В сфере гостеприимства, где первое впечатление играет решающую роль, хостес является визитной карточкой заведения. Ее роль не ограничивается приветствием и проводом гостей к столику. Грамотная и профессиональная подача блюд и напитков – это неотъемлемая часть ее работы, оказывающая значительное влияние на общее впечатление от посещения ресторана, кафе или иного предприятия общественного питания.
Данная инструкция предназначена для хостес, работающих в организациях питания любого формата, от уютных кафе до фешенебельных ресторанов. Она предоставляет исчерпывающую информацию о процедурах и тонкостях подачи блюд и напитков, этикете, коммуникации с гостями и решении возможных проблемных ситуаций. Цель инструкции – вооружить хостес знаниями и навыками, необходимыми для обеспечения безупречного и запоминающегося обслуживания.
Основы подачи блюд и напитков
-
Подготовка к подаче:
- Проверка сервировки: Перед приходом гостей хостес должна убедиться в правильности и комплектности сервировки стола. Это включает в себя наличие необходимых столовых приборов (вилки, ножи, ложки, специальные приборы для рыбы или морепродуктов), тарелок (закусочных, десертных, суповых), бокалов (для воды, вина, шампанского, других напитков), салфеток, подставок под приборы, солонки и перечницы.
- Чистота и безупречный внешний вид: Все предметы сервировки должны быть идеально чистыми, без пятен, сколов, трещин и других дефектов. Салфетки должны быть аккуратно сложены.
- Соответствие меню: Сервировка должна соответствовать заказанным блюдам и напиткам. Например, если заказана устрица, необходимо наличие специального ножа и вилки для морепродуктов.
- Информированность о специальных заказах: Хостес должна быть в курсе особых пожеланий гостей, касающихся диетических ограничений, аллергий или предпочтений в приготовлении блюд. Эта информация должна быть передана официанту.
- Проверка готовности блюд и напитков: Непосредственно перед подачей хостес (или официант) должна убедиться, что блюда и напитки готовы к подаче и соответствуют стандартам качества. Важно проверить температуру блюд (горячие должны быть горячими, холодные – холодными), внешний вид и свежесть ингредиентов.
-
Правила подачи блюд:
- Принцип «левой руки»: Как правило, блюда подаются гостю с левой стороны. Это правило связано с тем, что большинство людей – правши, и им удобнее брать блюдо правой рукой.
- Подача справа: Исключением является подача напитков и некоторых видов блюд, например, супов в бульонницах или блюд, которые неудобно подавать с левой стороны из-за особенностей сервировки стола. В таких случаях подача осуществляется справа.
- Подача старшим: Подачу блюд начинают со старших по возрасту или статусу гостей.
- Подача женщинам: После старших мужчин блюда подаются женщинам, также начиная со старших.
- Одновременная подача: По возможности, блюда подаются всем гостям за столом одновременно. Это создает ощущение единства и гармонии за столом. Если блюда готовятся с разной скоростью, хостес должна согласовать время подачи с кухней.
- Демонстрация блюда: Перед подачей блюда хостес (или официант) должна продемонстрировать его гостю, назвав его и предоставив краткое описание. Например: «Это филе миньон с картофельным пюре и соусом демиглас.»
- Размещение блюда: Блюдо размещается перед гостем таким образом, чтобы он мог легко им воспользоваться. Важно учитывать, правша гость или левша.
-
Правила подачи напитков:
- Правильный выбор бокала: Каждый напиток требует определенного типа бокала. Важно использовать соответствующие бокалы для вина (красного, белого, игристого), пива, крепких напитков, соков и воды.
- Температура напитка: Температура напитка играет важную роль в его вкусовых качествах. Белые вина и игристые вина подаются охлажденными, красные вина – при комнатной температуре (рекомендуется немного охладить летние красные вина).
- Открытие бутылки: Открытие бутылки вина или шампанского должно производиться аккуратно и профессионально, без резких хлопков и пролития напитка.
- Презентация бутылки: Перед тем, как налить напиток, бутылку демонстрируют гостю, чтобы он убедился в правильности заказа.
- Наливать с правой стороны: Напитки наливаются с правой стороны, не касаясь бокала горлышком бутылки.
- Уровень налива: Бокал наполняется на определенный уровень, в зависимости от типа напитка. Например, красное вино наливается примерно на 1⁄3 бокала, белое вино – на 1⁄2, шампанское – почти до верха.
- Поддержание температуры: Для поддержания температуры напитков используются ведерки со льдом (для вина и шампанского) или специальные термочехлы.
-
Обслуживание стола во время приема пищи:
- Уборка грязной посуды: Грязная посуда убирается со стола своевременно, но ненавязчиво. Важно не мешать гостям наслаждаться едой. Уборка осуществляется с правой стороны.
- Поддержание чистоты стола: Необходимо следить за чистотой стола, убирать крошки и пролитые жидкости.
- Предложение дополнительных напитков: Хостес должна внимательно следить за уровнем напитков в бокалах гостей и своевременно предлагать пополнить их.
- Предложение дополнительных блюд: После завершения приема основных блюд хостес может предложить десерт, кофе или чай.
- Учет пожеланий гостей: В течение всего времени пребывания гостей в заведении хостес должна быть внимательна к их пожеланиям и просьбам.
Этикет подачи блюд и напитков
-
Внешний вид:
- Опрятность: Внешний вид хостес должен быть безупречным. Чистая и выглаженная униформа, аккуратная прическа, ухоженные руки и ногти – обязательные требования.
- Легкий макияж: Макияж должен быть сдержанным и подчеркивать достоинства.
- Отсутствие резких запахов: Следует избегать использования сильных духов и других резких запахов, которые могут перебить аромат блюд и напитков.
-
Манеры поведения:
- Улыбка и приветливость: Улыбка и приветливое выражение лица – это основа успешного общения с гостями.
- Вежливость и уважение: Ко всем гостям необходимо проявлять вежливость и уважение, независимо от их возраста, статуса или внешнего вида.
- Сдержанность: В разговоре с гостями следует быть сдержанным и избегать обсуждения личных тем или тем, которые могут вызвать негативные эмоции.
- Внимательность: Хостес должна быть внимательна к потребностям гостей и стараться предугадывать их желания.
- Тактичность: В случае возникновения проблемных ситуаций необходимо проявлять тактичность и деликатность.
- Грамотная речь: Речь хостес должна быть грамотной, четкой и понятной. Следует избегать использования сленга и жаргонных выражений.
-
Коммуникация с гостями:
- Приветствие: Приветствие должно быть теплым и искренним. Например: «Добрый день! Добро пожаловать в наш ресторан! Как я могу вам помочь?»
- Предложение помощи: Хостес должна предлагать свою помощь гостям, например, в выборе столика, при заказе блюд и напитков или в решении возникших проблем.
- Краткое описание блюд: При подаче блюда хостес должна предоставить краткое описание блюда, перечислив основные ингредиенты и способ приготовления.
- Уточнение пожеланий: Хостес должна уточнять у гостей, все ли им нравится и нет ли у них каких-либо дополнительных пожеланий.
- Благодарность за посещение: При прощании хостес должна поблагодарить гостей за посещение и пригласить их вернуться снова. Например: «Спасибо, что посетили наш ресторан! Будем рады видеть вас снова!»
Решение проблемных ситуаций
-
Неправильный заказ:
- Выслушать гостя: В первую очередь необходимо внимательно выслушать гостя и понять, в чем заключается проблема.
- Принести извинения: Необходимо принести искренние извинения за допущенную ошибку.
- Предложить решение: Необходимо предложить гостю решение проблемы, например, заменить блюдо на другое или предложить бесплатный десерт.
- Сообщить менеджеру: В сложных случаях необходимо обратиться к менеджеру для решения проблемы.
-
Некачественное блюдо:
- Выслушать гостя: Внимательно выслушать жалобу гостя и выяснить, что именно ему не понравилось в блюде.
- Принести извинения: Принести искренние извинения за некачественное блюдо.
- Предложить замену: Предложить гостю заменить блюдо на другое или вернуть деньги.
- Сообщить на кухню: Сообщить о проблеме на кухню, чтобы предотвратить повторение подобных ситуаций.
-
Недовольный гость:
- Сохранять спокойствие: В любой ситуации необходимо сохранять спокойствие и не поддаваться на провокации.
- Выслушать гостя: Внимательно выслушать все претензии гостя, не перебивая его.
- Принести извинения: Принести искренние извинения за причиненные неудобства.
- Предложить решение: Постараться найти компромиссное решение, которое удовлетворит гостя.
- Сообщить менеджеру: В сложных случаях необходимо обратиться к менеджеру для решения проблемы.
-
Аллергия:
- Уточнить аллерген: Необходимо уточнить у гостя, на какой именно продукт у него аллергия.
- Сообщить на кухню: Необходимо немедленно сообщить на кухню об аллергии гостя.
- Предоставить информацию: Предоставить гостю подробную информацию о составе блюд, чтобы он мог сделать правильный выбор.
- Предложить альтернативы: Предложить гостю альтернативные блюда, не содержащие аллерген.
-
Несчастный случай:
- Оказать первую помощь: В случае несчастного случая необходимо оказать первую помощь пострадавшему.
- Вызвать скорую помощь: При необходимости вызвать скорую помощь.
- Сообщить менеджеру: Немедленно сообщить о случившемся менеджеру.
Дополнительные советы и рекомендации
- Знание меню: Хостес должна прекрасно знать меню заведения, чтобы уметь ответить на вопросы гостей о составе блюд, способе приготовления и рекомендовать блюда с учетом их предпочтений.
- Знание винной карты: Хостес должна обладать базовыми знаниями о винах, представленных в винной карте, чтобы уметь посоветовать вино к определенному блюду.
- Постоянное обучение: Сфера гостеприимства постоянно развивается, поэтому хостес должна постоянно повышать свою квалификацию, посещая тренинги, мастер-классы и читая специализированную литературу.
- Умение работать в команде: Хостес – это часть команды, и от ее умения работать с другими членами команды зависит успех всего заведения.
- Позитивный настрой: Позитивный настрой и энтузиазм помогают создавать приятную атмосферу для гостей и улучшают результаты работы.
- Решение конфликтных ситуаций с коллегами: В любой рабочей среде могут возникать конфликты. Важно уметь решать их конструктивно, сохраняя уважение к коллегам и профессиональную этику.
- Ориентация на клиента: Все действия хостес должны быть направлены на удовлетворение потребностей гостей и обеспечение им комфортного пребывания в заведении.
- Использование технологий: Современные рестораны часто используют специальные программы для управления бронированием столиков, приема заказов и учета пожеланий гостей. Хостес должна уметь пользоваться этими технологиями.
- Анализ обратной связи: Хостес должна внимательно анализировать отзывы гостей о работе заведения и использовать эту информацию для улучшения качества обслуживания.
- Профессиональный рост: Хостес может стремиться к профессиональному росту, например, стать старшим хостес, менеджером зала или даже открыть свой собственный ресторан.
Роль хостес в организации питания – это не просто работа, это призвание. От ее профессионализма, внимательности и доброжелательности зависит впечатление гостей о заведении и их желание вернуться снова. Следуя рекомендациям, изложенным в данной инструкции, хостес сможет внести значительный вклад в успех предприятия и создать незабываемые впечатления для каждого гостя. Постоянное самосовершенствование, изучение новых тенденций в сфере гостеприимства и искреннее стремление к улучшению качества обслуживания – вот залог успеха в этой интересной и востребованной профессии.