Работа хостес – это первое взаимодействие гостя с рестораном, кафе или баром. От профессионализма, доброжелательности и компетентности хостес зависит первое впечатление, которое, как известно, является самым важным. Хостес – это лицо заведения, его визитная карточка, человек, который задает тон всему дальнейшему пребыванию гостя. Поэтому, задача хостес не просто встретить и проводить до столика, а грамотно информировать гостя о работе заведения, его особенностях, предоставляемых услугах, акциях и специальных предложениях.
Данная инструкция представляет собой всеобъемлющий гайд для хостес, охватывающий все аспекты информирования гостей о работе организации питания и предоставляемых услугах. Она предназначена для подготовки новых сотрудников, а также для повышения квалификации опытных хостес. Инструкция содержит подробные рекомендации, примеры фраз, ответы на возможные вопросы и советы по работе с различными типами гостей.
I Основы работы хостес и приветствие гостей
1.1. Подготовка к работе:
- Внешний вид: Хостес должна всегда выглядеть безупречно. Это включает в себя чистую, выглаженную униформу, аккуратную прическу, умеренный макияж и ухоженные руки. Необходимо избегать резких запахов парфюма и сильных ароматов.
- Знание меню и акций: Хостес должна в совершенстве знать меню заведения, включая ингредиенты блюд, способы приготовления, наличие аллергенов и диетические ограничения. Она должна быть в курсе всех текущих акций, специальных предложений, скидок и изменений в режиме работы.
- Знание рассадки: Хостес должна знать схему рассадки в ресторане, расположение столов, их вместимость и особенности (например, наличие детского кресла, вид из окна). Она должна уметь быстро и эффективно распределять гостей по столам, учитывая их предпочтения и количество человек.
- Проверка готовности к работе: Перед началом смены хостес должна убедиться в наличии всех необходимых материалов: книги бронирований (если используется), ручек, бумаги, блокнота для записи заказов, табличек «Зарезервировано» и «Стол занят», а также информации о специальных предложениях и акциях.
- Позитивный настрой: Хостес должна приходить на работу в хорошем настроении и быть готовой встречать гостей с улыбкой и энтузиазмом. Ее позитивный настрой передастся гостям и создаст благоприятную атмосферу.
1.2. Приветствие гостей:
- Зрительный контакт и улыбка: Приветствие начинается с установления зрительного контакта и искренней улыбки. Это демонстрирует гостеприимство и создает положительное первое впечатление.
- Приветственная фраза: Используйте приветственные фразы, такие как:
- «Добрый день/вечер! Добро пожаловать в [Название заведения]!»
- «Здравствуйте! Рады приветствовать вас в [Название заведения]!»
- «Приветствуем вас в [Название заведения]! Как я могу вам помочь?»
- Уточнение цели визита: Важно сразу же узнать, чего хочет гость. Спросите:
- «Вы у нас впервые?»
- «У вас забронирован столик?»
- «Сколько человек в вашей компании?»
- Использование имени (если известно): Если у вас есть информация о забронированном столике, используйте имя гостя:
- «Добрый вечер, [Имя гостя]! Рады вас видеть.»
- Терпение и вежливость: Будьте терпеливы и вежливы, даже если гость находится в плохом настроении или ведет себя неадекватно. Помните, что вы представляете заведение и должны сохранять профессионализм в любой ситуации.
1.3. Примеры фраз для приветствия:
- Ситуация: Гость входит в заведение без бронирования.
- «Добрый день! Добро пожаловать в [Название заведения]. Сколько вас человек?»
- «Здравствуйте! Рады видеть вас в [Название заведения]. У вас есть какие-либо предпочтения по поводу расположения столика?»
- Ситуация: Гость входит в заведение с бронированием.
- «Добрый вечер, [Имя гостя]! Рады приветствовать вас. Ваш столик забронирован на имя [Имя гостя]?»
- «Здравствуйте, [Имя гостя]! Добро пожаловать! Пожалуйста, пройдите за мной, ваш столик готов.»
- Ситуация: Гость хочет уточнить информацию.
- «Добрый день! Чем я могу вам помочь?»
- «Здравствуйте! Какие у вас вопросы?»
II Информирование о работе заведения
2.1. Режим работы:
- Четкое и ясное информирование: Хостес должна знать точный режим работы заведения и уметь четко и ясно сообщить его гостям.
- Информирование о времени закрытия: Сообщайте гостям время закрытия заведения, особенно если они пришли ближе к концу рабочего дня.
- «Наш ресторан работает до [Время закрытия] сегодня.»
- «Кухня закрывается в [Время закрытия] сегодня.»
- Информирование о перерывах (если есть): Если в работе заведения есть перерывы, обязательно сообщите об этом гостям.
- «В нашем заведении технологический перерыв с [Время начала перерыва] до [Время окончания перерыва].»
- Информирование о праздничных днях: В праздничные дни режим работы может отличаться. Заранее узнайте об этом и сообщите гостям.
- «В связи с праздником [Название праздника], наш ресторан работает по особому графику. Сегодня мы открыты до [Время закрытия].»
2.2. Кухня и меню:
- Общее представление о кухне: Хостес должна дать общее представление о кухне заведения.
- «В нашем ресторане представлена [Тип кухни] кухня.»
- «Мы специализируемся на блюдах [Тип кухни] кухни.»
- Информация о меню: Хостес должна знать основные разделы меню и уметь рекомендовать блюда.
- «В нашем меню вы найдете широкий выбор [Тип блюд], а также [Тип блюд].»
- «Наши фирменные блюда – это [Название блюда 1] и [Название блюда 2].»
- Информирование о специальных предложениях (сезонное меню, бизнес-ланч): Хостес должна быть в курсе всех специальных предложений и уметь их презентовать.
- «Сейчас у нас действует сезонное меню, в котором представлены блюда из свежих [Сезонный продукт].»
- «В будние дни с [Время начала бизнес-ланча] до [Время окончания бизнес-ланча] вы можете заказать бизнес-ланч по специальной цене.»
- Информация об ингредиентах и аллергенах: Хостес должна знать об основных ингредиентах блюд и о возможных аллергенах.
- «Если у вас есть какие-либо аллергии, пожалуйста, сообщите об этом официанту.»
- «В состав этого блюда входит [Аллерген]. Если у вас аллергия на [Аллерген], мы можем предложить вам альтернативный вариант.»
- Информация для вегетарианцев и веганов: Если в меню есть вегетарианские и веганские блюда, хостес должна это сообщить.
- «В нашем меню есть вегетарианские блюда, отмеченные специальным значком.»
- «Мы предлагаем несколько веганских блюд, которые можно найти в разделе [Раздел меню].»
2.3. Дополнительные услуги и удобства:
- Детское меню и детская комната (если есть): Сообщите гостям с детьми о наличии детского меню и детской комнаты.
- «Для наших маленьких гостей у нас есть специальное детское меню с полезными и вкусными блюдами.»
- «У нас есть детская комната, где ваши дети могут весело провести время под присмотром аниматора.»
- Wi-Fi: Сообщите гостям о наличии бесплатного Wi-Fi и предоставьте им пароль.
- «В нашем заведении действует бесплатный Wi-Fi. Пароль: [Пароль].»
- Парковка: Сообщите гостям о наличии парковки и ее условиях использования.
- «У нас есть бесплатная парковка для наших гостей.»
- «К сожалению, у нас нет собственной парковки, но вы можете припарковаться на ближайшей общественной парковке.»
- Возможность проведения банкетов и мероприятий: Если заведение предлагает услуги по проведению банкетов и мероприятий, сообщите об этом гостям.
- «Мы предлагаем услуги по проведению банкетов и мероприятий. Пожалуйста, обратитесь к менеджеру для получения подробной информации.»
- Возможность доставки и заказа на вынос: Сообщите гостям о наличии услуг доставки и заказа на вынос.
- «Вы можете заказать наши блюда с доставкой на дом или забрать их с собой.»
- «Для заказа на вынос, пожалуйста, обратитесь к официанту или позвоните по телефону [Номер телефона].»
2.4. Акции и специальные предложения:
- Подробное описание акций: Хостес должна знать все детали текущих акций и уметь их подробно описать гостям.
- «Сегодня у нас действует акция: при заказе [Блюдо/напиток], вы получаете [Подарок/скидка].»
- «Счастливые часы с [Время начала акции] до [Время окончания акции]: скидка [Размер скидки] на все [Напитки/блюда].»
- Условия участия в акциях: Сообщите гостям об условиях участия в акциях.
- «Акция действует только при заказе на сумму от [Сумма].»
- «Акция не распространяется на заказы навынос.»
- Срок действия акций: Укажите срок действия акций.
- «Акция действует до [Дата окончания акции].»
III Работа с различными типами гостей
3.1. Гости с детьми:
- Приветствие и создание комфортной атмосферы: Уделите особое внимание гостям с детьми. Предложите им столик в тихом месте, где детям будет комфортно.
- Предложение детского меню и детского кресла: Сразу же предложите детское меню и детское кресло.
- Информация о детской комнате и развлечениях: Если в заведении есть детская комната или другие развлечения для детей, обязательно сообщите об этом.
- Терпение и понимание: Будьте терпеливы и понимающими, если дети шумят или капризничают.
3.2. Гости с ограниченными возможностями:
- Уважение и помощь: Проявите уважение и предложите помощь гостям с ограниченными возможностями.
- Предложение удобного столика: Предложите им столик с удобным доступом.
- Информация об удобствах для людей с ограниченными возможностями (пандусы, лифты, туалеты): Сообщите гостям о наличии удобств для людей с ограниченными возможностями.
- Готовность помочь в заказе и обслуживании: Будьте готовы помочь им в заказе и обслуживании.
3.3. Иностранные гости:
- Приветствие на их языке (если возможно): Попытайтесь поприветствовать гостей на их языке.
- Предложение меню на английском языке (или другом распространенном языке): Предложите меню на английском языке или другом распространенном языке.
- Четкая и понятная речь: Говорите четко и понятно, избегая сложных слов и выражений.
- Использование жестов и мимики: Используйте жесты и мимику, чтобы помочь гостям понять вас.
- Привлечение сотрудника, владеющего языком: Если вы не можете понять гостя, попросите помощи у сотрудника, владеющего его языком.
3.4. Гости, впервые посещающие заведение:
- Теплое приветствие и подробная информация: Окажите им теплое приветствие и предоставьте подробную информацию о заведении.
- Информация об особенностях кухни и фирменных блюдах: Расскажите об особенностях кухни и фирменных блюдах.
- Рекомендации по выбору блюд: Дайте рекомендации по выбору блюд, учитывая их вкусовые предпочтения.
- Информация о дополнительных услугах и удобствах: Расскажите о дополнительных услугах и удобствах, таких как Wi-Fi, парковка, детская комната.
3.5. Постоянные гости:
- Приветствие по имени: Приветствуйте постоянных гостей по имени.
- Проявление внимания и заботы: Проявите внимание и заботу о них.
- Предложение их любимого столика или блюда: Предложите их любимый столик или блюдо.
- Информирование о новых акциях и специальных предложениях: Информируйте их о новых акциях и специальных предложениях.
- Обратная связь: Заинтересуйтесь их мнением о заведении и предоставляемых услугах.
IV Решение конфликтных ситуаций
4.1. Отсутствие свободных столиков:
- Вежливое объяснение: Вежливо объясните гостям, что в данный момент нет свободных столиков.
- Предложение подождать: Предложите им подождать, пока освободится столик.
- Информирование о времени ожидания: Укажите приблизительное время ожидания.
- Предложение альтернативы: Предложите альтернативные варианты, например, барную стойку или ожидание в холле.
- Запись в лист ожидания: Запишите их в лист ожидания и сообщите, что свяжететесь с ними, когда освободится столик.
4.2. Недовольство расположением столика:
- Выслушивание претензий: Внимательно выслушайте претензии гостя.
- Попытка решения проблемы: Попытайтесь решить проблему, предложив другой столик, если это возможно.
- Объяснение причин: Если нет возможности предложить другой столик, объясните причины.
- Компенсация неудобств: Предложите компенсацию неудобств, например, бесплатный напиток или десерт.
4.3. Конфликтные ситуации с другими гостями:
- Сохранение спокойствия: Сохраняйте спокойствие и профессионализм.
- Разделение конфликтующих сторон: Попытайтесь разделить конфликтующие стороны.
- Выслушивание обеих сторон: Выслушайте обе стороны конфликта.
- Поиск компромисса: Попытайтесь найти компромиссное решение.
- Привлечение менеджера (при необходимости): Если вы не можете решить конфликт самостоятельно, привлеките менеджера.
4.4. Работа с пьяными гостями:
- Сохранение спокойствия: Сохраняйте спокойствие и профессионализм.
- Вежливое и твердое общение: Общайтесь вежливо, но твердо.
- Отказ в обслуживании (при необходимости): Если гость ведет себя агрессивно или представляет угрозу для других гостей, откажите ему в обслуживании.
- Вызов охраны (при необходимости): Если гость не подчиняется требованиям, вызовите охрану.
V Совершенствование навыков информирования
5.1. Постоянное обучение:
- Изучение меню и изменений в нем: Постоянно изучайте меню и изменения в нем.
- Ознакомление с новыми акциями и специальными предложениями: Ознакомьтесь с новыми акциями и специальными предложениями.
- Посещение тренингов и мастер-классов: Посещайте тренинги и мастер-классы по улучшению навыков обслуживания.
- Изучение материалов о работе заведения: Изучайте материалы о работе заведения, его истории и философии.
5.2. Анализ обратной связи от гостей:
- Внимание к отзывам и предложениям: Обращайте внимание на отзывы и предложения гостей.
- Использование обратной связи для улучшения работы: Используйте обратную связь для улучшения работы и повышения качества обслуживания.
- Обсуждение с коллегами и руководством: Обсуждайте обратную связь с коллегами и руководством.
5.3. Практика и самоанализ:
- Регулярная практика ответов на вопросы гостей: Регулярно практикуйте ответы на вопросы гостей.
- Самоанализ и выявление ошибок: Проводите самоанализ и выявляйте ошибки в своей работе.
- Поиск способов улучшения навыков: Ищите способы улучшения своих навыков и повышения профессионализма.
5.4. Развитие коммуникативных навыков:
- Работа над дикцией и речью: Работайте над дикцией и речью, чтобы говорить четко и понятно.
- Изучение невербальных средств общения: Изучайте невербальные средства общения, такие как жесты, мимика и зрительный контакт.
- Развитие навыков активного слушания: Развивайте навыки активного слушания, чтобы понимать потребности гостей.
- Умение устанавливать контакт с разными типами людей: Учитесь устанавливать контакт с разными типами людей и находить индивидуальный подход к каждому гостю.
Работа хостес требует не только приятной внешности и дружелюбного поведения, но и глубоких знаний о заведении, умения эффективно общаться с людьми и решать конфликтные ситуации. Следуя этой подробной инструкции, хостес сможет успешно информировать гостей о работе организации питания и предоставляемых услугах, создавая тем самым приятное первое впечатление и способствуя формированию лояльности к заведению. Помните, что хостес – это лицо заведения, и от ее профессионализма зависит успех всего предприятия. Постоянное совершенствование навыков, обучение и анализ обратной связи от гостей помогут хостес достичь высоких результатов в своей работе и стать незаменимым членом команды. Успехов в вашей работе!