Клуб директоров ■ опыт ■ программно-целевого управления предприятиями
Под редакцией акад. А. Г. Аганбегяна, к. э. н. В. Д. Речина

МОСКВА «ЭКОНОМИКА» 1989
ББК 65050.9(2)
К51
Авторский коллектив
Гл. 1 —академик А. Г. Аганбегян; гл. 2 — д. э. н. В. С. Рапопорт; гл. 3 — к. э. н. В. Д. Речив; гл. 4 — д. э. н. Л. И. Евенко; гл. 5 — к. э. н. В. Я. Семенов, к. э. н. В. П. Кудрин; гл. 6 — д. э. н. Ю-. И. Тычков, 3. В. Терещенко; гл. 7 — к. э. н. В. Г. Воронин; гл. 8 — д. э. н. Н. Б. Мироносецкий, д. э. н. Б. В. Прилепский; гл. 9 — В. Е. Курташин, к. т. н. В. И. Сухов; гл. ГО — к. э. н. П. И. Радченко; гл. 1П — к. э. н. Я. А. Лейманн; гл. 12 — к. э. н. В. Д. Речин, к. Э; н. Р. Р. Сулейманов; гл. 13 — к. э. н. А. Е. Лузин; гл. 14 — И. Ф. Титаренко;
Редактор Ф. П. Дорохов
Клуб директоров: опыт программно-целевого К51 управления предприятиями/А. Г. Аганбегян, В. С. Рапопорт, В. Д. Речин и др.; Под ред. А. Г. Аганбегяна, В. Д. Речина.— М.: Экономика, 1989.— 255 с.— 18В\ 5 — 282 — 00216 — 7
Клуб директоров проводит обсуждения, дискуссии по острым назревшим проблемам, которые волнуют сегодня хозяйственников. В предлагаемой книге директора предприятий, ученые и практические работники обсуждают накопленный в нашей стране опыт применения программно-целевого подхода, позволяющего успешно решать широкий круг вопросов, возникающих в процессе перестройки системы управления на предприятии.
Для хозяйственных руководителей, специалистов в области управления, преподавателей вузов, пропагандистов, работников НИИ.
0605010201 — 162 011(01) — 89 ББК 65.050.9(2) К 48 — 89 I8В^ 5 – 282-00216 — 7 Издательство «Экономика», 1989.
ОТ РЕДАКТОРОВ
В наше время у предприятий появились возможности, на которых они давно настаивали. Сколько говорилось о том, что административные методы управления предприятиями сковывают их инициативу, не стимулируют вовлечение в дело накопившиеся крупные резервы! И вот Закон СССР о государственном предприятии (объединении), переход на самофинансирование и многие другие решения 1987 — 1988 гг. сняли многие ограничения. Теперь на первый план стали выходить не только проблемы, решение которых зависит от внешних факторов, но и внутренние проблемы предприятий. И среди них важнейшая — что менять в системе управления?
Система внутризаводского управления сложилась под воздействием административной системы управления сверху и переняла все ее недостатки. Главный из них в том, что как предприятие не заинтересовано открывать перед всеми вышестоящими организациями свои потенциальные возможности, так и подразделения предприятия стараются скрыть свои резервы от органов управления предприятием. В результате сдерживается повышение производительности труда, на всех производственных стыках скопились огромные излишние запасы и очень слабо используются большие резервы мощностей.
Поэтому систему управления предприятием нужно менять в корне.
И тут выясняется, что подготовленных для широкого внедрения идей по перестройке управления предприятиями недостаточно, особенно тех, которые прошли апробацию и на практике доказали свою эффективность. Среди тех немногих, которые можно рекомендовать,— программно-целевой подход (ПЦП).
ПЦП более 10 лет используется в практике управления на ряде наших предприятий и во многих странах мира. Нам не известны случаи, когда использование его ухудшило бы показатели работы предприятия. Напротив, практически все, кто применяет ПЦП, находятся в числе передовиков. К сожалению, применяющих мало: всего десятки из 46 тыс. промышленных предприятий и объединений.
Мы не будем здесь характеризовать ПЦП — об этом в книге. Но скажем о главном, на наш взгляд, его достоинстве. Применение ПЦП неизбежно сопровождается изменением стиля управления: вместо реактивного (управление — реакция на отклонения от нормы, плана), когда главной функцией является диспетчирование,— упреждающий, перспективный стиль. ПЦП заставляет вовлекать в процесс подготовки решений и в творческую их реализацию значительно больше людей, чем старый стиль. Заставляет анализировать перспективу, исходить из ее требований. ПЦП до сих пор так мало распространялся потому, что предприятия практически не могли по-настоящему заниматься своей перспективой, отвечать за нее. Они не только не имели твердых пятилетних планов, но и их годовые планы многократно корректировались сверху. Сейчас ситуация изменилась, и можно видеть, как нарастает у руководителей предприятий стремление искать новые формы и методы управления. Этот поиск, по нашему мнению, приведет многих к ПЦП. В связи с этим хотим обратить внимание на одну серьезную для будущего ПЦП опасность.
В последнее время многие министерства издали приказы, в которых они требуют, чтобы подведомственные предприятия и организации в кратчайший срок разработали по нескольку целевых программ. Само по себе обращение министерств к ПЦП нужно только поддержать. Однако бюрократические формы, в которые выливается интерес министерств, ведут только к дискредитации метода. Программы составляют, идя по протоптанному пути: несколько человек составляют список нескольких десятков мероприятий, в основном из оргтехпланов, и объявляют его целевой программой. Такой подход фальсифицирует и дискредитирует прогрессивную систему управления.
Бюрократические формы «всеобщего внедрения» целевых программ — не единственный враг их эффективности. Целевые программы даже тех предприятий, которые их всерьез разрабатывали и реализовали, были бы намного эффективнее, если бы они стыковались с общегосударственными или отраслевыми программами, а некоторые заводские программы входили бы органической частью в программы более высокого ранга, получали бы от них госзаказ. Последних, как известно, разработано немало, но они во многом подают недобрый пример целевым программам предприятий: сделаны формально — не для реального дела, плохо обоснованы, не являются составной частью пятилетних и годовых планов, практически не контролируются. В результате освоение ПЦП отдельными предприятиями очень осложнено, при этом нет поддержки сверху, нередко — есть противодействие. Тем выше цена практического опыта.
Эффективность реального опыта применения ПЦП нужно оценивать прежде всего по экономическим и социальным критериям: насколько удалось улучшить собственные показатели за предшествующий период, как выглядит данное предприятие после реализации программ в сравнении с предприятиями-аналогами. При таком сравнении, как мы знаем, видно: чем более полно и последовательно внедряется ПЦП, тем заметнее результат. Более полно и последовательно — это значит, что он доводится до всех исполнителей, что под него перестраивают и организационные структуры управления, и стимулирование и т. д., т. е. действительно одна система управления заменяется другой.
Внедрение программно-целевого управления ведет к существенной ломке взаимоотношений в коллективе и поэтому сопровождается риском, требует определенной смелости. В связи с этим во многих случаях целесообразен не всеобщий одновременный переход на программно-целевое управление, а локальное его применение в порядке пробы: только в отдельной сфере управления (например, для создания и внедрения новой техники), только в отдельном подразделении (например, при производстве товаров народного потребления). Так накапливается опыт, который потом распространяется дальше. Возможность такого локального применения — одно из преимуществ ПЦП.
Из книги можно узнать, сколько трудностей пришлось преодолеть всем, кто делится сейчас своим опытом. К сожалению, в довольно обширной литературе по ПЦП очень мало таких книг и статей, которые могли бы помочь практически освоить новые методы (почти на все полезное есть ссылки). Думаем, что таких книг, по которым, как по технологическим картам, можно будет построить новую систему управления, не напишут никогда: слишком много специфичного на каждом предприятии. Освоить ПЦП с учетом особенностей каждого предприятия могут помочь консультанты по управлению.
Управленческое консультирование, получившее широкое распространение за рубежом, постепенно внедряется и в нашу практику, в том числе в практику освоения ПЦП. Известно о нем пока мало, и мы решили представить его в нашей книге. Заметим, что не только управленческое консультирование может помочь более успешному и широкому внедрению ПЦП, но и освоение ПЦП с помощью внешних консультантов будет способствовать становлению управленческого консультирования.
Раздел I.
ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА
-
1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ РЕФОРМА В СССР — НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЙ
Предприятия и объединения являются основными производственными звеньями нашей экономики, и новые требования к ним, новые цели и задачи, которые встают в условиях перестройки, можно понять лишь с общих, народнохозяйственных позиций. Именно поэтому обсуждение конкретных вопросов предваряется рассмотрением экономической стратегии.
-
1.1. СУТЬ СТРАТЕГИИ ПЕРЕСТРОЙКИ
На апрельском (1985 г.) Пленуме ЦК КПСС была выдвинута новая экономическая стратегия развития нашей страны — стратегия перестройки. Суть этой новой стратегии заключается в ускорении социально-экономического развития страны. При этом под ускорением понимается не только повышение темпов экономического роста, хотя это является важной задачей — за 15 лет до 2000 г. поставлена задача увеличить национальный доход страны в д в а раза. Главное в концепции ускорения — переход к новому качеству роста, который состоит, с одной стороны, в усилении социальной ориентации экономического развития, и с другой стороны, в переводе народного хозяйства на путь интенсификации на базе технологической революции. Главным рычагом ускорения является проведение радикальной реформы управления — слом старой административной системы и переход к принципиально новой целостной системе хозяйствования и управления, основанной на использовании экономических методов управления, учете экономических интересов, развитии рынка, усилении стимулов к труду, более полного включения страны в мировую хозяйственную систему.
Эта новая экономическая стратегия развития страны потребует переосмысления всех сторон и сфер многообразной экономической жизни общества, поиска новых подходов к качественному преобразованию экономического базиса.
На XXVII съезде КПСС и последующих пленумах ЦК КПСС были разработаны:
сильная социальная политика с приоритетным, опережающим развитием всей социальной сферы и индустрии благосостояния при последовательном проведении в жизнь принципов социальной справедливости;
научно-техническая политика, предусматривающая соединение планомерности социального развития с развертывающейся в мире технологической революцией;
новая инвестиционная политика, нацеленная на крупные прогрессивные сдвиги в структуре народного хозяйства, связанная с более полной переработкой исходного сырья, опережающим развитием машиностроения и химизацией народного хозяйства, формированием высокоразвитой информационной технологии и всего комплекса наукоемких отраслей, на ресурсосбережение, значительное повышение удельного веса сферы услуг и производства предметов потребления в составе валового национального продукта;
новая аграрная политика, предполагающая распространение интенсивных технологий, перераспределение инвестиций с целью сохранения и глубокой переработки сельскохозяйственного сырья, предоставление широкой самостоятельности колхозам и совхозам, повсеместный переход к семейному, коллективному, арендному подряду;
активная внешнеэкономическая политика, заключающаяся в опережающем развитии внешней торговли, повышении эффективности экспорта и импорта, предоставлении организациям и предприятиям прямого выхода на мировой рынок, создании смешанных предприятий с иностранными фирмами, переходе к конвертируемости валюты;
новая финансовая и банковская политика в рамках общей реформы управления, направленная на повышение роли товарно-денежных отношений в экономическом развитии и способствующая расширению и углуб-лению социалистического рынка, включающего рынок товаров и услуг, ценных бумаг и валюты.
При этом активно проводится принцип плюрализма в развитии форм собственности. Наряду с деятельностью, основанной на государственной собственности, имеющей многообразные формы, широкое развитие получила кооперативная и индивидуальная трудовая деятельность во всех сферах и отраслях экономики. Особое значение в формировании новой экономической политики имел июньский (1987 г.) Пленум ЦК КПСС, принявший концепцию новой системы хозяйствования и управления и программу перехода от административной к экономической системе управления. Принят Закон СССР о государственном предприятии (объединении), предусматривающий введение в основном производственном звене полного хозрасчета, самофинансирования, самоуправления. На этих фундаментах будет разработана и принята целая серия постановлений партии и государства по перестройке всех блоков системы управления — планирования, ценообразования, финансов, банков, материально-технического обеспечения и торговли, организационной структуры отраслевого и территориального управления, деятельности органов труда, статистики, науки и техники и др.
Все преобразования в экономике, которые происходят в соответствии с принятыми решениями, осуществляются под определяющим воздействием демократизации общественной жизни. Применительно к экономике это выразилось в привлечении к управлению широких масс трудящихся, что потребовало резкого расширения прав трудовых коллективов, всех звеньев хозяйства, перехода к самоуправлению.
С чем связана необходимость осуществления столь глубоких и многогранных экономических реформ? Прежде всего это связано с необходимостью преодолеть состояние застоя и предкризисные явления в экономике, которые проявились в нашей стране в результате развития негативных тенденций на рубеже 70 — 80‑х гг. Но это, если можно так выразиться, причины первого порядка. Более глубинные причины обусловливают настоятельную необходимость покончить с глубокими деформациями в развитии социалистической экономики СССР, образовавшимися в период культа личности Сталина под воздействием административной командно-приказной системы управления и усугубившимися в годы застоя в последние 15 — 20 лет.
В чем заключаются преобразования в экономике? От чего мы хотим уйти и к чему прийти? Прежде всего мы хотим уйти от дефицитности производства и связанного с этим диктата производителя над потребителем, мы хотим перейти к такой экономике, когда производство товаров и услуг непосредственно подчинено удовлетворению общественных потребностей, когда оно ведется по запросам потребителя. Этот переход связан с крупным структурным преобразованием хозяйства, приведением его в соответствие с общественными потребностями. Тем самым будет поднята истинная эффективность хозяйства, ибо в социалистическом обществе критерий эффективности заключается в полноте удовлетворения общественных потребностей. При таком подходе на первый план выдвигается не количество, а качество, поскольку более качественное изделие полнее удовлетворяет общественные потребности.
Мы должны уйти от приоритета производственных задач, от системы хозяйствования, нацеленной в первую очередь на реализацию производственных целей. На первый план в новых условиях должны выдвинуться социальные цели и задачи, вся экономика должна повернуться к человеку. Человек является мерой всех вещей, вся перестройка делается в интересах человека, ради его лучшей жизни. Мы должны перейти, таким образом, к социальной экономике, к экономике с высоким развитием социальной сферы и индустрии потребительских благ, современной сферы услуг. Еще более опережающими темпами должно расти удовлетворение духовных запросов людей. В социалистическом обществе экономика должна развиваться таким образом, чтобы обеспечить человеку социальные гарантии осуществления всех его прав — права на труд, на отдых, на жилье, на социальное обеспечение и др. Это будет экономика без безработицы, с преимущественным развитием сферы здравоохранения, образования и социального обеспечения. Одним словом, мы должны перейти к экономике, развивающейся в интересах человека обновленного социалистического общества.
Но чтобы экономика была способна решить высокие социальные задачи, она должна развиваться не за счет преимущественно экстенсивных факторов, как раньше, а за счет интенсификации. Вместо прироста ресурсов основным источником экономического развития должно стать повышение эффективности и качества на базе новой техники и технологии. Таким образом, от расточительной экономики необходимо перейти к экономике ресурсосбережения, экономике высочайшей производительности труда, к производству высококачественной и конкурентоспособной продукции. Это требует отказа от эволюционного научно-технического прогресса, который был типичен для нас в последние 15 — 20 лет. Придется как можно быстрее осуществить революционные сдвиги в технике и технологии, перейти на выпуск новых поколений техники, широко внедрять принципиально новые технологические системы. Нам предстоит перейти к экономике научно-технической революции, экономике передовых технических рубежей, экономике обновления.
Предстоит также до конца покончить с автаркическими тенденциями в нашем хозяйственном развитии. Развитию внешнеэкономических связей мы придаем приоритетное значение, намереваясь увеличить их быстрее роста нашего внутреннего производства. Тем самым роль СССР в мировом хозяйстве будет повышена, экономическое сотрудничество с другими странами будет укрепляться. Мы движемся в направлении все большей открытости нашей экономики.
От административных методов, командно-приказной системы управления осуществляется переход к управлению на основе экономических методов, к рыночной экономике, к экономике с развитыми финансовыми и кредитными связями. От уравнительности, защемленности материального стимулирования мы хотим перейти к экономической системе, ориентированной на экономические интересы, основанной на хозрасчете и материальной заинтересованности.
Мы идем к экономике с развитым кооперативным сектором, широким использованием индивидуальной трудовой деятельности. Взамен монополии отдельных отраслей и сфер все в большей мере будет вводиться экономическая состязательность и конкуренция на социалистических началах.
От авторитарной экономики мы переходим к экономике демократической, к экономике народовластия, где широкие трудящиеся массы участвуют в управлении хозяйством. Повышается роль и расширяются права трудовых коллективов, на этом фоне усиливается трудовая и социальная активность каждого работника. Идет постепенное формирование экономического саморегулирования и самоуправления.
Если теперь коротко подытожить, то можно сказать, что осуществляется переход к обновленной экономической системе социализма. Это будет современная экономика, вобравшая лучшие достижения хозяйственного развития других стран, экономика социального и научно-технического прогресса и вместе с тем это будет экономика раскрывшего свои возможности социализма. Речь идет о восстановлении ленинского понимания экономической системы социализма применительно к современным условиям развития общества.
Естественно, что такая экономика будет составной частью обновленного социалистического общества, она будет находиться в гармонии с новой политической, правовой и идеологической системой, подкрепляться и обеспечиваться ими.
Для перехода к качественно новой экономической системе требуется время и огромные усилия, крупные качественные преобразования. Предстоит свершить подлинную экономическую революцию.
-
1.2. ГЛАВНЫЕ ИТОГИ ПЕРВЫХ ТРЕХ ЛЕТ ПЕРЕСТРОЙКИ
Мы находимся в процессе перестройки, на его начальной стадии. Прошло более трех лет после апрельского (1985 г.) Пленума ЦК КПСС. Что сделано за эти три года для перестройки экономики?
Прежде всего разработана развернутая программа экономических реформ. Для этого потребовалось провести целую серию экономических экспериментов, в том числе крупномасштабных, в ходе которых отрабатывались те или иные стороны новой системы управления. Вначале это были крупномасштабные эксперименты, направленные на некоторое расширение прав предприятий, затем в 1986 г. и особенно в 1987 г. прошла вторая волна экспериментов по отработке системы самофинансирования предприятий. Одновременно проводились широкие опыты по использованию семейного и коллективного подряда, арендных отношений, переводу научных учреждений на хозрасчет и многое другое. Значительное время заняла подготовка и всенародное обсуждение трех главных законов перестройки в экономике:
Закона о государственном предприятии, Закона о кооперации, Закона об индивидуальной трудовой деятельности. Большая работа проводится и по перестройке верхних этажей управления — Госплана, Минфина, банков, отраслевых министерств и ведомств и др. Эта подготовительная работа в основном завершена.
Начался новый этап перестройки в экономике — широкое внедрение в практику новой системы хозяйствования и управления. С 1 января 1988 года Закон о государственном предприятии вступил в силу. Тем самым под экономические преобразования подводится новая правовая база; отныне эти преобразования все в большей мере будут осуществляться с помощью экономических методов. В первые же три года пятилетки многогранная перестройка экономической системы во многом проводилась старыми административными методами. Это, разумеется, ограничивало возможности перестройки.
На XIX Всесоюзной конференции КПСС достигнутое оценивалось самокритично, было сказано, что сделано, но в еще большей мере упор был сделан на неиспользованные резервы и возможности. Были проанализированы ошибки и промахи, допущенные в ходе самой перестройки. Если в двух словах оценить сделанное, то можно сказать, что мы в основном преодолели предкризисное состояние экономики, стагнацию, отдалились от края экономической пропасти, к которой нас подвели годы застоя. Однако коренной перелом не достигнут. Позитивные тенденции не носят пока необратимый характер. Сделано много меньше, чем можно было бы сделать за три года.
Но такой вывод нас не разоружил, руки не опустились. Напротив, нам нужна концентрация сил и средств, чтобы до конца переломить негативные тенденции и сделать перестройку необратимой. На это нацеливают нас решения XIX Всесоюзной партийной конференции.
Давайте рассмотрим конкретно направления перестройки, Можно выделить три главных направления. Первое — резкое усиление социальной ориентации в развитии народного хозяйства, поворот в сторону приоритетного решения задач по повышению уровня жизни. Второе — перевод народного хозяйства на путь интенсивного развития, прежде всего на основе ускорения научно-технического прогресса. Наконец, третье направление — проведение радикальной реформы управления. Это сейчас самое главное, ибо как продвижение вперед в социальной сфере, так и интенсификация народного хозяйства в решающей мере зависят от системы управления.
Первое направление определяет целевую направленность всей перестройки управления.
Прежде всего надо сказать, что уровень жизни населения нашей страны, степень удовлетворения его потребностей не соответствуют той индустриальной мощи, тому уровню развития науки и техники, образованности населения, которых достиг Советский Союз. Отставание в решении социальных проблем накапливалось исподволь. Вначале это было связано с тем, что в силу ряда объективных причин приходилось перераспределять средства с целью быстрого развития тяжелой промышленности, усиления обороны страны или для восстановления разрушенного войной хозяйства и т. д. Но впоследствии отставание в решении социальных проблем оказалось связанным прежде всего с негативными тенденциями в экономическом развитии, которые отчетливо проявились в последние пятнадцать лет. Речь идет о резком сокращении темпов экономического роста, когда в конце десятой пятилетки — на рубеже семидесятых и восьмидесятых годов наступило состояние застоя, обозначились предкризисные явления в экономике. Это особенно сказалось на социальной сфере, потому что прежнее руководство, пытаясь замедлить ухудшение экономического положения, пошло на значительное перераспределение ресурсов из социальной в производственную сферу. Средства на социальные цели стали выделяться по так называемому остаточному принципу. И к середине восьмидесятых годов страна по ряду социальных показателей сделала шаг назад по сравнению с 1960 — 1965 гг.
Будем конкретны. Наиболее острая социальная проблема сегодня — это жилье. К началу шестидесятых годов страна строила ежегодно два миллиона квартир, в течение двенадцати месяцев вводилось 100 — НО млн. квадратных метров за счет всех источников. Советский Союз вышел на первое место в мире по количеству строящегося жилья на тысячу человек населения, что выглядело вполне естественно, поскольку мы были самыми отсталыми среди развитых стран по обеспеченности жильем. В 1960 г. на строительство жилья было направлено 23% всех капитальных вложений.
Что произошло с той поры? Советский Союз оказал-
ся одной из немногих стран мира, которая с 1960 г. сокращала строительство жилья в расчете на тысячу человек населения. В 1985 г. было построено тоже два миллиона квартир, как и 25 лет назад. Но население страны за этот период существенно выросло и поэтому в расчете на одного человека объем жилищного строительства сократился. Вследствие этого очень медленно возрастала обеспеченность жильем. Сегодня 17% советских семей не располагают отдельной квартирой или домом, а половина квартир и домов, прежде всего в сельской местности, не обеспечены необходимым комфортом.
Но жилье было и остается основным благом для человека. И первейшая задача в социальной области заключалась в том, чтобы преодолеть застой в жилищном строительстве. Сделать это непросто, потому что отстала в своем развитии строительная база, люди свыклись с тем, что основные средства идут в производственное строительство, а жилье подождет. Поэтому нужно прежде всего преодолеть себя, мобилизовать резервы, и в общем это удалось сделать. В 1986 г. впервые после многолетнего топтания на месте увеличился объем жилищного строительства, существенно возрос и реальный ввод, составивший 2,2 млн. квартир, или 118,2 млн. квадратных метров. В 1987 г. было введено 2,3 млн. новых квартир общей площадью 129 млн. квадратных метров.
Естественно, сдвиг произошел не вдруг — повысилась доля капитальных вложений, выделяемых на строительство жилья, разрешили перераспределять до 10% производственных капитальных вложений на жилищное строительство, на социально-бытовые цели и т. д.
Перелом в темпах жилищного строительства дается очень трудно. Ведь одновременно в 1,7 раза увеличился объем строительства школ, поскольку в недалеком будущем дети повсеместно начнут учиться с шести лет; кроме того, требуется ликвидировать до сих пор существующие вторые смены. Нужно в полтора-два раза увеличить размеры строительства детских садов и яслей, чтобы в ближайшие годы полностью удовлетворить потребности населения в них. В 1,15 раза увеличились темпы строительства и ввод в действие поликлиник и больниц. И это нарастание объемов по разным направлениям происходит при той же строительной базе. Поэтому приходится широко использовать хозяйственный способ, создавать молодежные жилые комплексы, поощрять индивидуальных застройщиков, расширять кооперативное строительство, т. е. использовать самые разные способы, чтобы быстрее разрешить жилищную проблему.
К началу девяностых годов нам необходимо выйти на сдачу трех миллионов новых квартир ежегодно, т. е. придется в полтора раза увеличить объем строительства жилья при том, что необходимо улучшить его качество, переходя постепенно к строительству квартир повышенной комфортности. Всего же до 2000 г. в соответствии с решениями XXVII съезда партии население должно получить не менее 40 млн. отдельных квартир или домов — более 2 млрд. кв. м благоустроенного жилья. Это половина того, что страна имеет сегодня. Тем самым, как показывают расчеты, к концу девяностых годов появится возможность предоставить отдельную квартиру каждой семье.
Другая очень серьезная социальная проблема — это проблема продовольствия. У нас в сравнении с другими развитыми странами низок уровень потребления мясных продуктов — 62 кг в год в расчете на душу населения, а в других странах — 75 — 80 и даже 85 кг. Советский Союз уступает большинству стран и по потреблению, молока и молочных продуктов, имея при этом очень небольшой ассортимент такой продукции и весьма низкое качество. Советский Союз значительно уступает другим странам по потреблению теплолюбивых овощей. Наше население потребляет фруктов втрое меньше того, что определено медицинскими нормами, и это особенно неблагоприятно сказывается на здоровье детей. Одним словом, требуется коренным образом улучшить и качество питания.
При этом четверть мяса, которое мы потребляем, производится на импортных кормах. В прошлой пятилетке мы покупали в год по нескольку десятков миллионов тонн кормового зерна — больше, чем сдают государству Украина и Казахстан, вместе взятые. Поэтому задача заключается в том, чтобы как можно быстрее, а именно в девяностых годах, освободиться от массового импорта продовольствия.
В этом отношении мы тоже оказались в худшем положении, чем в начале шестидесятых годов: тогда страна вывозила, а не ввозила сельскохозяйственную продукцию. По уровню тогдашних доходов более полностью удовлетворялись потребности населения, особенно к концу шестидесятых годов, когда в результате решений мартовского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС объем продукции сельского хозяйства за восьмую пятилетку увеличился на 21%. А что было потом? В девятой пяти-ле1ке рост сельскохозяйственного производства составил всего 13%, в десятой — 9, в одиннадцатой — 6% при увеличении численности населения на 4%. То есть в одиннадцатой пятилетке мы вообще не продвинулись вперед, и фактически с 1978 г. объем сельскохозяйственного производства в расчете на душу населения не рос.
По плану двенадцатой пятилетки предстоит в два с половиной раза поднять темпы развития сельскохозяйственного производства и увеличить его объем на 14,4%. Для этого приняты очень серьезные меры: в сельском хозяйстве изменена инвестиционная политика, сделан упор на интенсивные технологии, на их расширение, коренным образом изменена система управления сельским хозяйством, введен новый хозяйственный механизм, широко распространяется семейный и коллективный подряд на селе, большие средства выделены для улучшения хранения, сохранности и глубокой переработки сельскохозяйственной продукции.
За 1986 — 1987 гг. в стране наметился определенный перелом в развитии сельского производства. Его объем увеличился на 9%. По сравнению со среднегодовыми показателями одиннадцатой пятилетки производство зерна выросло со 180 до 210 млн. т, мяса — с 16,2 до 18,6, молока — с 94,6 до 103,4 млн. т и т. д. Но этот прирост в основном был достигнут за 1986 г. В 1987 и в 1988 гг. объем сельского хозяйства не вырос в сравнении с 1986 г.
К сожалению, не весь полученный прирост продукции продан населению, поскольку страна была вынуждена вдвое сократить импорт продовольствия, а значительная часть ресурсов пошла на возмещение сокращения закупок.
Если показатели развития сельского хозяйства за годы перестройки сравнивать с годами застоя, то налицо хороший результат. Но надо сравнивать прежде всего с общественными потребностями, с задачами, которые предстоит решить. При таком подходе видно, что продовольственная проблема далеко не решена, и нужно резко увеличить усилия с тем, чтобы в ближайшие 2 — 3 года сделать настоящий рывок в сельскохозяйственном производстве. На это направлены новые разрабатываемые меры: по изменению системы производственных отношений на селе, по крупным капиталовложениям в сохранение сельскохозяйственной и пищевой продукции, по развитию агрофирм, по всестороннему распространению арендного подряда, по социальному переустройству села. Эти вопросы были вынесены на рассмотрение мартовского (1989 г.) Пленума ЦК КПСС по сельскому хозяйству.
Третья сфера, где сложилось неблагополучное положение,— это здоровье населения. Остаточный принцип выделения средств на народное благосостояние привел к тому, что доля, выделяемая здравоохранению из нашего национального дохода, все время сокращалась и сейчас составляет менее 4% (другие страны выделяют от 8 до 12%). Потому наши больницы и поликлиники— это крайне бедные медицинские учреждения, не оснащенные современными приборами, эффективными лекарствами, это, что называется, голые койки. Низка зарплата персонала и т. д.
Здоровье населения ухудшилось также и потому, что в целях увеличения доходной части бюджета за последние двадцать лет производство и продажа водки увеличились вдвое, а вина — в 4 раза. Это крайне отрицательно сказалось на здоровье прежде всего мужской части населения. И поэтому у нас наблюдался самый значительный в мире разрыв между средней продолжительностью жизни женщин и мужчин. В СССР (данные 1984 — 1985 гг.) мужчины жили на десять лет меньше женщин.
Ухудшение здравоохранения, расширение масштабов пьянства привели к тому, что при снижении средней продолжительности жизни в течение последних 20 лет у нас одновременно росла смертность как общая, так и детская.
Между тем в недавнем прошлом, в начале 60‑х годов, страна достигла весьма высоких показателей по здравоохранению. Напомню, что тогда мы имели самую низкую смертность в мире — 6,7 на тысячу населения, а средняя продолжительность жизни составляла 70 лет — столько же, сколько тогда имела Япония, у которой сегодня этот показатель наилучший в мире.
Но с того времени все страны серьезно продвинулись вперед. И уже в 1985 г. Советский Союз среди всех остальных развитых стран имел неблагоприятные показатели по средней продолжительности жизни — 68 лет, по смертности — 10,6, по детской смертности — 26 на тысячу родившихся детей.
Вот почему коренное улучшение здравоохранения стало острейшей социальной проблемой. После апрельского (1985 г.) Пленума ЦК КПСС принят комплекс неотложных мер, чтобы как можно быстрее поправить здоровье населения. Первая среди этих мер — борьба с пьянством. Экономисты, социологи, деятели здравоохранения считают, что сокращение продажи алкогольных напитков вдвое за последние два года (несмотря на увеличение производства самогона, что видно по росту потребления сахара) привело к сокращению смертности трудоспособных мужчин от травм, отравлений, несчастных случаев на 37%. И это, по мнению специалистов, немедленно сказалось на всех показателях здоровья. Удалось сократить смертность с 10,6 до 9,7 человека на тысячу населения. Средняя продолжительность жизни увеличилась в среднем на два года.
Немаловажно и то, что на 30% увеличивается заработная плата медицинского персонала. На 5,4 млрд. руб. (на одну четверть) сверх заданий пятилетки вырос бюджет здравоохранения.
Что же касается других вопросов социального развития, то прежде всего следует сказать о комплексной программе расширения производства товаров широкого потребления и создания высокоразвитой сферы услуг. В прошлой пятилетке объем платных услуг, предоставляемых населению, увеличился на 25%, в нынешней пятилетке запланировано его повысить на 50%. Это задание намечено значительно перевыполнить.
Сложнее обстоит дело с производством товаров широкого потребления. Легкая промышленность работает пока неудовлетворительно. В 1986 г. она увеличила производство всего на 2%, в 1987 г. увеличила объем на 1,4%. Причины тому довольно глубоки: в легкой промышленности десятилетиями не обновлялось оборудование, примерно у 40% превышены амортизационные сроки. Требуется массовая замена оборудования, но его производство в СССР как следует не налажено.
По этому поводу приняты определенные меры, но положение трудно изменить за один-два года, для этого потребуется немало времени. Тем более что налицо явная недооценка сферы производства товаров широкого потребления. Судите сами: хотя эта сфера дает 37% всех накоплении нашей страны, в нее направляется лишь 8% капитальных вложений. Правда, сейчас приоритеты меняются, и все, что связано с благосостоянием народа, выходит на первый план. К производству оборудования для легкой и пищевой промышленности привлечены отрасли оборонной промышленности. Недавно взят большой кредит в ФРГ на покупку соответствующего зарубежного оборудования.
Принятые меры позволили в 1988 г. значительно ускорить развитие легкой промышленности и производства товаров народного потребления в целом. В первом полугодии 1988 г. объем этой продукции увеличился примерно на 5%. Тем не менее сегодня здесь необходимо постоянное наращивание усилий, причем не только и не столько количественных показателей, но прежде всего качественных параметров. Ведь страна производит в большом количестве многие товары народного потребления, но спрос все равно не удовлетворяется из-за низкого качества этих товаров. И приходится покупать за рубежом. Недавно принята широкая программа, нацеленная на перевыполнение пятилетних заданий по производству товаров широкого потребления на 24 млрд. руб.
Иными словами, улучшение качества товаров широкого потребления — тоже одна из главных нынешних проблем. В этом отношении предприняты довольно серьезные шаги: установлены размеры скидок с цены за плохое качество, введены поощрительные надбавки за новинку, к сожалению, плохо контролируемые и вызывающие излишний, на наш взгляд, рост цен. Но подобных шагов, конечно же, недостаточно. В условиях дефицита, когда потребитель не имеет широкого выбора, не может по-настоящему контролировать рублем качество продукции, приходится прибегать к административным методам контроля. Это и делается, в частности, с помощью государственной приемки, ограждающей потребителя от брака, который стал носить массовый характер.
Требуются очень серьезные усилия, чтобы полнее удовлетворить платежеспособный спрос населения, ибо между этим спросом и его материальным покрытием существует серьезный разрыв. В 1988 г. из-за чрезмерного роста денежных доходов населения (рост на 9%) положение на потребительском рынке ухудшилось. Стали более настоятельными меры по финансовому оздоровлению народного хозяйства.
В большой помощи нуждается сегодня народное образование, прежде всего школа. На ее развитие в соответствии с предстоящей реформой направляется дополнительно 11 млрд. руб. В частности, на 40% повышена зарплата учителей, укреплена в какой-то мере материально-техническая база школ. Но пока не наблюдается перехода к новому качеству обучения, соединения учебы с производительным трудом, появления принципиально новых и интересных учебников. Видимо, необходимы дополнительные серьезные усилия, чтобы продвигать вперед и развивать школьную реформу.
За последние годы в стране обострилась еще одна социальная проблема. Речь идет о положении пенсионеров, которых насчитывается 58 млн. Тридцать лёт назад, в 1956 г., мы приняли лучший в мире пенсионный закон — с самым низким по тому времени возрастом выхода на пенсию по старости. Однако с того времени жизнь подорожала, потребности возросли, а многие пенсии практически не увеличились. И сейчас по их размерам, по соотношениям между пенсией и зарплатой наше пенсионное обеспечение начало уступать другим странам. Разрабатывается проект нового пенсионного закона. После его рассмотрения центральными органами этот документ, как и другие крупные проекты, касающиеся уровня жизни людей, будет, по всей вероятности, опубликован для всенародного обсуждения. Этот проект, конечно, будет предусматривать значительное повышение пенсий, включая и минимальные и максимальные размеры пенсий, кстати, весьма низкие в нашей стране.
В общем по всем направлениям социальной сферы намечается определенный перелом; усиливается социальная ориентация экономики. Но перемены даются с огромным трудом, идут медленно. Мышление и психология кадров, сложившаяся система планирования направлены на то, чтобы прежде всего вводить мощности производства — это по-прежнему главный приоритет, а все остальное потом.
Мы все видим, ощущаем, как изменилась наша духовная жизнь, как все более интересными, содержательными становятся журналы, газеты, теле- и радиопередачи, кинофильмы. Однако многие советские семьи пока не чувствуют особых перемен в обыденной жизни. Условия дефицита и сильное отставание в производстве продуктов питания и товаров легкой промышленности создали довольно высокий «порог чувствительности»: если вообще не хватает мяса, то увеличения его производства на четыре процента люди не ощущают. И пожалуй, сейчас самая главная задача перестройки экономики — сделать столь сильный рывок в улучшении условий жизни людей, чтобы большинство советских людей за 2 — 3, максимум 4 года реально ощутили бы материальные плоды перестройки и активно в нее включились.
-
1.3. ИНТЕНСИФИКАЦИЯ — ОСНОВНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ЭКОНОМИКИ
На июньском (1987 г.) Пленуме ЦК КПСС поставлена задача сделать так, чтобы за 2 — 3 года каждая советская семья почувствовала перемены и в питании, и в удовлетворении промышленными товарами, и в развитии сферы услуг, и в здравоохранении, и в учебе детей, и в улучшении жилищных условий.
В то же время очевидно, что нельзя потребить больше того, что производится, и в конечном итоге решение социальных задач зависит от эффективности нашей работы. Поэтому исключительно важное направление перестройки — повышение эффективности, перевод народного хозяйства на путь интенсификации. Причем наше дальнейшее социально-экономическое развитие должно происходить в условиях сокращения прироста ресурсов. С чем это связано?
Ограничения в трудовых ресурсах связаны с тем, что наше общество вступило в период демографических последствий войны. Обычно за пять лет численность населения в трудоспособном возрасте в стране увеличивалась на 8 — 12 млн. человек, а в двенадцатой пятилетке этот прирост составит около 4 млн. человек, в тринадцатой и четырнадцатой пятилетках рост будет несколько большим, но в целом до 2000 г. средний прирост населения в трудоспособном возрасте окажется примерно на 8 млн. человек меньше, чем за предыдущие 15 лет.
Сокращение прироста трудовых ресурсов и соответственно рабочей силы придется компенсировать дополнительным повышением производительности труда, достижением более высокой эффективности производства, причем рост должен быть двойным, чтобы возмещать сокращение прироста ресурсов и обеспечивать ускорение. То есть уже в двенадцатой пятилетке требуется повысить темпы роста производительности труда в пол-
тора раза, в девяностые годы — еще в полтора раза. В целом же до 2000 г. при том, что общий объем производства планируется увеличить вдвое, производительность общественного труда в стране должна вырасти в 2,3 — 2,5 раза. К тому же предстоит высвободить часть людей, занятых в сфере материального производства и направить их в крайне необходимую сферу услуг, пополнить ими недостающий контингент в здравоохранении. Придется также значительно увеличить численность школьных работников, чтобы разукрупнить классы и начать обучение с шести лет, увеличить численность воспитателей детских садов, укрепить в связи с ростом жилого фонда все службы коммунально-бытового обслуживания и т. д.
Сегодня страна вышла на первое место в мире как в целом по объему добычи топлива и сырья, так и по многим отдельным их видам. В Советском Союзе за год извлекают более пяти миллиардов тонн топливных и сырьевых ископаемых, перелопачивают 15 млрд, кубометров грунта, сводят два миллиона гектаров леса при его заготовке.
Такие огромные масштабы работ, вмешательства в природу приводят к тому, что лучшие месторождения и участки вырабатываются, приходится глубже опускаться под землю, перебазировать топливные и сырьевые базы все дальше на восток и на север. Это требует крупных затрат, темп развития добывающей промышленности замедляется, прирост добычи топлива и сырья сокращается. Если в девятой пятилетке объем добычи этих ресурсов вырос на 25%, то за последние 5 лет — примерно на 8%.
Пора переходить к ресурсосбережению, ибо становится дешевле сэкономить тонну топлива, чем ее добыть. Поэтому в двенадцатой пятилетке две трети потребности в топливе и сырье предполагается удовлетворять за счет экономии и снижения норм расхода.
Меняется соотношение между капитальными вложениями и производственными фондами. Замедление темпов нашего развития и снижение нормы накопления в национальном доходе снизили прирост капитальных вложений: в девятой пятилетке он составлял 42%, в десятой — 28, в одиннадцатой пятилетке — 17%. Соответственно сокращался и прирост основных производственных фондов: в двенадцатой пятилетке они увеличатся на 30%, тогда как в одиннадцатой рост составлял
37%, а до этого темпы были намного большими. Значит, придется учиться лучше и эффективнее использовать основные производственные фонды и капитальные вложения, которые очень нужны и для социальной программы, и для осуществления крупной реконструкции. Откуда же взять эти средства?
Источник один — ускорение производства, достижение более высокой эффективности. И за последние два года рост производительности труда во всех отраслях удалось увеличить. С 1979 по 1985 г. среднегодовой темп прироста производительности труда в промышленности находился на уровне 2 — 3%. В 1.986 г. он составил 4,5%. В 1987 г. из-за потери темпа в январе и феврале, когда производительность труда в промышленности вообще не росла, увеличение ее за год составило примерно 4,1 %.
Неблагополучно было в последнее время с фондоотдачей: в среднем каждый год она снижалась на 3%, что весьма нежелательно для состояния экономики. Впервые в 1986 г. снижение замедлилось — фондоотдача уменьшилась лишь на 1,3%. Задача состоит в том, чтобы в тринадцатой пятилетке стабилизировать фондоотдачу, а в следующей пятилетке — добиться ее повышения.
Так что и здесь заметны некоторые позитивные сдвиги, хотя до коренного перелома еще далеко. Для него не создана прочная база: техническое обновление, к которому мы только еще приступаем, и новая система управления, на которую только начинаем переходить. Пока же ускорение достигается за счет временных факторов: лучшего хозяйствования, укрепления дисциплины, порядка и ответственности, дополнительного стимулирования и т. д.
Воплощение достижений научно-технической революции связано прежде всего с обновлением техники. Между тем в 1985 г. было обновлено лишь чуть больше 3% продукции машиностроения (речь идет о гражданских отраслях), что непростительно мало. И здесь достигнут перелом: в 1987 г. было обновлено уже 9% продукции машиностроительного комплекса. Сейчас поставлена задача: к 1990 г. ежегодно обновлять 13% машиностроительной продукции. Это означает, что с производства будет сниматься 13% машин и оборудования и столько же ставиться новых изделий. В 1985 г. около 70% выпускаемых машин и оборудования не соответствовали современным требованиям. Их производство должно быть прекращено.
Дело заключается не только в обновлении, но и в том, чтобы новые агрегаты оказались в полтора-два раза производительнее и надежнее, чем их предшественники, и на 12 — 18% менее металлоемкими. Таково требование, выдвинутое на XXVII съезде КПСС. Тогда-то и будет получен прирост эффективности. Если же под видом нового перелицовывать старое, то дополнительной выгоды получить не удастся.
На старой технической основе современное оборудование не создашь, следовательно, нужна новая техническая база для самого машиностроения. На это нацелена программа ускоренной реконструкции отрасли, которая уже начала осуществляться. И если в прошлой пятилетке за год на действующих машиностроительных заводах обновлялось лишь 1,8% машин и оборудования, то в этой пятилетке предстоит выйти на ежегодные 8 — 9%. Для этого прежде всего нужно само оборудование. Где его взять? Большие средства направлены в станкостроение. Производство оборудования на предприятиях машиностроительных министерств должно вырасти вчетверо. За счет сокращения импорта продовольствия и металла увеличивается ввоз нового оборудования, прежде всего из социалистических и частично из капиталистических стран.
Новое оборудование нужно использовать в две смены, а уникальные агрегаты — даже в три смены, чтобы произвести как можно больше новой продукции. Для этого опять-таки потребуются значительные капитальные вложения. В прошлой пятилетке объем капитальных вложений в машиностроение увеличился на 24%, в текущей должен повыситься на 80%. На самом деле капитальные вложения в отрасль растут еще быстрее. В целом же машиностроение переживает сложнейший период: идет смена продукции и смена оборудования, на многих заводах упали объемы производства, ухудшилось выполнение договоров, подводят смежники и т. д. Всем этим придется переболеть, чтобы коренным образом реконструировать машиностроение. Стратегия заключается в том, чтобы начать массовый выпуск новой техники на обновленных заводах и на основе этой техники организовать крупную, коренную технологическую реконструкцию всех отраслей народного хозяйства.
-
1.4. РЕФОРМА УПРАВЛЕНИЯ
Таким образом, мы рассмотрели два направления перестройки: социальное и научно-техническое. Только общее и гармоничное использование социальных и научно-технических факторов перестройки позволит нам двигаться вперед.
Третье направление перестройки связано с проведением радикальной реформы управления. С 1 июля 1987 г. начал действовать Закон об индивидуальной трудовой деятельности, с 1 января 1988 г.— Закон о государственном предприятии (объединении), с 1 июня 1988 г.— Закон о кооперации. С начала 1988 г. 60% всего промышленного производства переведено на условия хозрасчета и самофинансирования. Подготовительный этап радикальной реформы управления в основном, таким образом, завершился, и начался самый трудный и ответственный этап применения на практике новых законов организации экономической жизни. Задача и состоит в том, чтобы в течение трех лет (с 1988 по 1990 г.) перевести все народное хозяйство на новые условия хозяйствования и управления и в следующую, тринадцатую пятилетку, начинающуюся в 1991 г., вступить с новым целостным хозяйственным механизмом.
Переводом промышленных предприятий на условия хозрасчета и самофинансирования начался период перехода к новой системе управления. Общий ее замысел заключается в переходе к экономической системе управления с развитым рынком, полноценными деньгами, финансово-кредитным механизмом, сильными материальными стимулами к труду. Для этого закон предусматривает предоставление государственным предприятиям широкой самостоятельности, можно даже сказать, автономии в новой системе управления. Предприятие не отвечает по долгам государства, а государство, в свою очередь, не отвечает по счетам предприятия. Предприятие переводится на полный хозрасчет, самофинансирование и самоуправление. В переходный период, особенно в 1988 г., самостоятельность предприятий была ограниченная. Связано это прежде всего с тем, что переход на новые условия хозяйствования осуществляется в середине пятилетки, когда продолжают действовать пятилетние задания, принятые при старой системе управления и не рассчитанные на самофинансирование. Эти задания не просто написаны на бумаге, они воплощены в выделенных из бюджета при старой системе финансирования средствах предприятиям на их развитие, реконструкцию и т. д. Под эти средства уже ведется строительство установок или производится оборудование и т. п. Приходится учитывать эти обстоятельства при формировании экономических нормативов и установке государственных заказов.
Другое ограничение заключается в том, что переход на хозрасчет и самофинансирование предприятий осуществляется при старой системе цен, которая не обеспечивает единства интересов предприятия и общества. Ориентироваться на эти цены в производстве и заказе продукции нельзя, так как много нужных для общества продуктов при существующих ценах являются убыточными. И напротив, целая группа устаревшей продукции, которую надо снимать с производства, оказывается для предприятия экономически выгодной. Реформа цен и ценообразования как важнейшая составная часть реформы управления намечена, как известно, на ближайшие годы.
При старых ценах нет возможности произвести замену централизованного материально-технического снабжения оптовой торговлей, и поэтому в переходный период использование ресурсов на предприятии лимитируется и т. п. В связи с этим в переходный период государство вынуждено иметь повышенную долю государственного заказа в составе продукции и таким образом через госзаказ сохранять прямое административное воздействие на размеры и номенклатуру производства важнейшей продукции. С другой стороны, вместо единых экономических нормативов для всех предприятий по большинству отраслей была принята практика установления индивидуальных нормативов, учитывающих задания двенадцатой пятилетки. Перевод предприятий на новые условия хозяйствования осуществлялся в 1988 г. под эгидой старых аппаратов: Госплана, Госснаба, Минфина и других центральных ведомств и отраслевых министерств. Реорганизация функций и структур этого аппарата, его значительное сокращение — в среднем на 40% — были проведены несколько месяцев спустя после разработки плана на 1988 г.
Все эти обстоятельства наложили отпечаток на систему хозяйствования и управления, введенную на предприятиях в 1988 г. Госзаказ был распространен на 90 — 100% промышленной продукции, причем установление этого заказа было поручено министерствам, которым подчинялись предприятия. В новую форму государственного заказа было влито старое содержание директивных показателей. На деле установление госзаказа во многом происходило так же, как раньше происходила разверстка адресного плана: сверху. Так же министерствам было дано право устанавливать экономические нормативы отчисления от прибыли предприятий в госбюджет, в фонды министерств и распределение остаточной прибыли по фондам. Только Минхиммаш догадался разработать специальную шкалу и единую методику этой процедуры. Другие же министерства устанавливали индивидуальные нормативы каждому предприятию, прежде всего ориентируясь на задание плана двенадцатой пятилетки. В результате в худшем положении оказались хорошо работающие предприятия, у которых изымалась подавляющая часть прибыли. За счет этой дани льготы получили отстающие предприятия: их освобождали от платы за ресурсы, устанавливали небольшие процентные отчисления в бюджет. Другими словами, была сохранена старая негативная практика перераспределения средств от хорошо работающих предприятий плохо работающим. Если к тому же учесть, что не совсем удачно были установлены нормативы формирования фонда заработной платы, которые не поощряли ресурсосбережение и опять-таки эффективно работающие предприятия ставили в более трудное положение, чем плохо работающие, то станет ясно, что такие условия хозяйствования не привели к кардинальным сдвигам в эффективности и качестве продукции. Такая административная практика перевода предприятий на новые условия хозяйствования была осуждена на XIX партийной конференции, приняты меры, чтобы в 1989 г. ограничить долю госзаказа примерно до 40— 50%, права министерств в области установления госзаказа предполагается значительно ограничить. Экономические нормативы для тех отраслей промышленности, которые переведены на новые условия хозяйствования с 1 января 1989 г., установлены с учетом уроков 1988 г. По все более широкому кругу предприятий фонд заработной платы будет формироваться в зависимости от показателей чистой продукции, что усиливает стимулы ресурсосбережения.
Все это и многое другое служит более последовательному применению Закона о предприятии в реальной жизни. Полное же и до конца последовательное применение Закона будет осуществлено в тринадцатой пятилетке.
Сейчас формируется концепция тринадцатой пятилетки. Это первая пятилетка, которая будет осуществляться на основе нового хозяйственного механизма. Это значит, что еще на стадии разработки плана, его контрольных цифр, в органической увязке с ними будут определяться единые экономические нормативы для предприятий и хозяйственных организаций, рассчитанные по новым ценам. Закон о государственном предприятии предусматривает две формы хозрасчета. При первой форме хозрасчета фонд заработной платы определяется по нормативам, от результата хозяйствования и, кроме того, из прибыли выделяется фонд материального поощрения. При второй форме норматив по фонду заработной платы не устанавливается, а этот фонд образуется в зависимости от результатов деятельности как результативный и остаточный. По существу вторая форма хозрасчета означает перевод предприятий или хозяйственных организаций на коллективный подряд. Естественно, что вторая форма содержит более мощные стимулы повышения эффективности предприятий, достижения более высоких конечных результатов. Однако на первом этапе экономической реформы подавляющее большинство предприятий было переведено на первую форму и стимулы саморазвития у них оказались ослаблены. В то же время, скорее в качестве эксперимента, целый ряд предприятий и даже отраслей отрабатывали вторую форму. Во многих производственных объединениях Министерства геологии, например, с начала 1988 г. была применена вторая форма. За год работы производительность труда здесь выросла на 26%, средняя заработная плата увеличилась на 12%. Отрасль значительно перевыполнила план по всем показателям.
В стране происходит переход микроколлективов и отдельных семей на коллективный арендный подряд и на семейный арендный подряд. За коллективом закрепляются используемые им в процессе производства средства производства, за которые он вносит арендную плату. И объем заработанных средств прямо зависит от полученных результатов. Эти средства распределяются между участниками на демократической основе — на общем собрании коллектива или выбираемого им совета. Это стимулирует дальнейшее, более широкое использование второй формы хозрасчета.
Сейчас ответственное время экономической реформы — идет проработка новой системы цен. Предполагается значительно приблизить уровень и соотношение внутренних цен СССР к ценам мирового рынка, что потребует значительного повышения наших оптовых цен на топливо и сырье, а также государственных розничных цен на хлеб, мясные и молочные продукты. Последнее — при передаче сокращаемого объема дотаций населению в виде дополнительного дохода с тем, чтобы уровень жизни населения при реформе цен не снизился. Намечается и изменение системы ценообразования в направлении сокращения доли централизованно устанавливаемых цен и увеличения удельного веса свободных и договорных цен.
Намечено уже в двенадцатой пятилетке в основном завершить переход от централизованной системы материально-технического обеспечения к многоканальной оптовой торговле средствами производства. По плану 1989 г. производственные товары на 115 млрд. руб. будут переданы из централизованного распределения на безлимитную оптовую торговлю. Кроме новых цен, такой переход будет облегчен перестройкой финансового и банковского дела, что позволит прекратить выпуск избыточных платежных средств в денежной системе.
В последнее время большое внимание уделено реформе банков. В СССР организована новая система банков, которая состоит из пяти специализированных банков: промышленно-строительного банка, агробанка, жилищного и социально-бытового, сберегательного и внешнеэкономического. Все эти банки сформировали уже свои отделения. В этих условиях Государственный банк СССР остается эмиссионным центром страны и превращается в «Банк банков», освобождается от непосредственного кредитования клиентов, чем он раньше занимался. Одновременно создается целая сеть коммерческих банков. Предоставлено право и кооперативам организовывать свои кооперативные банки. Идет углубление банковской реформы, банки готовятся к переходу на хозрасчет и самофинансирование. По нашему мнению, будет проходить процесс превращения специальных банков в коммерческие. Каждое предприятие и организация со временем смогут выбирать банк для своего обслуживания и таким образом в деятельность банков будет внесена конкурентность. В условиях хозрасчета банки станут более требовательно относиться к предо‑г|явлению кредита и за счет полученной прибыли увеличивать свои фонды.
Важной составляющей радикальной реформы управления является изменение функций структурных и вышестоящих органов управления. Административная система требовала раздутого и громоздкого аппарата, при экономической системе такого аппарата не требуется. Поэтому проводится серьезная реорганизация министерств, ведомств, местных органов: меняются их функции, ликвидируются излишние звенья управления, сокращается аппарат управления. Почти повсеместно сокращается среднее звено управления в виде главков, стоящих между министерствами и предприятиями (производственными объединениями). Была предпринята попытка не сократить, а переименовать это звено управления в Государственные промышленные объединения (ГПО), но, к счастью, сторонники перестройки управления вовремя спохватились, и дело было прекращено. Отраслевые министерства должны преобразоваться в планово-экономические и научно-технические штабы отрасли, отказаться от оперативно-производственных функций. С учетом перехода на экономические методы управления реорганизуются структуры Госплана, Госснаба, Минфина, численность их аппарата сокращается на 30 — 40%. Еще больше — на 50% сокращается численность республиканского аппарата управления. Значимость местных органов управления возрастает. В соответствии с решениями XIX партийной конференции союзные республики должны быть переведены на систему самофинансирования, самоуправления, самообеспечения и принципы регионального хозрасчета.
Одновременно в стране идет процесс добровольного объединения предприятий в концерны, ассоциации. Сказанное относится и к кооперативам. В Ленинграде, в частности, был организован первый концерн, в котором объединились предприятия энерго- и электромашиностроения. Эти предприятия вышли из подчинения министерствам. Видимо, такой процесс будет нарастать. Вообще в новых условиях хозяйствования активные хозяйственные руководители действуют исходя из провозглашенного у нас правила: «Что не запрещено законом, то разрешено». В частности, отдельные государственные предприятия начали по собственной инициативе выпускать акции и облигации, распространять их на других предприятиях и среди своего коллектива. Необходимо шире это использовать и создать в стране рынок ценных бумаг.
Активную деятельность ведут кооперативы, к концу 1988 г. их было образовано около 90 тыс., но это, надо думать, только начало. Кооперативы проникают во все поры экономической жизни: создаются производственные, строительные, транспортные кооперативы, кооперативы в интеллектуальной области, в сфере торговли и обслуживания и, конечно, в сельском хозяйстве. Предполагается создание мощного кооперативного сектора в экономике. Закон о кооперативах дает кооперативам широкую свободу деятельности. Они свободны в выборе товаров и услуг, которые производят, управляются на демократических началах, кооперативы развивают выпуск акций, объединяются в союзы, создают свои банки и т. д.
Плохо только, что кооперативы стали формироваться и действовать, а налоговая система на доходы кооперативов и кооператоров еще не введена в действие. Нет и контроля над ценами на продукцию кооперативов, и часть из них, пользуясь неразвитостью рынка, извлекает спекулятивную прибыль.
Важным направлением радикальной реформы управления является перестройка внешнеэкономических отношений и хозяйственного механизма, их регулирующего.
Намечается более активное включение СССР в международное разделение труда. Главное условие этого — иметь качественную, конкурентоспособную продукцию, которая смогла бы найти спрос на мировом рынке. Этому содействует перестройка внешнеэкономической деятельности. Первое направление — децентрализация, предоставление все более широкому кругу предприятий и объединений права прямого выхода не только на социалистический, но и на мировой рынок. Второе направление — возможное создание совместных предприятий с иностранными фирмами. При правильном использовании этого направления можно серьезно увеличить экономический потенциал. И третье направление — переход к конвертируемости рубля, что необходимо для создания благоприятных экономических условий для внешней торговли. Первый шаг делается в ходе реформы цен приближением внутренних цен к мировым. После этого, уже в следующей пятилетке, можно будет, по-видимому, перейти к внутренней конвертируемости и создать валютный рынок, на котором предприятия и организации смогут менять рубли на разные валюты и наоборот. Затем будет осуществлен переход к конвертируемости на рынке социалистических стран, а в конце концов и на мировом рынке.
Изменения внешнеэкономического механизма пока не доведены до конца, у предприятий еще не создана сильная заинтересованность в выходе на мировой рынок — ведь значительная часть заработанной предприятием валюты отбирается. Внешнеэкономическая деятельность не поставлена пока в привилегированное положение, а это надо сделать, если мы хотим придать ей опережающее развитие. По-видимому, в дальнейшем можно пойти на создание специальных зон или сфер деятельности, для которых будут приняты льготные условия. Намного больше можно сделать и в области финансового, научно-технического сотрудничества с другими странами, в переподготовке и повышении квалификации кадров и в ряде других областей.
-
1.5. ПОЧЕМУ ПЕРЕСТРОЙКА В ЭКОНОМИКЕ ШЛА МЕДЛЕННО
Как видно из краткого обзора, панорама перестройки в экономике широка и многообразна: кое-где мы продвинулись вперед, имеем хорошие заделы (например, в жилищном строительстве), где-то есть серьезные отставания (например, в ресурсосбережении или в переходе на экономические методы управления). Если оглянуться назад и окинуть прошедшие три года непредвзятым взглядом, то видно, как изменилось наше мнение, как далеко мы продвинулись в делах, и особенно в замыслах. Ведь до перестройки, в период застоя, худшим клеймом для экономиста было обвинение его в приверженности к «рыночному социализму» и само слово «рынок» было чуть ли не под запретом, а такие понятия, как «акции» или «конвертируемость валюты», было просто странно произносить применительно к нашему обществу. Ругательным, можно сказать, было и понятие «самоуправление», а арендный подряд рассматривался чуть ли не как возврат к старому обществу. Теперь все это не просто на слуху, но и в делах.
2 Под ред. А. Г. Аганбегяна 33
За три года мы прошли огромный путь, стали другими, и поэтому сейчас мы с новых, более высоких позиций, более взыскательно и критически оцениваем то, что сделано. И эта новая оценка, с высоты сегодняшнего понимания, показывает, что мы сделали мало, что перестройка идет медленно, что плоды этой перестройки многие советские люди еще не почувствовали и не включились в нее активно. В чем же дело? Можно выдвинуть три группы факторов, объясняющих, почему за три года мы не смогли добиться коренных сдвигов в перестройке экономики, не смогли сделать ее необратимой.
Во-первых, яма застоя, из которой мы выбираемся, оказалась глубже, чем это ранее нам представлялось. Силы инерции, коренящиеся в старой структуре, в старом мышлении, в связи с этим тоже оказались сильнее, и они — как оковы на ногах у развивающейся экономики.
Думаю, что в ходе перестройки проявилась серьезная недооценка проблемы финансовой несбалансированности, доставшейся в наследство. В течение первых двух лет перестройки предпринимались недостаточные усилия, и мы шли во многом традиционным путем, пытаясь смягчить эти диспропорции. Увы, это не удалось.
Затем была допущена тяжелая ошибка при вторичном повышении цен на винно-водочные изделия. Мы хорошо начали борьбу с пьянством, опубликовав 17 мая 1985 г. соответствующее решение. Борьба приняла всенародный характер, и за первый год потребление винно-водочных изделий сократилось не менее чем в 1,5 раза. Характерно, что одновременно сократилось и самогоноварение, о чем можно судить на основе данных о сокращении потребления сахара на душу населения на 2 — 3 кг в год. После этого были вторично повышены цены на винно-водочные изделия и одновременно значительно сокращено число магазинов, где можно купить алкогольные напитки. Во многих местах объемы продаж были подвергнуты административному ограничению. Это были меры, принятые без серьезного обдумывания и обсуждения. Как результат, резко возросло самогоноварение и потребление сахара на душу населения скачкообразно увеличилось на 4 — 5 кг в год. Покупка винно-водочных изделий у государства сократилась еще на !/3, но это было перекрыто увеличением самогоноварения. Государство фактически лишилось монополии на производство винно-водочных изделий и потеряло на этом, по-видимому, 8 — 10 млрд. руб. в год, что усугубило и без того значительный дефицит бюджета и баланса денежных доходов и расходов населения.
На этот процесс наложились и последствия снижения мировых цен на нефтепродукты и другие виды топлива и сырья, которые преобладают в экспорте СССР в зарубежные страны. Сокращение экспорта в ценностном выражении на 9% в 1986 г. и еще на 2% в 1987 г. привело к сокращению импорта. И здесь в одностороннем порядке в значительной мере был сокращен импорт товаров широкого потребления, что еще более усугубило финансовую несбалансированность.
Проблема вроде была осознана, и на июньском (1987 г.) Пленуме ЦК КПСС было принято решение о разработке специальной программы финансовой сбалансированности. Но прошел год, а такая программа не разработана и не утверждена. Между тем здесь нужны кардинальные и, надо сказать, неординарные меры. Эта финансовая несбалансированность — ив части финансового положения предприятий, и в части порождаемого ею дефицита в торговле потребительскими товарами и услугами — является одним из главных тормозящих факторов перестройки. Быстрее покончить с ней — значит открыть широкую дорогу экономическим методам и заинтересованности — источнику нашего ускоренного развития.
Одним словом, выправить деформацию социалистической экономики, которая сложилась за многие годы сталинского господства и периода застоя, на деле оказалось более трудным, более болезненным делом, чем это представлялось.
Во-вторых, силы сопротивления перестройке управления оказались более сильными и изощренными. Не сумев помешать разработке концепции новой системы хозяйствования, основанной на экономических методах, они при составлении конкретных правовых актов сумели добиться компромиссов при формировании отдельных статей, которые оказались недостаточно четкими (например, статьи о госзаказе, об экономических нормативах и др. в Законе о государственном предприятии или многие статьи в Законе о нетрудовых доходах, которые препятствуют индивидуальной трудовой деятельности и кооперативной деятельности).
Воспользовавшись этим, им удалось, во всяком случае в плане на 1988 г., в новую форму госзаказа вложить старое содержание административной системы: разверстку плана сверху при всесилии министерств. Им удается пока частично парализовать систему самоуправления предприятий, которая во многих случаях приняла формальный облик. Гласность позволила сорвать маску с сил сопротивления перестройке и обнажить допущенные ошибки, которым на XIX партийной конференции была дана политическая оценка. Сейчас дело поправляется. Победа прогрессивной общественности в 1987 г. в борьбе против проекта поворота северных рек на юг и в 1988 г. против необоснованного Указа о налогообложении кооператоров вселяет уверенность и в дальнейших победах. Огромным достижением последнего времени явился Закон о кооперации, в котором уже мало компромиссных и двусмысленных положений, который более полно настроен на перестройку.
Кто сопротивляется перестройке? Конечно, часть аппарата управления, и прежде всего те, кто в ходе перестройки лишается своих прав указывать нижестоящему предприятию, а значит, и своих привилегий. Другая категория — отсталые хозяйственники, которые боятся самостоятельности, боятся участия трудовых коллективов в управлении и повышении роли трудовых коллективов. Они солидаризуются с аппаратом управления в борьбе против нововведений. Наконец, не всем по душе установившаяся в процессе перестройки прямая зависимость доходов от результатов труда. Многие привыкли к уравнительному распределению, когда за плохую работу получали незаработанную «заработную» плату. В частности, госприемка на отдельных предприятиях выявила массовое распространение выпуска некачественной продукции, за которую люди исправно получали заработную плату. Теперь за ту же заработную плату приходится доделывать эту продукцию, переходить к более качественной работе. Разумеется, это не всем по душе. Конечно, это меньшая часть трудящихся, но они есть. По-своему отчаянно сопротивляются перестройке пьяницы, против которых объявлена борьба, «несуны» и расхитители общественной собственности, спекулянты, взяточники, люди, использующие свое служебное положение в личных целях, и другие антисоциальные элементы. В ходе перестройки у этих людей, как говорится, «горит земля под ногами», и они готовы на все, чтобы выжить и сохраниться.
В‑третьих, по-видимому, принимаемые меры по переходу на новые условия хозяйствования были не столь радикальны, чтобы быстрее отбросить назад силы инерции и торможения, быстрее покончить с административным гнетом аппарата. Слишком затянутой была разработка новой концепции управления и слишком робкими были первые шаги по ее внедрению.
XIX партийная конференция умножила силы сторонников перестройки. Подкрепила перестройку в экономике решениями о политической реформе и реформе права. Принятые конференцией резолюции, в том числе о гласности, о борьбе с бюрократизмом, расчищают тот завал на пути перестройки экономики, который разбирается нами довольно медленно.
-
2. ПЕРЕСТРОЙКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ: РАЗВИТИЕ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА
-
2.1. НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ И ОБЪЕДИНЕНИЕМ
-
Решение поставленных XXVII съездом КПСС задач социально-экономического развития страны на двенадцатую пятилетку и до конца столетия неразрывно связано с осуществлением намеченной программы радикальной перестройки системы управления. Программа эта включает множество направлений и мероприятий, охватывающих все элементы, уровни и звенья хозяйственного механизма. Важнейшими ее отличительными особенностями, как это вытекает из материалов съезда и решений июньского (1987 г.) Пленума ЦК КПСС, являются, с одной стороны, новизна, нетра-диционность, радикальность намечаемых преобразований, а с другой — их целенаправленность, взаимообусловленность, органическая увязка, системный характер. Не остается никаких сомнений в том, что руководители предприятий и объединений будут решать уже в ближайшие годы качественно новые задачи, и делать это им придется в принципиально новых условиях и с помощью новых методов. Чем же характеризуются новые условия, на которые должны ориентироваться хозяйственные руководители?
Главное их отличие от условий, в которых предприятия и объединения работали ранее, состоит в неуклонном расширении самостоятельности трудовых коллективов и соответствующих органов управления при решении всех вопросов функционирования и развития производственной организации. Естественно, по мере возрастания самостоятельности усиливается ответственность за конечные результаты деятельности, за эффективность использования всех расходуемых коллективом ресурсов.
Это означает, что аппарату управления предприятием придется не только решать ряд новых по содержанию задач, но и ориентироваться при этом на качественно иные требования. Нужно готовиться к тому, что придется самим искать покупателей своей продукции, а для того, чтобы удовлетворить их запросы, постоянно обновлять эту продукцию, обеспечивать высокий уровень ее качества, снижать издержки на ее производство. Чтобы обеспечивать необходимый уровень оплаты труда и возрастающие потребности социального развития коллектива, нужно будет постоянно искать новые источники дохода: за счет снижения трудоемкости, экономии материалов и топлива, лучшего использования оборудования. И все это придется делать в условиях соревнования с другими коллективами, отставание от которых грозит материальными потерями, невозможностью окупить произведенные затраты, необходимостью еще более интенсивно трудиться, чтобы сохранить свои рабочие места и уровень доходов.
Практически это приведет к необходимости выполнения аппаратом управления предприятий и объединений ряда незнакомых им плановых, организационных, координационных, распределительных функций, которые выполнялись ранее вышестоящими органами или вовсе не выполнялись. Это, естественно, должно вызвать возрастание разнообразия управленческих звеньев и перестройку их отношений.
Кроме того, ориентация на запросы потребителей, ускорение социально-экономического и научно-технического развития, интенсификация производственных процессов приводят ко все большей изменчивости как условий функционирования, так и реальных возможностей предприятий и объединений. В связи с тем что появляется активная заинтересованность каждого трудового коллектива в улучшении конечных результатов работы, возрастает роль договорных обязательств и обеспечивается достаточная самостоятельность для их выполнения. Новые условия производственно-хозяйственной деятельности требуют коренной перестройки состава, характера и порядка организационных отношений и связей в процессах управления производством, т. е. той характеристики систем управления, которую принято называть организационной структурой.
По нашему мнению, необходима новая методология построения и развития организационных структур управления предприятиями и объединениями, в основе которой будут находиться представления об изменяющейся роли социалистического предприятия и его отношениях с другими участниками общественного производства и органами государственного управления. Среди главных черт этой новой методологии можно назвать следующие.
Организационные структуры основного звена экономики становятся богаче, разнообразнее и гибче. Наряду с традиционно предметной или технологической специализацией предприятий и объединений могут быть многономенклатурные, межотраслевые, межтерриториальные объединения, комбинаты, тресты, основанные на вертикальной, горизонтальной или смешанной интеграции, включающие в себя хозяйственные единицы с разной степенью самостоятельности и другими существенными отличиями. Наряду с развитием крупных хозяйственных формирований допускается и поощряется функционирование средних и небольших специализированных предприятий, вступающих в различные формы кооперации с другими организациями.
Это все возрастающее разнообразие форм организации общественного производства требует незамедлительного отхода от сложившегося в нашей практике стереотипа застывших типовых структурных схем управления, в которых главными критериями выбора выступали отраслевая принадлежность, масштаб и тип производства. Наоборот, требуются намного большее разнообразие управленческих структур, их потенциальная гибкость, способность быстро приспосабливаться как к внешним, так и внутренним изменениям.
Децентрализация функций текущего управления производственной деятельностью и расширение самостоятельности хозяйственных организаций должны привести к значительному повышению ответственности аппарата управления объединений и предприятий и существенному увеличению объема выполняемой им работы. Важнейшим средством сохранения сбалансированности полномочий линейного управления и нормальных объемных пропорций в управленческих структурах по иерархической вертикали становится при этом соответствующая децентрализация ряда функций управления в рамках объединения на основе развития внутриорганизационного хозяйственного расчета.
Одним из принципиально новых элементов современной методологии организационного развития является органическое сочетание внутрипроизводственных хозрасчетных отношений с формами бригадной организации труда, коллективного подряда, самоуправления. Практика последних лет показала, что развитие всех этих ключевых направлений перестройки хозяйственного механизма основного звена невозможно без соответствующих преобразований организационных структур, обогащения содержания управленческой деятельности, очень глубокого и тщательно взвешенного перераспределения функций, прав и ответственности между высшими, средними и низовыми звеньями организации.
Хотя многим руководителям это может показаться противоречивым, но дальнейшее развитие самоуправления и самоорганизации низовых звеньев объективно требует углубления внутриорганизационной дифференциации не только производственных, но и управленческих функций, концентрации обеспечивающей и обслуживающей деятельности, централизации методического руководства плановой, аналитической и нормативной работой. Без названных мер не могут быть достигнуты высокая производительность труда, качество работы, необходимые темпы интенсификации производства. Но их реализация требует вместе с тем и применения новых, значительно более эффективных методов координации.
При выборе направлений и мер организационной перестройки систем управления предприятиями и объединениями необходимо учитывать, что существуют проверенные многолетней практикой объективные принципы, закономерности и тенденции развития структур управления, которые должны приниматься во внимание при разработке любых решений.
К таким принципам и тенденциям следует отнести прежде всего следующие:
единство распорядительства всеми ресурсами организации, обеспечивающее достижение ее главных целей;
централизация принятия стратегических и общих решений при одновременной передаче на максимально низкий уровень полномочий и ответственности по принятию и реализации оперативных решений;
разделение организации на производственно-функциональные блоки (службы, единицы, отделения), ориентированные на достижение относительно самостоятельных конечных результатов путем независимого распорядительства выделенными ресурсами;
специализация подразделений и работников на выполнении отдельных функций управления и содержательно (технологически) однородных видов работ;
возрастание объема координационной работы по мере специализации управленческих подразделений на функциях и видах работ, а производственных звеньев — на продуктах и видах услуг;
соблюдение организационных норм управляемости для линейных руководителей и связанное с этим удлинение иерархической лестницы по мере увеличения размеров организации.
Перечисленные’принципы и тенденции проявляются объективно, попытки их игнорировать заканчиваются ухудшением результатов деятельности всей организации. Использование в этих условиях только традиционных линейно-функциональных структур порождает слишком много противоречий, конфликтов, организационных проблем. Это, например, проблемы.рассогласования целей иерархических уровней управления и горизонтальных звеньев, недостаточная гибкость и адаптивность управляющей системы и т. д. Последствия возникновения таких проблем и конфликтов общеизвестны: все они приводят к снижению эффективности функционирования организации, к замедлению и неудовлетворительной реализации нововведений.
Одним из важнейших элементов современной методологии организационного развития, позволяющим решить указанные проблемы с учетом всех новых требований к системе управления, является программно-целевой подход.
-
2.2. СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Концепция программно-целевого подхода (ПЦП) к управлению сейчас находится, если применять терминологию, принятую для описания жизненных циклов нововведений, в стадии зрелости. Она получила теоретическое обоснование, проверена на практике, достаточно широко используется в научных и проектных разработках, в реальных организационных системах *.
Пик научного интереса эта концепция прошла на стадиях формирования и становления: в развитых капиталистических странах — в 60 — 70‑х годах, в СССР — в 70‑х годах. В эти годы она описывалась и пропагандировалась в десятках монографий и тысячах статей, опробовалась на практике в различных экспериментальных формах.
В настоящее время ПЦП применяется на всех уровнях управления народным хозяйством и, если оценивать по многим формальным признакам, проблемы его практического применения решены. Считается, что программно-целевые методы управления используются на многих предприятиях и в объединениях, они были даже включены как основные элементы формирования организационных структур управления в общеотраслевые нормативные документы .
Однако фактическое состояние дел с применением ПЦП в управлении значительно отличается от кажущегося. Если на уровнях народного хозяйства в целом, межотраслевого руководства созданием и освоением новой техники, территориального управления целевые комплексные программы стали нормальным и распространенным средством управления, то на уровне предприятий и объединений ПЦП не получил еще достаточного распространения.-
-
1 Программно-целевое управление социалистическим производством (вопросы теории и практики). М.: Экономика, 1980; Научно-технический прогресс: программный подход. М.: Мысль, 1981; Программно-целевой подход в управлении предприятиями и объединениями (методология и практика применения). Новосибирск: ИЭиОПП СО АН СССР, 1984.
-
2 Общеотраслевые научно-методические рекомендации по формированию организационных структур управления объединениями и предприятиями. М.: ГКНТ, 1978; Комплекс государственных стандартов «Управление производственным объединением и промышленным предприятием» (ГОСТ 24525.0 — 80 — ГОСТ 24525.4 — 80). М.: Изд-во стандартов, 1981.
Дело обстоит так, что директора значительной части организаций основного звена даже формально не заявляют о применении или о желании применить ПЦП. На многих предприятиях и в объединениях, где такие методы и формы считаются освоенными, применение можно назвать символическим: кроме изменения названий отдельных органов и должностей, в организации управления ничего не изменилось. Опросы директоров объединений и предприятий показывают, что половина из них вообще не представляет сути ПЦП, а большинство остальных представляют его весьма упрощенно.
В то же время количество публикаций научных и методических материалов по вопросам применения программно-целевого управления на предприятиях сведено к минимуму, нормативно-методических документов по использованию новых методов и форм, пригодных для практического использования, не существует. Это тем более неестественно, что в странах, где ПЦП в управлении производством действительно нашел повсеместное применение, ведутся постоянные и широкие исследования в этой области, регулярно публикуются новые рекомендации, освещается практический опыт. В США, например, выпускается специальный ежемесячный журнал по вопросам программноцелевого управления — «Рго]‘ес1 Мапа^егпеп! Лоигпа!», в ФРГ также издается аналогичный журнал — «ХеИзсЬпН Гиг Ог^агнгаНоп 7РО».
Во многом сложившееся положение вызвано тем, что большинство руководителей и специалистов знакомы лишь с малоэффективным опытом программно-целевого управления — по экспериментам, в которых применены, как правило, упрощенные решения и чисто формальные черты подхода. Передовой советский и зарубежный опыт свидетельствует, что по-настоящему эффективное применение ПЦП в управлении требует очень глубокой проектной подготовки, упорядочения и совершенствования наряду с организационными также экономических и информационно-технологических отношений и связей, улучшения методов и процедур планирования, распределения ресурсов, оценки результатов работы, подбора кадров, требует качественного изменения стиля руководства.
Конечно, такая подготовка непроста. Кроме того, что она требует значительных затрат времени и усилий, участия руководителей и специалистов всех рангов, для ее выполнения нужны еще и специальные знания, которыми во многих случаях работники предприятий не обладают. Поэтому целесообразно еще раз напомнить сущность и основные особенности применения ПЦП.
Необходимость в формировании комплексной целевой программы появляется в тех случаях, когда перед организацией ставится достаточно важная, трудная и сложная задача, решение которой требует взаимодействия многих организационно обособленных исполнителей и соответственно координации, которую способны осуществить в обычной структуре только руководитель организации или его первый заместитель. В качестве примеров таких задач можно назвать создание и производственное освоение нового вида продукции, перевод производства на принципиально новую технологию, расширение и реконструкцию производства, переход на новые условия хозяйствования и т. п.
Как правило, на предприятии одновременно решается несколько задач, требующих привлечения к координации высших руководителей. Это, с одной стороны, приводит к перегрузке последних и мешает им нормально выполнять всю совокупность функций по руководству организацией, а с другой — существенно ухудшает качество координации, ее оперативность и таким образом снижает ответственность исполнителей за достижение конечных результатов. Именно в связи с необходимостью решения этих проблем и возник ПЦП в управлении.
Существуют и описываются различные организационные формы практической реализации этого подхода ’. Однако наибольший эффект дает применение матричных организационных структур управления целевыми программами. Зачастую в литературе даже отождествляют ПЦП в управлении с применением
1 См., напр.: Организационные структуры управления производством. М.: Экономика, 1975; Мильнер Б. 3., Евенко Л. И., Рапопорт В. С. Системный подход к организации управления. М.: Экономика, 1983; Ларинов В. П. Методические вопросы организации программно-целевого управления//Развитие теории управления социалистическим общественным производством. Л.: Ленингр. инж.-экон. ин‑т, 1985.
|
Органы программно-целевого управления Органы линейно — функционального управления |
![]() |
|
Обозначения: > линейное ловчинение — — — — ^ функциональное ловчинение ^^ — ^^> функциональное взаимовействие Рис. 2.1. Схема построения матричной структуры управления |
целевыми программами
матричных организационных структур, хотя это и не вполне корректно. Рассмотрим в связи с этим одну из наиболее универсальных схем построения матричной структуры управления целевыми программами, применяемых на предприятиях и в объединениях (рис. 2.1)
Суть отношений при формировании матричных организационных структур программно-целевого управления состоит в следующем.
Руководителю программы передаются от высшего руководителя организации необходимые полномочия по распорядительству ресурсами, а также исполнителями работ и мероприятиями, составляющими программу. При этом, чтобы ограничить сферу контроля руководи-
теля программы и не разрушать сложившиеся отношения в существующей линейно-функциональной структуре организации, вводится институт ответственных исполнителей программных мероприятий. Этот статус приобретают руководители подразделений и групп, выполняющих самостоятельно задания по программе. Ответственные исполнители находятся в двойном подчинении. По вопросам содержания, сроков исполнения и результатов соответствующих заданий и мероприятий они подотчетны руководителю программы. По всем остальным вопросам своей деятельности они подчиняются своим постоянным руководителям согласно действующей иерархии.
Для общего руководства программой, согласования и координации решений, связанных с межфункциональной деятельностью по ее выполнению, создаются специальные органы. На высшем уровне руководства — это коллегиальный орган в виде специализированного комитета совета директоров объединения или самостоятельного совета при одном из заместителей директора предприятия. На среднем уровне — это плановокоординационный отдел, который осуществляет сбалансированное распределение ресурсов между программами и другими видами деятельности, обеспечивающее устойчивое функционирование организации.
Для анализа ситуаций и подготовки необходимых решений, связанных с соответствующими типами программ *, а также для обеспечения работы коллегиальных органов создаются (как правило, при заместителях руководителя организации) аналитические штабные подразделения. Штабные функции целесообразно возлагать на уже действующие в структуре управления звенья, специализация которых в наибольшей степени соответствует данной роли.
В зависимости от масштаба и характера программ требования к роли и организационному статусу их руководителей могут существенно различаться. Руководителям общих программ, имеющих особую важность, требующих капитальных вложений, даются максимальные полномочия, они получают в сфере своей компетенции статус заместителя руководителя предприятия.-
-
1 Признаки классификации и особенности управления разными типами программ описаны в работах: Ваггеуге Р.-У. Туро1о^у дез 1ппоуаНопз//Кеуие (гапса^зе де ^езйоп 1пдиз1пеПе. 1980. № 24. Рр. 9 — 15; Научно-технический прогресс: программный подход. М.: Мысль, 1981. С. 52 — 59; Ладенко И. С. Методологические проблемы разработки и применения программно-целевого подхода. Новосибирск: Ин‑т истории, филологии и философии СО АН СССР, 1985. С. 7 — 16.
Руководителям программ меньших масштабов, имеющих ограниченную сферу влияния и включающих меньшее число исполнителей, предоставляются и соответственно меньшие полномочия. В их роли могут выступать руководители и специалисты отдельных подразделений под общим руководством функционального заместителя директора. Наконец, локальные проекты с узкой сферой влияния могут выполняться в рамках действующего распределения полномочий между подразделениями. В этих условиях на более высоком уровне руководства лишь уточняется объем выделяемых ресурсов и усиливается контроль за их использованием.
Как правило, статусу и полномочиям руководителей программ соответствует и выделяемый в их подчинение функциональный аппарат поддержки. Для управления долгосрочными крупномасштабными самостоятельными проектами с активным характером связей, когда необходимо выполнять большие объемы работ по сбору и анализу информации, подготовке решений, контролю за их исполнением, в подчинение руководителю программы передается развитый функциональный аппарат, который может включать несколько специализированных подразделений. Если же объем работ по обеспечению деятельности руководителя программы незначителен, то необходимые функции могут выполняться действующими подразделениями различных функциональных блоков, даже не находящимися в его непосредственном подчинении, или небольшим количеством выделенных специалистов.
Изучение опыта применения ПЦП в управлении предприятиями и объединениями показывает, что одной из главных причин низкой эффективности новых форм организации является недостаточное внимание к созданию систем функциональной поддержки органов руководства программами. Считается, что стоит только назначить руководителя программы, наделить его необходимыми полномочиями — и проблемы координации взаимодействия многих исполнителей при достижении поставленной цели будут успешно решены. Это не так. Опыт зарубежных фирм, где применение матричных структур при управлении сложными проектами дало действительно существенный эффект, свидетельствует, что без создания хорошо спроектированной системы поддержки руководителя программы, включающей выполнение аналитических, организационных, контрольно-учетных, информационных функций, хорошие результаты получить невозможно .
Значительно различается организация управления программами в зависимости от объема и характера связей между исполнителями программных мероприятий.
Так, в комплексно-связанных программах, представляющих собой совокупность строго обусловленных мероприятий, где результаты одних работ служат основой или необходимым условием для выполнения других, взаимодействие исполнителей очень велико и имеет активный характер. Это, например, программы создания и производственного освоения новых изделий, перехода к новым технологиям, реконструкции, технического перевооружения и т. п. В организации управления такими программами роль руководителя и необходимость создания матричной структуры исключительно велики.
И напротив, требования к управлению комплекснодискретными программами, которые представляют собой наборы относительно независимых, мало связанных друг с другом мероприятий, в совокупности обеспечивающих достижение конечной цели, совершенно иные. Здесь достаточно централизованно установить цели и распределить ресурсы, а затем лишь организовать четкую координацию плановых решений и строгий контроль за их выполнением. Эту работу могут выполнять существующие планово-координационные органы и специализированные подразделения функциональных блоков. Таким способом целесообразно управлять программами, ориентированными на экономические и социальные цели (например, на сокращение ручного и тяжелого труда, экономию материалов, топлива и энергии и т. п.), на поддержание и повышение качества продукции, на охрану окружающей среды.
-
1 Кизк1п А. М., Ез1ез XV. Е. Тке рго]ес1 тапа^етеп!: Из го1е апд сопдис1//Рго]ес1 Мапа^етеп! Лоигпа1. 1985. 16. М. 3; На^еп КоНег V. Рго]ес( тапа^етеп! — ип(ег1иЪип^ Р1апип^, КоогсНпаНоп ипд Ог^ап1гаНоп 1п Рго]ес1тапа&етеп1//2еИзсЬгИ1 (иг Ог^атгаНоп 2ЕО. 1985. 54. М 7.
Использование матричных форм организации программно-целевого управления значительно расширяет возможности совершенствования организационных структур и позволяет разрешить или значительно смягчить многие организационные проблемы. При выборе конкретных организационных решений, основанных на матричном способе построения структуры, целесообразно руководствоваться некоторыми общими критериями. В их числе можно назвать следующие:
полнота ответственности каждого управленческого органа за достижение поставленной перед ним задачи (подцели) управления;
сбалансированность целей субординированных уровней управления, которая достигается за счет того, что выполнение совокупности задач, возлагаемых на все звенья нижестоящего уровня, должно обеспечивать полное достижение цели, стоящей перед вышестоящим уровнем управления;
комплексность выполнения совокупности функций управления, относящихся к решению каждой поставленной задачи (как по «вертикали», так и по «горизонтали» взаимодействия);
минимизация дублирования функций и работ при организационном выделении подсистем управления проектами и продуктами;
сохранение условий для специализации отдельных работников и первичных звеньев при создании комплексных подразделений;
концентрация ответственности за достижение каждой подцели и решение каждой самостоятельной управленческой задачи в одном органе управления (у одного руководителя);
сбалансированность в каждом звене и на каждом уровне управления объемов ответственности за достижение поставленной цели и прав по принятию решений, связанных с ее достижением.
Ориентация на указанные критерии при одновременном учете всех описанных в этом разделе особенностей применения программно-целевого подхода в управлении организацией позволяет разработать и внедрить высокоэффективные оригинальные структуры управления — гибкие, хорошо приспосабливающиеся к изменяющимся условиям деятельности, обладающие необходимым потенциалом для развития при решении задач радикальной перестройки хозяйственного механизма. Практические результаты многих предприятий и объединений подтверждают этот вывод ’.
-
2.3. ИЗМЕНЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА
Опыт функционирования различных систем программно-целевого управления показал, что возможности сугубо организационной регламентации программной деятельности не беспредельны. В условиях, когда при выполнении программы должны быть скоординированы многие разнотипные процессы, выполняемые в условиях неопределенности, для решения новых, мало изученных проблем неизмеримо возрастает роль экономических методов управления. Вместе с тем использование ПЦП само по себе требует существенного изменения и развития экономических отношений между всеми элементами хозяйственной системы, как участвующими, так и не участвующими в выполнении отдельных программ. Актуальность такой постановки задачи тем более высока, что она полностью соответствует реализуемым в настоящий период целям коренной перестройки хозяйственного механизма. Рассмотрим наиболее существенные аспекты этой проблемы.
Комплексная целевая программа как объект управления отличается от традиционных объектов рядом существенных признаков. В первую очередь нужно иметь в виду, что предприятия, объединения, их предметно или технологически специализированные подразделения — более организованные системы, чем целевые программы. Каждая производственная организация и ее звено специально формируются под заранее заданные долговременные цели, их параметры подбираются с точки зрения наиболее эффективного выполнения технологически определенных устойчивых функций. Известны правила эффективной организации производства: обеспечение сбалансированности мощностей основных и вспомогательных цехов, синхронизация взаимосвязанных процессов, максимально возможная специализация работников и оборудования. Поэтому для достаточно хорошо организованных предприятий и объединений выдерживается условие: максимально эффективное функционирование подсистем (цехов, служб, проектных подразделений и пр.) обеспечивает максимальный эффект функционирования всей системы.-
-
1 Совершенствование системы управления производстенным объединением (Опыт «Уралэлектротяжмаша»). М.: Экономика, 1975; Организация управления крупным промышленным комплексом (опыт КамАЗа). М.: Экономика, 1977; Семенов В. Я. Программно-целевое управление техническим прогрессом на предприятии. М.: Экономика, 1978; Фомин Б. И. Управление нововведениями в электротехнике. («Достижения и перспективы»)/МЦНТИ, КСА. М., 1982. Вып. 28; Управление и научно-технический прогресс, № 5.
Комплексная целевая программа представляет собой временную организационную систему, она чаще всего формируется из звеньев, не приспособленных специально для решения задач, на которые ориентирована программа. Конечно, каждый исполнитель подбирается с точки зрения его способностей наилучшего достижения поставленных целей, однако возможности выбора привлекаемых к выполнению программы подразделений и исполнителей ограничены. Это объясняется рядом причин. Во-первых, временным характером программы. Во-вторых, невозможностью в большинстве случаев полностью загрузить привлекаемого исполнителя работами по программе. В‑третьих, не исключены значительные расхождения оперативных задач подразделения, в которое входит исполнитель программы, и программного мероприятия, в котором он должен быть занят. Наконец, некоторые подразделения и исполнители могут быть одновременно привлечены к участию в нескольких программах.
Таким образом, комплексная целевая программа — это организационная система, в которой необходимость достижения заданной конечной цели допускает и оправдывает снижение эффективности функционирования включаемых в нее элементов. Например, при выполнении программ создания новой техники, перевооружения производства конструкторские, исследовательские и производственные подразделения привлекаются к выполнению отдельных не свойственных их специализации разовых заданий по разработке и изготовлению новых узлов и приспособлений, проведению особых испытаний, осуществлению уникальных транспортных операций. При этом, как правило, производятся сверхнормативные затраты на получение заданных результатов, происходит снижение рентабельности, производительности труда и других показателей деятельности отдельных подразделений по сравнению с достигнутыми ранее.
Снижение эффективности деятельности отдельных исполнителей, привлекаемых к участию в программе, оправдывается важностью ее конечной цели или объективно сжатыми сроками реализации и окупается общим экономическим эффектом от осуществления всех взаимосвязанных мероприятий. Поэтому с точки зрения народнохозяйственных интересов выполнение комплексных программ представляет прогрессивную форму организации общественного производства. Однако с точки зрения тех исполнителей, эффективность работы которых при выполнении программных мероприятий снижается, участие в программе становится нежелательным. Включение в план работы исполнителей таких относительно неэффективных для них программных мероприятий, осуществляемое путем чисто административного воздействия и не подкрепленное экономическими рычагами, затрудняет управление программой и приводит к снижению общей эффективности ее выполнения.
Такие ситуации, например, часто возникают при реализации программ повышения качества продукции. Они обычно содержат задания производственным подразделениям модернизировать технологическое оборудование, создать специальную оснастку, выполнять дополнительные отделочные или контрольные операции и т. п. Выполнение этих заданий требует дополнительных затрат, приводит к снижению количественных показателей работы и при отсутствии компенсационных механизмов в ряде случаев сопровождается даже снижением заработков. Естественно, что руководители цехов и участков изыскивают любые поводы, чтобы не выполнять таких заданий или по меньшей мере не торопятся с их выполнением.
В то же время существующая система планирования и экономического стимулирования хозяйственной деятельности позволяет решить указанную проблему, но для этого необходимо разработать и утвердить соответствующие правила и нормы внутриорганизационных экономических отношений.
В первую очередь важно формально регламентировать права руководителей программ по распорядительству различными ресурсами. Формы распорядительства могут и должны быть самыми разнообразными — от наделения полномочиями самостоятельно распределян» материальные, трудовые и финансовые ресурсы, выделенные на выполнение программы, до предоставления нрава оперативно утверждать или согласовывать нормативы расхода определенных видов ресурсов. В любом случае должно быть обеспечено выделение обоснованных по величине и номенклатуре фондов ресурсов, необходимых для выполнения программы, которые могут расходоваться по указанию или под непосредственным контролем руководителя программы.
Централизованные фонды ресурсов, выделяемых на выполнение программы, целесообразно создавать из нормативной основной части и планового резерва, величина которого устанавливается в зависимости от класса программы и конкретных условий ее реализации. Резервная часть фондов в таком случае может использоваться для компенсации сверхнормативных расходов ресурсов при выборе исполнителей программных мероприятий, не способных уложиться в действующие нормы, или при вызванном интересами достижения конечной цели форсировании сроков выполнения отдельных программных мероприятий. Из резервной части фонда экономического стимулирования появится возможность компенсировать пониженную эффективность деятельности тех участников программы, которым были поручены несвойственные задания или у которых был допущен объективно необходимый перерасход ресурсов.
Величина централизованных фондов для некоторых крупных программ, выполняемых внутри предприятий и объединений, составляет значительную величину. Так, на КамАЗе некоторые долговременные технические и производственные программы оценивались в сотни миллионов рублей. До 50% этих затрат может централизоваться в соответствующих фондах. В производственном объединении «Уралэлектротяжмаш» только централизованные фонды материального поощрения по отдельным программам достигали 50 тыс. руб.
Естественно, эффективность распределения и использования таких значительных ресурсов должна также контролироваться, но уже в программном разрезе. При этом играют важную роль как строгая регламентация процедур нормирования фондов, обоснования затрат, перераспределения ресурсов и прочих операций по управлению централизованными фондами, так и стимулирование экономного расхода ресурсов со стороны органов руководства программой. С этой целью могут быть введены повышенные платежи за резервные фонды, специальный порядок контроля и перечисления неиспользованных резервов.
Существует еще одно принципиальное отличие механизма целевого управления программами от сложившихся методов управления регулярными установившимися процессами. Оно обусловливается существенно разной степенью определенности задач и условий регулируемой деятельности.
Так, одним из важнейших принципов организации управления социалистическим хозяйством считается стабильность текущих планов, обеспечивающая устойчивую работу предприятия и его подразделений, отсутствие рассогласований плановых заданий с размерами выделенных ресурсов, определенную самостоятельность средних руководителей в маневрировании резервами.
Для целевых комплексных программ, напротив, важнейшим требованием является гибкость текущего планирования, обеспечивающая наилучшее приспособление процесса реализации программы к вероятностным результатам и переменчивым условиям взаимодействия в слабоорганизованной системе. Это означает, что при управлении программой вполне допустимым и правомерным становится изменение текущих планов исполнителей программных мероприятий. Такие изменения могут приводить к возникновению бросовых заделов, необходимости проведения нового цикла организационно-технической подготовки, необеспеченности некоторых работ соответствующими ресурсами. Все это сопровождается снижением эффективности работы исполнителей программы, оправданного, однако, конечными результатами программы.
Поэтому объективная потребность осуществления изменений текущего плана вызывает необходимость формирования специальных резервных (компенсационных) фондов ресурсов и материального стимулирования. Эти фонды могут предназначаться, во-первых, для обеспечения непредвиденных затрат и работ, во-вторых, для компенсации непроизводительных расходов и снижения эффективности исполнителей при изменении текущих заданий.
Формирование централизованных фондов, включая и резервную часть, для программ, реализуемых в рамках одного хозяйственного комплекса, не представляет сушественных затруднений. Нормированная часть фондов может быть создана за счет перераспределения ресурсов между производственными единицами и балансирования их с учетом программных мероприятий. При этом наличие централизованного фонда не требует увеличения оборотных средств. Процесс использования фонда осуществляется благодаря введению более строгой системы контроля за расходованием ресурсов по целевому назначению.
Создание резервной части централизованных фондов может осуществляться из разных источников. Так, резервы ресурсов для небольших и средних программ могут создаваться за счет сэкономленных в ходе текущей деятельности и централизованных оборотных средств. Для крупномасштабных программ и по дефицитным ресурсам резервные фонды могут создаваться целевым назначением с использованием кредитов банка. Для того чтобы минимизировать размеры резервных фондов, целесообразно разработать особый порядок их контроля и использования, обеспечивающий расконсервацию резервов при благоприятном ходе реализации программы.
Централизованные переходящие фонды экономического стимулирования могут создаваться за счет части эффекта, полученного от реализации предыдущих программ, и резервирования определенной доли текущего фонда материального поощрения 1.
Описанный порядок экономических отношений должен быть закреплен и соответствующим распределением административных полномочий. Это означает необходимость наделения руководителя программы правами утверждения или согласования всех плановых и распределительных документов, имеющих отношение к выполнению программы, включая распределение централизованных поощрительных фондов; приемки результатов выполнения программных заданий и оценки целесообразности произведенных расходов; согласования текущей отчетности подразделений, участвующих в выполнении программы; непосредственного премирования исполнителей программных мероприятий за высокое качество и своевременное выполнение заданий.
Анализ практики программно-целевого управления показывает, что использование специально разработанной системы экономических рычагов воздействия на исполнителей программы является необходимым условием ее успешного выполнения. Новые экономические методы и нормативы должны найти отражение в положениях о системах управления комплексными целевыми программами, разрабатываемых в соответствии с Законом СССР о государственном предприятии (объединении), и в нормативно-методических документах по организации внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
-
2.4. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ РАБОТЫ И ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ФОРМ И МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ
Широкое применение организационных форм программно-целевого управления путем сочетания их с традиционными формами связано не только с созданием новых должностей и подразделений, появлением новых и перераспределением сложившихся функций и т. д. Это также и принципиальное изменение характера отношений управления, переход к новому стилю взаимодействия между отдельными органами и работниками, приводящий к возникновению нового типа организационной системы.
Как было показано выше, применение ПЦП в управлении дает наибольший эффект при условии одновременного и согласованного преобразования как организационных, так и экономических отношений между многими разнородными, организационно обособленными участниками взаимодействия, связанными необходимостью достижения общей цели. Именно комплексное, согласованное изменение элементов организационноэкономического механизма делает ПЦП одним из генераторов новой методологии организационного развития, обещающей перевод организационных структур управления на новую качественную ступень. Суть дела в следующем.
Традиционная организация управления, основанная на применении различных модификаций линейнофункциональных структур, предусматривает ведущую роль административно-властных субординационных отношений. Эти отношения строятся на обязательном подчинении исполнителя руководителю, нижестоящего органа — вышестоящему.
При субординационных административных отношениях выполнение функций организации, координации и контроля возможно только на вышестоящей ступени. В условиях углубления разделения и кооперации труда, дифференциации видов деятельности и возрастания масштабов производственных организаций, с одной стороны, и при невозможности существенно расширить сферу административного контроля (норму управляемости) — с другой, классическая структура приобретает вид неуклонно разрастающейся иерархической пирамиды. В современных производственных объединениях отдельные производственно-функциональные звенья включают 8 — 12 административных ступеней, на генерального директора непосредственно выходят 15— 30 заместителей, помощников, руководителей подразделений и производственных единиц. Даже в условиях стабильного функционирования такая структура, построенная на принципах административного подчинения, не обеспечивает необходимой оперативности и надежности управления. В условиях же ускоряющегося научно-технического развития, постоянно изменяющихся требований внешней среды она становится вообще тормозом для нормальной работы.
Вот весьма наглядный пример. Общепризнано, что крупнейшая в мире автомобильная корпорация «Дженерал моторе» потерпела поражение в конкурентной борьбе с корпорациями «Форд» и «Тоёта», в частности из-за того, что имела слишком глубоко эшелонированную структуру управления. Так, структура «Дженерал моторе» включала 14 субординационных уровней, в то время как структура «Тоёта» — только 5.
Матричная форма организации управления, реализующая главные достоинства ПЦП на основе сбалансированного применения административных и экономических рычагов воздействия, сокращает иерархические пирамиды при решении конкретных задач в 3 — 4 раза, повышает оперативность и надежность принятия решений, включает механизм самоорганизации, саморегулирования и самоконтроля для каждой вводимой горизонтальной цепи управления.
Изменение структуры приводит к изменению стиля управления. Формально-бюрократический стиль, ориентированный на обособленное выполнение заранее заданных неизменных функций без заинтересованности в общих результатах деятельности организации, уступает место творческому подходу, опирающемуся на самостоятельный выбор наилучшего курса действий для достижения конечной цели, на сотрудничество, на постоянное приспособление к изменяющейся ситуации.
Еще четверть века назад в научной литературе были сформулированы некоторые принципиальные отличия организационных систем, ориентированных на функционирование в стабильных условиях и в условиях изменяющихся, требующих активного использования нововведений 1.
Первый тип систем, называемый «механистическим», опирается на использование традиционных линейнофункциональных структур. Главными особенностями таких систем являются функциональная специализация подразделений и работников, отсутствие прямой связи задач каждого исполнителя с конечными целями организации, строгая регламентация прав и обязанностей работников при выполнении каждой функции, преимущественно вертикальное взаимодействие структурных звеньев и т. п.
Второй тип систем, называемый «органическим», требует применения матричных структур управления. Его отличиями являются ориентация работников и подразделений не на функции, а на конкретные задачи, вытекающие из целей организации; отсутствие строгой регламентации содержания контроля за результатами; преимущественно горизонтальное взаимодействие структурных звеньев и др. По мере накопления опыта применения матричных структур характеристики стиля деятельности в органических системах обогащались новыми чертами 2.
Однако практика управления реальной организацией свидетельствует, что успешная работа в современных условиях требует разумного сочетания механистического и органического типов систем. Программно-целевое управление не может развиваться без устойчивой основы в виде рационально построенной линейно-функциональной структуры. Поэтому принципиальным направлением развития организационных структур в предстоящий период будет одновременное и взаимосвязанное совершенствование отношений управления как в «вертикальных» иерархических функционально или предметно специализированных блоках, так и в «горизонтальных» программных или проблемно ориентированных подсистемах. К такому же выводу пришли и многие другие специалисты “.
Исключительно важным в предстоящий период является принципиальное решение вопроса о характере и комплексности процесса организационных изменений в производственно-хозяйственной организации. Здесь существуют разные мнения.
Одно из широко распространенных мнений состоит в том, что организационная структура должна быть максимально гибкой и по возможности быстрее реагировать на изменения в окружающей среде. Такой подход требует постоянных перестроек организации, связанных как с изменением внешних требований, так и с ликвидацией внутренних диспропорций и рассогласований. При этом сопротивление изменениям расценивается как нечто отрицательное, как признак отсталости, бюрократизма и т. п.
Но любой процесс перестройки, преследуя даже вполне обоснованные цели, нарушает нормальное функционирование организации, затрудняет взаимодействие работников и подразделений, делает статус многих лиц очень неопределенным и неустойчивым. Кроме того, большинство частичных, мелких изменений в структуре дают очень незначительный эффект, но нарушают сложившиеся связи и пропорции, что требует проведения цепи последующих вторичных преобразований.
1 Кеггпег Н. Рго]ес 1985. 54. М. 8.
Все вместе взятое приводит к тому, что потери от нестабильности отношений и связей, возникающие в результате постоянных перестроек организационной структуры, зачастую превышают достигаемый за счет реорганизации эффект. Поэтому можно считать правомерной позицию, содержащуюся в работе Д. Миллера 1 и состоящую в том, что предпочтительны не постоянные, непрерывные и постепенные изменения и модификации организационной структуры и деятельности организации, а редкие, но значительные по своему характеру и масштабу перестройки. Естественно, что такой подход существенно отразится и на самом содержании организационных решений — они должны стать более радикальными и комплексными. Этот вывод делает еще более актуальным применение матричных организационных структур, обеспечивающих приспособление систем управления к изменяющимся условиям и требованиям в достаточно широком диапазоне их значений.
Анализ сложившейся практики показывает, что, несмотря на всеобщее признание полезности и прогрессивности ПЦП, его реальное распространение на предприятиях и в производственных объединениях не приобрело тех масштабов, которые соответствовали бы имеющимся оценкам эффективности. Эта ситуация имеет свои объективные причины.
Первая из них, на наш взгляд, состоит в том, что программно-целевое управление, основанное на применении организационных структур матричного типа, значительно сложнее, чем традиционные организационные формы. Сложность его прежде всего в том, что при матричном управлении программами возникает, если можно так выразиться, многоначалие. Это означает, что целый ряд важных работников объединения, играющих роль ответственных исполнителей, формально подчиняются уже не одному непосредственному линейному руководителю, а еще и руководителю программы (порою нескольким). Обеспечить полную согласованность решений всех руководителей, которые воздействуют на ответственного исполнителя, исключить противоречивость их интересов практически невозможно. Следовательно, матричное управление неизбежно приводит к усилению психологической напряженности в отношениях управления, возникновению дополнительных конфликтных ситуаций.
Конструктивно решить эту проблему очень непросто. Опыт показывает, что административные меры тут не только не помогают, но даже вредят. Они не устраняют конфликтов, а загоняют их вглубь, что приводит к резкому снижению эффективности программно-целевого управления. Можно считать, что именно это обстоятельство послужило причиной распада хорошо отлаженной системы матричного управления целевыми программами в производственном объединении «Уралэлектро-тяжмаш».
Гораздо более эффективными для ослабления напряженности отношений управления и достижения согласованности интересов являются экономические методы, в частности совершенствование планирования, оценок результатов деятельности, материального стимулирования. Мы уже показали, что в силу специфики программы как объекта управления применение матричных структур требует создания особого экономического механизма. К сожалению, на многих предприятиях и в производственных объединениях, пытаясь внедрить ПЦП, не учитывают этого обстоятельства, что всегда приводит к неудовлетворительным результатам.
Чтобы в условиях многоначалия обеспечить соблюдение основополагающих принципов управления — единства распорядительства ресурсами и нераздельной ответственности за достижение конечных целей, необходимо строго регламентировать права и обязанности всех участников процесса программно-целевого управления, обоснованно и детально распределять функции между действующими и вновь создаваемыми органами, руководителями, специалистами.
При реализации этого требования также возникает ряд трудностей. Разработка достаточно совершенного организационного механизма матричного управления не может быть осуществлена походя, без значительных затрат времени и усилий, на основе поверхностных знаний о существе ПЦП. К ней должны быть привлечены как высококвалифицированные эксперты, так и все ответственные работники предприятия или объединения.
Однако в большинстве случаев этой работой пренебрегают, считая, что здравого смысла и традиционных знаний для применения ПЦП достаточно. Опыт пока-
зывает, что такое представление глубоко ошибочно. Так, например, считали в свое время на Херсонском комбайновом заводе им. Петровского, когда решили одновременно реализовать несколько сложных целевых программ сразу: наращивания производственных мощностей, освоения нового изделия, экономии металлопроката. После неудачного штурма и первых разочарований пришлось заняться детальной проектной проработкой системы управления.
Но даже если бы предприятия и объединения захотели привлечь к разработке систем программно-целевого управления квалифицированных профессионалов, то вряд ли они сумели бы их найти. Пока что у нас в стране УК не развито, а то, что делается, не удовлетворяет современным требованиям.
Наиболее логичный и реальный выход из этого положения — разработать и утвердить межотраслевые (а там, где необходимо и возможно,— отраслевые) нормативно-методические материалы по организации программно-целевого управления на предприятиях и в производственных объединениях. Одновременно с этим крайне важно разработать и утвердить общеотраслевое положение об управлении комплексными целевыми программами на предприятиях и в объединениях, где должен быть по-новому решен ряд вопросов экономического, правового и организационного регулирования хозяйственной деятельности. Без создания такого нормативного акта рассчитывать на широкое распространение ПЦП в промышленности не приходится.
Нельзя не отметить также, что даже при наличии достаточно полных рекомендаций по применению нового метода их успешное применение полностью зависит от осознания руководителями и специалистами существа и важности решаемых задач, их квалификации, овладения новым методическим аппаратом и процедурами, заинтересованности в освоении ПЦП. Это означает необходимость специальной подготовки управленческого аппарата, проведения с ним как воспитательной работы, так и обучения. Следовательно, соответствующие вопросы в необходимом объеме должны быть включены в учебные программы институтов (факультетов) повышения квалификации руководящих работников и специалистов, а также в курсы организации и управления производством, читаемые в высших учебных заведениях.
Одно из препятствий эффективному применению ПЦП в управлении (хотя это и звучит парадоксально)— излишнее увлечение программным методом. Попытки формировать и реализовать неоправданно большое количество программ, перевести на программное управление деятельность, которая вполне поддается регулированию традиционными методами, дают отрицательный эффект.
Опыт показывает, что одновременная реализация большого количества программ на предприятии или в объединении существенно усложняет управление, приводит, несмотря на все принимаемые меры, к перегрузке высших руководителей, затрудняет общую координацию решений, ослабляет эффект ПЦП. Вместе с тем ухудшается качество выполнения и непрограммной деятельности, так как значительная часть ресурсов отвлекается для использования по целевому назначению.
В этой связи вызывает некоторое опасение стремление многих ведомств, министерств и особенно органов местного управления обеспечивать достижение ряда постоянных целей, стоящих перед производственными организациями, обязательно в форме неких комплексных программ.
В Москве, например, еще совсем недавно форсированно разрабатывали программы создания районных систем управления качеством. Сейчас, не добившись сколько-нибудь существенных результатов, кроме формальной отчетности, к этим системам охладели. Столь же кампанейски были организованы работы по комплексным программам повышения производительности труда, экономии материалов, топлива и энергии и т. п. На предприятиях при этом создавались и ликвидировались временные органы, назначались и упразднялись руководители программ и ответственные исполнители, переподчинялись подразделения. Если учесть, что достижение целей перечисленных программ — постоянные функции аппарата управления, можно прийти к выводу, что многие перестройки были искусственными и проблемы могли более успешно решаться без создания специальных программно-целевых структур.
Задача ранжирования целей и отбора проблем для программной реализации достаточно сложна и для многих руководителей хозяйственных организаций трудноразрешима. Поэтому целесообразно было бы на основе проведения соответствующих исследований и анализа практического опыта разработать рекомендации для промышленности по рациональному комбинированию одновременно реализуемых программ. Если для каждого набора программ будут указаны предпочтительные варианты построения организационных структур управления объединениями (предприятиями), практическую полезность таких рекомендаций трудно будет переоценить.
Анализ отечественного и мирового опыта позволяет с уверенностью полагать, что основной тенденцией развития организационных структур управления объединениями и предприятиями в будущем десятилетии станет асе более тесное сочетание линейно-функциональных и программных форм, опирающееся на принципы матричного управления.
-
3. МЕТОДОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОГРАММЫ
РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
В последние годы для решения крупных общегосударственных, отраслевых и региональных проблем широко используется программно-целевой подход. Казалось бы, логично методы, применяемые на высоком уровне управления, распространять на нижележащие уровни и таким образом обеспечить единство методов решения проблемы в целом и методов выполнения соответствующих мероприятий, в конечном счете обеспечить более эффективное управление. Например, предприятия и организации, которые выполняют Энергетическую программу СССР, разрабатывают свои программы, по методологии близкие к общегосударственной, являющиеся ее продолжением. К сожалению, так не делается.
Если не считать чисто формальных программ, когда традиционно подготовленный набор мероприятий называют программой, то практического опыта использования программно-целевого подхода на предприятиях у нас очень мало. И совсем мало опыта его применения для комплексного совершенствования всех основных направлений деятельности предприятия.
Среди тех, кто обладает таким опытом,— производственное объединение «Павлодарский тракторный завод им. В. И. Ленина» (ПО ПТЗ). В 1982 г. там была составлена и в 1982 — 1985 гг. выполнялась комплексная программа развития (КПР) объединения. В разработке КПР и частично в ее реализации принимала участие на хоздоговорной основе (заключен договор об управленческом консультировании) большая группа консультантов, научным руководителем которой был академик А. Г. Аганбегян.
Дальнейшее изложение не представляет единогласное мнение всей консультационной группы и тем более — всех работников объединения, силами которых в основном и составлялась КПР. Но все же по главным вопросам было предложено и обеспечено методологическое единство. Некоторые разногласия будут рассмотрены.
-
3.1. ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Отправным методологическим пунктом программы, составленной на основе целевого подхода, является «дерево целей», а в нем — определение высшей цели, или цели нулевого уровня. С помощью «дерева целей» или без него составлена программа — это и есть первый критерий для того, чтобы судить, по-старому или по-новому велись разработки, можно ли вообще говорить об использовании программно-целевого подхода.
Для формирования КПР нужно определить высшие цели предприятия в целом. Каковы они? На этот вопрос нет общепризнанного ответа.
Впервые, именно при освоении программно-целевых методов, столкнулись с этим в производственном объединении «Уралэлектротяжмаш», и тогда помогавшими объединению учеными (фактически — консультантами) были предложены четыре главные цели. Б. 3. Мильнер назвал их классами целей: I) удовлетворение потребностей народного хозяйства в определенной продукции в соответствии с государственными планами; 2) ускорение научно-технического прогресса в производстве, в моделях продукции и у потребителя; 3) повышение экономической эффективности производства и всех видов деятельности; 4) планомерное социальное развитие коллектива, достижение наилучшего сочетания личных и коллективных интересов *.
Позже по этому вопросу появилось немало публикаций, а в 1980 г. утвержден ГОСТ 24525.0 — 80 «Управление производственным объединением и промышленным предприятием», в котором указаны шесть основных направлений деятельности объединения (предприя-
1 Мильнер Б. 3. Формирование организационных структур управления//ЭКО. 1975. № 6.
3 Под ред. А. Г. Аганбегяна 65
тия): управление выполнением плана производства и поставок продукции; управление качеством продукции; управление ресурсами; управление развитием производства; управление социальным развитием коллектива; управление охраной окружающей среды ’.
Трактовки целей предприятия обсуждаются ниже, здесь же считают своим долгом указать на то, что предшествовало формулировкам, рекомендованным в 1982 г. производственному объединению «Павлодарский тракторный завод», на чей опыт мы будем в дальнейшем опираться. Формулировки не совпадают с предложенными ранее, хотя используют их. Несовпадение вызвано несогласием в той или иной мере с прежними трактовками целей.
При построении КПР ПТЗ исходили из того, что у объединения есть четыре главные цели, которым соответствуют четыре целевые программы: «Ритмичность», «Качество», «Рентабельность» и «Социальная».
Действительно, предприятие создается для того, чтобы производить определенную продукцию, в определенных количествах, в определенные сроки. Последнее — ритмичный выпуск продукции — очень трудная задача, с которой до конца никто не справляется. Обеспечение ритмичности — экстремальная задача: чем выше ритмичность, тем лучше. Лучше с точки зрения системы более высокого уровня, чем предприятие,— с народнохозяйственной точки зрения, с позиций потребителей продукции данного предприятия. Введение в качестве важнейшего показателя эффективности работы предприятия 100 %-ного выполнения планов поставок в срок отражает современную оценку важности ритмичной работы.
Потребителю нужно не просто определенное количество продукции, а продукции определенного качества, систематически повышающегося по множеству параметров, и чем выше — тем лучше. Обеспечение этого требования — одна из важнейших целей предприятия, правда, во многих случаях недосягаемая. Реакцией на неудовлетворительное положение дел с реализацией этой цели стало введение госприемки и ряда других мероприятий в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР «О мерах по коренному повышению качества продукции» (июнь 1986 г.).
-
1 В разработке комплекса стандартов под указанным названием приняло участие свыше 360 человек, но почему-то среди авторов не оказалось ни Б. 3. Мильнера, ни работавших с ним на Уралэлектро-тяжмаше, а затем и на КамАЗе Л. И. Евенко и В. С. Рапопорта, докторов экономических наук.
При выпуске продукции предприятие должно расходовать возможно меньше ресурсов всех видов. Перевод всех предприятий на самофинансирование осуществляется на основе концепции, по которой важнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия является прибыль, и чем она больше — тем лучше (прежде всего с народнохозяйственной точки зрения), т. е. это тоже экстремальный показатель.
Три названные цели преследует любое предприятие, социалистическое или капиталистическое. Четзертая цель — социальная — в том виде, как мы ее понимаем, присуща только социалистическому предприятию. Созданный на нем коллектив представляет собой ячейку социалистического общества, и обязанность предприятия — заботиться о членах этой ячейки. Забота эта должна быть не только потому, что коллектив на нее откликается повышением производительности труда и достижением первых трех целей, но и просто потому, что это коллектив советских граждан, которые могут и должны совместно решать разнообразные социальные задачи.
Хотя определение целей делалось руководителями ПТЗ и их консультантами для практической работы — составления КПР ПТЗ, эти цели, на наш взгляд, универсальны — им подчиняется любая производственная система.
Каждая из четырех целей экстремальна — их количественное выражение стремится к максимуму и в то же время каждая служит ограничением всех других. Например, для обеспечения качества во многих случаях нужно уменьшить количество, увеличить расходы, переучить и переместить кадры и т. д. На предприятии, как и в живом организме, все взаимосвязано, переплетено, однако просматривается определенная автономия целей. И в разное время на разных предприятиях может выйти на первый план любая из четырех целей. Так, на ПТЗ было предложено в 1982 г. сделать приоритетной программу «Качество», но как-либо количественно определить этот приоритет не предлагалось.
Некоторые члены консультационной группы настаивали на том, чтобы кроме названных четырех целей — в соответствии с каноническими требованиями построения «дерева целей» — была сформирована еще некая сверхцель. В чем она заключается, неясно, но она должна быть. Предлагалось, в частности, свести в одну фразу формулировки всех четырех целей, т. е. формальный путь, только для того, чтобы назвать эту сверхцель. Предлагалось выделить одну из целей, например социальную (на ней особенно настаивали), как прямо вытекающую из основного экономического закона социализма. Энги предложения не были приняты.
Предприятие — многоцелевая система. При этом выявленный набор целей (выявленный — потому что это результат анализа, а не предписание свыше) может быть и иной, чем представлен выше. Но он, полагаем, должен подчиняться какому-то единому принципу, набор тогда будет максимально альтернативным, т. е. цели будут минимально пересекаться.
На основе другого принципа, но с учетом указанных требований, можно выделить две главные цели предприятия: стабильность и развитие. Нам представляется, что такое определение целеполагания предприятия может оказаться весьма плодотворным ’, но подробно рассматривать его здесь мы не будем, так как опыта разработки КПР предприятия по такой исходной структуре целей нет.
-
3.2. КОЛИЧЕСТВЕННОЕ ВЫРАЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
Словесная (вербальная) характеристика цели — только первая стадия ее выражения. К сожалению, очень часто этим и ограничиваются во многих работах, даже в качестве примера приводятся «деревья целей», состоящие только из слов. Польза от таких построений минимальная, иногда — даже вред, поскольку новая эффективная методология таким способом используется только для «обнаучивания», для лакировки старых малополезных методов.
Одна из причин того, что цели не выражаются количественно,— трудность этого выражения. Система управления предприятием построена не по целевому принципу и поэтому в огромном количестве показателей, в том числе и обобщающих, которые вырабатываются на предприятиях, нет большинства из тех немногих показателей, которые могут характеризовать его цели.
-
1 См. об этом: Гетманова Г. В., Речин В. Д. Место заводской науки в процессе внедрения технических новшеств//Революционизи-рующая роль новых технологий в повышении эффективности производства. Новосибирск: ИЭ и ОПП СО АН СССР, 1984.
С этим мы столкнулись и на ПТЗ. Через какой показатель выразить цель программы «Ритмичность»? Казалось бы, ясно — через коэффициент ритмичности, который хотя и не входит в государственную статистическую отчетность, но введен всеми министерствами (правда, везде он рассчитывается по специфичным методикам). Однако анализ этого показателя, сделанный нами именно в связи с решением названной проблемы, показал, что коэффициент ритмичности очень грубо отражает то, что должен был бы характеризовать. У него много недостатков, главный — это не показатель ритмичности производства, скорее — показатель регистрации готовой продукции как товарной. Характерные для многих машиностроительных предприятий цифры: за I декаду выпущено 10% месячного объема продукции, за III декаду — 60% — вовсе не означают, что интенсивность производства в конце месяца была в 6 раз выше, чем в начале.
Не будем здесь больше останавливаться на недостатках коэффициента ритмичности и сходных с ним показателей. Будем считать, что убедились в этом. Но критерий уровня ритмичности все же нужен. Какой он? Нами он предложен *. На этом частном примере одной из программ видно, что построение «дерева целей» может требовать дополнительных исследований — поисков критериев цели. И вызвано это тем, что система информации на предприятиях строилась без учета требований программно-целевого подхода.
Действительно, и выражение целей нулевого уровня двух из трех других целевых программ КПР ПТЗ: «Качество» и «Социальная», оказалось непростым делом. С помощью какого одного показателя можно отслеживать улучшение качества продукции или улучшение всей совокупности социальных факторов?
Выявление главных целей предприятия и тем более их количественное выражение, как показывает наш опыт, само по себе имеет большое значение для повыше^ ния эффективности управления. Не случайно столько споров было и идет вокруг показателей. Сам процесс нахождения более точных показателей, в нашем случае — более точно характеризующих цели предприя-
! Речин В. Д., Сокольская Т. И, Определение количественного выражения цели (на примере целевой программы <Ритмичность>)// Опыт применения программно-целевого подхода к управлению предприятием. Новосибирск: ИЭ и ОПП СО АН СССР, 1984.
тия, заставляет участвующего в этом процессе руководителя многое переосмыслить в зависящей от него системе управления. Переосмыслить и переделать. Так было на ПТЗ, так было на ряде других предприятий, с которыми нам пришлось работать. Один из руководителей по завершении этого этапа анализа даже отказался от дальнейшей помощи консультантов, сказав, что ему стало самому ясно, что нужно и что не нужно делать,— и это главное, а все остальное он решит самостоятельно (добавим: среди всего остального было много непростого, и помощь консультантов в дальнейшем освоении программно-целевого подхода все же потребовалась).
-
3.3. «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ»
О нем и в теоретическом плане (о теории графов, о декомпозиции и др.), и в практическом написано уже много ’. И полагаем, что нецелесообразно повторять методику декомпозиции (разбиения) высшей цели на подцели, а их, в свою очередь, на цели еще более низкого уровня и т. д.— до мероприятий. Но на некоторых моментах, которые обычно по разным причинам упускаются, необходимо остановиться.
«Дерево целей» — важнейший элемент целевой программы и от того, насколько серьезно отнесутся к его формированию, будет прежде всего зависеть эффективность программы. Часто «дерево целей» изображается как некоторый набор последовательно связанных квадратиков с текстом внутри них. Составляется этот набор квадратиков довольно быстро, но и польза от него невелика.
Мы вообще не рекомендуем спускаться от уровня к уровню, пока на каждом предыдущем уровне (о нулевом было сказано отдельно) не выполнены следующие процедуры:
сделана не только словесная, но и количественная характеристика каждой данной цели;
критерий цели развернут во времени. Например, если программа рассчитана на 5 лет, то должно быть указано, что намечается достигнуть к концу периода
-
1 Назовем две книги: Лопухин М. М. ПАТТЕРН — метод планирования и прогнозирования научных работ. М.: Советское радий, 1971; Янч Э. Прогнозирование научно-технического прогресса. М.: Прогресс, 1974.
и что на промежуточных контрольных этапах (лучше — по кварталам или полугодиям), когда будет анализироваться ход выполнения программы и сама она, возможно, будет корректироваться;
для всех целей определены коэффициенты относительной их важности — по несложной методике, с использованием экспертных оценок.
Нижний уровень «дерева целей» — мероприятия. Они, в дополнение к сказанному, характеризуются еще требуемыми ресурсами (по видам) и эффектом (прежде всего экономическим).
Составление «дерева целей» — итерационный процесс. Ни одно из деревьев, которые строились для КПР ПТЗ, не было закончено меньше чем за пять итераций. Во время итераций:
рассматривались альтернативы;
исключались маловажные мероприятия и целые блоки мероприятий (для того и определяются коэффициенты относительной важности);
исключались мероприятия с относительно низкой эффективностью;
исключались мероприятия из-за нехватки ресурсов для их выполнения.
Рабочие «деревья целей», т. е. обеспечившие практической основой целевых программ КПР ПТЗ, включали в себя около 100 мероприятий каждое. А предложено было до 500 мероприятий. Отсечение лишних — важнейшая процедура формирования «дерева целей». Прежде всего благодаря этой процедуре набор мероприятий, который получается в результате построения «дерева целей», принципиально эффективней набора мероприятий, формировавшегося традиционными методами для составления оргтехплана, плана по новой технике и других подобных планов.
-
14. ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОГРАММЫ И ПОДПРОГРАММЫ.
«ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ» и «ДЕРЕВО ПРОБЛЕМ»
Комплексную Программу развития объединения можно представить в виде набора четырех целевых программ и ограничиться этим. И в Пользу такого подхода к КПР есть веские аргументы: все главные проблемы управления решаются последовательно как
строго целевые задачи. Но такая последовательность будет данью форме, а не делу.
Когда мы столкнулись с этим вопросом на ПТЗ, то — тоже не без споров — пришли к выводу, что целесообразно применительно к условиям, сложивишмся к тому времени в объединении, выделить наряду с целевыми еще обеспечивающие программы. Обеспечивающие в том смысле, что решаемые ими задачи не входят в число главных целей объединения, а только обеспечивают достижение этих целей, и в том смысле, что сама постановка задач здесь не целевая и потому должна решаться по-другому.
Были выделены три обеспечивающие программы: «Вспомогательное производство» (ВП), «Учет, анализ и контроль» (УАК) и «Регламентация». Выделение, как видно, сделано по функциональному признаку. Но критерий отбора для самостоятельной разработки именно этих трех программ был другой: объективная необходимость выделить среди многих других проблем те три, которые в приоритетном порядке будут решаться названными программами. Такую рекомендацию можно дать только после конкретного анализа положения дел в данной организации.
Выяснилось, что реализация всех целевых программ будет замедленной, малоэффективной из-за того, что на ПТЗ плохо поставлены регламентация всей деятельности в объединении, учет, анализ и контроль, а из всех участков работы особенно отставшим и сдерживающим все другие является вспомогательное производству Поэтому целесообразно соответствующий набор задач не включать в каждую целевую программу по-своему„ а, наоборот, освободить от этих задач целевые программы и включить их в самостоятельные гоограммы.
Учет на ПТЗ велся так же, как и во всей отрасли, в чем-то лучше, в чем-то хуже. Работа над целевыми программами показала, что имеющаяся информация, с одной стороны, часто весьма неточна, а с другой стороны, недостаточна. Много лишней информации поступает на разные уровни управления. Не хватает же прежде всего данных, необходимых для анализа. Поэтому и из-за недостатка к нему внимания анализ ведется в целом неудовлетворительно (хотя и есть отдельные удачи). С этим связана низкая эффективность работы вычислительного центра и отдела АСУ (позже их слили в отдел управления).
Вследствие слабой регламентации всей внутренней жизни ПТЗ не было четкого разделения обязанностей (несмотря на формальное наличие положений об отделах и должностных инструкций); заседания, в основном оперативного характера, проходили почти непрерывно, вследствие чего руководители среднего звена не могли распоряжаться своим временем и эффективно управлять подчиненными, не говоря уж о работе на перспективу, в том числе над программами.
В программу «Вспомогательное производство» вошли две подпрограммы: «Оборудование» и «Инструментальное хозяйство». Главная цель первой — резко поднять надежность разнообразного оборудования объединения, цель второй — ликвидировать дефицит инструмента и технологической оснастки. От этого в большой мере зависят и ритмичность производства, и качество продукции, и более экономное расходование различных ресурсов, и заработки, и удовлетворенность трудом коллектива ПТЗ.
Программа ВП может быть сформирована на базе соответствующих «деревьев целей». Цели двух ее подпрограмм нами названы. Для программ же УАК и «Регламентация» «дерево целей» можно построить только формально, так как решаемые проблемы не имеют целевого характера. Для решения этих проблем больше подходит граф другого типа — «дерево проблем» ’.
«Дерево проблем» — более простая конструкция по сравнению с «деревом целей» (не обязательны многие количественные параметры), оно легче воспринимается руководителями и кроме своего прямого назначения выполняет адаптационную обучающую функцию. Прямое же его назначение заключается в системном изображении всего набора соответствующих данной программе проблем, изображении их зависимости, их ранжирования, выявления и отсечения мнимых проблем (чаще всего они выдвигаются под требование дополнительных ресурсов, тогда как на самом деле речь надо вести о лучшем использовании имеющихся).
Вообще с использованием теории графов для управленческих нужд, на наш взгляд, происходят некоторые недоразумения. Сама идея декомпозиции некоторой цели (задачи, проблемы и т. д.) ока-
-
1 О методике его построения рекомендуем прочитать: Рапопорт В. Ш. Системный подход к управлению производством//ЭКО. 1981. № 4. С. 119 — 134, № 6. С. 131 —147; Янг С. Системное управление организацией. М.: Советское радио, 1972.
з алась очень плодотворной и может быть использована для решения разных проблем. И по-разному. Можно построить «дерево целей», «дерево проблем», «дерево функций» и другие деревья. При единой исходной методологической базе это будут разные деревья. Формируются они тоже по-разному. Работники предприятий (и не только они) часто не знают, что деревья могут быть разными, и пытаются строить, например, «дерево целей», используя разные подходы, чем резко снижают эффективность метода, теряют четкие ориентиры.
Вместе с тем как КПР состоит из целевых и нецелевых программ, так и целевая программа может состоять не только из целевых подпрограмм. Так, в составе программы «Ритмичность» была разработана нецелевая (с помощью «дерева проблем») подпрограмма «Оперативное управление производством». Ее задача — обеспечить выполнение целевых подпрограмм: «Незавершенное производство», «Склады», «Транспорт».
Для целевой программы «Рентабельность» была составлена обеспечивающая подпрограмма «Внутрихозяйственный расчет».
Обеспечивающие программы и подпрограммы были объявлены на ПТЗ приоритетными, т. е. выполнение входящих в них мероприятий опережало выполнение мероприятий целевых (главных) программ и подпрограмм.
-
3.5. КРАТКОСРОЧНАЯ
И ДОЛГОСРОЧНАЯ ЧАСТИ ПРОГРАММЫ
В чем выражается и от чего зависит эффект программ? Казалось бы, ясно: выражается в конце концов в мероприятиях, предусмотренных программами, и зависит от того, насколько правильно отобраны эти мероприятия и насколько успешно реализованы. Это, конечно, верно. Но не с этого начинается эффект.
Еще мероприятия не определены, тем более — не выполнены, а эффект от освоения программно-целевого подхода уже есть. Он — в перестройке стиля управления, повседневной деятельности тех, кто воспринял новый подход. Но таких вначале обычно было очень мало. Консерватизм, в том числе и положительная его составляющая, дикТует не спешить, убедиться, что нововведение действительно эффективно.
С этим связана особая роль первых мероприятий программ. От их успеха во многом зависит будущий успех всей КПР в целом. Успех же отдельных мероприятий нередко зависит от выполнения некоторых других мероприятий — мы имеем дело с системой.
Поэтому важно в каждой программе выделить- ее краткосрочную часть — те мероприятия, которые должны быть выполнены в ближайшие полгода-год. Рассмотреть их отдельно как нечто единое и взять под особо тщательный контроль. Контролировать и постоянно информировать всех о ходе выполнения программ, о трудностях и опыте в этом деле. Это может показаться настолько известным, что повторение неуместно. Но мы потому и повторяем, что, к сожалению, многое известное не делается. Или делается неполно, крайне небрежно. В результате дискредитируется полезное нововведение в управление. Не только в нашей практике, но и за рубежом. Р. Браун, исследуя причину того, что «многие попытки реализовать хорошо разработанные системы не увенчались успехом», видит ее в отсутствии «поэтапности разработки и внедрения системы в действие. …Как правило, осуществлялись разработки и внедрение всей системы в целом, и в результате тратилось ценное рабочее время персонала (от служащих до вице-президентов фирмы) на тщетные усилия убедить его в реальных преимуществах радикально новых систем. В то же время поэтапное внедрение хорошо разработанной системы дает возможность персоналу постепенно свыкнуться с производимыми изменениями, анализировать первые успехи внедрения, что, несомненно, облегчает дальнейший ход этого процесса, наблюдать реальные результаты уже на ранних этапах и, таким образом, убеждаться в действенности теории и реальности получения выгод для организации, пусть даже вначале незначительных» ’.
Начало во всяком деле — особенно трудный и ответственный этап. Во время него происходит проверка целесообразности нововведения, проверка способности руководителей провести его. Это и этап дополнительных усилий на мероприятия долгосрочной части программ. Наибольший, но нескорый эффект ожидается именно от них. И эффект будет тем быстрее и больше, чем быстрее и энергичнее начнут осуществляться соответствующие мероприятия. В нашей практике отдельные подпрограммы объявлялись краткосрочными (некоторые и рассчитаны были на полное выполнение за 1 — 2 года), а другие — долгосрочными.
-
1 Исследование операций. Медели и применение. Т. 2. М.: Мир, 1981. С. 171.
На первом этапе реализации программ особенно важна поддержка руководства предприятия: как вышестоящими органами, так и общественными организациями и консультантами со стороны. Здесь не нужно бояться перестараться.
-
3.6. КПР ЦЕХОВ
Все программы, о которых говорилось выше,— это программы объединения в целом. Целевые установки диктуются в основном системами, стоящими над объединением. В этом залог того, что общий курс выработан верно. Но разработки только программ объединения недостаточно; вероятность их выполнения будет невысокой. Необходимо более полно, более широко вовлечь в разработку и реализацию программ всю существующую систему управления. Важнейший шаг в этом направлении — создание комплексных цеховых программ.
В конце концов большинство программных мероприятий будет выполняться в цехах. Образуется цеховой разрез КПР объединения. Трудности его формирования аналогичны трудностям территориального разреза народнохозяйственного плана, о чем много писалось. Надо, чтобы набор мероприятий, доведенных из программ объединения в цеха (а до этого — на заводы, входящие в объединение), составлял некоторую единую систему. Само по себе это не происходит. Требуется специальная работа, в основном в самих цехах. Результатом такой работы и будет КПР цеха.
В цеховую КПР войдут, конечно, прежде всего мероприятия из программ объединения. Они будут дополнены мероприятиями, блоками мероприятий двух типов: 1) особенно важными для данного цеха (завода), но не вошедшими в КПР объединения из-за недостаточной величины коэффициента относительной важности; 2) делающими КПР цеха единой системой, т. е. выполняющими миссию, возложенную в основном на обеспечивающие программы.
Как и КПР объединения, КПР цеха не должна быть всеядной: в ее составе только важнейшие мероприятия. Определение их аналогично тому, как это делалось для КПР объединения. Мы рекомендовали ПТЗ такие ориентиры: всего в составе КПР цеха должно быть не более 50 мероприятий, в том числе примерно 2/з— из центральных программ и ’/3 — из дополнительных интересов цеха и завода. Соответственно из всех семи программ объединения в цеховую включается в среднем по 5 мероприятий, не более 10 из одной центральной программы. Цеховая КПР проверяется и на прохождение через ограничение по ресурсам.
Как видно, предполагается активная позиция каждого цеха в освоении программно-целевого подхода для нужд управления. Строить «дерево целей» им, видимо, нецелесообразно, а «дерево проблем» — полезно.
Цех (крупный отдел заводоуправления) — последний уровень„ которому рекомендовалось иметь свою комплексную программу, т. е., например, производственным участкам разрабатывать что-то подобное не нужно. Цех (а на ПТЗ есть состоящие из 1 — 2 тыс. человек) обладает определенной автономией и административным аппаратом, опираясь на который (но не только на него) можно разработать, а затем и контролировать свою КПР.
К сожалению, на ПТЗ только несколько цехов по собственной инициативе составляли КПР. Без необходимой поддержки сверху это были недостаточно продуманные (ограничивались 1 — 2 итерациями) и неполные программы. Такое отношение к цеховым КПР ослабило КПР ПТЗ в целом.
-
3.7. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ КПР И НЕКОТОРЫЕ ДРУГИЕ
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
По всем правилам начать составление КПР нужно было бы с разработки сценариев будущего. Они не упоминались до этого, потому что их не делали для КПР ПТЗ. И не делали сознательно: все основные вопросы, на которые мог бы ответить сценарий, предрешены пятилетним планом, «спущенным» предприятию “. Напомню, что КПР ПТЗ составлялась в 1982 г. и рассчитана была на 1982 — 1985 гг. Ограничение пятилеткой и отсутствие сценария можно считать недостатками КПР, но мы выполняли не научное исследование, не методологические разработки самого широкого назначения, а сугубо практическую работу — консультационную помощь конкретному объединению. Полагаем, что в этом заключается прежде всего ценность работы и ее реальная польза для многих других предприятий. Последние, надеемся, воспользуются основными методическими решениями КПР ПТЗ, выработанными благодаря совместной деятельности производственников и консультантов, среди которых тоже были производственники, но в основном — научные сотрудники, имевшие опыт работы над программами.-
-
1 Сценарии особенно полезны тогда, когда есть достаточно широкий выбор стратегии: на стадии проекта перспективного плана, при разработке отдельных инициативных программ, при подготовке крупных технических преобразований. О методологии составления сценариев см., например: Янч Э. Прогнозирование научно-технического прогресса.
Формирование КПР начинается с обоснования необходимости комплексной программы. В этом надо убедиться руководству предприятия, а потом убедить коллектив.
Затем определяется состав КПР: программы и подпрограммы. В дальнейшем состав может быть уточнен, особенно набор подпрограмм и принадлежность их той или иной программе. Но нужен некоторый первоначальный эскиз, вокруг которого можно начинать строить всю КПР. При этом не забывать, что эскиз — это все же первоначальный набросок, который может быть существенно изменен.
Когда состав КПР в основном определился, необходимо количественно сформулировать цели и главные задачи целевых и обеспечивающих программ (мы одновременно сделали это в первом приближении и для подпрограмм).
После этого начинается собственно построение деревьев проблем и целей. И здесь не следует забегать вперед, тропиться добраться до конца: есть большая опасность, что эти торопливые построения окажутся окончательными (совсем как в обычном строительстве). Не рекомендуется приступать к рассмотрению следующего уровня «дерева целей», пока все не сделано на предыдущем.
Хотя количество уровней целевых программ заранее не регламентировалось, но наш опыт их разработки (и не только на ПТЗ) показывает, что оно равняется четырем: высший (нулевой) — подпрограмм — блоков мероприятий — собственно мероприятий. Число подпрограмм колебалось от двух до шести; число блоков мероприятий каждой подпрограммы доходило до восьми; число мероприятий в каждом блоке — в среднем около 10; общее число мероприятий программы (после отсечения большинства из предложенных) — в пределах 200.
При построении «дерева целей» и на других этапах разработки программ и управления ими широко используются экспертные оценки. Оценки эти, как известно, субъективные, и чтобы уменьшить этот их недостаток, надо последовательно пользоваться рекомендованными процедурами I
Вообще-то выходом на мероприятия не кончается разработка программы. Программа будет жить и ею надо управлять. Для этого надо представить ее в динамике. Как показывает опыт, сделать это лучше всего с помощью сетевых графиков, т. е. еще разбить мероприятия на работы.
Определение мероприятия, его отличия, с одной стороны, от блока мероприятий, а с другой — от работы во многом условно, особенно если мероприятие не материализуемо (например, провести воспитательные воздействия). Но считаем безусловным: мероприятие из «дерева целей» должно быть целевым, т. е. отвечать всем требованиям, которые предъявляются к целям более высокого уровня (в отличие от работы). И в то же время, начиная с мероприятий, определяются затраты и результаты (и затраты, и эффект должны быть у каждого мероприятия).
«Дерево целей» — это множество целей. Каждая последующая цель дополняет цель более высокого уровня, не повторяет ее, но и не противоречит ей. Благодаря тому, что программа формируется из системы целей, она перестает быть только скелетом, «обрастает мясом», и в ней находят самостоятельное место многие работники. Главное в программе то, что все ее стороны и элементы подчинены конечным целям, ради достижения которых программа разрабатывается и осуществляется.
После составления программ для объединения в целом (а можно и параллельно) разрабатываются программы для заводов и цехов. В процессе этой работы, как и на протяжении всего времени разработки КПР, идет согласование интересов, и по этой (и не только по этой) причине осуществляется итерационный процесс уточнения КПР.
1 Можно воспользоваться упоминавшейся уже книгой: Янч Э. Прогнозирование научно-технического прогресса; об экспертных оценках много писалось 10 — 15 лет назад.
Координация КПР, всех ее элементов — один из сложных вопросов разработки программ и подпрограмм, тем более — их реализации. Ведь нет ни одного мероприятия, которое бы относилось к данной программе, подпрограмме и только к ней.
Возьмем простейший пример: замена станка на новый. К какой программе отнести это мероприятие? Однозначного ответа нет. Ведь одновременно оно может повлиять на ритмичность производства, на качество продукции, на уровень затрат, на текучесть кадров, на положение ремонтного и инструментального хозяйства, на учет и т. д. Входит же это мероприятие в состав только одной программы, например «Качество», так как мы установили новый станок прежде всего (а может быть, и только) ради повышения качества выпускаемых изделий. Но и интересы других программ должны быть учтены, тем более что влияние данного мероприятия на оценочные показатели других программ (и подпрограмм данной программы) может быть отрицательным: например, удельные затраты повысятся.
Такой учет взаимовлияния мероприятий каждой программы на все другие программы делается через коэффициенты относительной важности, соответственно увеличивающиеся или уменьшающиеся. На ПТЗ каждая программа предъявила всем другим программам набор «претензий» и, кроме того, послала в советы других программ своего представителя.
Объем работ, связанный с составлением КПР, может испугать тех, кто этим еще не занимался, но готовится, тем более что перечислено еще не все (анализ, выбор временных приоритетов и др.). Мы на это можем ответить: во-первых, многое из сказанного должно делаться и при обычном планировании; во-вторых, если разработку программ делать не силами нескольких человек, а с привлечением многих десятков (что единственно правильно), то нагрузка на отдельного работника будет приемлемой; наконец, в‑третьих, если хотите получить дополнительный эффект, то будьте готовы к дополнительным усилиям.
На ПТЗ привлеченные к разработке программ больше работать не стали, в общем-то и не могли: почти все они и без того работали по 10 — 12 часов, были в объединении в субботы и многие воскресенья. Они меньше стали заниматься оперативными делами.
По грубой оценке, на разработку каждой из семи программ КПР ПТЗ потребовалось 300 — 600 человекодней, включая помощь консультантов — около 20% общих затрат времени.
-
3.8. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ, СОВЕТ И ШТАБ ПРИ НЕМ
Возглавляет КПР объединения (предприятия) генеральный директор (директор). Здесь выбора нет. Можно сказать, судьба КПР объединения в целом, ее успех или неудача наполовину зависят от поведения генерального директора. Если он на каком-то этапе остынет — станет меньше уделять внимания КПР — это скажется на результативности всех программ. А восстановить престиж нового дела, как известно, труднее, чем добиться его первоначально: все будут уже знать, что дело это необязательное.
То же можно сказать о программах, подпрограммах, блоках, мероприятиях. В значительной мере успех зависит от понимания руководителями программ, подпрограмм и т. д. важности выполняемого дела, от умения его организовать и от настойчивости.
Кто должен руководить программой (подпрограммой и т. д.)? Это простой и непростой вопрос. С одной стороны, ясно, что возглавят программы соответствующие руководители высшего уровня. Так, на ПТЗ программу «Качество» возглавил главный инженер объединения, программу «Ритмичность» — заместитель генерального директора по производству, программу «Рентабельность» — заместитель генерального директора по экономике, социальную программу — заместитель генерального директора по кадрам. Руководителями трех обеспечивающих программ были назначены заместитель главного инженера объединения, помощник генерального директора и заместитель начальника одного из отделов (вскоре возглавил отдел).
Неясность же заключается, во-первых, в том, что целевые программы были задуманы не под этих руководителей. Все названные заместители генерального директора были введены в структуру управления программами не по целевому признаку, а по функциональному. По функциональному же признаку они возглавили отделы и другие структурные единицы. А целевой подход требует иной организации управления. Если его требования не учесть, то КПР становится бессмысленной. Но и линейно-функциональную систему управления пока отменить нельзя. Компромисс был найден в матричных структурах, которые, наперекор прежним догмам, вводят двойное, а иногда и тройное подчинение. Применительно к КПР это означает, что конкретный работник подчинен своему непосредственному функциональному начальнику и еще кому-то, кто стал его руководителем по программе 1. И одна из опасностей ослабления эффективности всей КПР — руководители программ (подпрограмм и т. д.) будут опираться прежде всего на тех, кто подчинен им при действующей системе управления, и слабо требовать со всех других. Переход на программно-целевое управление — это и способ выявления организационных способностей работников предприятия.
Во-вторых, неясность заключается в том, что в структуре КПР не все руководителя получают, так сказать, достойные их посты. Это очень серьезное обстоятельство. Так, на ПТЗ на момент составления КПР было 6 заместителей генерального директора (сейчас 12). Четверо возглавили программы. А оставшиеся двое? Создавать под них программы того же уровня — идти против программно-целевого подхода. Поручить им руководство подпрограммами — подчинить по линии КПР другим заместителям генерального директора. Такие же проблемы возникают при назначении руководителей подпрограмм и блоков. Удовлетворительного решения этой проблемы мы не нашли.
При руководителе КПР объединения создается совет КП Р. На нем обсуждаются все принципиальные вопросы КПР: ее структура, цели и задачи входящих в КПР программ, ход их выполнения, приоритеты на каждом этапе реализации программ и соответствующее приоритетам распределение ресурсов, изыскание дополнительных ресурсов, наконец, координация программ. Аналогичные функции выполняют советы программ и подпрограмм.
В состав совета КПР входят все руководители программ и еще несколько человек из «мозгового треста» (на ПТЗ всего более 20 человек). В совет программы — соответственно руководители подпрограмм, специалисты и представители других программ.
Кроме того, создаются штабы (рабочие группы), которые более регулярно, а некоторое число работников всегда заняты работой с программами: уча-
” Достоинства и недостатки матричных структур хорошо описаны в книгах: Мильнер Б. 3. Организация программ но-целевого управления. М.: Наука, 1980; Мильнер Б. 3., Евенко Л. И., Рапопорт В. С. Системный подход к организации управления. М.: Экономика, 1983.
ствуют в их разработке, подготавливая материалы, необходимые для составления программы, подготавливают заседания совета программ, контролируют ход выполнения программ и т. д. Некоторым программам на ПТЗ практически не пришлось создавать штабы, соответствующие поручения получили имевшиеся органы: экономическая и социологическая лаборатории — от программ «Рентабельность» и «Социальная», отдел КС УКП — от программы «Качество», отдел АСУ — от программы УАК. Штаб КПР создан на базе подразделений, подчиненных непосредственно организационному помощнику генерального директора, позже, по рекомендации консультантов, сформирован отдел управления и функции штаба были переданы ему.
Организационная структура управления КПР объединения действует параллельно традиционной оргструктуре, но в отличие от последней не обладает многими формальными правилами и потому функционирует успешно только тогда, когда постоянно поддерживает сама себя. Выполнение этой задачи упрощается, если хотя бы частично целевые структуры внедряются в традиционные, как это сделано Тираспольским производственным швейным объединением.
-
3.9. КПР СОСТАВЛЕНА, ЕСЛИ…
Как отмечалось, разработка программ предусматривает сложную итеративную, многошаговую процедуру. Всем разработчикам нужно настраивать себя на кропотливую работу, на выполнение ее в полном объеме. Можно считать, что все главные требования выполнены, если:
назначены руководители программ и подпрограмм и затем ответственные за блоки мероприятий и отдельные мероприятия;
количественно определены и во времени поэтапно развернуты цели программ, подпрограмм, блоков и мероприятий, построено «дерево целей» (а до этого, если нужно,— «дерево проблем»);
отсечены относительно маловажные и не обеспеченные ресурсами мероприятия, отдельные блоки;
программа обоснована со стороны всех видов ресурсов, в том числе временных — с помощью сетевых графиков;
осуществлена увязка данной программы с другими, учтены, в частности, интересы последних при опре-
делении относительной важности каждого мероприятия;
выделены кратко- и долгосрочная части программы;
проанализирован и доведен до мест цеховой разрез общезаводских программ; в цехах сформированы свои КПР;
налажены контроль и обратная связь.
Обеспечение контроля и координация всей КПР — важнейшие составляющие управления ею, т. е. организации реализации программ. Делать это лучше всего на основе специально разработанных единых для всей КПР форм и сетевого планирования 1.
Особая роль отводится обеспечивающим программам. Эта роль триедина: обслуживать целевые программы, взяв на себя часть их задач; связывать целевые программы в единую систему, как бы прошивая их; вместе с тем самим образовывать некие системы: информационную, регламентирующую и т. д. Все обеспечивающие программы — приоритетные. Собственно, причина их выделения в том, что некоторым функциям управления уделяют недостаточно внимания, а это заметно снизило эффективность всего управления.
Целевые и обеспечивающие программы задают матричную структуру КПР. Применительно к ПТЗ она выглядела следующим образом: Таблица 7.1
|
|||||||||||
|
В скобках указано число подпрограмм, рекомендованных каждой программе консультационной группой. |
|||||||||||
В комплект документов, представляющих общезаводскую программу (программу объединения), входят:
” В освоении программно-целевого управления на ПТЗ большую роль сыграла деловая игра «Управление программами». Методику управления программами и используемые при этом формы см. в статье Комарова В. Ф. Деловая игра как прототип системы управления программами//Опыт применения программно-целевого подхода к управлению предприятием. Новосибирск: ИЭ и ОПП СО АН СССР, 1984.
пояснительная записка, в которой анализируются условия формирования программы (директивные предписания, объективные ограничения), стратегия программы (желательно на основе сценариев будущего, «дерева проблем»), выбор главных целей;
«дерево целей»;
перечень мероприятий (в виде таблицы, аналогичной той, которая составляется в оргтехплане) С указанием коэффициентов их относительной важности;
поцеховая разбивка мероприятий;
сетевые графики: для всех сложных и продолжительных мероприятий и укрупненные — для программы в целом;
сводная таблица, обобщающая потребности в разных ресурсах, с временной разбивкой;
сводная таблица ожидаемого экономического эффекта — на весь срок действия программы, с разбивкой по кварталам и по разновидностям эффекта: экономия трудовых, материальных и других затрат (с расчетами эффекта по утвержденным методикам);
перечни заказов (представлений) другим программам — с указанием коэффициентов относительной важности каждого заказа.
* *
Методология разработки комплексной программы развития предприятия, изложенная здесь, использовалась на ряде предприятий, относительно полно — на Павлодарском тракторном заводе. То, что неполно — в какой-то мере, видимо, оправдано — исходя из кон-креиюй ситуации, сложившейся на предприятии, воз-можиог1гй и 1ОЮВ1ЮС1И его кадров и других факторов. Пало юлько о। дана । в с ебе отчет в том, что каждое упрощение процедуры разработки программ ведет и к сокращению эффекта программно-целевого подхода.
1о|, кю захочет сейчас подробнее ознакомиться с опытом ПТЗ на месте (а только на заводе имеется полный комплект всех программ и других материалов по КПР — в этом комплекте около 2000 страниц), будет несколько разочарован. Дело в том, что прежняя Комплексная программа развития объединения, рассчитанная на 1982 — 1985 гг., была успешно выполнена.
Начиная с 1986 г. действовала уже новая, более упрощенная КПР (на 1986 — 1990 гг.). Эта программа начала давать большие сбои. Причиной этому был целый ряд обстоятельств, объективных (в первую очередь — предписанное сверху, совершенно неподготовленное освоение новой продукции — жатки «Степь» — существенно более сложной, чем серийный трактор ДТ-75М, и к тому же негодной — она снята с производства после трех лет ее освоения) и субъективных (в первую очередь то, что ушли со своих постов один за другим два генеральных директора объединения — руководители КПР, а также почти все руководители программ и секретарь парткома ПТЗ — один из главных инициаторов и организаторов выполнения КПР). Но работы над КПР и в 1982 — 1985 гг. и в 1986 — 1990 гг. остаются весьма полезными для ПТЗ и по сей день благодаря накопленному опыту управления по-новому, на основе программно-целевого управления, и благодаря довольно глубоко проработанным в свое время многим стратегическим проблемам развития объединения. Это в значительной мере является залогом того, что коллектив ПО ПТЗ восстановит утраченные позиции.
-
4. ПРИМЕНЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВОМ В ФИРМАХ США
Целевой подход в хозяйственном управлении представляет собой взаимосвязанную совокупность плановых, организационных, экономических, информационных мероприятий, которые позволяют подчинить деятельность, осуществляемую разными структурными единицами (научно-исследовательскими, опытно-конструкторскими, производственными, сбытовыми и т. п.) или предприятиями, достаточно четко определенной, важной конечной цели.
Целевой подход в планировании и управлении, который в современной американской практике реализуется в виде программно-целевой и кооперативноцелевой форм1, дополняет подходы административно-хозяйственный и инициативный. Объект целевой1
формы — решение проблемы, достижение цели, возникающей на временной основе. Административно-хозяйственная форма призвана обеспечить эффективное функционирование конкретной производственной, научной или научно-производственной организации (или ее структурной единицы) ориентированной на достижение постоянно присутствующих целей. Инициативная форма должна на основе специальной сети финансовой, ма-териально-техническвй, экспертной поддержки стимулировать деятельность предпринимателей или новаторов-одиночек, их малых групп, а также малых инновационных фирм.
Таким ‑образом, целевая форма управления производством или научно-техническим развитием ле является универсальной. Целесообразность, масштабы, значимость ее применения зависят от степени изменчивости внешних и внутренних условий, в которых находится каждое конкретное предприятие. Именно эта изменчивость, а с нею и динамичность возможных «ответов» на новые проблемы порождают новые цели, потребность в изменениях.
Нет необходимости доказывать, что рыночная конкуренция, особенно международная, ускорение темпов научно-технического прогресса, изменение в финансовобанковской области, в государственном экономическом регулировании, в социальной сфере — все это факторы, повышающие динамичность, изменчивость, непредсказуемость среды функционирования капиталистической фирмы. А значит, делающие объективной необходимость применения целевого подхода, направленного прежде всего на ускоренное решение неожиданно возникающих жизненно важных проблем.
Сими механизмы приспособляемости фирм к новым условным г । лионя।ся Полос разнообразными. По мнению Л Джитсрн ’, кновиость к восприятию и позитивному <н у пн » । нлсиию и вменений на фирмах определяется сегодня тремя чертами: чувствительностью к внешней ногле отмены в 1982 г. антитрестовских ограничений на кооперацию фирм в целях ускорения НТП заставляет сегодня расширить границы целевого подхода. Фактически кооперативно-целевая форма преследует те же цели, что и программо-целевая, но на несколько, другой организационной основе.
-
1 Зап^ег А. Мапа^ётеп! ОиНоок оГ 1987. СопГегепсе Ьоагд. 1986.
среде, что зависит от действенности систем ‑получения информации извне и учета этой информации при пла* нировании; гибкостью, способностью своевременно перестраивать организационную структуру (не только управленческую, но и производственную); упругостью — способностью идти на риск, не упуская новых возможностей, но при этом, однако, не допускать, чтобы «риск» превращался в «азарт», нанося фирме непоправимый ущерб, а последствия неизбежных ошибок в целом компенсировать получаемыми выгодами.
Целевой подход — это прежде всего инструмент обретения организацией большей гибкости. Следует подчеркнуть, что традиционные формы управления целевыми программами (в основном техническими), зародившиеся еще в 40‑е годы, были основаны на применении так называемой «чистой проектной структуры», предусматривающей передачу всех финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для выполнения определенной программы, под линейное руководство одного ответственного лица. Однако когда новых проблем становится много, в рамках одной фирмы такой подход приводит к значительному дроблению ресурсов по многим программам и не позволяет эффективно сочетать программно-целевую ориентацию деятельности с поддержанием и развитием производственного и научно-технического потенциала фирмы как единого целого. Поэтому внутрифирменная практика широко использовала координационные, а также матричные формы управления целевыми программами.
В зависимости от объекта управления целевые программы можно подразделить на системы управления: проектами, продуктами, проблемно-целевыми группами, системы стратегического управления ’.
-
4.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ
В 60 — 70‑е годы наиболее распространенной формой программно-целевого управления в практике фирм было управление проектами, которое осуществля-
-
1 Сопоставление этих форм программно-целевого управления с другими, в частности линейно-функциональными структурами управления фирмами, осуществлено в книге: Евенко Л. И. Организационные структуры управления промышленными корпорациями США: теория и практика формирования. М.: Наука, 1983.
лк I. обычно на основе координационного или матричного принципа.
В этих случаях, по определению К. Найта, образовывалась смешанная организационная форма, у которой на обычную вертикальную иерархию накладывалась некоторая совокупность горизонтальных полномочий, влияний или коммуникаций \ При использовании координационного принципа руководство по горизонтали бывает не связано с изъятием ресурсов или важных полномочий у вышестоящих линейных или функциональных руководителей; при матричном, наоборот, применяется одновременное подчинение исполнителя более низкого уровня обычно двум, а иногда и нескольким вышестоящим начальникам (ответственным за функцию, продукт, проект, регион деятельности и т. п.), а ресурсы и полномочия делятся так, что достигается «баланс власти» по вертикали и по горизонтали. Проектная структура основана на идее временного наложения горизонтальных систем управления на линейнофункциональную структуру организации, поскольку по окончании проекта она упраздняется и в случае необходимости заменяется новой.
Ярким примером проектной структуры являлась аэрокосмическая фирма «Томпсон-Рамо-Вулдридж» (ТРВ). В ней взаимодействуют практически на равных правах две «линии власти»: первая — по техническим функциям (крупные самостоятельные лаборатории материалов, топлива и двигателей, систем управления, аэродинамики и т. д., а также производственные отделения); вторая — по проектам (в свое время — это ракетные системы «Титан», «Атлас» и т. п.). Структура управления в этом случае не пирамидальная, а как бы ромбовидная (рис. 4.1).
Как при этом строятся взаимодействия по двум основным линиям руководства: проектному и функциональному? 2
Управление программами назначает руководителя проекта (РП) и формирует подчиненный ему административный отдел численностью 30 — 40 человек с тремя заместителями: по планированию и контролю ресурсов (с помощью систем «ПЕРТ — стоимость»); по техническим вопросам; по интеграции субпроектов в единый проект. Руководитель проекта явлйется фондодержателем лимитов ресурсов, в пределах которых он привлекает персонал, расходует время работы установок из функциональных подразделений.
. 1976. Мау.
![]() |
|
Обозначения ; |
О подразделения и должности д оргструктуре
Оотдетстденный исполнитель д Мойном подчинений __ отношение линейного рукододОтба линия Обойного подчинения
Рис. 4.1. Двойное подчинение в ромбовидной структуре управления ТРВ
Основную ответственность по функциональной линии несет руководитель лаборатории — подразделения численностью 100— 300 человек с четкой технической специализацией и развитой внутренней структурой (отделами и секторами). Лаборатория одновременно ведет от двух до десяти субпроектов.
Центральная фигура в такой системе проектного управления — руководитель субпроекта (РСП), который является главным исполнителем работ по субпроекту (в отличие от РП, не принимающего технических решений, а контролирующего заданные результаты, сроки и ресурсы). Руководителя субпроекта назначает из числа наиболее сильных специалистов лабораторий ее заведующий, согласовав кандидатуру с руководителем проекта. Заведующий лабораторией делегирует РСП руководство исполнителями субпроекта. РСП осуществляет разбивку субпроекта на комплексы работ, работы и задачи. Каждый комплекс работ отличается высокой технической однородностью, вменяется в обязанность одному из отделов и имеет там своего менеджера. В целом субпроект — это четырехстадийный комплекс работ (анализ — проектирование — разработка — изготовление) стоимостью 2 — 4 млн. долл., длительностью около 2 лет и численностью в среднем 50 человек (в пиковые периоды — около 100 человек).
В этих условиях реально применяется принцип двойного под•шипения РСП и используется ряд рычагов формального обеспечения «баланса власти», главные из которых следующие:
руководитель субпроекта находится в штатном расписании функциональной лаборатории и получает там зарплату;
РСП принимает решения по содержанию работ, их стоимости и эффективности, оценке изменений в конструкции, осуществляет разбивку субпроекта по работам, которую утверждает РП;
руководитель проекта не принимает решений по существу рабо‑п.|, он лишь устанавливает технические требования, конечные сроки и лимиты ресурсов по всему проекту и дезагрегирует их по суб-нроектам;
РП обязан обеспечить РСП персоналом плановиков, оборудованием, фондами, а также организовать взаимодействия с другими подразделениями и необходимые закупки;
РП осуществляет непосредственный контроль за результатами и за ходом работ по линии заместитель руководителя проекта — руководитель субпроекта — руководитель комплекса работ;
РП наделен правом оценивать итоги деятельности РСП путем заполнения специальной формы, которая представляется заведующему лабораторией для вынесения решений об оплате РСП.
В такой системе управления проектами велика роль высшего звена руководства. Наиболее важные окончательные решения о приоритетах, загрузке людей и установок, лимитах ресурсов, перераспределении квалифицированных специалистов принимает в случае необходимости (особенно при возникновении конфликтов) президент фирмы. Ему содействуют вице-президенты, персонал управлений программами, а также общекорпоративный комитет по управлению проектами. На корпоративном уровне каждый субпроект получает оценку и контролируется по укрупненным показателям: лимитам денежных средств, персоналу, числу технических и управленческих взаимодействий, числу внешних субконтрактов и закупок, а также по степени риска, зависящей от объема и удельного веса фундаментальных исследований в работах по проекту. Руководители высшего уровня не вмешиваются в текущее руководство проектами и предоставляют исполнителям широкие права в пределах утвержденных для них «лимитов полномочий».
Другая широко применяемая форма программноцелевого управления — это управление продуктами, предусматривающая создание горизонтальных систем управления с «постоянным наложением». Принципиальная ориентация продуктовой системы в отличие от проектной совсем иная. Если цель руководителя проекта — как можно скорее его завершить, обеспечить при этом заданные технико-эксплуатационные свойства создаваемого объекта и уложиться в смету затрат, то цель управляющего продуктом — как можно дольше поддержать конкурентоспособность продукта, обеспечить его продвижение на рынок и постоянно совершенствовать продукт в экономически оправданных пределах.
Такого рода задачу выполняют «управляющие маркой», особенно необходимые в отраслях с рассредото-
ценным спросом (пищевых продуктов, бытовой химии, фармацевтических средств). Их основные обязанности следующие: разрабатывать стратегию долгосрочного роста и конкуренции по продукту; подготавливать годовой план маркетинга и прогноз продаж; разрабатывать мероприятия по рекламе; взаимодействовать со сбытовыми и распределительными службами компаний; собирать и анализировать данные об отношении потребителей к продукту на рынке и выявлять новые проблемы и возможности; ставить задачи по улучшению продукта, исходя из изменившихся требований спроса. Такой руководитель-координатор, как правило, отбирается из числа специалистов по маркетингу, но он должен в то же время иметь хорошие способности инженера и управляющего-генералиста, организатора межфункциональных взаимодействий, поскольку в отличие от руководителя проекта ему даются меньшие ресурсы и полномочия по воздействию на исполнителей.
Управление проблемно-целевыми группами — третья широко используемая форма программно-целевого управления — по своему характеру ближе к координационному типу.
Так, в практике отделения микроволнового оборудования компании «Литтон индастриз» проблемно-целевые группы в первую очередь были созданы в технической службе отделения, состоящей из 90 человек и осуществляющей одновременно около полутора десятков проектов по 40 типоразмерам новой продукции. Проекты осуществлялись в одном из четырех отделов: перспективной разработки, проектирования, производственно-техническом, инженерно-коммерческом. Проект по новому продукту начинался в службах перспективной разработки и проектирования, из сотрудников которых назначался руководитель проекта и два вспомогательных сотрудника. На следующих стадиях в состав группы на временной основе включались проектировщики, дизайнеры, специалисты по закупкам, экономист, чертежники, контролеры качества и производственники. При запуске нового продукта в опытное производство руководство проектом передавалось инженеру из производственно-технического отдела; но инженеры, выполнявшие работу на предыдущих стадиях, формально оставались в составе группы и привлекались к работе по мере надобности.
Наряду с такими целевыми группами разработки и освоения новых продуктов создавались также целевые группы по срочной переделке серийных продуктов («пожарные проекты»), а также по снижению их стоимости и перспективному усовершенствованию. В них главным образом были заняты инженеры разных специальностей из производственно-технического отдела.
Еще одна разновидность целевых групп — по решению производственных проблем — создавалась при одном из заводов. Главным объектом их деятельности был производственно-технический процесс, а сферой ответственности — качество продукции, прямые
и ын шнныг расходы, графики производства, отходы и т. п. В состав । руины (так называемой производственной единицы) входили под-чннснныг руководителю группы: 2 — 4 мастера, инженер по Продукции, инженер по производственному процессу, инспекторы качества, нацологи по материалам, диспетчеры и от 75 до 200 рабочих. Но кроме этого, в группу формально включались также специалисты Н1 проектных отделов, отделов производственно-технического, закупок, кадров и другие лица, которые привлекались к работе ио мере необходимости.
Руководители проблемно-целевых групп не наделялись большими нравами (основные полномочия сохранялись за линейными руководителями функциональных подразделений), однако они работали эффективно. Состав групп утверждался на высшем уровне руководства, кроме того, президент компании временами лично участвовал в работе групп, особенно на начальных, а также наиболее критических стадиях работы.
Одной из новых форм организации целевых команд является создание так называемых «внутренних венчуров» — внутрифирменных ячеек, напоминающих по формам своей организации независимые мелкие инновационные фирмы. Их назначение — решать на целевой основе не обычные, а рискованные, неопределенные, но, может быть, многообещающие задачи, связанные с коммерческой реализацией интересной технической или иной идеи.
Во главе «венчура» ставятся обычно инициаторы такой идеи (один или несколько). Им предоставляются широкие права по самостоятельному ведению дел, сравнимые с правами независимых предпринимателей. Такая форма носит название «интрапренерство» (от «антрепренерство» — предпринимательство и «интра» — внутренний) ’. Для образования «внутренних венчуров» в крупных фирмах создаются специальные «рисковые» фонды (часто инициаторов «риска» заставляют вложить в такое «мини-предприятие» собственные средства с правом, в случае успеха, получения определенной доли прибылей). Экспертизу, отбор новых идей осуществляют «отделы по новым венчурам» (они созданы, например, в «Дженерал электрик», «Моторолле», «Доу кэмикл» и других фирмах). В случае успеха такой команды, выхода продукции на широкий рынок ее руководителям гарантируется не только большая оплата, но и автоматическое повышение по службе (как, например, в корпорации «Миннесота майнинг энд мэну-фекчуринг»).
Таким образом, целевая форма управления применяется не только для решения определенных задач, но и для стимулирования инновационной деятельности в фирмах, активизации человеческого фактора.
1 См.: Р1псЬо1 6. 1п1гаргепеиг1п^. ^. У., 1985.
-
4.2. СИСТЕМЫ «СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ»
Новое явление в практике управления крупными корпорациями — системы «стратегического управления». Они получили в американской практике распространение начиная со второй половины70‑х годов и особенно в 80‑е годы. Первоначально, еще в 60‑е годы, речь шла о становлении на фирмах «стратегического планирования» разработки долгосрочных (на 10 — 15 лет) внутрифирменных планов, в которых делались попытки подойти к настоящему, отправляясь от некоторой «картины будущего» фирмы. Скоро выявилось, однако, что путь к будущему требует выработки не только «планов», но и «стратегий» — конкретных перечней мероприятий (особенно инвестиционных), необходимых для реализации этих планов. Многочисленные неудачи с разработкой и особенно с реализацией таких стратегий на практике привели к идее управления этим процессом как единым целым. Переход от «стратегического планирования» к «стратегическому управлению» явился весьма важным, в известной мере переломным этапом в развитии форм и методов управления американскими корпорациями
Первоначально дело сводилось к составлению отдельных стратегических планов по «секторам бизнеса», «зонам хозяйствования», которые можно было считать целевыми рыночно-стратегическими программами. Такой подход развился прежде всего в крупных фирмах, для которых главные факторы конкуренции — наиболее гибкое приспособление к потребительскому спросу на разнообразных меняющихся рынках сбыта продукции (в отличие, например, от освоения технических нововведений, экономии на издержках и т. п.) и своевременное реагирование на действия конкурентов. В условиях обострения конкуренции, особенно со стороны японских и западноевропейских фирм, роль рыночных факторов, лежащих на стороне спроса, конъюнктуры и сбыта, непрерывно увеличивалась и это оказало сильное влияние на методы и организацию внутрифирменного управления.
-
1 Ансофф И. Стратегическое управление (пер. с англ.). М.: Экономика, 1989.
Примером перехода от производственно-технологической к ры-ночно стратегической специализации подразделений основного звена но конкретным категориям потребностей отдельных групп покупателей представляет собой крупная пищевая компания «Дженерал Фудзь. При прежней организации управления каждое из больших суперотделений фирмы отвечало за разработку, производство и поставку технологически более или менее однородных продуктов (например, порошковых смесей, напитков, пудингов и т. п.), которые шли разным конечным потребителям. Это означало, что каждое такое отделение оперировало одновременно на разных рынках и сталкивалось там с разнообразными конкурентами.
В результате группировки по «продуктам» производственные и технические вопросы довлели над сбытовыми, практически не велось изучение спроса на отдельных рынках, отсутствовали центры координации производства и поставки на рынок полного ассортимента продукции для каждой категории покупателей, постоянно повышались издержки производства, снижалась результативность НИОКР с точки зрения их вклада в решение проблем рыночной конкуренции.
В преобразованной организационной структуре управления основным звеном стали стратегические хозяйственные центры (СХЦ), в задачу которых входили разработка, контроль и координация выполнения всеми производственными подразделениями комплексных рыночных программ по обеспечению определенных категорий потребностей всеми видами продукции компании. Так были созданы: отделение десертных продуктов; отделение напитков и продуктов для завтрака; отделение продуктов для питания домашних животных. В них входили уже заводы, сгруппированные по принципу «работа на однородного потребителя». При такой организационной перестройке была упразднена должность вице-президента по маркетингу, ранее отвечавшего за всю деятельность фирмы по изучению рынка и формированию сбыта. Это позволило децентрализовать маркетинг и разрабатывать стратегические и текущие планы по «сегментам рынка», т. е. для «семейств продуктов», ориентированным на однородного потребителя. Каждый крупный «сегмент рынка» получал название «стратегической зоны хозяйствования» (СЗХ). Эти зоны конкурировали между собой за капиталовложения, выделяемые из общего бюджета фирмы. СХЦ мог обслуживать не только одну основную, но и одну-две дополнительные СЗХ (частично).
Важно подчеркнуть, что был выработан организационный механизм горизонтальных взаимоотношений руководителей СХЦ с заводами и функциональными службами корпорации, который состоял в заключении между ними внутрифирменных «контрактов на предоставление услуг». Все услуги были разделены на четыре категории: производственные; коммерческие; операционные (включая анализ эффективности производства, маркетинг, финансы, кадры, зарплату, юридические вопросы); «услуги развития» — разработка новых продуктов и технологий, исследование рынков.
Каждый СХЦ несет прямую ответственность за конечный рыночный результат и наделен большими полномочиями — формировать нроизводственно-сбытовые планы, назначать цены на продукцию, контролировать затраты на нее, заключать внутрифирменные контракты и т. п. Остальные службы корпорации работают на руководителей СХЦ как на заказчиков, соизмеряя свои затраты с экономическим вкладом в выполнение рыночно-сбытовых программ.
Высший уровень руководства корпорации лишь формирует портфель заказов по стратегическим зонам хозяйствования и определяет общую политику инвестиций и бизнеса в рамках СЗХ и СХЦ. Система, таким образом, достаточно децентрализованна.
Модификацию рыночно-стратегической структуры управления, направленную на ускоренный технический прогресс, применяет компания «Тексас инстраменто. Основное производственное звено в ней — продуктов©-потребительские центры (ППЦ), осуществляющие разработку, производство, модификацию конкретных продуктов и являющиеся основными производственными отделениями — «центрами прибыли».
В аппарате штаб-квартиры корпорации и отделений существуют также функциональные подразделения. Но наиболее динамичная часть этой системы — подсистема «цели — стратегия — тактика» (ЦСТ). Подсистема ЦСТ ориентирована на будущее развитие фирмы. Она призвана наметить, спланировать и реализовать нововведения в деятельности компании, имея для этого самостоятельный бюджет. Каждый операционный ППЦ отчитывается перед высшим руководством по показателям двух типов: о текущей производственно-хозяйственной деятельности и о выполнении перспективных заданий непосредственно по линии ЦСТ. Таким образом, в матричной структуре компании три измерения «продукция — функции — нововведения» сравнительно тесно взаимодействуют между собой.
Такие структуры, как считают специалисты, сочетают в себе стабильность (поскольку производственно-хозяйственная база компании — заводы — остается неизменной) с гибкостью (поскольку СХЦ и разрабатываемые ими стратегические рыночные программы по мере их выполнения меняются). Этому способствуют и изменения во внутрифирменных экономических механизмах.
Так, в «Дженерал электрик», одной из первой внедрившей систему стратегических хозяйственных центров, каждому из них присваивается, исходя из оценки коммерческих успехов, одна из трех категорий: первая — за обеспечение роста, вторая — за стабильность и третья — в случае наметившегося сокращения операций. Соответственно распределяются и инвестиции между СХЦ — по принципу их концентрации на наиболее выгодных направлениях.
В настоящее время уже около 70% крупных американских фирм (среди них «Ай-би-эм», «Вестингауз электрик», «Кока-кола», «Армко стил», «Юнион карбид» и др.) ввели на уровне вице-президентов группировку своей деятельности по крупным «секторам конкуренции» с более или менее однородным кругом потребителей, как это сделала вот уже десятилетие назад фирма «Дженерал электрик». В ней выделены секторы: энергетических систем; полуфабрикатов и компонентов для промышленности; потребительских продуктов и услуг, технических систем и новых материалов; международный сектор; добывающая компания «Юта интер-нейшнл». Должности функциональных вице-президентов па общекорпоративном уровне при этом упраздняются (подобные руководители есть внутри секторов) и даже принцип предметной специализации при определении подчинения отделений вышестоящим органам не считается самым важным. Главное — объединить под одним началом продукцию, имеющую одинаковое рыночное назначение.
-
4.3. КООПЕРАТИВНО-ЦЕЛЕВАЯ ФОРМА 1
Зарождение и развитие этой формы явилось, в известной мере, реакцией на трудности управления целевыми программами, когда принадлежность их участников к разным организациям зачастую не позволяла должным образом скоординировать общую работу, заставить их вовремя делать то, что нужно для достижения конечных целей программы. Ослабление антитрестовского законодательства в 80‑е годы создало возможность перевода участников целевых программ в специально создаваемые для решения определенных проблем межфирменные организации — кооперативные центры.
Идея такого кооператива, обычно создаваемого для ускоренного решения крупных научно-технических и производственных задач, состоит в долевом финансировании центра несколькими фирмами-основателями, которые заинтересованы в использовании результатов его работы и имеют право на первоочередное, а часто и монопольное использование этих результатов. Такого рода кооперативным центром обычно руководит совет управляющих с обеспечением в нем представительства фирм и голосов пропорционально вложенному капиталу (принцип «консорциума»). При этом совете создается обычно еще и научный совет, консультационный комитет (это органы стратегического руководства центром), а для текущего руководства — административный комитет. Таким образом, в соответствии с кооперативным характером такого рода центра в его руководстве последовательно реализуется принцип коллегиальности, но при четком разделении административных и научных функций. Внутри центра могут использоваться как иерархические, так и программно-целевые формы управления деятельностью из числа описанных выше.
-
1 В данном разделе использованы результаты исследования, проведенного автором совместно с М. М. Ивановым.
Кооперативные центры могут создаваться в различных формах.
Межкорпорационный научно-технический центр (МНТЦ) —это организация, создаваемая промышленными фирмами для совместного решения научно-технических задач. Так, в 1981 г. 6 крупных компаний — производителей полупроводников и компьютеров — создали корпорацию «Микроэлектронике энд компьютер текнолоджи корпорейшн» для проведения НИОКР в целях последующей разработки новых «фундаментальных технологий» (имеются в виду новые виды электронной техники и новые технологические способы ее изготовления) ’. Штат сотрудников центра состоит из 250 человек, которые проводят в нем от шести месяцев до четырех лет, решая конкретные задачи. Этот центр в основном специализируется на фундаментальных и поисковых исследованиях, но в других случаях целью нередко является производство нового продукта (такого рода центр создали, например, фирмы «Пратт энд Ролле Ройс», «Фиат» для производства турбовинтового мотора нового поколения для коммерческих самолетов средних размеров).
Университетско-промышленные исследовательские центры (УПИЦ) создаются для обеспечения более тесной кооперации при решении задач, стоящих перед промышленными фирмами, с участием высококвалифицированных вузовских специалистов. Иногда инициатором создания таких центров являются государственные органы — федеральные, штатные, местные.
Так, Национальный научный фонд начал в 1985 г. программу создания инженерно-исследовательских центров (за два года их было создано 11), цель которых — фундаментальные исследования основ инженерной деятельности по важнейшим направлениям, устанавливаемым экспертами, привлеченными ННФ.
Обычно решающую роль в установлении профиля целей и задач УПИЦ играют промышленные фирмы, их представители доминируют в административном руководстве УПИЦ, куда входят также и ученые. Фактически такого рода организация является «крышей» для осуществления целевых научно-технических программ, имеющих промышленное значение, силами специалистов многих фирм и университетов.
-
1 Ви81пе8 8 АУеек, 8. 7. 1985. ^. 232. Р. 68.
Университетско-исследовательские центры (УИЦ) образуются совместно промышленными фирмами и университетами, но обычно уже по инициативе последних. Главная их цель — наилучшим образом использовать научно-технический потенциал, которым располагает университет, в интересах промышленности. Промышленные фирмы привлекаются в качестве участников финансирования УИЦ, если их привлекает программа исследований и разработок, которую УИЦ может успешно реализовать. Они участвуют также в планировании программы НИОКР. Значительная часть этой программы формируется по целевым заказам промышленности. На такой основе создан, в частности, Центр промышленных нововведений при Ренсселерском политехническом институте с активным участием фирм «Ай-би-эм», «Алкоа», «Дженерал дайнемикс». Нередко УИЦ представляет на принципах аренды места ученым, которые сотрудничают с промышленностью по личной инициативе.
В руководство УИЦ представители бизнеса непосредственно не входят. В настоящее время в США действует около 1500 такого рода кооперативных центров, осваивающих не менее 3% общих ассигнований на НИОКР, решающих многие задачи, ранее относимые к программно-целевым.
-
4.4. ПРОБЛЕМЫ И ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ
Практика американских фирм не только породила разнообразие организационных форм целевого управления, но и выявила ряд проблем, связанных с их использованием. В управленческой литературе 80‑х годов распространилась резкая критика «зрелых» матричных структур управления, основанных на двойном подчинении исполнителей и достижении «баланса власти» руководителей по вертикали и горизонтали в ромбовидных организациях типа фирмы «ТРВ», описанных выше. «Идея матрицы,— пишут, например, Т. Питерс и Р. Уотермен,— привлекательна правдоподобием. Как только организация начинает заниматься разнообразными видами бизнеса и вынуждена отойти от простейшей из всех форм функциональной структуры — финансы, сбыт, производство, аспекты, относительно которых она могла бы децентрализоваться, становятся многочисленными… Но если попытаться учесть все это в формальной организационной структуре, то мы получим самое малое четырехмерную матрицу, представляющую собой организационную кашу. Дилемма в том, что мир на самом деле так же сложен, как и эта структура.
…Матричная организация практически всегда теряет склонность к нововведениям и зачастую очень скоро. Она испытывает особые трудности с соблюдением основных принципов (структура власти чрезвычайно слаба). К тому же она постоянно вырождается в анархию и быстро становится бюрократической и нетворческой. Долгосрочный курс развития при матричной организации обычно остается неопределенным» ’.
Итак, главным недостатком матричных структур оказалась их чрезмерная сложность в административном смысле. В путах «множественного командования» высококвалифицированные специалисты, выполняющие обязанность «руководителей команд», «ответственных исполнителей», были вынуждены отдавать больше времени и сил бумажной работе, порожденной планированием и отчетностью внутри матриц.
Следует также учитывать, что матричные структуры в тех отраслях экономики США, где они впервые зародились, обладали определенной расточительностью. В авиакосмических и военных корпорациях борьба с «технической неопределенностью» зачастую осуществлялась за счет перерасхода ресурсов, что, как правило, с лихвой компенсировалось заказчиками — Пентагоном, НАСА и т. д. Фирмы же, работающие на гражданский рынок, в условиях ужесточившейся конкуренции были вынуждены придерживаться более жесткого режима экономии, чего в условиях «упорядоченного хаоса» матричных организаций было добиться совсем непросто. По этим экономическим и организационным причинам во второй половине 70‑х годов в ряде отраслей американской промышленности многие фирмы начали ликвидировать матричные системы управления 2.
И все же уничтожительная критика матричных структур в американской литературе по управлению тодня уже сходит на нет, как в свое время остыл неумеренный энтузиазм их использования. Выяснилось, что системы матричного типа, а в какой-то мере и программно-целевой подход вообще, имеют ограниченную сферу применения, их никак нельзя рассматривать «провозвестником будущего» в организации управления.
Обобщение различных факторов позволило сформулировать три обязательных условия внедрения матричных структур:
одинаковая важность двух или нескольких аспектов организационной деятельности (продуктового, функционального и т. п.), обусловленная воздействием специфических внешних требований;
информационная перегрузка системы управления, вызываемая сложностью продукции, научно-технической и рыночной неопределенностью ее создания и другими факторами;
острый дефицит квалифицированных специалистов, потребность в которых возникает попеременно в разное время и на разных участках работы.
Был даже сделан вывод, что пока не присутствуют все эти три условия, применение матричных структур почти определенно будет излишним усложнением. Наукоемкость и трудоемкость целевых проектов, вызывающих необходимость более полной загрузки и переброски высококвалифицированных специалистов с одного участка на другой, практически оказывались решающими аргументами в пользу применения матричных систем управления в наиболее развитых формах.
В дополнение к этому стало ясно, что там, где матричные структуры все же эффективны (а это оспаривают уж совсем немногие), во взаимоотношения двойного подчинения вступает относительно небольшое число ИТР и служащих; невелика их доля и в общей численности занятых: в организациях с числом занятых до 500 человек в матричных системах было задействовано не более 10% персонала, а в корпорациях-гигантах и того меньше (1 — 3%) ’.
1 Оау15 8., Еа\угепзе Р. Ма1пх КеасПп§г. Мазз. 1977.
Гибкость и адаптивность матричных структур там, где они жизнеспособны, достигаются прежде всего именно за счет поведенческих факторов: способности руководителей допускать вмешательство со стороны в работу своих подчиненных; способности подчиненных отчитываться перед несколькими начальниками; создания условий для максимального высвобождения творческого потенциала специалистов, решающих отдельные сложные проблемы в рамках целостного проекта; умения представителей разных отделов налаживать межперсональные коммуникации и сотрудничать при работе в целевых группах; формирования новых стимулов и форм оценки персонала при работе над проектами и ряда других.
Благодаря всей этой специфике зрелые матричные организации во многом стали синонимом так называемых органических систем управления, построенных на принципе «организационной дезорганизации», когда са-моприспособлению системы к решению постоянно возникающих новых задач придается значение большее, чем четкой организационной регламентации всех видов деятельности, которая сознательно ослабляется. «Цена за это (т. е. за дополнительную гибкость и адаптацию.— Авт.),— как подчеркивают С. Дэвис и П. Лоуренс,— вполне реальная — это возрастающая сложность управления и организации» ’. В этих условиях «даже профессиональные технические специалисты становятся управляющими, потому что самодисциплина, добровольное желание делиться своими знаниями, а также брать на себя ответственность — основное на уровне исполнителей. Управление — это в матричной организации дело каждого» 2.
Исследования последних лет показывают, что именно этими чертами обладают системы управления японскими фирмами. Внешне их структуры, в которых умеренно сочетается автономия производственно-хозяйственных единиц с наличием функциональных отделов в штаб-квартирах фирм, кажутся довольно традиционными. Однако за этим стоит мощная «корпоративная культура», да и определенные организационные механизмы, делающие обычным каждодневным состоянием фирмы подчинение деятельности реальным конечным результатам. Японские руководители, инженеры, экономисты готовы к межфункциональной координации многих исполнителей общей задачи и по горизонтали, и по диагонали.
Американский же опыт 70‑х годов показал, что фактически неудачи с внедрением матричных структур в их традиционной, преимущественно организационно-административной трактовке выявили, с одной стороны, определенную ограниченность административных методов управления, когда они взяты сами по себе, с другой — показали, что перестройка стиля руководства и поведения работников сообразно принципиально новым условиям — дело чрезвычайно трудное и далеко не всегда осуществимое. Определенные трудности возникли и с внедрением систем «стратегического управления». Ведь охарактеризованные выше преобразования охватывают: в области внутрифирменного планирования — разработку стратегических планов и целевых программ обеспечения успеха в рыночной конкуренции и решения важнейших проблем развития фирмы; в области организационных структур управления — выделение полномочных руководителей и подразделений, непосредственно отвечающих как за разработку, так и за выполнение этих планов и программ; в области контроля и стимулирования — введение новых показателей оценки, премирования, процедур контроля и отчетности за выполнение стратегических планов и программ развития. Это тоже крупная перестройка в системе управления, требующая для своего воплощения в жизнь большого числа высококвалифицированных специалистов. Оказалось, что такие системы нередко слишком бюрократизировались.
В середине 80‑х гг. по пути упрощения этих структур пошли даже такие пионеры этого новшества, как «Дже-нерал электрик» и «Тексас инстраментс». Они уменьшили роль штабных и увеличили роль линейных руководителей при выработке стратегических планов и особенно при их увязке с планами среднесрочными и текущими.
Исключительно важное значение придается при этом выработке новой «корпоративной культуры», под которой подразумевается доминирующий тип мышления управляющих, характер их взаимоотношений между собой и отношений с подчиненными. В системах «стратегического управления» эта «культура» должна обеспечить, с одной стороны, устремленность в будущее, с другой — реалистичность, осуществимость стратегий. Быстрота реагирования на новые требования рынка и конкурентов должна сочетаться с практичностью действий, наилучшим использованием имеющегося производственного и научно-технического потенциала фирмы. А этого, как показал опыт целого ряда американских фирм, добиться порой очень трудно.
И вот, например, корпорация «ЮС стил», создав в конце 70‑х годов в своей штаб-квартире стратегические хозяйственные центры, укомплектованные квалифицированными специалистами по маркетингу, затем обнаружила, что они выдают довольно много интересных идей и даже конкретных программ, однако до практического внедрения эти программы не доводятся. До сего дня фирма терпит большие убытки от поставок стального проката н литья потребителям с отклонениями от заданных спецификаций.
Реагируя на это, совет директоров распорядился расформировать СХЦ, упразднить должность вице-президента по маркетингу и передать всю ответственность за связи с конкретными потребителями и за изучение рынка вниз, на заводы. Правильно ли это? Сомнение выражают и некоторые из руководителей «ЮС стил».
Однако в таком подходе проявляется важная общая для американских корпораций тенденция — постараться переместить ответственность туда, где куется успех в битве за рынок — в производственные отделения, находящиеся внутри фирм на полном коммерческом расчете. Принцип образования «центров прибыли», т. е. организационных ячеек, обязанных обеспечить самоокупаемость и нормальную рентабельность своей деятельности, распространялся и на подразделения программно-целевого профиля (СХЦ, ППЦ, ЦСТ и др.) и на обычные заводы или их группы, составляющие самостоятельные производственно-хозяйственные отделения.
Более того, во многих фирмах число таких самоокупаемых организационных ячеек резко возрастало, а их размеры соответственно уменьшались. Так, в «Дженерал электрик» в 70‑е годы действовало около 250 самоокупаемых структурных ячеек — «центров прибыли» (43 программно-целевых СХЦ и свыше 200 производственно-хозяйственных отделений), в «Хьюллетт Паккард» — 40 отделений и т. п. Некоторые фирмы («Моторолла», «Дана», «Миннесота Майнинг энд Мэньюфек-чуринг» и др.) идут на ограничение административным пу~ем размеров создаваемых отделений или строящихся
заводов (не свыше 1000 — 1500 человек персонала) ’. Конечно, это делается при наличии соответствующей технологии, позволяющей наладить эффективное производство при относительно небольшой численности занятых, и такая организационная мера дает большой конечный эффект.
Такие преобразования также имеют свою «управленческую философию», которая состоит в главной ставке на «предпринимательство» самостоятельно действующего умелого управляющего, способного руководить вверенным ему отделением как «автономным бизнесом». Если он и его «команда» приближенных к нему управляющих ошиблись и потерпели серьезные убытки, фирма из-за малых размеров отделения может это перенести — быстро перепрофилировать производство или даже продать не оправдавший себя завод. Но и эту управленческую философию современного капитализма, зародившуюся в «век неожиданностей», но по существу консервативную, уповающую на действенность рыночных сил даже во внутрифирменном управлении, нельзя признать универсальной. Мода на это новшество, по-видимому, тоже скоро пройдет, и оно займет свое более или менее скромное место среди других форм внутрифирменного управления, в том числе и целевых. Тем более, что уровень банкротств инициаторов «мелкого бизнеса» весьма высок (до 80% вновь образованных предприятий прекращает свое существование в первые 5 лет), а если они организуются как «внутренние вен-чуры» больших корпораций, то рыночный успех (в случае их сохранения) приходит к ним в среднем через 7 лет, тогда как для независимых малых фирм — в среднем через 3 года.
Можно констатировать, что конкретные пути и формы приспособления управления к объективным требованиям экономики и научно-технического прогресса в условиях капиталистического хозяйства весьма многообразны. Закономерности этих процессов изучены еще недостаточно, в практике зарубежных фирм все еще господствует эмпиризм, чреватый ошибками, порой катастрофическими. Это и не удивительно в условиях капиталистических производственных отношений.
Однако поиск в приспособлении систем внутрифир-
1 Р1апп1п$ КеУ1е^. 1982. V. 10. Ы. 2. Р. 18.
менного планирования и управления к новым требованиям идет упорный, к нему привлекаются лучшие силы американской науки и практики управления, нередко обеспечивающие выработку новаторских подходов, реальный прогресс в этой области.
Для нас важно осознавать многоаспектность проблем разработки и внедрения систем программно-целевого управления, разнообразие их конкретных форм, которое следует принимать во внимание при совершенствовании управления социалистическими объединениями и предприятиями на базе разработки и внедрения комплексных целевых программ. Необходимо тщательно анализировать условия деятельности предприятий и творчески подходить к разработке форм управления, соответствующих этим условиям.
Раздел II.
ОПЫТ ПРЕДПРИЯТИЙ
-
5. ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОПЫТ НИКОЛАЕВСКОГО
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ВЫПУСКУ СМАЗОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ)
-
5.1. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
В Николаевском ПО методы ПЦУ применяются с начала 70‑х годов. Это целевые программы освоения новой техники: «Насос», «Питатель», «Импульс», программа оснащения часов Спасской башни Кремля автоматической смазочной системой и др. 1 Наш опыт показал, что использование программно-целевого метода эффективно во многих случаях, в частности, когда требуется ускорить решение таких проблем, как освоение производственных мощностей, внедрение ЭВМ. Целесообразно применять данный метод также в случае, если выполнение конкретной задачи связано с целевым перераспределением ресурсов, с созданием новых отдельных участков или производств. Следует подчеркнуть, что разработка четкой целевой программы (ЦП), механизма управления ЦП с охватом всех связей и полным выделением всех ресурсов требует высокой степени моральной, профессиональной и организационной подготовленности руководителей и всего коллектива.
В условиях ПЦУ руководителям приходится заниматься анализом возникающих проблем, планированием очередности их выполнения, разработкой целей и программ работ, т. е. уделять серьезное внимание перспективному планированию. Одновременно ПЦУ дает возможность с помощью концентрации сил ускорить ре-
шение проблемы в несколько раз. Практический опыт работы по ряду целевых программ Николаевского опытного завода смазочных систем, головного в Николаевском ПО, позволяет сделать вывод, что объем работ по ним может достигать 15 — 20% общего объема работ; при этом целостность линейно-функциональной структуры управления сохраняется.
Применение ПЦУ способствует более четкой ориентации на конечный народнохозяйственный результат, помогает быстрее находить решение сложных проблем развития, максимально мобилизовать имеющиеся резервы. Примером этого является работа над программой «Смазка», сплотившая десятки специалистов и ученых из разных отраслей.
Широкое внедрение ПЦУ ведет к демократизации управления, передаче права принятия целого ряда решений «сверху вниз», развивает инициативу и самостоятельность руководителей среднего уровня, повышает чувство ответственности за дело, важность которого известна всему заводу. Работа по реализации целевой программы позволяет каждому ее участнику полнее использовать свои знания и способности, требует от него интенсивного повышения квалификации. В результате развивается и совершенствуется система управления предприятием в целом, сглаживаются недостатки линейно-функциональной структуры управления.
С помощью ПЦУ быстрее решаются задачи создания новых участков и производств, разработки и освоения новых видов продукции. Организация малых и больших творческих коллективов для реализации конкретных целей помогает укреплять и упрощать связи между звеньями организации, облегчает контроль за выполнением поставленных задач. Кроме того, использование ПЦУ содействует более активному участию работников предприятия в решении вопросов снижения трудоемкости, экономии материалов, электроэнергии и т. д. Например, ЦП «Насос» позволила снизить трудовые затраты на 60%, затраты материалов, инструмента и других ресурсов — на 25% по сравнению с внедрением данного изделия традиционными методами в условиях линейно-функциональной структуры управления.
Создание и использование специальных программноцелевых органов управления, и прежде всего такого коллективного органа, как главный плановый совет, обеспечивает принятие более обоснованных управленческих решений. А привлечение работников завода в создаваемые по мере необходимости группы консультантов при совете усиливает чувство ответственности каждого за достижение общей цели предприятия. Применение программно-целевого метода в управлении техническим прогрессом в большой степени обеспечило развитие научно-технического потенциала предприятия. Предприятие стало более восприимчивым к изменениям, вызванным научно-техническим прогрессом и запросами потребителей.
Итак, практическая ценность ПЦУ состоит в: постановке стратегических целей и ключевых задач развития предприятия;
эффективном решении ключевых задач в сжатые сроки;
освобождении верхнего уровня руководства от решения множества оперативных задач по нововведениям;
повышении квалификации руководителей;
развитии трудовой активности, дальнейшей демократизации управления.
Общий экономический эффект от применения ПЦУ в Николаевском ПО СО, по расчетам специалистов, составил за 1972 — 1986 гг. около 5,8 млн. руб.
-
5.2. ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ
Формирование целей программы — один из самых важных и сложных этапов. При выработке основной цели отдельной программы мы исходим прежде всего из главной цели предприятия, на достижение которой направлена вся его деятельность. Вместе с тем при формулировании целей важно учитывать ряд ограничений, например, такие, как количество наименований изделий, соответствие расчетных затрат на их производство уровню общественно необходимых затрат, лимитирование ресурсов и т. д.
Целью развития предприятия является достижение заданных значений технических, организационно-производственных, социальных и экономических параметров. Причем системный подход рекомендует комплексное развитие всех сторон деятельности предприятия одновременно с приоритетом развития узких мест, для «расшивки» которых ставятся ключевые задачи. Решение ключевых задач и является целью ПЦУ на предприятии. Отсюда вытекает классификация целевых программ по виду целей:
технические: разработка и внедрение нового смазочного и фильтрующего оборудования, услуг; техническое перевооружение производственных мощностей (ЦП «Насос», «Питатель», «Импульс» и др.);
организационные: перестройка управления производством, снабжением и сбытом, переспециализация и кооперирование, совершенствование плановой, финансовой, учетной работы (ЦП «Керчь», «Душанбе», «Поставка», «Зарплата», «Подряд» и др.);
социальные: рост активности, квалификации, благосостояния трудящихся, уровня удовлетворения их социально-культурных и жилищно-бытовых потребностей, улучшение содержания и условий труда (ЦП «Подряд», «Жилье» и др.);
комплексные, когда решение поставленной задачи идет одновременно по нескольким направлениям с приблизительно одинаковым объемом работ (ЦП «Смазка», «Подряд», «Росток» и др.).
Большое значение имеет степень конкретизации цели, так как это дает возможность разработать более конкретные мероприятия для исполнителей, рассчитать экономический эффект, осуществлять действенный контроль хода выполнения целевой программы. Например, целью технических программ «Насос», «Питатель» и др. ставилась не просто разработка и внедрение конкретных насосов и питателей, а разработка и организация их серийного производства с выпуском в сутки необходимого для выполнения плана количества изделий, задавались также и определенные экономические показатели, обеспечивающие рентабельность производства.
Обращаем особое внимание на необходимость создания целостной системы управления целевой программой, состоящей из трех основных элементов: механизма, структуры и процесса. Любые попытки упростить ее, обойтись без какого-либо элемента у нас всегда ломали систему, приводили к резкому уменьшению эффективности управления. Например, в первые годы использования ПЦУ в объединении не было еще Положения о руководителе целевой программы (главное звено механизма системы ПЦУ), поэтому приходилось терять много времени и энергии на выяснение прав руководителя программы и обязанностей исполнителей. А отсутствие и частая смена руководителей ЦП «Росток» (по рационализации транспортно-складских работ) разрушали важнейший элемент системы — структуру управления и явились одной из причин срыва выполнения этой программы.
В структуру управления ЦП входят: руководитель программы, его группа, исполнители, главный плановый совет, сектор ЦП.
В 1977 г. было впервые разработано, а в 1981 г. уточнено Положение о руководителе целевой программы, регламентирующее задачи, права, обязанности и ответственность руководителя программы и исполнителей. Руководитель целевой программы назначается приказом директора завода (объединения) по согласованию с партийной и другими общественными организациями, подчинен лично директору, несет полную ответственность за разработку и реализацию программы. На него возлагается координация деятельности всех подразделений завода по выполнению задач, предусмотренных программой. Директор передает ему часть своих прав по оперативному управлению, учету и контролю за ходом работ, предусмотренных программой. Поэтому в отношениях с функциональными подразделениями, службами и цехами руководитель программы выступает как полномочный представитель директора и лично ему докладывает о ходе работ.
Во многих случаях руководитель программы, не ограничиваясь общими функциями планирования, организации и контроля, вынужден вмешиваться в технические решения, разъяснять значение порученной работы каждому специалисту. Он не обладает административной властью над ответственными исполнителями, входящими в состав функциональных подразделений и служб, и управляет их деятельностью через их руководителей. Разногласия между руководителями программы и руководителями функциональных подразделений и служб разрешаются в обычном порядке на совещаниях.
В своем непосредственном подчинении руководитель программы имеет программную группу, состоящую из 2 — 7 человек (в зависимости от объема работ). Сотрудники, входящие в группу, на время осуществления ЦП полностью выводятся из подчинения начальников подразделений, где они работают. Руководитель ЦП непосредственно дает им задания, контролирует и оценивает их работу.
В круг задач руководителей входит подготовка ежемесячной отчетности по программе. Руководитель ЦП может представлять интересы завода в отношениях с заказчиками, субподрядчиками, а также с другими внешними организациями. Он определяет, когда и что необходимо сделать, а руководитель функционального подразделения решает, каким образом должна быть выполнена данная работа и обеспечивает ее выполнение в заданные сроки.
Руководитель ЦП должен обладать специальными знаниями по ПЦУ, уметь оценивать возможности работников, чтобы правильнее их использовать (например, вовремя заменить, если это требуется, одного исполнителя другим и т. п.). Очень важно для руководителя ЦП четко представлять место своей ЦП в общем плане предприятия, а также среди других программ.
В этой связи еще раз хочется подчеркнуть огромное значение ПЦУ в становлении кадров руководителей. Руководитель ЦП, до конца выполнивший задачу, мог стать руководителем подразделения. Например, руководитель ЦП «Насос» стал заместителем главного конструктора, руководитель ЦП «Питатель» — начальником отдела, руководитель ЦП по наращиванию производственного потенциала — начальником цеха, руководитель ЦП «Кремлевские куранты» — главным инженером и т. д.
В современных условиях из-за сложности производства руководителю предприятия, каким бы опытом он ни обладал, стало значительно труднее единолично принимать решение при выборе главных целей. Чтобы использовать для этого коллективный опыт, в Николаевском ПО был создан специальный орган — главный плановый совет. В совет, состоящий из 12 человек, входят главные специалисты и начальники ведущих отделов. Совет решает вопросы развития завода, технической политики, разработки новых изделий, вопросы структуры завода в целом и его подразделений, утверждает основные показатели плана по всем подразделениям предприятия. Процедура работы такова, что она в значительной мере способствует созданию свободной, творческой атмосферы. Каждый член главного планового совета может приостановить принятие решения по какому-либо обсуждаемому вопросу. Разумеется, его возражения должны быть аргументированы. Это право, как показала практика, никак не противоречит принципу единоначалия, а только повышает ответственность каждого руководителя — члена совета за свои предложения и делает принимаемое решение более обоснованным.
Опыт показал, что кроме планового совета нужен специальный отдел целевых программ для всесторонней проработки предложений, выносимых на совет, и методического руководства программами. Главный плановый совет и отдел целевых программ проделали большую работу по определению потребности в продукции завода. Ими составлен прогноз до 2000 г., который позволил сформулировать стратегические цели предприятия. Благодаря этому появилась возможность применять ПЦУ при решении конкретных задач не только по выпуску новых изделий, но и по развитию объединения в целом. Впоследствии на базе отдела целевых программ был создан отдел перспективного развития объединения с сектором методического руководства целевыми программами. А главный плановый совет, по-видимому, вместе со своими функциями станет органом совета трудового коллектива.
Реализующим звеном системы управления ЦП является процесс управления. Процесс управления заключается в принятии и реализации управленческих решений по программе. Он приводит в движение струк-ТУРУ управления с помощью механизма управления, как бы оживляет всю систему.
Содержание процесса управления ЦП определяется задачами и мероприятиями, выполнение которых необходимо для достижения цели программы.
На стадии планирования производится: построение «дерева целей» программы; разработка комплекса мероприятий, наложенных на «дерево целей», их взаимная увязка; установление конкретных сроков, исполнителей; планирование ресурсного обеспечения ЦП; согласование мероприятий, сроков и ресурсов ЦП с ранее утвержденными планами, корректировка программы или планов; оформление приказа по ЦП, сетевого графика с мероприятиями, документов по ресурсному обеспечению и другие мероприятия.
На стадии оперативного руководства организуется выполнение запланированных мероприятий, их координация и согласование.
На стадии контроля — фиксация выполнения работ, их корректировка, изменение; подготовка регулярных докладов руководству объединения о ходе выполнения ЦП. Этой стадии необходимо уделять самое серьезное внимание, так как ослабление контроля часто приводит к безответственности исполнителей и срыву или некачественному выполнению запланированных мероприятий.
Большую роль в разработке и реализации ЦП играют сетевые графики. В Николаевском ПО СО применяются как традиционные сети (особенно при большом количестве работ), так и нетрадиционные графики, имеющие большую наглядность. Примером может служить план-график участия головного завода в экспозиции на ВДНХ СССР. В короткий, как всегда, срок надо скорректировать работу дизайнеров, конструкторов, рабочих-транспортников; обеспечить согласование с министерством перечня экспонируемой продукции, ее изготовление в выставочном исполнении, сборку и наладку действующих натурных образцов; монтаж всей экспозиции на ВДНХ СССР, предъявление и сдачу комиссии. Вся последовательность, взаимосвязь, все сроки выполнения этих работ, исполнители, резервы времени изложены компактно, на одном листе бумаги, копия которого имелась у каждого исполнителя.
-
5.3. ПРОГРАММА «СМАЗКА»
Примером комплексной программы является межотраслевая программа «Смазка», разработанная в 1980 г специалистами Николаевского ПО СО совместно с учеными экономического факультета МГУ. Ее цель: создать и освоить массовое производство и эксплуатацию комплекса унифицированных узлов и аппаратов смазочных систем для машин и оборудования различного назначения, обеспечивающих снижение удельных энергетических затрат и металлоемкости узлов трения машин в 1,2 раза и повышающих надежность узлов трения машин в 1,5 — 2,0 раза. Программа рассчитана на 10 лет Исполнители программы — предприятия и организации различных отраслей промышленности, отраслевые и академические институты, вузы. Массовое производство предполагалось обеспечить путем создания межотраслевого производственного объединения на базе участков, цехов, предприятий Минстанкопрома, Мин-автопрома и Минтяжмаша, за которыми закреплено централизованное производство смазочного оборудования.
О важности решения проблемы трения, изнашивания и смазывания говорит такой факт, что от одной трети до половины мировых энергетических ресурсов в той или иной форме расходуется на преодоление трения. Износ деталей в 80% случаев является причиной выхода из строя оборудования. В СССР ремонтом занято около 2 млн. человек, а затраты на ремонт составляют почти 15 млрд. руб. ежегодно. Металлорежущие станки за свой век 4 — 5 раз проходят капитальный ремонт.
ЦП «Смазка» состоит из двух крупных блоков. В первом — мероприятия по научно-техническому развитию (проведение комплекса научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических разработок: техническая подготовка и опытное производство). Во втором — мероприятия по созданию массового производства смазочного оборудования (расширение действующих предприятий, строительство новых; решение социальных вопросов; совершенствование организации производства и т. д.).
После утверждения разработанного в рамках ЦП «Смазка» Положения о межотраслевом производственном объединении и определения его состава необходимо разработать целевые комплексные программы развития каждого вошедшего в объединение предприятия.
Проект программы «Смазка» был одобрен научно-техническим советом Минстанкопрома, рассмотрен в ГКНТ СССР, однако программа не попала в число важнейших на одиннадцатую пятилетку. По рекомендации вышестоящих органов коллектив Николаевского ПО работает по этой программе без ее утверждения — напрямую с заводами, КБ, институтами. Большая потребность машиностроения страны и экспорта в новом смазочном оборудовании и невозможность в короткий срок создать в объединении необходимые мощности привели к такой экономической ситуации, в которой заинтересованные предприятия разных министерств сами, не дожидаясь указаний сверху, практически создали межотраслевое объединение, включившее, кроме Николаевского ПО, Елгавский машиностроительный завод Минтяжмаша и Владимирское объединение Минавто-прома. Наши предложения по этому поводу высказывались в печати 1 и обсуждались в вышестоящих органах.
В течение 1981 —1986 гг. в программе развития производства смазочного оборудования появились дополнения.
Во-первых, уточнена главная цель программы. С позиций народнохозяйственной эффективности крупные научно-производственные комплексы должны обеспечивать полное удовлетворение потребностей промышленности в продукции и услугах по своему профилю. Речь идет о переходе от обычных поставок продукции к обеспечению выполнения определенных комплексных работ, функций, многоотраслевых по своему содержанию.
Стратегической целью деятельности межотраслевого объединения является выполнение промышленной функции по смазке — повышение надежности, долговечности и эффективности в эксплуатации машин за счет рационализации процессов трения в узлах машин, т. е. удлинение межремонтного цикла.
Во-вторых, с 1981 г. в решение проблемы смазки включился ряд других социалистических стран. Разработан прогноз развития производства смазочного оборудования в странах — членах СЭВ до 1990 г. Подписаны и реализуются Договор о международной специализации и кооперировании производства смазочного оборудования и Соглашение о научно-техническом сотрудничестве.
В‑третьих, в 1987 г. подготовлены и направлены руководству конкретные предложения по созданию межотраслевого научно-технического комплекса по проблеме эффективной организации процессов трения в узлах машин. Решение по этому вопросу, вероятно, будет принято в ходе перестройки структуры управления всем машиностроительным комплексом.
-
5.4. ПРОГРАММА «ПОДРЯД»
Успех перестройки народного хозяйства страны во многом зависит от творческого участия в ней широк, х
масс трудящихся. В связи с этим заслуживает внимания ЦП «Подряд» по совершенствованию организации производства за счет внедрения коллективного подряда на основе хозрасчета и коммунистической морали. Ее главная цель — активизация человеческого фактора, воспитание чувств хозяина у всех работников завода.
Коллективный подряд как форма организации производства, основанная на преимущественно экономических и социально-психологических методах управления, является дальнейшим развитием хорошо зарекомендовавшей себя бригадной организации труда. Это — подряд участка, крупного цеха, отдела. Это — материальная и организационная база для перехода на подлинный хозрасчет всего предприятия.
На коллективный подряд первым перешел механосборочный цех по выпуску фильтров и деталей из пластмасс, который на протяжении последних лет не справлялся с плановыми заданиями по выпуску продукции.
Еще в 1985 г., когда был начат переход к бригадному подряду, мы убедились в необходимости взятия подряда более крупным коллективом — цехом, так как за счет централизации управленческих функций на уровне цеха повышается эффективность работ по планированию, организации, контролю, учету и стимулированию труда всех подрядных бригад. Цех является относительно замкнутым, автономным производственным звеном и обладает значительно большими возможностями для маневра ресурсами, чем отдельно взятая бригада.
Вся целевая программа была разделена на три этапа. На предварительном этапе большое внимание уделено психологической и экономической подготовке коллектива цеха, работников смежных подразделений и заводоуправления. На основе Закона о трудовых коллективах был создан хозяйственный совет цеха. До начала года с мастерами, бригадами была проанализирована производственная программа 1986 г., ее обеспеченность с точки зрения технической и материальной подготовки. Была полностью реорганизована производственная, а затем и организационная структура путем укрепления звеньев с ориентацией на конечный результат. После расчета необходимых для выполнения плана фондов зарплаты и материального поощрения коллектив цеха и администрация завода заключили на 1986 г. договор коллективного подряда. По этому договору коллектив цеха обязался изготовить, упаковать и сдать на склад
сбыта в строгом соответствии с планом поставок 1986 г. качественную продукцию и обеспечить без технического перевооружения по сравнению с 1985 г. рост объема производства и производительности труда на 8,5% при увеличении фонда зарплаты на 1,5%.
Администрация завода закрепила за цехом площади, оборудование, установила на год расчетный фонд зарплаты, фонд материального поощрения, нормативы отчислений в поощрительные фонды цеха за выпуск продукции на экспорт и высшей категории качества, обязалась ритмично обеспечивать производство по нормативам необходимыми материалами, сырьем, комплектующими узлами и деталями, инструментом. Расходование выделенных цеху средств на оплату труда зависит не от численности работников, а от количества и качества сданной на склад сбыта продукции и от выполнения заданий по другим фондообразующим показателям.
Второй этап программы проходил в ходе ее реализации и заключался в практической перестройке, ломке сложившейся системы управления под воздействием коллективного подряда. Взрывной эффект подряда отмечают многие специалисты. Переход на подряд обостряет, обнажает недостатки в планировании, подготовке, обеспечении, организации и стимулировании производства.
Благодаря расширению самостоятельности цех получил право набирать ассортиментные месячные планы исходя из квартального плана подготовки. Плановоучетными единицами теперь являются не деталеопера-ции, а упакованная и скомплектованная для конкретных потребителей готовая продукция. Сдельная оплата производится по комплексному нормативу зарплаты на изделие только после принятия его складом сбыта и нормативно распределяется между всеми бригадами и звеньями, участвовавшими в его изготовлении. На стимулирование 100%-ного выполнения договорных обязательств направлено положение по текущему премированию и о ежедневном социалистическом соревновании по системе взаимной оценки труда, позаимствованное в строительном тресте № 19, руководимом Н. И. Травкиным.
ЦП «Подряд» отличается от других прежде всего тем, что программным органом ее является не специально созданная группа, а штатные работники аппарата управления цеха (руководитель программы — началь
ник цеха). Большую роль в разработке и реализации ЦП сыграл партийно-хозяйственный актив цеха — хозяйственный совет. Таким образом устраняется один из главных недостатков ПЦУ — противоречие с действующей линейно-функциональной структурой. В соответствии с разработанным в 1985 г. положением избираемый на рабочем собрании хозяйственный совет коллектива является коллегиальным органом управления, главная цель которого — коллективное обсуждение и принятие решений, обеспечивающих выполнение заданий по выпуску качественной продукции, росту производительности труда, снижению себестоимости за счет: повышения активности всех работников, воспитания у них чувства хозяина, коммунистической морали; совершенствование системы управления цехом путем развития экономических методов управления, в первую очередь хозрасчета, а также развития производственной и организационной структуры цеха, улучшения планирования, организации, контроля, учета, анализа и стимулирования труда; повышения качества продукции; улучшения снабжения, кооперации, экономии всех видов ресурсов и т. д.
Хозяйственный совет цеха несет ответственность за принятые решения (или непринятие необходимых решений) перед коллективом цеха и администрацией завода наравне с начальником цеха. В своих решениях совет руководствуется интересами коллектива цеха и интересами коллектива всего завода, при этом последние имеют приоритет. В целях соблюдения единства хозяйственного, партийного и общественного руководства в состав совета входит без избрания четырехугольник цеха и председатель совета бригадиров.
От реализации ЦП «Подряд» получен значительный эффект. Демократизация управления (фактическая выборность руководителей среднего звена, деятельность хозяйственных советов и др.) усилила влияние человеческого фактора на производство, у людей крепнет чувство хозяина, стремление выпол-нять план поставок на 100%. Стабильные экономические нормативы повысили заинтересованность рабочих и в высоком конечном результате. Механосборочный цех, проработавший на подряде весь 1986 г., невзирая на частые перебои в материально-техническом снабжении, в поставках узлов из филиалов объединения и другие неурядицы, добился серьезного успеха. Объем производства возрос на 9%.
План поставок впервые выполнен на 100%. Рост производительности труда составил 15% при росте средней заработной платы на 6,6%.
На третьем этапе программы на подряд должны перейти остальные цехи основного производства, готовится методика по переводу на подрядную форму организации и стимулирования труда всех подразделений завода. Проводится большая работа по сплочению коллектива, повышению уровня сознательности, углублению хозрасчета, по переходу на госприемку продукции, самоуправление и самофинансирование.
* * *
В последние годы целевые программы начали разрабатывать на всех уровнях: от цеха до Госплана, но они пока не нашли широкого практического применения. Приверженцы ПЦУ еще немногочисленны, одинокими островками выделяются они в море управленцев. Например, в таком промышленно развитом центре, как Николаев, нет ни одного, кроме нашего, предприятия, где ПЦУ было бы в почете без показухи. Да и у нас на заводе значение ПЦУ, его влияние на конечные результаты заметно уменьшились… Почему прогрессивный метод программно-целевого управления, обладающий множеством преимуществ и, несомненно, эффективный, с таким трудом внедряется в практику управления?
По нашему мнению, на это имеется две группы причин:
имманентные, внутренние, присущие ПЦУ; зависящие от человеческой натуры.
Первую группу причин образуют несколько серьезных недостатков, затрудняющих использование этого метода.
Во-первых, ПЦУ, проявляя «ледокольный» эффект, вступает в противоречие с традиционной линейно-функциональной структурой, которая старается вытеснить новый метод как инородное тело. Психологическая сложность положения руководителя целевой программы затрудняет подбор кадров на эту неформальную должность («сверху» давит руководство как на недостаточно настойчивого, а «снизу» обижаются исполнители как на слишком жесткого). Многие руководители целевых программ не выдерживают такой ситуации и уходят.
Во-вторых, эффективное применение ПЦУ, по нашему опыту, возможно лишь тогда, когда объем работ по всем программам предприятия не превышает 20% общего объема работ, число одновременно действующих программ не превышает 6 — 8. Хотя проблем, заслуживающих пристального внимания, гораздо больше.
В‑третьих, как и все новое, ПЦУ не может эффективно внедряться без понимания «снизу» и серьезной поддержки «сверху». Понимание «снизу» обеспечивается правильной постановкой информирования, агитации о целях и задачах ЦП и зависит во многом от руководителя программы. А вот поддержку «сверху» должен оказывать директор предприятия или хотя бы главный инженер. Дело в том, что для успешной реализации ЦП требуется отобрать часть ресурсов у традиционно действующей структуры. В первую очередь это кадры для целевых групп, финансовое и материальное обеспечение мероприятий ЦП. Такие задачи по плечу только первому руководителю. Длительное отсутствие директора или ослабление его внимания к проблемам ПЦУ резко уменьшает эффективность ЦП еще и потому, что директор является «верховным арбитром» в конфликтах между руководителем ЦП и руководителями подразделений, а также лицом, карающим за невыполнение принятых решений.
Вторую группу причин невнедрения ПЦУ определяют недостатки управляющего как человека.
Во-первых, метод ПЦУ многих отталкивает от себя необходимостью переучиваться, напрягать мыслительные способности.
Во-вторых, пренебрежительному отношению к ПЦУ способствует обстановка благодушия, нетребовательности, безответственности, когда никто не отвечает всерьез за принятое решение (особенно, если в чем-то виноват начальник).
В‑третьих, наверное, действительно не каждый управляющий способен мыслить системно, программно.
Однако мы глубоко уверены в том, что перестройка хозяйственного механизма, переход предприятий на самофинансирование, самоуправление без перестраховочного вмешательства министерств встряхнет всех наших управляющих, пробудит у них предприимчивость, деловые способности. Управленцы захотят сами, по внутреннему желанию, а не по принуждению резко
повысить производительность своего труда. Они будут жадно искать все новое, передовое в управлении. Вот тут им и поможет метод ЦПУ, обеспечивающий динамичность и гибкость управления. Мы верим, что в ближайшее время программно-целевое управление будет широко использоваться на предприятиях.
-
6. ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ ПОДХОД КАК ИНСТРУМЕНТ РЕШЕНИЯ СЛОЖНЫХ ПРОБЛЕМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
-
6.1. КАК МЫ ОСВАИВАЛИ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ подход
-
Работа по освоению программно-целевого метода началась на предприятии в десятой пятилетке. Было разработано несколько целевых программ (ЦП) для решения конкретных технических проблем. В этот период, как видно теперь, был допущен ряд ошибок. Проработка проблем была недостаточно глубокой, не уделялось должного внимания вопросам ресурсообеспечения и стимулирования, не было на предприятии специального штаба по управлению реализацией ЦП. Но даже с учетом негативных моментов преимущества ПЦП стали очевидны.
Особую уверенность в необходимости более глубокого овладения ПЦП вселило в нас понимание возрастающей важности человеческого фактора в решении всех основных производственных проблем. Если по объему производства и производительности труда предприятие имело высокие и устойчивые темпы роста, в области технического развития — заметные успехи, то в области социального развития, формирования активной жизненной позиции у большинства членов коллектива результаты были скромные. Это в конечном счете не могло не сказаться на общих итогах деятельности предприятия. Известный лозунг «Кадры решают все» еще раз подтвердился, например, при реализации крупных технических мероприятий (внедрение электронной вычислительной техники, робототехники).
При построении «дерева целей» развития предприятия встал вопрос о формировании главной цели. Рассматривались различные варианты формирования главной цели: обеспечение высокого уровня технического разви-
тия, технико-экономические показатели и т. п. Они были отвергнуты. Мы пришли к выводу о том, что важнейшее звено в достижении стабильного долговременного успеха — человек, коллектив. И мы так сформулировали главную цель нашего предприятия”. «Создание коллектива единомышленников, способного с максимальной эффективностью решать любые встающие перед ним задачи».
Несмотря на кажущуюся абстрактность, эта формулировка, как нам представляется, наиболее полно и точно определяет генеральную цель предприятия, ибо только коллективу, объединенному единым пониманием стоящих перед ним целей и проблем, по плечу выполнение крупных долговременных программ социального и технического характера. Важно отметить, что огромную роль в формировании духа единомыслия играет этап формирования целевых программ и их широкого обсуждения в коллективе. Это в особенности относится к социальным целевым программам, так как подчеркивает стремление руководства предприятия проявить максимум внимания к нуждам всех работающих, обеспечивает широкую гласность в вопросах достижения целей социального характера.
Теперь, по прошествии нескольких лет, можно констатировать, что мы не ошиблись в определении генеральной цели.
В технологию реализации ПЦП входили следующие организационно-методические мероприятия:
обсуждение проблем и целей нулевого уровня с узким кругом хозяйственных руководителей, руководителей партийной и профсоюзной организаций;
обсуждение окончательно сформулированных целей нулевого уровня на партийно-хозяйственном активе;
обучение широкого круга специалистов, хозяйственных руководителей и руководителей общественных организаций предприятия ПЦП;
создание координационного совета по управлению социальным развитием коллектива;
формирование рабочих групп для разработки целевых программ;
разработка целевых программ.
Руководители рабочих групп подбирались с учетом компетентности, понимания важности цели, способности достаточно самостоятельно решать задачи, коммуникабельности. В состав рабочих групп был включен широ-
кий круг специалистов, представителей общественных организаций. Специалисты предприятия посетили с целью изучения опыта применения ПЦП ряд предприятий страны. Очень понравились разработки Тираспольского швейного объединения. Был использован и опыт группы консультантов по управлению, работавшей на Павлодарском тракторном заводе. Учитывая сложность задачи, установили постоянную связь с Институтом экономики и организации промышленного производства Сибирского отделения АН СССР.
После периода проб и ошибок подошли к классической схеме разработки целевых программ, убедившись в необходимости выдерживать ее полностью, в строгой последовательности (рис. 6.1). Создан типовой сетевой график разработки ЦП.
В 1984 — 1985 гг. сформировано 8 целевых программ социального развития. При их разработке большое значение придавали учету и формированию общественного мнения, широко использовались результаты социологических исследований, материалы службы «Внимание». «Деревья проблем» по всем целевым программам были разосланы для обсуждения в трудовые коллективы. Окончательно цели формулировались с учетом замечаний и предложений трудящихся.
Между тем все заметнее стало сказываться отсутствие штабного органа по управлению реализацией программ. Такой оперативный орган — бюро целевого планирования и управления (БЦПУ) —был создан в составе отдела научной организации труда и управления в сентябре 1985 г. В функции БЦПУ входит методическое руководство разработкой целевых программ, координация работ при их реализации, анализ степени достижения целей программ.
Все этапы создания, управления целевыми программами осуществляются в соответствии с разработанной на предприятии документацией с учетом опыта предприятий страны ’. В качестве организационно-правовых документов (ОПД) на правах стандартов предприятия подготовлены:
1 См.: Организация управления крупным промышленным комплексом (опыт КамАЗа). М.: Экономика, 1977; Семенов В. Я. Программно-целевое управление техническим прогрессом на предприятии. М.: Экономика, 1978; Опыт применения программно-целевого подхода к управлению предприятием//Под ред. А. Г. Аганбегяна и В. Д. Речина. Новосибирск: ИЭиОПП СО АН СССР, 1984 и др.
I и б этапы
Ш этап
Ш этап
Г этап
Порядок разработки целевой программы
Лучение программно-целевому методу широкого круги специалистов, руководителей^ актива. Организационная часть.
Разъяснительная робота с целью преодоления психологического карьера.

Обор и анализ информации. Выявление о анализ проблем. Вь/яУление истинных проблем. Построение „ Вереда проблем»
Формирование целей.
Построение „ ВереВа целей.»
Ранжирование целей.

Разработка мероприятий к целям нижнего уровня, согласование.
Обсуждение В тридобых коллективах^корректировка. Ранжирование мероприятии.
ВлреВеление затрат.
Организационная часть : Выбор мероприятий оля экспертизы, назначение зкслертоВ.
Экспертная оценка мероприятий по реально ‑сто, степени Важности, срокам и затратам.
Разработка просчет сетевой модели программы.
Построение календарного пророка.
Корректировка программ по результатам зкспертизы и В соответствии с календарным графиком.
Утверждение целевой программы.
Рис. 6.1. Порядок разработки целевой программы
Порядок разработки целевой программы (краткие методические указания);
Положение о системе управления целевыми программами технического, организационного и социального развития предприятия;
Методика проведения экспертизы по целевым программам;
Методические рекомендации по системе индексации при ранжировании целей программы;
Методические рекомендации по заполнению паспорта цеха на 1986 — 1990 гг. в соответствии с целевой программой.
Следует подчеркнуть важность создания достаточно полных ОПД. Они вносят определенность в деятельность всех служб и исполнителей и в то же время ставят их в положение объективной ответственности.
На основании анализа состояния производства, выполненного с использованием объективной информации о функционировании предприятия, и директивных заданий были обоснованы проблемы, решение которых целесообразно организовать с использованием ПЦП. Такими проблемами для конкретных условий предприятия были определены:
совершенствование управления социальным развитием коллектива;
техническое перевооружение механообрабатывающего производства с внедрением элементов гибких производственных систем (ГПС);
автоматизация контроля выпускаемых изделий и входящих в их состав функциональных узлов;
механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ.
Соответственно четырем направлениям в 1986 г. на предприятии были разработаны и действуют среднесрочные (на двенадцатую пятилетку) целевые программы (ЦП):
-
1. Социальная, включающая 8 подпрограмм: «Дисциплина», «Активность», «Адаптация», «Условия труда», «Резерв», «Дети», «Жилье и быт», «Здоровье».
-
2. «Гибкие производственные системы механообрабатывающего производства», включающая четыре подпрограммы: «Инструмент», «Ремонтообслуживание», «Кадры для ГПС» и «Телеобработка».
-
3. «Гибкие производственные системы контроля», включающая две подпрограммы по видам изделий в соответствии с их спецификой.
-
4. «Автоматизированные склады».
-
6.2. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
/ этап — обучение, преодоление психологического барьера. Перед коллективом предприятия, начинающего использовать ПЦП — достаточно тонкий и сложный инструмент управления, возникает ряд трудностей и проблем. Рассмотрим только некоторые из них.
-
1. Вносятся изменения в характер сложившихся связей, некоторые работники оказываются в подчинении сразу у двух руководителей: у своего непосредственного начальника и у руководителя ЦП.
-
2. Возникает необходимость увязывания работ по ЦП с текущей деятельностью, особенно остро этот вопрос встает при выделении ресурсов, так как работы по ЦП приоритетны.
-
3. В соответствии с принципами ПЦП четко количественно определенные цели обязывают руководителей и исполнителей к соответствующей четкой работе. Оценка труда ИТР в этом случае производится не по принципу «что и сколько делал», а по степени достижения цели. В этом принципе нет ничего нового, но, признавая его на словах, отдельные работники не воспринимают его применительно к себе.
-
4. У части линейных и функциональных руководителей появляется элементарное нежелание осваивать новые методы управления. Все еще в ходу очень вредная для дела, на наш взгляд, поговорка: «Жили 100 лет без этого, проживем и сейчас».
Перечисленные и другие трудности создают психологический барьер, который (в разной степени) возникает во всех случаях изучавшегося нами опыта использования ПЦП. Мы также столкнулись с этой трудностью. Недооценка влияния психологического барьера при внедрении ПЦП в организации, как, впрочем, и любого другого нововведения, не просто тормозит дело, а может дискредитировать саму идею и свести на нет самые лучшие начинания.
Преодолеть психологический барьер можно только при условии, что идеологом нововведения, в данном случае ПЦП, его непосредственным шефом является первый руководитель организации, при обязательном изучении нового метода, овладении им большинством руководителей разного уровня. Решения типа «Давайте попробуем и посмотрим, что из этого выйдет» неизбежно приведут к провалу. Подчиненные должны видеть, убедиться в твердой решимости высшего руководства осуществить идеи ПЦП. Эта рекомендация подтверждается многими авторами ’.
-
1 Моррисей Дж. Целевое управление организацией. М.: Советское радио, 1979; Рапопорт В. С. Об усилении экономических методов управления целевыми комплексными программами//Плановое хозяйство. 1984. № 4.
На предприятии был прочтен цикл лекций для всех линейных и функциональных руководителей, секретарей парторганизаций, председателей профкомов и секретарей комсомольских организаций. Позже по специально разработанной 20-часовой программе с максимальным использованием активных методов (разбор ситуаций методом деловых игр, причинно-следственный анализ, мозговая атака) были обучены руководители ЦП и их заместители, члены рабочих групп. Обучение ПЦП проводилось силами руководства предприятия, специалистов, приглашались сотрудники Сибирского отделения АН СССР. Кроме того, обучение лиц, непосредственно занятых во внедрении нового метода, уже индивидуально проводилось в процессе работы силами специалистов штаба программно-целевого управления. Эффективным средством обучения на всех последующих этапах при разработке ЦП и анализе ее реализации являлось обсуждение материалов по программе у шефа ЦП. Подготовка и переподготовка новых сотрудников должны периодически повторяться.
Преодоление психологического барьера — дело очень сложное, кропотливое, долговременное. Несмотря на заметные успехи, сейчас мы еще не можем сказать, что проблема эта решена полностью.
// этап — организационный. Приказом директора назначается руководитель целевой программы, его заместитель, рабочая группа, формулируется главная цель с количественными показателями и сроками реализации. Определяется шеф каждой целевой программы и подпрограммы. Это чаще всего директор предприятия или его заместитель, главный специалист.
Руководители ЦП и подпрограмм — начальники цехов, отделов, их заместители, а также руководители партийной и профсоюзной организаций. В состав рабочих групп включаются, по согласованию с их непосредственными начальниками, специалисты в соответствии со спецификой ЦП. Члены рабочих групп участвуют в разработке и реализации ЦП и подпрограмм. Специальным графиком утверждаются поэтапные сроки разработки ЦП. Важным моментом этапа является создание специального штабного органа, в нашем случае — БЦПУ. Отсутствие такой административной единицы (а не временной группы на общественных началах) значительно снижает уровень работ, замедляет их ход. Этот вывод сделан не только на основе изучения публикаций 1, но и на основе собственного отрицательного опыта.
III этап — диагноз проблем. Этот этап состоит из трех укрупненных операций: анализ информации; определение узких мест — проблем; построение «дерева проблем».
Особое значение качество информации имеет именно на этапе диагноза проблем. От качества информации во многом зависит определение истинных проблем. Например, ложной оказалась проблема: «Отсутствие благ для молодых рабочих-металлистов» (ЦП «Адаптация»). Истинная проблема заключалась в том, что введенные для поднятия престижа профессии металлистов в отдельных цехах определенные преимущества (блага) практически не реализовывались и не пропагандировались среди молодых рабочих. Ими пользовались в основном кадровые рабочие. Если бы за проблему была принята первая, ложная, то решение истинной лишь отдалилось бы, так как была бы начата разработка новых мер, а фактически требовалось распространить уже имеющиеся блага на молодых рабочих. К выявлению проблем привлекается большое количество специалистов, а к анализу социальной информации (результаты социологических исследований, различного рода опросов) — практически весь коллектив.
Таким образом, у руководителя ЦП сосредоточивается набор узких мест, описаний препятствий к достижению главной цели программы. Далее задача состоит в формулировании истинных проблем. При этом анализируется ряд моментов: насколько достоверна статистика по каждой проблеме, разработаны ли процедуры ее решения, какие группы работников затрагивает проблема и т. п. Сформулировав проблемы, приступают к построению «дерева проблем», своего рода дефектной ведомости.
«Дерево проблем» строится по принципу «от высшего к низшему», т. е. сверху вниз. Прежде всего определяется главная (или нулевая) проблема. Затем определяются проблемы следующего — первого уровня, которые раскрывают содержание главной проблемы.
Подобным образом осуществляется декомпозиция — вниз до последнего нижнего уровня. Как правило, уровней в наших ЦП не более трех. При этом могут быть фрагменты с четырьмя-пятью уровнями. Когда невозможно или затруднительно продолжить декомпозицию и начинается повторение, построение «дерева проблем» заканчивается. Каждая из проблем разветвляется на последующем нижнем уровне не менее чем на две подпроблемы, в противном случае будет просто повторение проблемы верхнего уровня.
Во всех случаях, независимо от уровня проблемы, там, где это возможно, приводятся количественные критерии проблемы по состоянию на момент разработки ЦП или динамика показателей, характеризующая состояние дел по проблеме за несколько лет. Например, заболеваемость в человеко-днях на 100 работающих по ЦП «Здоровье» или цикл изготовления деталей по ЦП «ГПС». Без количественных оценок проблем можно допустить грубые ошибки при распределении ресурсов.
По проблемам первого и второго уровней определяются и указываются руководители линейных и функциональных служб (чаще вторые), ответственные за решение проблемы. Построенное рабочей группой при методическом руководстве БЦПУ «дерево проблем» согласовывается с ответственными за проблемы, рассматривается на техническом совете соответствующей функциональной службы (главного технолога, главного механика и т. п.) и затем (часто неоднократно) у шефа ЦП, на совещании комитета главных специалистов предприятия для ЦП технического и организационного развития или на координационном совете по социальному развитию для социальных ЦП. После тщательного анализа, в процессе которого уточняются, конкретизируются как сами проблемы, так и характеризующие их количественные критерии и лица, ответственные за их решение, «дерево проблем» утверждается шефом ЦП.
Практика показала, что в процессе реализации этапа диагноза проблем (как и далее) происходит совершенствование самой системы информационного обеспечения, так как анализ проблем, естественно, вскрывает и недостатки качества исходной информации. Необходимость же «докопаться» до глубин при построении «дерева проблем» заставляет принимать решения по повышению достоверности информации, ее полноте и т. д.
Очень важно обеспечить подробной информацией
исполнителей, руководителей служб, руководителей ЦП. Режим теледоступа, внедренный после создания на предприятии сети терминальных устройств, значительно повысил эффективность использования информации на негх уровнях, начиная со штабного органа — БЦПУ и кончая высшим руководством. Создание подобных систем информационного обеспечения с использованием вычислительной техники дает возможность проявляться личностным качествам и способностям руководителей и одновременно максимально компенсировать их профессиональные и другие недостатки, совершенствовать стиль и методы управления, что, естественно, повышает эффективность использования ПЦП на предприятии. При этом нет опасности увеличения объема бумажной информации, что тоже немаловажно.
В начале нашей работы по внедрению ПЦП этап формирования проблем и построения «дерева проблем» был недооценен. Затем мы на практике убедились в больших отрицательных последствиях этой ошибки и в дальнейшем старались ее не повторять.
IV этап — формирование целей и построение «дерева целей». «Дерево целей» строится аналогично «дереву проблем» и строго ему соответствует. Как было сказано выше, главная цель программы (с количественными критериями и сроками реализации) формулируется в приказе директора. Каждая из проблем, начиная с главной (нулевого уровня), «покрывается» соответствующей целью. В процессе формирования целей рекомендуется проведение свободного (можно в несколько туров) обсуждения и обмена мнениями всех членов рабочей группы с привлечением других специалистов (по необходимости). Задачи обсуждения: уточнение формулировок, количественных критериев, сроков реализации и ответственных; оценка приоритета целей для конкретизации «дерева целей»; определение нижнего уровня «дерева целей»; определение ресурсов для достижения целей).
Формулировку целей можно считать законченной, если начинается перечисление не смысловых компонентов содержания цели, а взаимозаменяемых вариантов реализации достижения цели, т. е. переходят от анализа целей к анализу средств — мероприятиям.
При построении «дерева целей» необходимо соблюдать правило: формулировки целей более низкого уровня по смыслу должны быть конкретнее формулировок целей соответственно более высокого уровня, раскрывая тем самым их содержание. Как и в случае построения «дерева проблем», при построении «дерева целей» каждая цель верхнего уровня разветвляется не менее чем на две цели нижнего уровня. Анализ, обсуждение и утверждение «дерева целей» производится аналогично анализу, согласованию и утверждению «дерева проблем».
Для более четкого определения степени достижения целей программы и ресурсов для достижения этих целей и обеспечения возможности отслеживания степени достижения главной цели разрабатывается специальный документ — паспорт целевой программы. В паспорте ЦП приводятся все количественные критерии, к цели какого бы уровня они не относились, их содержание, обозначение, единицы измерения, фактические значения на базовый период и плановые по годам периода реализации ЦП. В паспорте указываются службы, отвечающие за предоставление информации по каждому показателю за отчетный период. К паспорту прилагается методика расчета всех показателей со ссылкой на источник информации. Паспорт согласовывается со всеми службами, ответственными за достижение количественных показателей, и утверждается шефом ЦП.
На этом этапе происходит дальнейшее совершенствование системы информационного обеспечения. Этап заканчивается ранжированием целей. Приоритеты целей, установленные в результате ранжирования, учитываются при распределении ресурсов (финансы, трудозатраты), определении первоочередности работ и т. п.
V этап — разработка мероприятий целевой программы. Этап состоит из 6 укрупненных операций: разработка мероприятий; уточнение ресурсов; экспертиза; уточнение ЦП по результатам экспертизы; построение и расчет сетевой модели программы; окончательное согласование, оформление и утверждение ЦП.
Мероприятия разрабатываются рабочей группой для каждой цели нижнего уровня. При этом из ряда мероприятий окончательно отбираются только те, которые «снимают» соответствующую проблему. Для каждого мероприятия определяются исполнители и с ними согласовываются сроки. В случае, когда в выполнении мероприятия занято несколько исполнителей, для каждого из них формулируется конкретная работа. Определяются и согласовываются ресурсы как с исполнителями работ, так и с их распорядителями.
Руководитель заполняет форму № 1 — рабочую (гибл. 6.1) и передает ее в БЦПУ.
(люциалисты БЦПУ организуют экспертизу, которая проводится при личном участии и под руководством шефа ЦП. Экспертизе подвергаются мероприятия наиболее высоких рангов и все мероприятия (независимо от ранга), по которым планируются затраты.
При экспертизе используется классический метод «Дельфи» *. Экспертиза проводится по четырем параметрам: реальность мероприятия; степень важности для достижения целей программы; сроки исполнения мероприятий; ресурсы.
В качестве экспертов выступают специалисты, линейные и функциональные руководители, члены рабочей группы, руководитель и шеф ЦП. Эксперты получают краткие методические указания в виде «Обращения к эксперту» и «Анкету эксперта» (табл. 6.2).
Как правило, экспертиза проходит в три тура. По результатам экспертизы руководитель ЦП совместно с БЦПУ уточняет мероприятия. Экспертиза целевой программы как один из элементов ПЦП требует полной и объективной информации и, что главное, такого информационного обеспечения, которое должно позволить оценить перспективу, сделать прогноз по реальности, ресурсам, необходимым для выполнения мероприятия ЦП, в том числе и во взаимосвязи с непрограммной частью. При разработке мероприятий по каждому из них определяется количество месяцев (дней), необходимых для выполнения работы и осуществления события, свидетельствующего о реализации мероприятия. При этом учитывается как «технологическое» время, так и возможности исполнителя. Специалистом БЦПУ по логической схеме, представленной руководителем ЦП, обычным принятым способом строится и рассчитывается сетевая модель, по которой затем строится календарный график, определяются сроки по всем событиям с учетом имеющихся или прогнозируемых трудовых ресурсов 2.
Мероприятия, разработанные на основе календарного графика, утверждаются шефом ЦП. «Дерево про-
|
Шифр цели нижнего уровня |
Содержание цели нижнего уровня |
с с |
Наименование мероприятия |
Подразделение — участник ЦП |
Исполнитель |
|
блем», «дерево целей», мероприятия, сетевой график рассылаются исполнителям.
6.3. УПРАВЛЕНИЕ ЦЕЛЕВЫМИ ПРОГРАММАМИ
Система управления целевыми программами включает следующие органы и руководителей:
шеф ЦП (как правило, директор или главный инже-нер);
|
Таблица 6.2 Анкета эксперта |
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
Продолжение |
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
Таблица 6.1 |
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
комитет главных специалистов — КГС (программы технического и организационного развития);
координационный совет по социальному развитию — КС (программы социального развития);
руководители целевых программ и подпрограмм;
бюро целевого планирования и управления — БЦПУ.
Система управления ЦП состоит из трех организационных уровней:
высшего уровня — директор с подчиненными ему КГС и КС;
среднего уровня — руководители ЦП, подпрограмм и БЦПУ (один человек может быть руководителем нескольких подпрограмм, например начальник отдела кадров — руководитель подпрограмм «Адаптация» и «Трудовая дисциплина»);
нижнего уровня — исполнители мероприятий ЦП, подчиненные руководителям функциональных служб, линейных подразделений в соответствии со своим должностным положением. Исполнитель может отвечать за несколько мероприятий.
Перспективное планирование работ по выполнению ЦП осуществляется через пятилетние Комплексные планы мероприятий технического, экономического и социального развития — КПМ. Текущее — через годовые КПМ и квартальное — с помощью автоматизированной системы информационного обеспечения руководителей (АСИОР), являющейся одной из основных функциональных информационных подсистем АСУ предприятия \
В КПМ на пятилетку включаются: главная цель и
1 Тычков Ю. И. Информационные системы управления промышленным предприятием. Новосибирск: Наука, 1982.
показатели (количественные критерии) с разбивкой по годам. В годовой КПМ — показатели планируемого года и основные мероприятия, обеспечивающие их выполнение. При формировании КПМ мероприятия ЦП рассматриваются как приоритетные, т. е. ресурсы на их реализацию выделяются в первую очередь.
Мероприятия на текущий квартал с указанием непосредственных исполнителей направляются в подразделения за 20 дней до начала квартала (форма № 1 АСИОР) для включения в план работы подразделения, в специальный раздел «Целевые программы».
Вместе с тем возникает необходимость направлять дополнения к плану (форма № 2 АСИОР), так как могут оказаться невыполненными мероприятия после окончания квартала. Эта форма рассылается до 10-го числа первого месяца квартала. Оперативную информацию о постановке на контроль мероприятия исполнитель получает через сутки после утверждения документа (форма № 3 АСИОР). За 5 дней до окончания срока исполнитель получает напоминание (форма № 4 АСИОР). На всех документах, имеющих отношение к ЦП, проставляется индекс с кратким названием программы.
Устанавливаются три уровня контроля выполнения мероприятий ЦП:
I уровень, где контролер — шеф программы;
II уровень, где контролер — руководитель ЦП, подпрограммы;
III уровень, где контролер — начальник БЦПУ (для мероприятий, исполнителем которых является руководитель ЦП и которые не относятся к первому уровню контроля). Кроме того, БЦПУ отслеживает все мероприятия (фиксирует исполнение, увязывает сроки по мероприятиям при переносах сроков и т. д.). При решении вопроса о корректировке директивных сроков мероприятий анализируется сетевая модель ЦП. Корректировка сроков без пересчета сетевой модели допускается только при наличии резерва времени у всех выходящих из этого события работ в пределах минимального значения этого резерва.
В рамках возможностей АСИОР контролер получает через сутки после постановки на контроль информацию о мероприятиях, которые он должен контролировать. За 5 дней до истечения срока выполнения контролер получает от БЦПУ напоминание о тех мероприятиях, которые к этому сроку оказались невыполненными, в виде форм, аналогичных формам № 3 и № 4 АСИОР.-
Руководители ЦП ежеквартально, до 15-го числа первого месяца начавшегося квартала, получают по БЦПУ информацию о состоянии выполнения всех мероприятий за прошедший квартал.
Шеф ЦП получает подробную (в обобщенном виде) информацию за полугодие и год. В необходимых случаях шеф ЦП может дополнительно получить от БЦПУ информацию в различных разрезах (исполнители, сроки, факт выполнения, перенос срока и т. п.). Используются специальные формы № 5, 6, 7, 8 АСИОР — модификации формы № 1 АСИОР. Оперативное информирование шефа ЦП о ходе реализации программы может осуществляться по решению руководителя ЦП или БЦПУ, исходя из состояния дел.
Анализ и оперативное управление ходом реализации ЦП осуществляются с помощью системы совещаний: ежеквартальных — на уровне руководителя ЦП; за полугодие и год — на уровне шефа ЦП.
На совещаниях рассматривается ход реализации ЦП, причины различного рода отклонений, срывов сроков или некачественного исполнения мероприятий с обязательным определением ответственных лиц, различного рода уточнения ЦП, степень достижения цели (выполнение количественных показателей), вопросы ресурсного обеспечения, увязки мероприятий внутри ЦП или с мероприятиями других программ и т. п.
По результатам совещания на уровне руководителя ЦП БЦПУ оформляет протокол и затем контролирует его выполнение, вносит необходимые коррективы в ЦП. По результатам совещаний уровня шефа ЦП, рассмотрения на КГС и КС (по решению директора) выпускается протокол или в необходимых случаях приказ. Все совещания готовит БЦПУ совместно с руководителем ЦП (анализ результатов, предложения). Вопросы, не решенные на уровне руководителя ЦП, выносятся им в рабочем порядке на рассмотрение шефу ЦП или на совещание КГС — по решению директора. В случае значительного отставания сроков выполнения ЦП по представлению БЦПУ и решению шефа ЦП проводится внеочередное совещание на высшем уровне. В аналогичных случаях по решению БЦПУ и руководителя ЦП проводятся и внеочередные совещания на уровне руководителя ЦП.
Оценка степени достижения цели по запланированным в паспорте ЦП количественным показателям производится за полугодие и год и фиксируется в протоколах совещания или в приказе директора.
После завершения крупных этапов или программы в целом необходимо комплексно проанализировать эффективность принимавшихся в процессе реализации ЦП решений, степень полноты достижения целей, фактические затраты всех видов ресурсов в сравнении с планировавшимися, причины отклонения в затратах ресурсов, эффективность применявшихся организационных мер, эффективность деятельности и компетентность руководителей, специалистов. По результатам анализа должны быть намечены и реализованы конкретные мероприятия по совершенствованию организационных методов реализации решений, качества и степени технической обоснованности исходных решений и т. д.
-
6.4. СТИМУЛИРОВАНИЕ РАБОТ ПО ЦП И ИХ ИДЕОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
На стадии разработки целевых программ стимулирование осуществляется традиционно — путем разового премирования по приказу директора за качественное и своевременное формирование целевой программы. Особое значение приобретает система стимулирования на стадии реализации целевых программ. В нашем случае (использованы элементы опыта предприятий страны ‘) система предусматривает:
-
1. Создание фонда руководителя ЦП, размер которого обосновывается руководителем ЦП, утверждается директором на текущий год и выделяется из фонда материального поощрения. Размер фонда зависит от значимости ЦП, сложности реализуемых в планируемом году этапов. Используется фонд для поощрения работников, выполняющих особо важные и срочные работы по ЦП. Размер материального вознаграждения может составлять при этом от 20 — 30 руб. до месячного оклада.
-
2. Персональные надбавки к должностным окладам руководителям ЦП (в отдельных случаях их заместителям), устанавливаемые в размере до 30% оклада в пределах планового фонда зарплаты ИТР и служащих.
1 Организация управления крупным промышленным комплексом (опыт КамАЗа). М.: Экономика, 1977.
Надбавка устанавливается приказом после начала ее действия, с учетом личного вклада руководителя ЦП. Надбавка может быть отменена приказом директора при несоблюдении сроков завершения работ по программе или при неудовлетворительном руководстве ходом реализации ЦП.
-
3. Повышение или снижение текущей премии руководителям подразделений, ответственным исполнителям и исполнителям мероприятий ЦП по представлению руководителя ЦП и БЦПУ в соответствии с коэффициентом исполнительности.
Успех дела во многом зависит от степени единомыслия участвующих во внедрении нововведения. Для создания коллектива единомышленников необходимы по крайней мере три условия:
четкость формулирования, актуальность и реальность цели;
решимость высшего руководителя в достижении этой цели с использованием новых методов управления, убежденность в эффективности этих методов;
чувство личной причастности к нововведению, ясное представление о необходимости личного вклада у всех, кто связан с внедрением нового.
Если первые два условия зависят от высшего руководства, которое, собственно, и принимает решение о внедрении этой или иной новации, а поэтому, как правило, в достаточной степени убеждено в необходимости нововведения, то для реализации третьего условия нужна большая и кропотливая работа по преодолению психологического барьера и созданию эффективной системы гласности. На это же работают и система планирования, и система стимулирования.
Система гласности должна обеспечить наглядный показ целей с конкретными показателями, сроками и ответственными за реализацию; хода реализации мероприятий по достижению этих целей; степени достижения целей (оценка по количественным показателям). Для этого используются специальные стенды, регулярные сводки по радио, периодические выступления руководителей предприятия перед трудящимися, рабочие собрания, обсуждения на специальных совещаниях руководителей — идеологических часах.
Особую роль в реализации системы идеологического обеспечения процесса внедрения ПЦП играет своевременность информации. Благодаря этому, с одной сто-
роны, обеспечивается информированность трудящихся, без которой немыслимо создание атмосферы причастности к общему делу, а с другой — такая гласность повышает ответственность руководителей и исполнителей за своевременность и качество выполнения работ, ставит их лицом к коллективу. Реализация таких целей социальной целевой программы, как создание ингалятория, кабинета массажа в новой поликлинике, оздоровительных центров и зимних садов в цехах (подпрограмма «Здоровье»); реально действующий резерв руководящих кадров — 100 %-ное назначение руководителей из резерва (подпрограмма «Резерв»); новый 108-квартир-ный дом для молодых семей (подпрограмма «Жилье и быт»); снижение в 1,5 раза текучести среди молодых рабочих (подпрограмма «Адаптация»), и многое другое — лучшая агитация в коллективе предприятия за программно-целевой подход.
-
6.5. ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
Несмотря на видимую простоту и логичность самого метода, его внедрение — сложный процесс. Наш вывод не оригинален: в литературе достаточно много ссылок на объективные трудности, сопутствующие внедрению этого метода в управление (практически во всех тех источниках, на которые мы ссылались выше).
Во-первых, надо быть готовым к неизбежным сложностям периода адаптации в первую очередь руководителей, методистов (которые должны быть энтузиастами этого дела), затем остальных участников. Необходимо время не только на изучение, но даже на элементарное осмысливание и привыкание к новой терминологии.
Во-вторых, после первых успехов на этапе разработки ЦП, энтузиазма по поводу кажущегося освоения нового метода, заслуженного поощрения за разработку программ наступает значительно более трудный, в определенной степени рутинный и монотонный процесс реализации ЦП: когда притупляется чувство новизны, результаты зачастую видно далеко не сразу. Трудности усугубляются тем, что руководители ЦП, члены рабочей группы при взаимодействии с подразделениями сталкиваются нередко с явным или неявным противодействием, а иногда и нежеланием давать приоритет работам по ЦП, просто нежеланием воспринимать новый метод. Это неизбежно, и степень этих трудностей зависит, конечно,
от уровня организации управления, гласности, информированности руководства, а главное — от его осознанного стремления внедрить этот метод в реальную практику управления. Важно знать о неизбежности этих трудностей, быть готовым к их преодолению.
В‑третьих, это трудности, связанные со стимулированием участников реализации ЦП, так как работы по ЦП являются только частью (хоть и значительной) их функциональных обязанностей. Может создаться ситуация, когда руководителя ЦП, например, необходимо поощрить за успешное ее выполнение, в то же время он может иметь недостатки в выполнении других работ, не связанных с ЦП. Если не удается «погасить» конфликт в рабочем порядке силами БЦПУ, решение принимает директор.
Несмотря на эти и другие возможные трудности, тех, кто решил идти по пути ПЦП, ожидает награда. Это, во-первых, реализация намеченных целей; во-вторых — повышение уровня управления в организации не на словах, а на деле в результате уточнения функциональных обязанностей и совершенствования взаимодействия между службами.
Особенно подчеркнем, что освоение ПЦП является школой подготовки руководителей, позволяет выявлять наиболее способных специалистов, а им самим — полнее раскрыть свои потенциальные способности. За время, прошедшее с начала разработки ЦП, часть руководителей программ и подпрограмм были повышены в должности.
Итак, опыт показывает, что ПЦП является эффективным инструментом совершенствования системы информационного обеспечения на предприятии. В то же время это неизбежно и школа ошибок. Авторы надеются, что описанный опыт в определенной мере будет способствовать сокращению ошибок у коллег-последователей.
-
7. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ
ПО «ПАВЛОДАРСКИЙ ТРАКТОРНЫЙ ЗАВОД»
Производственное объединение «Павлодарский тракторный завод» (ПТЗ) — сравнительно молодое предприятие. Решение об организации тракторного производства было принято в 1966 г., а 12 августа 1968 г.
с главного конвейера завода сошел первый трактор. Быстро. Но, как будет показано ниже, такая поспешность с пуском предприятия явилась одной из основных причин тех недостатков, которые потом мы вынуждены были с большим трудом устранять.
Длительное время работа ПТЗ не отличалась высокой стабильностью, а технико-экономические показатели были самыми низкими среди тракторостроительных предприятий. Одной из главных причин такого положения явилось отсутствие комплексного, системного подхода к решению возникающих проблем. Примером этого служит отставание с вводом мощностей заготовительного производства (литейные и кузнечные заготовки). Строительство завода было начато с главного конвейера, заготовительные мощности создавались с опозданием примерно на 5 лет, а потребность завода в заготовках составляет более 300 тыс. т. Дефицит рабочей силы на заводе в десятой пятилетке превышал 2 тыс. человек, что в свою очередь во многом определялось значительным отставанием ввода мощностей соцкультбыта от производственных. Все это наложило свой отпечаток на стиль руководства и методы управления производством. Авторитарный стиль управления стал преобладающим.
В течение ряда лет администрация и общественные организации объединения проводили различные организационные мероприятия по улучшению управления с целью повышения его эффективности. В частности, заимствование опыта работы Волжского автомобильного и Калужского турбинного заводов позволило осуществить частичную централизацию вспомогательного и обслуживающего производств по технологическому принципу, внедрить бригадные формы организации и оплаты труда. Однако систему управления в целом не меняли, и централизация функций по вазовскому образцу не дала желаемого эффекта. Пришлось во многом вернуться на исходные позиции.
Объединение продолжало работать неритмично, медленно осваивались мощности заготовительного производства, медленно росла производительность труда, не снижалась себестоимость продукции. То есть проблемы оставались. Вместе с тем опыт проведения частичной перестройки управления хотя и не дал всех желаемых результатов, тем не менее подготовил почву к внедрению комплексного целевого подхода в управлении предприятием.
В поисках выхода из создавшейся ситуации администрация и партком ПТЗ обратились в 1981 г. к директору Института экономики и организации промышленного производства СО АН СССР академику А. Г. Аганбегяну с просьбой об оказании научной помощи в перестройке системы управления объединением. Была сформирована консультационная группа, сначала численностью около 30 человек, а потом более 40 человек, руководителем которой был назначен В. Д. Речин. Консультационная группа совместно с работниками объединения (в то время оно состояло из четырех заводов) провела системный анализ его деятельности и разработала методологические положения повышения эффективности производства на основе целевых комплексных программ применительно к условиям ПТЗ. Результатом совместной работы консультантов и работников объединения явилась комплексная программа развития (КПР).
В консультационную группу вошли наряду с учеными специалисты различных отраслей народного хозяйства, которые подготовили аналитические справки о фактическом состоянии дел по функциям и предложения по выходу из создавшейся ситуации.
-
7.1. КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ОБЪЕДИНЕНИЯ НА 1982 — 1985 гг.
Основным недостатком сложившейся системы хозяйствования в объединении, по мнению его руководителей и консультантов, является сосредоточение усилий на решении оперативных задач, уделяя малое внимание перспективным задачам. Преодоление этого недостатка можно осуществить путем внедрения КПР объединения.
Разработка КПР осуществляется в несколько этапов:
I этап — анализ проблем с выявлением их существования и точным их формулированием. На данном, этапе необходимо также выяснить, разрешимы ли проблемы в принципе.
II этап — определение системы проблем и построение «дерева проблем».
III этап — анализ структуры системы.
IV этап — формулирование главной цели и критерия эффективности КПР.
V этап — декомпозиция главной цели, выявление потребности в ресурсах.
VI этап — прогноз и анализ будущих условий (сценарий).
VII этап — отбор вариантов и проверка целей на полноту.
VIII этап — построение комплексной программы развития. На данном этапе формируются программы, определяется очередность целей и мероприятий по их достижению, распределение обязанностей между ответственными исполнителями и руководителями.
IX этап — проектирование организации для достижения целей, в которой определяются задачи организации, все ее функции и организационная структура, проектируются информационные потоки, система морального и материального стимулирования.
При проведении I этапа руководителями, специалистами и начальниками отделов и служб, партийными руководителями были представлены аналитические записки об актуальных проблемах завода. Всего было подано 27 записок, в которых руководители отразили свой взгляд на проблемы развития объединения, причины сложившегося положения и пути выхода из него. Был проведен анкетный опрос (представлено более двух тысяч анкет), что позволило узнать мнение коллектива о системе управления, о проблемах, стоящих перед ПТЗ, о путях их решения.
Надо сказать, что эти 27 записок и заполненные анкеты имели, конечно, аналитическое значение, само их написание было полезно каждому автору, но не менее важно было и то, что благодаря такой работе с самого начала большое количество работников ПТЗ было вовлечено в процесс конструирования новой системы управления.
И все же даже сложенные вместе аналитические записки и анкеты не давали полного представления о проблемам объединения — не хватало системности. Это было выполнено консультационной группой тоже не сразу. Сначала каждый из основных консультантов написал самостоятельную записку. Всего было представлено 20 записок, от 5 до 20 страниц каждая: «О политике перспективного и оперативного управления в производственном объединении»; «О результатах обследования ПО ПТЗ по проблеме „Управление качеством продукции»»; «Предложения по рациональной форме внедрения рекомендаций»; «Альтернативы организационной структуры управления объединением»; «Внутрихозяйственный расчет в ПО ПТЗ: анализ и совершенствование»; «Некоторые социальные проблемы объединения (краткий анализ и рекомендации по материалам обследования)»; «Некоторые методы диагностики системы управления» и т. п.
На основании этих записок рабочей группой были предложены Предварительные рекомендации по составлению программы повышения эффективности работы производственного объединения «Павлодарский тракторный завод» (100 страниц).
Следующим этапом (наиболее сложным) является непосредственная разработка КПР. Отличительная особенность данного этапа — разработку программ, входящих в КПР, осуществляет само объединение. Работа консультантов была сосредоточена на методической помощи в разработке программ, в научной экспертизе разработок и проектов, выполненных объединением, в широком обсуждении программ в коллективе, в чтении цикла лекций по управлению предприятием.
Результатом совместной работы консультантов и производственников явилась разработка комплексной программы развития объединения на 1982 — 1985 гг. Стержневая идея КПР исходит из следующих предпосылок: коллективу нужны большие цели, только они способны пробудить большую энергию, сплотить людей, резко повысить интерес к работе. Из анализа деятельности объединения вытекают четыре главные цели, определяющие: что выпускать, как выпускать, кем выпускать и какой ценой. В соответствии с этим были разработаны четыре целевые программы: «Качество», «Ритмичность», «Социальная» и «Рентабельность».
Основная цель программы «Качество» — повышение качества продукции, прежде всего основного изделия — трактора, с получением в конечном счете высшей категории качества.
Программа «Ритмичность» призвана обеспечить такой уровень ритмичной (в течение года, месяца, дня, смены) работы заводов и цехов, который обеспечил бы уверенность, что планы ежемесячно будут выполняться, и исключил бы необходимость штурмов, привлечение рабочей силы со стороны, работу в выходные дни.
Программа «Социальная» предназначена для доведения текучести кадров до оптимального уровня — не выше 10% и повышения социальной активности коллектива.
Цель программы «Рентабельность» — доведение общей рентабельности производства до среднеотраслевого уровня.
Для подкрепления целевых программ было принято решение о разработке трех обеспечивающих программ: программа для вспомогательных производств (ВП): ремонтного хозяйства, инструментального, транспортного и др. Она необходима потому, что этим участкам традиционно уделяется меньше внимания и вместе с тем от улучшения их работы будут зависеть и повышение качества продукции, и повышение ритмичности, и снижение текучести кадров, и рост рентабельности производства;
программа «Учет, анализ, контроль» (УАК) для обеспечения единой системы учета, анализа и контроля за внедрением программ;
программа «Регламентация» предназначена для введения строгого порядка и распорядка в объединении.
В общем целевые и обеспечивающие программы составляют систему программ, или Комплексную программу развития объединения. Эта система может быть представлена в матричной форме (табл. 7.1).
|
Таблица 7.1 |
|||||||
|
|||||||
|
Качество Ритмичность Социальная Рентабельность |
|||||||
Эффективным средством повышения авторитета целевого комплексного планирования в глазах производственников послужила проведенная консультантами деловая игра по системе управления программами. Автором деловой игры В. Ф. Комаровым был реализован сценарий, предусматривающий пять сюжетов: введение в проблему; квартальное календарное планирование; ежемесячный учет выполнения плана работ; еженедельный контроль за ходом выполнения работ; конструирование системы управления программами. В процессе игрового имитационного эксперимента все его участники увидели как бы одними глазами конечный результат своих работ над созданием программ. Это улучшило координацию работ, повысило взаимопонима-пис составителей программ.
Таким образом, была сформирована целевая комплексная программа развития объединения в 1982— 1985 гг. Общий ее итог однозначен: ПТЗ удалось за счет целенаправленной деятельности решить целый ряд проблем, несмотря на то, что часть целей достигнуть не удалось — как по причинам внешнего характера (в основном из-за нехватки капитальных вложений), так и внутренним (в основном из-за непоследовательной работы над выполнением ряда программ).
Благодаря программе «Качество» за 1982 — 1985 гг. уменьшилось количество рекламаций по трактору на 74,5%, штрафы за поставку некачественной продукции снизились на 45,7, потери от брака сократились на 17,3%, при этом выпуск годного литья (наиболее бракоемкой продукции) возрос почти в 2 раза.
Коэффициент ритмичности производства увеличился на 8,2%, коэффициент комплектности незавершенного производства повысился с 0,64 до 0,81.
Текучесть рабочих кадров снизилась до 15,4% при 23,8% в 1982 г. Значительно улучшились бытовые условия в цехах объединения, введено в эксплуатацию 15 восстановительных центров с саунами и бассейнами, комнаты релаксации, спортивные залы. Для улучшения питания развито подсобное хозяйство, в котором производится за год более 300 т овощей (теплица) и более 100 т мяса.
Хотя и не удалось достигнуть среднеотраслевого уровня рентабельности производства, тем не менее рентабельность за три года удвоилась.
-
7.2. ЦЕЛЕВАЯ КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ОБЪВДИНЕНИЯ НА ДВЕНАДЦАТУЮ ПЯТИЛЕТКУ
Наиболее значительным результатом работы ПТЗ по разработке и реализации КПР‑1 в одиннадцатой пятилетке является приобретение опыта овладения методологическими принципами целевого комплексного планирования, охватывающего все основные проблемы развития объединения. Никто уже не сомневался в необходимости целевого комплексного планирования.
Разработка и реализация целевой комплексной программы на одиннадцатую пятилетку, хотя и не позволили полностью перестроить методы управления, все же
дали возможность в принципе решить проблему повышения эффективности всей работы. Поэтому, приступая к разработке КПР на двенадцатую пятилетку, мы сохранили основные методологические принципы и подходы, изменили в основном лишь акценты.
Необходимо было, во-первых, предусмотреть ускорение обновления основной продукции ПТЗ, переход на выпуск нового с более высоким техническим уровнем трактора; во-вторых, учесть изменение социальной обстановки; в‑третьих, повысить темпы обновления производственного аппарата; в‑четвертых, обеспечить более высокие темпы экономии материальных и энергетических ресурсов; в‑пятых, подготовить объединение к работе в условиях самофинансирования.
Работа по составлению программы развития на двенадцатую пятилетку находилась под непосредственным контролем со стороны парткома объединения. Были проведены специальные партийно-хозяйственные активы, на которых обсуждались предлагаемые программы. Парткомом разработана «Партийно-политическая программа обеспечения КПР‑2». Основной целью этой программы является активизация человеческого фактора в выполнении хозяйственно-политических задач, вытекающих из решений XXVII съезда КПСС и плана экономического и социального развития объединения на 1986 — 1990 гг. В программе намечено широкое и всестороннее обсуждение «Комплексной программы развития объединения» на рабочих и партийных собраниях, подбор, расстановка и воспитание кадров, совершенствование организационной работы парткома, контроль за выполнением решений, проведение циклов лекций и бесед по разъяснению основных целей и задач программы, повышение роли многотиражной газеты в пропаганде достижений и вскрытии недостатков.
КПР‑2 ПТЗ обсуждена и одобрена бюро областного комитета Компартии Казахстана. В отличие от программы развития на одиннадцатую пятилетку все основные мероприятия новой программы согласованы с целями и задачами, установленными Министерством тракторного и сельскохозяйственного машиностроения СССР.
-
7.3. СОСТАВ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ ОБЪЕДИНЕНИЯ НА ДВЕНАДЦАТУЮ ПЯТИЛЕТКУ
В КПР‑2 за исходную позицию мы взяли требования XXVII съезда КПСС о повышении социально-эконо-
Таблица 7.2
Матрица взаимосвязей программы
Влияние данной программы на другие
![]() |
|
1 1 |


Программы
о н
ф з‑я
*
о о 1
I
О
1
1
1
о
1
Качество Ритмичность Социальная Рентабельность Экономия материальных ресурсов
Вспомогательное производство
Сокращение ручного труда
Переподготовка кадров
о
1
1
о
1
1
О
1
о
1
1
о
о
1 1
1
1 1
мического уровня производства на базе научно-технического прогресса. В результате анализа, обсуждения, дискуссий выявились основные проблемы, которые необходимо решать коллективу в двенадцатой пятилетке. Это и определило структуру КПР‑2, состоящую из восьми программ, определяющими из которых являются программы «Качество» и «Рентабельность».
В таблице 7.2 представлена матрица взаимосвязей программ, которая наглядно иллюстрирует, что программа «Качество», ее результаты прямо зависят от результатов внедрения всех других программ. Действительно, уровень качества зависит от ритмичности производства, социального развития, прибыльности, от эффективности использования производственных фондов, применения эффективных материальных ресурсов, от развития инструментального и ремонтного хозяйства, автоматизации и механизации труда, от квалификации работников.
Программа «Рентабельность» в свою очередь зависит от качества продукции — через доплаты за высшую категорию качества, снижение потерь от брака, повышение технического уровня производства. Ритмичность производства определяет снижение непроизводительных расходов, рост производительности труда. От социального развития зависит рост производительности труда. Экономия материальных ресурсов означает снижение себестоимости продукции. Развитие вспомогательного производства повышает рентабельность за счет снижения расходов на инструменты и поддержание основных фондов в работоспособном состоянии.
Программы «Качество» и «Рентабельность» обобщают общую результативность всей КПР‑2. Это выразилось в виде установления для каждой программы соответствующего задания по достижению определенного количественного результата. Например, программой «Рентабельность» были доведены задания программе «Качество»: объем доплат за повышение категории качества, снижение потерь от брака; программе «Ритмичность» — задания по снижению непроизводительных расходов на заработную плату, связанных с неритмичной работой, штрафов за недопоставку продукции и других расходов, зависящих от ритмичности производства (выявляются анализом); программе «Социальная» — задания по повышению производительности труда, снижению потерь рабочего времени вследствие заболеваний; программе «Экономия материальных ресурсов» — задания по снижению норм расхода материальных и энергетических ресурсов; программе «Вспомогательное производство» — задания по снижению норм расхода инструмента, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; программе «Сокращение ручного труда» — задания по аттестации рабочих мест, механизации и автоматизации труда; программе «Переподготовка кадров» — задания по повышению среднего разряда рабочих.
Для разработки любой целевой программы необходимо четкое формулирование и количественное выражение целей. Общая цель должна быть раздроблена на подцели — цели еще более низкого порядка так, чтобы в конце концов каждый работник имел свою конкретную цель, работающую на какую-то большую, общую цель. Лучше всего декомпозицию системы производить при помощи построения «дерева целей», доведя его до уровня мероприятий.
Так, программа «Рентабельность» состоит из четырсх подпрограмм: «Снижение себестоимости продукции», «Использование основных фондов и оборотных средств», «Производительность труда», «Совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета». Логика программы «Рентабельность» обусловлена тем, что рентабельность производства зависит от массы прибыли и величины используемых основных фондов и нормируемых оборотных средств.
Себестоимость выпускаемой продукции зависит от основных технико-экономических факторов. Например, повышение технического уровня производства снижает себестоимость продукции за счет роста производительности оборудования, повышения фондоотдачи, относительного снижения расходов на содержание оборудования. Исполнителями по данному фактору являются программы «Качество», «Вспомогательное производство», «Экономия материальных ресурсов».
Абсолютное снижение величины используемых основных фондов обеспечивается за счет ликвидации или реализации неиспользуемого оборудования, высвобождения части его благодаря повышению коэффициента загрузки и переходу на двух- и трехсменный режим работы.
Уменьшение потребности в нормируемых оборотных средствах обеспечивается благодаря повышению ритмичности производства, усилению контроля за приобретением материальных ценностей. Например, программа «Рентабельность» включает задание «Разработать нормативы запасов по каждому виду материалов и автоматизировать учет отклонений от норматива через АСУ».
Подпрограмма «Совершенствование системы внутризаводского хозяйственного расчета» — организующая для программы «Рентабельность» в целом. В ней предусматриваются мероприятия по повышению объективности оценочных показателей работы внутризаводских подразделений, по совершенствованию системы материальной ответственности и материального поощрения.
-
7.4. КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЦЕЛЕВЫХ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОГРАММ
Программа «Качество» состоит из семи подпрограмм. Количественно выраженные конечные цели программы: повышение долговечности тракторов и его основных узлов до 10 тыс. моточасов, повышение уровня безотказности в 1,3 раза, снижение рекламаций в 1,2 раза, присвоение тракторам высшей категории качества, создание перспективных моделей тракторов.
Подпрограмма «Система управления качеством продукции» состоит из мероприятий по совершенствованию и внедрению комплексной системы управления качеством продукции и экономному использованию ресурсов. Этой подпрограммой предполагается повышение обобщающего коэффициента системы с 0,55 в 1985 г. до 0,98 в 1990 г. за счет внедрения бригадного самоконтроля, кружков качества, совершенствования службы «рабочая инициатива», входного контроля, системы моральной и материальной ответственности, поощрения исполнителей и других мероприятий.
Подпрограммой «Подготовка производства новой техники» предусматривается создание мощностей по выпуску тракторов новых модификаций: ДТ-75МЛ и ДТ-75МП, снятие с производства устаревших моделей тракторов и подготовка производства нового трактора Т‑90П. Для выполнения поставленных целей подпрограммы разработаны конкретные мероприятия по технологическим переделам с определением исполнителей, финансированием и расчетом экономической эффективности.
Подпрограммой «Аттестация продукции на высшую категорию качества» предусматриваются аттестационные испытания тракторов по определению тягово-сцепных и технико-экономических показателей, а также по условиям труда механизаторов и выполнение других мероприятий, необходимых для получения высшей категории качества.
Подпрограмма «Обеспечение показателей надежности и эффективности в эксплуатации» нацелена на доведение соответствующих показателей до передовых аналогов, повышение производительности семейства тракторов ДТ-75МЛ в 1,5 раза. Предусматривается довести ресурс основных агрегатов трактора: двигателя— до 10 000 моточасов, трансмиссии — до 10 000 моточасов, несущей части — 10 500 моточасов, или на полный срок службы. За счет внедрения трансмиссии с принудительной системой смазки обеспечить наработку на отказ узлов II и III групп сложности до 450 моточасов. Снизить удельную материалоемкость с 71 до 53 кг/л.с.
В подпрограмме «Опытно-конструкторские работы» заложен комплекс опытно-конструкторских работ по созданию новых тракторов и обеспечению конструкторских заделов на тринадцатую пятилетку для освоения выпуска тракторов нового поколения. В подпрограмме предусмотрено проведение конструкторской подготовки производства перспективного трактора Т‑6.01 и трактора Т‑8.
Подпрограмма «Обеспечение показателей качества продукции в производстве» содержит комплекс мероприятий по снижению потерь от брака и возврата продукции государственным приемщиком. В ней поставлены задачи довести уровень потерь от брака в процентах к себестоимости с 0,74 в 1985 г. до 0,45 в 1990 г., снизить рекламации с 0,36 до 0,29%, внедрить технологические процессы, обеспечивающие стабильность качества.
Подпрограмма «Технический уровень производства» предусматривает повышение технического уровня всех технологических переделов за счет замены морально и физически устаревшего оборудования и обновления активной части основных производственных фондов на 30%, повышения уровня механизации и автоматизации производства, внедрения прогрессивных технологических процессов. Подпрограммой намечено повышение обобщающего коэффициента технического уровня производства с 0,7 в 1985 г. до 0,8 в 1990 г., повышение уровня стабильности технологических процессов до 0,97.
Промежуточные цели программы разделены на краткосрочные и долгосрочные. К краткосрочным относятся, как правило, организационные мероприятия, например устранение ошибок в технологии или контроле за соблюдением технологической дисциплины, повышение требовательности ОТК. Определяются ответственные за оперативное устранение в первую очередь тех причин низкого качества продукции, которые требуют в основном только того, чтобы указали на них.
Многосторонность взаимоотношений организации и человека учитывается при разработке целевой комплексной программы ^Социальная». Главная задача этой программы — удовлетворение социальных потребностей работников. Количественное выражение этой цели затруднено. Для нашего завода путем анализа, об-
суждения, экспертных оценок выбрано: снижение уровня текучести кадров до оптимального (с нашей точки зрения) уровня 10 — 12%.
Повышенная текучесть кадров вызывает много отрицательных явлений на предприятии: трудно повышать общий уровень квалификации рабочей силы, улучшать дисциплину труда, наращивать его производительность, снижать себестоимость продукции, улучшать использование оборудования и т. д. Текучесть, в свою очередь, подхлестывается ненадежностью производства, недостатками в выполнении других главных целей объединения.
Социальная программа состоит из 8 подпрограмм: «Жилье», «Детские сады», «Здоровье», «Общественное питание», «Торговля», «Бытовое обслуживание», «Санитарно-бытовые условия», «Подсобное хозяйство».
Наиболее острой проблемой, непосредственно влияющей на текучесть кадров, является отсутствие жилья. Четвертая часть увольняющихся с завода называет главной причиной своего ухода отсутствие жилья. На момент разработки программы жилую площадь получали трудящиеся, подавшие заявления в 1974 г. В подпрограмме намечены пути решения проблемы: строительство жилья за счет государственных капитальных вложений, за счет фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, расширение кооперативного строительства, рациональное использование имеющегося жилищного фонда. Конечная цель подпрограммы — снижение длительности ожидания получения жилья или улучшения жилищных условий до 4 — 5 лет.
Подпрограмма «Детские сады» предусматривает доведение обеспеченности местами в детских дошкольных учреждениях до 100 % в 1989 г., строительство плавательных бассейнов в существующих детских садах для оздоровления и закаливания детей, что сократит потери рабочего времени работницами в связи с уходом за детьми.
Подпрограмма «Здоровье» предусматривает строительство больничного комплекса на 1080 коек, профилактория на 300 мест, лечебно-восстановительных комплексов и бытовых помещений цехов, мероприятия по диспансеризации работников завода и улучшению условий труда на рабочих местах.
Подпрограммой «Общественное питание» намечено провести реконструкцию действующих столовых, стро-ительство овощехранилищ, организацию диетического питания. Подпрограммы «Торговля» и «Бытовое обслуживание» содержат мероприятия по расширению торговых точек и оказанию бытовых услуг на территории завода. Подпрограммой «Подсобное хозяйство» предусмотрено создание мощностей по производству мясных продуктов и овощей.
Целевое назначение программы ^Рентабельность» — обеспечение высокой экономичности производства, базирующейся на современных методах управления, передовой технологии и улучшении использования ресурсов. Эта программа занимает особое место в комплексной программе развития объединения. Во-первых, она в определенном смысле служит ограничением для других программ: нужно повышать ритмичность производства, качество продукции, решать социальные проблемы, но так, чтобы рентабельность при этом не снижалась, а повышалась. Во-вторых, в прибыльности, рентабельности производства, как в зеркале, отражаются результаты деятельности объединения. Поэтому программа «Рентабельность», выполняя свои собственные функции, является в то же время результирующей, обобщающей в КПР.
Снижение себестоимости продукции является основным источником прибыли, так как возможности использования таких «внешних» источников, как надбавка к цене, замена поставщиков, кооперация с другими предприятиями, весьма ограниченны. В себестоимости продукции выделяются три укрупненные группы затрат, отражающие использование трех главных видов ресурсов в производстве: основных производственных фондов, материальных оборотных средств, живого труда. Наибольшие резервы экономии связаны именно с этими затратами. Поэтому выделены соответствующие целевые подпрограммы: «Основные фонды» — сокращение расходов на оборудование; «Материальные оборотные средства» — сокращение расходов на сырье и материалы, топливо и энергию; «Производительность труда» — сокращение расходов на заработную плату.
Цели этих подпрограмм качественно однородны (снижение затрат в стоимостном выражении), по всем укрупненным группам (как показал анализ) резервы достаточно велики. Отметим, кроме того, что все подпрограммы влияют друг на друга: либо создают условия для экономии в других подпрограммах, либо дают эту экономию как по «своему», так и по «чужому» направлениям, либо сочетают первое и второе. Исходя из этих соображений, для всех подпрограмм был принят единый ориентир — снижение удельных расходов ежегодно на 2 %.
В рамках программы «Рентабельность», кроме трех целевых, выделена самостоятельная подпрограмма «Внутризаводской хозяйственный расчет». По своему характеру — это обеспечивающая программа с целевой установкой на создание такого хозрасчетного механизма, который способствовал бы реализации всех программ.
В подпрограмме «Основные фонды» среди первоочередных мероприятий намечено перевести цехи механосборочного производства на двух‑, трехсменный режим работы, что позволит высвободить более 500 единиц излишнего и малозагруженного оборудования, или примерно 20 млн. руб. основных фондов, расходы на содержание которого составляют более 3 млн. руб. в год, в том числе 800 тыс. руб.— амортизационные отчисления, что является существенным вкладом в повышение рентабельности производства.
С подпрограммой «Материальные оборотные средства» тесно связана специальная программа «Экономия материальных ресурсов, топлива и энергии», которая будет рассмотрена ниже. Кроме того, в подпрограмме предусмотрено: улучшение нормирования оборотных средств, рационализация кругооборота средств и создание рациональных хозяйственных связей, внедрение нормативного метода учета и анализа затрат на производство продукции, стимулирование эффективного использования финансовых ресурсов.
Подпрограмма «Производительность труда» и связанная с ней программа ^Сокращение ручного и тяжелого физического труда» позволяют повысить степень охвата рабочих механизированным и автоматизированным трудом до 56,8% в 1990 г., снизить удельный вес рабочих, занятых ручным трудом, до 18,4% против 31,3% в 1985 г. Кроме того, подпрограмма включает в себя аттестацию рабочих мест, совершенствование нормирования и бригадных форм организации и оплаты труда.
Реализация программы «Сокращение ручного и тяжелого физического труда» предусматривает внедрение 160 роботов-манипуляторов, 125 станков с ЧПУ, 176 специальных станков, 4 автоматических линии, что позволит освободить от ручного труда 1882 человека, экономический эффект составит 1327 тыс. руб.
Подпрограмма «Внутризаводской хозяйственный расчет» должна подготовить перевод объединения на самофинансирование.
Основные направления программы «Экономия материальных ресурсов, топлива и электроэнергии» предусматривают снижение удельной материалоемкости трактора за счет совершенствования конструкции деталей и узлов, применения легких неметаллических материалов, сплавов алюминия, высокопрочного чугуна. Технологическая материалоемкость будет снижаться путем изготовления деталей методом холодного выдавливания, поперечно-клиновой прокатки, безокисли-тельного нагрева заготовок для горячей штамповки, внедрения прогрессивной оснастки, что позволит уменьшить нормы расхода проката на 553 кг на один трактор, повысить коэффициент его использования до 0,795 (с 0,684 в 1985 г.). Общий вес отливок сокращается на 26,4 тыс. т за счет ужесточения припусков, применения оснастки повышенной точности, порошковой металлургии.
Наряду со снижением расхода основных материалов намечены мероприятия по экономии вспомогательных материалов: формовочных песков, огнеупоров, древесины, лакокрасочных материалов и т. д. Кроме того, предусмотрены мероприятия по использованию вторичных ресурсов, деловых металлоотходов, регенерации отвальных смесей, тепла отходящих газов и др. Экономический эффект от реализации программы составит 17,1 млн. руб. и потребует капитальных вложений 23,9 млн. руб.
Для обеспечения нормального функционирования основных программ необходимо создать условия. В нашем случае эта задача решается с помощью программы «Вспомогательное производство», состоящей из 6 подпрограмм: «Инструментальное производство», «Инструментальное хозяйство», «Производство оборудования собственного изготовления», «Ремонтно-энергетическое хозяйство», «Складское хозяйство», «Транспорт». Уже сам набор подпрограмм говорит, что данная программа призвана создать такое техническое
и организационное состояние производства, которое обеспечивало бы решение важнейших вопросов качества, социального развития и экономичности.
Подпрограмма «Инструментальное производство» предусматривает доведение объема выпуска специального инструмента и технологической оснастки в объединении до уровня, необходимого для ускорения поставки на производство новых машин, т. е. работает на программу «Качество». Наряду с этим подпрограмма решает вопросы повышения уровня прогрессивности технологической оснастки с целью снижения трудоемкости изготовления основного изделия, т. е. обеспечивает успех программ «Рентабельность» и «Экономия материальных ресурсов». Для этого намечены мероприятия по повышению стойкости инструмента на установках типа «Булат», электроискровое легирование, лазерное упрочнение, химическое никелирование, электрохимполировка. Кроме того, подпрограмма предусматривает мероприятия по повышению технического уровня самого инструментального производства.
Большое влияние на технический уровень производства оказывает эксплуатация инструмента. Для этого разработана подпрограмма «Инструментальное хозяйство», включающая в себя мероприятия по централизации заточки инструмента и его восстановлению, по совершенствованию нормирования расхода инструмента, его списанию и хранению.
Подпрограмма «Ремонтное хозяйство» состоит из трех блоков: энергетическое хозяйство, оборудование, здания и сооружения. В подпрограмме предусматривается замена морально устаревшего и физически изношенного оборудования, организация ремонтной службы, систем промышленной санитарии, поддержание зданий в работоспособном и эстетически оформленном состоянии. При этом намечено снизить затраты на эксплуатацию основных фондов на 6,5%.
В подпрограмме «Складское хозяйство» предусмотрено увеличение уровня механизации и степени охвата рабочих механизированным трудом на погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работах.
В подпрограмме «Транспорт» намечено строительство гаража на 250 единиц автотранспорта, строительство тепляка для разогрева смерзающихся грузов, внедрение единого технологического процесса на железнодорожном транспорте, внедрение уплотненной погрузки тракторов с целью снижения потребности в подвижном составе МПС.
Хотя ритмичность производства на ПТЗ несколько возросла в период реализации целевой комплексной программы одиннадцатой пятилетки, но тем не менее проблема ритмичности производства остается очень острой. Коэффициент ритмичности в 1985 г. составил 0,8. Основная причина — некомплектность незавершенного производства. Целевой программой «Ритмичность» предусмотрено довести коэффициент ритмичности в 1990 г. до 0,95.
Программа «Ритмичность» состоит из четырех подпрограмм: «Незавершенное производство», «Тара», «Учет» (управление производством), «Склады». Наиболее сложная часть разработки этой программы — выбор методического подхода. Возможен вариант, когда общая цель разбивается по цепочке связанных последовательно производственных подразделений, т. е. с использованием руководителей цехов, их знания узких мест. Другой вариант, принятый нами, заключается в выделении проблем, общих для предприятия в целом. Ответственность за исполнение мероприятий лежит прежде всего на функциональных службах объединения, ведущих разделы программы, а не на цеховых руководителях. Например, подпрограмма «Незавершенное производство» требует прежде всего обеспечения необходимыми материальными ресурсами. Ответственность за это возложена на соответствующие снабженческие службы. Подпрограмма «Тара» предусматривает прежде всего приобретение на специализированных предприятиях соответствующего количества технологической тары, изготовление ее собственными силами, ремонт и т. д. Подпрограмма «Учет» — это прежде всего внедрение АСУ в оперативном режиме. В подпрограмме «Склады» — создание механизированных буферных складов для хранения страхового задела.
Таким образом, основное направление программы «Ритмичность» — создание нормальных организационных условий стабильности производства, а решение технических и экономических проблем повышения ритмичности производства обеспечивается другими программами.
Программа «Переподготовка кадров» — имеет две подпрограммы: «Подготовка и повышение квалификации рабочих», «Повышение квалификации ИТР и подготовка специалистов в условиях ускорения научно-технического прогресса». Предусмотрено повысить квалификацию рабочих, обучить их вторым профессиям, подготовить рабочих для обслуживания и эксплуатации оборудования с ЧПУ, поднять среднюю разрядность с 2,98 до 3,20. По ИТР основная цель состоит в подготовке резерва кадров, повышении уровня знаний, особенно в новых областях.
-
7.5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ЦЕЛЕВЫХ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОГРАММ
Разработка программ осуществляется штабом и советом программы, где штаб — исполнительный орган, который готовит аналитическую информацию и предварительные предложения о путях решения проблемы. Совет программы рассматривает предложения и определяет основные, генеральные направления по разработке программы, приоритетность мероприятий и распределение ресурсов, выделенных на их осуществление. Совет и штаб программы должен возглавить ее руководитель. Подобные органы формируются и при первом руководителе предприятия, главная их задача — координация программ. Координация включает в себя: определение актуальности концепции программ и принятие решения о приоритете тех или иных задач;
организация взаимодействия программ, т. е. обеспечение своевременного выполнения тех частей программы, от которых зависит выполнение других программ;
корректировка программ — прежде всего в связи с изменением общей стратегической ситуации (изменение пятилетнего плана, постановка на производство новой машины и так далее).
Сущность системы управления программой заключается в детализации каждой подпрограммы до уровня мероприятия и работ: в выделении совокупности работ, подлежащих выполнению в определенном плановом периоде; установлении для каждой работы сроков ее начала и окончания, необходимых ресурсов и ответственного исполнителя; систематическом контроле за выполнением работ, плановые сроки окончания которых истекают.
Система управления программой реализует три управленческие функции: ежеквартальное планирование работ каждой подпрограммы; ежемесячный учет хода выполнения всех работ каждой подпрограммы; еженедельный контроль за выполнением работ, сроки окончания которых наступают в текущей неделе.
Целью системы является обеспечение безусловного выполнения всех программных мероприятий. Достижение этих целей предусмотрено за счет действия следующих факторов: объективность и точность расчетов календарных планов работ; привлечение к планированию работ непосредственных исполнителей; централизация контроля за ходом работ по каждому программному мероприятию; формализация отношений между всеми участниками программных работ и на этой основе персонализация ответственности; регулярное рассмотрение хода работ по подпрограммам на основе объективной информации; своевременное предупреждение возможных срывов выполнения работ с помощью методов сетевого планирования.
Перед запуском системы контроля должны быть выполнены следующие работы: закончена разработка программ до уровня мероприятия и элементарных работ; создана группа оперативного контроля; разработаны необходимые инструкции по заполнению плановых и учетных документов системы контроля; издан приказ о вводе системы контроля в эксплуатацию, в котором определяется юридический статус управленческих процедур, а также права и ответственность каждого участника системы.
Таким образом, календарное планирование работ по программам и система контроля за ходом работ позволяют создать четкую систему управления программами.
Наиболее сложным видом работ по комплексной программе является увязка по ресурсам. Во-первых, как правило, к моменту разработки программ нет утвержденных вышестоящей организацией контрольных цифр по ресурсам (капитальные вложения, фонды техперевооружения, лимиты). Во-вторых, каждый руководитель программы старается получить как можно больше ресурсов. Здесь свою роль должен сыграть центральный штаб по разработке КПР объединения, возглавляемый генеральным директором.
Хочу обратить внимание читателей на один организационный момент. Толку от разработки программ не
6 Под ред. А. Г. Аганбегяна 161
будет, если разработку их поручить какому-то подразделению. Программы — это коллективный труд энтузиастов, глубоко заинтересованных в изменении сложившейся системы управления, системы работы. Особенно это характерно при обсуждении программ. При анализе фактического состояния дел буквально раскрываются глаза на резервы, которые имеет предприятие. Все работники в общем видят имеющиеся недостатки в системе, много говорят о них, но не видят путей устранения. Анализ (глубокий), обсуждение (коллективное), попытка вскрыть причины и найти решение уже дают большой эффект. Поэтому в разработке должно участвовать как можно больше людей: чем их больше, тем больше идей, а чтобы эта работа не расплывалась в болоте безответственности, приказом назначаются ответственные руководители программ.
-
8. СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
В этой главе изложен опыт разработки целевой комплексной программы (ЦКП) развития Бердского химического завода (БХЗ) — головного предприятия научно-производственного объединения «Сиббио-фарм».
В разработке, реализации и сопровождении программы и, конечно, в обосновании теоретических концепций принимали участие сотрудники Института экономики и организации промышленного производства СО АН СССР, Новосибирского университета и большая группа работников завода, которые объединены общей целью и по существу представляют собой единый научно-технический коллектив.
Коллективы ИЭ и ОПП СО АН СССР и БХЗ сотрудничают в области совершенствования систем планирования и управления на протяжении десятилетий, но интенсивная разработка ЦКП началась в 1983 г., которая базировалась на созданных ранее целевых программах по отдельным проблемам. Реализация программ позволяет говорить о значительных положительных результатах. Но нам не хотелось бы здесь останавливаться на них: они прежде всего отражают специфику отрасли — микробиологической
промышленности и положение дел на предприятии.
БХЗ длительное время работает устойчиво. Многократное присуждение ему Красного знамени во Всесоюзном социалистическом соревновании говорит об оценке работы завода. Можно судить об этом и по динамике экономических показателей в одиннадцатой пятилетке: объем товарной продукции вырос на 99%, производительность труда — на 50, фондоотдача— на 60%, улучшились и другие основные технико-экономические показатели, средняя заработная плата возросла почти на 50%.
Так что на освоение программно-целевого подхода завод не толкали какие-то большие трудности. Однако новые условия хозяйствования требуют перестройки и внутризаводского управления. Программно-целевое управление позволяет найти пути этой перестройки.
-
8.1. ЦЕЛЕВАЯ КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА — СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ
Роль и значение комплексных программ для предприятий, регионов, отраслей оцениваются по-разному. Есть мнение о ЦКП как о средстве адаптации экономической системы к постоянно изменяющимся условиям (внешним и внутренним). Комплексную программу рассматривают как систему мероприятий для реализации планов стратегического развития предприятия, увязанных по трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Во многих исследованиях ЦКП выступают как инструмент, дающий возможность объединить единой целью различные научно-технические проблемы с минимальными затратами ресурсов. Есть и другие подходы и определения комплексных программ.
Неоднозначные определения комплексной программы порождают разнообразие подходов, требований и информационного обеспечения методологии составления ЦКП развития промышленных предприятий (объединений).
Исследования в данной области, проводимые в ИЭ и ОПП СО АН СССР, выработали следующий подход к определению ЦКП развития: на современном этапе развития народного хозяйства условием успешной деятельности предприятий становится обоснованная и своевременно подготовленная стратегия управления предприятием на длительную перспективу. ЦКП
развития — это форма реализации концепции социально-экономического, научно-технического и организационного развития предприятия (объединения) как социально-экономической системы, ориентированной на достижение долгосрочных, стратегических целей. ЦКП концентрирует усилия предприятия на магистральных направлениях развития, на комплексе стратегических решений, на наиболее эффективных вариантах достижения поставленных конечных целей. ЦКП предусматривает:
перспективные и промежуточные цели развития предприятия;
основные направления достижения целей;
критерии определения и выбора конкретных путей, средств и задач реализации стратегических направлений развития;
программы, подпрограммы решения стратегических задач в рамках имеющихся возможностей ресурсного обеспечения;
конкретные мероприятия, обеспечивающие реализацию стратегии развития в рамках оперативно-технического управления;
этапы и сроки исполнения;
механизм увязки процесса реализации программы с текущим и среднесрочным планированием.
Таким образом, разработка целевых комплексных программ развития — обоснованное экономическое исследование, устанавливающее причинно-следственные отношения между поставленными целями, программными мероприятиями и необходимыми ресурсами для их выполнения. Формирование и реализация целевых комплексных программ предъявляют новые требования к системе планирования, управления на предприятии. Они должны базироваться на достижениях научно-технического прогресса.
Какие преимущества дает ЦКП по сравнению с прежними формами планирования и управления? Какие пути достижения эффективности от внедрения ЦКП в производство?
ЦКП дает возможность наиболее точно сделать выбор направления научно-технического, социально-экономического и организационного развития предприятия на плановый период (пятилетку и отдаленную перспективу). Правильный выбор направления позволяет обосновать оптимальную функциональную струк-
туру программ. Далее проводится отбор конкретных технологий и отдельных технических решений, удовлетворяющих возрастающим требованиям конкретного вида производства, наиболее эффективное использование его научно-технического потенциала и всех видов ресурсов.
Для реализации ЦКП важно определение последовательности решения задач комплексного развития: внедрение новых технологий, повышение качества продукции, выпуск новых ее видов. ЦКП стимулирует кооперацию научно-технических новшеств, организацию совместных производств.
ЦКП позволяет избежать параллелизма и дублирования в проведении организационно-технических мероприятий, что обеспечивает концентрацию ресурсов на решающих этапах работы. ЦКП позволяет осуществлять действенный контроль и анализ хода реализации организационно-технических мероприятий.
Разработка и реализация ЦКП развития предприятия обусловлены соблюдением определенных структурообразующих принципов:
народнохозяйственный подход к формированию стратегии развития предприятия: определяющим моментом развития должна быть потребность народного хозяйства. Перестройка деятельности предприятия на основе ЦКП должна предусматривать освоение и выпуск принципиально новых видов продукции; обновление производственных мощностей на базе технического перевооружения и модернизации производства; совершенствование структуры управления; улучшение социальной структуры предприятия;
целевая направленность основывается на обобщении опыта последовательного расширения и углубления программно-целевого подхода в планировании и управлении стратегическим развитием предприятия. Использование программно-целевого метода обусловливается тем, что в условиях научно-технического прогресса задачи развития производства обладают высокой степенью динамизма, сложной взаимозависимостью этапов и направлений решений, неопределенностью и необходимостью выбора возможных вариантов долговременного развития предприятия;
комплексность ЦКП выражается в полноте охвата задачами стратегического развития всех сторон деятельности предприятия: производственной, экономической, социальной, экологической. Комплексный подход как основополагающий принцип разработки стратегических концепций должен обеспечивать достижение глобальной цели развития;
вариантность в составлении ЦКП предусматривает выбор наиболее эффективного (по определенному критерию) варианта научно-технического развития. При этом предпочтительно прорабатывать набор вариантов решения взаимоувязанных задач научно-технического, производственного и социального развития;
итеративность ЦКП определяется постоянной необходимостью последовательного уточнения целей в ходе выработки стратегической концепции и согласования народнохозяйственных, отраслевых целей и условий с реальными возможностями и условиями конкретного предприятия;
гибкость ЦКП определяется нецелесообразностью сведения стратегической концепции развития к жесткой неизменной программе. Требование гибкости можно выполнить при наличии резерва экономического потенциала и научно-технического задела для осуществления маневра при появлении принципиально новых возможностей развития;
экономическая обоснованность ЦКП по целям, масштабам, структуре связей и другим показателям определяется на основе качественного анализа, выявления ключевых факторов и тенденций развития, определения и оценки последствий принятия решений;
этапность целевой комплексной программы предполагает разбиение ее на четкие части при строгом соблюдении ее общей целевой направленности и ориентации на получение максимальной эффективности. Технология разработки программ жестко не регламентируется, носит творческий характер, разрабатывается на основе учета особенностей конкретного предприятия.
Опыт разработки ЦКП, который сложился на основе исследований ИЭ и ОПП СО АН СССР, БХЗ и некоторых предприятий Новосибирска, предполагает следующие этапы:
-
1. Анализ функционирования предприятия и определение перечня проблем, подлежащих программной проработке.
-
2. Разработка структурной схемы ЦКП.
-
3. Отбор и обоснование перспективных целей предприятия как основы развертывания целевых программ.
-
4. Разработка целевых комплексных программ. Формирование моделей ЦКП.
-
5. Согласование и увязка программы с планом.
-
6. Принятие управленческого решения, подготовка документации.
Перенос приоритета на НТП как объект управления в связи с интенсификацией производства вызывает активизацию аналитической работы на предприятии. Ориентация на НТП позволяет постепенно изменить на предприятии стиль управления, обогатив его современными приемами и средствами. Процессы научно-технического развития на предприятии приобретают непрерывный и комплексный характер.
-
8.2. СЕТЕВЫЕ МЕТОДЫ — В ОСНОВУ МЕТОДОЛОГИИ РАЗРАБОТКИ ЦЕЛЕВЫХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ПРОГРАММ
Важным шагом формирования программы является структурный анализ проблем. В соответствии с методологией программно-целевого подхода классическим методом, используемым для ее структуризации, является метод «дерева целей». Как известно, «дерево целей» — это иерархическая структура, состоящая из глобальной цели и подцелей программы, отражающая их подчиненность и внутренние взаимосвязи. Построение «дерева целей» позволяет сформулировать основные направления достижения глобальной цели, представить в едином документе весь комплекс задач, координировать ход выполнения программы. Под задачей нами понимается некая составляющая цели (подцели), представляющая собой частный результат, который используется как средство или условие достижения общей цели.
«Дерево целей» разрабатывается исходя из следующих общих требований: ясность и четкость формулировки каждой цели, не допускающей произвольного толкования; цели каждого уровня должны быть по возможности сопоставимы по своему масштабу и значению; формулировка цели должна обеспечить возможность количественной или порядковой оценки степени ее достижения.
Метод «дерева целей» обеспечивает конкретное и четкое толкование всех входящих в него подцелей, возможность их сопоставления на каждом уровне, четкое представление всей совокупности элементарных решений, необходимых для реализации глобальных целей разработки.
Важно отметить, что в «дереве целей» крупной целевой научно-технической программы должна быть представлена вся иерархия целей и задач независимо от подчиненности их исполнителей.
Несомненным достоинством «дерева целей» является то, что с его помощью становится возможным увязать все связи, возникающие при реализации стадий цикла «исследование — производство».
Однако накопленный опыт построения структурных схем целевых программ создания и внедрения сложных технических систем выявил и определенные недостатки использования древовидных структур для декомпозиции глобальной цели разработки. Дело в том, что результаты реализации одного и того же организационно-технического мероприятия зачастую необходимы для решения различных задач. Отображение таких ситуаций в рамках древовидной структуры в принципе возможно; но в силу того, что результаты ряда мероприятий используются для достижения различных подцелей, требуется их дублирование, что приводит к неправомерному разрастанию и усложнению «дерева целей». В таких случаях для отображения логических и временных взаимосвязей организационно-технических мероприятий, определенных на всех уровнях иерархии «дерева целей», целесообразнее, на наш взгляд, использовать сетевые структуры, которые по сравнению с древовидными обладают более богатыми возможностями.
Включение сетевых методов в технологию формирования программ позволяет устранить ряд недостатков, существующих сегодня в практике планирования.
Некомплексный характер планирования выражается в том, что не все виды необходимых работ охватываются планом. Это приводит к тому, что уже в первоначальном варианте плана не все сроки и исполнители увязаны, устанавливаются произвольные сроки работ — как следствие отсутствия надежной информации о возможностях, ресурсах, загрузке; плановыми документами охвачены не все необходимые технологические этапы; недостаточен анализ уровня использования имеющихся ресурсов; невозможно применение ЭВМ для расчета календарных планов и т. д.
Практическое использование сетевых методов в системах управления приносит значительный экономический эффект, выражающийся в сокращении сроков и объемов затрат, оптимизации использования ресурсов, улучшении координации и организации совместных работ различных подразделений и организаций. Кроме того, сетевые методы облегчают работу по созданию нормативной базы для планирования НТП, так как при их использовании накапливается статистический материал, который, будучи подвергнут системному анализу, может стать основой нормативной базы подсистем поддержки принятия управленческих решений в области научно-технического развития.
По мнению академика А. Г. Аганбегяна, «наиболее простым и в то же время практически очень важным является представление целевой программы в виде сетевой модели, разрабатывающейся во времени и нацеленной на конечный результат. Эффективное использование ресурсов органически включается в эту модель, так что оптимизация здесь проводится не только с точки зрения приближения времени достижения заданных результатов, но и за счет лучшего использования по этапам трудовых, капитальных и других ресурсов»1.
При этом следует отметить, что применение детерминированных сетевых моделей эффективно только в тех случаях, когда цели и средства их достижения очевидны и объект планирования типовой. Но программно-целевой метод используется как раз в тех случаях, когда пути достижения целей неясны вследствие новизны, сложности и неопределенности решаемой задачи. Поскольку поставленную цель можно достичь, как правило, с помощью ряда альтернативных вариантов или их комбинаций, то в процессе разработки программы формируется некоторое множество ее возможных реализаций. Вариантность объясняется взаимозаменяемостью используемых ресурсов, различием допустимых технологических и конструктивных способов и другими факторами. Различные варианты отличаются друг от друга способами достижения цели, сроками и количественными значениями выходных показателей.
Для отображения многовариантного процесса достижения поставленной цели можно использовать альтернативные стохастические модели1. Эти модели дают возможность оценить вероятность и другие параметры различных вариантов достижения конечной цели. Анализируя структурные особенности альтернатив, удается выделить ряд основных типов альтернативных ситуаций, различные комбинации которых дают возможность достаточно полно описывать процесс разработки программы.
Переход от «графа-дерева» к альтернативному стохастическому графу существенно обогащает программно-целевое планирование, дает возможность определять эффективные пути решения важнейших проблем на базе вариантного анализа структуры программы и способов ее реализации, учитывать факторы случайности.
Результатом реализации данного этапа формирования научно-технической программы является определение взаимоувязанного комплекса ее структурных элементов — подпрограмм, блоков, мероприятий.
Одной из основных особенностей данного этапа является сложная система координации отдельных подпрограмм, блоков и контроля качества их исполнения. При этом предъявленный для контроля или согласования этап может быть принят и, следовательно, представляется возможность выполнить следующие по плану работы; однако может случиться, что он не выдержал контрольных испытаний, согласования и поэтому отдельные его компоненты нуждаются в доработке. Как уже отмечалось выше, возвраты на доработку и корректировку выполненных работ не являются исключением или следствием недостаточного планирования, они внутренне присущи процессу создания и внедрения новшеств.
В процессе согласования сроков выполнения работ принимаются различные управляющие решения. В имитационной модели эти решения могут быть учтены пун‘м изменения структуры модели или ее параметров. Блочная структура модели, основанной на стохастических графах с возвратами, существенно облегчает такую структурную и параметрическую адаптацию модели и позволяет оценивать эффективность принимаемого решения путем повторной работы с последней. Сравнительные расчеты графа реализации программы позволяют последовательно добиваться улучшения первоначального варианта плана работ и в результате установить приемлемые сроки завершения программы с учетом имеющихся ресурсов.
Следующая сложная и многоаспектная проблема — это организация системы управления программой, при разработке которой необходимо решить всю совокупность организационно-экономических, социально-кадровых и информационно-технических вопросов.
Практический опыт показывает, что нельзя эффективно управлять программой без использования сетевых методов. Приемы и способы использования в управлении научно-техническими программами сетевых методов сводятся к следующему.
-
1. Построение сетевых графиков реализации программы, показывающих состав работ, их взаимосвязь, а также содержащих оценки параметров работ (время и стоимость реализации работы, трудоемкость, необходимые ресурсы).
-
2. Расчет сетевых графиков с целью определения критического пути, раннего и позднего времени наступления событий, резервов работ и других параметров.
-
3. Формирование на основе вычислительных характеристик календарного плана работ по программе и выдача заданий подразделениям и исполнителям.
-
4. Контроль за ходом выполнения программы. Ответственные исполнители, сравнивая фактическое состояние работ с утвержденным планом, ежемесячно составляют и передают в службу управления информацию о выполнении работ по программе.
-
5. Корректировка планов подразделений — с помощью повторных расчетов по модели. При этом возможность экспериментальной работы с моделью позволяет лучше использовать резервы, оценивать результаты управляющих решений по интенсификации процесса, направленные на компенсацию последствий происшедших сбоев.
Таким образом, сетевые методы позволяют рационально осуществлять весь управленческий процесс, координировать и контролировать любой комплекс работ.
-
8.3. НЕКОТОРЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ ТРУДНОСТИ РАЗРАБОТКИ ЦКП И ОПЫТ ИХ ПРЕОДОЛЕНИЯ
Специалистами предприятия был предложен следующий первоначальный список направлений, по которым было бы целесообразно прорабатывать стратегию развития: селекция штаммов; автоматизация и механизация производства; совершенствование технологии; совершенствование энергохозяйства; улучшение патентно-изобретательской и рационализаторской работы; совершенствование планирования; совершенствование системы управления качеством продукции; совершенствование оплаты труда; совершенствование условий труда; экологические вопросы; совершенствование стандартизации; социально-бытовые и жилищные вопросы; совершенствование структуры управления и делопроизводства; совершенствование капитального строительства; совершенствование транспорта; улучшение медицинского обслуживания; совершенствование системы научно-технической информации.
Проанализировав этот список, построили «дерево целей», чтобы яснее представить структуру разнообразных целей предприятия, выделить наиболее важные направления. Но в этом приеме структуризации — существенный недостаток, так как трудно сразу выделить ключевые проблемы предприятия из числа более мелких, второстепенных.
В связи с этим выработалось мнение структурировать проблемы предприятия по четырем ключевым направлениям: ускорение развития научно-технического прогресса; совершенствование экономической эффективности и управления предприятием; развитие социальных отношений; охрана окружающей среды. После анализа информации о структуре завода и анализа реализации программно-целевого подхода на предприятиях, изложенных в литературе, был сформулирован первоначальный вариант «дерева целей»: уровней декомпозиции три; формулировка глобальной цели совпадает с формулировкой разрабатываемой программы «Комплексное развитие предприятия».
В «дереве целей» высшей (цель № 1) нами определено: удовлетворение потребностей народного хозяйства в продукции — основное функциональное предназначение промышленного предприятия.
Ускорение научно-технического прогресса (цель № 2) включает: внедрение новых препаратов и селекцию штаммов, совершенствование технологических процессов, комплексную механизацию и автоматизацию производства и управления. Три названных направления развития выделены в отдельные блоки вследствие своей сложности и важности для предприятия.
Повышение экономической эффективности деятельности предприятия — цель № 3. В этой целевой программе выделены два блока: совершенствование хозяйственного расчета и системы эффективного использования ресурсов.
Развитие социальных отношений (цель № 4) в современных условиях возрастания значимости человеческого фактора во многом определяет настоящее и будущее в деятельности любого предприятия. В этой цели выделены два блока: совершенствование условий труда и техника безопасности, совершенствование социально-культурных условий жизни.
Охрана окружающей среды — цель № 5. Актуальность этой цели в настоящее время не вызывает сомнения. Решение проблем здесь определено двумя блоками: влияние микробиологических препаратов на охрану окружающей среды; совершенствование технологии микробиологического производства с целью уменьшения его влияния на окружающую среду.
Затем производится дальнейшая декомпозиция «дерева целей».
На следующем этапе используется важный методический прием — переход от «дерева целей» к структурным схемам. Структурная схема — совокупность подсистем, элементов, связей, функций предприятия в различных классификационных разрезах, изображаемых в графическом виде. Структурные схемы являются более эффективным средством структуризации, чем «дерево целей», так как в них нет ограничений на состав отображаемых элементов.
Основной недостаток «дерева целей», «дерева проблем» и т. п.— требование обеспечения строгой древовидности структуры. Структурная схема дает свободу выбора изображаемых структур: иерархические, древовидные, сетевые, линейные, матричные и т. д. Вместе с тем большая свобода выбора изображаемых структур может породить несогласованность, нечеткость схем. Поэтому важна выработка методических положений и рекомендаций по составлению структурных схем как инструментального средства программно-целевого планирования.
В качестве примера рассмотрим составление структурной схемы блока «Внедрение новых препаратов и селекция штаммов» (рис. 8.1). Блок делится на два самостоятельных раздела: «Совершенствование штаммов» — эволюционный путь совершенствования продукта, запущенного в производство, «Создание и внедрение новых штаммов» — революционный путь внедрения принципиально новых продуктов. Составлены четыре структурные схемы соответственно для каждого раздела: одна схема имеет в своей основе классификацию пр. типам выпускаемой продукции; вторая — по методам и приемам совершенствования (либо разработки принципиально нового) штамма. Обычная линейная списковая структура наиболее проста и понятна специалистам предприятия, и именно ее они и использовали. После обработки полученной информации была сформулирована также линейная структура, но не списковая, а последовательная. Критерий классификации — время, т. е. хронологическая последовательность реализации групп работ.
После построения первых ориентировочных структурных схем производится работа по разукрупнению. На данном этапе важное значение имеет мнение специалистов предприятия по конкретным проблемам. При этом из первоначальной структурной схемы выбирается один элемент (блок), который разукрупняется по двум признакам. Первый признак — структурно-содержательный. Это задача дезагрегирования информации. Для каждого блока составляются мероприятия и работы, которые выполняются в данном блоке. Второй признак — проблемный. Здесь определяется набор мероприятий и работ проблемного характера. По мере того как накапливался большой объем информации, проблемный признак трансформировался в важный методологический прием — разделение структурных схем на две группы: структурная схема существующего предприятия; структурная схема будущего предприятия.
Динамическое разделение подсистемы во времени на настоящее и будущее естественным образом произошло в блоках «Развитие социальных отношений», «Повышение экономической эффективности деятельности предприятия», «Охрана окружающей среды».
![]() |
|
Рис. 8.1. Целевая комплексная программа развития БХЗ (фрагмент) |
Иная ситуация складывается с блоками «Удовлетворение потребностей народного хозяйства в продукции» и «Ускорение НТП на предприятии». В первом блоке сконцентрированы текущие поблемы предприятия, во втором — перспективные проблемы одного характера — производственного. В рамках принятого подхода единства и самостоятельности настоящего и будущего решено было объединить производственные проблемы в одном блоке «Ускорение НТП».
В заключение необходимо отметить, что разработка управленческой технологии — сложный процесс в силу неопределенности и многозначности. Методика составления и сопровождения целевой комплексной программы развития предприятия — важнейшая составляющая управленческой технологии. Разработка методики составления ЦКП — сложный исследовательский процесс, который может быть эффективным только при применении вычислительной техники.
-
9. ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ — ОСНОВА
ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИМ ПРОГРЕССОМ (ОПЫТ НПО «КРИОГЕНМАШ»)
Практика разработки и применения комплексных программ в НПО «Криогенмаш» показывает, что выделение целевых программ из ряда комплексных программ носит весьма условный характер, поскольку между ними каких-либо существенных различий нет. Любая комплексная программа разрабатывается и реализуется для достижения определенной цели.
Комплексная программа включает в себя ряд задач (подцелей), решение которых направлено на достижение цели программы. При разработке и реализации программы эти задачи должны ранжироваться по степени важности, потому что результаты решения одной задачи могут служить исходным моментом для решения другой или одновременно нескольких задач. Это необходимо делать предварительно, определив их связи, зависимости как по вертикали, так и по горизонтали.
Так, в НПО «Криогенмаш» разрабатываются и реализуются уже в течение ряда лет комплексные программы по совершенствованию конструкций криогенной техники на основе унификации, по изобретательской и патентно-лицензионной деятельности, по обеспечению качества продукции, по созданию систем автоматизированного проектирования криогенной техники и технологической документации и т. д. Все перечисленные программы, с одной стороны, имеют определенную целевую направленность по виду деятельности, а с другой стороны, они обеспечивают генеральную цель — достижение мирового технического уровня вновь создаваемых криогенных технических комплексов.
Разработка программы — не самоцель. Более важной задачей является ее реализация, т. е. управление процессом достижения цели программы. В это время может возникать необходимость оперативного принятия управленческих решений, введения корректив в программу.
Применение программно-целевых методов в научной и производственно-хозяйственной деятельности НПО «Криогенмаш» позволяет системно подходить к разработке, проектированию и изготовлению новых видов криогенного оборудования и наряду с этим развивать научную, опытно-экспериментальную и производственную базу.
-
9.1. ОБЩАЯ ТЕОРИЯ СИСТЕМ — МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ОСНОВА ИСУ НПО
Основой программно-целевого управления научно-техническим прогрессом в криогенном машиностроении стала интегрированная система управления (ИСУ НПО). ИСУ НПО по своим свойствам относится к большим организационно-экономическим системам.
Комплексная программа создания ИСУ НПО «Криогенмаш» была разработана в 1973 г. и в основном выполнена в 1980 г. Ниже излагаются главные научные проблемы и проектные решения, которые реализованы в результате выполнения целевой комплексной программы создания ИСУ НПО, а также дополнительных целевых программ совершенствования составных частей ИСУ.
Одной из важнейших проблем системных исследований является анализ сложных технических комплексов во времени. При их описании в теории больших технических систем используется концепция жизненного цикла. Применительно к криогенным техническим комплексам (КТК) различают два генеральных периода жизненного цикла: период развития КТК (исследование — проектирование — изготовление) и период целевого функционирования (эксплуатация — модернизация — демонтаж — утилизация). Для предприятий криогенного машиностроения период развития рассматривается как цикл создания криогенных технических комплексов (ЦС КТК).
Высокие темпы производства, совершенствование методов использования криогенной техники и технологии в народном хозяйстве, высокие требования к технико-экономическим показателям КТК ставят проблемы разработки эффективной системы управления ЦС КТК, т. е. в данном случае цикл создания выступает как объект управления. При этом ЦС КТК является также основой для структурного построения комплексных программ конкретных изделий криогенной техники.
Системный анализ поставленной проблемы говорит о том, что для управления процессами создания КТК необходимо на основе программно-целевого подхода разработать и внедрить систему управления циклом создания изделий новой техники. Одной из разновидностей такой системы, получившей развитие в последнее десятилетие, является интегрированная система управления (ИСУ) ’. Главной проблемой при создании ИСУ является интеграция составных элементов и частей системы, укрепление функциональных, структурных и информационных связей между ними. При этом под интеграцией понимается объединение функций, структур, информации, позволяющее системе управления приобрести качественно новые свойства, которыми не обладают ее составные части и элементы. Построение ИСУ как единой целостной системы требует комплексного использования достижений трех основных направлений системных исследований: общей теории систем (ОТС), системного подхода и системного анализа, четкое разделение которых сделано Д. М. Гвишиани 2. Эти направления можно рассматривать как три различных уровня описания систем. На рис. 9.1 схематически представлена многоуровневая связь методологии построения и проектирования ИСУ с системными исследованиями, которые формируются под влиянием практических потребностей в результате обобщения теоретического знания общественных и естественных наук.
Нами была поставлена задача разработки методологических основ построения и проектирования интегрированной системы управления в машиностроении.-
![]() |
|
Рис. 9.1. Методология построения и проектирования ИСУ |
Общая схема взаимосвязей направлений системных исследований при построении ИСУ может быть представлена в виде совокупности трех параллельно-последовательных этапов:
первый этап — разработка понятийного и категорийного аппарата понятия «интегрированная система управления», обоснование совокупности общих характеристик ИСУ;
второй этап — разработка системных механизмов и моделей, позволяющих обеспечить построение интегрированной системы с заранее заданными характеристиками;
третий этап — разработка методов и средств, обеспечивающих моделирование взаимосвязей между основными характеристиками ИСУ и проектированием системы
Для сложных систем, являющихся предметом рассмотрения ОТС, к настоящему времени еще не выработаны установившийся понятийный аппарат, обоснованная совокупность общесистемных характеристик, взаимосвязи между характеристиками и в должной мере не определены методы описания, моделирования и проектирования сложных систем. Этими обстоятельствами обусловлена необходимость разработки понятийного аппарата и обоснование общесистемных характеристик. На первом этапе, кроме того, была сформулирована проблема обоснования взаимосвязанной совокупности параметров, позволяющих осуществить на одном языке качественное и количественное описание ИСУ, а также предложить некоторые методы и модели проектирования ИСУ в целом и ее составных частей.
В объединении проведены исследования по разработке базовых терминов и модели языка описания ИСУ как прикладной системы (второй этап). При этом применялась методика формирования языка для информационно-поисковых систем на основе тезаурусов. В результате статистического анализа терминов тезауруса и рассмотрения семантической модели языка системы сформированы базовые понятия ИСУ (цикл жизни КТК, ЦС КТК, системность, интеграция, функции, групповая функция, комплексная функция, классификатор функций управления, структура КТК, классификатор КТК, система, комплексная система; автоматизированная сйстема и т. д.).-
1 Предложенная последовательность системных дисциплин: ОТС — системный подход — системный анализ — не полностью установилась, но большинство исследователей придерживаются такого деления и последовательности.
На основе разработанных принципов, методологии и языка описания ИСУ, механизмов и моделей системного подхода разработан ряд системных проектных решений ИСУ, в том числе классификатор функций управления, функционально-матричная организационная структура управления, структура информационного фонда, система сквозного планирования, система технико-экономического анализа КТК и т. д.
Третий этап системных исследований — системный анализ нашел многостороннее применение как при разработке общесистемных проектных решений ИСУ, так и ее составных частей и элементов, особенно автоматизированных.
-
9.2. СИСТЕМА МОДЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ИСУ НПО
При проектировании ИСУ основными направлениями системного анализа являлись: разработка общесистемных и экономико-математических моделей, разработка целевых функций и критериев оптймальности, построение организационно-функциональных .моделей и т. д. Главное назначение организационно-функциональных моделей — обеспечение организационного и функционального единства комплексных систем с автоматизированными. Основными моделями этого типа являются: классификатор функций управления, классификатор криогенной техники, структурная схема изделий и т. д. Для примера рассмотрим некоторые из перечисленных моделей.
Первостепенное значение для создания систем управления имеет научно обоснованная классификация функций управления. Существуют различные подходы к классификации функций управления. Системно-функциональный анализ стадий, этапов и видов работ в рамках цикла создания изделий позволил определить конкретные области деятельности объединения: технико-экономическое обеспечение цикла, научно-техническое развитие и техническая подготовка производства, оперативное управление основным и экспериментальным производством, обеспечение качества продукции,
трудовые ресурсы и социальное развитие, финансовые ресурсы и бухгалтерский учет, материально-техническое обеспечение и сбыт, энергомеханическое и транспортное обеспечение производства, реконструкция и капитальное строительство. Перечисленные области деятельности позволяют определить такой тип функций, который характеризует вид труда. Назовем его тип I. Известен и другой тип функций управления: планирование, организация (координация), контроль, учет, анализ. Это тип II. Если теперь рассматривать функции управления типа II как фазы, характерные для каждой функции типа I, то последние можно рас членить на эти фазы и таким образом получить ряд функций нижнего уровня. Предложенный подход к классификации функций управления позволяет разработать полноценный классификатор, который может быть продуктивно использован при создании интегрированной системы управления машиностроительным объединением.
Намного сложней оказалась проблема проектирования модели организационной структуры управления. В соответствии с целью и задачами, поставленными перед такими машиностроительными объединениями, как наше, последние несут ответственность за уровень и эффективность научных исследований и технических разработок, за своевременное освоение и выпуск новой техники, за научно-техническое прогнозирование развития соответствующей отрасли техники и машиностроения. В этой связи необходимо спроектировать такую модель организационной структуры управления, которая наилучшим образом обеспечила бы взаимодействие и эффективность научных, конструкторских, технологических, производственных и функциональных подразделений объединения. Оптимальное решение этой проблемы оказалось возможным благодаря использовании! двух подходов к построению организационной структуры: линейно-функционального и программно-целевого. На основе линейно-функционального подхода была разработана линейно-функциональная модель организационной структуры управления, в соответствии с которой определяются подразделения и ответственные руководители, обладающие полнотой административных прав и ответственности за деятельность под чиненных им подразделений. В соответствии с программно-целевым подходом линейно-функциональная
модель организационной структуры управления дополняется и преобразуется в функционально-матричную. Основное содержание этой модели состоит в том, что наряду с руководителями в линейно-функциональной структуре несущими ответственность за планирование, финансирование, снабжение и т. д. (вертикальная интеграция) вводятся руководители (начальники отделений, ведущие конструкторы проектов), наделенные правами и обязанностями обеспечивать межфункциональную координацию, контроль и регулирование работ по отдельным крупным темам и проектам на всех стадиях и этапах цикла создания изделий новой техники (горизонтальная интеграция). Принципиальная схема функционально-матричной организационной структуры управления машиностроительным объединением представлена на рис. 9.2.
Системное решение проблемы автоматизированного программно-целевого управления ЦС КТК, включая стадии и этапы исследования, проектирования, планирования, изготовления и испытания, может быть обеспечено на основе разработки моделей ЦС КТК. Многолетний опыт убеждает в том, что вследствие сложности, иерархичности связей целесообразно разрабатывать систему взаимосвязанных, иерархических моделей описания ЦС КТК, структура которой показана на рис. 9.3.
Для верхнего иерархического уровня создана единая модель программно-целевого планирования и управления ЦС КТК, в которой учтены все стадии, этапы ЦС и отдельные виды работ. Единая модель разработана на основе синтеза сетевого графика комплексной программы создания изделия и экономикоматематической модели оптимального распределения производственной программы по календарным периодам. Единая модель позволяет осуществлять временную увязку моделей следующих иерархических уровней.
Модели нижних иерархических уровней предназначены для учета трудовых, финансовых, материальных ресурсов, а также технико-экономического анализа КТК. Опыт показал, что на следующем иерархическом уровне целесообразно иметь два множества моделей ЦС КТК. Первое предназначено для моделирования процессов проектирования и экспериментальной доводки КТК на стендах. Ко второму относятся модели, обеспечивающие оптимальное функционирование про-

$-5
21
Е м
&
115
ч ч
Ко ?Ч^ |Н^ Ш1 1Н*
|
О Е X |
![]() |
![]() ![]() «1 Группа миделей нинструн-тирсний пиогитодни производства |
Группа апрелей технилоги-прений лид-гитидни лроипВодстВа |
Группа МОдЕЛей испытаний и доВидни Л уровень
![]() ![]() |
изводственной системы, а также модели для управления процессами изготовления КТК. Основной моделью второго множества является модель оптимального запуска и изготовления изделий. Она предусматривает минимизацию колебаний загрузки основных групп оборудования, рабочих дефицитных профессий, учитывает последовательность разработки КТК и сроки монтажа у заказчика, учитывает все имеющиеся трудовые, материальные и финансовые ресурсы, а также ряд показателей, обусловливающих заинтересованность коллектива предприятия в выполнении заданий. Второе множество моделей является методологической основой АСУП 1.
Системы автоматизированного проектирования (САПР) создаются на основе первого множества моделей, требующего применения системного подхода. Сущность системного подхода в данном случае состоит в систематизации и унификации, группировании КТК и их элементов, структурировании процесса проектирования на ряд взаимосвязанных задач и объединении их внутри каждой стадии ЦС КТК, моделировании задач, формировании информационной базы.
Многолетний опыт разработки систем автоматизированного проектирования КТК определил целый ряд методологических основ синтеза САПР. На каждой стадии цикла исследование и проектирование КТК осуществляются по следующей схеме. На верхнем уровне выполняется анализ принципиальных схемных решений КТК, определяются исходные данные и ограничения для использования их в моделях нижних иерархических уровней. На нижних уровнях осуществляется анализ технико-экономических показателей составных частей: агрегатов, машин и аппаратов КТК. На всех уровнях, как правило, решаются две задачи: структурная оптимизация — по выбору оптимальной схемы и структуры и параметрическая оптимизация — по выбору характеристик изделия. На каждом иерархическом уровне проводится определение технико-экономических показателей КТК и их элементов.
Каждому виду исследования в зависимости от степени детализации и ограничения на затраты соответовуют определенные классы моделей, реализующие исследование заданных характеристик КТК- Классы моделей каждого вида исследований, критерии оптимальности составляют основу системы технико-экономического анализа при проектировании КТК. На первом уровне анализа КТК рекомендуется следующая совокупность критериев оптимальности: критерии надежности, термодинамические, экономические и др. Следующий уровень объединяет совокупность методов оценки технико-экономических показателей составных частей КТК.
Совокупность моделей и критериев для оценки энергетических показателей и эксплуатационных характеристик КТК образует многоуровневую систему исследования КТК и процессов, протекающих в них на стадиях проектирования и доводки.
Изложенные принципы формирования многоуровневой системы автоматизированного проектирования криогенной техники являются составной частью методологических основ построения ИАСУ, состав которой представлен на рис. 9.4.
Для обеспечения функционирования систем управления комплексными целевыми программами необходимо уделять большое внимание созданию информационного обеспечения. При формировании информационных фондов таких систем особое внимание обращается на документооборот — документирование определенным образом конструкторских, технологических, плановоэкономических, нормативных, бухгалтерско-финансовых, учетно-статистических, справочных и других сведений. При этом важную роль играют классификаторы, ко-дифи аторы, тезаурусы и дескрипторные словари.
В НПО «Криогенмаш» при разработке интегрированной системы управления и ее составных частей (КС УЭП, КС УКП, КС НТР, ИАСУ) проблема их информа ционного обеспечения решалась следующим образом.
Весь фонд документов разбит на две группы: условно активный и устаревший информационный фонд (ИФ). Вывод устаревшего ИФ из оборота и последующее его уничтожение проводятся систематически по решению специальных экспериментальных комиссий. Условно активный (постоянный) ИФ пополняется новыми документами и данными в соответствии с действующей многоуровневой системой информационного фонда объединения (СИФО).
![]() |
|
Рис. 9.4. Интегрированная автоматизированная система управления НПО «Криогенмаш» |
Отличительной особенностью СИФО является обеспечение работников всех уровней и звеньев объединения актуальной информацией при выполнении программ создания КТК на всех стадиях и этапах цикла, начиная от проведения НИР, формирования ТЗ и завершая изготовлением и поставкой изделия заказчику.
На первом уровне осуществлено общее описание фонда документов, необходимых для управления научной и производственной деятельностью объединения, а также средств справочно-поискового аппарата для ИСУ в целом. На втором уровне осуществляются классификация и формирование документов и построение справочно-поискового аппарата в соответствии с требованиями комплексных систем управления. Третий уровень описания отображает функциональное и структурное построение информационного фонда, обеспечивающего решение конкретных задач различных подсистем, особенно в автоматизированном режиме их реализации.
Особенно важная роль принадлежит информационному фонду ИАСУ, который подразделяется на: документы и данные на традиционных носителях; документы и данные на машинных носителях с линейной организацией;
документы и данные, образующие локальные базы данных;
документы и данные, составляющие часть интегрированной базы данных ИАСУ.
Важной системообразующей основой формирования информационного фонда стала информационная модель ИАСУ, представляющая собой совокупность методов и алгоритмов, описывающих предметную область системы. Она позволяет получить все характеристики, необходимые для проектирования физической и логической организации базы данных ИАСУ. В информационной модели ИАСУ определяющую роль играет интегрированный банк данных, который позволяет решать многие задачи на основе использования единой информации и тем самым увязать во времени все стадии и этапы работ. Кроме того, независимость информации от процедуры обработки и разделение системной, проектной, нормативно-справочной информации дают возможность распространить ранее разработанные программы на проектирование новых изделий.
Эксплуатация СИФО в составе ИСУ НПО способствовала ускорению и повышению уровня управленческих решений, улучшению сбалансированности различных программ и видов планов, сокращению длительности создания изделий новой техники.
В двенадцатой пятилетке перед НПО «Криогенмаш» стоят большие задачи по увеличению объемов производства (142%) без увеличения трудовых и материальных ресурсов. Поэтому коллектив объединения придает большое значение разработке и реализации целой системы комплексных программ. Так, например, в рамках этой системы разработана и реализуется комплексная программа на пятилетку по снижению материалоемкости и трудоемкости выпускаемого оборудования, в которой предусмотрены разделы: поиск прогрессивных схемных решений криогенных установок и систем; создание и внедрение новых конструктивных решений аппаратов, машин и других элементов оборудования; использование высокопрочных и менее дефицитных материалов; разработка малоотходных технологических процессов и системы нормирования расхода материалов; организация рационального раскроя материалов и экономия материалов на рабочих местах.
Для обеспечения высокого технического уровня и качества криогенной техники в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования подразделениями и службами объединения разработана на двенадцатую пятилетку комплексная программа «Технический прогресс-90», в состав которой включены подпрограммы: «Наука-90», «Конструкция-90», «Каче-ство-90», «Материалоемкость-90», «Интенсификация-90» и «АСУ-90». Реализация этих программ позволяет объединению успешно выполнить государственные задания на двенадцатую пятилетку по технико-экономическим показателям и номенклатуре.
-
10. ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ НПО (ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АСПЕКТ)
-
10.1. НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ КОМПЛЕКСЫ
-
Создавать высокоэффективную технику, не уступающую лучшим зарубежным образцам или превосходящую их, можно только тогда, когда наука принимает непосредственное участие во всех этапах создания изделия и несет ответственность за каждый этап, вплоть до сдачи изделия заказчику. Необходим комплексный подход к процессу создания новой техники, в котором участвуют научные работники, конструкторы, технологи, производственники. И все должны быть связаны едиными сквозными планами-графиками с параллельным и последовательно-параллельным прохождением этапов. Все звенья должны иметь обратные связи. Не ладится что-то у конструкторов — тут же подключаются ученые, вместе ищут выход. Нашли технологи новейший процесс обработки детали — вместе с конструкторами думают, как его использовать.
Формой такой организации дела в Ленинградском НПО «Электронмаш» стали научно-производственные комплексы (НПК). В них вошли ученые, специалисты и производственники, объединенные единой целью и отвечающие не только за разработку новых изделий, но и в целом за конечный результат, т. е. за запуск этого изделия в серийное производство.
Так, на один из научно-производственных комплексов была возложена обязанность разработки новых систем числового программного управления (СЧПУ), организации их производства, поставок станкостроителям, контроля за правильностью их эксплуатации и даже обеспечения запасными частями. НПК выступал в качестве организующего звена, основным инструментом управления которого является целевая комплексная программа (ЦКП). В формировании ЦКП «СЧПУ» участвовали все объединения отрасли, решающие проблемы, связанные с созданием современных СЧПУ, в том числе и с сервисным обслуживанием этой техники.
Производственники в цехах первыми почувствовали результаты работы НПК. Совместная ответственность за общее дело позволила полностью снять проблему удовлетворения спроса на этот вид продукции. Поставки по договорам уже на третий месяц после создания НПК стали выполняться на все 100%, хотя в минувшей пятилетке именно этот показатель был камнем преткновения для предприятия. Количество жалоб от потребителей на качество СЧПУ резко снизилось.
В 1987 г. снято 11 устаревших устройств ЧПУ, завершена коренная модернизация трех основных серийных устройств с одновременным освоением в производстве и выводом их на высшую категорию качества. В апреле 1987 г. закончилась разработка и началось освоение комплексной системы числового программного управления сложными обрабатывающими центрами и гибкими производственными модулями, соответствующими лучшим мировым образцам.
Второй научно-производственный комплекс был ориентирован на работы по созданию сложных высококомплексных систем: АСУТП, САПР, а также аппаратурно-программное обеспечение гибких производственных систем. Другим направлением работы этого комплекса стало создание АСУП. Этим и ранее занимались работники одного из бывших объединений, вошедшего в НПО «Электронмаш». Но в период перестройки пришлось всерьез задуматься над изменением подхода к пониманию структуры АСУП, ее эффективности. Так, стало совершенно ясно, что разрабатывать и внедрять АСУП на не подготовленных к системной работе предприятиях нельзя. Поэтому возникла необходимость создания в НПК подразделения, разрабатывающего технологию управления.
Определенный интерес представляет НПК, разрабатывающий и производящий интегральные схемы. Используя современные подходы, в том числе гибкие конструктивные и технологические подходы на уровне элементной базы, можно получить технические решения, дающие заметный эффект в сложнейших системах. И в этой области была разработана ЦПК. В этой программе предусматривались работы по многочисленным микроэлектронным датчикам и приборам. Задачи НПК — создание новейших микроэлектронных изделий в процессе совместной деятельности многих институтов и КБ приборостроения при помощи организуемого центра автоматизированного проектирования.
НПО, состоящее из нескольких НПК, стало производственным организмом с едиными партийной, профсоюзной и комсомольской организациями, с централизованными службами управления и обеспечения. Но это только начало. Ускорение создания новой техники, повышение ее технического уровня связаны с дальнейшей углубленной работой по совершенствованию работы научно-производственного объединения. Правда, настораживает тот факт, что в стране НПО пока не получили широкого распространения. Происходит это потому, что нынешнее положение устраивает как институты, так и предприятия. Первым легче жить, не отвечая за уровень серийной техники, а вторым, в свою очередь, легче годами гнать устаревшую продукцию. И те, и другие не несут должной экономической ответственности за отсиживание на обочине технического прогресса.
По всей вероятности, в подобной обстановке и созревают застойные явления. Надо перестраиваться. Но, понимая это, не все руководители могут четко ответить на вопрос: как?
Это характерно во многом и для НПО «Электронмаш». Автоматизация производства, например, с помощью своей техники и программного обеспечения будет осуществляться тем успешнее, чем шире осуществится охват СЧПУ собственных рабочих мест. Этим руководствовались в НПО «Электронмаш», создавая научно-производственный комплекс, в задачи которого вошли разработка и производство оборудования для собственного переоснащения. Оно будет базироваться на электронных системах и программном обеспечении собственного производства. НПК машиностроения должен создавать технологическое оборудование для тех производственных подразделений, где много ручного, тяжелого, монотонного и непрестижного труда. Пока он производит ограниченное количество оборудования. Сформирована ЦКП «Потенциал», в которой предусмотрено в 10 раз увеличить производство специального технологического и автоматизированного испытательно-тренировочного оборудования к концу двенадцатой пятилетки.
Когда речь идет об уровне выпускаемой техники, то имеется в виду и повышение культуры собственного производства. Ибо уровень техники — это прежде всего ее надежность. А это, естественно, возможно только в случае хорошо отлаженного производства со всесторонними испытаниями, моделированием, с широким использованием электронно-вычислительной техники. Не менее важными для повышения технического уровня выпускаемой продукции являются разработка и внедрение прогрессивной технологии. При организации НПО был создан НПК подготовки научной и производственной базы, разработки и внедрения прогрессивной технологии. К сожалению, формирование программы «Технология» затянулось.
7 Под ред. А. Г. Аганбегяна 193
Таким образом, можно считать, что был завершен первый этап перестройки НПО. Ее необходимо продолжить прежде всего путем совершенствования структуры объединения.
НПО «Электронмаш», созданное на базе шести научно-исследовательских и производственных предприятий, начало свою деятельность в четвертом квартале 1985 г. с 2% удельного веса продукции высшей категории качества в объеме продукции, подлежащей аттестации. В 1986 г. вышло на уровень 11% с резким дальнейшим плановым ростом: в 1987 г.— до 25%, в 1988 г.— 74, в 1989 — 1990 гг. — до 95 — 100%.
-
10.2. ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРЕСТРОЙКИ УПРАВЛЕНИЯ НПО.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ
В любом деле начинать приходится с наведения порядка. Уже доказано, к примеру, что, если тратить время на планирование своей работы, его становится больше. Час планирования экономит примерно три-четыре часа на выполнение плана, избавляет нас от многих неожиданностей. Ведь большинство управленческих решений можно предвидеть. Начало их планирования — это уже управление ими. В этом проявляется и культура управленческого труда.
Пользуясь услугами ЭВМ, можно в нужный момент получить подсказку, как действовать дальше. Скажем, каждый год издаются одинаковые по сути приказы, предписывающие разным службам и лицам заниматься определенным делом. Процесс создания таких документов можно формализовать. И в определенный день ЭВМ сообщит, что пора издать соответствующий приказ, напомнит, о чем должно быть в нем сказано и в адрес каких служб. В целях сокращения трудозатрат на планирование таких работ (да и для того, чтобы о некоторых из них не забыть) лучше один раз ввести их в ЭВМ и указать конкретные периоды и даты отражения их в планах того или иного отдела и конкретного работника. Тогда и трудоемкость составления самого приказа становится меньше, и ошибки в нем появляются реже.
Такой подход позволил создать особый банк данных в ЭВМ, конкретизирующий практически все функциональные обязанности инженерно-технических работников и служащих. А это привело к интереснейшим возможностям в повседневной работе. Как уже говорилось, уменьшилась трудоемкость самого планирования. План в основном находится в памяти ЭВМ и ежедневно пополняется дополнениями, изменениями, автоматическими повторениями постоянно функционирующих мероприятий, сведенных в программу «Организация». Повысилась и исполнительность, так как каждое выполненное, а иногда и невыполненное мероприятие ежемесячно оценивается и самим работником, и его руководителем. С первых дней работы нового объединения были отменены докладные записки, ежемесячное количество которых измерялось сотнями. У коллектива это вызвало некоторое замешательство, но длилось оно не более двух недель — до очередного директорского совещания, на котором были подведены итоги работы по программе «Организация», и все прояснилось.
Здесь необходимо обратить внимание специалистов на важнейшие принципы управления, осуществленные объединением на практике:
делегирование полномочий сверху (генеральный директор) вниз (начальник цеха, отдела) для воздействия заказчика на подрядчика;
создание атмосферы неотвратимости управляющего воздействия;
воздействие исполнителей друг на друга на своем иерархическом уровне в предупредительном режиме;
максимальное использование тотального «озадачи-вания», т. е. наиболее полное доведение задач до каждого исполнителя, коллектива;
балансирование ресурсов с помощью построения «дерева целей» и т. д.
Эти и другие принципы нашли воплощение в механизме управления НПО «Электронмаш».
В последние годы такие понятия, как эффективность, конечный результат, человеческий фактор, и др. вошли даже в разговорную речь. Смысл их каждым улавливается, что называется, с лету. Но при этом в большинстве случаев подразумевается в основном их упрощенное значение. Конечный результат привязывается к высоким показателям производства, а человеческий фактор — к возросшей активности трудящихся. Но эти понятия имеют множество оттенков, часто в корне меняющих основное содержание.
К примеру, предприятие считается работающим эффективно, если у него в соотношении результатов и затрат все выглядит удовлетворительно. Такая задача часто выдвигается перед всеми: добиться большого выпуска продукции при тех же или меньших затратах трудовых, материальных и сырьевых ресурсов. В нашем же НПО эффективность рассматривалась как соотношение степени достижения поставленных целей и затрат. Рассматривая таким образом эффективность, можно увидеть как раз те ее оттенки, о которых речь шла выше: не простое соотношение неких результатов и затрат, а результатов, полученных в процессе достижения поставленных заранее целей. Такой подход обязывает всех серьезно и постоянно работать над формированием целей.
Проиллюстрируем процесс формирования целей с позиций конечного результата. Сейчас, к примеру, перед объединением стоит директивная цель — к концу пятилетки увеличить выпуск числовых программных устройств к металлорежущим станкам. Для достижения этой цели государство выделило капитальные вложения на проведение реконструкции и технического перевооружения предприятия. При этом ставится еще одна важная цель: продукция должна быть конкурентоспособной на мировом рынке.
Но достаточно ли всего этого, чтобы отождествлять достижение этой цели, несомненно очень ответственной, с высоким конечным результатом? Может оказаться недостаточно, и вот почему. Прежде всего надо убедиться в высокой эффективности использования станков с ЧПУ в народном хозяйстве. Высокого конечного результата страна достигнет лишь тогда, когда коэффициент использования их составит 0,9— 0,95. То есть из каждых ста часов 90 — 95 ч станок будет действовать и выдавать продукцию, да еще почти непрерывно, в три смены. В народном хозяйстве коэффициент использования их гораздо ниже. Следовательно, желаемого конечного результата можно и не получить.
С другой стороны, и наукой, и практикой уже доказано, что ЧПУ, используемые в комплексах гибких автоматизированных систем, обеспечивают наивысшую эффективность, а значит, и конечный результат. Поэтому необходимо предусмотреть постановку целей прежде всего такого направления. Отметим еще, что завоевание рынков передовых стран, пожалуй, наиболее концентрированное представление конечного результата.
Размышления об этом привели нас к необходимости создания в объединении целевых комплексных программ. За основу была взята известная методика построения «дерева целей». Вершину «дерева» очерчивают показатели комплексного плана экономического и социального развития коллектива. К ней ведут «ветви» — семь разделов плана: развитие науки, производства, реконструкция вместе с техническим перевооружением, повышение качества, снабжение вместе с экономией ресурсов, социальное развитие, совершенствование организации управления. Цели каждого из этих разделов также определены соответствующими показателями на тот или иной период. Причем они относятся к деятельности всего коллектива в целом и конкретизируются для НПК, отделов, лабораторий, цехов и служб.
Крона «дерева», таким образом, разрастается. Даже мельком взглянув на нее, можно сразу увидеть многое: и саму цель, и то, какими средствами и как она выполняется. Творческие усилия каждого работника объединения прочно связываются с устремлениями всего коллектива. Под разделы комплексного плана подведены обеспечивающие мероприятия. В НПО их назвали обеспечивающими комплексными функциональными программами.
Каждое мероприятие программы, как правило, имеет несколько этапов: разработка документации (на изделие основного профиля, специальное технологическое оборудование, инструмент, новые технологические процессы, материалы, объекты реконструкции или нового строительства и т. д.), обеспечение необходимыми ресурсами, выполнение работ и сдача объекта. Каждое мероприятие или любой его этап имеет свои координаты (в виде кода строки исполнителя и срока исполнения), позволяющие ЭВМ быстро их находить и по необходимости концентрировать либо в планах исполнителей, либо в целевых комплексных программах, либо в обеспечивающих функциональных программах по направлениям деятельности.
Так был сформирован программно-целевой метод управления деятельностью всего коллектива объединения. Элементы системы существуют не только в НПО «Электронмаш». Система впитала в себя опыт комплексного планирования, родившийся в Ленинграде: принципы организации научно-производственных комплексов, сформированные в объединении «Светлана», элементы прогрессивной организации труда на других передовых предприятиях Ленинграда и страны.
В объединении понимали, что создать ЦКП можно только при участии других объединений. Сегодня такая кооперация осуществляется совместными приказами министерств, главков и т. д. под контролем региональных руководящих органов, например областных комитетов партии, на территории которых находится большинство предприятий и организаций, способных полностью или частично справиться с решением комплексной проблемы. Так было, например, организовано дело при создании Саяно-Шушенской ГЭС, вошедшее в историю социалистического соревнования под названием «Договор двадцати восьми».
Понятие «программа» тесно связано с понятием «план». Это зачастую приводит к их неправомерному отождествлению. Наряду с чертами, характерными для плана, программа имеет специфические особенности. План в общем случае носит многоцелевой характер, в то время как программа может быть направлена на решение какой-либо одной проблемы. Практика показала, что применение программно-целевых методов работы позволяет найти компромиссные пути органичного слияния целевых комплексных программ, направленных на решение отдельных проблем (например, наращивание производства товаров народного потребления), с планом комплексного экономического и социального развития объединения.
Несмотря на кажущуюся сложность и академичность используемой нами методики, эта работа оказывается очень практичной, а главное — по-настоящему творческой, так как затрагивает едва ли не все стороны жизни коллектива. В ней цели верхних уровней увязаны с нижними, обеспечивающими целями. К примеру, уже говорилось, что ЧПУ, выпуск которых возложен на объединение, с наибольшей эффективностью могут быть использованы в гибких автоматизированных системах. Сегодня таких систем на предприятиях единицы. Но уже в недалеком будущем их число резко возрастет. Какая в связи с этим возникает главная обеспечивающая цель? В первую очередь, подготовка обслуживающего персонала. Не случайно сейчас
школьники приступают к изучению компьютерной техники. Не случайно создаются базовые кафедры в институтах, где в роли преподавателей выступают специалисты объединения. А если бы позаботились об этом чуть раньше, создали эти кафедры заранее, не столкнулись бы с нынешним положением, когда уже есть достаточно совершенная электронная техника, но нет специалистов, способных эффективно ее использовать.
Особенно важно четко определить «дерево целей» и отработать систему оценок результатов достижения целей. Работа эта велась в НПО «Электронмаш» не кабинетно, а на всех уровнях, начиная с бригад, участков, цехов, отделов. Коллектив подспудно привыкал к новому механизму, действующему и без участия ЭВМ, и с их помощью. Уже в 1987 г. все наши планы, программы, задания стали достоянием ЭВМ, оказались стержнем АСУП.
-
10.3. КОНТРОЛЬ, ОЦЕНКА И ВОЗДЕЙСТВИЕ НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
В организации контроля важен психологический фактор: объективная оценка труда каждого. Сработал хорошо — можешь рассчитывать на пьедестал победителя. Лодырничал, халтурил — получай свое. Но если с мастером, нормировщиком, отделом технического контроля можно еще поспорить, то с машиной спорить бесполезно. На дисплее каждый работник видит цель, которая была перед ним поставлена, вводит результат, полученный в процессе ее достижения, и получает оценку этого результата, выставляемую машиной по десятибалльной шкале.
Машина может принять, к сожалению, только два решения — «да» или «нет», что в десятибалльной интерпретации означает 7 баллов («хорошо»), т. е. цель достигнута, или 2 балла («плохо»), т. е. цель не достигнута. Поэтому в особых, нестандартных случаях работник обращается к руководителю с «жалобой» на машину. Эти особые случаи бывают, когда коллектив или индивидуум достиг значительных успехов, оценить которые можно выше 7 и до Ю баллов, или когда оценку нужно снизить с 7 баллов до 3 или еще ниже — с 2 до 1. В этих случаях вносятся соответствующие изменения или генеральным директором, или директором научно-производственного комплекса. Даже
частичное введение такой практики сказалось на работе нового коллектива НПО, повысив общую производительность труда.
А за счет чего повышается производительность труда самого генерального директора и других руководителей объединения? Раньше все решения доводились до исполнителей по вертикали: от генерального директора — к директорам НПК или завода, а от них — начальникам цехов и отделов. При этом обратная связь порой не прослеживалась. А при программноцелевом методе стали обязательны связи цехов и отделов между собой, т. е. по горизонтали. Всякому ясно, насколько оперативнее проводится в жизнь каждое решение при прямых связях. Получается выигрыш и во времени, и в точности исполнения решений.
Приведем такой пример. Начальник финансового отдела отвечает за нормализацию оборотных средств в НПО. Но создают сверхнормативные запасы многие службы, цехи и лаборатории. При традиционном подходе начальник финансового отдела изучает ситуацию, пишет проект приказа, выбирая наиболее «отличившихся» виновников, указывает предполагаемые взыскания и проценты снижения премий, а затем, собрав визы ответственных лиц, приносит проект приказа на утверждение генеральному директору. На все это затрачивается масса времени, нервов, бумаги. Подобным образом решают оперативные задачи и руководители других служб. Сбои же в работе необходимо не устранять, а предупреждать. Этому хорошо способствует программно-целевой метод.
В старой системе дело усугубляется еще и другим. Трудно решать финансовому отделу свои проблемы, но еще труднее, наоборот, цеху воздействовать на финансовый отдел. Ведь нормативы определяет финансовый отдел. И вообще, если цех отважится воздействовать на любой управленческий отдел, как правило, прикрытый позицией «фондодержателя» и властью соответствующего заместителя генерального директора, то он рискует получить много неприятностей.
Изучение всего этого показало, что решать проблемы нужно системно, определив всем службам задачи, обязав их нести ответственность в первую очередь за решение этих задач, регулируя этот процесс оценкой напряженности планов по той же 10-балльной шкале.
Очень хорошо помогает действовать в этом режиме управления Закон о трудовых коллективах. Если начальник цеха обращается к смежникам по обычной схеме «начальник к начальнику» и не получает положительного решения, то тогда он заполняет карточку — обращение коллектива одного цеха к другому. В карточке указывается, что невыполнение какого-то конкретного мероприятия ведет к срыву выполнения плана. Коллектив цеха предупреждает, что в случае непринятия действенных мер вопрос будет вынесен на директорское совещание с предложением о понижении оценки до 2 баллов. Сигнал этот рассматривается на собрании трудового коллектива. Воздействие срабатывает тем надежнее, чем своевременнее этот механизм задействован. В этом случае режим предупредительного воздействия коллектива на коллектив куда более эффективен, чем воздействие одного руководителя на другого, в том числе и через вышестоящую инстанцию. Сама по себе возможность получения такого обращения заставляет каждый коллектив и его руководителей подтягиваться. И здесь важно, чтобы система постоянно функционировала, обновляясь и совершенствуясь.
Другим преимуществом системного автоматизированного управления является его гибкость в различного рода расчетах и поиске оптимальных вариантов решений. Уже давно хозяйственники и экономисты выступают за сокращение числа оценочных показателей. Но многолетние поиски обобщенных критериев, как известно, к заметным сдвигам не привели. Поток бумаг в различные инстанции даже возрос. Но стоит ли опасаться множества показателей, различных отчетов и справок, когда у нас есть ЭВМ, способная в считанные секунды выдать любую информацию? Пожалуй, не стоит.
Управление как целенаправленное воздействие субъекта на объект может решить любую проблему в случае, если:
проблема подробно и всесторонне описана цифровыми задачами по соответствующим периодам времени (сутки, месяц, год, пятилетка и т. д.), уровням управления (НПО, НПК, цех, отдел, бригада);
сбор и обработка с помощью ЭВМ цифровой информации с превращением ее в задачи, важнейшие из которых оцениваются по напряженности и все в целом по достигнутым результатам;
ведется автоматический обсчет полученных оценок; осуществляется обязательное воздействие их на объект (через премию, льготы и т. д.);
каждая цифровая задача полностью обеспечена хорошо сбалансированными мероприятиями (ресурсами).
Существенным преимуществом автоматизированного управления является и возможность маневра, т. е. поддержания необходимого динамизма. Если в других отраслях сегодня только происходит соединение науки с производством, то в электронике, приборостроении и некоторых других отраслях она с самого начала становится основой производства.
Самое трудное во внедрении программно-целевого метода работы — это, пожалуй, привить людям навыки работы по-новому, преодолеть организационную инертность. Порой считается, что освоить производство какой-нибудь крупной машины — дело сложное, многолетнее и требующее определенных затрат в отличие от перестроек хозяйственного механизма. Жизнь же показывает, что уникальные машины мы создаем быстрее, чем преодолеваем неорганизованность.
Необходимо остановиться на методах оценки деятельности подразделений НПО. До внедрения описанной системы работу каждого подразделения предприятия оценивали в основном по тому, как оно справляется с планом. Выполнил цех план — значит, работал хорошо. На этом и успокаивались. Но вот однажды попытались проверить, какова в этом цехе гласность социалистического соревнования. Даже выборочная проверка выявила удивительные вещи: рабочие не знали не только о том, какое место в соревновании занимает их цех, но даже с кем они соревнуются, хотя социалистические обязательства имели все рабочие. Ответы показали полное отсутствие гласности трудового состязания, а значит, и целевого режима управления в цехе. Такой вывод был сделан вопреки бумажным доказательствам обратного, предпринятых начальником цеха и месткомом. Стало ясно, что управлять сверху только с помощью плановых заданий малоэффективно. Необходимо добиться, чтобы цех имел свою целевую комплексную программу развития, охватывающую все стороны его деятельности: и производственную, и экономическую, и социальную.
Было установлено, что все цехи и отделы являются основными хозрасчетными звеньями НПО. Их ЦКП были составлены по единому образцу, принятому в объединении. Стало возможным управление ими путем выборочной проверки в определенные периоды на рабочих местах.
-
10.4. О ТРУДНОСТЯХ
Не хотелось бы, чтобы создалось впечатление, будто вся эта работа проводилась и проводится в объединении гладко. Сложностей еще очень много. Понятно, что простым слиянием трех объединений монолитного, единого организма не получить. По-разному были восприняты и лишение юридических прав всех предприятий, вошедших в НПО, и централизация управленческих служб с высвобождением большого числа служащих, и резкая переориентация исследовательской тематики в научных подразделениях. Были обиженные. Многие способные руководители ушли на другие предприятия. Так, например, из бывшего ПО «Электронприбор» ушли сразу все заместители генерального директора и многие ведущие специалисты — всего 19 человек.
К этим трудностям нужно прибавить еще одну, и самую главную,— основной производственной базой нового объединения оставалось ПО «Ленинградский электромеханический завод» — предприятие некогда крепкое, но в одиннадцатой пятилетке утратившее свои передовые позиции. Качество выпускаемой продукции и ее технический уровень оказались настолько низкими, что с введением Закона о качестве сам ее выпуск был серьезно затруднен.
Существует понятие «реактивный метод управления» I Оно весьма точно характеризует стиль работы отдельных руководителей. Реактивный метод сводится к реакции руководителя на наиболее эмоциональные сигналы (информацию) вне зависимости от ее приоритетов. Реактивный метод управления нанес предприятиям, вошедшим в состав НПО, наиболее ощутимый удар в научных подразделениях, где до сих пор дела «хромают на обе ноги». Самое уязвимое здесь то, что потеряны кадры и перспективы. И тут уж без целевых комплексных программ по всем направлениям развития объединения просто было не обойтись.
-
1 Мориссей Дж. Целевое управление организацией. М.: Советское радио, 1979.
Итак, организовав в тяжелейших условиях новое объединение, партконференция НПО решила исправить положение дел с помощью программно-целевого, предупредительного режима управления. При этом руководством НПО и парткомом были допущены ошибки, широко освещенные в печати 1 Ликвидация их осуществлялась с участием вышестоящих органов, допустивших вместе с устранением причин ошибок и свертывание программно-целевых методов управления. Такие действия являются очередным забеганием вперед, вызванным желанием за полтора года исправить все недостатки, накопившиеся за 10 — 15 лет.
Справедливости ради необходимо считать эти ошибки результатом огромной сложности самой проблемы — организации производства электронных систем числового программного управления станками. И нужно отдать должное коллективу бывшего ПО «ЛЭМЗ», вошедшего в состав НПО «Электронмаш», который в апреле 1987 г. сдал Межведомственной комиссии СЧПУ, соответствующую высшей категории качества. Это первый большой результат программно-целевого управления, позволяющий сделать вывод, что вернуться к этому способу управления в НПО необходимо.
-
1 Стругам Я. Б. Правила игры, которая возникла на фоне перестройки в объединении «Электронмаш>//Ленинградская правда. 1987. 25 июня; Герасимов В., Демидов Н. Испытание должно-стью//Правда. 1987. 10 августа; Уроки одного конфликта//Ленин-градская правда. 1987. 28 августа.
Раздел III.
УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ — УСЛОВИЕ УСПЕШНОГО ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ
-
11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПОДЧИНЕННЫХ
В совершенствовании управления предприятиями на базе программно-целевого подхода важную роль могут играть консультанты по управлению. В разных публикациях на эту тему многими авторами изложены принципы совместной работы руководителей и консультантов. Поэтому имеется определенная опасность повторения уже довольно ясных положений.
В главе подчеркивается, во-первых, именно взаимодействие — наивысшая форма сотрудничества. Взаимодействие — это больше, чем сотрудничество или совместная работа, или взаимоотношение. Это положительное влияние своими действиями на партнера и постоянная обратная связь. Это — активное вмешательство со стороны консультанта в реальные управленческие процессы и постоянная корректировка своего поведения в ходе этого вмешательства как со стороны руководителя, так и со стороны консультанта.
Во-вторых, в главе сделана попытка учесть специфику взаимодействия руководителей и консультантов в условиях программно-целевого управления. Дело в том, что к настоящему времени в народном хозяйстве имеется уже множество программ, которые доходят и до предприятий. С другой стороны, на каждом предприятии имеется множество программ, хотя их часто так не называют, а существуют они в виде разных оргтехмероприятий и других документов. В таких условиях взаимодействие руководителя и консультанта заключается во многом в выяснении методологического и методического содержания указанного подхода.
В‑третьих, выделяются во взаимодействии некоторые элементы этой системы, а именно: первая встреча руководителя и консультанта, их совместимость, некоторые принципы взаимодействия, результативность.
-
11.1. ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА
В идеале первая встреча между руководителем и консультантами выглядит примерно так. Руководитель, зная свои проблемы и понимая, что он нуждается в помощи, начинает искать консультантов. О потенциальных консультантах, помощниках он может узнать, например, на курсах повышения квалификации, на научно-практических конференциях, из литературы, через других руководителей и т. д. Затем руководитель выясняет, какие из имеющихся консультантов могут ему помочь. После этого руководитель выбирает двух-трех консультантов (или группу), если таковые имеются, выясняет, где они раньше работали и чего добились. Беседуя с консультантами-кандидатами столь же обстоятельно, как и при выборе руководителя ключевого подразделения, выбирает наиболее подходящего консультанта или группу для решения определенной проблемы. Если проблема сложная, то до заключения окончательного договора в рамках предварительного договора консультанту предлагается провести экспресс-диагностику и на базе этого уточнить содержание совместной работы.
Уже при первой встрече начинается взаимодействие — обе стороны активно показывают себя. Становится ясным* насколько обе стороны компетентны в программно-целевом управлении.
Для того чтобы достичь совместного успеха, инициатором консультирования, в том числе первой встречи, должен быть руководитель. Поэтому, особенно на настоящем этапе развития управленческого консультирования, чрезвычайно важно больше рекламировать умение имеющихся консультантов и соответствующих организаций показать свою деятельность, консультанты должны воздерживаться от возвышения каких-то отдельных подходов и методов и стараться дать как можио более полное представление о возможностях
разных способов, а также освещать опыт других консультантов. Так, например, бюллетень общества «Знание» «НТР, проблемы и решения» привел 13 адресов, называя соответствующие организации консультационными центрами ’. Межотраслевой институт повышения квалификации руководителей и специалистов народного хозяйства ЭССР и Эстонской научно-исследовательский институт научно-технической информации выпустили несколько брошюр для руководителей, где объясняются разные вопросы управленческого консультирования.
В действительности первая встреча не может пока еще так выглядеть, как это изложено выше. Причина в том, что до последнего времени в СССР не было профессиональных консультантов, полностью занимающихся только консультированием по управлению. Имеющиеся специалисты, занимающиеся консультированием, сами выбирали темы и объекты, часто действовали в режиме хоздоговорной исследовательской работы, минимизировали активное взаимодействие.
В 1987 г. в Эстонской ССР появились первые хозрасчетные консультационные организации, которые начали оказывать услуги руководителям по профилю своей специализации. Республиканская комиссия по совершенствованию управления, планирования и хозяйственного механизма утвердила Положение о малом хозрасчетном предприятии по консультированию, которое регламентирует деятельность консультантов. У руководителей появилась реальная возможность взаимодействовать с профессиональными консультантами.
-
11.2. СОВМЕСТИМОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ И КОНСУЛЬТАНТА
Основа взаимодействия, которая выясняется уже при первой встрече,— совместимость руководителя и консультанта. С точки зрения руководителя, важнее всего профессионализм консультанта. Если за основу консультирования берется программно-целевой подход, можно говорить о трех уровнях профессионализма консультанта.
Во-первых, консультант (или консультанты) должны разбираться в стратегии консультируемого предприятия, так как это является фоном, общим ориентиром программно-целевого подхода.
1 НТР, проблемы и решения. 1986. № 6.
Во-вторых, консультант должен хорошо владеть методологией и методикой программно-целевого подхода, т. е. быть специалистом в этом вопросе.
В‑третьих, консультант должен владеть содержательной стороной создаваемых программ, т. е. быть специалистом в конкретных областях управления (основное производство, вспомогательное производство, кадровые и социальные вопросы, экономика и т. д.).
В одном лице вряд ли удастся найти консультанта, знающего все вышесказанное. Поэтому необходима групповая консультация, и вопрос о взаимодействии консультанта и руководителя переходит в вопрос о взаимодействии нескольких консультантов и руководи-телей. Хорошим примером такого решения является консультирование на Павлодарском тракторном заводе, проведенное Институтом экономики и организации промышленного производства Сибирского отделения Академии наук СССР. Совместимостью или несовместимостью объясняется во многом и то, почему один и тот же консультант удачно действует на одном предприятии и может провалиться на другом аналогичном предприятии.
Важными факторами совместимости руководителя и консультанта являются возраст, положение и опыт консультанта. Наилучшие предпосылки для успешного взаимодействия возникают, когда по этим характеристикам консультант и руководитель находятся примерно на одном уровне.
С точки зрения консультанта, важнее всего целевая ориентация руководителя. Она может быть разной. Например: 1) с преобладанием стремления к достижению успеха; 2). с преобладанием стремления к предотвращению неудачи; 3) с уравновешенными обоими стремлениями; 4) с отсутствием цели (стремлений). Удачно можно консультировать, если первый руководитель относится к первому или третьему типу.
В процессе консультирования, во взаимодействии консультанты должны иметь в виду такого рода разнообразие своих партнеров-руководителей, выбирая разную тактику в ходе работы. Так, если руководитель относится к первому типу, то основное внимание во взаимодействии нужно уделять генерированию конструктивных целей. Если же руководитель относится к четвертому типу, то основное внимание консультанта направляется на повышение мотивации партнера.
-
11.3. НЕКОТОРЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Консультирование может быть результативным только в том случае, если взаимодействие интересует обе стороны и это доставляет удовлетворение как руководителю, так и консультанту. Нужно иметь в виду, что знания консультанта об организации по сравнению со знаниями людей, которые трудятся там длительное время, сравнительно малы. Работники предприятия в процессе консультирования не только отвечают на вопросы и задают их консультанту, но и высказывают свои мнения, дополняющие или корректирующие рекомендации консультанта. Чем теснее консультант может работать с руководителями, тем успешнее результаты работы. В этой совместной деятельности принципиально важно получить синергический (превышающий простую сумму отдельных усилий) эффект; такой эффект достигается в результате активной совместной работы.
С точки зрения окончательного результата не так важно, кто первым поднял вопрос или подал исходную идею — консультант или руководитель. Самое главное — разработка идеи до такой степени, чтобы стало возможным ее практическое осуществление. Схема удачного взаимодействия сводится примерно к следующему: консультант адаптируется к руководителю в пределах 90%, руководитель адаптируется к консультанту в пределах 10%.
Задача консультанта — помочь так наладить работу руководителей, чтобы они сами увидели, в каком направлении нужно совершенствовать управление. Консультант работает наиболее эффективно в том случае, если ему удается стать на предприятии «воодушевляющим началом» и убедить руководителей в том, что они вполне способны находить новые решения и реализовать их в производстве.
Для консультационной деятельности чрезвычайно важен социально-культурный облик предприятия. Хорошие решения для предприятия в одном регионе могут оказаться только удовлетворительными или даже неприемлемыми для такого же предприятия в другом регионе. Метода, который бы был панацеей от всех бед, не существует. Даже для двух подразделений одной и той же организации нельзя давать одинаковые рекомендации по разрешению сходных проблем.
Ядром современного консультирования является внедрение управленческих новшеств, изменение системы управления. Программно-целевой подход требует проведения многих мероприятий. Без активного участия руководителей нельзя провести в жизнь ни одного мероприятия. Нужно при этом понимать, что все разработанные решения, а также существующие состояния имеют свои положительные и отрицательные стороны. На практике организационные изменения являются такими же трудоемкими и дорогостоящими, как и технические и производственные. Нам только кажется, что организационные изменения ничего не стоят.
Главные трудности консультационной деятельности заключаются в преодолении инерции, привычек руководителей, которым адресованы предложения о перестройке работы.
Преодолеть инерцию нельзя разовой акцией — решением любого уровня. Требуется довольно длительная работа, поэтапное внедрение рекомендаций. Поэтапное внедрение хорошо разработанной системы дает возможность руководителям постепенно свыкнуться с производственными изменениями, анализировать первые успехи внедрения, наблюдать реальные результаты уже на ранних этапах и, таким образом, убеждаться в действенности теории и реальности получения выгод для организации, пусть даже вначале незначительных, и, наконец, принимать окончательные решения об использовании некоторых возможностей системы после того, как будет накоплен достаточный опыт.
Консультантам всегда нужно помнить, что внедрено будет только то, что воспринято руководителем. Эту простую истину иногда, к сожалению, забывают не только консультанты, но и целые ведомства. Достаточно вспомнить, сколько хороших рекомендованных починов не удалось внедрить. Не удастся внедрить и программно-целевой подход, если его только рекомендовать или даже расхвалить.
Соблюдение принципов взаимодействия и продуманного проведения этапа внедрения не гарантирует успеха в каждом случае. Так, на одном крупном объединении г. Таллинна консультанты с меняющимся составом старательно пытались решать проблемы организации производства, повышения качества, нехватки рабочих кадров. Более или менее удалось решить только кадровые проблемы. Слишком комплексными, не только от объединения зависящими оказались проблемы производства и качества. Довольно тесное взаимодействие консультантов с высшими руководителями не дало ощутимых результатов.
Обобщая опыт проведенных консультационных работ при разработке и внедрении отраслевых программ по повышению качества продукции в Эстонской ССР, можно сказать, что консультантам часто приходилось составлять детализированные программы действий по внедрению, разрабатывать соответствующие письменные инструкции, проектировать и вводить новые формы документации, обучать персонал, анализировать выявляющиеся в процессе внедрения недостатки предложенных решений и т. д. При этом, когда удавалось все это делать в тесном взаимодействии с руководителями, результаты были лучше, и наоборот.
-
11.4. О РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
В результате взаимодействия руководителя и консультанта на предприятии или в объединении что-то должно улучшаться: например, повыситься Производительность труда, или использование производственных мощностей, или сотрудничество между подразделениями, или трудовая мораль работников и т. д. Эти изменения могут отразиться в экономических показателях непосредственно и быстро, но они могут проявляться также косвенно и по истечении определенного времени. Но хочется подчеркнуть, что первостепенное значение имеют практические результаты, а не теоретические подходы или объем представленных предложений. Короткий разговор или выводы на нескольких страницах могут дать руководителю больше, чем объемный отчет или длительные курсы повышения квалификации. Важно и то, что консультант передает свои выводы и рекомендации руководителю не в конце договора, а постепенно. Их можно использовать, не дожидаясь окончательного отчета.
Наиболее удачливыми в последнее время были эстонские консультанты в решении разного рода кадровых проблем на предприятиях и в объединениях республики. Можно выделить некоторые «секреты» успеха. Во-первых, в этой области действует ряд опытных консультантов, которые создают предпосылки для истинного взаимодействия. Во-вторых, кадровые проблемы довольно остры и, таким образом, нуждаются в быстром решении, и поэтому руководители активно ищут контакты с консультантами. В‑третьих, многие руководители прошли в течение последних лет разные курсы повышения квалификации, где читались лекции и проводились семинары о путях решения кадровых проблем и, таким образом, получили хорошую подготовку для использования помощи консультантов. В процессе консультирования налаживалось тесное взаимодействие консультантов не только с высшими руководителями, но и со специалистами отделов кадров, линейными руководителями, рабочими.
В процессе консультационной работы многим консультантам удается достичь в организации статуса «своего человека». Часто бывает так, что договор кончается, но сотрудничество, даже активное взаимодействие между консультантом и руководителем продолжается. «Своих консультантов» имеют некоторые эстонские предприятия и объединения: «Агро», Таллиннская специализированная автобаза, Тартуский опытно-ремонтный завод и др. Такие отношения являются хорошей базой для будущих совместных работ.
Обобщая вышеизложенное, предлагаем руководителям конкретные советы по совершенствованию взаимодействия с консультантами в ходе применения программно-целевых методов управления.
-
1. Определяйте проблемы, которые необходимо решать, применяя программно-целевые методы и используя услуги консультантов.
-
2. Найдите подходящего консультанта или консультантов.
-
3. Если проблемы сложные или недостаточно ясна перспектива применения программно-целевых методов, предлагайте проведение консультантами предварительной диагностйки предприятия.
-
4. На основе диагностики определяйте вместе с консультантами цели и содержание совместной работы.
-
5. Составьте вместе с консультантами план проведения работы, выделите этапы, уточните затраты, ожидаемые результаты, потом заключайте договор.
-
6. Объясните всем, кого это касается, причины привлечения консультантов, проинформируйте персонал о
характере деятельности консультантов, о предоставляемых ими услугах.
-
7. Назначьте кого-либо из работников основным посредником между руководством и консультантами.
-
8. Создайте при необходимости специальные рабочие группы, которые будут работать под руководством консультантов.
-
9. Всячески поддерживайте тесное постоянное взаимодействие между консультантами и руководителями.
-
10. Периодически заслушивайте отчеты о результатах работы консультантов, о предстоящих планах деятельности.
-
11. Проверяйте, соответствуют ли достигнутые результаты утвержденным целям работы.
-
12. Следите за ходом внедрения и после заключения договора обобщайте опыт взаимодействия с консультантами (для его использования в следующих договорах).
-
12. ИЗ ОПЫТА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Один из самых распространенных и самых вредных недостатков управления — «реактивный» стиль: управленческие воздействия следуют за сбоями. Этот стиль управления несравненно менее эффективен, чем упреждающий, перспективный. Но как перейти от одного стиля к другому? Очень трудно, почти невозможно… без помощи извне (или без замены руководства).
Объединение «Павлодарский тракторный завод» (ПТЗ) обратилось к консультантам по управлению за помощью в тот момент, когда «реактивный» стиль привел к критической экономической ситуации. План по важнейшим номенклатурным позициям не выполнялся; ритмичность производства была очень низкой, а текучесть кадров очень высокой — примерно в два раза выше, чем в любом другом тракторостроительном объединении; качество продукции и экономические показатели не только были на низком уровне, но, что особенно плохо, продолжали довольно быстро ухудшаться. Руководители всех рангов почти беспрерывно заседали: либо искали выход из очередного ЧП, либо получали накачку. «Реактивный» стиль стал нормой, привычкой.
В принципе можно сказать„ что на ПТЗ в результате совместных усилий консультантов и работников объединения было осуществлено всего «одно» мероприятие — переход на другой стиль управления при этом же руководстве объединения. Добавим: непоследовательный, неповсеместный переход, но вряд ли можно ожидать сразу же иного. Если же подробнее охарактеризовать все происшедшее, то нужно представить комплексную программу развития ПТЗ, организацию ее разработки и реализации и многое другое. В конце концов все свелось к заслужившим скептическое отношение мероприятиям оргтехплана, плана по новой технике или НОТ — подобным прежним, но по‑н о в о м у выработанным и выполнявшимся. Поэтому и эффект от них был иной.
-
12.1. НЕКОТОРЫЕ ПОДРОБНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТЫ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Объединение ПТЗ консультировала большая группа специалистов, сформированная Институтом экономики и организации промышленного производства (ИЭиОПП) СО АН СССР на условиях хоздоговора стоимостью 80 тыс. руб.
В январе — апреле 1982 г. был проведен довольно обширный анализ положения дел на ПТЗ (в его состав тогда входило четыре завода). В этой работе участвовали со стороны консультантов более 40 человек, в том числе работники восьми предприятий: ЗИЛа, КамАЗа, Уралэлектротяжмаша и др. и четырех отраслевых институтов. Научным руководителем всей работы был академик А. Г. Аганбегян. Со стороны заказчика в анализе участвовало все руководство объединения: писали аналитические записки по установленной форме, заполняли специальные анкеты. Кроме того, был проведен анкетный опрос коллектива объединения; от всех категорий трудящихся получено более 2,2 тыс. анкет, в которых содержались и предложения по улучшению отдельных направлений деятельности ПТЗ. Отобрав наиболее эффективные и легко реализуемые предложения (в том числе внесенные консультантами), практически сразу же стали получать эффект.
В начале 1982 г.— по рекомендациям консультантов и с их помощью — руководители ПТЗ посетили три передовых предприятия страны с целью изучения опыта управления производством, социальными процессами и другими сторонами деятельности предприятия. Силами консультационной группы прочитан специально подготовленный цикл лекций.
Началась многосторонняя перестройка системы управления объединением. Инструментом этой перестройки стала комплексная программа развития ПТЗ, состоящая из четырех целевых и трех обеспечивающих программ. Руководители каждой создали совет программы из 10 — 15 человек. Консультанты помогали в построении «деревьев целей и проблем», в отладке системы управления программами (для этого была разработана и проведена специальная деловая игра).
Начиная с октября 1982 г. все программы были обсуждены и в основном утверждены на совете объединения и партийно-хозяйственных активах. Началось выполнение мероприятий долгосрочной части программ (краткосрочной — с февраля). Консультанты участвовали в этом процессе в 1982 г. и в начале 1983 г.
Возвращаясь к вопросу о стиле управления, заметим, что практическим шагом к его изменению на ПТЗ послужило отвлечение в течение 1982 и частично 1983 года всего высшего руководства объединением (генерального директора, его заместителей и помощников, заместителей главного инженера, многих начальников отделов и других руководителей) от оперативных дел на обсуждение различных перспективных проблем, на освоение методики построения «деревьев проблем и целей», на разработку программ, их пропаганду, слушание лекций и участие в деловой игре и т. д. Как правило, все это делалось в первые две недели января, мая, июня, июля, августа и октября 1982 г. В общей сложности каждый руководитель только в 1982 г. около двух месяцев (из 11 рабочих) занимался тем, чем совсем не занимался в предыдущие годы ’. Происходило это в основном тогда, когда на завод приезжали консультанты (по 20 — 30 человек), своего рода «толкачи» перестройки управления. И, как отмечали руководители объединения, столь много внимания программам —
-
1 Отметим парадоксальный — с точки зрения устоявшихся взглядов — результат: первым следствием отвлечения высшего руководства от оперативных дел стало выполнение плана по объему продукции и номенклатуре, повышение ритмичности производства — по показателям, характеризующим эффективность оперативного управления.
|
Изменения некоторых важнейших показателей работы ПО «Павлодарский тракторный завод» (в %) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
двумя годами. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
«бумажному делу», никак не поощрявшемуся министерством,— было уделено в значительной мере потому, что под этими рекомендациями стояла подпись академика А. Г. Аганбегяна.
За 1982 — 1983 гг. существенно улучшились все основные показатели работы ПТЗ, главное же — произошел перелом тенденции: от отрицательной к положительной. ПТЗ по ряду главных технико-экономических показателей вышел на среднеотраслевой уровень. Основное было сделано (табл. 12.1).
В соответствии с расчетом, сделанным экономическими службами ПТЗ, уже в 1982 г., т. е. только за один первый год реализации рекомендаций, получена экономия более 2 млн. руб., в 25 — 30 больше затрат на УК (на долю консультантов отнесена половина эффекта).
После 1983 г. темпы улучшения работы ПТЗ стали падать, а по некоторым показателям (например, ритмичность, потери от брака) динамика вернулась к негативной, хотя и более замедленными темпами. Связи
с консультантами стали эпизодическими. Надо сказать, что руководство ПТЗ предлагало ИЭ и ОПП СО АН СССР заключить новый договор — на еще более заманчивых для института условиях. Договор не был заключен и потому, что для академического института УК все же не является профильным делом, и потому, что к этому времени уже осуществлялась аналогичная, хотя и менее масштабная, помощь нескольким другим предприятиям.
Из этих нескольких других выделим два «трудных» предприятия.
Омскому Сибзаводу им. Борцов революции с 1984 г. оказывалась консультационная помощь в разработке целевых программ. Работа велась на основе договора о творческом содружестве. Хотя за прошедшее время в той или иной мере разработаны и частично реализованы три программы и дела на заводе пошли лучше, говорить о настоящем успехе УК, полагаем, нельзя.
В 1985 г. группа консультантов, составленная из сотрудников ИЭ и ОПП СО АН СССР и привлеченных работников трех предприятий и институтов Барнаула, по просьбе тогдашнего руководства Барнаульского завода горно-рудного оборудования в течение недели провела анализ работы предприятия, причин серьезных недостатков практически во всех основных направлениях деятельности: положение дел оценивалось как существенно более тяжелое, чем, к примеру, на Сибзаво-де или ПТЗ. Консультанты пришли к выводу, что без замены нескольких руководителей высшего уровня изменить положение нельзя. Кроме того, был дан ряд рекомендаций, предусматривающих коренные преобразования в организации, методах, структуре управления заводом, отдельными цехами и участками. К сожалению, рекомендации никак не реализовались в течение года после этого, и ситуация на заводе усугубилась. В 1986 г. пришлось менять уже почти все руководство предприятием. Новые руководители начали реализовывать многие мероприятия, которые консультанты рекомендовали год назад.
Хотим особо отметить, что вообще-то мы запрещаем себе давать советы по снятию с постов тех или иных руководителей. Считаем, что это не дело консультантов. Тем более что проще всего давать именно такие советы. На ПТЗ (и на Сибзаводе) ни одной такой рекомендации не предлагалось; наоборот, настойчиво рекомендовали некоторое время не перемещать никого из руководителей. Но бывают исключения из правил, когда без кадровых замен все остальные изменения просто невозможны. Такие исключения будут касаться, видимо, главным образом отстающих предприятий и организаций.
-
12.2. О ПРАКТИКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
На предприятиях гражданской авиации (ГА), казалось бы, далеких от промышленности, «реактивный» стиль управления распространен в еще большей мере. Объективно предпосылок к этому предостаточно: например, неопределенность поведения внешней среды (погода, сбои в поставках топлива), требования к высокой надежности и мобильности технических средств. В результате управленческий персонал предприятий «разменивается» на текучку аналогично промышленному и не меньше его нуждается во внешней консультационной помощи.
Не касаясь подробно конкретных примеров управленческого консультирования в ГА, заметим, что имеется опыт его проведения силами одного из региональных центров НОТ (ЦНОТ), расположенного в Новосибирске и обслуживающего предприятия отрасли на Урале, в Сибири и на Дальнем Востоке. Нам представляется целесообразным более подробно остановиться здесь не столько на примерах и результативности УК (тем более, что об этом уже было сказано выше), сколько на организационных аспектах управленческого консультирования, введенного в практику ЦНОТ. Напомним, что эти центры при их создании еще более 20 лет назад были задуманы в качестве «фирм», призванных помогать предприятиям в совершенствовании организационно-управленческой деятельности. Со временем ЦНОТ, как и многие ведомственные НИИ и КБ, превратились в придатки отраслевых министерств. Удельный вес работы ЦНОТ непосредственно на производство гораздо ниже так называемой «отраслевой тематики», т. е. затрат на разработку типовых решений и разовых заданий министерств.
Не являются исключением и ЦНОТ ГА. ЦНОТ, расположенный в Новосибирске, обслуживает предприятия региона, которые вследствие отдаленности не избалованы вниманием отраслевых НИИ. В этих условиях руководители и специалисты зачастую вынуждены заниматься самодеятельностью в решении проблем управления производством.
С другой стороны, руководители иногда просто не знают, куда и к кому обращаться за помощью по этим вопросам.
Руководствуясь этим, в начале 1985 г. ЦНОТ официально ввел в практику управленческое консультирование предприятий по различным вопросам их деятельности. Ранее, в 1983 — 1984 гг., отдельными специалистами ЦНОТ проводилось индивидуальное консультирование предприятий по проблемам совершенствования оргструктур, пересмотра организационно-правовой документации подразделений, их взаимодействия и др. С 1985 г. в УК было вовлечено большинство сотрудников центра с учетом их специализации и опыта работы. Сферы и формы УК за 1985 — 1987 гг. претерпели некоторые изменения, что является совершенно естественным процессом: меняются задачи руководителей предприятий и самого центра в связи с перестройкой, растет квалификация как производственников, так и консультантов, меняются условия деятельности и многое другое. Если первые шаги упорядоченного УК направлялись в сторону только коллективных форм организации и стимулирования труда, то с 1987 г. предприятиям предоставляется гораздо более широкий спектр консультационных услуг. В частности: совершенствование оргструктур и процессов управления, нормирования и материального стимулирования работников, изыскание резервов для перехода на новые условия оплаты труда.
Опыт УК в условиях ЦНОТ показал, что эти организации потенциально предрасположены к такого рода деятельности и могут со временем перерасти в консультационные фирмы эволюционным путем. При этом поправка на специфику отрасли не имеет практического значения.
Работа по УК в Новосибирске организована следующим образом. Ежегодно до всех управлений и предприятий региона доводится информационный проспект. В проспекте содержится информация об основных сферах, видах, формах, регламенте и условиях консультирования, приводится адрес, телефоны руководства
|
Взаимосвязь видов и форм консультирования, проводимого ЦНОТ (Новосибирск) Формы консультирования |
|||||
|
|
Экспертиза разработанной или внедряемой на предприятии докумен- |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ЦНОТ с указанием специализации по сферам консультирования.
На условиях консультирования ЦНОТ есть смысл остановиться подробней: невозможность или нецелесообразность решения вопроса только силами предприятий; заинтересованность и личное участие в сотрудничестве с ЦНОТ руководства предприятия (подразделения); решение организационных вопросов внедрения силами предприятия; информирование ЦНОТ об использовании и фактической эффективности УК.
Как правило, составляются договоры на работы по коллективным формам организации труда, аттестации рабочих мест, оргструктурам и технологии управления, новым системам стимулирования. Выполнение договора актируется на предприятии, реже — в ЦНОТ. Важно персонифицировать консультацию и с точки зрения профессиональной ответственности специалиста, и для анализа результативности УК. В дальнейшем для развития управленческого консультирования этот учет будет полезен, хотя и сейчас он позволяет о многом судить и заставляет над многим задуматься. Например, о доле работ по УК.
Так, взаимосвязь видов и форм УК, проводимого ЦНОТ, показывает ограниченные возможности «кабинетного консультирования» (табл. 12.2). Как показала практика, она ограничивается экспертизой документации, разъяснениями методического характера и информацией о передовом опыте. В то же время удельный вес таких консультаций относительно велик, что характеризует уровень спроса, продиктованного несовершенством организационно-экономической документации и системы обращения и распространения передового опыта.
Управленческое консультирование, проводимое ЦНОТ, сочетает оказание помощи руководителям и специалистам в привязке типовых решений к местным условиям и содействие в переносе удачного опыта одних предприятий на другие. Здесь, как правило, нет методических проблем. Есть проблемы разделения труда клиентов и консультантов, зависящие от желания и способности руководителей и специалистов перестроиться и изменить существующую ситуацию в управлении или организации труда.
Более сложным является УК решения оригинальных проблем. Технологически здесь, как и в академическом институте, сочетается консультирование экспертами и консультирование по процессу. Причем преобладает вторая форма УК с применением методов групповой работы.
По инициативе ЦНОТ ГА (Новосибирск) в отраслевых органах в конце 1988 г. решен вопрос о переводе центра на полный хозрасчет и самоокупаемость с приданием ему статуса внедренческо-консультационной организации.
-
12.3. ДВЕ ОПАСНОСТИ СОВРЕМЕННОГО ПЕРИОДА КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Главная опасность для нового дела — его профанация. Слишком много таких примеров (из кибернетики, из АСУ, из информатики и т. д.), чтобы можно было игнорировать эту опасность.
Сейчас, в период становления УК в нашей стране, очень важно, на каких принципах начнет развиваться новое направление деятельности. Об этом ведутся дискуссии Они показывают, что существенно разнятся не только области приложения и технология УК, но и понимание сущности этого дела. У нас на глазах идет интенсивный процесс приобщения к УК все новых и новых людей. Происходит, как мы оцениваем, девальвация только еще становящегося на ноги явления — управленческого консультирования. Высказываются такие мнения: консультированием занимались многие и давно, только не называли его так и не причисляли себя к консультантам; теперь же, когда этой деятельности дано имя, все, что требуется соответствующим людям,— заявить о том, что они этим самым УК и занимаются.
Мы не исключаем, что некоторые имеют право все это сказать. Но это надо подтвердить ссылкой на практику. Как нам представляется, сейчас особо важно рассказывать именно об опыте: и для того, чтобы другие могли воспользоваться чем-то, и для того, чтобы, приходя к тем или иным выводам, опираться прежде всего на собственный опыт. Хотим здесь также подчеркнуть, что наш опыт мы не считаем каким-то образцовым, примером для непременного подражания. Более того, если каким-то образом будут все же сформулированы обязательные критерии УК и выяснится, что наша деятельность не соответствует или не полностью соответствует всем этим обязательным критериям, то мы готовы признать, что то, чем мы занимались и занимаемся, не является УК.
Управленческое консультирование находится в стадии становления (несмотря на то, что в Эстонии, например, им начали заниматься 20 лет назад), и, конечно, рано еще делать окончательные выводы. Рано уже потому, что УК ведется у нас повсеместно на дилетантском, любительском уровне — и так будет до тех пор, пока эта деятельность не профессионализируется, т. е. пока не появятся специализированные организации — консультационные фирмы или не будет узаконена эта функция (специальность, профессия консультанта по управлению) . Подтверждением такого вывода является и число тех, кто считал себя консультантами до 1988 г.—их несколько десятков, в лучшем случае около сотни на всю нашу страну.
-
1 В печати — в основном в журнале «ЭКО». См.» например: «Как развиваться консультированию?»//ЭКО. 1986. № 10.
Но УК у нас будет отличаться от той же деятельности в других странах примерно в той же мере, в какой отличается от других наша экономическая система. Те практические шаги по становлению УК, которые сейчас делаютсй у нас, могут способствовать тому, чтобы оно с самого начала утверждалось как серьезное и весьма полезное дело, а могут и надолго Затормозить это дело из-за его профанации.
Зная, как сейчас развивается управленческое консультирование, мы хотим предостеречь от двух опасностей для становления этого нового для нашей страны вида деятельности.
Нужно говорить о разнообразии форм УК с некоторым преувеличением, даже о школах УК: таллиннской, московской, новосибирской. В зависимости от в общем-то случайных факторов: личности людей, занявшихся УК, организаций, в которых они работают, и т. п., сформировался определенный опыт УК и на его базе — модели этой деятельности. Есть в этом опыте и моделях что-то общее, но, пожалуй, больше различий. И мы считаем, что это хорошо. Чем разнообразнее подходы к УК, его формы, особенно сейчас, в начале пути, тем лучше для УК, его будущего.
Опасность же заключается в попытках навязать одну модель УК как главную или даже единственно правильную. Хотя каждый консультант в своей практической деятельности специализируется по относительно узкому кругу проблем и в ограниченной технологии консультирования (и мы тоже), не следует объявлять другие проблемы и технологии неверными или заведомо менее предпочтительными.
Из всего сказанного вовсе не вытекает вывод, что никаких ограничений УК, никаких критериев его качества нет. На наш взгляд, такие ограничения есть, и это не противоречит первому тезису: необходимости дать возможность развиваться разным направлениям, разным школам УК. Главный критерий — польза. Эффект в первую очередь экономический. Подсчитанный эффект, сопоставленный с затратами, связанными с УК, когда результаты многократно превышают затраты. Мы не видим другого способа, кроме введения этого критерия, для того, чтобы защитить УК от профанации.
С нашей точки зрения, должно настораживать чрезмерное (считаем — несколько однобокое) увлечение при УК диагнозами, экспресс-анализом. Несомненно, анализ нужен. Без него нельзя проводить никакого УК. Но сам по себе анализ мало что меняет. Это лишь начальная стадия тех изменений в управлении, ради которых осуществляется УК. И стадия эта мало чем отличается от той помощи, которую издавна оказывала производству наука и из-за малой практической эффективности которой, собственно, и возникло УК как явление. Увлечение и ограничение УК только стадией диагноза, когда за несколько дней обслуживается одно предприятие, а то и несколько сразу, также может привести к профанации УК. Эффективность такой помощи подсчитать нельзя, а вред может быть нанесен большой. Вред не от каждого отдельного диагноза, а от того, по какому руслу оказалось направленным УК.
Мы считаем, что избежать или хотя бы уменьшить влияние этих опасностей современного периода развития УК можно, если открыто указывать на них именно сейчас, пока они не успели утвердиться, стать нормой.
Хотим выделить три важнейших, по нашему мнению, и являющихся спорными принципа УК в нашей стране в настоящее время.
Во-первых, УК должно иметь, как правило, экономический эффект, подсчитанный и согласованный обеими сторонами, заказчиками и консультантами. Исключения должны специально оправдываться.
Во-вторых, в качестве генерального направления УК принять помощь отстающим предприятиям, в первую очередь убыточным и низкорентабельным.
В‑третьих, ориентироваться в основном на длительные сроки (полгода, год и больше) совместной интенсивной деятельности консультантов и работников предприятий (организаций).
Современная практика УК идет, к сожалению, преимущественно по другому пути. И эта практика обосновывается теоретически. Часто не принимается ни один из названных принципов. При этом ссылаются, с одной стороны, на опыт западных консультационных фирм, а с другой стороны — на то, что наши заказчики вполне удовлетворены той консультационной помощью, которая им оказывается. Нам представляются эти аргументы недостаточными, и ниже мы попробуем их опровергнуть.
-
12.4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Тот ли это вопрос, из-за которого надо ломать копья? Не достаточно ли, как и в капиталистических странах, ограничиться мнением заказчика о полезности работы консультанта?
Знать мнение заказчика, конечно, очень важно. Но явно недостаточно. Об этом говорит вся многолетняя практика хозяйственных договоров между наукой и предприятиями. Договоры оплачивались, обе стороны жали друг другу руки, но все знали, что законченная работа не будет иметь никакого или почти никакого практического значения. Экономический эффект, даже ожидаемый, даже по договорам технического характера не подсчитывался. Впрочем, иногда подсчитывался, но и это мало что меняло. Предприятию в общем не жалко было потратить деньги на науку, более того, оно обязано было их потратить, т. е. оказывалось заинтересованным в любом расходовании средств по соответствующей статье. Так стимулировалась безответственность обеих сторон.
А что говорить о работах, выполнявшихся по договорам о творческом содружестве? В них тем более нет речи о расчете экономического эффекта. Это относится и к работам, выполнявшимся нами. Удивительно и знаменательно, что первыми против такой практики выступили именно заказчики. Так, генеральный директор ПО «Актюбрентген» И. П. Шкуренко не раз говорил: «Я целиком за четкие и жесткие хоздоговорные отношения и с наукой, и с консультантами, при которых средства тратятся из прибыли предприятия. Вот тогда руководитель будет придирчивей оценивать результаты работы и, соответственно, рачительнее расходовать деньги.
А то, что дается бесплатно, и воспринимается соответственно» ’.
Заметим: консультационную помощь Актюбрентген получил от ИЭ и ОПП СО АН СССР (группа консультантов была сформирована редакцией «ЭКО» в 1979 г.). Эта помощь была комплексной и имела определенные положительные последствия, по оценке директора и многих других работников объединения ’. Консультанты общей численностью около 20 человек несколько раз выезжали в Актюбинск. Но вся работа выполнялась бесплатно. Экономический эффект от нее не подсчитывался. Это был первый опыт.
1 Шкуренко И. П. Взгляд со стороны//ЭКО. 1983. № 5.
8 Под ред. А. Г. Аганбегяна 225
Зато на ПТЗ обязательность расчета экономического эффекта от УК была с самого начала записана в договоре, и это обстоятельство, несомненно, способствовало тому, что УК завершилось ощутимыми практическими результатами.
Мы убеждены, что УК надо вести, как правило, на строгой хоздоговорной основе (разумеется, могут быть и редкие исключения). При этом стоить УК должно дорого — сопоставимо с его стоимостью за рубежом (к примеру, за один день работы одного консультанта заказчик платит до 1 тыс. долларов), но и эффект давать большой — в несколько раз превышающий затраты 2.
И эта задача — давать высокий и реальный экономический эффект — встает перед УК (как и перед другими формами связи науки и производства) особенно остро после перехода предприятий на самофинансирование. Консультационные услуги должны оплачиваться за счет прибыли, оставляемой в распоряжении предприятия, тем более в ожидании того, что расходы окупятся сторицей. Если рекомендации консультантов окажутся бесполезными или малополезными, несмотря на активную их реализацию, то часть убытков должны покрывать консультанты, что будет предусматриваться в договоре. И наоборот, чем больше эффект от УК, тем выше будет оплачено УК. В обоих случаях предполагается обязательность расчета экономического эффекта.
Известно, что УК имеет три основных этапа: диагноз — рекомендации — внедрение. Первые два сами по себе эффекта создать не могут, он появится только тогда, когда предприятие примет рекомендации и реализует их — самостоятельно или при участии консультантов. Если консультанты во внедрении не участвуют, то, во-первых, резко падает вероятность того, что рекомендации вообще будут реализованы, а, во-вторых, если и будут реализованы, то в неполной мере и не наилучшим образом. По нашему убеждению, консультанты должны участвовать хотя бы в начале внедрения рекомендаций. Сколько возникает на этом этапе непредвиденных трудностей, показывает опыт освоения новой техники. А освоить управленческие нововведения — с этим, видимо, согласятся все — не проще, а труднее.
Часто приводятся возражения против этого со ссылками на зарубежный опыт. Да, там обычно консультационная фирма во внедрении рекомендаций не участвует. Но там и стимулы другие: конкуренция — такой жесткий фактор, который заставит внедрить рекомендации. Верно и то, что расчет экономического эффекта УК за рубежом не является заботой самих консультантов — нет поэтому и общепринятых методик расчета. Но из этого не следует, что эффект вообще не рассчитывается и что его не нужно рассчитывать и нам. Добавим: работа внутренних консультантов, которых имеют все крупнейшие фирмы (они редко пользуются услугами внешних консультантов), оценивается экономическим эффектом. И этот эффект довольно большой: отношение результатов к затратам составляет в разных отраслях от 3:1 до 15:1 *.
Спорными в связи с этим нам представляются выводы о том, что «результативность консультационной деятельности не имеет четко выраженных количественных критериев. В западных консультационных фирмах такая задача практически и не ставится» 2. Подобные заявления можно найти во многих других работах, даже во Временных методических рекомендациях для определения экономической эффективности управленческого консультирования, которые предлагают делать расчеты «в некоторых случаях» не обязательно 3.
-
12.5. ПОМОГАТЬ ПРЕЖДЕ ВСЕГО ОТСТАЮЩИМ
Опыт поколений нас учит: бросать зерно нужно в подготовленную почву. Самый хороший ученик — это ученик благодарный, и учителю с ним заниматься интереснее. А если учесть еще экономические критерии, то нужно добавить, что риск не получить эффект при вложении средств в отставшего несравненно больше, чем в передового.
В этом одна из главных причин того, почему консультационные фирмы на Западе имеют дело в первую очередь с преуспевающими корпорациями. У последних в целом все хорошо, но состояние какого-то участка деятельности (например, повышения квалификации определенной категории персонала) неудовлетворительно. Создавать специальный аппарат, который решил бы эту задачу, экономически нецелесообразно, а консультанты именно в этой области способны дать неплохие рекомендации. Каков экономический эффект такого УК? Неясно. Он и не считается. Заказчик рекомендации консультантов принял — это и есть показатель успешности УК.
Могут ли быть в наших условиях аналогичные запросы? Да. Значит, этим и другими частными вопросами и нужно заниматься нашим консультантам? Нет. Точнее, прежде всего не этим. Сегодня надо отказываться от решения таких вопросов, даже если, наверное, смогли бы помочь.
Все, кто проявил себя как консультант и стал известен в таком качестве, знают, что к ним одновременно обращаются за помощью несколько, нередко несколько десятков заказчиков. А удовлетворить могут только половину, третью, десятую часть запросов. Пока услуги консультантов дефицитны (почему? — ответ на этот вопрос совсем не бесспорный), у консультантов есть хорошая возможность выбирать. Критерий выбора должен быть прежде всего экономический: обеспечение роста доходов у заказчика, снижение издержек, трудозатрат и т. п. Резервов, т. е. и возможности получения относительно высоких результатов, больше всего на отстающих предприятиях. Им нужно отдать предпочтение среди прочих. Это целесообразно и с народнохозяйственной точки зрения ’.
-
1 Мы не отрицаем возможность ликвидации убыточных предприятий, но полагаем, что такие решения будут все же редкими. Может быть, даже идти на такое решение следует только после того, как и подключение консультантов не дало желаемых результатов.
Но отстающие в значительной мере потому и являются таковыми, что они застойны, что в коллективе не сформирована потребность в переменах, что у них мал инновационный потенциал. По этой причине редкие из них обращаются за консультационными услугами. В новой экономической ситуации их должно быть больше.
С удовлетворением констатируем, что среди обращений за помощью к консультантам в последние два года выросла доля просьб, относящихся к активизации персонала предприятий. Помочь решить эти вопросы отстающим относительно легче благодаря тому, что можно опереться на опыт передовиков, благодаря тому, что организован Всесоюзный клуб директоров промышленных предприятий и Клуб командиров авиапроизводства. Среди членов клубов много передовых руководителей, известных в стране, удостоенных звания Героя Социалистического Труда и других отличий. Каждый из этих руководителей внедрил на своих предприятиях много нового в управлении, часто специфичного — в соответствии со спецификой отраслей. Но если попытаться найти что-то общее, что объединяет всех передовых руководителей, то это будет особое отношение к социальной сфере управления. Многие вообще преимущественно здесь сосредоточили свои усилия: на поддержании определенного, можно сказать, семейного психологического климата в коллективе (хотим выделить В. В. Соловьеву — генерального директора Тираспольского швейного объединения), на создании условий повышенной комфортности на производстве и в быту для своих работников (здесь выделить одного-двоих трудно, и все же мы назовем А. Н. Кузнецова — директора Красноярского металлургического завода и И. И. Подковку — генерального директора Омского хлопчатобумажного объединения «Восток»), на комплексе мер по закреплению квалифицированных кадров ИТР (как это делает генеральный директор ПО «Актюб-рентген» И. П. Шкуренко, у которого основной костяк специалистов — выпускники столичных вузов), на постановке в качестве главной цели всей системы управления предприятием создания коллектива единомышленников (эта целевая установка завоевывает все больше сторонников как на предприятиях промышленности, так и ГА).
Мы работали и с передовыми предприятиями, и с отстающими и по собственному опыту знаем, насколько легче работать с первыми и насколько велика опасность неудачи при консультировании вторых. Инновационный потенциал — не абстракция, а весьма практическая категория. От этого потенциала зависит успешность деятельности организации Уверены, что его увеличение — одна из важнейших задач руководителей любой организации. Но если он низок и продолжает понижаться, то как изменить эту ситуацию? Помощь консультантов здесь может быть неоценима. Помощь анализом и рекомендациями, авторитетом (нет пророка в своем отечестве) в качестве катализатора перемен.
Кстати, одна из самых больших трудностей разработки рекомендаций отстающим предприятиям — найти выход из «заколдованного круга», точнее — из множества кругов. У отстающих обычно плохо по всем основным направлениям деятельности, но браться за все сразу нельзя, нужно искать участки прорыва, определять приоритеты. Их нахождение и определение индивидуальны для каждого предприятия. Как и ответы на многие другие вопросы. Поэтому-то и нужно УК и недостаточны самые умные книги.
Да, с отстающими трудно работать. Но в то же время не будет лучшей рекламы УК, лучшего доказательства его необходимости, чем демонстрация его возможностей помочь решить труднейшую проблему — выведения отстающих в средние, а может быть, и в передовые.
-
12.6. О КРИТЕРИЯХ УСПЕШНОСТИ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
В газете «НТР: проблемы и решения», № 6 за 1986 г. опубликована подборка материалов по УК. В ней приведены адреса 5 московских, 3 таллиннских и 6 организаций из 5 других городов, где занимаются УК (специализация консультационных центров не указана). Даже если добавить к этому списку еще несколько не названных организаций, осуществляющих УК, в том числе из
-
1 Лузин А. Е. Управленческое консультирование и повышение инновационного потенциала предприятия//Управление научно-техническим прогрессом на предприятии. Новосибирск: Наука, 1986.
Новосибирска, то все равно их очень мало. Потребность в них в сотни, тысячи раз больше наличия. Таких организаций в каждом областном центре должно быть несколько, в будущем — несколько десятков. Консультационные услуги еще долго, видимо, будут в дефиците.
В такой ситуации нам видится примерно такая модель отбора заказов на УК для заключения договора.
В организацию, готовую оказывать консультационные услуги и накопившую соответствующий опыт, поступает определенное количество заказов. Все заявки изучаются с непременным выездом к заказчику, из них для удовлетворения на ближайший год отбирается какая-то часть. Основных критериев отбора четыре:
-
1. Настойчивость просьбы первого руководителя о помощи. Как показывает наш опыт и опыт других консультантов, до трети, а иногда до половины успеха УК зависит от этого.
-
2. Наличие в колллективе предприятия-заказчика определенного количества людей, готовых к переменам, к активной поддержке в этом деле первого руководителя.
-
3. Проблема, требующая решения, такая, опыт решения которой накоплен консультантами.
-
4. Можно предвидеть большой экономический эффект УК в случае его успеха.
Обеим сторонам консультационного процесса нужно настроиться на непростую, длительную кропотливую работу, результаты которой во многом зависят от психологических факторов.
Без взаимодоверия, взаимопонимания, постоянного активного взаимодействия консультантов и заказчиков при лидирующей роли последних не может быть успеха УК.
-
13. УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ В КАПИТАЛИСТИЧЕСКИХ СТРАНАХ
Управленческое консультирование (УК), сформировавшееся как специфический род профессиональной деятельности в Соединенных Штатах Америки еще 80 лет назад, с течением времени превратилось в важнейшую составляющую системы управления капиталистическим производством. По имеющимся данным, число консультантов по управлению в таких странах, как США и Япония, превысило 50 тыс. и продолжает расти.
За последние 20 лет емкость американского консультационного рынка выросла более чем в 3 раза и в настоящее время превышает 3 млрд. долл. О важности института консультантов говорит тот факт, что в практике утвердился такой новый показатель, как «консультанто-вооруженность», характеризующий количество консультантов среди населения страны. Выяснено, что этот показатель тесно связан с темпами НТП. Так, в Японии он наивысший — один консультант на 2,5 тыс. жителей, затем в США — один на 4,5 тыс., в Западной Европе— один на 12 тыс. жителей. Однако Западная Европа пытается наверстать разрыв — темпы прироста консультационной активности составляют сейчас 30 % в год.
В условиях обостряющейся конкурентной борьбы консультационные услуги рассматриваются не как роскошь, а как необходимость. «Президент компании может решить, что он достаточно умен, чтобы обойтись без помощи консультанта, но в один прекрасный момент он будет вынужден расстаться со своими иллюзиями, увидев, что его конкурент вдруг вырвался вперед подобно ракете» 1. УК нередко трактуют как приводной ремень между теорией и практикой управления. Однако, на наш взгляд, это преуменьшение роли консультантов, активно участвующих в развитии управленческих концепций. Специфика теории управления состоит в том, что она формируется не в кабинетной тиши, а на практике, в процессе решения конкретных проблем. Консультанты, помимо переноса теории в практику, осуществляют в процессе работы на объектах сбор передового опыта, составляющего основу новых управленческих концепций. Многие наиболее практичные концепции управления были разработаны консультантами по управлению (управление по целям, система РЕКТ и т. д.). Наиболее популярные книги по проблемам совершенствования управления написаны также консультантами. Фирмы УК активно участвуют в подготовке и повышении квалификации кадров руководителей. Постоянная связь консультантов с практикой позволяет им добиваться в этой сфере лучших результатов, чем академическим институтам и школам бизнеса. Работа в качестве консультанта в молодые годы позволила многим в дальнейшем подняться на высший уровень управления крупнейшими корпорациями.
-
13.1. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Рассматривая историю развития УК в различных странах, можно выделить ряд объективных и субъективных факторов, сказавшихся в наибольшей степени на судьбе этого института.
Прежде всего следует отметить, что развитие УК непосредственно связано с развитием и профессионализацией управленческой деятельности. Потребность в УК логически возникает лишь после того, когда осознана важность совершенствования управления и требуются эффективные инструменты для его осуществления. Основоположники капиталистического «научного управления» — Фредерик Тейлор, Генри Гантт, Фрэнк Б. Гилбрет, Лилиан Гилбрет, Хорейс Хэтуэй, Сэнфорд Томсон, Харрингтон Эмерсон одновременно были и первыми консультантами. Их исследования неразрывно связывались с практикой управления. Научные принципы формировались в процессе изучения практики, апробировались и оттачивались в реальных производственных условиях. Естественным желанием каждого исследователя было обеспечение широкого использования их идей на практике. Вскоре исследователи убедились, что внедрение научных идей в практику — задача не менее сложная и трудоемкая, чем их формирование. В процессе тиражирования своих научных идей пионеры научного управления начинают отрабатывать инструментарий УК. Осознается важность оценки уровня готовности организации к восприятию новшеств, разрабатываются приемы «пересадки идей» управленческому персоналу организации, формируется техника преодоления психологических барьеров. Консультационное «ноу-хау» формирует базу для создания первых консультационных фирм и профессионализации управленческой консультационной деятельности.
В 20 — 30‑е годы создаются консультационные фирмы, которым суждено было стать флагманами консультационного бизнеса. Среди них «Урвик Орр», «Маккин-зи», «Буз Ален энд Гамильтон», «А. Т. Керней». У каждой из фирм свой почерк, свой тщательно засекреченный подход к решению проблем, свой инструментарий.
Имея различные подходы, консультанты тем не менее концентрируют свое внимание на единой группе проблем, наиболее актуальных для данного этапа развития промышленности. Так, в период, предшествующий второй мировой войне, основные усилия консультантов сосредоточивались на проблемах цехового уровня, и в первую очередь на поиске резервов роста производительности труда и снижения себестоимости продукции. Неудивительно, что в тот период консультанты по управлению в основном были известны как «эксперты по производительности». Кризис тейлоризма серьезно пошатнул технократическую базу экспертов по производительности. Деятельность консультантов, ориентированная главным образом на поиск путей максимизации прибылей за счет повышения интенсивности труда, вызывала недовольство рабочих и нередко выливалась в забастовки. Во многих случаях профсоюзы настаивали на включении в коллективные договоры пункта, запрещающего руководству привлечение консультантов для рационализации производства.
В 20‑е годы Элтон Мэйо на базе своих экспериментов в Торне заложил основу исследований и консультирования в области человеческих взаимоотношений. Принципы, разработанные Мэйо, позволили сформировать новую стратегию УК, базирующуюся на учете человеческой психологии. В 30 — 40‑е годы центр внимания руководства компаний смещается на проблемы, связанные с формированием стратегии корпораций, их организационным построением. Соответственно трансформируется и профиль УК. Консультанты все больше отходят от проблем, непосредственно связанных с совершенствованием технологии и организации производства, к проблемам доведения продукции до потребителя. Начинает активизироваться их деятельность в финансировании и стратегическом планировании.
Объективную потребность становления института консультантов по управлению подтверждает факт появления консультационных отделов и служб в организациях, непосредственно не занимающихся проблемами совершенствования управления. Наиболее показательны в этой связи консультационные фирмы по управлению — продукт постепенной трансформации инженерных консультационных фирм, которые активно действовали уже в конце XIX — начале XX столетия. Обеспечивая техническое проектирование новых и реконструкцию существующих производств, эти проектные организации начали ощущать необходимость разработки вопросов организации труда и управления. Сначала в их штате появляются отдельные специалисты по вопросам управления, затем — подразделения, которые в ряде случаев начинают доминировать и формировать основу для окончательного перехода компании к консультационной деятельности. Отголосок бывшей инженерной специализации таких фирм — наличие в их структуре отдела отраслевой специализации. Предоставляя консультационные услуги широкому кругу предприятий, такие фирмы тем не менее предпочитают клиентов из «своей» отраслевой группы.
Если вхождение в консультационную деятельность привело к полной трансформации ряда инженерных фирм, то вхождение в эту сферу бухгалтерских фирм вылилось лишь в расширение спектра предоставляемых ими услуг. Бухгалтерские фирмы получили широкое распространение в начале XX столетия; их основная задача — ревизия финансовой деятельности предприятий и организаций. Полученные отчеты являются официальными документами, предоставляемыми организациями в государственные финансовые органы. Нередко финансовая ревизия приводила к вскрытию многих управленческих проблем, для решения которых клиент готов был пригласить консультантов по управлению. Неудивительно, что многие бухгалтерские фирмы скоро осознали потенциальную возможность повышения своих доходов за счет организации отделов по УК. В настоящее время лишь одна бухгалтерская фирма «Артур Андерсен» за консультационные услуги в области управления ежегодно получает доход в 480 млн. долл.
Практика показывает, что темпы развития управленческого консультирования в значительной степени могут зависеть от государственной политики в этой области. Так, есть все основания считать, что расцвет УК в США в 1940 — 1946 гг. связан не только и не столько с расширением деловой активности, как с предоставленным производственным компаниям правом включать затраты на привлечение консультантов в себестоимость продукции, производимой по правительственным заказам. Становление УК в Японии в послевоенный период также в значительной степени связано с государственными дотациями.
-
13.2. СТАТУС КОНСУЛЬТАНТА, РОЛИ И ТИПЫ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ
«Ни при каких условиях не привлекайте консультантов. Это люди, которые просят у вас часы для того, чтобы сказать вам который час, и уходят, забыв их вернуть»,— призывал Роберт Тунсент в своей популярной книге «Вверх по административной лестнице». Минуло 15 лет с момента выхода первого издания книги, число консультантов в мире почти удвоилось, но недоверие к ним по-прежнему существует. Многие руководители не без основания считают: если я за 30 лет не смог разобраться в делах моего предприятия, то как может сделать это человек со стороны в течение двух недель? И несмотря на это, практически ни одна серьезная перестройка корпораций не обходится без вызова консультантов. Внешних консультантов приглашают даже в тех случаях, когда имеются собственные сильные службы внутренних консультантов. Чем это объяснить? Как представляется, ценность консультационных услуг в значительной степени объясняется специфическим статусом консультанта и набором его ролей.
Основное преимущество консультантов связано с уникальной возможностью при выполнении работы для клиентной организации собирать и обобщать имеющийся у нее опыт решения управленческих проблем. Этот практический опыт и составляет основу рекомендаций консультантов. Чем шире круг клиентных организаций, для которых работает консультационная фирма, тем, как правило, более ценны ее рекомендации. Практика западных консультантов, в частности, показывает, что наиболее неожиданные и радикальные решения обеспечиваются при переносе опыта на предприятия различной отраслевой специализации.
На второе место по значимости хотелось бы поставить фактор, противоречащий вышеназванному,— конфиденциальность услуг. Хотя консультанты и распространяют опыт, тем не менее они осуществляют это таким образом, что ни организация, в которой этот опыт внедряется, ни организация, из которой этот опыт был взят, об этом не догадываются. Трансплантируемые идеи оказываются полностью обезличенными и, как правило, дополняются новыми элементами. Трудно переоценить значение конфиденциальности. На том или ином этапе своей деятельности руководитель попадает
в такие ситуации, когда ему необходимо помыслить вслух, поделиться с кем-либо, кому он может полностью доверять. Кодекс консультантов обязывает их не разглашать ни при каких условиях то, что они узнали в кли-ентной организации. Консультанты не имеют права без согласия руководства клиентной организации публиковать или даже выпускать из своих рук материалы и отчеты по проделанной работе.
Третий момент, который любят рекламировать консультанты,— объективность. Действительно, для этого имеются определенные основания: консультант независим от клиентной организации, он не вовлечен в ее формальную и неформальную структуры, легко выявляет проблемы, так как с ними не свыкся как работающий в этой организации, и т. д. Однако, по-видимому, не следует преувеличивать значимость этого фактора. Каждый консультант не лишен определенного субъективизма. В силу своей специализации или каких-либо других причин у него сознательно или подсознательно возникает склонность переоценивать определенные факторы и недооценивать другие. Так, например, если это инженер, то он имеет склонность переоценивать значение технических, а социолог — социальных факторов. В этой связи жизненность и эффективность рекомендаций определяются тем, насколько правильно он выбрал для себя роль, играемую в процессе УК.
В публикациях можно найти большое количество классификаций ролей, исполняемых консультантами. Обобщая и упрощая, можно в первом приближении выделить две основные роли: эксперт и специалист по инновационному процессу.
Традиционно консультанты по управлению выступали в роли экспертов, т. е. высококвалифицированных специалистов в той или иной области управления и организации. Их привлечение обычно связывалось с тем, что в организации возникла проблема, для решения которой требовались знания и опыт, отсутствующие в организации. Это перестройка организационной структуры, внедрение новых форм оплаты труда, решение конфликтной ситуации в управленческом звене и т. д. Задача эксперта — выдача конкретных рекомендаций. Право руководства клиентной организации — внедрить их полностью, частично или отвергнуть. Практика прошлых десятилетий показывает, что по крайней мере половина этих рекомендаций консультантов так и оста?
валась невнедренной. Тому целый ряд причин. Во-первых, специфика управленческих проблем заключается в том, что, как правило, не существует одного «оптимального» решения. Его успешность зависит в большой степени от того, насколько организация готова воспринять данное новшество, во-вторых, консультант-эксперт не в состоянии дать комплексную оценку ситуации в целом и концентрируется на проблемах, входящих в сферу его специализации. Немаловажен и психологический фактор, связанный с восприятием персоналом клиентной организации рекомендаций консультантов. Не вовлеченные в процесс выработки рекомендаций работники клиентной организации относятся к рекомендациям консультанта настороженно и нередко бойкотируют их внедрение.
Неудовлетворенность клиентных организаций услугами экспертов, стремление консультантов повысить внедряемость рекомендаций привели к тому, что в течение последних двух десятилетий все более популярной становится качественно отличная модель УК — консультирование по процессу. В этом случае консультант видит основную цель в оказании содействия организации в мобилизации собственного потенциала для анализа, выработки решений и внедрения в жизнь. Исходной базой для деятельности консультанта — катализатора изменений служит следующее:
рекомендации должны базироваться на глубоком знании конкретной ситуации в организации;
успех внедрения может быть обеспечен лишь путем полного вовлечения персонала организации в выработку и реализацию нововведения;
руководство организации должно глубоко осознать важность нововведения и оказывать полную поддержку в его осуществлении.
В отличие от эксперта, который выдает рекомендации, «катализатор» в основном занят тем, что задает вопросы. Проводя многочисленные интервью и наблюдения на всех иерархических уровнях организации, консультант пытается не только выявить существующие проблемы, но и получить ответы на целый ряд других, не менее важных вопросов: о психологическом климате в организации; единстве мнений по сущности проблем; расстановке сил сторонников и противников инновации; шансах того, что нововведение будет в конце концов внедрено.
Задавая вопросы, консультант тем самым направляет мышление персонала на анализ и решение проблем. Даже в том случае, если решение исходит от него самого, он стремится, чтобы сложилось впечатление, что идея родилась в самой организации.
Характерно, что у специалистов по управлению как за рубежом, так и в нашей стране существуют разные точки зрения на предпочтительность той или иной роли, в которой должен выступать консультант. В целом представляется правомерным констатировать, что выбор роли должен определяться конкретной ситуацией в данной организации, сроком пребывания консультанта в организации, уровнем готовности организации к восприятию нововведений и т. д. Быстрое и эффективное решение проблем обеспечивается слиянием усилий консультантов-диагностов (дженералистов) с усилиями консультантов-экспертов. Поэтому все чаще консультанты действуют не в одиночку, а комплексными целевыми бригадами. Последнее время все более осознается важность участия в этих бригадах консультантов-отраслевиков, т. е. специалистов, глубоко разбирающихся в специфике той или иной отрасли.
Практика последних десятилетий показывает, что клиентные организации становятся более требовательными к консультантам. Все реже они довольствуются отчетами и все чаще ожидается, что до того, как консультант покинет организацию, произойдут определенные изменения. Поэтому консультанты модифицируют свою традиционную стратегию. Так, все шире используется тактика, получившая название «салями». Согласно этой тактике процесс внедрения практически накладывается на процесс диагностики и выработки рекомендаций. Крупные проблемы разрезаются на многочисленные «ломтики» — микропроблемы, которые решаются клиентной организацией с помощью консультантов на ходу. Такой подход позволяет значительно повысить инновационный потенциал организации за счет роста уверенности работников клиентной организации в собственных силах, накопления опыта в диагностике и в решении проблем. У консультантов открывается возможность лучше увидеть истинное лицо организации, которое, как считается, может быть познано лишь в процессе перестройки.
За послевоенный период произошли значительные изменения как приоритетных сфер деятельности консультантов, так и типов выполняемых ими работ. В целом происшедшие изменения четко корреспондируются со смещением центра внимания руководства корпораций к тем или иным проблемам организации и управления. Так, в первое десятилетие после второй мировой войны консультанты в основном занимаются конкретными проблемами поиска путей повышения эффективности труда рабочих и служащих. В 60‑е годы центр приложения их сил все больше смещается в сторону решения управленческих проблем, в это время особенно часто консультанты привлекаются для внедрения системы управления по целям. Что касается структурных перестроек, то широко практикуется переход к «отделенческой» структуре с автономными «центрами прибылей». Приобретает популярность концепция маркетинга, и консультанты незамедлительно вводят в сферу предоставляемых услуг оказание содействия фирмам в организации маркетинговых служб, обучение персонала методам изучения рынка, организацию рекламных компаний и т. д. Постепенно формируется элитная группа консультантов, выступающих в роли конфиденциальных советчиков руководителей крупных корпораций. В 70‑е годы практически удваивается число консультаций по «развитию персонала», большинство консультационных фирм создают подразделения, занимающиеся вопросами создания информационных систем.
Для второй половины 70‑х годов характерен быстрый рост сервисных организаций и высоко технически оснащенных малых компаний. Появляется большое количество консультационных фирм, специализирующихся на оказании помощи данным организациям. К началу 80‑х годов приоритетными сферами УК оказываются: стратегическое планирование, «управленческое развитие», подбор управленческих кадров и системы по электронной обработке информации.
Мода на стратегическое планирование пришла в Европу из США, и консультанты в этой сфере оказывают фирмам множество услуг, обучая персонал технике планирования, размещению ресурсов, оценке рыночной ситуации, способам развития экспортного потенциала, формированию инвестиционной политики. «Управленческое развитие» явилось следующим шагом после «развития персонала». Оно включает целую совокупность мер, нацеленных на развитие способностей руководящих кадров лучше использовать «человеческие ре-
Таблица 13.1
Процентное распределение доходов австралийских консультантов от выполненных ими работ в 1983 — 1984 гг.1 (в %)
Стратегия и политика корпораций 10,5
Финансовые и административные службы 12,4
Информационные проблемы и ЭВМ 22,2
Разработка проектов и управление ими 7,5
Итого 100,0 % бизнеса приближается к 2 млрд, долл., что составляет примерно ’/з часть емкости консультационного рынка.
Крупные консультационные фирмы способны предложить значительно более разнообразные услуги, нежели малые. Однако данное преимущество на практике часто оборачивается серьезными финансовыми потерями для крупной компании, сталкивающейся с проблемой обеспечения полной загрузки консультантов различной специализации. Специфика УК подразумевает формирование малых, высококоординированных команд консультантов-специалистов во главе с лидером-дженера-листом. Эффективный размер такой команды — от 4 — 5 до 8 — 10 человек. Если число консультантов в фирме превышает критический размер, то, как правило, в ней спонтанно формируется несколько автономных малых групп и оказывается весьма затруднительно обеспечить координацию и взаимодействие этих групп, имеющих тенденцию к самоизоляции на базе формирования собственной культуры и противопоставления себя другим группам. Нередко ранее успешная малая компания, перерастая определенный размер, оказывается на грани развала вследствие низкой управляемости. Даже сверхкрупные консультационные фирмы типа «Маккинзи» (в ней 1250 консультантов) — по сути дела конгломераты автономных отделений с числом работающих, не превышающим обозначенную критическую цифру. У «Маккинзи» ежегодная текучесть кадров составляет 15 — 20%. В фирме действует политика, получившая название «Продвигайся вверх или покинь». После 3 — 5 лет пребывания в фирме решается судьба консультанта: или ему дают возможность перейти в ранг руководителя операций, или он должен покинуть компанию.
Успех любой профессиональной деятельности в значительной степени определяется формами координации и взаимодействия как отдельных профессионалов, так и организаций, в которых они работают. Признанной формой кооперации профессионалов являются добровольные союзы — ассоциации. Первая «Ассоциация инженеров-консультантов по управлению» была организована в США в 1930 г. Причиной возникновения ассоциации явилось стремление ряда консультационных фирм отмежеваться от быстрорастущей армии, как они считали, неквалифицированных консультантов, порочащих профессию. Кроме того, ассоциация рассматривалась как орган по рекламе и продвижению услуг ее членов.
Не менее сложным оказался вопрос о квалификации консультантов. В США отдельными ассоциациями неоднократно предпринимались попытки ввести систему проверки знаний консультантов и выдачи соответствующих дипломов. Однако эта практика так и не получила широкого распространения. Опыт таких стран, как Канада и Австрия, показывает, что без правительственного вмешательства этот вопрос никогда не будет решен. В некоторых провинциях Канады и в Австрии введена система, в соответствии с которой заниматься УК могут лишь лица, получившие лицензию после прохождения соответствующих испытаний, организуемых компетентной комиссией.
В настоящее время практически в каждой стране капиталистического мира, а также в большинстве развивающихся стран имеются одна или несколько национальных ассоциаций консультантов по управлению, все большую популярность завоевывают международные региональные ассоциации. Ассоциации стали более открытыми, в них могут входить и консультанты-одиночки.
В мире сейчас десятки тысяч лиц, именующих себя консультантами по управлению. Есть ли основания говорить, что УК может быть отнесено к разряду специфической профессиональной деятельности? Анализ существующей ситуации позволяет дать положительный ответ. Существует объективная потребность в институте консультантов по управлению. Специфический статус консультанта, инструментарий, которым он располагает, используемые техника и методы позволяют ему решать задачи, которые не под силу другим специалистам. УК подразумевает наличие комплекса личностных данных, специального образования и практического опыта.
Базисное образование консультантов варьируется в значительных пределах. Если до 70‑х годов консультанты в основном были инженерами, то в последние годы в их числе все больше социологов, социопсихологов, психологов, экономистов и специалистов по финансам. По крайней мере 50 % из них имеют степень магистра или доктора наук. Обязательное требование к консультантам — наличие двух-четырехлетнего опыта практической работы. Ряды консультантов крупных консультационных фирм в основном пополняются за счет выпускников ведущих школ бизнеса. Так, 20% выпускников Гарвардской школы бизнеса нанимается консультационными фирмами. Далеко не каждому выпускнику делается такое предложение, и если уж делается, то, как правило, отказов не бывает. Основанием тому несколько причин. Во-первых, высокий престиж консультационной работы, во-вторых, выпускник будет зарабатывать в консультационной фирме больше, нежели в какой-либо другой организации. Не менее важен и третий фактор: многие выпускники школ бизнеса рассматривают работу в консультационной фирме как трамплин, который поможет оказаться им наверху той или иной корпорации. Работая для широкого круга клиентных организаций, консультанты в силу своего положения имеют возможность установить прямые контакты с высшим руководством корпорации.
Общепринятым считается, что для того, чтобы стать консультантом, необходимо получить комплекс специальных знаний и навыков. Стажер, пришедший на работу в малую консультационную фирму, получает дополнительные знания в основном в процессе работы в паре с опытным консультантом. Кроме того, консультационная фирма по возможности направляет его на краткосрочные курсы, организуемые крупными консультационными фирмами и школами бизнеса. Только через полтора-два года консультационные фирмы доверяют консультанту самостоятельную работу. В последние годы консультационные фирмы уделяют особое внимание обеспечению непрерывного повышения квалификации консультантов. На это ассигнуются значительные средства — 20 — 30% годового дохода, и нередко сумма, затрачиваемая на одного консультанта, достигает 2 тыс. долл, в год.
Добиться успехов в консультационной деятельности удается лишь тем, кто, помимо теоретических знаний как в целом по проблемам организации управления, так и по проблемам УК, располагает комплексом специфических личностных качеств: высокой коммуникабельностью, умением созидательно слушать, инициативностью, способностью выдержать напряженный темп работы в течение продолжительного периода времени и т. д. Не удивительно поэтому, что конкурс в ведущих консультационных фирмах составляет несколько десятков, а иногда и сотен человек на одно место. Но даже из тщательно отобранных кандидатов около 50% покидают консультационную фирму в течение первых трех лет. По мере ускорения научно-технического прогресса, усложнения организационных проблем, роста запросов клиентных организаций ожидается ужесточение требований, предъявляемых к работникам этой новой профессии.
* * *
Ознакомление с основными тенденциями развития института консультантов по управлению в капиталистических странах дает нам основание сформулировать некоторые рекомендации о путях развития УК в нашей стране и использования зарубежного опыта в этой сфере. По-видимому, самый важный вывод заключается в том, что УК является необходимым и исключительно важным элементом современной системы управления производством. Потребность в УК ощущается особенно сильно в процессе коренных перестроек хозяйственного механизма. Отсутствие развитого института консультантов может отрицательно сказаться на качестве перестройки и на сроках ее осуществления.
Наше серьезное отстаивание в данной сфере должно по возможности компенсироваться как за счет широкого переноса зарубежного опыта, так и за счет обобщения и популяризации опыта, накопленного советскими консультантами. Следует перевести на русский язык наиболее важные монографии и учебные пособия по УК, изданные за рубежом. В ряде социалистических стран накоплен позитивный опыт привлечения западных консультантов для выполнения работ на местных предприятиях. При этом в качестве базисного выдвигается условие участия местных консультантов в данных работах. В ходе совместной работы создаются наиболее благоприятные возможности для переноса и апробации западного опыта. Особо полезными могут оказаться услуги западных консультантов при создании совместных предприятий с участием иностранных фирм на территории СССР и за рубежом.
По-видимому, целесообразно рассмотреть вопрос о создании в СССР совместных с западными консультационных фирм.
Остро ощущается необходимость изучить весь комплекс проблем: юридических, финансовых, организационных, социальных, связанных с формированием благоприятной почвы для развития управленческого консультирования. Следует предусмотреть возможность создания различных организационных форм, включая кооперативы и индивидуальную трудовую деятельность.
-
14. ЧТО МЫ ЖДЕМ
ОТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
В современных условиях становится насущной необходимость создания и отладки на каждом предприятии действенного хозяйственного механизма, работающего в условиях интенсификации производственных, управленческих и социально-экономических процессов. Проблемы такой сложности невозможно квалифицированно решить без серьезной помощи со стороны академических, отраслевых, научных и проектных организаций, передовых предприятий страны. Интеграция всего нового и передового становится первостепенной задачей любого предприятия.
На Пермском телефонном заводе хорошо осознали, что для решения современных многоаспектных проблем руководителям предприятия как никогда нужен компетентный посредник — высококвалифицированный специалист или ученый (либо группа специалистов), способный порекомендовать, как эффективно применить на практике достижения фундаментальной и отраслевой науки, прогрессивный опыт. В соответствии с этим мы так определили роль управленческого консультирования на нашем предприятии: диагностика проблем, поиск идей и готовых апробированных решений в науке, обобщение опыта передовых предприятий и применение его на практике.
В соответствии с этим для аппарата управления заводом была огранизована консультация одним из консультантов СО АН СССР В. Д. Репиным, руководителем и участником целевого управленческого консультирования, проведенного на Павлодарском тракторном заводе. Данные консультантом рекомендации, методика и материалы по консультированию помогли создать на предприятии целый ряд целевых комплексных программ (ЦКП) и схемы управления ими.
Одна из заимствованных программ — ЦКП «Рит-мичность-90» — легла в основу работы не только нашего предприятия, но и всех предприятий министерства, и первые положительные результаты ее внедрения получены уже в 1986 г.
Нельзя сказать, что заимствование и передача передового опыта — для предприятия что-то новое. Пермский телефонный завод — головное предприятие в стране по производству абонентской телефонной техники. В целом это современное, многономенклатурное крупносерийное производство с ежегодным обновлением 12 — 15% изготовляемой продукции. На протяжении многих лет предприятие было и остается инициатором многих починов как в отрасли, так и в стране, охотно заимствует прогрессивный опыт других предприятий, активно пропагандирует и распространяет свой опыт, регулярно проводит семинары, научно-практические конференции, организует курсы и стажировку специалистов. Предприятие было пионером применения функциональной музыки при работе на конвейере; системы планирования социально-экономического развития коллектива; создания совета коллектива завода на основе функциональных советов и координационного совета и т. д. На предприятии функционирует целый комплекс систем автоматизированного управления типа АСУ предприятием, АСУ цехом, АСУ-ГАП, АСТПП (автоматизированная система технологической подготовки производства), САПР, СААРС (система автоматизированной аттестации руководителей и специалистов). Но сегодня этого мало.
На очереди стоят такие сложные, комплексные проблемы, как построение единой интегрированной АСУ предприятием; постепенный переход цехов, служб и всего предприятия в целом на полный хозрасчет; создание на предприятии совета трудового коллектива с дальнейшим развитием рабочего самоуправления на основе бригадных форм организации труда и расширения прав трудящихся в управлении предприятием.
С 1987 г. на предприятии введена государственная приемка.
Важное условие успешного хода работ — наличие в коллективе единых взглядов по всем основным вопросам, постоянное пополнение знаний, системный подход к проблемам, деловая поддержка инициаторов и новаторов ценных начинаний. В этом мы также ждем помощи от консультантов. Для упорядочения стоящих перед предприятием проблем, обнаружения скрытых недостатков в производственной организационной структуре предприятия, развития на предприятии комплекса разработок по технологическим процессам управления нами был приглашен в качестве консультанта начальник
отдела процедур управления КамАЗа В. С. Рапопорт. Им совместно со специалистами отдела социологии труда, подотраслевым отделом СОУП, отделом АСУП проведен экспресс-анализ проблем предприятия и намечены пути для их решения на основе построения «дерева проблем».
Интегральным показателем благополучия и нормального состояния предприятия по результатам экспресс-анализа оказалась ритмичность, расчет которой ведется в двух направлениях. Одна сторона — равномерность выпуска продукции и выполнение договорных обязательств и поставок, другая сторона — это устойчивость работы всех подразделений предприятия с синхронизацией всех материальных, информационных и управленческих процессов. Последние 2 — 3 года коэффициент ритмичности на нашем заводе колеблется от квартала к кварталу на уровне 0,85 — 0,9. Заметно сократились страховые и оборотные заделы по всему технологическому циклу, на уровне 80 — 85% находится их комплектность (что является низким для серийного предприятия с коротким циклом производства). В этой обстановке важно добиться переориентации руководителей и ИТР с текущих задач на перспективу, сформировать общую техническую политику и единый взгляд на управление и организацию производства. Все это позволит избавиться от случаев штурмовщины, которая задевает всех — от рабочего, инженера до руководителя предприятия, дезорганизует производство, влияет отрицательно на качество продукции, ведет к текучести кадров.
Теперь мы знаем, что попытки тотального внедрения большого комплекса мероприятий даже через такую прогрессивную форму, как целевые комплексные программы, бесперспективны без сознательного объединения усилий внутри предприятия и положительного влияния извне. Поэтому консультант должен уметь «вжиться» в проблемы предприятия, работать с ним в постоянном контакте и достаточно долгое время, добиваясь практического осуществления своих рекомендаций.
Кроме решения задач по перестройке хозяйственного механизма предприятия, общих задач развития предприятия, мы нуждаемся в глубокой диагностике всей системы производственно-хозяйственной деятельности предприятия, эффективности действующих систем и структур управления, степени взаимодействия руководителей и коллективов.
В условиях расширения демократии на производстве, развития социологических методов управления коллективами все возрастающее значение приобретает отдел социологии и психологии труда. Пятнадцатилетний опыт работы этой службы не только используется внутри предприятия, но и передается другим предприятиям на основе консультационно-методических услуг. По нашему убеждению, эти службы должны развиваться на предприятиях.
Кроме того, с целью повышения ответственности за достижение требуемого уровня эффективности от внедрения рекомендаций, разрабатываемых такими службами, как наш подотраслевой отдел совершенствования организации управления и организации производства, предлагается изменить основные направления работ и структуру подотраслевого отдела, придав ему статус консультационного центра подотрасли по вопросам управления и организации производства. В основные направления работ отдела управленческого консультирования будут входить: консультирование по вопросам управления и организации производства; оказание методической и практической помощи по вводу в действие типовых положений, оргпроектов, технологических процедур управления, систем оперативно-диспетчерского управления; организация переподготовки специалистов среднего звена управления производством на краткосрочных стационарных или выездных курсах повышения квалификации; организация стажировки организаторов производства на передовых предприятиях отрасли и базовом предприятии и т. д.
Свежий взгляд со стороны, научный инструментарий, знание передовой практики должны помочь руководителям предприятий построить программу действий, применить методы программно-целевого подхода, подготовить коллектив предприятия к грядущим переменам. Общим критерием эффективности такого комплексного управленческого консультирования должен быть перелом неблагоприятных тенденций развития предприятия. Организация совместных действий внешних и внутренних консультантов и представителей предприятия — важная сторона дела, и поэтому следует максимально освободить ведущих специалистов предприятия от текучки и обеспечить им условия новаторской деятельности в рамках создаваемых штабов или рабочих групп.
Мы намерены в дальнейшем поддерживать постоянные контакты со специалистами и консультантами ведущих институтов и предприятий страны, таких, как Сибирское отделение АН СССР, АвтоВАЗ и др., намерены расширить круг внешних и внутренних консультантов.
Надеемся, что и консультанты по вопросам управления сделают все, чтобы каждая встреча с ними, в какой бы форме она ни проводилась, имела наибольшую эффективность, приводила к применению рекомендаций на практике, постоянно обогащалась формами и методами исследования и анализа, максимально опиралась на передовой научный и производственный опыт. Считаем, что настало время найти и узаконить в масштабе страны ту юридическую основу, на которой должны строиться взаимоотношения предприятия и консультанта, нужен документ, регулирующий права, обязанности и ответственность сторон.
ЛИТЕРАТУРА 1
Аганбегян А. Г. Управление социалистическими предприятиями. М.: Экономика, 1979.
Азбука управленческого консультирования//Консультирование управления производством. Таллин: ЭстНИИНТИ, 1981.
«Актюбрентген»: три года после консультирования//ЭКО. 1983. № 5.
Завод — глазами консультантов//ЭКО. 1980. № 3.
Зыков Ю. А., Степанова Т. А. Комплексные программы научно-технического прогресса: (Методические вопросы формирования и реализации). М.: Наука, 1977.
Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика. М.: Прогресс, 1982.
Кунц Г., О’Доннел С. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций. М.: Прогресс, 1981.
Лопухин М. М. ПАТТЕРН — метод планирования и прогнозирования. М.: Советское радио, 1971.
Макаров И. М., Соколов В. Б., Абрамов А. Л. Целевые комплексные программы. М.: Знание, 1980.
Мильнер Б. 3., Евенко Л. И., Рапопорт В. С. Системный подход к организации управления. М.: Экономика, 1983.
Морисей Дж. Целевое управление организацией. М.: Советское радио, 1979.
Научно-технический прогресс: программный подход. М.: Мысль, 1981.
Опыт применения программно-целевого подхода к управлению пред-приятия/Под ред. А. Г. Аганбегяна, В. Д. Речина. Новосибирск: ИЭ и ОПП СО АН СССР, 1984.
Организационные структуры управления производством. М.: Экономика, 1975.
Организация управления крупным промышленным комплексом: (Опыт КамАЗа) М.: Экономика, 1977.
Попов Г. X., Косов Н. С. Программно-целевой метод в управлении и планировании. М.: Экономика, 1980.
Поспелов Г. С., Ириков В. А., Курилов А. Е. Процедуры и алгоритмы формирования комплексных программ. М.: Наука, 1985.
Принципы и методы формирования структур управления организациями и целевыми программами. М.: ВНИИСИ, 1978.
Программ но-целевое управление социалистическим производством: (Вопросы теории и практики). М.: Экономика, 1980.
Программно-целевой подход в управлении предприятиями и объединениями: (Методология и практика применения)/Под ред. А. Г. Аганбегяна, В. Д. Речина, Новосибирск: ИЭ и ОПП СО АН СССР, 1984.
Радченко П. И. Совершенствование механизма управления научно-производственным объединением. Л.: Машиностроение, 1983.
Семенов В. Я. Программно-целевое управление техническим прогрессом на предприятии. М.: Экономика, 1978.
Системный подход к управлению объединением: (Опыт «Уралэлектро-тяжмаша»)//ЭКО. 1975. № 6.
Совершенствование системы управления производственным объединением: (Опыт «Уралэлектротяжмаша»). М.: Экономика, 1975.
Тамбовцев В. Л., Тихомиров А. А. Организация управления комплексными программами. М.: Изд-во МГУ, 1982.
Тычков Ю. И. Информационные системы управления промышленным предприятием. Новосибирск: Наука, 1982.
Управление научно-техническим прогрессом на предприятии. Новосибирск: Наука, 1986.
Целевые комплексные программы развития производства: (Методические вопросы)/Под ред. Н. И. Иванова. Киев: Наукова думка, 1986.
Юксвярав Р. К., Хабакук М. Я., Лейманн Я. А. Управленческое консультирование: теория и практика. М.: Экономика, 1988.
Янг С. Системное управление организацией. М.: Советское радио, 1972.
Янч Э. Прогнозирование научно-технического прогресса. М.: Прогресс, 1974.
ОГЛАВЛЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО ПОДХОДА 7
-
4.4. Проблемы и эволюция систем целевого управления 99
РАЗ ДЕ Л II. ОПЫТ ПРЕДПРИЯТИЙ 107
-
5.2. Цели и содержание программно-целевого управления 109
-
7.4. Краткое содержание целевых комплексных программ 151
ЮЛ. Научно-производственные комплексы 190
-
10.3. Контроль, оценка и воздействие на исполнителей 199
-
РАЗДЕЛ III. УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВА
НИЕ — УСЛОВИЕ УСПЕШНОГО ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОГО УПРАВ
Производственная
Аганбегян Абел Гезевич, Рапопорт Владимир Самуилович, Речин Владимир Давыдович и др.
Клуб директоров программно-целевого управления предприятиями
Зав. редакцией А С Воронин
Мл. редактор А М Урвачева Худож. редактор Е. А. Ильин Техн, редакторы А. В. Кузюткина, А. А. Благовещенская
Корректор Э. И. Паскалова Оформление художника В. Б. Исаевой
ИБ № 3463
Сдано в набор 18.01.89. Подписано в печать 04.08.89. А02004. Формат 84Х108”/з2. Бумага кн.-журн. Гарнитура литературная. Высокая печать. Усл. печ. л. 13,44÷13,65 усл. кр.-отт. Уч.-изд. л. 14,47
Тираж 50 000 экз. Зак. 30. Цена 80 к. Изд. № 6842.
Издательство «Экономика»
121864, Москва, Бережковская наб., 6.
Ленинградская типография № 2 головное предприятие ордена Трудового Красного Знамени Ленинградского объединения «Техническая книга» им. Евгении Соколовой при Государственном комитете СССР по печати 198052, г. Ленинград, Л‑52, Измайловский проспект, 29.












