Ресторанный бизнес, несмотря на свою кажущуюся простоту, является одним из наиболее привлекательных для налогового контроля. Высокая доля наличных расчетов, сложность учета ингредиентов и готовой продукции, а также распространенная практика оптимизации налогообложения делают его уязвимым для претензий со стороны ФНС. В последние годы борьба с уклонением от уплаты налогов в ресторанном секторе обострилась, и одним из ключевых направлений этой борьбы стало выявление и пресечение дробления бизнеса. Эта лекция озвучивает актуальные налоговые риски ресторанного бизнеса, алгоритм действий ФНС, способы минимизации рисков и альтернативные решения, используемые другими игроками рынка.
Практика мамкиных рестораторов по дроблению ресторанных сетей
Дробление ресторанной сети – это искусственное разделение единого бизнеса на несколько юридических лиц (ИП или ООО) с целью уменьшения налоговой базы, перераспределения прибыли между ними и, как следствие, снижения общей суммы уплачиваемых налогов. Часто эта практика выражается в создании множества небольших фирм, каждая из которых открывает одно или несколько заведений. Актуальные схемы дробления включают в себя:
- Разделение по видам деятельности: Разделение деятельности по приготовлению, доставке и обслуживанию в разных компаниях.
- Разделение по географическому признаку: Открытие каждой точки в отдельной компании.
- Использование фиктивных контрагентов: Проведение операций с компаниями-однодневками для занижения расходов или завышения себестоимости.
- Перераспределение прибыли: Через завышенные/заниженные цены в цепочке поставок между аффилированными компаниями.
- Скрытие части выручки: Непроведение части операций через кассу, использование «черной кассы».
В последнее время, с развитием технологий, ФНС все чаще выявляет сложные схемы, включающие использование криптовалюты и офшорных компаний.
Алгоритм и этапы работы ФНС по выявлению дробления
ФНС использует многоступенчатый алгоритм для выявления фактов дробления бизнеса:
- Автоматизированный анализ данных: Первый этап – это сбор и анализ больших данных из различных источников: ЕГРЮЛ, ЕГАИС, данные онлайн-касс, банковские выписки, данные из социальных сетей и открытых источников. Специальные программы анализируют взаимосвязи между компаниями, подозрительные транзакции и несоответствия в отчетности.
- Камеральные проверки: При выявлении подозрительных операций проводится камеральная проверка налоговой отчетности. В ходе проверки анализируются представленные документы, сопоставляются данные с информацией, полученной из других источников.
- Выездные налоговые проверки: Наиболее сложный и трудоемкий этап. Проводятся в отношении компаний, в отношении которых камеральная проверка выявила существенные нарушения. В ходе выездной проверки инспекторы запрашивают документы, проводят опросы сотрудников и контрагентов, проводят экспертизы.
- Взаимодействие с правоохранительными органами: В случаях, когда выявлены признаки преступной деятельности (уклонение от уплаты налогов в особо крупном размере), материалы передаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела.
- Применение санкций: В случае подтверждения фактов дробления, к компаниям применяются различные санкции: штрафы, пени, лишение лицензии, уголовная ответственность для руководителей и владельцев бизнеса. Также ФНС может применить процедуру оспаривания сделок и взыскания налогов с контролирующих лиц.
Как избежать внимания налоговой и как понять, что вы «под колпаком»
Превентивные меры по минимизации налоговых рисков:
- Обоснованность бизнес-процессов: Документирование всех бизнес-процессов, связанных с взаимоотношениями между компаниями. Наличие реальных причин для разделения деятельности (например, разные форматы заведений, разные целевые аудитории).
- Экономическая целесообразность сделок: Сделки между аффилированными компаниями должны быть экономически обоснованными и соответствовать рыночным ценам.
- Прозрачность структуры собственности: Прозрачная структура собственности, без использования сложных схем с участием подставных лиц.
- Соблюдение кассовой дисциплины: Строгое соблюдение кассовой дисциплины, использование онлайн-касс и своевременная оплата налогов.
- Работа с первичной документацией: Тщательная проверка и ведение всей первичной документации, подтверждающей хозяйственные операции.
- Налоговое планирование: Разработка налоговой стратегии, учитывающей все возможные риски и позволяющей оптимизировать налогообложение в рамках закона.
Признаки, указывающие на возможный интерес со стороны ФНС:
- Частые запросы документов: Увеличение количества запросов документов из налоговой инспекции.
- Назначение камеральной проверки: Назначение камеральной проверки, особенно если она проводится по формальному основанию.
- Интерес к контрагентам: Вопросы со стороны налоговых органов о деятельности ваших контрагентов.
- Запросы в банки: Запросы в банки о движении денежных средств по счетам компании.
- Посещение заведений сотрудниками ФНС: Посещение ваших заведений сотрудниками ФНС для сбора информации.
Основные признаки дробления
ФНС обращает внимание на следующие признаки, указывающие на возможное дробление бизнеса:
- Множество компаний на одного владельца: Наличие большого количества компаний, принадлежащих одному и тому же лицу или группе лиц.
- Общие адреса регистрации: Регистрация компаний по одному и тому же адресу.
- Общие сотрудники: Наличие общих сотрудников, работающих в разных компаниях.
- Взаимозависимость компаний: Компании осуществляют взаимозависимые сделки, например, поставки товаров или услуг по завышенным или заниженным ценам.
- Низкая рентабельность одних компаний и высокая – других: Несоответствие между рентабельностью разных компаний, входящих в одну группу.
- Отсутствие реальной хозяйственной деятельности: Компании не ведут реальной хозяйственной деятельности, а используются только для перераспределения прибыли.
- Использование упрощенной системы налогообложения (УСН) в сочетании с общей системой налогообложения (ОСНО): Использование УСН для одних компаний и ОСНО для других, что позволяет оптимизировать налогообложение.
Франшиза и управляющая компания: признаки дробления или решения проблемы
Использование франшизы и управляющей компании может быть как способом оптимизации налогообложения, так и способом дробления бизнеса.
- Франшиза: Если франчайзер контролирует деятельность франчайзи и получает значительную часть прибыли, это может быть расценено как дробление бизнеса. Важно, чтобы франчайзи был реально независимым и осуществлял хозяйственную деятельность самостоятельно. Необходимо четкое разделение ответственности и рисков между франчайзером и франчайзи.
- Управляющая компания: Управляющая компания может оказывать услуги по управлению бизнесом (маркетинг, бухгалтерия, закупки и т.д.). Если управляющая компания не оказывает реальных услуг, а используется только для перераспределения прибыли, это может быть расценено как дробление бизнеса. Важно, чтобы услуги управляющей компании были четко определены и соответствовали рыночным ценам. Наличие договора управления с четким описанием обязанностей и ответственности сторон.
Подводные камни освобождения от НДС с 2024 года
С 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся освобождения от НДС для определенных видов деятельности, в том числе для общественного питания. Однако, это освобождение имеет ряд подводных камней:
- Строгие условия: Освобождение от НДС распространяется только на компании, осуществляющие деятельность по реализации продуктов питания и напитков, а также оказывающие услуги общественного питания. Необходимо строго соблюдать все условия, установленные законодательством.
- Невозможность применения освобождения для смешанной деятельности: Если компания осуществляет не только деятельность по общественному питанию, но и другие виды деятельности, то освобождение от НДС может быть не применимо.
- Риск переквалификации деятельности: ФНС может переквалифицировать деятельность компании, если сочтет, что она не соответствует критериям, установленным для освобождения от НДС.
- Обязательное ведение раздельного учета: Компании, применяющие освобождение от НДС, обязаны вести раздельный учет операций, подлежащих и не подлежащих налогообложению.
А как у других ресторанных сетей?
Другие ресторанные сети используют различные варианты решений для минимизации налоговых рисков:
- Централизация закупок: Создание единого центра закупок для всех заведений сети.
- Использование аутсорсинга: Передача некоторых функций (бухгалтерия, логистика, IT) на аутсорсинг.
- Оптимизация логистических цепочек: Оптимизация логистических цепочек для снижения транспортных расходов и себестоимости продукции.
- Внедрение современных IT-систем: Внедрение современных IT-систем для автоматизации учета и контроля.
- Налоговое планирование: Разработка комплексной налоговой стратегии, учитывающей все возможные риски и позволяющей оптимизировать налогообложение в рамках закона.
- Реальное разделение бизнеса: Если разделение необходимо, то оно должно быть обоснованным с экономической точки зрения, а не только для налоговых целей. Например, создание отдельных компаний для разных форматов заведений (фастфуд, ресторан высокой кухни, кафе).
- Внедрение системы внутреннего контроля: Регулярный внутренний контроль за соблюдением налогового законодательства и выявление возможных нарушений.
Бизнес мамкиных рестораторов сталкивается с серьезными налоговыми рисками, связанными с практикой дробления. Минимизация этих рисков требует комплексного подхода, включающего в себя превентивные меры, налоговое планирование и постоянный мониторинг изменений в законодательстве. Важно помнить, что оптимизация налогообложения должна осуществляться в рамках закона, а не за счет искусственного дробления бизнеса. Использование опыта других игроков рынка и консультации с квалифицированными специалистами помогут избежать серьезных проблем с ФНС и обеспечить стабильное развитие бизнеса.