет LTV гостя и авто­ра (воз­вра­ща­е­мость);
  • улуч­ша­ет юнит-эко­но­ми­ку (бар­ный чек, ско­рость обо­ро­та столов);
  • сни­жа­ет опе­ра­ци­он­ные рис­ки (шум, жало­бы сосе­дей, электричество);
  • уско­ря­ет брен­ди­ро­ва­ние (узна­ва­е­мая атмо­сфе­ра и «кар­тин­ка» кон­тен­та). Ошиб­ка на эта­пе выбо­ра пло­щад­ки при­во­дит к хро­ни­че­ским про­бле­мам: сви­стя­щая аку­сти­ка, «буты­лоч­ные гор­лыш­ки» сер­ви­са, неуправ­ля­е­мый шум бара, штра­фы за нару­ше­ние «режи­ма тиши­ны». Поэто­му нужен систем­ный аудит до под­пи­са­ния договора.

2. Бриф: кри­те­рии отбо­ра и мини­маль­ные требования

Сфор­ми­руй­те бриф пло­щад­ки до пер­вых просмотров:

  • Вме­ща­е­мость: рабо­чая — 60 – 120 гостей сидя; тесто­вый кори­дор — 40 – 80; флаг­ман — 150+ при модуль­ной рассадке.
  • Транс­порт: 10 – 12 минут пеш­ком от мет­ро, 1 – 2 марш­ру­та обще­ствен­но­го транс­пор­та, пар­кинг (мини­мум 10 – 15 мест поблизости).
  • Пла­ни­ров­ка: пря­мо­уголь­ный зал пред­по­чти­те­лен, высо­та потол­ка 3 м+, отдель­ная зона бара, бэкс­тейдж 10 – 15 кв. м.
  • Элек­три­ка: выде­лен­ная мощ­ность 10 – 15 кВт, раз­дель­ные линии для зву­ка и све­та, исправ­ное заземление.
  • Аку­сти­ка: мини­маль­ное пост-эхо, отсут­ствие «стек­лян­ных коро­бок», воз­мож­ность точеч­но­го демпфирования.
  • Режим: отсут­ствие кон­фликт­но­го сосед­ства (жилые окна, ТСЖ), фик­си­ро­ван­ное «до сколь­ки мож­но шуметь», готов­ность к дис­ци­плине бара.
  • Юри­ди­ка: понят­ная фор­ма вза­и­мо­дей­ствия (арен­да, рев­ш­эр), откры­тая отчёт­ность, лояль­ность к съёмке.
  • Сер­вис: обу­ча­е­мый пер­со­нал, готов­ность рабо­тать с «окна­ми тиши­ны», отдель­ная касса/линия на входе.
  • Медиа: визу­аль­но «сни­ма­е­мая» лока­ция — ров­ный белый фронт, фоны без визу­аль­но­го шума, места для фото/видео.

3. Мето­ди­ка аудит-оцен­ки: как смот­реть площадку

Про­во­ди­те инспек­цию в два захо­да: днём (тех­ни­ка, пла­ни­ров­ка) и вече­ром (реаль­ный шум, бар­ный ритм). 3.1. Днев­ная инспекция

  • Заме­ры: пло­щадь, высо­та потол­ков, рас­сто­я­ния до бли­жай­ших жилых окон/подъездов.
  • Элек­три­ка: щиток, авто­ма­ты, рас­пре­де­ле­ние фаз, доступ к отдель­ным лини­ям, тест розеток.
  • Интер­нет: замер ско­ро­сти и ста­биль­но­сти (Wi‑Fi и Ethernet).
  • Звук: хло­пок в раз­ных точ­ках, чте­ние вслух без мик­ро­фо­на, запись на дик­то­фон — слу­ша­ем хво­сты и «гул».
  • Свет: нали­чие фрон­таль­но­го све­та, воз­мож­ность дим­ми­ро­ва­ния, кре­пёж для приборов.
  • Бэкс­тейдж: реаль­ная отде­лён­ность от зала, запи­ра­е­мость, вентиляция.
  • Логи­сти­ка: где мон­ти­ро­вать, где хра­нить кей­сы, где раз­гру­жать­ся (рампа/двор). 3.2. Вечер­няя инспекция
  • Шум бара: гром­кие при­бо­ры (кофе­мол­ки, блен­де­ры), посу­до­мой­ка, фоно­вая музы­ка — оце­нить деци­бе­лы на «пике».
  • Сосе­ди: слы­ши­мость улицы/подъезда, жало­бы, «режим тиши­ны», охрана.
  • Тра­фик: как фор­ми­ру­ют­ся оче­ре­ди на вход/санузлы, вре­мя обо­ро­та сто­лов, «зато­ры».
  • Сер­вис: ско­рость бара, ком­пе­тент­ность, готов­ность к окнам тишины.

4. Пла­ни­ров­ка и посад­ка: управ­ля­ем сце­ну и зри­тель­скую линию

4.1. Гео­мет­рия зала

  • Пря­мо­уголь­ник и узкий «кори­дор» — ок; квад­рат­ный зал с высо­ки­ми потол­ка­ми — слож­нее; «коло­дец» и стек­лян­ные кубы — чаще мимо.
  • Колон­ны: допу­сти­мы, если не пере­кры­ва­ют 20%+ посад­ки; рас­сад­ка по зиг­за­гу. 4.2. Сцена
  • Поди­ум 20 – 30 см, пло­щадь 3×4 м для основ­но­го фор­ма­та; ковёр для «сухо­сти».
  • Пюпитр, табу­рет без скри­па, ста­кан воды. Стой­ки мик­ро­фо­на — неви­ди­мый минимум.
  • Фрон­таль­ный свет — с двух сто­рон, мяг­кий, тёп­лый. 4.3. Посадка
  • Плот­ный пар­тер (ряд­ная), «кафей­ные» сто­лы в зад­них рядах.
  • Про­хо­ды 80 – 100 см для сер­ви­са и эвакуации.
  • 5 – 8 инклю­зив­ных мест (близ­кий доступ, без ступеней).
  • Места «низ­ко­го шума» у стен, без коло­нок напротив.

5. Аку­сти­ка: что важ­но для поэзии

5.1. Зада­ча Голос — глав­ный инстру­мент. Тре­бо­ва­ния: раз­бор­чи­вость речи (STI 0,6+), низ­кое ревер­бе­ра­ци­он­ное вре­мя (RT60 0,6 – 0,9 с), отсут­ствие «пара­мет­ри­че­ско­го гула» на 125 – 250 Гц.

5.2. Быст­рая аку­сти­че­ская диагностика

  • Хло­пок и чте­ние вслух в раз­ных точ­ках — улав­ли­ва­ем хвосты.
  • Дик­то­фон­ный тест: про­слуш­ка науш­ни­ка­ми — слыш­на ли арти­ку­ля­ция, «с»/«ш» не режут ли ухо.
  • Зву­ко­вые мости­ки: двери/окна/вытяжки. Мож­но ли пове­сить тяжё­лые шторы.

5.3. Мяг­кие вмешательства

  • Тек­стиль: ков­ры, пор­тье­ры, дива­ны, книж­ные полки.
  • Рас­ста­нов­ка: «сло­мать» парал­лель­ные отра­жа­ю­щие плоскости.
  • Мони­то­ринг сце­ны: тихие фло­оры, что­бы не «кор­мить» зал лишним.

6. Элек­три­ка и инже­нер­ка: ста­биль­ность и безопасность

  • Мощ­ность: 10 – 15 кВт доста­точ­но для свет+звук сред­не­го уровня.
  • Линии: отдель­ные на звук (чистая) и свет (нагру­зоч­ная), кор­рект­ное заземление.
  • Щит: доступ клю­чом, под­пи­сан­ные авто­ма­ты, резерв­ные группы.
  • Кабель-менедж­мент: трас­сы по пери­мет­ру, гаф-лен­та/ка­бель-бри­джи, избе­гать проходов.
  • ИБП: для мик­ше­ра, радио­си­стем и роу­те­ра — 10 – 15 минут «моста».
  • Пожар­ная без­опас­ность: огне­ту­ши­те­ли, не загро­мож­дать выхо­ды, план эвакуации.

7. Свет: «вид­но лицо — слыш­но слово»

  • Фронт: 4 – 6 при­бо­ров на лица, тем­пе­ра­ту­ра 3000 – 4000K, CRI 90+.
  • Атмо­сфе­ра: мяг­кий бэк и заль­ный свет, без цветомузыки.
  • Управ­ле­ние: пре­се­ты «чтение/музыка/перерыв», дим­ми­ро­ва­ние, DMX.
  • Бли­ки и тени: избе­гать жёст­ких теней под гла­за­ми, ниве­ли­ро­вать зер­каль­ные поверхности.
  • Съём­ка: испы­тать вер­ти­каль­ный кадр — нет ли мер­ца­ния, хва­та­ет ли экспозиции.

8. Звук: «тихая мощь»

  • Систе­ма: 2 топа 10 – 12″, поэ­зии саб не обя­за­те­лен; каче­ствен­ная ров­ная АЧХ.
  • Мик­ро­фо­ны: 2 – 3 дина­ми­че­ских про­вод­ных (SM58-класс), 1 гар­ни­ту­ра или радио­руч­ка для ведущего.
  • Мик­шер: 8 – 12 кана­лов, 2 AUX (мони­тор и запись), базо­вая обра­бот­ка (компрессор/эквалайзер).
  • Мони­то­ры: 1 – 2 фло­ора на мини­маль­ной гром­ко­сти, что­бы не давать залу лиш­ний «гул».
  • Рекор­динг: сте­рео-микс плюс амби­ент; тише — луч­ше, чем громче.
  • Бар-шум: окна тиши­ны, мяг­кие «бам­пе­ры» на кофе­мол­ки, пред­за­го­тов­ка льда.

9. Бэкс­тейдж и сер­вис авторов

  • Ком­на­та 10 – 15 кв. м, стол, диван, зер­ка­ло, вешал­ки, вода, чай/кофе.
  • Доступ по спис­ку, хра­не­ние лич­ных вещей, мини­мум транс­ля­ции шума.
  • Сет-листы, тай­мер, кон­такт координатора.

10. Вход­ная груп­па и потоки

  • Два пото­ка: список/онлайн и покуп­ка на месте; отдель­ная стой­ка open mic.
  • Оче­ре­ди: стяжки/столбики, ука­за­те­ли, «хвост» внутрь поме­ще­ния, не на улицу.
  • Кон­троль биле­тов: сканеры/QR, резерв­ная налич­ная касса.
  • Гар­де­роб: сезон­ная готов­ность, маркировка.

11. Сан­уз­лы, убор­ка, гигиена

  • Про­пуск­ная спо­соб­ность: 1 сан­узел на 40 – 60 гостей — мини­мум; луч­ше 2+.
  • Убор­ка: рас­пи­са­ние перед стар­том и в перерывах.
  • Рас­ход­ни­ки: про­вер­ка перед нача­лом, резерв­ная кладовая.

12. Режим и сосе­ди: тиши­на — часть контракта

  • Регла­мент: до сколь­ки мож­но шуметь по локаль­ным нор­мам и внут­рен­ним правилам.
  • Про­фи­лак­ти­ка: пись­ма в ТСЖ/управу, инфор­ми­ро­ва­ние о датах и времени.
  • Тех­ни­че­ские меры: што­ры, поро­ло­но­вые уплот­ни­те­ли две­рей, тамбур.
  • Охрана/контроль: при залах 120+ гости — внеш­няя охра­на на входе.

13. Юри­ди­че­ские и дого­вор­ные аспекты

  • Модель: арен­да, сов­мест­ная дея­тель­ность (рев­ш­эр), фикс+процент.
  • ТЗ и SLA: монтаж/демонтаж, режим звука/света, ответ­ствен­ность, штра­фы за срыв тайминга.
  • Музы­ка: РАО/ВОИС, если исполь­зу­е­те фонограммы.
  • Фото/видео: инфор­ми­ро­ва­ние гостей (таб­лич­ка), пра­ва на контент.
  • Пер­со­наль­ные дан­ные: фор­ма реги­стра­ции, чек­бокс согла­сия, хра­не­ние по 152-ФЗ.
  • Стра­хо­ва­ние: граж­дан­ская ответ­ствен­ность (жела­тель­но при зале 100+).

14. Эко­но­ми­ка пло­щад­ки: как считать

  • Выруч­ка бара: при­рост в ивент-дни 30 – 60% — целе­вой ориентир.
  • Рев­ш­эр: 10 – 20% от при­ро­ста обо­ро­та, при силь­ной пере­го­вор­ной пози­ции — от все­го обо­ро­та в слот.
  • Арен­да: фикс 20 – 80 тыс. руб. по городу/дню; в реги­о­нах — ниже; в буд­ни — луч­ше условия.
  • Доп. про­да­жи: мерч/книги — 10 – 20% орга­ни­за­то­ру; VIP-столы.
  • Кап­за­тра­ты: разо­вый свет/звук — луч­ше в рен­те; пайп-што­ры­/­ков­ры — купить.

15. Рис­ки пло­щад­ки и их превенция

  • Элек­три­ка: выби­ва­ние авто­ма­тов — про­сим отдель­ные линии, тест нагруз­ки заранее.
  • Шум бара: окна тиши­ны, реди­зайн тех­но­ло­ги­че­ских карт, пред­ва­ри­тель­ные заготовки.
  • Сосе­ди: гра­фик, пор­тье­ры, там­бур; ком­му­ни­ка­ция с ТСЖ.
  • Пере­пол­нен­ность: стоп-вход, «вто­рая вол­на» на пере­рыв, отдель­ный сто­я­чий сектор.
  • Пожар­ка: откры­тые выхо­ды, план эва­ку­а­ции, бриф персонала.
  • Без­опас­ность: трез­вый вход, огра­ни­че­ние на стек­лян­ную тару у сцены.

16. Визу­аль­ность и медиа-дружелюбность

  • Фоны: чистые, одно­тон­ные, без «визу­аль­но­го мусора».
  • Бренд-зона: локаль­ная, не меша­ет потокам.
  • Свет для кон­тен­та: фронт тёп­лый, экс­по­зи­ция для смартфона.
  • Звук для кон­тен­та: отдель­ный рекорд шины, амбиент-микрофон.

17. Кри­те­рии быст­рой отсеч­ки «непод­хо­дя­щих» кафе

  • Стек­лян­ный куб без штор и воз­мож­но­сти демпфирования.
  • Отсут­ствие отдель­ных линий элек­три­ки и заземления.
  • Сли­тая бар­ная и сце­ни­че­ская зона — кофе­мол­ка «в ухо».
  • Жилые окна в 5 – 10 м без дого­во­рён­но­стей с жильцами.
  • Узкий вход/тесный кори­дор — проб­ки на вхо­де и эвакуации.
  • Жёст­кое «анти-съём­ка» и запрет на брендирование.

18. Корот­кий чек-лист осмот­ра (на месте)

Пла­ни­ров­ка

  • Пло­щадь зала, высо­та, колон­ны, сце­на, про­хо­ды. Акустика
  • Хло­пок, чте­ние, дик­то­фон, нали­чие штор/ковров. Электрика
  • Мощ­ность, отдель­ные линии, зазем­ле­ние, щит. Свет
  • Фронт, кре­пёж, дим­ми­ро­ва­ние, управ­ле­ние. Звук
  • Точ­ки подвеса/установки, шум бара, место пуль­та. Бэкстейдж
  • Ком­на­та, без­опас­ность, доступ. Логистика
  • Раз­груз­ка, хра­не­ние, кабель­ные трас­сы. Соседи/режим
  • «До сколь­ки», окна, две­ри, вен­ти­ля­ция. Сервис
  • Пер­со­нал, готов­ность к «тихим окнам», ско­рость. Право
  • Дого­вор, фото/видео, РАО/ВОИС, ПДн.

19. Сце­на­рии под раз­ный масштаб

19.1. Камер­ный

  • 40 – 70 мест, без саб­ву­фе­ра, фрон­таль­ный свет из 4 при­бо­ров, один инженер.
  • Рев­ш­эр с баром вме­сто арен­ды, биле­ты 500 – 900 руб.
  • Рис­ки: пере­пол­нен­ность — реша­ет­ся «дву­мя сеан­са­ми». 19.2. Средний
  • 80 – 120 мест, сце­на 3×4 м, свет 8 – 10 при­бо­ров, 2 инженера.
  • Арен­да или фикс+процент, спон­сор­ский пакет.
  • Обя­за­те­лен бэкс­тейдж и отдель­ные вход­ные пото­ки. 19.3. Флаг­ман­ский день
  • 150 – 200 чел., модуль­ная сце­на, свет-пульт, видео-команда.
  • Юри­ди­ка жёст­че, охра­на, охват медиа.
  • Внеш­ний кей­те­ринг не нужен — апгрейд бар­но­го меню.

20. Ком­му­ни­ка­ция с вла­дель­цем кафе: как договариваться

  • Питч: циф­ры при­ро­ста, медиа, кален­дарь «сла­бых» дней.
  • Про­дукт: стан­дар­ты тиши­ны, свет/звук, кон­тент для площадки.
  • Финан­сы: сце­на­рии P&L, гиб­кие моде­ли (рев­ш­эр, фикс).
  • Рис­ки: как вы удер­жи­ва­е­те шум, тол­пы, соседей.
  • Отчёт­ность: UTM, фото/видео, чек-лист закрытия.

21. Кей­сы адап­та­ции пространства

  • Стек­лян­ные сте­ны: тяжё­лые што­ры, ков­ры, мяг­кие экраны.
  • Низ­кие потол­ки: мак­си­маль­но широ­кий фронт све­та, отсут­ствие под­вес­ных декораций.
  • Узкий зал: диа­го­наль­ная сце­на, рас­сад­ка «вее­ром».
  • Близ­кий бар: зву­ко­изо­ля­ци­он­ные экра­ны, пере­ста­нов­ка тех­ни­ки, «тихие окна».

22. Эко­ло­гия и ответственность

  • Мно­го­ра­зо­вая посу­да, отказ от лиш­ней поли­гра­фии — QR-программы.
  • Раз­дель­ный сбор, «кни­го­об­мен» уголок.
  • Локаль­ные постав­щи­ки, пешие/курьерские доставки.

23. SLA пло­щад­ки на день события

  • Мон­таж: окно 10:00 – 16:00, готов­ность звука/света к 16:00.
  • Саунд­чек: 16:00 – 18:00, доступ авторам.
  • Две­ри: 18:30, старт: 19:00, пере­рыв: 20:00 – 20:15, финал: 21:30.
  • Демон­таж: до 23:00, про­вер­ка чек-листа, пере­да­ча зала.
  • Бриф пер­со­на­ла: режим тиши­ны, меню «быст­рых», безопасность.

24. Финаль­ный фрейм­ворк выбора

Оце­ни­те каж­дую пло­щад­ку по 10-балль­ной шкале:

  • Доступ­ность (метро/парковка).
  • Аку­сти­ка (ревер­бе­ра­ция, шум бара).
  • Электрика/свет (мощ­ность, управляемость).
  • Планировка/посадка (види­мость, эвакуация).
  • Бэкстейдж/логистика (раз­груз­ка, хранение).
  • Режим/соседи (рис­ки жалоб).
  • Сервис/команда (дис­ци­пли­на, гибкость).
  • Юридика/финансы (модель, прозрачность).
  • Медиа-визу­аль­ность (кар­тин­ка, бренд-зона).
  • Мас­шта­би­ру­е­мость (рост до сезона/фестивального дня). Выби­рай­те пло­щад­ку с сум­мой 75/100+ и без «крас­ных фла­гов» по аку­сти­ке и электричеству.

25. Вывод

Успех поэ­ти­че­ско­го фести­ва­ля в кафе — это, преж­де все­го, пра­виль­но выбран­ное и под­го­тов­лен­ное про­стран­ство. Тре­бо­ва­ния к пло­щад­ке не сво­дят­ся к «сколь­ко сту­льев вле­зет». Это аку­сти­че­ская чисто­та, дис­ци­пли­на бара, отдель­ные элек­три­че­ские линии, управ­ля­е­мый свет, логи­сти­ка пото­ков, бэкс­тейдж, юри­ди­че­ская ясность и готов­ность коман­ды кафе рабо­тать по SLA. Систем­ная аудит-оцен­ка до под­пи­са­ния дого­во­ра эко­но­мит десят­ки часов про­дакш­на, сни­жа­ет риск жалоб и повы­ша­ет мар­жу. Камер­ная поэ­зия любит тиши­ну, свет на лицах и ува­же­ние к сло­ву — зало­жи­те это в архи­тек­ту­ру ваше­го выбо­ра, и пло­щад­ка ста­нет кон­ку­рент­ным пре­иму­ще­ством, а не источ­ни­ком компромиссов.

Политика конфиденциальности и использования Cookie ©2025

Ни что на данном интернет-сайте не может быть расценено как публичная оферта или руководство к действию. Любое содержание страниц сайта не является инструкцией. Вся информация на сайте носит исключительно развлекательный характер и не предназначена для практического применения.  *meta и  *instagram - *Признаны экстремистскими организациями и запрещены на территории РФ.