Хостес – лицо ресторана, первое впечатление, которое формируется у гостя. От профессионализма и внимания к деталям хостес зависит, насколько комфортно и приятно будет гостю пребывание в заведении. Работа хостес не ограничивается лишь встречей и рассадкой гостей. Не менее важным аспектом является подготовка пространства, а именно мебели, оборудования, инвентаря, посуды бара и буфета к приему посетителей. Безупречная чистота, правильная расстановка, наличие всего необходимого – все это создает атмосферу гостеприимства и профессионализма, которая способствует формированию положительного впечатления и лояльности гостей.
Данная инструкция представляет собой подробное руководство для хостес по подготовке мебели, оборудования, инвентаря, посуды бара и буфета к обслуживанию гостей. Она охватывает все этапы подготовки, начиная от проверки состояния и заканчивая правильной расстановкой и сервировкой. Инструкция предназначена для обеспечения единообразного подхода к подготовке пространства во всех сменах, поддержания высоких стандартов обслуживания и создания комфортной атмосферы для гостей.
Общие принципы подготовки к обслуживанию гостей
Перед тем, как приступить к конкретным задачам по подготовке мебели, оборудования и посуды, необходимо усвоить общие принципы, которые лежат в основе качественного обслуживания. Эти принципы являются своего рода фундаментом, на котором строится вся дальнейшая работа.
- Планирование: Перед началом смены необходимо ознакомиться с планом рассадки, количеством ожидаемых гостей, наличием броней и специальных мероприятий. Это позволит спланировать подготовку и избежать задержек в процессе обслуживания.
- Чистота и гигиена: Чистота является первостепенным фактором. Мебель, оборудование, посуда и инвентарь должны быть идеально чистыми и продезинфицированными. Недопустимо наличие пыли, пятен, разводов, остатков пищи или других загрязнений.
- Внимательность к деталям: Важно обращать внимание на малейшие детали. Незначительные, на первый взгляд, недостатки могут негативно повлиять на общее впечатление гостя. Неровно стоящий стул, помятая салфетка, скол на бокале – все это должно быть вовремя замечено и исправлено.
- Стандартизация: Подготовка должна осуществляться в соответствии с установленными стандартами заведения. Это обеспечивает единообразие и высокое качество обслуживания независимо от смены и конкретного сотрудника.
- Соблюдение техники безопасности: Необходимо соблюдать правила техники безопасности при работе с оборудованием, моющими средствами и другими материалами.
- Командная работа: В подготовке к обслуживанию участвует вся команда ресторана. Важно координировать свои действия с другими сотрудниками, чтобы обеспечить эффективную и бесперебойную работу.
- Профилактика: Регулярная профилактика и техническое обслуживание оборудования и инвентаря позволяют избежать поломок и продлить срок их службы.
- Обратная связь: Необходимо получать обратную связь от гостей и сотрудников о качестве подготовки и обслуживания. Это позволяет выявлять недостатки и совершенствовать работу.
- Постоянное обучение: Индустрия гостеприимства постоянно развивается, поэтому важно постоянно повышать свою квалификацию и быть в курсе новых тенденций и технологий.
Подготовка мебели
Мебель – это важный элемент интерьера ресторана, который создает атмосферу комфорта и уюта. Правильная подготовка мебели перед обслуживанием гостей является неотъемлемой частью работы хостес.
- Проверка состояния мебели:
- Стулья: Проверьте устойчивость стульев. Убедитесь, что ножки не шатаются и не скрипят. Осмотрите обивку на наличие пятен, порывов и других повреждений. Проверьте спинки стульев на прочность.
- Столы: Проверьте устойчивость столов. Убедитесь, что столешницы не имеют трещин, сколов и царапин. При необходимости протрите столешницы влажной тряпкой и отполируйте сухой. Проверьте наличие под table-slip.
- Диваны и кресла: Осмотрите обивку диванов и кресел на наличие пятен, порывов и других повреждений. Пропылесосьте обивку или протрите влажной тряпкой. Проверьте подушки на наличие загрязнений и взбейте их.
- Барные стойки: Проверьте чистоту барной стойки. Убедитесь, что на ней нет пятен, разводов и других загрязнений. Протрите барную стойку влажной тряпкой и отполируйте сухой.
- Устранение мелких дефектов: Если вы обнаружили незначительные дефекты, такие как шатающийся стул или небольшое пятно на обивке, постарайтесь устранить их самостоятельно. Подтяните болты, зашейте небольшие порывы, удалите пятно с помощью специального средства.
- Расстановка мебели:
- План рассадки: Расставьте мебель в соответствии с планом рассадки. Учитывайте количество забронированных столиков и количество гостей в каждой брони.
- Свободное пространство: Обеспечьте достаточное свободное пространство между столиками, чтобы гости могли свободно перемещаться.
- Удобство для гостей: Расположите мебель таким образом, чтобы гостям было удобно садиться и вставать. Учитывайте расположение розеток, окон и других элементов интерьера.
- Симметрия и гармония: Соблюдайте симметрию и гармонию при расстановке мебели. Это создаст визуально приятную атмосферу.
- Сервировка столов:
- Скатерти: Убедитесь, что скатерти чистые, выглаженные и правильно накрыты на столы. Края скатерти должны свисать с краев стола на одинаковое расстояние.
- Салфетки: Сложите салфетки красивым способом и положите их на тарелки или рядом с приборами.
- Приборы: Убедитесь, что все приборы чистые и отполированные. Разложите приборы в правильном порядке в соответствии с правилами сервировки.
- Посуда: Убедитесь, что вся посуда чистая и не имеет сколов и трещин. Расставьте тарелки, бокалы и рюмки в правильном порядке в соответствии с правилами сервировки.
- Декор: Добавьте декоративные элементы, такие как цветы, свечи или подставки для специй. Это создаст уютную и праздничную атмосферу.
Подготовка оборудования и инвентаря
Правильно подготовленное оборудование и инвентарь позволяют персоналу работать эффективно и обеспечивать быстрое и качественное обслуживание гостей.
- Проверка работоспособности оборудования:
- Освещение: Проверьте все осветительные приборы, убедитесь, что все лампочки работают. Отрегулируйте яркость освещения в соответствии с временем суток и атмосферой заведения.
- Отопление и кондиционирование: Проверьте работу систем отопления и кондиционирования. Отрегулируйте температуру в помещении, чтобы гостям было комфортно.
- Музыкальное оборудование: Проверьте работу музыкального оборудования. Убедитесь, что музыка играет в соответствии с настроением заведения.
- Специализированное оборудование: Проверьте работу специализированного оборудования, такого как кофемашины, грили, печи и т.д. Убедитесь, что все оборудование работает правильно и безопасно.
- Чистка и дезинфекция оборудования:
- Регулярность: Регулярно чистите и дезинфицируйте оборудование в соответствии с инструкциями производителя.
- Безопасность: Используйте только разрешенные чистящие и дезинфицирующие средства. Соблюдайте правила техники безопасности при работе с химическими веществами.
- Внимание к деталям: Уделяйте особое внимание труднодоступным местам и деталям оборудования.
- Подготовка инвентаря:
- Количество: Убедитесь, что в наличии достаточное количество инвентаря, такого как подносы, салфетки, штопоры, открывашки, пепельницы и т.д.
- Чистота: Убедитесь, что весь инвентарь чистый и готов к использованию.
- Доступность: Расположите инвентарь в удобном и доступном месте для персонала.
Подготовка посуды бара
Посуда бара играет важную роль в создании атмосферы и подчеркивает вкус напитков. Правильная подготовка посуды бара является важной частью работы хостес и бармена.
- Проверка посуды:
- Чистота: Проверьте всю посуду на чистоту. Убедитесь, что на бокалах, рюмках и стаканах нет пятен, разводов, отпечатков пальцев и других загрязнений.
- Целостность: Проверьте посуду на наличие сколов, трещин и других повреждений. Не используйте поврежденную посуду, так как она может быть опасна для гостей.
- Полировка: Отполируйте бокалы и рюмки специальной салфеткой, чтобы они блестели.
- Сортировка посуды:
- Вид напитка: Отсортируйте посуду по виду напитка, для которого она предназначена. Например, бокалы для вина, бокалы для пива, рюмки для водки, стаканы для коктейлей и т.д.
- Размер: Отсортируйте посуду по размеру. Например, большие бокалы для вина, маленькие бокалы для вина.
- Хранение посуды:
- Специализированные шкафы: Храните посуду в специализированных шкафах или на полках.
- Перевернутое положение: Храните бокалы и рюмки в перевернутом положении, чтобы избежать попадания пыли.
- Защита от повреждений: Используйте специальные подставки или разделители, чтобы защитить посуду от повреждений.
- Подготовка льда:
- Количество: Убедитесь, что в наличии достаточное количество льда для приготовления напитков.
- Качество: Используйте только качественный лед, который не имеет посторонних запахов и привкусов.
- Хранение: Храните лед в специальных контейнерах или льдогенераторах.
- Подготовка гарниров:
- Свежесть: Убедитесь, что все гарниры свежие и качественные.
- Нарезка: Нарежьте гарниры аккуратно и красиво.
- Хранение: Храните гарниры в специальных контейнерах или емкостях в холодильнике.
Подготовка буфета
Буфет – это место, где гости могут самостоятельно выбирать блюда и напитки. Правильная подготовка буфета является важным элементом, который влияет на общее впечатление гостей от заведения.
- Проверка состояния буфета:
- Чистота: Проверьте чистоту всех поверхностей буфета. Убедитесь, что на них нет пятен, разводов и других загрязнений.
- Функциональность: Проверьте работу всех элементов буфета, таких как мармиты, подогреватели, холодильники и т.д. Убедитесь, что все оборудование работает правильно и безопасно.
- Подготовка блюд и напитков:
- Качество: Убедитесь, что все блюда и напитки свежие, качественные и приготовлены в соответствии со стандартами заведения.
- Выкладка: Аккуратно и красиво выложите блюда и напитки на буфете. Используйте специальные подставки, блюда и емкости для демонстрации блюд.
- Подпись: Подпишите все блюда и напитки, чтобы гости могли легко ориентироваться.
- Поддержание чистоты и порядка:
- Регулярная уборка: Регулярно убирайте буфет от остатков пищи, пролитых напитков и других загрязнений.
- Замена блюд: Своевременно заменяйте пустые блюда и емкости.
- Смена приборов: Регулярно меняйте использованные приборы на чистые.
- Контроль температуры:
- Горячие блюда: Поддерживайте горячие блюда при правильной температуре, используя мармиты или подогреватели.
- Холодные блюда: Поддерживайте холодные блюда при правильной температуре, используя холодильники или лед.
- Безопасность:
- Предупреждения: Разместите предупреждения о возможных аллергенах в блюдах.
- Ограничение доступа: Ограничьте доступ гостей к опасному оборудованию.
- Гигиена: Следите за тем, чтобы гости соблюдали правила гигиены при пользовании буфетом.
Чек-лист подготовки
Для обеспечения систематичности и полноты подготовки, рекомендуется использовать следующий чек-лист:
Мебель:
- Проверка устойчивости стульев и столов
- Осмотр обивки на наличие пятен и повреждений
- Устранение мелких дефектов (подтяжка болтов, удаление пятен)
- Расстановка мебели в соответствии с планом рассадки
- Сервировка столов (скатерти, салфетки, приборы, посуда, декор)
Оборудование и инвентарь:
- Проверка работоспособности освещения, отопления/кондиционирования
- Проверка работы специализированного оборудования (кофемашины, грили и т.д.)
- Чистка и дезинфекция оборудования
- Проверка наличия достаточного количества инвентаря (подносы, салфетки и т.д.)
- Обеспечение чистоты и доступности инвентаря
Посуда бара:
- Проверка посуды на чистоту и целостность
- Полировка бокалов и рюмок
- Сортировка посуды по виду напитка и размеру
- Подготовка льда (количество, качество, хранение)
- Подготовка гарниров (свежесть, нарезка, хранение)
Буфет:
- Проверка чистоты всех поверхностей буфета
- Проверка работы оборудования (мармиты, холодильники и т.д.)
- Подготовка блюд и напитков (качество, выкладка, подпись)
- Поддержание чистоты и порядка (регулярная уборка, замена блюд и приборов)
- Контроль температуры (горячие и холодные блюда)
- Обеспечение безопасности (предупреждения, ограничение доступа, гигиена)
Решение проблем и нестандартные ситуации
В процессе подготовки и обслуживания гостей могут возникать различные проблемы и нестандартные ситуации. Важно быть готовым к их решению и уметь оперативно реагировать.
- Недостаток посуды: Если вы обнаружили недостаток посуды, обратитесь к менеджеру или бармену. По возможности, позаимствуйте посуду из другого зала или используйте одноразовую посуду (если это допустимо в заведении).
- Поломка оборудования: Если оборудование сломалось, немедленно сообщите об этом менеджеру или техническому персоналу. Примите меры для обеспечения безопасности гостей.
- Задержка с поставкой продуктов: Если поставка продуктов задерживается, сообщите об этом шеф-повару и менеджеру. Предложите гостям альтернативные блюда или напитки.
- Непредвиденное увеличение количества гостей: Если в заведение пришло больше гостей, чем было запланировано, уведомите об этом менеджера и постарайтесь оперативно подготовить дополнительные столики и посадочные места.
- Конфликтные ситуации: Если возникла конфликтная ситуация с гостем, сохраняйте спокойствие и профессионализм. Выслушайте гостя, принесите свои извинения и постарайтесь решить проблему. При необходимости обратитесь к менеджеру.
Обучение и повышение квалификации
Индустрия гостеприимства постоянно развивается, поэтому важно постоянно повышать свою квалификацию и быть в курсе новых тенденций и технологий.
- Внутренние тренинги: Участвуйте во внутренних тренингах, которые проводятся в вашем заведении.
- Внешние курсы: Посещайте внешние курсы и семинары по сервису, этикету, барному делу и другим темам.
- Чтение профессиональной литературы: Читайте профессиональную литературу и журналы, посвященные индустрии гостеприимства.
- Обмен опытом: Обменивайтесь опытом с коллегами и другими профессионалами в сфере обслуживания.
- Изучение новых технологий: Изучайте новые технологии и инструменты, которые используются в индустрии гостеприимства.
- Постоянное самосовершенствование: Постоянно стремитесь к самосовершенствованию и улучшению своих навыков.
Подготовка мебели, оборудования и инвентаря, посуды бара и буфета к обслуживанию гостей – это важная и ответственная задача, которая требует внимания к деталям, профессионализма и командной работы. Следуя рекомендациям, изложенным в данной инструкции, хостес может обеспечить высокий уровень обслуживания, создать комфортную атмосферу для гостей и внести свой вклад в успех заведения. Помните, что гость – это самый ценный ресурс, и от того, насколько хорошо он будет обслужен, зависит его лояльность и готовность вернуться в ресторан снова. Постоянно совершенствуйте свои навыки, будьте внимательны и гостеприимны, и ваш профессионализм будет оценен по достоинству.